Договор аренды автомобиля с частным лицом

Договор аренды автомобиля с физическим лицом

В деятельности предприятий часто используются не только собственные, но и принадлежащие другим лицам транспортные средства. Для этих целей заключается договор аренды автомобиля с физическим лицом. Оперативная аренда автомобиля и использование его в служебных целях разнообразна. Арендовать транспорт можно с экипажем, без экипажа. Договор можно заключить между физическими лицами. Для осуществления перевозок пассажиров и багажа заключают договора фрахтования транспортного средства.

Договор аренды составляется в письменной форме. Его можно оформить в электронном виде или в готовую форму бланка вписать вручную все данные. При заполнении договора указывается дата составления и город. Вносятся сведения об арендодателе и арендаторе (полностью ФИО, должность, правовое основание).

Важно наиболее полно указать сведения о передаваемом объекте.

В предмете договора внести:

  • название, модель и марку;
  • регистрационный знак;
  • год выпуска;
  • номер двигателя;
  • прочие характеристики;
  • стоимость оценки.

В договоре указывается срок аренды. Прописываются условия предоставления и возврата автотранспорта, что осуществляется на основании акта приема-передачи автомобиля.

Необходимо внести в договор условия управления и эксплуатации транспорта, размер арендной платы и сроки оплаты. Также должны быть оговорены дополнительные условия (страхование, содержание автомобиля).

Если аренда предоставляется с экипажем, то в договоре предусматривается ежемесячное согласование размера арендной платы (с учетом фактических расходов на ГСМ, ремонт, командировки).

Отражается в документе ответственность сторон, порядок прекращения договора или его изменение, порядок разрешения споров. Договор должен быть подписан обеими сторонами, указаны сведения о подписантах (ФИО, адреса, название организации, коды, контактные телефоны).

Как составить договор аренды автомобиля между физическими лицами

В условиях рыночных отношений все большое количество граждан занимаются сдачей в аренду своего личного автомобиля, поскольку это весьма прибыльное дело. При заключении договора аренды автомобиля между физическими лицами могут возникнуть некоторые сложности, поскольку такая сделка имеет свои особенности и имеет определенные риски для обеих сторон.

Поэтому для полной безопасности арендодателя и арендатора необходимо заключение юридически грамотного договора, который бы отвечал всем требованиям действующего законодательства.

Составляем грамотный договор аренды авто между гражданами

Для данного вида соглашения предусмотрена простая письменная форма, не требующая последующего удостоверения у нотариуса и регистрации в регистрирующих органах.

Пакет документов, требуемый для заключения договора аренды транспортного средства между гражданами

Прежде чем составить договор аренды автомобиля, необходимо подготовить следующую документацию:

  • паспорта арендодателя и арендатора;
  • техпаспорт на транспортное средство;
  • водительские права того, кто берет автомобиль на прокат;
  • страховка ОСАГО на авто.

Важно знать! При наличии у собственника машины договора обязательного страхования (ОСАГО), заключенного в отношении неограниченного числа лиц, не обязательно указывать в полисе арендатора. Если же договор заключался в отношении определенных физических лиц, то по предписанию закона арендодатель обязан указать арендатора в страховку. Если этого не сделать, арендатор, управляющий автомобилем без внесения в страховку, может понести административную ответственность в виде штрафа.

Российское законодательство предусматривает несколько видов договора на сдачу автомобиля в аренду:

  1. С экипажем – транспортное средство передается во временное пользование за определенное денежное вознаграждение, с оказанием дополнительных услуг, которые связаны с управлением и техническим использованием автомобиля. Данный вид аренды предполагает передачу машины с водителем, а обязанность по содержанию авто перед каждой эксплуатацией и проведению капремонта возлагается на арендодателя за его денежные средства. В случае причинения ущерба предмету договора в процессе его использования, ответственность по возмещению также ложится на арендодателя.
  2. Без экипажа – не предусматривает предоставления дополнительных услуг, ответственность несет арендатор.

Наиболее распространенным видом является первый договор, заключаемый между гражданами.

Сделка между гражданами может предусматривать безвозмездное пользование транспортным средством. Право на заключение договора безвозмездной аренды автомобиля у физического лица имеется только у его собственника либо у уполномоченного лица (в соответствии с доверенностью, определяющей право на сдачу авто в пользование другим гражданам). Основным отличием бланка такой сделки от возмездной является наличие пункта о «безвозмездности».

Важно! Заключая сделку на безвозмездной основе, необходимо точно определить предмет передачи (конкретизировать в договоре все характеристики транспортного средства). Аналогичное подробное описание авто необходимо отразить в акте приемки. Данная информация может пригодиться в момент возврата машины для выявления и проверки возможных недостатков от ненадлежащего использования и определения размера ущерба, который будет возмещать получатель транспортного средства.

