Количество отрабатываемых дней при увольнении

Оглавление:

Срок отработки при увольнении по собственному желанию

Трудовое законодательство не позволяет просто взять и уйти с работы. О своем желании расторгнуть трудовой договор работник должен предупредить руководство заранее. Для чего нужно такое предупреждение и сколько отрабатывать при увольнении по собственному желанию, подскажет этот материал.

Увольнение по собственному желанию

Любой сотрудник может написать заявление об уходе с работы в любой момент, и не объяснять начальству причин, которые его побудили это сделать. Такое право закреплено в статье 80 Трудового кодекса РФ . Однако эта же статья кодекса обязывает работника предупредить руководителя о своем решении заранее. И этот период отработки закреплен законодательно. Хотя в самом законодательстве понятия «отработка» нет, а вместо него фигурирует период предупреждения. Но все же многие кадровики называют его коротко и емко — отработка. Разберемся, какая она может быть.

Отработка при увольнении по собственному желанию, 2018

Срок предупреждения при увольнении по собственному желанию прописан в статье 80 ТК РФ и составляет две недели или 14 календарных дней. Чтобы его соблюсти, никаких особых формальностей не требуется. Алгоритм очень прост:

  1. Работник пишет заявление и указывает в нем последним рабочим днем дату спустя две недели. Отсчет этих 14-ти дней начинается со дня, следующего за днем получения работодателем заявления.То есть если сотрудник решит заявить об увольнении 1 декабря, то в документе должно быть написано: «прошу уволить меня по собственному желанию 15 декабря». Это и будет день расторжения контракта.
  2. Работодатель издает соответствующий приказ, в котором указывает дату с учетом срока предупреждения, а потом рассчитывает сотрудника в указанное время.

Казалось бы, все просто, но в некоторых ситуациях этот алгоритм не действует. Например, если по закону человек имеет право уйти сразу же после подачи заявления. В ТК РФ прописано, что это может произойти:

  • при выходе на пенсию;
  • при поступлении на учебу (очная форма);
  • при конфликте с руководством, которое нарушает нормы трудового законодательства или условия коллективного и трудового договоров;
  • в других случаях (состояние здоровья, перевод в другую местность супруга, необходимость ухода за больными родственниками).

Также иногда период предупреждения составляет всего 3 дня. Это предусмотрено при:

  • уходе сезонного работника (с соответствующей записью в контракте) — ст. 296 ТК РФ ;
  • уходе временного сотрудника (со срочным контрактом до 2 месяцев) — ст. 292 ТК РФ ;
  • расторжении договора во время испытательного срока — ст. 71 ТК РФ .

Формальное предупреждение

Законодательство, как уже было сказано, не содержит понятия «отработка», в ТК РФ речь идет об обязанности предупредить за две недели. А как именно работник проведет этот срок, законодатель не указывает. На практике написать заявление по собственному можно, находясь на больничном или в отпуске. В этом случае предусмотренный срок не меняется и длится все те же две недели с момента объявления об этом.

Увольнение стажера по собственному желанию

Существуют некоторые особенности увольнения работников при заключении с ними срочных трудовых договоров. Данная процедура прописана в пункте 3 части первой 77 статьи ТК РФ. Давайте посмотрим, как на практике проходят данные процедуры и в чем отличие от общих правил.

Независимо от существенных характеристик договора (срочный или бессрочный) основные процедуры увольнения остаются неизменными. Главный вопрос при этом, который волнует временных сотрудников: можно ли уволиться без всякой отработки или положенные 2 недели нужно все-таки ходить на службу?

Отработка при увольнении временно трудоустроенного

Необходимо соблюсти общий регламент увольнения:

  • своевременно подать заявление на увольнение
  • указать причину увольнения – собственное желание
  • не выходить на работу как только истечет срок отработки

ВАЖНО: если сотрудник вышел на службу по истечении срока отработки, то автоматически считается, что он передумал увольняться.

Срок отработки для разных категорий сотрудников

Отсчет времени отработки начинается с даты подачи заявления на увольнение. Достаточно предупредить руководство о своем намерении, чтобы пошел отсчет дней. Если на процедуру распространяются общие правила, то следует работать до увольнения ровно 2 недели.

Из стандартных условий бывают и исключения, когда работник может не отрабатываться вовсе или уволиться через 3 дня после подачи своего заявления в установленном порядке. Льготные правила отработки распространяются, к примеру, на увольнение стажера по собственному желанию.

