Денежная компенсация при увольнении

Оглавление:

При увольнении работника согласно ст. 127 ТК РФ выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска, в том числе за все прошлые годы. В компании нет денежных средств, и работник готов дать согласие на отказ от выплаты за неиспользованный отпуск. Возможно ли уволить сотрудника, не выплачивая данную денежную компенсацию? Можно ли это прописать в соглашении о расторжении трудового договора?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
При наличии у работника на дату увольнения неиспользованных отпусков денежная компенсация за них должна быть выплачена в любом случае.
Соглашение о расторжении трудового договора не может содержать отказ работника от компенсации за неиспользованный отпуск. Если такое условие включено в соглашение, то оно не подлежит применению.

Обоснование вывода:
В силу части первой ст. 21 ТК РФ работник имеет право на отдых, обеспечиваемый, в частности, предоставлением оплачиваемых ежегодных отпусков. Одним из способов реализации права работника на отпуск является получение денежной компенсации за него.
Так, частью первой ст. 127 ТК РФ установлено, что при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
Трудовое законодательство не устанавливает случаев, при которых бы не применялась указанная норма. Поэтому при наличии у работника на дату увольнения неиспользованных дней отпуска денежная компенсация за них должна быть выплачена в любом случае, к какой бы категории работник ни относился и по какому бы основанию он ни увольнялся.
Нарушение этого требования может повлечь за собой административную ответственность работодателя по ст. 5.27 КоАП РФ. Отсутствие финансовой возможности у организации не может служить основанием для освобождения работодателя от обязанности выплатить работнику при его увольнении компенсацию за все неиспользованные отпуска, а соответственно, и от ответственности за нарушение трудового законодательства.
Часть вторая ст. 9 ТК РФ предусматривает, что коллективные договоры, соглашения, трудовые договоры не могут содержать условий, ограничивающих права или снижающих уровень гарантий работников по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Если такие условия включены в коллективный договор, соглашение или трудовой договор, то они не подлежат применению.
Следовательно, соглашение о расторжении трудового договора не может содержать отказ работника от компенсации за неиспользованный отпуск, поскольку такое условие снижает уровень гарантий работника по сравнению с установленным ст. 127 ТК РФ. Если такое условие включено в соглашение сторон, то оно не подлежит применению.
Сказанное подтверждается и судебной практикой (смотрите, например, апелляционное определение СК по гражданским делам Кировского областного суда от 1 ноября 2012 г. по делу N 33-3548; апелляционное определение СК по гражданским делам Иркутского областного суда от 14 июля 2016 г. по делу N 33-9840/2016; апелляционное определение СК по гражданским делам Ульяновского областного суда от 5 ноября 2013 г.).

Рекомендуем также ознакомиться со следующим материалом:
— Энциклопедия решений. «Сгорает» ли неиспользованный отпуск?

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Трошина Татьяна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

25 апреля 2017 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Компенсация за неиспользованный отпуск – это денежная выплата работнику за его отказ воспользоваться частью трудового отпуска. Поскольку трудовые отпуска являются оплачиваемыми, при денежной компенсации неиспользованного отпуска одни и те же дни отпуска оплачиваются дважды, в виде отпускных и компенсации.

В прежние времена трудящиеся могли по своему желанию полностью отказаться от ухода в отпуск, заменив его денежной компенсацией. Затем, в целях сохранения здоровья работников, стало обязательным использование как минимум семи дней положенного трудового отпуска. В настоящий момент, согласно статье 161 Трудового кодекса Республики Беларусь, работник обязан использовать 21 календарный день трудового отпуска. Часть отпуска сверх этого периода может быть объектом компенсации по соглашению между работником и нанимателем.

Следует заметить, что компенсации подлежит только часть предоставленного на общих основаниях трудового отпуска. Дополнительные трудовые отпуска за работу во вредных или опасных условиях, на радиоактивно загрязненных территориях объектом компенсации не являются. Также не могут отказаться от отпуска беременные, инвалиды, несовершеннолетние. Практика запрета замены отпуска компенсацией на законодательном уровне обоснована, в первую очередь, заботой о восстановлении и сохранении здоровья трудящихся, что и является главной целью предоставления трудовых отпусков.

Решение о выплате компенсации или использовании отпуска целиком принимается до его начала согласно графику или по приказу, на основании письменного заявления работника завизированного руководством предприятия.

Для получения компенсации сотрудник должен отработать не менее 12 месяцев за вычетом продолжительности трудового отпуска в днях. Отпуска, предоставляемые авансом, не компенсируются.

Также не являются объектом компенсации любые социальные отпуска.

Поскольку трудовой отпуск более чем у половины трудящихся в Республике Беларусь составляет от 22 до 31 дня, количество дней подлежащих компенсации относительно не велико. Однако на практике иногда используется следующий прием: работник уходит в отпуск, затем его отзывают на рабочее место по производственной необходимости. Часть отпуска, оставшаяся неиспользованной, подлежит компенсации.

