Компенсация дополнительного отпуска за вредные условия труда при увольнении

Оглавление:

Дополнительный оплачиваемый отпуск, как рассчитать

Здравствуйте, я врач -эндоскопист, говорят, что дополнительный отпуск(12р/д+2воскресенья) рассчитывается за фактически отработанное время т.е высчитывают 28дней основного отпуска, больничный лист (если таковой был), время учебы(повышения квалификации, если попал на год рассчитываемого дополнительного отпуска. Насколько это правомерно?

Ответы юристов (6)

Согласно ст.117 ТК РФ

Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска конкретного работника устанавливается трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда.

На основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективных договоров, а также письменного согласия работника, оформленного путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору, часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, которая превышает минимальную продолжительность данного отпуска, установленную частью второй настоящей статьи, может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией в порядке, в размерах и на условиях, которые установлены отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективными договорами.

Поэтому смотрите условия предоставления этого отпуска в трудовом или коллективном договоре.

Есть вопрос к юристу?

Постановление Правительства РФ от 6 июня 2013 г. N 482
«О продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, предоставляемого отдельным категориям работников» устанавливает Перечень
медицинских работников, участвующих в оказании психиатрической помощи, непосредственно участвующих в оказании противотуберкулезной помощи, осуществляющих диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных, а также лиц, работа которых связана с материалами, содержащими вирус иммунодефицита человека, которым установлен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда
Под вашу ситуацию попадает 2 должности: Врач (в том числе врач, занимающий должность руководителя, в трудовые (должностные) обязанности которого входит непосредственное участие в оказании противотуберкулезной помощи, руководитель структурного подразделения — врач-специалист), средний и младший медицинский персонал, медицинский психолог — 14 дней;

Врач-фтизиатр, систематически выполняющий рентгенодиагностические исследования — 21 дней.

Согласно ст.120 ТК РФ Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Согласно ст.121 ТК РФ В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются: время фактической работы; время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха; время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе; период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине; время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются: время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 настоящего Кодекса; время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста; абзац утратил силу. — Федеральный закон от 22.07.2008 N 157-ФЗ. В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Если вы относитесь ко второй категории врачей, то вам положен дополнительный отпуск в размере 21 календарный день, если к первой — то 14.

В соответствии со ст. 117 Трудового кодекса РФ, дополнительный отпуск
предоставляется только за фактически отработанное во вредных условиях время. При
подсчете учитывается каждый день. Если человек находился на больничном, на
учебе, в командировке или еще где-то, где он не работал во вредных
условиях,
то это время не принимается в расчет для начисления дополнительного
отпуска.
Дни, проведенные на больничном (на учебе, в командировке), не войдут
в период работы во вредных условиях.
11 полных месяцев работы во
вредных условиях дают право на 14 календарных дней отпуска.

Основной отпуск составляет 28 календарных дней (исключая особые категории мед.работников — у них продолжительней). Количество дней дополнительного отпуска оговорено в коллективном договоре. Продолжительность дополнительного отпуска рассчитывается из фактически отработанного времени в календарном году, исключая дни по временной нетрудоспособности (если 1 месяц-вычитается 1 день, если два месяца — два дня и т.д.), учебный отпуск, отпуск без содержания и т.п.

Уточнение клиента

Извините, но Учеба(повышение квалификации по специальности) — это не отпуск, это работа все с теми же вредными веществами, т.е ты находишься в таком же эндоскопическом кабинете с теме же вредными веществами , но на базе больницы , где и проходит обучение.

20 Августа 2014, 13:27

Статьей 120 Трудового кодекса РФ, далее сокращенно ТК РФ, установлено, что продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.
При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Статьей 121 ТК РФ установлен порядок исчисления стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:
— время ФАКТИЧЕСКОЙ РАБОТЫ;
— время, когда работник фактически не работал, НО за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

В стаж работы, дающий ПРАВО на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, НЕ ВКЮЧАЮТСЯ:

— время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 настоящего Кодекса;
— время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;
В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Согласно статьи 122 ТК Статья 122 оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику е ж е г о д н о.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:
— женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
— работникам в возрасте до восемнадцати лет;
— работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
— в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Согласно статьи 127 ТК при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.
При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Однако, в Вашем случае имеют место не вредные/опасные условия труда, а особый характер работы (ст. 118 ТК). Это другое основание предоставления дополнительного отпуска, поэтому правила о фактически отработанном времени не должны применяться.