Исключения из стандартных правил отработки перед увольнением распространяются на следующие категории трудоустроенных:

  • сезонные наемные сотрудники – срок договора до 2 месяцев
  • временные сотрудники предприятия на 1-2 месяца
  • все служащие на испытательном сроке
  • спортсмены и тренеры с договорами до 4 месяцев

Подробнее об особенностях отработки разных категорий наемных служащих можно прочитать в следующих нормативных актах:

  • статьи 292 и 296 ТК РФ для сезонников и временных сотрудников
  • статьи 291 и 295 кодекса указан срок отпуска для временщиков
  • согласно части 4 статьи 71 ТК РФ 3 дня для тех кто на испытательном
  • ст. 280 и 348.12 кодекса – месяц отработки для тренеров и спортсменов
  • ч. 3 ст. 80 разрешает увольняться сразу по уважительной причине

Конкретные сроки отработки для разных категорий сотрудников

Увольнение временного работника не вызывает трудностей, так как все прописано в трудовом законодательстве. Если временные работники и/или сезонники были трудоустроены в компании на срок менее 2 месяцев, их отработка при увольнении – 3 дня. В расчет перед увольнением для таких категорий сотрудников должна быть включена компенсация отпуска. Причитающийся отпуск равен 2 календарных дня за каждый полный рабочий месяц.

Для всех служащих, на которых еще распространяются процедуры испытательного срока актуально правило отработки – 3 дня после даты заявления на увольнение по собственному желанию. Если же, к примеру, речь идет о тренерах и спортсменах, контракт с которыми является временным и не превышает 4 месяцев, то им вменено в обязанность отработать 1 месяц, если они хотят уволиться по собственному желанию.

Бывают ситуации, когда сотрудник может уйти сразу на следующий день после подачи заявления или даже написать его задним числом. Это относится к следующим событиям:

  • увольнение в связи с выходом на пенсию
  • расторжение контракта из-за призыва в армию
  • подача заявления в связи с дисциплинарным проступком
  • поступление в ВУЗ с увольнением
  • нарушения со стороны работодателя
  • обоюдное согласие на увольнение без отработок

Правила увольнения без отработки на больничном

Особыми правилами регламентируется увольнение временного работника по собственному желанию когда к желанию уволиться прибавляются еще и проблемы со здоровьем. Конечно, в таких условиях никто не может принудить человека отрабатывать, даже если на него распространяются правила двухнедельной отработки после подачи заявления.

ВАЖНО: сотрудник может уволиться в период своей болезни, а вот работодатель в это время не может уволить его по своей инициативе.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Срок отработки при увольнении по собственному желанию

Смотрите также:

Трудовое законодательство не позволяет просто взять и уйти с работы. О своем желании расторгнуть трудовой договор работник должен предупредить руководство заранее. Для чего нужно такое предупреждение и сколько отрабатывать при увольнении по собственному желанию, подскажет этот материал.

Увольнение по собственному желанию

Любой сотрудник может написать заявление об уходе с работы в любой момент, и не объяснять начальству причин, которые его побудили это сделать. Такое право закреплено в статье 80 Трудового кодекса РФ . Однако эта же статья кодекса обязывает работника предупредить руководителя о своем решении заранее. И этот период отработки закреплен законодательно. Хотя в самом законодательстве понятия «отработка» нет, а вместо него фигурирует период предупреждения. Но все же многие кадровики называют его коротко и емко — отработка. Разберемся, какая она может быть.

Отработка при увольнении по собственному желанию, 2018

Срок предупреждения при увольнении по собственному желанию прописан в статье 80 ТК РФ и составляет две недели или 14 календарных дней. Чтобы его соблюсти, никаких особых формальностей не требуется. Алгоритм очень прост:

  1. Работник пишет заявление и указывает в нем последним рабочим днем дату спустя две недели. Отсчет этих 14-ти дней начинается со дня, следующего за днем получения работодателем заявления.То есть если сотрудник решит заявить об увольнении 1 декабря, то в документе должно быть написано: «прошу уволить меня по собственному желанию 15 декабря». Это и будет день расторжения контракта.
  2. Работодатель издает соответствующий приказ, в котором указывает дату с учетом срока предупреждения, а потом рассчитывает сотрудника в указанное время.