В обязательном порядке неиспользованный отпуск компенсируется при увольнении работника. Такая норма содержится в статье 179 Трудового кодекса. Компенсации подлежит все количество неиспользованных дней трудового отпуска. В тех случаях, когда сотрудник проработал до увольнения меньше 12 месяцев за вычетом продолжительности отпуска по трудовому договору или контракту, т.е. не имеет права на полный трудовой отпуск, количество дней для компенсации рассчитывается пропорционально отработанному времени. Порядок такого расчета приводится в статье 177 Кодекса. Вся сумма компенсации выплачивается в день увольнения.

Рассылка новостей журнала «Отдел кадров»

Подписчики этой рассылки получают уведомления о выходах новых номеров журнала, о новых запланированных прямых телефонных линиях, о выходе наших новых проектов и начале очередной подписной кампании. Средняя периодичность рассылки 2—3 раза в месяц.

Подписка на журнал

№ 4, апрель 2007

Другие
наши издания

Рубрики в номере

Право работника на выплату денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск при увольнении

Рубрика «Трудовой договор»

Л.Я. Островский, кандидат юридических наук

Вопрос действительно проблематичный, т.к. не решен в законодательстве. Для полноты ответа на него рассмотрим, как в Трудовом кодексе и другом законодательстве о труде регулируется право работника на выплату денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск при увольнении.

Обратим внимание на то, что ст. 179 ТК посвящена выплате денежной компенсации за неиспользованный отпуск только при увольнении. Этим она отличается от ст. 161 и ч. 3 ст. 174, в которых закреплено право работника, продолжающего работу у того же нанимателя, на замену части трудового отпуска денежной компенсацией. Предусмотренная ст. 179 ТК компенсация (если она полагается работнику) выплачивается независимо от основания увольнения работника, в том числе при увольнении в связи с переводом к другому нанимателю, за нарушение трудовой дисциплины и т.д. Термин «увольнение», употребленный в ст. 179, охватывает в данном случае все основания прекращения трудового договора, включая его расторжение. Отмеченное относится также к п. 6 ст. 44, а также ст. 22 ТК.

Денежная компенсация выплачивается за трудовые отпуска, не использованные работником как в текущем, так и за прошлые рабочие годы. Причем за прошлые годы — без ограничения каким-либо сроком давности. Отпуск, не использованный работником за «весь рабочий год» (текущий или прошедший), назван в ст. 179 «полным». Таковым признается суммарная продолжительность основного и дополнительных трудовых отпусков, на которые имеет право работник и за которые им не получена денежная компенсация на основании ст. 161 и ч. 3 ст. 174 ТК.

Денежная компенсация за полный трудовой отпуск выплачивается при увольнении работника, занятого весь рабочий год, т.е. 12 месяцев минус полный трудовой отпуск (ч. 2 ст. 179 ТК). Остановимся подробнее на приведенной формулировке и рассмотрим ее на примерах.

Работнику, имеющему право на отпуск продолжительностью 28 календарных дней, компенсация за полный отпуск выплачивается при условии, что он проработал в рабочем году 11 полных месяцев плюс календарные дни, превышающие величину отпуска в двенадцатом месяце. В данном примере «плюс» равен 2–3 дням (31 (30) – 28) — в зависимости от числа календарных дней в последнем месяце.

Если полный отпуск превышает календарный месяц и составляет, например, 35 или 56 календарных дней, то денежная компенсация будет выплачена при условии, что в данном рабочем году проработаны полные 10 месяцев плюс определенное количество календарных дней в одиннадцатом месяце, что в данном примере будет равно соответственно 26 (61 – 35) или 5 (61 – 56) дням. Таким образом, и здесь необходимо учитывать количество календарных дней в одиннадцатом месяце.

Если ко дню увольнения работник проработал только часть рабочего года, т.е. меньше 12 месяцев минус суммарная продолжительность трудового отпуска, на который он имеет право, денежная компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени, рассчитанному в соответствии со ст. 177 ТК.

Денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск должна быть выплачена в день увольнения, которым согласно ч. 7 ст. 50 ТК считается последний день работы. Компенсация входит в расчет при увольнении и выплачивается одновременно с расчетом.

Если работник в день увольнения отсутствовал на работе, то расчет вместе с компенсацией должен быть выплачен не позднее следующего дня после предъявления уволенным требования об этом. В случаях когда работнику предоставлен отпуск с последующим увольнением, днем увольнения считается последний день отпуска.

Вернемся теперь к поставленному в начале статьи вопросу. Предлагаю ответ, основанный на доктринальном (научно обоснованном) толковании. Рассмотрим этот вопрос на примере двух ситуаций.

Работник, с которым заключен контракт на 1 год, по истечении года отказался продолжить срок контракта. Трудовой отпуск работника — 30 календарных дней, включая 2 дня за работу по контракту — не использован.

Работник, заключивший трудовой договор с неопределенным сроком, отработал 11 месяцев, включая месяц предупреждения об увольнении по собственному желанию. Трудовой отпуск — 30 календарных дней — не использован.

Как рассчитать в этих двух ситуациях денежную компенсацию за неиспользованный отпуск?