Елена, если дополнительный отпуск за вредные условия работы, то время учебы — если оно оформлено приказом, действительно НЕ входит в стаж для предоставления дополнительного отпуска. См. «Инструкцию по применению Списков №1,2 ». Оно квалифицируется как учеба, а не как рабочий процесс, несмотря на то, что во время учебы Вы могли работать на своем рабочем месте на полную ставку.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Денежная компенсация за дополнительный отпуск по «вредности»

Предлагается тема семинара: «Принципиально новая возможность доводить продолжительность рабочего времени «вредников» до 40 часов в неделю и выплаты частичной компенсации за отпуск «за вредность» без увольнения.» — насколько это реально осуществить на практике?

Уточнение клиента

Сергей, еще раз спасибо за Ваши ответы, за оперативность. А возможно узнать — существует данное «отраслевое соглашение»в здравоохранении или нет?:

часть четвертая ст. 117 ТК РФ. на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективных договоров, а также письменного согласия работника, оформленного путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору, часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за «вредность», превышающая 7 календарных дней, может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией в порядке, в размерах и на условиях, которые установлены отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективными договорами

27 Мая 2014, 09:52

Ответы юристов (4)

Первый вариант — реально а вот Вторя тема семинара явно противоречит ТК РФ

Статья 126. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией[Трудовой кодекс РФ] [Глава 19] [Статья 126]

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Не допускается замена денежной компенсацией

ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет,

а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях

(за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных настоящим Кодексом).

Есть вопрос к юристу?

Статья 92. Сокращенная продолжительность рабочего времени[Трудовой кодекс РФ] [Глава 15] [Статья 92]

Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается:

для работников, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 3 или 4 степени или опасным условиям труда, — не более 36 часов в неделю.

Продолжительность рабочего времени конкретного работника устанавливается трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда.

На основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора, а также письменного согласия работника, оформленного путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору, продолжительность рабочего времени, указанная в абзаце пятом части первой настоящей статьи, может быть увеличена, но не более чем до 40 часов в неделю с выплатой работнику отдельно устанавливаемой денежной компенсации

в порядке, размерах и на условиях, которые установлены отраслевыми (межотраслевыми) соглашениями, коллективными договорами.

ну что сказать законы меняют чаще чем мы ходим за хлебом получается что теперь то что нельзя было еще вчера сегодня оказывается уже можно редакцию 117 поменяли с 01.01.14 -бывает

Уточнение клиента

Сергей, еще раз спасибо за Ваши ответы, за оперативность. А возможно узнать — существует данное «отраслевое соглашение»в здравоохранении или нет?:

часть четвертая ст. 117 ТК РФ. на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективных договоров, а также письменного согласия работника, оформленного путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору, часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за «вредность», превышающая 7 календарных дней, может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией в порядке, в размерах и на условиях, которые установлены отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективными договорами

27 Мая 2014, 09:53

Мы недавно подписали новый коллективный договор такого условия мы не внесли.Если ввели такую норму ст.117 можно это обговорить при подписании нового коллективного договора либо внести уточнения в существующий колдоговор в учреждении вопрос нужно обсудить с профсоюзом работников если они согласны — вполне можно дополнить таким пунктом о компенсации колдоговор и заключить допсоглашения с работниками. Но судя по тексту ст.117 это должно быть прописано и в отраслевом тарифном соглашении… о соглашениях нашел что есть такое — о чем там речь не в курсе-

Отраслевое соглашение Министерства здравоохранения РФ и Профсоюза работников здравоохранения РФ от 6 сентября 2013 г. по федеральным государственным бюджетным и казенным учреждениям, находящимся в ведении Министерства здравоохранения Российской Федерации, на 2013-2016 годы

Уточнение клиента

Спасибо, выяснила, что готовится новое Соглашение, которое м.б. подписан в этом году, но данного пункта там нет? увы.