Казалось бы, все просто, но в некоторых ситуациях этот алгоритм не действует. Например, если по закону человек имеет право уйти сразу же после подачи заявления. В ТК РФ прописано, что это может произойти:

  • при выходе на пенсию;
  • при поступлении на учебу (очная форма);
  • при конфликте с руководством, которое нарушает нормы трудового законодательства или условия коллективного и трудового договоров;
  • в других случаях (состояние здоровья, перевод в другую местность супруга, необходимость ухода за больными родственниками).

Также иногда период предупреждения составляет всего 3 дня. Это предусмотрено при:

  • уходе сезонного работника (с соответствующей записью в контракте) — ст. 296 ТК РФ ;
  • уходе временного сотрудника (со срочным контрактом до 2 месяцев) — ст. 292 ТК РФ ;
  • расторжении договора во время испытательного срока — ст. 71 ТК РФ .

Формальное предупреждение

Законодательство, как уже было сказано, не содержит понятия «отработка», в ТК РФ речь идет об обязанности предупредить за две недели. А как именно работник проведет этот срок, законодатель не указывает. На практике написать заявление по собственному можно, находясь на больничном или в отпуске. В этом случае предусмотренный срок не меняется и длится все те же две недели с момента объявления об этом.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

При увольнении на испытательном сроке отработка

С понятием испытательного срока знаком каждый трудящийся человек. Данное время определяется работодателем для оценки кандидатом организации и нанимателем способностей потенциального сотрудника. Если инициатором расторжения выступает стажер, то у него может возникнуть закономерный вопрос о необходимости отработки после увольнения. Узнать все особенности этого процесса поможет представленная публикация.

Отработка на испытательном сроке ТК РФ

ТК РФ предусматривается возможность расторжения трудового соглашения как нанимателем, так и работником. Независимо от инициатора аннулирования договора каждая из сторон обязана уведомить другую за 3 дня до увольнения.
Трудовая деятельность на испытательном сроке также подвергается отработке после увольнения. Три дня по законодательству составляют промежуток отработки.
По закону правила отработки после увольнения выглядят следующим образом:

  • При начале трудовой деятельности обязательным условием является заключение договора сторон. В данном документе должны быть отмечены права и обязанности участников. Кроме того, для нового сотрудника должна быть определена продолжительность испытательного срока и период отработки.
  • Если изначально не был оформлен договор, то стажер считается трудоустроенным. В подобной ситуации при уходе с места работы требуется отработать 14 дней.
  • Если подчиненный решает покинуть место труда на этапе испытаний, то численность отработанных дней уменьшается до трех. В соглашении сторон возможно отметить иной срок. Увеличивать его запрещено.

Как уволиться без отработки на испытательном сроке?

Отработка на испытательном сроке — неотъемлемая составляющая трудовой деятельности. В то же время законодательством предусмотрены некоторые обстоятельства освобождающие стажера от необходимости отрабатывать дни. В качестве подобных причин выступают:

  • Если по окончании проверки руководитель решил отказать кандидату в устройстве на предприятии;
  • Добиться отмены отработки можно по соглашению с нанимателем. Если руководство не нуждается в услугах стажера он может покинуть место труда в день подачи заявления;
  • При наличии уважительных мотивов в заявлении на уход.

В качестве обстоятельств, освобождающих от необходимости отрабатывать дни, отмечают:

  • Отъезд супруга или супруги для работы в другой город, страну, населенный пункт;
  • Если у сотрудника имеется на попечительстве родственник инвалид, требующий ухода;
  • По причине тяжелой болезни, затрудняющей осуществление трудовой деятельности;
  • При необходимости продолжить обучение в учебном заведении;
  • При выходе на пенсию;
  • По причине беременности женщин, матерей с ребенком до 14 лет, а также многодетных родителей.

Отработка при увольнении по собственному желанию при испытательном сроке

Увольнение по собственному желанию на испытательном сроке следует осуществлять в соответствии с правилами установленными законом. Трудовой кодекс отмечает, что на стажеров распространяется сходный набор прав и обязанностей с другими сотрудниками. Ограничение в правах запрещается законодательством. Ввиду этого не предусмотрено увольнение во время проверок без отработки. Исключительными случаями являются:

  • Договоренность с нанимателем;
  • При наличии уважительного мотива, отраженного в заявлении;
  • При отсутствии в заявлении даты увольнения.