Со второй ситуацией все ясно: работник проработал весь рабочий год, т.е. 12 месяцев минус суммарная продолжительность трудового отпуска (округляем 30 календарных дней отпуска до одного месяца). Итого за 11 месяцев работы должна быть выплачена денежная компенсация за полный трудовой отпуск. В данном случае 30 календарных дней — не больше и не меньше.

Сложнее с первой ситуацией. Возможны два варианта ее решения.

Данный материал публикуется частично. Полностью материал можно прочитать в журнале «Отдел кадров» № 4 (75), апрель 2007 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Использовать ежегодные отпуска полностью у работников получается не всегда. Если работник продолжает работать, то в будущем он обязательно сможет использовать заработанные им дни отдыха.

В том случае, когда с работодателем приходится расставаться по тем или иным причинам, тогда работнику должны начислить и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Какие это случаи и как работодатель должен определить количество неиспользованных дней отпуска и среднюю зарплату для оплаты компенсации?

Обо всем этом мы расскажем в нашей публикации.

В каких случаях работодатель обязан выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск?

Право на отпуск, и соответственно, на компенсацию за неиспользованный отпуск имеют граждане Украины, состоящие в трудовых отношениях с предприятиями, учреждениями, организациями независимо от формы собственности или работающие у физического лица по трудовому договору.

Исчерпывающий перечень случаев, при которых выплачивают компенсацию за неиспользованные дни ежегодного основного и дополнительного отпусков, а также дополнительного отпуска работникам, имеющим детей, приведен в ст. 24 Закона об отпусках и ст. 83 КЗоТ Украины.

Денежная компенсация за неиспользованные ежегодные отпуска предоставляется в таких случаях:

♦ перевод работника на работу на другое предприятие;

♦ по желанию работника часть ежегодного отпуска заменяется денежной компенсацией;

В случае увольнения работника ему выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные им дни ежегодного отпуска, а также дополнительного отпуска работникам, имеющим детей или совершеннолетнего ребенка — лицо с инвалидностью с детства подгруппы А I группы.

В случае увольнения руководящих, педагогических, научных, научно-педагогических работников, специалистов учебных заведений, которые до увольнения проработали не менее 10 месяцев, денежная компенсация выплачивается за не использованные ими дни ежегодных отпусков из расчета полной их продолжительности.

В случае перевода работника на работу на другое предприятие денежная компенсация за не использованные им дни ежегодных отпусков по его желанию должна быть перечислена на счет предприятия, на которое перешел работник.

По желанию работника часть ежегодного отпуска заменяется денежной компенсацией. При этом продолжительность предоставленного работнику ежегодного и дополнительных отпусков не должна быть менее 24 календарных дней.

Лицам в возрасте до 18 лет замена всех видов отпусков денежной компенсацией не допускается.

В случае смерти работника денежная компенсация за не использованные им дни ежегодных отпусков, а также дополнительного отпуска работникам, имеющим детей или совершеннолетнего ребенка — лицо с инвалидностью с детства подгруппы А I группы, выплачивается наследникам.

За какие дни неиспользованных отпусков нужно выплачивать денежную компенсацию?

Денежная компенсация выплачивается не за все виды неиспользованных отпусков. Согласно ст. 24 Закона об отпусках и ст. 83 КЗоТ Украины компенсируется неиспользованный обычный ежегодный отпуск а также дополнительный отпуск работникам, имеющим детей.

Ежегодный отпуск — это:

► ежегодный основной отпуск (согл. ст. 6 Закона об отпусках);

► ежегодный дополнительный отпуск за работу с вредными и опасными условиями труда (ст. 7 Закона об отпусках);

► ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда (ст. 8 Закона об отпусках).

Дополнительный отпуск работникам, имеющим детей, — это социальный отпуск, предоставляемый:

◘ — женщине, работающей и имеющей двух или более детей до 15 лет, или ребенка-инвалида, или же усыновившей ребенка;

◘ — отцу, воспитывающему ребенка без матери (в том числе в случае длительного пребывания матери в лечебном учреждении);

◘ — лицу, взявшему ребенка под опеку, или одному из приемных родителей.

Следует отметить, что дополнительный отпуск работникам, имеющим детей, предоставляется в любое время в течение календарного года (независимо от отработанного времени и даты рождения ребенка — до или после).

Таким образом, денежная компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск рассчитывается исходя из полной продолжительности такого отпуска. Выплачивается она только при увольнении (Письмо № 76/13/116-15).

Также при переводе работника компенсация за такой отпуск не перечисляется на счет предприятия, на которое переходит работник ( Письма № 807/13/155-13 и 4053/0/14-15/18 ) .

Независимо от вида неиспользованного отпуска, при наличии оснований денежная компенсация выплачивается за все периоды неиспользованного отпуска, то есть выплата компенсации не имеет срока давности.

При увольнении работника по каждому виду отпусков, подлежащих компенсации (то есть как по основному ежегодному, так и по дополнительному социальному отпускам), расчет неиспользованных дней для выплаты компенсации осуществляется отдельно.