27 Мая 2014, 11:13

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Компенсация за дополнительный отпуск при увольнении работника

Здравствуйте!Подлежит ли компенсации дополнительный отпуск (7 дней у меня) за работу во вредных условиях труда при увольнении по собственному желанию?Андрей

Ответы юристов (1)

Трудовым кодексом РФ предусматривается возможность заменить часть отпуска денежной компенсацией. Такая замена допускается только по письменному заявлению работника и только в отношении той части отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Таким образом, речь может идти лишь о замене дополнительного либо удлиненного ежегодного отпуска. При этом не допускается (даже по их письменному заявлению) замена отпуска денежной компенсацией следующим работникам:

1) беременным женщинам;
2) работникам в возрасте до восемнадцати лет;
3) работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия — прогул, явка на работу в состоянии опьянения и т.п.). При этом днем увольнения считается последний день отпуска. Однако все расчеты с работником, а также выдача ему трудовой книжки и других документов производятся в последний день работы. Отметим, что закон не устанавливает соответствующей обязанности работодателя по письменному заявлению работника предоставить ему отпуск с последующим увольнением. Согласно буквальной формулировке соответствующей нормы ст. 127 ТК РФ («отпуск может быть предоставлен с последующим увольнением») этот вопрос должен решаться по соглашению сторон.

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных настоящим Кодексом).
(в ред. Федерального закона от 28.12.2013 N 421-ФЗ)

Консультант Плюс 2016

Таким обзаом, вы имеете право на компенсацию

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Работа во вредных условиях труда: рассчитываем компенсацию за неиспользованный отпуск (Шадрина Т.В.)

