Что писать в трудовую при увольнении по собственному желанию

Оглавление:

Увольнение: возможны варианты

В нынешних условиях экономического кризиса важно принять правильное решение перед будущим увольнением с работы. Что делать, если Вы столкнулись с ситуацией возможного увольнения? Как поступить юридически грамотно?

Предлагается рассмотреть некоторые варианты с точки зрения наемного работника, при этом учитывая позицию и возможные варианты поведения, нарушения и просто ошибки работодателя.

Бывают ситуации, когда руководитель предприятия (учреждения, организации) дает поручение отделу кадров «решить вопрос» об увольнении сотрудника, который по каким-либо причинам его не устраивает. Возможно, что пути решения не всегда будут корректны по отношению к сотруднику и могут нарушать его права наемного работника. Один из распространенных способов – это беседа с работником, которого хотят уволить. В ходе такого общения человека пытаются убедить написать заявление с формулировкой «прошу уволить по собственному желанию» (ч.1 ст.38 КЗоТ Украины). Если человек сразу не соглашается, то работодатель может пытаться применять меры дисциплинарного взыскания, то есть объявлять выговоры в соответствующих приказах. Спрашивается, за что? За нарушения трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка и т.п.

Процедура применения выговоров

Если бы работники и работодатели придерживались «честных правил игры», то и работники бы меньше жаловались, и работодатели меньше имели бы проблем. Бывает такое, что работник узнает о приказах (выговорах) лишь в момент «заключительной беседы», т.е. человеку показывают заранее составленный проект приказа об увольнении за нарушения трудовой дисциплины, в последний раз «дают шанс уволиться по собственному желанию». озадачивая имеющимися выговорами, с которыми ранее работника не ознакомили. Некоторые «изобретательные» боссы действуют по принципу : кто владеет информацией, тот управляет людьми. Делается это очень просто: собирают несколько приказов об увольнении, о которых сотрудник ничего не знает. Затем человека пытаются запугать: «уходи по-хорошему, или уволим по статье. » Когда у несговорчивого работника набирается определенное количество выговоров в течение одного года, то работодатель снова вызывает «на ковер» работника и настоятельно предлагает уволиться «по-хорошему». Нередко такие приемы могут подействовать. Ведь увольняться по п. 3 ст. 40 КЗоТ Украины мало кому захочется: «Трудовой договор может быть расторгнут собственником или уполномоченным им органом в случае систематического невыполнения работником без уважительных причин обязанностей, возложенных на него трудовым договором или правилами внутреннего трудового распорядка, если к работнику ранее применялись меры дисциплинарного или общественного взыскания».

В такой ситуации работодателями не всегда соблюдается предусмотренная законом процедура оформления дисциплинарного взыскания. Ст.149 КзоТ предусматривает порядок применения дисциплинарных взысканий. До применения дисциплинарного взыскания собственник или уполномоченный им орган должен затребовать от нарушителя трудовой дисциплины письменные пояснения. За каждое нарушение трудовой дисциплины может быть применено только одно дисциплинарное взыскание. При избрании вида взыскания работодатель должен учитывать степень тяжести совершенного проступка и причиненный им вред, обстоятельства, при которых совершен проступок, и предыдущую работу сотрудника. Взыскание объявляется в приказе (распоряжении) и сообщается работнику под расписку.

Зачастую при проверках по жалобам сотрудников выявляются грубые нарушения процедуры. Например, не было получено письменного пояснения работника перед выговором. Если работник отказывается дать письменное пояснение за нарушения трудовой дисциплины, то работодателю необходимо составить акт. Бывают случаи, когда начальник подразделения издает распоряжение: «объявить Иванову А.П. выговор» На самом деле такое право дано лишь руководителю предприятия, который принимает сотрудника на работу.

Также на практике некоторыми руководителями нарушаются сроки для применения выговоров. Например, объявляют выговор, а позже выясняется, что человек в это время был в отпуске или болел, оформил больничный. Ст.148 КзоТ предусмотрено: «Дисциплинарное взыскание применяется непосредственно за обнаружением проступка, но не позднее одного месяца со дня его обнаружения, не считая времени освобождения работника от работы в связи с временной нетрудоспособностью или нахождения его в отпуске. Дисциплинарное взыскание не может быть наложено позднее шести месяцев со дня совершения проступка» Все нарушения и ошибки работодателей могут сыграть против них же самих.