Срок отработки на испытательном сроке

Важным условием после увольнения с работы является необходимость отработать установленное законом время. В ситуации с постоянно действующим работником продолжительность отработки равняется двум неделям. Иначе обстоят дела с испытательным сроком. В данном процессе присутствуют некоторые особенности:

  • На этапе проверки стажер имеет возможность оформить уход по собственному желанию. Тогда период отработки будет равняться трем дням;
  • Если практикант решил покинуть место работы в заключительный день стажировки и появился на следующий день на службе, то он считается трудоустроенным. В подобном случае отработать придется 14 дней;
  • Численность отрабатываемых дней может быть меньше, если такой предусмотрен трудовым соглашением. Увеличение длительности противоречит законодательству;
  • Если в договоре не отмечается пробный этап работника он считается трудоустроенным. Поэтому при уходе с места работы он обязан отработать 14 дней.

Заявление на увольнение образец

Чтобы уволиться по собственному желанию на испытательном сроке требуется оповестить руководство посредством составления заявления. Оформить обращение надлежит согласно с перечисленными критериями:

  • В заголовке указать название предприятия;
  • Личные данные уполномоченного лица;
  • Собственную фамилию, инициалы и занимаемую должность;
  • Обозначить дату составления письма и номер трудового соглашения;
  • Отметить свое желание покинуть рабочее место;
  • При наличии уважительных причин обозначить их;
  • В заключении заявления указать дату и поставить подпись.

Испытательный срок является временем, когда работник может проверить свои профессиональные навыки на практике. При прохождении стажировки работник должен помнить, что обладает равными привилегиями с другими трудящимися. Поэтому при возникновении каких-либо проблем может обратиться к нормам законодательства и защитить свои права.

Удержания с работника: отпуск оплачен, но не отработан

Статьи по теме

Работник использовал отпуск авансом и увольняется. Отпускные выплачены, а сам отпуск, получается, не отработан. Как быть? Есть ли у работодателя возможность вернуть средства, на которые работник фактически не имел права? И если да, то как рассчитать отработанную и неотработанную часть отпуска? Давайте разберемся.

Из этой статьи вы узнаете:

  • каков порядок предоставления отпуска работнику
  • вправе ли работодатель удержать часть оплаты предоставленного отпуска, если он не отработан
  • в каких случаях работодатель не может удерживать отпускные
  • как правильно рассчитать размер удержания за неотработанные дни при увольнении работника

По общему правилу, работник, отработавший на новом месте работы шесть месяцев, получает право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска. При этом работодатель обязан предоставить ему отпуск полной продолжительности, т. е. 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). По соглашению сторон отпуск может быть использован работником и до истечения шести месяцев работы (т. е. предоставлен авансом). Причем трудовое законодательство не содержит норм, которые позволяли бы предоставлять работнику ежегодный отпуск пропорционально отработанному им времени и иным периодам, включаемым в стаж работы, дающий право на отпуск в соответствии с ч. 1 ст. 121 ТК РФ (Письмо Роструда от 23.06.2006 № 947-6). За второй и последующие годы работы отпуск может предоставляться работнику в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков, утвержденным на очередной календарный год (ст. 122 ТК РФ).

Ваш идеальный документ

Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров

Например, работник был принят на работу 22 декабря 2009 г. Его рабочим годом для предоставления отпуска является отрезок времени с 22 декабря 2009 г. по 21 декабря 2010 г. включительно. Право на использование отпуска продолжительностью 28 календарных дней у работника возникнет c 22 июня 2010 г.

Номер журнала в подарок!

В том случае, когда работник увольняется до окончания того рабочего года, за который ему уже был предоставлен отпуск, у работодателя появляется право (но не обязанность) удержать часть оплаты этого отпуска, соответствующую неотработанным дням, за исключением случаев, когда удержание запрещено (абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ).

Более подробное разъяснение смотрите в видео:

КОГДА УДЕРЖАТЬ ОТПУСКНЫЕ НЕЛЬЗЯ

Удержание излишне выплаченных сумм за отпуск может быть произведено работодателем в случае увольнения работника по любым основаниям, предусмотренным трудовым законодательством, за исключением увольнения в случае:
• отказа работника от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствия у работодателя соответствующей работы (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
• ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
• сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
• смены собственника имущества организации — в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
• призыва работника на военную службу или направления его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
• восстановления на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
• признания работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением (п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
• смерти работника либо работодателя — физического лица, а также признания судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
наступления чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или органа государственной власти субъекта РФ (п. 7 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

Таким образом, в случае если работник, которому в текущем рабочем году был предоставлен отпуск, увольняется по любым иным основаниям, например по собственному желанию, работодатель вправе удержать у него часть оплаты отпуска, соответствующую неотработанному времени.