Дата размещения статьи: 24.05.2015

Рассмотрим конкретный пример. Работник трудился в компании с 02.02.2013 по 07.08.2013. Условия труда — вредные, за это ему полагается дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 12 рабочих дней. Как определить количество дней неиспользованного отпуска, за которые при увольнении необходимо выплатить компенсацию?
Вначале определим количество дней компенсации, полагающейся работнику при увольнении за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск.
Согласно ст. 115 ТК РФ продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. А в силу ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Аналогичная норма приведена в п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169. При этом увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, получают полную компенсацию.
Полную компенсацию получают также работники, проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие:
а) ликвидации предприятия или учреждения либо его отдельных частей, сокращения штата или работ, а также реорганизации или временного приостановления работ;
б) поступления на действительную военную службу;
в) командирования в установленном порядке в вузы, техникумы, на рабфаки, подготовительные отделения при вузах и курсы по подготовке в вузы и на рабфаки;
г) переброски на другую работу по предложению органов труда или состоящих при них комиссий, а также партийных, комсомольских и профессиональных организаций;
д) выяснившейся непригодности к работе.
Во всех остальных случаях работники получают пропорциональную компенсацию. Таким образом, пропорциональную компенсацию получают работники, проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются по каким-либо другим причинам, кроме указанных выше (в том числе по собственному желанию), а также все работники, проработавшие менее 5,5 месяцев, независимо от причин увольнения.
В нашем примере работник трудился с 02.02.2013 по 07.08.2013, то есть 6 полных месяцев и 5 дней. Поскольку при исчислении сроков работы, дающей право на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках), будем считать, что данный сотрудник отработал 6 полных месяцев (излишки, равные 5 дням, отбросили).
Итак, работнику полагается рассчитать компенсацию за 13,98 дня неиспользованного ежегодного неоплачиваемого отпуска (6 мес. x 2,33 дн. (28 дн. / 12 мес.)).
Теперь разберемся с дополнительным оплачиваемым отпуском за вредные условия труда.
В силу п. 8 Инструкции о порядке применения Списка производств цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 N 273/П-20 (далее — Инструкция), полный дополнительный отпуск согласно названному Списку предоставляется работникам, если они в рабочем году фактически проработали на производствах, в цехах, по профессиям и должностям с вредными условиями труда не менее 11 месяцев. Если сотрудник отработал меньше этого срока, отпуск предоставляется ему пропорционально отработанному им времени.
Согласно п. 10 Инструкции при исчислении стажа работы, дающей право на дополнительный отпуск пропорционально отработанному времени, количество полных месяцев работы во вредных или опасных условиях труда определяется путем деления суммарного количества дней работы в течение года на среднемесячное количество рабочих дней. При этом остаток дней, составляющий менее половины среднемесячного количества рабочих дней, из подсчета исключается, а остаток дней, составляющий половину и более среднемесячного количества рабочих дней, округляется до полного месяца.
Помните, что в счет времени, проработанного во вредных и опасных условиях труда, засчитываются лишь те дни, в которые работник фактически был занят в этих условиях не менее половины рабочего дня.
Итак, рассчитаем количество рабочих дней, полагающихся для компенсации дополнительного отпуска за вредные условия труда.
Работник трудился с 02.02.2013 по 07.08.2013, причем во вредных условиях — 128 дней. Рассчитаем продолжительность отпуска за вредные условия труда, если ему полагаются 12 рабочих дней доп
олнительного отпуска.
Определим среднемесячное количество рабочих дней. Для этого количество рабочих дней по графику работника следует разделить на число месяцев: 128 раб. дн. / 6 мес. = 21,3 раб. дн.
Рассчитаем количество месяцев работы. Для этого фактическое количество рабочих дней разделим на среднемесячное количество рабочих дней: 128 раб. дн. / 21,3 раб. дн. = 6 мес.
Определим количество дней дополнительного отпуска за шесть месяцев работы из расчета, что работнику положено 12 рабочих дней дополнительного отпуска в год: 12 раб. дн. / 12 мес. x 6 мес. = 6 раб. дн.
Теперь эти 6 рабочих дней нужно перевести в календарные дни. Соответствующие рекомендации привел Роструд в Письме от 01.02.2002 N 625-ВВ. В частности, количество дней дополнительного отпуска в рабочих днях переводится в календарные дни в расчете на шестидневную рабочую неделю. В нашем случае количество рабочих дней равно количеству календарных дней. Если бы работнику полагалось, например, 7 рабочих дней отпуска, в пересчете на календарные дни это было бы 8 календарных дней.
Следовательно, исходя из условий примера сотруднику при увольнении 07.08.2013 нужно выплатить компенсацию за 19,98 дня (13,98 + 6).
Возможно, возникнет вопрос о том, как быть с цифрами после запятой. К сожалению, законодателем он не урегулирован, то есть округление не предусмотрено и остается на усмотрение работодателя. Если он примет решение об округлении данных чисел (это должно быть зафиксировано в учетной политике или положении об оплате труда), оно будет произведено не по правилам математики, а в пользу работника. Такие разъяснения были даны Минздравсоцразвития в Письме от 07.12.2005 N 4334-17.
Подводя итог, отметим, что компенсация выплачивается не только за основной неиспользованный ежегодный отпуск, но и за оплачиваемый дополнительный отпуск. Для расчета ее размера необходимо руководствоваться ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922. А чтобы бухгалтерия начислила сотруднику такую компенсацию при увольнении, кадровый работник должен оформить лицевую сторону записки-расчета по форме Т-61.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда

Среди указаний ст. 117 ТК РФ можно найти закрепление обязанности руководителя организации предоставлять своим работникам дополнительный отпуск за вредные условия труда . Увеличенный размер отпускного периода применяется в отношении персонала, занятого:

  • на опасном производстве;
  • на вредном производстве 2-й, 3-й или 4-й степени.

Длина доп.отпуска за вредные условия труда составляет не менее 7 календарных дней каждый год. Общая продолжительность оплачиваемого отдыха устанавливается в индивидуальном порядке для каждого сотрудника предприятия. При установлении длительности отпуска работодатель принимает во внимание:

  • уровень сложности работы гражданина;
  • показатель напряженности трудовой деятельности;
  • степень вредности рабочих условий.