Одним — иск, другим — риск?

Еще в начале 90-х суды могли не принять к рассмотрению исковое заявление без предварительного обращения в комиссию по трудовым спорам. Теперь человек имеет право сразу обратиться в суд, при этом никакой суд не вправе отказать в рассмотрении иска (трудового спора). Процитирую п.3 Постановления Пленума Верховного Суда Украины № 9 от 06.11.92 «Про практику розгляду судами трудових спорів»: «Слід мати на увазі, що Пленум Верховного Суду України в п.8 постанови від 1 листопада 1996 р. N 9 «Про застосування Конституції України при здійсненні правосуддя» роз&#146яснив, що суд не вправі відмовити особі в прийнятті позовної заяви лише з тієї підстави, що її вимоги можуть бути розглянуті в передбаченому законом досудовому порядку».

Если работникам придется подать в суд иск, то для работодателей возможен риск. Даже законопослушный порядочный работодатель от подачи бывшим работником судебных исков и подобных рисков никак не застрахован. Ст. 221 КзоТ предусмотрены органы, рассматривающие трудовые споры: 1) комиссии по трудовым спорам; 2) районные (городские) суды. Если дело дойдет до суда, то могут наступить неблагоприятные последствия для работодателя, предусмотренные ч.3 ст.235 КзоТ. Если неправильная формулировка причины увольнения в трудовой книжке препятствовала трудоустройству работника, орган, рассматривающий трудовой спор, одновременно принимает решение о выплате ему среднего заработка за время вынужденного прогула.

Многое зависит от руководства предприятия, информированности сотрудников, уровня пропаганды правовых знаний со стороны профсоюза и стиля деятельности юридической службы.

Что делать, если сотрудник не прав? Ведь попадаются работники, которые хорошо знают свои права и не выполняют должностные обязанности. Такие люди могут и болеть часто. В этот период нельзя применять дисциплинарные взыскания. Приходиться «охотиться» кадровикам не один месяц за нарушителем, собирать папку документов, досконально расписывать все его проступки? На каждое отдельное нарушение оформляется отдельное делопроизводство, чтобы процедуру соблюсти. Некоторые называют это «дурной работой». Зато честно и законно. Сотруднику, постоянно допускающему реальные нарушения трудовой дисциплины, «из двух зол» придется выбрать меньшее: либо быть уволенным по п. 3 ст. 40 КзоТ (за систематическое невыполнение работником без уважительных причин обязанностей, возложенных на него трудовым договором или правилами внутреннего трудового распорядка, если к работнику ранее применялись меры дисциплинарного или общественного взыскания) либо уйти добровольно по собственному желанию.

Не исключено, что работник, после долгих бесед с работодателем все-таки психологически «сломается» и напишет заявление об увольнении по собственному желанию. Руководство даже через некоторое время забудет, что этот человек здесь работал? Но рано или поздно бывший работник может снова напомнить о себе, когда подаст иск в суд о восстановлении работе, аргументируя тем, что его вынудили подать заявление об увольнении. В этом случае работодателю нужно сослаться на п.12 Постановления Пленума Верховного суда Украины N 9 от 06.11.92 «Про практику розгляду судами трудових спорів» (далее Пленум). «По справах про звільнення за ст.38 КЗпП суди повинні перевіряти доводи працівника про те, що власник або уповноважений ним орган примусили його подати заяву про розірвання трудового договору. Подача працівником заяви з метою уникнути відповідальності за винні дії не може розцінюватись як примус до цього і не позбавляє власника або уповноважений ним орган права звільнити його за винні дії з підстав, передбачених законом, до закінчення встановленого ст.38 КЗпП строку, а також застосувати до нього протягом цього строку в установленому порядку інше дисциплінарне стягнення». Т. е. работодатель сможет доказать свою правоту, если докажет суду, что работник виновными действиями совершил определенные правонарушения. В этом случае при наличии выговоров законопослушный работодатель сможет доказывать суду, что работник не просто сам подал заявление об увольнении без принуждения, но таким способом хотел уволиться с работы, чтоб уйти от ответственности.