Структурные элементы договора аренды авто между гражданами

Данная сделка предполагает передачу автомобиля от одного физического лица другому. Владение и пользование транспортным средством осуществляется временно и за оговоренную сумму денежного вознаграждения. Договор должен содержать: полное наименование сторон (ФИО, данные паспортов сторон сделки, их регистрация с указанием фактического места проживания).

  1. Предмет договора – конкретное транспортное средство с полным описанием его технических характеристик (марка авто, госномер, тип, категория, цвет, кузовной номер, номер шасси, идентификационный), а также об имеющихся недостатках. Указанные сведения содержатся в техпаспорте автомобиля.
  2. Размер арендного вознаграждения – описывается порядок оплаты, сумма и период внесения вознаграждения.
  3. Срок действия договора. Сделка может заключаться как на определенный период владения и пользования, так и на неопределенный срок.

После описательной части договора происходит заполнение графы о правах и обязанностях арендодателя и арендатора.

Основные обязанности и права арендодателя:

  • передать другой стороне предмет договора в пригодном состоянии для целей его эксплуатации;
  • вместе с транспортным средством передать необходимую документацию и инструменты для его использования;
  • право требовать возврата авто в соответствующем исправном состоянии с учетом нормального показателя амортизации, а также денежного вознаграждения за пользование.

В основной круг обязанностей и прав арендатора входят:

  • за пользование предметом договора уплачивать арендное вознаграждение в порядке, объеме и сроках, установленных сторонами;
  • осуществлять эксплуатацию транспортного средства согласно его назначению;
  • осуществлять в мере необходимости текущий и капитальный ремонт авто (если эту обязанность не несет арендодатель), поддерживать его в хорошем состоянии;
  • произвести возврат предмета договора в том виде, в котором он передавался в пользование, учитывая амортизацию;
  • спрашивать согласие у арендодателя о возможности сдачи авто в субаренду третьим лицам;
  • право арендатора получить за денежное вознаграждение предмет договора в технически исправном состоянии вместе с сопутствующими документами.

Следующим разделом целесообразно указать особые условия сделки:

  • ответственность сторон при ненадлежащем исполнении своих обязанностей (неустойка за просрочку внесения денежного вознаграждения, возможность расторжения сделки в одностороннем порядке, если какая-либо из сторон грубо нарушает условия сделки);
  • условия, на которых происходит пролонгация договора;
  • указать обстоятельства, препятствующие надлежащему исполнению условий сделки (непреодолимая сила);
  • условие о расторжении договора;
  • способы урегулирования возникших спорных ситуаций (мирное урегулирование, судебный порядок) и иные положения, о которых стороны пришли к договоренности.

Заключительная часть договора может предусматривать положение, согласно которому все не урегулированные условия сделки должны соответствовать нормам действующего российского законодательства.

Типовой договор должен быть составлен по количеству участников в сделке (в двух экземплярах). Также стороны вправе подписать дополнительное соглашение на случай изменения основных положений основного договора (изменение размера арендного вознаграждения, порядка осуществления выплат, продление срока аренды).

Видео: Как грамотно составить договор аренды автомобиля между физическими лицами

Возможные риски: на что обратить внимание при заключении договора

Сдавая в аренду свое личное транспортное средство, арендодатель должен быть уверен в арендаторе, его водительском опыте, исполнительности и порядочности. Также арендодателю стоит учитывать тот факт, что поддержание авто в надлежащем виде практически невозможно. Поэтому владелец автомобиля должен знать о том, как уменьшить риски и снизить возможный ущерб.

  • Никто не может быть застрахован от попадания на автомобиле в ДТП. Авария может случиться и с участием арендованного транспортного средства. Определенная доля расходов на ремонт покрывается страховкой, однако если авария произошла по вине арендатора, то страховая вправе отказать в погашении затрат.

Важно! Законодательство РФ предусматривает ответственность за ущерб, причиненный автотранспортному средству, возлагается на арендатора, если будет установлена его вина. Но, несмотря на это, арендодателю лучше позаботиться о необходимости внесения в договор аренды пункта о сроках и способах уведомления об аварийных ситуациях с участием его машины.

  • Транспортное средство не застраховано от поломок и повреждений. В соответствии с нормами гражданского законодательства содержать и осуществлять текущий и капремонт должен арендатор. В случае возникновения такой ситуации в договоре следует прописать способы уведомления арендодателя о возникших поломках, повреждениях, о сроках, размере денежной суммы и порядке возмещения такого ущерба авто. Если поломка произошла по вине арендатора, и невозможно осуществить восстановление сломанной детали или конструкции, он обязан выплатить всю сумму поврежденной части, а также погасить затраты на ее восстановление.
  • Договор должен содержать пункт о полной стоимости транспортного средства для расчета действительного ущерба, причиненного транспортному средству. Для этого можно составить акт оценки авто, обратившись в специализированную компанию.
  • По закону арендатор может сдавать транспортное средство в субаренду третьим лицам. Для этого не требуется согласия владельца авто, если иного не прописано в договоре. Арендодатель, таким образом, может ограничить такое право арендатора путем внесения такого положения.