При этом следует отметить, что если работник по каким-то причинам не воспользовался своим правом на ежегодный отпуск за несколько предыдущих лет (в частности за два, три, четыре или более лет), он имеет право использовать их, а при увольнении получить соответствующую сумму компенсации (Письмо № 774/13/116-15).

Когда работнику был установлен испытательный срок и его увольняют как такого, который не прошел испытание по ст. 28 КЗоТ Украины, ему обязаны также начислить и выплатить компенсацию за дни неиспользованного отпуска, как и другим работникам.

За какие отпуска и в каких случаях не выплачивают компенсации

Не выплачивается денежная компенсация за неиспользованные дни отпуска лицами в возрасте до 18 лет (ст. 24 Закона об отпусках, ч. 5 ст. 83 КЗоТ Украины).

Не выплачивают компенсацию также за учебные, творческие, чернобыльские отпуска и отпуска для подготовки и участия в соревнованиях.

Рассчитываем дни неиспользованного отпуска для выплаты компенсации

Дни ежегодного отпуска, за которые нужно выплатить компенсацию работнику, рассчитывается исходя из фактически положенной ему продолжительности ежегодного отпуска, которая определяется пропорционально отработанному времени.

При этом очень редко бывает, что на день увольнения или перевода работник не использовал отпуск ровно за один год. Как правило этот период меньше или же больше.

Следовательно, для того, чтобы определить количество не использованных дней отпуска, необходимо использовать формулу, приведенную на рис. 1:

где Дкомп — количество дней неиспользованного отпуска, за которые предоставляется компенсация;

Дотп — общая продолжительность ежегодного отпуска, предоставляемая за полный отработанный год;

Котр — количество календарных дней в текущем рабочем году до дня увольнения;

Потр — количество праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ Украины, которые приходятся на текущий рабочий год до дня увольнения;

Кгод — общее количество календарных дней в текущем рабочем году;

Пгод — общее количество праздничных и нерабочих дней в текущем рабочем году.

Пример 1. Общая продолжительность отпуска работника по действующему законодательству составляет 24 календарных дня. Работник проработал на предприятии с 18.09.2017 г. по 09.07.2018 г. и ни одного дня не был в отпуске.

Рассчитаем количество дней неиспользованного отпуска, за которые положена денежная компенсация, и результат приведем на рис. 2.

где 295 календарных дней — это отработанный период с 18.09.2017 г. по 09.07.2018 г. (13 + 31 + 30 + 31 + 31 + 28 +31 + 30 + 31 + 30 + 9);

10 календарных дней — количество праздничных и нерабочих дней в периоде с 18.09.2017 г. по 09.07.2018 г. (14 октября 2017 года, 25 декабря 2017 года, 1 и 7 января 2018 года, 8 марта 2018 года, 8 апреля 2018, года, 1, 9 и 27 мая 2018 года, 28 июня 2018 года);

365 календарных дней — общее количество календарных дней в текущем рабочем году (с 18.09.2017 г. по 17.09.2018 г.);

11 календарных дней — общее количество праздничных и нерабочих дней в текущем рабочем году (с 18.09.2017 г. по 17.09.2018 г.).

В нашем случае денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска работнику нужно выплатить за 19 календарных дней.

Однако, на практике более часто встречаются ситуации, когда работник проработал на предприятии несколько лет и до дня увольнения использовал часть ежегодных отпусков.

Пример 2. Общая продолжительность отпуска работника по действующему законодательству составляет 24 календарных дня за отработанный год. Работник проработал на предприятии с 19.05.2014 г. по 25.06.2018 г. Свое право на ежегодный отпуск работник использовал по 18.05.2017 г. включительно.

25 июня 2018 года работник увольняется.

Из условия примера следует, что работник не использовал ежегодный отпуск за отработанный рабочий год с 19.05.2017 г. по 18.05.2018 г. (это 24 календарных дня) и часть ежегодного отпуска за период с 19.05.2018 г. по 25.06.2018 г.

Рассчитаем общее количество дней неиспользованного отпуска, за которые положена денежная компенсация работнику и результат приведем на рис. 3.

где 24 календарных дня — это дни отпуска за полностью отработанный год с 19.05.2017 г. по 18.05.2018 г.;

38 календарных дней за период с 19.05.2018 г. по 25.06.2018 г. (13 + 25);

1 календарный день — количество праздничных и нерабочих дней в этом же периоде (27 мая 2018 года);

365 календарных дней — общее количество календарных дней в рабочем году (с 19.05.2018 г. по 18.05.2019 г.);

11 календарных дней — общее количество праздничных и нерабочих дней в рабочем году (с 19.05.2018 г. по 18.05.2019 г.).

В нашем случае денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска работнику нужно выплатить за 27 календарных дней.

Пример 3. Работник принят на работу 3 февраля 2014 года, а с 1 июня 2018 года он увольняется. На предприятии установлена продолжительность ежегодного основного отпуска 24 календарных дня за каждый отработанный год.