Кому отпуск обязаны оплатить?

. На практике бывают другие случаи, когда вполне квалифицированный специалист и добросовестный работник, не имеющий взысканий за нарушения трудовой дисциплины, с одной стороны, и работодатель в лице начальника структурного подразделения (либо руководитель предприятия, учреждения, организации), с другой стороны, по каким-то причинам не нашли общего языка. Как грамотно уволиться в этой ситуации? В зависимости от периода времени, которое проработал сотрудник, нужно подсчитать количество календарных дней ежегодного отпуска, который еще не использован. Перед тем как уволиться, можно оформить ежегодный оплачиваемый отпуск, либо вам работодатель обязан выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Закон «Об отпусках» в ст. 3 предусматривает, что по желанию работника в случае увольнения (кроме увольнения за нарушения трудовой дисциплины) ему должен быть предоставлен неиспользованный отпуск с последующим увольнением. Датой увольнения в этом случае будет последний день отпуска. Кстати, если накопились дни неиспользованного ежегодного отпуска не за один рабочий год, а за несколько лет, то получить полную компенсацию возможно лишь при увольнении. Ст. 24 Закона «Об отпусках» предусматривает в случае увольнения работника выплату денежной компенсации за все неиспользованные дни ежегодного отпуска, а также дополнительного отпуска работникам, которые имеют детей.

Формулировка в заявлении

При любых обстоятельствах увольнения, чтобы юридически грамотно защитить свои права, важно понимать значение формулировки в заявлении об увольнении. Ведь от этого зависит формулировка приказа, запись в трудовой книжке. Зачастую работодатель либо по незнанию, либо по другим соображениям, предлагая работнику расстаться “по-хорошему”, может настаивать на определенной формулировке увольнения в заявлении („по собственному желанию”). Важно учитывать, что если сам работодатель предлагают уволиться и работник готов написать заявление, то правильнее будет формулировка „по соглашению сторон” (п.1. ст.36 КЗоТ). При этом работодатель, независимо от ведомственной принадлежности и формы собственности (частная фирма, крупная компания, государственное или коммунальное предприятие и т. д.) при увольнении работника по соглашению сторон не обязан платить выходного пособия, ведь практически ничего не теряет в финансовом плане. Не исключено, что, планируя сократить отдельную должность или при массовом сокращении численности штата, работодатель дабы не платить выходного пособия, сначала предложит взять отпуск без сохранения зарплаты, после этого предложит написать заявление об увольнении по собственному желанию, затем может согласиться Вас уволить по соглашению сторон. Но увольнение (расторжение или прекращение трудового договора) по собственному желанию работника не считается уважительной причиной для получения помощи по безработице в государственной службе занятости. Законом «Об общеобязательном государственном социальном страховании на случай безработицы» по общему правилу ст. 22, ч. 3 предусмотрено: помощь по безработице выплачивается с 8-го дня после регистрации в госслужбе занятости. То есть при увольнении по п. 1. ст. 36 КЗоТ (по соглашению сторон) человек сможет получать нормальное пособие по безработице с учетом страхового стажа. А в статье 23, части 3 вышеупомянутого закона предусмотрено следующее. „Выплата помощи по безработице лицам, которые уволились с последнего места работы по собственному желанию без уважительных причин, начинается з 91-го календарного дня”.

Кому положено выходное пособие

Законом предусмотрены случаи, когда при увольнении работодатель должен компенсировать работнику потерю работы. Статья 44 КЗоТ предусматривает выплату выходного пособия при прекращении трудового договора. Работнику выплачивается выходное пособие в размере не меньше среднего месячного заработка в конкретных случаях: отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с предприятием, учреждением, организацией, при отказе от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда (п. 6 ст. 36 КЗоТ); изменений в организации производства и труда, в том числе ликвидации, реорганизации (банкротства) или перепрофилирования предприятия, учреждения, организации, сокращения численности или штата работников (п. 1 ст. 40 КЗоТ); обнаружившегося несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации или состояния здоровья, препятствующих продолжению данной работы (п. 2 ст. 40 КЗоТ); восстановления на работе работника, ранее выполнявшего эту работу (п. 6 ст. 40 КЗоТ).

