Как в камине изменить фамилию сотрудника

Как в камине изменить фамилию сотрудника

Вопрос: Где изменить фамилию сотрудника в программе «1С:ЗУП 8» (ред. 3)?

Дата публикации 19.06.2017

Использован релиз 3.1.2

Учет персональных данных работника

Изменение фамилии сотрудника осуществляется в справочнике «Физические лица» (раздел КадрыСм. такжеФизические лица) или в справочнике «Сотрудники» (раздел КадрыСотрудники). Редактирование Ф.И.О. сотрудника или регистрация изменений фамилии, имени, отчества (например, в случае замужества) осуществляется в специальной форме ввода «Смена ФИО», вызываемой по ссылке «Изменить ФИО» (рис. 1). При регистрации изменения Ф.И.О. необходимо указать дату, с которой меняется фамилия (имя, отчество) сотрудника. При изменении Ф.И.О. в карточке сотрудника они сохраняются в справочнике физических лиц (нет необходимости отдельно открывать справочник физических лиц и вводить данные в него) и наоборот.

Историю изменения фамилии, имени, отчества сотрудника можно просмотреть и отредактировать по ссылке «История ФИО» (рис. 2).

Как в камине изменить фамилию сотрудника

Линия консультаций: 1С-КАМИН:Зарплата для бюджетных учреждений. Версия 5.5

Вопрос: Как учитывать сверхурочные часы работы сотрудников с помощью ТУРВ?

Для ввода графика работы сотрудника за месяц предназначен документ «Табель учёта рабочего времени» с учётом времени работы в вечернее, ночное время и сверхурочной работы.

При заполнении документа «Табель учёта рабочего времени» по кнопке «Подбор», автоматически заполнится табличная часть документа.

Информация о сверхурочной работе сотрудника вводится вручную по каждому дню расчётного периода, автоматическое заполнение здесь не предусмотрено. Поэтому при вводе сверхурочного времени часы работы сотрудника необходимо вводить в дополнительной строке. Количество строк для видов времени регулируется в нижней части документа «Табель учёта рабочего времени». В столбец дополнительной строки необходимо ввести вид времени «С» («Продолжительность сверхурочной работы») и через пробел заполнить количество часов.

Введённые данные об отработанном времени из документа «Табель учёта рабочего времени» будут учитываться в документе «Табель», при установленном флажке «формировать по данным табельного учёта».

Пример:

Имея график работы «пятидневная рабочая неделя», сотрудник отработал за март 2018 года 163 часа, из них: 159 часов по установленной месячной норме и 4 часа сверхурочно 6 марта.

В программе необходимо выполнить следующее.

  1. Ввести регламентный документ «Начало месяца» за март 2018 года, выбрав вид табеля «5-дневная неделя». В документе определяются нормы дней и часов по табелю за месяц.
  2. Ввести документ «Табель учёта рабочего времени» за март и заполнить табличную часть документа с использованием кнопки «Подбор». Затем необходимо заполнить количество строк для видов времени. В нашем случае добавляем для нужного нам сотрудника дополнительную строку и в ней указываем на дату 6 марта продолжительность сверхурочной работы 4 часа – «С 4». Таким образом отразится фактически отработанное сверхурочное время – 4 часа. Получилось, что по данному сотрудни- ку заполнены две строки: первая – для основного вида времени, вторая (дополнительная) для указания времени сверхурочной работы. Нужно провести документ, нажав кнопку «Провести и закрыть».
  3. Для начисления заработной платы нужно ввести документ «Табель» за март 2018 года, на закладке «Настройка» необходимо поставить флажок «Формировать по данным табельного учёта».

Вопрос: Как в программе произвести смену фамилии сотруднику, чтобы сохранить историю?

В справочнике «Сотрудники» во вкладке «Главное» по ссылке «Изменить ФИО» введите новую фамилию и дату, с которой вступило в силу изменение. Запишите и закройте форму.

Как в камине изменить фамилию сотрудника

ТЕМА: Смена фамилии

Смена фамилии 5 мес. 3 нед. назад #1

  • Елена Б.
  • Не в сети
  • Давно я тут
  • Сообщений: 129
  • Спасибо получено: 16
  • Репутация: 2

Смена фамилии 5 мес. 2 нед. назад #2

  • Юлия Семенова
  • Не в сети
  • Завсегдатай
  • Сообщений: 283
  • Спасибо получено: 379
  • Репутация: 21

Справочник «Сотрудники» общий для всех организаций. И в программе нет специальных документов для изменения ФИО сотрудников.
Вся информация о данных изменениях хранится в Регистре сведений «Фамилия, имя, отчество сотрудника».
Могу предположить, что Вы случайно внесли изменения в этот регистр по сотруднику, что привело к такому результату.

Как в камине изменить фамилию сотрудника

Как изменить «Ответственные лица организаций» в 1С? Как поменять фамилию главного бухгалтера, кассира или директора в 1С?

Наши пользователи периодически задают такой и подобные этому вопросы. Сегодня мы рассмотрим ответ на них. Обратимся к самым распространенным конфигурациям, которые используются в бухгалтерских подразделениях организаций. Это бухгалтерские версии 1С 7.7, 1С 8.2 и 1С 8.3 версий. Как же поменять в 1С: главный бухгалтер, руководитель, директор, генеральный директор, кассир?

Начнем с 1С 7.7. Т.е. 1С Бухгалтерия 7.7 для Украины релиз 302.

Открываем 1С в режиме «Предприятие». Переходим в справочник фирм.