КАК ОПРЕДЕЛИТЬ РАЗМЕР УДЕРЖАНИЯ

Удержание из заработной платы может производиться за дни отпуска, не отработанные в течение того рабочего года, в счет которого работник уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск. Каждому дню отпуска соответствует определенное количество дней рабочего года работника, которые он должен отработать.

Положения об определении соотношения дней отпуска и времени, отрабатываемого работником за эти дни, содержатся и в Правилах об очередных и дополнительных отпусках, утв. постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 № 169 (далее — Правила об отпусках). Указанные Правила действуют в части, не противоречащей Кодексу (ст. 423 ТК РФ).

Чтобы определить, сколько дней нужно отработать за каждый день ежегодного оплачиваемого отпуска, необходимо количество дней такого отпуска разделить на 12 (количество месяцев в году).

Следовательно, при ежегодном оплачиваемом отпуске продолжительностью 28 календарных дней за каждый отработанный месяц работнику полагается 2,3 дня отпуска (28 : 12 = 2,3).

Таким образом, чтобы узнать, в каком размере произвести удержание из заработной платы увольняемого работника за неотработанные дни отпуска, необходимо сделать следующее.

1. Определить продолжительность рабочего времени (в месяцах), оставшуюся до окончания того рабочего года, за который получен отпуск, -количество месяцев, которые работник должен отработать (абз. 5 п. 2 Правил об отпусках).

Работник использовал отпуск (28 календарных дней). Часть его была предоставлена авансом. Сразу после выхода на работу он написал заявление об увольнении. При расчете суммы отпускных, подлежащей удержанию, получилось, что число месяцев (неотработанных) рабочего года нецелое — 3,8 месяца. Как быть в этом случае? Как считаются нецелые месяцы рабочего года, которые работник должен отработать, при определении размера удержания отпускных?

Действующее законодательство не содержит положений, непосредственно устанавливающих порядок подсчета таких месяцев. По нашему мнению, в данном случае следует руководствоваться нормой, изложенной в п. 35 Правил об отпусках: указанные месяцы следует округлять до целых или отбрасывать. Данная норма регулирует исчисление периодов работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или компенсацию за отпуск при увольнении, исключая из подсчета излишки, составляющие менее половины месяца и округляя до полного месяца излишки, составляющие не менее половины месяца.

В рассматриваемом случае получается, что работник «недоработал» в своем рабочем году 4 месяца.

2. Умножить количество дней отпуска, приходящихся на один отработанный работником месяц, на число месяцев, которые работник должен отработать (абз. 5 п. 2 Правил об отпусках). В результате получается продолжительность (в днях) неотработанного отпуска.

При расчете количества неотработанных дней отпуска получилось нецелое число: 2,3 календарных дня х 4 месяца = 9,2 календарных дня. Как следует производить подсчет в таком случае?

Законодательство не содержит указания на округление количества календарных дней неиспользованного отпуска, если при подсчете образовались нецелые дни. На наш взгляд, можно использовать по аналогии рекомендации, данные Минздравсоцразвития России в письме от 07.12.2005 № 4334-17. Там указано: если в организации принимается решение об округлении до целого числа количества календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащих оплате при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, то это надо делать не по правилам арифметики, а в пользу работника.

Таким образом, если при подсчете неотработанных дней отпуска получилось 9,2 календарных дня, то число дней необходимо округлить до 9.

3. Продолжительность неотработанного отпуска (в днях) умножить на средний дневной заработок, исчисленный при оплате отпуска. В результате получается сумма, подлежащая удержанию с работника. Напоминаем, что удержание производится исходя из среднего дневного заработка, определяемого в соответствии с нормами ст. 139 ТК РФ и Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Рабочий год работника начался 1 декабря 2009 г., а закончится 30 ноября 2010 г. В текущем рабочем году ему был предоставлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Средний дневной заработок при оплате отпуска составил 250 руб.

Работник увольняется 30 июня 2010 г., не отработав 5 месяцев.

Определим неотработанную часть отпуска:
28 дней : 12 месяцев = 2,3 дня;
2,3 дня х 5 мес. = 11 дней (округленно).