В случае призыва или поступления на военную службу, направления на альтернативную (невоенную) службу (п. 3 ст. 36 КЗоТ) работнику выплачивается выходное пособие в размере не менее двухмесячного среднего заработка.

Вследствие нарушения собственником или уполномоченным им органом законодательства о труде, условий коллективного или трудового договора (ст. 38, ст. 39 КЗоТ) работнику выплачивается выходное пособие в размере, предусмотренном коллективным договором, но не менее трехмесячного среднего заработка. Например, месяцами задерживают выплату зарплаты. При увольнении работника по собственному желанию в связи с невыполнением работодателем законодательства о труде, условий коллективного или трудового договора (ч.3 ст.38 КЗоТ), данная причина увольнения работника, записанная в трудовой книжке и приказе об увольнении, считается уважительной для получения пособия по безработице в центре занятости.

Куда обратиться за защитой

Не спешите увольняться и не подписывайте никаких документов без консультации с юристом или представителем профсоюза. При необходимости, ссылаясь на Конституцию Украины, КЗоТ, Закон „Об информации”, вы имеете право получить на руки копию приказа, иного документа по поводу вашей работы и возможного увольнения. Чтобы подстраховаться от возможной фальсификации документов, сделайте себе дубликат или копию подаваемых руководству документов. Требуйте на вашем экземпляре заявления отметки секретаря или отдела кадров.

Нередко работника могут „кинуть” перед увольнением: не выдать копию приказа об увольнении и трудовую книжку в день увольнения, полностью не выдать причитающуюся зарплату, изменить суть формулировки увольнения и т.д. В таких ситуациях важно не растеряться и оперативно сообщить в компетентные органы, после чего вашему боссу проверка будет обеспечена.

Для начала можно поставить на место работодателя, нарушавшего трудовое законодательство, подачей жалобы в территориальную государственную инспекцию труда по Харьковской области, которая входит в структуру Госнадзортруда Министерства труда и социальной политики. Если в ходе проверки будет бывшему боссу выдано предписание, то не исключено что вскоре будет передан в суд протокол о привлечении руководителя к административной ответственности.

Затем можно добавить жалобу в прокуратуру. Если придется подавать исковое заявление в суд, то важно не пропустить сроки, предусмотренные ст.233 КзоТ. Работник может обратиться с заявлением о разрешении трудового спора непосредственно в районный, районный в городе, межрайонный суд в трехмесячный срок со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по делам об увольнении – в месячный срок со дня вручения копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки. В случае нарушения законодательства об оплате труда работник имеет право обратиться в суд с иском о взыскании причитающейся ему заработной платы без ограничения каким-либо сроком.

Еще одна полезная информация для работника: согласно ст.4 Декрета КМУ „Про державне мито” при рассмотрении судами трудовых споров истцы-работники и служащие освобождаются от оплаты госпошлины.

Запись в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию, образец заполнения

При увольнении работника по собственной инициативе, работодатель должен сделать соответствующую запись в его трудовой книжке об увольнении по собственному желанию. Трудовая книжка должна быть выдана сотруднику в день его увольнения, и в неё уже должна быть внесена соответствующая запись.

Запись должна быть сделана в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 года № 225 «О трудовых книжках», а также в соответствии с ТК РФ.
Работник должен знать, как должна выглядеть запись в трудовой книжке о приёме на работу и об увольнении. Это прямое подтверждение страхового стажа работника, который необходим для расчёта пенсий и больничных выплат. Если запись в трудовой книжке будет оформлена неправильно, то работнику придётся доказывать другими способами, что он работал по трудовому договору у этого работодателя.

Все записи в трудовой должны идти под порядковыми номерами. Не допускается пропуск номера. Если предыдущая запись была под номером 12, то следующая обязательно должна быть под номером 13.
Работодатель должен обязательно указать число, с которого трудовой договор прекращает своё действие: не последний рабочий день, а день прекращения трудовых отношений.