Риски может понести не только арендатор, но и пользователь предметом договора, поэтому ему также следует себя обезопасить:

  1. В момент приема и возврата транспортного средства, составляется акт приема-передачи. Данный документ должен содержать в себе все сведения о технических характеристиках авто, наличии недостатков и имеющихся поломках и повреждениях во время передачи и возврата. Таким способом арендатор ограничивает свою ответственность за недочеты, которые возникли не по его вине. Акт приемки транспортного средства является неотъемлемой частью основного договора.
  2. Если договор заключается на длительное время, то на протяжении всего периода пользования денежное вознаграждение может изменяться. Сторонами сделки может устанавливаться минимальный период, в течение которого происходит изменение суммы арендного вознаграждения, который не должен быть меньше одного года.

О том, как оформить договор аренды авто с гражданином для каждого конкретного случая, можно дополнительно проконсультироваться с юристом. А бланк (образец) и пример заполнения данного договора можно скачать по ссылкам ниже.

Договор аренды автомобиля

Киев «____» ____________ 200___р.

Стороны:
Арендодатель ______________________________________________________________
(полное название юридического или ФИО физического лица)
в лице ___________, действующего на основании ____________, с одной стороны, и
Арендатор ____________________________ в лице ___________________, действующего на основании _________________ с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Арендодатель предоставляет, а Арендатор принимает в срочную платное пользование автомобиль :
1.1.1. Легковой автомобиль марки: _________________________________________.
1.1.2. Государственный номер: ____________________________________________.
1.1.3. Стоимость автомобиля: _____________________________________________.
1.1.4. Автомобиль принадлежит арендодателю на праве собственности согласно ________________________.
1.1.5. Автомобиль имеет такие недостатки на момент передачи, которые могут препятствовать его эффективному использованию _____________________________.
1.1.6. На Автомобиль установлены (не установлено) ограничения (обременения) и другие права третьих лиц ______________(основания установления ограничений (обременений).

2. Цели и условия использования объекта аренды

2.1. Арендуемый автомобиль будет использоваться Арендатором для служебных поездок персонала последнего, а также для перевозки мелких вещей.

3. Срок аренды

3.1. Срок аренды составляет ___________ лет с момента принятия объекта аренды.
3.2. Срок аренды может быть сокращен только по соглашению сторон.
3.3. После окончания срока договора арендатор имеет преимущественное право возобновления его на новый срок. В этом случае, если ни одна сторона в срок _______ до окончания настоящего договора письменно не уведомит о намерении его разорвать, Данный договор аренды автомобиля автоматически продлевается на срок _________.
3.4. Арендатор имеет право отказаться от данного договора аренды автомобиля, предупредив арендодателя в срок __________. При этом уплаченная вперед арендная плата Арендатору не возвращается.

4. Арендная плата

4.1. Размер арендной платы за весь объект аренды в целом составляет _______грн. за месяц (квартал, год).
4.2. Арендная плата выплачивается Арендатором ежемесячно (поквартально) наличностью через кассу Арендатора (или в безналичном порядке на расчетный счет (лицевой счет в учреждении Сбербанка) арендодателя) не позднее ________ числа каждого месяца (квартала).
4.3. Арендатор обязан в течение ____ дней с момента принятия объекта аренды, перечислить арендную плату за _____ месяца (квартал) авансом.
4.4. Исчисление размера арендной платы осуществляется с учетом (без учета) индексов инфляции.
4.5. Размер арендной платы может пересматриваться сторонами не чаще чем один раз в течение квартала (года) только в случае повышения уровня инфляции.
4.6. Арендатор имеет право вносить арендную плату вперед за любой срок в размере, который определяется на момент оплаты. В этом случае порядок пересмотра арендной платы за п.4.5 настоящего договора аренды автомобиля не применяется на оплаченный срок.

5. Порядок передачи автомобиля в аренду

5.1. Арендуемый автомобиль передается арендатору течение ____ дней с момента подписания данного договора аренды автомобиля.
5.2. Передача автомобиля в аренду осуществляется по акту приема-передачи.
5.3. Платежи, не обусловлены Данным договором аренды автомобиля, Арендатором не осуществляются.

6. Права и обязанности сторон

6.1. Обязанности Арендатора:
6.1.1. Использовать автомобиль по его целевому назначению в соответствии с п.2 данного договора.
6.1.2. Своевременно осуществлять арендные платежи.
6.1.3. Финансировать профилактическое обслуживание и текущий ремонт автомобиля.
6.1.4. Финансировать устранение неисправностей и поломок автомобиля.
6.1.5. Осуществлять за собственный счет заправку автомобиля ГСМ в период использования автомобиля по Данному договору аренды автомобиля;
6.1.6. Устранять последствия аварий и повреждений автомобиля, которые возникли во время эксплуатации его Арендатором.