Длина ежегодного отпуска должна рассчитываться в соотвествии со следующими нормативными актами:

  • отраслевые и межотраслевые соглашения;
  • коллективный договор;
  • отчет об оценке рабочих условий или документ об аттестации рабочего места. Сведения об аттестации действительны и могут применяться работодателем в качестве замены данных об оценке трудовых условий, если аттестация проходила не позднее 5 лет назад.

Согласно ст. 120 ТК РФ длина дополнительных оплачиваемых дней отдыха не ограничивается. Все нерабочие дни, входящие в период отпуска, не включаются в число календарных дней отдыха сотрудника.

Одним из критериев установления размера отпуска служит рабочий стаж сотрудника организации . Согласно ст. 121 ТК РФ в трудовой стаж персонала, занятого на вредных условиях, засчитывается только фактически отработанный срок.

Для верного расчета отработанного гражданами периода работодателю следует вести табель учета рабочего времени, где будет отмечен момент начала и окончания рабочей смены.

Работодатель может заменить денежной компенсацией только ту часть дополнительного отпуска, которая превышает минимальную длину положенного за вредность отдыха. Это значит, что выплатить материальное возмещение можно за период, следующий за недельным отпуском.

Компенсация ежегодного отпуска за вредные рабочие условия производится на основании:

  • норм коллективного договора;
  • норм отраслевого соглашения;
  • письменного согласия сотрудника.

Перед выплатой материального возмещения начальник оформляет отдельное соглашение, которое прилагается к трудовому контракту. Согласно законным указаниям начальник не вправе совершать полную замену ежегодного отпуска за вредность. Однако работник может потребовать положенной ему компенсации за неиспользованные дни отдыха при увольнении.

Трудовое законодательство не допускает отзыва из дополнительного отпуска работников, подвергающихся негативному воздействию факторов производственной среды. Иные сотрудники могут быть отозваны из отпуска по их согласию. При этом неиспользованные дни отпуска предоставляются в течение текущего или последующего рабочего года.

Допотпуск за вредные условия труда

Актуально на: 10 июня 2016 г.

Работникам, трудящимся во вредных/опасных условиях труда, полагается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 117 ТК РФ). Такой отпуск еще называют отпуском «за вредность».

Данный отпуск предоставляется работникам, условия труда которых признаны вредными (2, 3 или 4 степени) или опасными. Вредность/опасность условий труда устанавливается по результатам спецоценки или по результатам проведенной до 01.01.2014 г. аттестации рабочих мест.

Продолжительность дополнительного отпуска за вредные условия труда

Минимальная продолжительность отпуска «за вредность» составляет 7 календарных дней в год (ст. 117 ТК РФ). При этом продолжительность дополнительного отпуска за вредные условия труда определенного работника прописывается в трудовом договоре на основании отраслевого/межотраслевого соглашения и коллективного договора с учетом итогов проведенной спецоценки.

Также стоит отметить, что если спецоценку вы не проводили (у вас еще действуют результаты проведенной аттестации рабочих мест) и у вас есть профессии, поименованные в специальном Списке советских времен (утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 N 298/П-22 ), то своим «вредникам» вы должны предоставлять дополнительный отпуск, продолжительность которого установлена именно этим Списком, но не менее 7 календарных дней.

Если профессия работника поименована в советском Списке: есть нюансы

Дело в том, что в данном Списке продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу во вредных условиях установлена в рабочих днях. Соответственно, если работник захочет взять сразу два отпуска: основной, продолжительность которого установлена в календарных днях, и дополнительный, установленный Списком в рабочих днях, то бухгалтеру нужно уметь рассчитать общую продолжительность объединенного отпуска. Делается это так: от даты начала отпуска сначала отсчитываются календарные дни основного отпуска, а потом, со дня, следующего за днем окончания основного отпуска, отсчитываются рабочие дни дополнительного отпуска в расчете на 6-днев ную рабочую неделю, т. е. включая субботу (Письмо Минтруда от 01.02.2002 N 625-ВВ ). Таким образом, вы определите последний день объединенного отпуска. Далее нужно посчитать, сколько календарных дней приходится на весь период этого отпуска.