После этого должна идти чёткая формулировка увольнения и ссылка на соответствующую статью ТК РФ. Делать ссылку на конкретный подпункт статьи не обязательно, достаточно указать пункт и номер статьи.
Работодатель должен сделать одну из двух записей в трудовой книжке при увольнении работника по собственному желанию. Обе они имеют одинаковую юридическую силу:

  • «уволен по собственному желанию»;
  • «уволен по инициативе работника».

После указания причины увольнения и номера статьи ТК РФ, работодатель должен указать номер и дату приказа об увольнении данного сотрудника. Работник, даже увольняясь по собственной инициативе, должен ознакомиться с приказом и поставить на нём свою подпись.

Работодатель должен обязательно поставить свою печать. Эта печать подтверждает, что работник действительно работал у данного работодателя.
Запись в трудовой должен заверить инспектор отдела кадров своей подписью. Работник должен поставить свою подпись, что он ознакомлен с записью.

Работник имеет право взять у работодателя при увольнении все копии всех документов, которые имеют отношение к его работе. Чтобы новый работодатель не сомневался, нужно взять копию приказа о приёме на работу, об увольнении и справку 2-НДФЛ для расчёта больничных выплат.

Как сделать запись об увольнении в трудовой книжке

Кадровик также должен знать, как правильно сделать запись в трудовой книжке сотрудника о его увольнении по его инициативе. Запись должна выглядеть так: № записи Дата Сведения о приёме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись ООО «Королёвская нефтебаза» 1 10.02.2009 Принят на должность ведущего бухгалтера Приказ № 4 от 10.02.2009 2 15.03.2018 Уволен по собственному желанию п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ Инспектор ОК: подпись Ознакомлен: подпись Приказ № 17 от 15.03.2018

Запись об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке: образец

Статьи по теме

Как правильно сделать запись об увольнении по собственному желанию? Узнайте, как оформляется трудовая книжка в этом случае, скачайте образец

Читайте в нашей статье:

Как правильно сделать запись об увольнении по собственному желанию

При оформлении трудовых книжек необходимо ориентироваться на Инструкцию по их заполнению, действующую с 2003 года. В частности, нормы фиксирования записей об увольнении по собственному желанию прописаны в п. 5.2.

Скачать документы из статьи:

Напомним, что, решив покинуть организацию, сотрудник обязан предупредить работодателя минимум за две недели до желаемой даты ухода. Для этого он говорит об этом устно и пишет заявление об уходе. Такая «пауза» между намерением и его реализацией помогает руководству найти нового работника, а уходящему – привести в порядок и передать все дела.

Трудовая книжка выдается на руки либо в сам день ухода, либо в дату выхода распоряжения об увольнении. Если по каким-то причинам невозможно передать ее владельцу лично, книжку отправляют заказным письмом. Рекомендуем в таком случае использовать форму почтовой отправки с уведомлением, так вы будете уверены и сможете доказать, что трудовая книжка благополучно доставлена адресату.

Запись в трудовой по собственному желанию

Пошаговый алгоритм внесения записи

Поле для записей в трудовой книжке разграфлено для удобства заполнения кадровым специалистом. Также это помогает упорядочивать сведения о трудовой биографии работника. Рассмотрим, как заполнить все графы по порядку.

Шаг 1. В первой графе фиксируется порядковый номер записи в трудовой книжке.

Шаг 2. Вторая графа предназначена для отметки о дате увольнения. Это будет последний день работы сотрудника в организации.

Шаг 3. Третья графа более объемная, чем предыдущие. В ней надо сообщить о причинах увольнения.

Справочник кадровика в подарок!

Важно: недостаточно написать, что, например, «Иванов переезжает в другой город». Необходимо сначала сослаться на соответствующий нормативный акт, а лишь затем указать конкретную причину.

Шаг 4. В четвертую графу вносятся данные документа-основания для увольнения. Практически всегда им служит приказ (или распоряжение) руководства об расторжении отношений с сотрудником.

Обратите внимание: рекомендовано проверять записи сразу же, в присутствии увольняющегося работника и при необходимости внести необходимые коррективы.

Как оформить

Записи в трудовую книжку вносятся по строгим правилам, иначе могут возникнуть сомнения в достоверности документа. Так, использовать можно только пишущие принадлежности синего, сиреневого либо красного цвета, черные и зеленые недопустимы. Почерк должен быть разборчивым. Никакие сокращения нельзя использовать, так как они могут искажать смысл содержания!