6.2. Обязанности Арендодателя:
6.2.1. Предоставить в аренду автомобиль в технически исправном состоянии.
6.2.2. Осуществлять ремонт и техническое обслуживание автомобиля
6.2.3. Предоставить арендатору необходимую документацию на Арендуемый автомобиль и необходимые принадлежности.
6.2.4. Самостоятельно осуществлять обязательные для владельца автомобиля платежи в бюджет.

6.3. Права Арендатора:
6.3.1. Арендатор имеет право сдавать автомобиль в субаренду только с согласия арендодателя.

6.4. Права Арендодателя:
6.4.1. Арендодатель имеет право 1 (один) раз в квартал осуществлять проверку порядка использования Арендатором имущества, арендуемого в соответствии с условиями настоящего договора аренды автомобиля.

7. Страхование объекта аренды

7.1. Риск случайного уничтожения или повреждения Объекта аренды или его части несет Арендатор (Арендодатель).
7.2. В соответствии с этим договором аренды автомобиляАвтомобиль подлежит (не подлежит) страхованию на весь период аренды.
7.3. Страхование объекта аренды осуществляет Арендатор (Арендодатель) на весь срок аренды за собственный счет.
7.4. Стороны договорились о том, что в случае невыполнения своей обязанности стороной, которая должна согласно этого договора застраховать Автомобиль, другая сторона может застраховать его и потребовать возмещения расходов на страхование.

8. Порядок возврата объекта аренды

8.1. После окончания срока аренды Арендатор возвращает арендодателю автомобиль в исправном состоянии с учетом нормального износа, возникшего в период эксплуатации.
8.2. Возврат автомобиля происходит в течение ____ дней с момента окончания срока аренды по акту передачи.

9. Ответственность сторон

9.1. Арендатор несет следующую ответственность по Данному договору аренды автомобиля:
9.1.1. В случае просрочки по уплате арендных платежей пеня в размере _________грн. за каждый день просрочки.
9.1.2. В случае нецелевого использования автомобиля штраф в размере ________________ от его стоимости.
9.2. Арендодатель несет следующую ответственность по Данному договору аренды автомобиля:
9.2.1. В случае просрочки по сдаче автомобиля в аренду арендатору штраф в размере ________________, который удерживается из арендных платежей, причитающихся арендодателю.

10. Другие условия

10.1. Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до___ момента полного исполнения Сторонами своих обязательств по настоящему договору аренды автомобиля
10.2. Условия данного договора аренды автомобиля могут быть изменены только по взаимному согласию Сторон с обязательным составлением письменного документа.
10.3. Досрочное расторжение договора аренды автомобиля возможно только по письменному согласию сторон, если иное не установлено договором или законодательством Украины, за исключением случаев, когда одна из сторон систематически нарушает условия договора аренды автомобиля и свои обязательства
10.4. Все споры, связанные с этим Договором решаются путем переговоров между Сторонами. Если спор не может быть решен путем переговоров, он решается в судебном порядке по установленой подведомственностью и подсудностью такого спора, определенном соответствующим действующим законодательством Украины.
10.5. Арендатор имеет статус плательщика налога на прибыль предприятий на общих основаниях / плательщика единого налога по ставке 6% (10%).
10.6. Арендодатель имеет статус плательщика налога на прибыль предприятий на общих основаниях / плательщика единого налога по ставке 6% (10%).
10.7. Данный Договор заключен в двух оригинальных экземплярах, по одному для каждой из сторон.
10.8. После подписания этого договора аренды автомобиля все предварительные переговоры по нему, переписка, предварительные соглашения и протоколы о намерениях по вопросам, которые так или иначе касаются этого договора аренды автомобиля, теряют юридическую силу.
10.9. Приложения к настоящему Договору составляют его неотъемлемую часть.
К настоящему Договору прилагается: _______________________________________.

Местонахождение и реквизиты Сторон

Название ___________________________________
Юридический адрес __________________________
Код ОКПО ______________________________
Св-во плательщика НДС № ____________________
(Св-во плательщика единого налога № _________ _)
ИНН ______________________________________
Расчетный счет _______ в________________
МФО______________
Почтовый адрес ______________________________
Телефон_____________________________________

Название ____________________________________
Юридический адрес ___________________________
Код ОКПО ______________________________
Св-во плательщика НДС № _____________________
(Св-во плательщика единого налога № _________ _)
ИНН ______________________________________
Расчетный счет _______ в________________
МФО______________
Почтовый адрес _______________________________
Телефон______________________________________
М.П. ________________________
М.П.________________________

Аренда автомобиля у юридических и физических лиц

Для осуществления своей деятельности субъектам хозяйствования приходится использовать различные транспортные средства, в частности, автомобили. При этом не всегда есть возможность их приобрести, поэтому автомобили часто берутся в аренду.