В отпуске работник был 4 раза по 14 календарных дней (в общем 56 календарных дней).

Определяем количество дней неиспользованного отпуска в три этапа.

Этап 1. Определяем количество положенных дней отпуска за каждый отработанный год. За период работы работник имел право на такие дни отпуска:

♦ с 03.02.2014 г. по 02.02.2015 г. — 24 календарных дня;

♦ с 03.02.2015 г. по 02.02.2016 г. — 24 календарных дня;

♦ с 03.02.2016 г. по 02.02.2017 г. — 24 календарных дня;

♦ с 03.02.2017 г. по 02.02.2018 г. — 24 календарных дня;

♦ с 03.02.2018 г. по 01.06.2018 г. — 8 календарных дней (рис. 4).

где 119 календарных дней — это отработанный период с 03.02.2018 г. по 01.06.2018 г. (26 + 31 + 30 + 31 + 1);

5 календарных дней — количество праздничных и нерабочих дней в периоде с 03.02.2018 г. по 01.06.2018 г. (8 марта 2018 года, 8 апреля 2018, года, 1, 9 и 27 мая 2018 года);

365 календарных дней — общее количество календарных дней в рабочем году (с 03.02.2018 г. по 02.02.2019 г.);

11 календарных дней — общее количество праздничных и нерабочих дней в текущем рабочем году (с 03.02.2018 г. по 02.02.2019 г.).

Всего за период работы на предприятии работник имел право на 104 календарных дня отпуска (24 + 24 + 24 + 24 + 8).

Этап 2. Определяем количество фактически использованных дней отпуска за отработанный период. По нашим данным оно составляет 46 календарных дней.

Этап 3. Определяем количество дней неиспользованного отпуска за фактически отработанный период путем вычитания положенных дней отпуска и фактически использованных дней:

104 календарных дня ‒ 56 календарных дней = 48 календарных дней.

Рассчитываем сумму компенсации за неиспользованный отпуск

Средняя заработная плата для выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска рассчитывается в соответствии с требованиями, изложенными в Порядке № 100.

Согласно абзацу 1 п. 2 Порядка № 100, для расчета суммы компенсации (как и для отпускных) принимают выплаты за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу выплаты компенсации.

Работнику, проработавшему менее года, средняя зарплата для расчета компенсации исчисляется исходя из выплат за фактическое время работы: с первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца, в котором выплачивается компенсация (абзац 2 п. 2 Порядка № 100).

Минсоцполитики в Письме № 493/18/99-14 отметило, что если первый день работы работника был первым рабочим днем для всех, указанный месяц будет учитываться при исчислении средней заработной платы для работника, проработавшего на предприятии меньше года.

Таким образом, если работник принят не с первого календарного дня, а с первого рабочего дня месяца, то в расчетный период для определения суммы отпускных или компенсации за неиспользованный отпуск такой месяц необходимо включать.

Из расчетного периода исключают праздничные и нерабочие дни, а также периоды, в течение которых работник не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично (абзац 6 п. 2 Порядка № 100).

Речь идет об отпусках без сохранения зарплаты согласно статьям 25 и 26 Закона об отпусках, периодах по уходу за ребенком до трех лет (по медицинским показаниям — до шести и в некоторых случаях, предусмотренных законодательством, — до 16 лет).

То же самое со временем простоя, когда оно оплачено в размере меньше среднего заработка.

Кроме того, на основании данной нормы из расчетного периода исключают рабочие дни, не отработанные в связи с введением по инициативе работодателя неполной рабочей недели.

Чтобы определить среднюю заработную плату для расчета компенсации за неиспользуемый отпуск, необходим не только расчетный период, но и заработная плата и приравненные к ней выплаты, полученные работником за этот период.

Перечень выплат, которые участвуют в расчете средней зарплаты для оплаты компенсации за неиспользуемый отпуск, приведен в п. 3 Порядка № 100:

основная заработная плата;

доплаты и надбавки (за сверхурочную работу и работу в ночное время;

• совмещение профессий и должностей;

• расширение зон обслуживания или выполнение повышенных объемов работ рабочими-почасовиками;

• высокие достижения в труде (высокое профессиональное мастерство);

• интенсивность труда; руководство бригадой, выслугу лет и другие);

производственные премии и премии за экономию конкретных видов топлива, электроэнергии и тепловой энергии; вознаграждение по итогам годовой работы и выслугу лет и т. п.

Премии включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости на заработную плату.

Единоразовое вознаграждение по итогам работы за год и за выслугу лет включается в средний заработок путем прибавления к заработку каждого месяца расчетного периода 1/12 вознаграждения, начисленного в текущем году за предыдущий календарный год.

Все выплаты включаются в расчет средней заработной платы в том размере, в котором они начислены, без исключения сумм отчисления на налоги, взыскание алиментов и т. п. за исключением отчислений из заработной платы лиц, осужденных по приговору суда к исправительным работам без лишения свободы.

Это, в частности, касается «переходящих» выплат — больничных и отпускных.