Причины, по которым работники чаще всего опаздывают или прогуливают: проверьте, какие уважительные, а какие нет.

Какую статью указать

В трудовой книжке обязательно должна быть указано основание для увольнения, в данном случае это 77 статья ТК, п. 3, ч. 1 . Иногда встречается мнение, что можно использовать как основание и 80 статью, но это неверно и говорит о некомпетентности и/или небольшом опыте работы кадрового специалиста.

Какая делается запись в трудовой книжке при увольнении на пенсию?

Достижение определенного возраста и трудового стажа дает право гражданину оформить пенсию по старости и прекратить трудовые отношения на льготных основаниях. Регламент увольнения сотрудников, в том числе и в связи с уходом на заслуженный отдых, прописан в ТК РФ.

В этом случае прекращение трудовых отношений увольнение происходит по инициативе работника, при этом работодатель не имеет права уволить гражданина, уходящего не пенсию, без его желания.

Трудовой кодекс предусматривает определенный порядок, которому необходимо придерживаться как работодателю, так и увольняющемуся по достижению пенсионного возраста сотруднику. При этом даже запись в трудовой книжке об увольнении носит регламентированный характер, описанный в соответствующей инструкции.

Порядок увольнения пенсионера с работы

Достижение пенсионного возраста по законодательству не может считаться причиной для увольнения сотрудника. Пенсионер в праве самостоятельно принимать решение — оставить занимаемую должность сразу после оформления пенсионного пособия либо продолжать работать и уволиться через некоторое время.

Увольнение работающего пенсионера производится на общих основаниях:

  • По желанию сотрудника. После предоставление им соответствующего заявления.
  • По инициативе работодателя. При несоответствии сотрудником занимаемой должности, сокращении штата, дисциплинарных нарушениях. Полный перечень причин представлен в статье 81 ТК РФ.
  • По соглашению сторон. Если работодатель заинтересован в увольнении сотрудника, то согласно статье 78 возможно заключить двухстороннее соглашение, на основании которого они пришли к согласию на приемлемых условиях для обеих сторон.
  • По истечению сроков действия соглашения.
  • Перевод сотрудника на другую должность в эту же или иную организацию.
  • При несогласии продолжать трудовую деятельность сотрудником после реорганизации компании.
  • Отказ перехода на другую должность на основании медицинского заключения.
  • Отказ смены места жительства, в случае перевода компании в другую местность.
  • Заключение договора с нарушениями действующего законодательства.

Какая статья Трудового кодекса РФ регламентирует увольнение при выходе на пенсию?

ТК РФ не предусматривает прекращение трудовых отношений, по причине выхода гражданина на пенсию, поэтому увольнение происходит согласно статье 77 ТК РФ.

В третей части статьи 80 Трудового кодекса выход на пенсию приравнивается к случаям, по которым невозможно продолжать трудовую деятельность, и по заявлению сотрудника, получившего право на заслуженный отдых, работодатель обязан расторгнуть трудовой договор с пенсионером в срок, указанный в заявлении.

Если же увольнение происходит по соглашению сторон или по инициативе работодателя, то и в трудовой книжке гражданина указывается ссылка на статьи 78 или 81 Трудового кодекса РФ.

Порядок увольнения пенсионера и оформления трудовой книжки

Порядок увольнения при выходе на пенсию происходит по утвержденному регламенту, которого должны придерживаться все работодатели:

  1. Сотрудник пишет заявление, в котором в обязательном порядке указывается следующая информация:
    • ФИО и должность представителя работодателя, уполномоченного принимать решение об увольнении;
    • собственные ФИО и должность;
    • наименование составляемого документа;
    • просьбу уволить с обязательной пометкой «в связи с выходом на пенсию»;
    • дата увольнения;
    • дата составления заявления;
    • подпись сотрудника.

При завершении трудовой деятельности работник пенсионного возраста обладает следующими правами:

  • отсутствие обязательства по отработке двух недель;
  • дата подачи заявления является датой самого увольнения;
  • право на пенсию в связи с достижением возраста не является поводом для увольнения и заключения срочного трудового соглашения;
  • пенсия не является причиной для перевода работника в другой отдел либо на другую должность.