Основными нормативными документами, регулирующими порядок аренды автомобилей как у физических, так и у юридических лиц — резидентов и нерезидентов, являются:

В главе 58 ГКУ изложены основные положения, регулирующие правовые отношения по договорам аренды независимо от статуса сторон договора.

Нормы ХКУ применяются к договорам аренды, в которых сторонами выступают субъекты хозяйствования. При этом согласно ч. 6 ст. 283 ХКУ к отношениям аренды применяются соответствующие положения ГКУ с учетом особенностей, предусмотренных ХКУ.

Таким образом, если договор аренды автомобиля заключается между юридическим и физическим лицами, следует руководствоваться только главой 58 ГКУ. Если же договор аренды заключается между двумя субъектами хозяйствования, в этом случае учитываются нормы главы 58 ГКУ и положения ст. 283 — 292 ХКУ.

В журнале приведены образцы следующих документов:

Особенности заключения договора аренды автомобиля

Форма договора аренды

Согласно ст. 799 ГКУ договор аренды транспортного средства заключается в письменной форме. При этом договор аренды транспортного средства с физическим лицом подлежит обязательному нотариальному удостоверению. Согласно п. 3.2 главы 5 раздела II Порядка совершения нотариальных действий нотариусами Украины, утвержденного приказом Минюста от 22.02.2012 г. № 296/5, договоры аренды автомобиля удостоверяются независимо от места регистрации автомобиля. Дополнительно этот вопрос рассмотрен в теме Порядок нотариального удостоверения договоров аренды.

Если договор заключается между двумя субъектами хозяйствования (юридическими лицами), то исходя из норм главы 58 ГКУ и положений ст. 283 — 292 ХКУ такой договор не требует обязательного нотариального удостоверения.

Что касается договоров аренды транспортных средств, заключаемых между юридическим лицом и физическим лицом — предпринимателем, сложившаяся практика не является однозначной. Неоднозначное толкование норм ГКУ и ХКУ в научно-юридической литературе и на практике обусловливает появление противоречивых выводов, что, безусловно, влияет на их правоприменение, поскольку определенным образом происходит слияние правового статуса физического лица с правовым статусом юридического лица, разных по своей правовой природе. К сожалению, при равных условиях различными субъектами отдается приоритет применению в одних случаях норм ГКУ, а в других — ХКУ.

Так, в постановлении от 14.09.2006 г. по делу № 41/102 ВХСУ разъяснил, что согласно ст. 51 ГКУ к предпринимательской деятельности физических лиц применяются нормативно-правовые акты, регулирующие предпринимательскую деятельность юридических лиц, если иное не предусмотрено законом или не следует из сути отношений. В отличие от ст. 799 ГКУ, нормы ХКУ не устанавливают требования относительно нотариального удостоверения договоров аренды транспортных средств в сфере хозяйствования. Таким образом, по мнению ВХСУ, договор аренды автотранспортного средства с физическим лицом — предпринимателем не подлежит обязательному нотариальному удостоверению. Также в постановлении Пленума ВХСУ от 29.05.2013 г. № 12 четко разъяснено, что законом установлены требования относительно обязательного нотариального удостоверения договора найма транспортного средства при участии физического лица. При этом, однако, следует иметь в виду, что в таком удостоверении не нуждается договор, заключенный при участии гражданина, который приобрел статус субъекта предпринимательской деятельности.

Однако Минюст в разъяснении от 14.01.2011 г. обращает внимание на то, что согласно Порядку № 1388 транспортные средства регистрируются на юридических и физических лиц (то есть субъектов права собственности). Кроме этого, на основании правила, установленного ст. 51 ГКУ, к физическим лицам — предпринимателям следует применять нормы специального (хозяйственного) законодательства, если предметом регулирования непосредственно является их предпринимательская деятельность. В то же время следует принимать во внимание нормы гражданского законодательства, если предмет регулирования выходит за пределы предпринимательской деятельности, затрагивая частные интересы субъекта, и в полной мере регулируется нормами ГКУ.

Таким образом, учитывая судебную практику, договор аренды транспортного средства с физическим лицом — предпринимателем можно не удостоверять нотариально, но во избежание возникновения спорных ситуаций, на наш взгляд, целесообразнее перестраховаться и все-таки нотариально удостоверить договор аренды транспортного средства с участием физического лица — предпринимателя.

Кроме этого, дополнительно отметим, что согласно п. 4 ст. 828 ГКУ договор ссуды транспортного средства (кроме наземных самоходных транспортных средств), в котором хотя бы одной из сторон является физическое лицо, заключается в письменной форме и подлежит нотариальному удостоверению. То есть, в отличие от договора аренды автомобиля, договор ссуды автомобиля при участии физического лица обязательному нотариальному удостоверению не подлежит (доп. см. письмо ГФС от 19.04.2016 г. № 865/10/17-00-15-02-10).