Работодатель имеет право удержать 2 750 руб. (11 дней х 250 руб.)

КАК УДЕРЖАТЬ

Право работодателя произвести удержание за неотработанные дни отпуска не ограничено ни месячным сроком, ни отсутствием оспаривания со стороны работника (ч. 3 ст. 137 ТК РФ).

Удержание за неотработанные дни отпуска производится при увольнении из причитающейся работнику денежной суммы:
• в день увольнения;
• не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете, если в день увольнения работник не работал (ст. 140 ТК РФ).

Удержать при увольнении работника выплаченные ему деньги за неотработанные дни отпуска можно только в случае их наличия в составе сумм, причитающихся к выплате. При этом сумма удержания за неотработанные дни отпуска при увольнении не может составлять более 20% заработной платы работника, причитающейся ему к выплате при увольнении (ст. 138 ТК РФ). Согласие работника на это не требуется.

Необходимо также иметь в виду, что нормы ч. 4 ст. 137 ТК РФ запрещают взыскивать с работника излишне выплаченную ему заработную плату, за исключением трех случаев: счетной ошибки; установления судом или комиссией по трудовым спорам вины работника в невыполнении норм труда или при простое (ч. 3 ст. 155 ТК РФ, ч. 3 ст. 157 ТК РФ); выплаты зарплаты в результате неправомерных действий работника, установленных судом. Неотработанные отпускные не подпадают ни под один из перечисленных случаев.

Поэтому вернуть сумму задолженности за неотработанные дни отпуска, превышающую 20% заработной платы, возможно только двумя путями:
• добровольный возврат денег работником;
• в судебном порядке.

В аналогичном порядке можно также вернуть суммы, выплаченные работнику за неотработанные дни отпуска, в случае отсутствия денежных средств, причитающихся к выплате.

Кстати сказать

Е.В. Орлова,
директор Департамента внутреннего аудита ООО «Комо»

Налоговые последствия

Удержание отпускных за неотработанные дни отпуска влечет за собой следующие налоговые последствия.

Сумма отпускных, которая была удержана из заработной платы работника либо внесена им в кассу организации — работодателя добровольно в качестве погашения долга, включается во внереализационные доходы организации в целях исчисления налога на прибыль на основании п. 3 ст. 250 НК РФ.

Удержав из заработной платы отпускные за неотработанные дни отпуска, на их сумму организация должна уменьшить доход работника, облагаемый налогом на доходы физических лиц. В месяце увольнения сотрудника работодатель рассчитывает этот налог, удерживает его и перечисляет в бюджет по общим правилам, установленным в ст. 226 НК РФ.

Если работодатель не смог удержать с увольняющегося работника излишне выплаченные отпускные, то эту сумму организация не вправе признать в целях налогообложения как не соответствующую требованиям п. 1 ст. 252 НК РФ (письмо УФНС России по г. Москве от 30.06.2008 № 20-12/061148). Это связано с тем, что при расчете налога на прибыль признаются лишь обоснованные и документально подтвержденные затраты налогоплательщика при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Как правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию

Смотрите также:

Заявление на увольнение по собственному желанию — это важный кадровый документ. Стоит ли его писать, когда вы решили уволиться, но не хотите отрабатывать две недели? Или наоборот, уже сообщили руководству о своем решении, но передумали увольняться? Как правильно написать заявление об увольнении по собственному желанию? Поговорим о тонкостях расторжения трудового договора по инициативе работника.

К написанию статьи подвигла следующая ситуация: недавно одна начальница вынудила свою сотрудницу написать заявление по собственному желанию на увольнение. Причем в данной ситуации отрабатывать две недели было не обязательно. Под угрозой увольнения по статье эта сотрудница требуемую бумагу написала, но, поразмыслив, решила так просто не сдаваться. Перед тем как отозвать заявление об увольнении, она решила внимательно изучить теорию и выяснить, как правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию и как бороться за свои права, если на самом деле инициативы разорвать трудовой договор у работника не было. Итак, начнем по порядку, а в конце статьи найдем и сможем скачать образец заявления на увольнение по собственному желанию.