При исчислении средней заработной платы для оплаты компенсации за неиспользованные отпуска, кроме указанных выше выплат, в фактический заработок включаются выплаты за время, в течение которого за работником сохраняется средний заработок (за время предыдущего ежегодного отпуска, выполнения государственных и общественных обязанностей, служебной командировки и т. п.), и пособие в связи с временной нетрудоспособностью.

Выплаты, которые в расчет средней заработной платы для оплаты компенсации за неиспользованные отпуска не включают при ведены в п. 4 Порядка № 100 и к ним, в частности, относятся:

► выплаты за выполнение отдельных поручений (единоразового характера), которые не входят в обязанности работника (за исключением доплат за совмещение профессий и должностей, расширение зон обслуживания или выполнение дополнительных объемов работ и выполнение обязанностей временно отсутствующих работников, а также разницы в должностных окладах, которая выплачивается работникам, которые выполняют обязанности временно отсутствующего руководителя предприятия или его структурного подразделения и не являются штатными заместителями);

► единоразовые выплаты (компенсация за неиспользованный отпуск, материальная помощь, помощь работникам, которые уходят на пенсию, выходное пособие и т. п.);

► компенсационные выплаты на командировку и перевод (суточные, оплата за проезд, расходы на наем жилья, подъемные, надбавки, которые выплачиваются вместо суточных);

► премии за изобретения и рационализаторские предложения, за содействие внедрению изобретений и рационализаторских предложений, за внедрение новой техники и технологии, за сбор и сдачу лома черных, цветных и драгоценных металлов, сбор и сдачу на восстановление отработанных деталей машин, автомобильных шин, введение в действие производственных мощностей и объектов строительства (за исключением этих премий работникам строительных организаций, которые выплачиваются в составе премий за результаты хозяйственной деятельности);

► пенсии, государственная помощь, социальные и компенсационные выплаты;

► литературный гонорар штатным работникам газет и журналов, который выплачивается по авторскому договору;

► стоимость бесплатно выданной спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, мыла, моющих и обезвреживающих средств, молока и лечебно-профилактического питания;

► дотации на обеды, проезд, стоимость оплаченных предприятием путевок в санатории и дома отдыха;

► выплаты, связанные с юбилейными датами, днем рождения, за долголетнюю и безупречную трудовую деятельность, активную общественную работу и т. п.;

► заработная плата на работе по совместительству (за исключением работников, для которых включение ее в средний заработок предусмотрено действующим законодательством);

► суммы возмещения вреда, причиненного работнику увечьем или другим повреждением здоровья;

► доходы (дивиденды, проценты), начисленные по акциям трудового коллектива и вкладам членов трудового коллектива в имущество предприятия;

► компенсация работникам потери части заработной платы в связи с нарушением сроков ее выплаты.

Если выплаты, которые осуществлялись на предприятии, нельзя отнести ни к одному из подпунктов п. 4 Порядка (за работу в праздничные, нерабочие дни, индексация и т. п.), они будут учитываться при исчислении средней заработной платы (Письмо № 929/13/84-07).

Если оплачиваем компенсацию за неиспользованные отпуска в 2018 году, то в расчете участвует вознаграждение по итогам работы за 2017 год, начисленное в 2018 году в одном из месяцев расчетного периода.

Если же вознаграждение по итогам работы за год начислено в текущем году за текущий год, то его нельзя учитывать при выплате компенсации за неиспользованные отпуска. Так, при выплате компенсации за неиспользованные отпуска в 2018 году не попадут в расчет средней заработной платы вознаграждения по итогам работы за 2017 год, начисленные в 2017 году.

Как уже было отмечено выше, что для определения количества календарных дней в расчетном периоде для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска необходимо:

▪ суммировать все календарные дни в расчетном периоде;

▪ вычесть все праздничные и нерабочие дни, определенные ст. 73 КЗоТ Украины;

▪ вычесть дни, в течение которых работник в соответствии с законодательством или по другим уважительным причинам не трудился, и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично.

Пример 4. Работник увольняется 14 июня 2018 года. В соответствии с приказом ему при увольнении должны выплатить компенсацию за неиспользованные дни ежегодного отпуска за период с 15.11.2017 г. по 14.06.2018 г. (день увольнения включительно).

Продолжительность ежегодного основного отпуска, установленная на предприятии, — 24 календарных дня.

Рассчитаем общее количество дней неиспользованного отпуска, за которые положена денежная компенсация работнику, и результат приведем на рис. 5.

где 212 календарных дней — это отработанный период с 15.11.2017 г. по 14.06.2018 г. (16 + 31 + 31 + 28 + 31 + 30 + 31 + 14);

8 календарных дней — количество праздничных и нерабочих дней в периоде с 15.11.2017 г. по 14.06.2018 г. (25 декабря 2017 года, 1 и 7 января 2018 года, 8 марта 2018 года, 8 апреля 2018, года, 1, 9 и 27 мая 2018 года);

365 календарных дней — общее количество календарных дней в рабочем году (с 15.11.2017 г. по 14.11.2018 г.);

11 календарных дней — общее количество праздничных и нерабочих дней в текущем рабочем году (с 15.11.2017 г. по 14.11.2018 г.).