В статье также освещаются следующие вопросы:

    • Стороны договора аренды
    • Существенные условия договора аренды автомобиля
    • Срок договора аренды
    • Плата за аренду автомобиля
    • Прекращение, изменение и расторжение договора аренды
    • Порядок передачи автомобиля в аренду
    • Пользование арендованным автомобилем
    • Особенности налогообложения операций аренды автомобиля
    • Операционная (оперативная) аренда основных средств
    • Учет расходов на содержание и эксплуатацию легковых и других автомобилей
    • Налог на доходы физических лиц
    • Единый социальный взнос
    • Военный сбор

Договор аренды автотранспортного средства у физического лица

Автор документа

Информация к документу

Виды аренды автотранспортных средств, а также порядок и условия заключения такого вида договоров предусмотрены § 3 главы 34 ГК РФ. В этой главе расписаны все права и обязанности сторон по договору, а также ответственность за его нарушение.

Особенности составления документа

Обязательные условия договора аренды автотранспортного средства

Законодательством предусмотрен ряд условий, наличие которых в договоре аренды автомобиля обязательно, более того их отсутствие может повлечь последствия, в виде признания договора недействительным. К ним относятся:

  • Соблюдение письменной формы договора – ст. 633, 643 ГК РФ.
  • Предмет сделки, а именно его чёткая идентификация, то есть перечисление всех отличительных особенностей автомобиля, его номер, цвет, марка и т.д., а также всех предметов сдаваемых с ним во временное пользование арендатору – ст. 607 ГК РФ.
  • Стоимость аренды и порядок внесения оплаты за неё – ст. 614 ГК РФ.
  • Срок, на который заключается договор – ст. 610 ГК РФ.

Помимо перечисленного, к обязательным условиям договора аренды относят права и обязанности сторон, которые зависят от того какой вид договора заключается. Российским законодательством предусмотрены два вида договоров аренды автомобиля:

  1. Договор аренды автомобиля с экипажем — ч. 1 § 3 главы 34 ГК РФ.
  2. Договор аренды автомобиля без экипажа — ч. 2 § 3 главы 34 ГК РФ.

От того какой вид договора заключается, зависит кто будет нести ответственность за обслуживание автомобиля и поддержание его в рабочем и пригодном к эксплуатации состоянии.

  • При договоре аренды автомобиля с экипажем ответственность за содержание автомобиля, возлагается на арендодателя, включая текущий, а при необходимости и капительный ремонт – ст. 634 ГК РФ. Также в его обязанности входит управление и техническая эксплуатация автомобиля – ст. 635 ГК РФ.
  • При договоре аренды без экипажа ответственность за содержание автомобиля, а также управление и его техническая эксплуатация, возлагается на плечи арендатора – ст. 644, 645 ГК РФ.

Расходы, связанные с содержанием автомобиля в обоих случаях несёт арендатор, однако в случае аренды с экипажем эти расходы ограничиваются коммерческой эксплуатацией автомобиля – ст. 636 ГК РФ.

Риски, связанные с арендой автомобиля

Основные риски, связанные с арендой автомобиля связаны с его эксплуатацией, а именно:

  • ДТП с участием арендованного автомобиля.
  • Передачи его третьим лицам.
  • Повреждения автомобиля в период его эксплуатации.
  • Внешний вид автомобиля при расторжении договора аренды.

Для того что бы предотвратить споры по этим пунктам в договоре необходимо отразить последствия их возникновения, а именно:

  • Действия арендатора в случае возникновения ДТП с участием арендованного автомобиля, а именно немедленное извещение об этом арендодателя и страховой компании. В противном случае, при отсутствии надлежащего извещения о произошедшем ДТП, страховая компания может отказаться выплачивать страховую выплату – ст. 961 ГК РФ.
  • Обязательное страхование гражданско-правовой ответственности арендодателем, если заключается договор аренды автомобиля с экипажем, предусмотрен ст. 637 ГК РФ.
  • Возможность и условия передачи автомобиля третьим лицам – ст. 638, 647 ГК РФ.
  • Ответственность, которую несут стороны при причинении автомобилем вреда третьим лицам — ст. 640, 648 ГК РФ.
  • Ответственность, которую несёт арендатор за вред, причинённый автомобилю – ст. 639 ГК РФ.

Для того что бы зафиксировать в каком состоянии сдаётся арендодателем автомобиль можно дополнительно составить акт приёма-передачи автомобиля, подробно указав в нём все имеющиеся недостатки, таким образом арендатор избежит возможных проблем при возврате арендованного автомобиля хозяину.

Заполненный образец документа

Договор № ____
аренды автотранспортного средства у физического лица

г. _____________________ «___» ____________ 20___ г.