Что и как написать в заявлении

Как правильно пишется заявление на увольнение по собственному желанию, волнует многих. Документ этот очень прост — пишется в свободной форме, но нужно указать обязательные реквизиты:

  • в правом верхнем углу указать адресата — обычно это генеральный директор организации;
  • написать, кто является автором обращения (сообщить не только фамилию, имя, отчество, но и должность);
  • по центру — название: заявление об увольнении по собственному желанию;
  • далее — собственно текст просьбы (можно указать номер статьи ТК РФ, можно обойтись без этого);
  • в правом нижнем углу поставить подпись, расшифровку и дату.

Основная формулировка, которая используется — «Прошу уволить меня по собственному желанию». Ниже — форма заявления на увольнение:

Этот пример заявления на увольнение по собственному желанию можно скачать в конце статьи и использовать, добавив свои данные.

Для того чтобы упростить бумажную работу, можно подготовить для сотрудников образец, как правильно писать заявление на увольнение по собственному желанию, или сформировать на корпоративном сервере папку, содержащую комплект образцов кадровой документации, в числе которых будет не только такой документ, но и заявление на увольнение по соглашению сторон.

Нужно ли отработать две недели

Очень важен ответ на вопрос, за сколько дней до увольнения надо написать этот документ. Трудовой кодекс РФ говорит, что работник, решивший расторгнуть трудовой договор по своей инициативе, должен предупредить об этом работодателя не позднее, чем за 2 недели (ч 3 ст 80 ТК РФ). Срок этот начинается со дня, следующего за днем, когда работодатель получил от сотрудника заявление об увольнении.

На вопрос, нужно ли соблюдать срок предупреждения или нет, а значит, отрабатывать 2 недели при увольнении, ТК РФ отвечает:

По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

То есть для сокращения срока предупреждения требуется соглашение между сторонами. Случаются ситуации, когда такого согласия не требуется и работник имеет право прекратить трудовые отношения в срок, который указан в его заявлении:

  • зачисление в образовательное учреждение;
  • выход на пенсию;
  • смена места жительства;
  • уход за инвалидом 1-й группы;
  • нарушения работодателем трудового законодательства.

Во всех этих ситуациях работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный сотрудником. В этом случае пишется заявление на увольнение без отработки, в котором указываются все уважительные причины для этого.

Материалы по теме

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением

Работник имеет право (не факт, что это право будет реализовано работодателем), перед тем как уволиться, уйти в оплачиваемый отпуск. В статье 127 ТК РФ сказано, что работодатель может предоставить отпуск по просьбе сотрудника перед его уходом. Законодательство четко не регулирует данный вопрос, поэтому сотрудник может написать как одно, так и два заявления (имеется в виду на увольнение и на предстоящий перед этим отпуск).

Как пишется заявление на увольнение с предоставлением перед этим ежегодного оплачиваемого отпуска? Однозначных рекомендаций в этом случае нет, ориентируйтесь на тот порядок документооборота, который принят в вашей организации. Текст заявления может звучать так:

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с последующим увольнением.

Вне зависимости от количества заявлений, днем расторжения договора, если работодатель решит все-таки удовлетворить эту просьбу об отпуске, будет считаться последний день оплачиваемого отдыха. Если работодатель не захочет отпускать работника на отдых, он будет обязан выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные дни отпуска. Как написать заявление на увольнение по собственному желанию с требованием выплаты такой компенсации? Никак, ведь эту выплату, как и все остальные, работодатель обязан сделать самостоятельно, без дополнительных напоминаний.

Надумать увольняться можно, будучи в отпуске — в этом случае тоже можно написать заявление и отправить его по почте. Тогда дни отпуска могут войти в двухнедельный период отработки. Однако отсчет этого периода начнется тогда, когда работодатель получит письмо (а значит, лучше отправить письмо с уведомлением, чтобы знать этот срок и не допустить нечаянный прогул).

Как уволиться, находясь на больничном

Сделать это можно так же, как и в описанном выше случае (во время отпуска) — достаточно отправить документ по почте. Расторжение договора во время больничного возможно только по желанию работника ( ст. 81 ТК РФ ).

Материалы по теме

Расчет при увольнении: сколько и когда заплатить

Все компенсации, отпускные и зарплату компания обязана выплатить работнику в последний день его работы. Если в день расторжения договора работодатель полного расчета не произвел, он обязан компенсировать уходящему работнику свою ошибку в размере не ниже 1/150 действующей на это время ключевой ставки ЦБ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты и по день фактического расчета и выдачи заполненной трудовой книжки включительно.

Если перед расторжением договора сотрудник сначала уходит в отпуск, то расчет и выдача всех документов должны быть произведены перед отпуском.