Объединенный отпуск: пример расчета общей продолжительности

Например, работник написал заявление на предоставление ему с 20.06.2016 г.:

  • основного отпуска – 21 календарный день;
  • дополнительного отпуска – 12 рабочих дней.

Следовательно, последним днем основного отпуска будет 10.07.2016 г., а последним днем дополнительного отпуска – 23.07.2016 г. Соответственно, общая продолжительность отпуска «вредника» составит 34 календарных дня.

Расчет количества дней отпуска «за вредность»

Так как дополнительный отпуск за работу во вредных/опасных условиях труда предоставляется пропорционально времени, отработанному в таких условиях (ст. 121 ТК РФ, Письмо Роструда от 18.03.2008 N 657-6-0 ), то соответственно, чтобы понять, сколько же дней отпуска «заработал» конкретный работник, необходимо посчитать время, отработанное во вредных условиях.

Формулы расчета вы найдете в отдельном материале.

Предоставление дополнительного отпуска «за вредность» авансом

Как мы уже сказали, отпуск за работу во вредных условиях труда полагается за фактически отработанное в таких условиях время. Следовательно, данный отпуск не может быть предоставлен работнику авансом.

Замена допотпуска за вредные условия труда денежной компенсацией

Если продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу во вредных условиях конкретного работника превышает 7 календарных дней, то часть отпуска, превышающую эту минимальную продолжительность, можно заменить денежной компенсацией (ст. 117 ТК РФ). Например, работнику положен отпуск «за вредность» 10 календарных дней. Соответственно, 7 календарных дней он должен именно отгулять, а вот за 3 календарных дня (10 календарных дней – 7 календарных дней) вправе получить денежную компенсацию.

Отпуск за вредные условия труда заменятся на денежную компенсацию на основании отраслевых/межотраслевых соглашений и коллективного договора с письменного согласия работника. Данное согласие лучше оформить в виде соглашения к трудовому договору.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда в графике отпусков

При составлении графика отпусков на очередной год будет корректнее, если работодатель учтет все-все дни отпуска, полагающиеся конкретному работнику (ст. 120 ТК РФ). Т.е. работодатель должен сложить дни ежегодного основного оплачиваемого отпуска с днями ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска (в т.ч. отпуска «за вредность»). Кроме того, нужно учесть неотгулянные дни отпуска за предыдущие годы.

Заявление на дополнительный отпуск за вредные условия труда

Если работник, имеющий право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за вредные условия труда, уходит в отпуск вне графика или же в графике указан лишь месяц начала отпуска, а не конкретная дата, то данный работник должен написать заявление о предоставлении ему отпуска «за вредность».

Такое заявление может выглядеть следующим образом:

ООО «Шелковый путь»

от наладчика швейного

оборудования 5-го разряда

Заявление

В соответствии со статьей 117 Трудового кодекса РФ прошу предоставить мне ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условиях труда с 13.06.2016 г. на 7 календарных дней.

08.06.2016 г. Плеханов К.И.

Также заявление на отпуск «за вредность» работник должен написать, если, например, на момент составления графика отпусков он еще не трудился у данного работодателя, но в текущем году уже «заработал» дни отпуска за работу во вредных условиях труда.

Приказ на дополнительный отпуск «за вредность»

Предоставляя отпуск за вредные условия труда, нужно издать соответствующий приказ. Проще всего воспользоваться унифицированной формой приказа о предоставлении отпуска работнику (форма Т-6, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

Образец приказа можно скачать здесь.

Отражение допотпуска за вредные условия труда в табеле учета рабочего времени

В табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или форма № Т-13, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 ) дни ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска обозначаются буквенным кодом «ОД» или цифровым кодом «10».

Кстати, так как нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются (ст. 120 ТК РФ), то при попадании таких дней на период дополнительного отпуска за вредные условия труда в табеле учета рабочего времени данные дни обозначаются буквенным кодом «В» или цифровым кодом «26».