_______________________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)

_________________________________________________________________________________,
(паспортные данные)

далее «Арендодатель», с одной стороны, и ____________________________________________,
(наименование предприятия, организации)

далее «Арендатор», в лице __________________________________________________________,
(должность, фамилия, имя, отчество)

действующего на основании _________________________________________, с другой стороны,
(наименование документа)

заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. Предмет договора

1.1. Арендодатель передаёт, а Арендатор принимает во временное пользование автомобиль

__________________________________________________________________________________
(марка, государственный номерной знак, год выпуска,

__________________________________________________________________________________
№ двигателя, № кузова, № шасси)

с целью перевозки _________________________________________________________________
(грузов, пассажиров и т. д.)

1.2. Автомобиль принадлежит Арендодателю на праве собственности согласно техническому паспорту серия ____ № ____ от «___» ____________ ____ г.

1.3. Техническое состояние автомобиля засвидетельствовано актом технического осмотра в органах ГИБДД, копия которого является неотъемлемой частью настоящего договора (при его наличии).

1.4. Стоимость автомобиля на момент его передачи в аренду составляет _____________ рублей.

1.5. Автомобиль оснащён _________________________________________________________.
(магнитола, подушки безопасности, аптечка, огнетушитель, комплект инструментов)

1.6. Указанный в п. 1.1 автомобиль должен быть передан Арендатору в течение ____ дней со дня подписания договора. Передача автомобиля в аренду оформляется актом приёмки-передачи. При передаче автомобиля Арендатор обязан в присутствии Арендодателя проверить его исправность, в противном случае он считается переданным в надлежащем состоянии.

1.7. Настоящий договор подлежит нотариальному удостоверению.

2. Права и обязанности Арендодателя

2.1. Арендодатель имеет право:

2.1.1. Проверять техническое состояние автомобиля, его сохранность и соблюдение Арендатором условий его эксплуатации.

2.2. Арендодатель обязуется:

2.2.1. В _______________________ срок после заключения настоящего договора передать автомобиль Арендатору в технически исправном состоянии.

2.2.2. Предоставить Арендатору необходимую документацию на автомобиль и необходимое оборудование.

2.2.3. Застраховать автомобиль и копию страхового полиса предоставить Арендатору.

3. Права и обязанности Арендатора

3.1. Арендатор имеет право:

3.1.1. От своего имени без согласия Арендодателя заключать с третьими лицами договоры перевозки и иные договоры, если они не противоречат целям использования транспортного средства, указанным в договоре аренды.

3.1.2. Сдавать автомобиль в субаренду только с письменного согласия Арендодателя.

3.1.3. Улучшать автомобиль только с согласия Арендодателя, в противном случае Арендатор не имеет права на возмещение стоимости таких улучшений.

3.1.4. Требовать возмещения стоимости необходимых расходов на улучшение автомобиля или зачисления их стоимости в счёт платы за пользование автомобилем при улучшении его с согласия Арендодателя.

3.2. Арендатор обязуется:

3.2.1. Использовать автомобиль по назначению и для целей, указанных в п. 1.1 настоящего договора.

3.2.2. Своевременно осуществлять арендные платежи.

3.2.3. Обеспечивать содержание автомобиля в исправном состоянии, осуществлять за свой счёт текущий ремонт, техническое обслуживание, технический осмотр и другие расходы по содержанию автомобиля. Нести расходы, связанные с использованием транспортного средства.

3.2.4. В случае повреждения автомобиля в результате ДТП немедленно известить об этом Арендодателя, а также осуществить за свой счёт необходимый ремонт.

3.2.5. Принимать меры по обеспечению сохранности автомобиля (в том числе и по предотвращению угона).

3.2.6. Не позднее _____________ дней с момента передачи автомобиля Арендатор обязан заключить договор страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств за ущерб, причинённый третьим лицам вследствие дорожно-транспортного происшествия, на весь срок действия настоящего договора.

3.2.7. По окончании срока договора Арендатор обязан вернуть Арендодателю автомобиль в состоянии, полностью пригодном для дальнейшей эксплуатации. Автомобиль должен быть полностью укомплектован. Возврат автомобиля оформляется актом приемки-передачи.

3.2.8. При задержке возврата автомобиля Арендатор несёт риск его случайного уничтожения или повреждения.

3.3. По истечении срока настоящего договора Арендатор имеет преимущественное право перед другими лицами на заключение договора аренды на новый срок.

3.4. При продаже автомобиля Арендатор имеет преимущественное право перед другими лицами на его приобретение.

4. Арендная плата

4.1. Арендная плата устанавливается в размере _________ рублей в месяц.

4.2. Арендная плата выплачивается в наличной форме через кассу Арендатора или по заявлению Арендодателя в безналичной форме путём перечисления денежных средств на счёт Арендодателя в банке не позднее ___________ числа каждого месяца.