В открывшемся списке фирм дважды кликаем на нужной фирме.

В карточке фирмы будет доступен раздел ответственных лиц организации, которые можно редактировать, нажимая кнопку «…».

Продолжим изменение ответственных лиц теперь в 1С 8.2. А именно, 1С Бухгалтерия 8.2 для Украины релиз 1.2.20.4. То, что рассмотрение производится в конфигурации для Украины не принципиально, общий смысл действий будет аналогичным и для основных конфигураций 1С для других стран.

Открываем 1С в привычном режиме «Предприятие». Переходим в раздел «Предприятие». Сделать это можно как из главного меню, так и с панели функций. Далее выбираем пункт «Ответственные лица организаций».

И уже в окне «Ответственные лица организаций» можно создавать, удалять и редактировать руководителей и других ответственных как для отдельных организаций, так и для обособленных подразделений.

Из этого же окна становятся доступными и другие, нужные в такой операции, подчиненные справочники — «Должности организаций», «Физические лица», «Организации».

Отдельно нужно отметить, что список типов ответственных лиц относится к такому типу данных, как «перечисление». Значения перечислений задаются на начальном этапе конфигурирования, они не изменяются на этапе исполнения. В случае необходимости редактирования этого списка, можно обратиться к специалисту.

В бухгалтерской версии 1С 8.3 изменение ответственных лиц организации принципиально не отличается от вариантов рассмотренных выше.

Российскую конфигурацию 1С Бухгалтерия 8.3 также открываем в режиме «Предприятие». Находим раздел меню «Справочники и настройки учета», кликаем на этом пункте. Далее в правом меню открываем список организаций, кликнув на одноименном пункте меню.

В списке организаций выбираем ту, в которой необходимо менять ответственных лиц. В нашем примере выберем ту, которая установлена, как основная.

В правом меню открывшейся карточки организации выбираем пункт «Ответственные лица».

Теперь, выбирая поле «Ответственные лица», можно видеть персональные данные. А дважды кликая на записи таблицы справа можно изменять записи с данными физлиц, должностей и дат начала действия назначений. Добавлять либо удалять записи можно из собственно списка ответственных.

В карточке ответственного можно просматривать и историю изменений.

На этом освещение темы изменений ответственных лиц считаем завершенным.

Скачать иллюстрированную инструкцию:

Как поменять фамилию главного бухгалтера в 1с?
Где в 1С 8.2 изменить главного бухгалтера
1с82 не могу сменить фио бухгалтера в документах
Как в 1С поменять фамилию ответственных лиц?
Ответственные лица организаций в печатных формах в 1С
Как изменить ответственные лица в 1С?
Смена ответственных в 1С
как в 1с изменить ответственного
как изменить ответственное лицо в 1с

Если у Вас появились вопросы по статье или остались нерешенные проблемы обсудить их Вы можете на Форуме 1С Вопросы и ответы

КАК ПРАВИЛЬНО ИЗМЕНИТЬ ФАМИЛИЮ

Это зависит какая именно у Вас программа. Я работаю в 1С:Камин. После того как сотрудница принесла мне свидетельство о заключении брака и новый паспорт я попросила написать ее заявление о том, что сотрудница просит внести изменения в доркументы, содержащие ее персональные данные в связи с изменением фамилии (например) Иванова на основании свидетельства о заключении брака № ХХХХХ от ХХХХХ и получением нового паспорта.
Затем я на основании ее заявления и приложенных документов создаю приказ об изменении фамилии (произвольная форма).
Затем вношу изменение в программе. открываю сотрудники, и с какой даты получен паспорт меняю фамилию на новую.
прогрпмма автоматически с даты изменения проставляет новую фамилию.
Делаю изменение фамилии в личной карточке Т-2. страую фамилию перечеркиваю, сверху пишу новую и обязательно ставлю печать предприятия.
далее делаю изменение фамилии в трудовой. Зачеркиваю старую фамилию, пишу новую, на титульнике трудовой делаю отметку об изменении фамилии на основании свидетельства о заключении брака №ХХХХХ. Моя подпись, печать.

Меняю страховой медицинский полис (прикладываю к акту копию св-ва о браке).
Подаю сведения в пенсионный фонд на изменение данных застрахованного лица.

Если есть еще какие — нибудь именные документы (пропуск на территорию)то соответственно меняю и их.

НО. Трудовой договор не меняю и доп. соглашения к нему не делаю — изменений трудовых условий нет.

И еще: ни в одной программе 1С нет унифицированной формы приказа на изменение персональных данных.

Как изменить фамилию сотрудника в «1С:Бухгалтерии 8 для Казахстана»?

Для смены личных данных сотрудника необходимо внести изменения в карточке физического лица.

Карточка доступна в разделе Кадровый учет — Справочники и настройки — Физические лица.

В карточке сотрудника необходимо перейти по гиперссылке История изменения ФИО.

В открывшемся окне формы добавляется новая запись, для которой указывается дата, с которой у сотрудника происходит смена ФИО.

После чего необходимо ввести новые данные, а также продублировать данные которые не изменяются. Например, при смене фамилии, вводится новая фамилия, а также имя и отчество. которые остаются без изменений.

После сохранения новой записи, программа выдаст сообщение для подтверждения смены данных.

После подтверждения смены наименования элемента справочника Физические лица, начиная с даты, указанной в записи сотрудник будет отображаться в документах под новой фамилией.

Любые изменения кадровых данных необходимо регистрировать своевременно для корректного ведения учета по персоналу.