Расчетный период для определения суммы отпускных: июнь 2017 года — май 2018 года.

Исходные данные по фонду оплаты труда увольняемого работника за расчетный период приведем в таблице 1.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск. На что может рассчитывать работник при увольнении

Возможность замены ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией предусмотрена ст. 126 ТК РФ. Выплата денежной компенсации взамен неиспользованного отпуска может быть осуществлена в двух случаях: при замене части отпуска денежной компенсацией и при увольнении работника.

Расчет самой денежной компенсации в обоих случаях производится аналогично расчету оплаты за отпуск по тем же правилам. Рассмотрим особенности обоих случаев выплаты компенсации.

Замена части отпуска денежной компенсацией

Министерство труда РФ в письме от 25.04.02 г. № 966–10 отмечало, что в связи с отсутствием практики применения Трудового кодекса РФ, а также судебной практики по данному вопросу, его решение должно осуществляться в организации по соглашению сторон. Также Минтруд России напоминал, что замена отпуска денежной компенсацией является правом, а не обязанностью работодателя. Эту точку зрения разделял и Минфин России в письмах от 16.01.06 г. № 03-03-04/1/24 и от 21.06.06 г. № 03-03-04/4/110.

Однако Федеральным законом от 30.06.06 г. № 90-ФЗ были внесены изменения в ст. 126 ТК РФ, согласно которым при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или переносе ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией может быть заменена только часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Пример 1

Воспитатель детского сада в соответствии с постановлением Правительства РФ от 1.10.02 г.№ 724 «О продолжительности ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска, предоставляемого педагогическим работникам образовательных учреждений» имеет право на очередной отпуск продолжительностью 42 календарных дня. В текущем году воспитатель подала заявление с просьбой предоставить ей очередной отпуск продолжительностью 35 календарных дней, а за остальные 7 календарных дней выплатить денежную компенсацию.

Замена части отпуска денежной компенсацией разрешена не всем

Работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, запрещается замена денежной компенсацией ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, предоставленного за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

Денежная компенсация при увольнении работника

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника является обязанностью работодателя и не зависит от причины увольнения работника. Основанием для ее выплаты является приказ об увольнении и должна быть произведена в день увольнения работника.

Порядок определения срока, за который выплачивается компенсация

Работники, проработавшие у одного нанимателя не менее 11 месяцев, имеют право на получение компенсации за отпуск в полном объеме. Во всех остальных случаях работники получают пропорциональную компенсацию.

Аналогичное мнение высказано и в письме Федеральной службы по труду и занятости от 23.06.06 г. № 944–6, где указано, что в случае, когда рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.

Пример 2

Рабочий год работника — с 1 июня по 31 мая. Ему положен отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Работник увольняется 1 марта. Он имеет право получить компенсацию за 9 месяцев работы.

Определим количество дней, за которые следует выплатить компенсацию: 28 календ. дн. : 12 мес. х 9 мес. = 21 календ.день

Для того чтобы постоянно не производить лишние операции, при расчете можно использовать постоянный коэффи­циент 2,33 (28 календарных дней: 12 месяцев).

Если продолжительность отпуска не 28 календарных дней, то коэффициент будет другой. Например, работнику в возрасте до 18 лет положен отпуск продолжительностью 31 календарный день. Коэффициент будет равен 2,58 (31 календарный день: 12 месяцев).

На данный момент нет законодательного указания, можно ли и нужно ли округлять количество дней неиспользованного отпуска при увольнении работника, поэтому организация сама вправе принять решение по данному вопросу и закрепить его в своих локальных нормативных актах.

Если организация примет решение об округлении дней неиспользованного отпуска до целых величин, то возникает следующая проблема: как округлять? Обычно на практике при округлении мы пользуемся правилами арифметики, т. е. при величине менее 5 округление делается в меньшую сторону, а при 5 и более — в большую. Однако Минздравсоцразвития России в частном письме от 7.12.05 г. № 4334–17 высказало свое особое мнение по этому вопросу: поскольку законодательством округление не предусмотрено, то при принятии организацией решения в пользу округления до целых дней делать это следует не по правилам арифметики, а в пользу работника. Например, работодатель должен выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск продолжительностью 20,4 календарных дня, которые округляются до 21 календарного дня, а не до 20 календарных дней.

Естественно, для работника такое положение более выгодно, а как посмотрит на это налоговая инспекция, неизвестно, ведь происходит завышение себестоимости. Поэтому мы рекомендуем делать точный расчет количества дней неиспользованного отпуска при увольнении без округления.

Месяц отработан не полностью

При исчислении сроков работы, дающих право на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.

Пример 3

Работник принят на работу 26 января 2016 г., увольняется 31 августа 2016 г. На момент увольнения отработано 7 месяцев и 6 дней.

Так как в не полностью отработанном месяце отработанные дни составляют менее половины месяца, то этот месяц не участвует в расчете. Поэтому компенсация положена за 7 месяцев:7 мес. х 2,33 = 16,31 календ. дн.