4.3. Арендодателю перечисляется (выплачивается) сумма, указанная в п. 4.1 настоящего договора, за вычетом подлежащего уплате налога на доходы.

4.4. Если в силу обстоятельств, за которые Арендатор не отвечает, возможность использовать автомобиль существенно уменьшилась, то Арендатор вправе требовать уменьшения размера арендной платы.

4.5. Размер, форма, порядок, периодичность и способ внесения арендной платы по настоящему договору могут быть изменены по соглашению сторон, о чем сторонами подписывается дополнительное соглашение.

5. Порядок возврата предмета аренды

5.1. Арендатор обязан передать автомобиль Арендодателю в течение ______ календарных дней с момента окончания срока действия настоящего договора, его расторжения или прекращения его действия, что оформляется актом приемки-передачи.

5.2. Автомобиль должен быть передан Арендодателю в исправном состоянии вместе с необходимой документацией.

5.3. В случае если улучшения автомобиля осуществлены Арендатором без согласия Арендодателя и при невозможности их отделения без вреда для автомобиля стоимость таких улучшений компенсации не подлежит.

6. Ответственность сторон

6.1. Стороны несут имущественную ответственность за невыполнение или ненадлежащее выполнение условий настоящего договора.

6.2. Арендодатель несет ответственность в случае просрочки предоставления автомобиля в аренду Арендатору — уплачивает штраф в размере ___________________, а также возмещает Арендатору убытки, связанные с невыполнением настоящего договора.

6.3. Арендатор несет следующую ответственность по настоящему договору:

– в случае нецелевого использования автомобиля уплачивает штраф в размере ______% от его стоимости, указанной в п. 1.4 настоящего договора;

– при несвоевременной уплате арендной платы Арендатор уплачивает пеню в размере ______% за каждый день просрочки;

– при несвоевременном возврате автомобиля по истечении срока договора уплачивает неустойку в размере двойной арендной платы за время просрочки.

7. Срок действия договора и дополнительные условия

7.1. Настоящий договор вступает в силу с «__» _______ 20__ г. и действует до «__» ________ 20__ г.

7.2. Дополнительные условия по настоящему договору: __________________________________.

8. Основания и порядок досрочного расторжения договора

8.1. Арендодатель имеет право требовать расторжения договора аренды:

  • в случае нецелевого использования автомобиля Арендатором;
  • в случае передачи автомобиля Арендатором в субаренду без разрешения Арендодателя;
  • если Арендатор своим небрежным поведением создаёт угрозу повреждения автомобиля.

8.2. Арендодатель имеет право отказаться от договора аренды и требовать возврата автомобиля, если Арендатор не уплатил арендную плату за пользование автомобилем в течение трёх месяцев подряд. В случае отказа Арендодателя от договора аренды договор является расторгнутым с момента получения Арендатором уведомления Арендодателя об отказе от договора.

8.3. Арендатор имеет право требовать расторжения договора аренды, если Арендодатель передал в пользование автомобиль, качество которого не соответствует условиям договора.

8.4. О досрочном расторжении договора стороны подписывают дополнительное соглашение. В противном случае спор разрешается в суде.

9. Форс-мажорные обстоятельства

9.1. Ни одна из сторон не несет никакой ответственности за невыполнение любого из положений настоящего договора, если это невыполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, подобных стихийным бедствиям, экстремальным погодным условиям, пожарам, войнам, забастовкам, военным действиям, гражданским беспорядкам, вмешательству со стороны властей, изменениям законодательства, которые полностью препятствуют исполнению настоящего договора (далее – форс-мажорные обстоятельства).

9.2. Сторона, которой форс-мажорные обстоятельства препятствуют выполнению условий договора, должна поставить другую сторону в известность об этом в кратчайший срок, не превышающий ______ дней.

9.3. Форс-мажорные обстоятельства автоматически продлевают действие настоящего договора на срок их действия, но не более _______ месяцев. Если в течение этого срока форс-мажорные обстоятельства не прекращают своего действия, настоящий договор считается расторгнутым.

10. Порядок разрешения споров

10.1. Все разногласия, возникающие в связи с настоящим договором, должны решаться путем переговоров между сторонами.

10.2. Если стороны не могут прийти к согласию в течение _______ дней со дня первых переговоров, спор подлежит передаче на разрешение в арбитражный суд по месту нахождения ответчика.

11. Прочие условия

11.1. Все изменения и дополнения в настоящий договор вносятся только по соглашению сторон и в письменном виде.

11.2. Поправки и дополнения к настоящему договору действительны, если они выполнены в письменной форме и подписаны обеими сторонами.

11.3. Стороны несут полную ответственность за правильность указанных в договоре реквизитов и обязуются своевременно ставить в известность друг друга об изменении местонахождения, номеров телефонов, факсов, иных реквизитов и информации, которые могут повлиять на выполнение сторонами условий настоящего договора.

11.4. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.