Какая запись заносится в трудовую книжку?

В трудовую книжку запись вносится в последнюю очередь с ссылкой на подписанный приказ, на основании которого произведено увольнение сотрудника. В обязательном порядке указывается:

  1. дата внесения записи;
  2. регистрационный номер приказа об увольнении и дата его подписания, а также прописывается закон, который регламентировал увольнение. Эта запись вносится в книжку только при первом увольнении после достижения пенсионного возраста. В последующем производится запись с ссылкой на статью 77, которая указывает на обычное увольнение по собственному желанию, если иное не указано в заявлении;
  3. должность, ФИО и подпись лица, уполномоченного производить запись в трудовой книжке;
  4. должность, ФИО и подпись работника, подтверждающие ознакомление с данной записью;
  5. печать организации.

Образец записи в трудовой книжке об увольнении

Какие документы выдаются работнику при увольнении

Правила ведения документооборота при увольнении в связи с уходом на заслуженный отдых каких-либо особенностей не имеет и производится в следующем порядке:

    вносится запись в личную карточку сотрудника, где указывается дата, основание для увольнения, а также ссылка на приказ;

Гражданин имеет право запросить:

  • копию приказа об увольнении, заверенную печатью организации и подписью уполномоченного лица;
  • копии приказов о переводе на другие работы;
  • справку о заработной плате;
  • справки о периодах работы в данной организации;
  • акты о несчастных случаях на производстве, если они имели место быть, а также любые иные документы, которые связаны с трудовой деятельностью лица и затрагивающие его права.

Сколько раз можно уволиться в связи с выходом на пенсию?

В настоящее время участились случаи, когда сотрудник увольняется для того, чтобы уйти на пенсию, а после ее оформления повторно устраивается на работу. И увольняясь в очередной раз, в заявлении указывают причину: «в связи с уходом на пенсию».

Поэтому эксперты в данной сфере придерживаются двух мнений:

  • Так как право на получение пенсии предоставляется лишь один раз после достижения установленного возраста и трудового стажа, то и уволиться по причине выхода на заслуженный отдых человек может только один раз.
  • Поскольку после выхода на пенсию этот статус сохраняется за гражданином постоянно, независимо от того, устраивается ли он на работу, то и нормы части 3 статьи 80 Трудового кодекса может применяться любое количество раз. Поэтому сотрудник может расторгнуть договор по этой причине в любое время и не отрабатывать установленные две недели.

Также законодательно не запрещено повторно вносить запись об увольнении на пенсию в трудовую книжку.

Как сделать запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в 2018 году

Статьи по теме

В статье подробно рассказано, как оформить запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию сотрудника, в какие сроки ее сделать по правилам 2018 года, приведен образец записей на все случаи жизни.

Срочная помощь по зарплатной отчетности за 3 квартал 2018 года

Как вносить записи в трудовую книжку

Записи в трудовой книжке при увольнении в 2018 году, образец которых мы приведем ниже, вызывают много вопросов у работодателей. Разобраться с этими вопросами помогут нормативные документы:

  1. Инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждена Постановлением Минздравсоцразвития РФ от 10.10.2003 № 69);
  2. Привила ведения и хранения трудовых книжек (постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Первое – записи в трудовой книжке следует делать в течение одной недели со дня утверждения соответствующего приказа (о приеме на работу, переводе и т.д.). А если сотрудник увольняется, запись надо отразить в день его увольнения.

Второе – в трудовой книжке не допускаются сокращения. Однако в записях до 2003 года сокращения все же могут встречаться. Исправлять их не нужно.

Третье – сами записи в трудовой книжке нужно делать аккуратно. При этом следует использовать перьевую, гелевую или шариковую ручку. Чернила в них должны быть световодостойкие. Цвета – черный, синий или фиолетовый.