Если работодатель задерживает документы

Если по каким-то причинам трудовую книжку вам не отдают — это серьезное нарушение закона. Согласно статье 234 ТК РФ , в случае задержки выдачи трудовой книжки в день увольнения по вине работодателя он должен возместить работнику материальный ущерб в виде неполученного заработка за все время задержки, если отсутствие на руках трудовой книжки помешало работнику устроиться на новое место работы. Мало того, днем расторжения договора в этом случае будет считаться не тот день, который указан в заявлении, трудовой или приказе, а день фактической выдачи трудовой книжки на руки (п. 35 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»).

Как гласит в этом случае Трудовой кодекс, расторжение трудового договора в такой ситуации оформляется дополнительным приказом, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной. Для того чтобы выполнить все эти действия, нужно обратиться к бывшему работодателю с письменной просьбой о выдаче вам задержанной трудовой книжки, компенсации неполученного заработка и об изменении в ней записи на дату фактической выдачи документа на руки.

Если работодатель отказывается добровольно выполнить ваши требования, нужно обращаться в суд. Но помните, что это можно сделать только в течение месяца с того дня, как вы были уволены ( ст. 392 ТК РФ ). Если месяц уже прошел, то лучше, чтобы у задержки были уважительные причины. И хотя суд не вправе отказать в принятии иска по мотивам пропуска исковых сроков, но если ответчик, то есть работодатель, заявит об этом, суд можно и проиграть (если суд не решить восстановить сроки исковой давности). Так что следите за временем или запасайтесь уважительными причинами.

Ответственность работодателя за хранение на работе трудовой книжки бывшего сотрудника исключается, если выполнены два условия:

  1. Работник не явился за ней в день расчета (последний рабочий день);
  2. Работодатель направил работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправление по почте.

Материалы по теме

Порядок увольнения по собственному желанию

В течение двух недель «отработки» решение сотрудника об уходе по собственному желанию может быть аннулировано. Ведь он имеет право отозвать свое просьбу об увольнении (ст. 80 ТК РФ). В случае если перед этим работник уходит в отпуск, отозвать документ он может до дня начала отпуска. Образец заявления об отзыве заявления об увольнении может выглядеть, например, так:

И если на это место еще не приглашен другой работник, которому в соответствии с законом не может быть отказано в заключении договора, ничто не может помешать сотруднику вернуться.

ТК РФ оговаривает, что другой работник должен быть приглашен в письменной форме.То есть голословное утверждение работодателя «А я уже другого взял, ведь ты уволен по собственному желанию» тут не сработает. Должно быть письменное доказательство.

Для того чтобы отозвать первое заявление, вам необходимо написать второе. Если работодатель отказывает вам — потребуйте от него письменного отказа с указанием причин.

Если написать «заявление об увольнении по собственному желанию» вас вынудили и на переговоры не идут, в этом случае следующий этап — это подача иска в суд. Если в организации не вы один такой, с вынужденным уходом «по собственному», приглашайте всех «обиженных» в качестве свидетелей. Сейчас суды в подобных спорах между работниками и работодателями чаще всего принимают сторону первого. И если суд будет выигран, проигравшего обяжут восстановить вас на работе и выплатить зарплату за все время, пока решался этот вопрос.

Продолжаем работать

Но, допустим, прошло две недели, вы увольнение с работы решили отменить, да и ваше начальство не спешит с расчетом и возвратом документов. ТК РФ предусматривает, что если через две недели трудовой договор не расторгнут и работник не настаивает, тогда заявление «по собственному желанию» теряет юридическую силу и работник не считается уволенным.

Конец истории

Чем же закончилась история, с которой мы начали статью? Как и ожидалось, забрать заявление сотруднице не дали, а доказательств о приглашении другого работника не предоставили. Зная о том, как писать заявление на увольнение по собственному желанию (образец в конце статьи), и как будут развиваться события, весь разговор с начальницей она записывала на диктофон, куда и попала фраза, доказывающая, что бумага была написана под давлением. Сейчас эта сотрудница подает иск в суд и уже нашла свидетелей, которых так же под давлением вынудили уйти ее из этой организации. При таких доказательствах у нее есть все шансы выиграть это дело.

Надеемся, статья ответила на вопрос о том, как написать заявление об увольнении без ошибок. Шаблон этого документа поможет не ошибиться в написании, а также в последовательности действий.