Если бы он увольнялся, например, 10 сентября, то отработанное время составило бы 7 месяцев и 16 дней. Количество отработанных дней в не полностью отработанном месяце составляет более половины месяца, следовательно, этот месяц участвует в расчете. В этом случае, работнику положена компенсация за 8 месяцев: 8 мес. х 2,33 = 18,64 календ. дн.

Отпуск авансом

Пример 4

Работник принят на работу 25 января 2016 г. Его первый рабочий год с 25 января 2016 г. по 24 января 2017 г.

Работник отгулял очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 1 по 28 августа 2016 г. Предположим, что выплаченная сумма отпускных составила 7000 руб.

Он увольняется 30 ноября 2016 г. На момент увольнения отработано 10 месяцев и 6 календарных дней. Поскольку количество отработанных дней в не полностью отработанном месяце менее половины месяца, то этот месяц не участвует в расчете. Следовательно, на момент увольнения отработано 10 месяцев. Отпуск получен авансом за 2 неотработанных месяца. Удержанию подлежит сумма выплаченных отпускных за эти 2 месяца.

Количество незаработанных дней отпуска: 2 мес. х 2,33 = 4,66 календ. дн.

Сумма отпускных, подлежащих удержанию: 7000 руб. : 28 календ. дн. х 4,66 календ. дн. = 1165 руб.

Обратите внимание! Если бы в условиях примера 3 работник уволился на 10 дней позже, то последний месяц участвовал бы в расчете (день увольнения является последним днем работы). Напоминаем, что до полного месяца округляются излишки, составляющие не менее половины месяца.

Удержания за отгулянные авансом дни отпуска при увольнении производятся не всегда

При увольнении работника оформляется Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником по форме № Т-61.

Она составляется работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии. Оформление Записки по форме № Т-61 во многом совпадает с Запиской по форме № Т-60.

При расчете среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, а также удержания за использованный авансом отпуск в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период согласно правилам исчисления среднего заработка. В графах 4, 5 указывается количество календарных (рабочих) дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде. Графа «Количество часов расчетного периода» заполняется при расчете выплаты компенсации за неиспользованный отпуск работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени.

Налогообложение денежных компенсаций за неиспользованный отпуск

Налог на прибыль

Например, для руководящих работников может быть предусмотрен дополнительный отпуск за ненормируемый рабочий день. Статьей 119 ТК РФ предусмотрено, что он не может быть менее трех календарных дней.

Согласно п. 24 ст. 270 НК РФ при определении налоговой базы по налогу на прибыль не учитываются расходы на оплату дополнительно предоставляемых по коллективному договору (сверх предусмотренных действующим законодательством) отпусков работникам. Не учитываются для целей налогообложения и компенсации за такие отпуска, т. е. они выплачиваются за счет средств, остающихся после налогообложения. Данное положение подтверждается в письмах Минфина России от 18.10.05 г. № 03-03-04/1/284 и УМНС России по г. Москве от 9.10.03 г. № 28–11/55896.

Обратите внимание! Налоговые органы придерживаются мнения о том, что организация может отнести на расходы для целей налогообложения прибыли денежную компенсацию части отпуска, превышающей 28 календарных дней, не использованного работником в течение двух лет (письмо УФНС России по г. Москве от 16.08.05 г. № 20–08/58249). Следовательно, если работник по производственным причинам не отгулял своевременно отпуска за ряд предшествующих лет (такое возможно только при условии письменного согласия работника), то компенсация за предыдущие годы (более двух лет) не может учитываться для целей налогообложения.

Данное предположение налоговых органов основывается на положении ст. 124 ТК РФ, запрещающем непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.

Это предположение достаточно спорное, поскольку в ст. 126 «Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией» ТК РФ нет норм, ограничивающих период, за который может быть выплачена денежная компенсация взамен отпуска. В ст. 127 «Реализация права на отпуск при увольнении работника» ТК РФ прямо указывается, что при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Таким образом, ТК РФ запрещает предоставление отпуска реже 1 раза в 2 года, но не содержит ограничений на выплату компенсации взамен отпуска.

Тем более что п. 8 ст. 255 НК РФ предусмотрено включение в расходы по оплате труда для целей исчисления налога на прибыль денежных компенсаций за неиспользованный отпуск в соответствии с трудовым законодательством РФ.

Налог на доходы физических лиц

В п. 3 ст. 217 НК РФ данное положение подтверждается путем исключения из доходов, не подлежащих налогообложению, компенсации за неиспользованный отпуск.

Источник выплаты компенсаций (себестоимость или прибыль) в данной ситуации значения не имеет.

Также отметим, что согласно Федеральным законам от 24.07.09 г. № 212-ФЗ и от 24.07.98 г. № 125-ФЗ с 1 января 2011 г. любая компенсация за неиспользованный отпуск подлежит как обложению взносами на обязательное страхование, так и обложению взносами от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Основания увольнения, при которых удержания за отгулянные авансом дни отпуска не производятся