Запись об увольнении в трудовой книжке

Записи в трудовой книжке при увольнении в 2018 году сотрудника отразите в разделе «Сведения о работе» так (образец ниже):

  • графа 1 — порядковый номер записи;
  • графа 2 — дата увольнения – это последний день работы сотрудника. А если, например, сотрудник взял отпуск с последующим увольнением? Тогда последний день его отпуска и будет датой увольнения.
  • графа 3 — причина увольнения. Сделайте ссылку на пункт, часть статьи Трудового кодекса РФ;
  • графа 4 — дата и номер документа, на основании которого внесена запись об увольнении.

Ниже приведены образцы заполнения трудовой книжки при увольнении в 2018 году сотрудника по собственному желанию и по сокращению штата. Посмотрите в статье » Образцы всех справок о заработке для уволенных и действующих работников «.

Запись об увольнении нужно заверить подписью ответственного лица и печатью работодателя (при ее наличии). Это может быть как основная печать организации, так и печать отдела кадров. Главное требование к печати – она должна содержать наименование и местонахождение компании.

Печать нужно ставить таким образом, чтобы легко читались записи, которые вы внесли в трудовую книжку.

Обратите внимание: важно сделать правильно ссылку на Трудовой кодекс в записи об увольнении. Примеры оснований расторжения трудового договора, которые нужно указывать, делая записи в трудовой книжке при увольнении в 2018 году, приведены в таблице ниже.

В записи об увольнении при оформлении ссылки сначала укажите пункт, а затем статью Трудового кодекса РФ (п. 18 Правил № 225).

Не допустить ошибок при заполнении кадровых документов, вам поможет журнал «Зарплата». При подписке на журнал сейчас Вы получаете сразу несколько бонусов. Выберите бонус и удобный вариант подписки здесь.

Увольнение по инициативе работника: что написать в трудовой книжке?

Итак, сотрудник организации решил из нее уволиться. Как оформить это в его трудовой книжке? Все подробности — в этой статье.

Когда делать запись?

Порядок увольнения по собственному желанию такой:

  • работник подает заявление об увольнении;
  • руководитель организации издает приказ об увольнении;
  • кадровая служба или сотрудник делает запись в трудовой книжке уволенного работника и выдает ее на руки.

По общему правилу, работник предупреждает работодателя о своем увольнении за 2 недели. Не позднее последнего дня этого срока (раньше можно) трудовой договор с ним должен быть расторгнут. В этот же день на руки уволенному сотруднику следует выдать трудовую книжку с соответствующей отметкой. Запись об увольнении нужно сделать к концу рабочего дня.

Оформление записи в трудовой

Ведение книжек регулируется правилами, утвержденными постановлением Правительства «О трудовых книжках» № 225 от 16.04.2003. Кроме того, существует инструкция Минтруда № 69 от 10.10.2003. Работодатель должен оформить трудовую книжку уволенного сотрудника в соответствии с требованиями, которые установлены в этих документах.

Итак, порядок записи об увольнении по собственному желанию работника таков:

  1. Необходимо сослаться на вышеупомянутый приказ об увольнении, а также на пункт 3 статьи 77 ТК РФ. Он гласит, что расторжение трудового договора может произойти по инициативе работника.
  2. В графе 1 проставляется порядковый номер записи.
  3. В графе 2 — дата расторжения договора.
  4. В графе 4 следует указать номер приказа об увольнении и дату его выпуска.
  5. Основная часть записи об увольнении делается в графе 3. Следует помнить, что все формулировки в трудовой книжке должны соответствовать ТК РФ, поэтому правильная формулировка: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника». Хотя на практике часто пишут «Уволен по собственному желанию».

Если наниматель работает без печати, то записи удостоверяются только подписями. Их должны поставить кадровый сотрудник, оформивший запись, и само уволенное лицо. Отмена печати не означает, что записи о приеме на работу или увольнении можно безнаказанно ставить самопроизвольно. Обман обязательно раскроется, когда человеку будет начисляться пенсия — работники ПФР сверят данные трудовой книжки со своей базой данных.

Если у организации есть печать, то поставить ее необходимо. Организацию, которая имеет печать, но не поставила ее в трудовую уволенному сотруднику, оштрафуют в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ. Сумма штрафа — до 50 тыс. рублей.

Удостоверьтесь, что знаете, как правильно заверять копии трудовых книжек, прочитав этот материал.