Написать заявление на академический отпуск в институте

Оглавление:

Как оформить академотпуск?

Что такое академический отпуск в Украине? В каких случаях учащиеся ВУЗов Украины (институт, университет) могут уходить в академический отпуск, в т.ч. заочной формы обучения? На какой срок предоставляется такой отпуск? Каков порядок его предоставления? Почему академический отпуск берется только в связи с проблемами со здоровьем?

Законодательство Украины об академических отпусках

Академический отпуск студентам высших учебных заведений предоставляется в соответствии с Положением об академических отпусках и повторном обучении в высших учреждениях образования, утвержденным Приказом Министерства образования и Министерства здравоохранения Украины от 06.06.1996г. №191/153.

В соответствии с Положением, академический отпуск — это перерыв в обучении, право на который студент получает в случае снижения трудоспособности вследствие нарушений функций организма, которые обусловлены острыми болезнями, требующими длительного восстановительного лечения, обострением хронических заболеваний (более 1 месяца в течение семестра), анатомическими дефектами, которые не дают возможности провести восстановительное лечение во время обучения.

Таким образом, в соответствии с Положением, академический отпуск предоставляется исключительно по медицинским показаниям.

Отдельно хочется отметить, что отпуск в связи с беременностью и родами, отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3 лет, а в случае, если ребенок нуждается в домашнем уходе — до 6 лет, предоставляется в соответствии с нормами Кодекса законов о труде (см. статью «Право на отпуск. Часть 2»)

Срок академотпуска

Максимальный срок академического отпуска составляет один год. При необходимости академотпуск может быть продлен еще на год.

Порядок оформления академического отпуска в Украине

Академический отпуск предоставляется ректором (директором) высшего учебного заведения на основании заключения врачебно-консультативной комиссии (ВКК) студенческой поликлиники , а там, где она отсутствует — главного врача врачебно-профилактического учреждения, которое проводит медицинское обслуживание студентов. Оформляется академотпуск приказом ректора с указанием оснований для предоставления отпуска и его продолжительности.

При невозможности обратиться в студенческую поликлинику, студент может обратиться в территориальное лечебно-профилактическое учреждение (т. е. в обычную поликлинику по месту жительства), получить в ней выписку из истории болезни и подать в ВКК студенческой поликлиники. Без решения ВКК или визы главврача врачебно-профилактического учреждения, обслуживающего студентов, заключение врачей поликлиники о необходимости предоставления академического отпуска является недействительным. И только в исключительных случаях, когда состояние здоровья студента и его отдаленность от лечебного учреждения, не дают возможности провести его осмотр в лечебном учреждении, обслуживающем студентов, руководство вуза может принять решение о предоставлении академотпуска на основании заключения медучреждения, где проходит лечение студент.

Предоставление академотпуска студентам вечерней и заочной формы обучения осуществляется на основании заключения ВКК территориального врачебно-профилактического заведения.

Допуск к учебе студентов, у которых закончился срок академотпуска, оформляется приказом ректора на основании заявления студента и заключения ВКК о состоянии его здоровья и подаются не позднее двух недель до начала учебного семестра. Студенты же, которые не подали документы в указанный срок, могут быть отчислены из вуза.

За весь период обучения студент может воспользоваться правом на академотпуск, как правило, один раз.

Заявление на академический отпуск

Заявление на академический отпуск – это документ, который содержит просьбу студента о предоставлении отпуска по состоянию здоровья, по семейным обстоятельствам и в других исключительных случаях.

Как написать заявление на академический отпуск

Данный документ имеет такие же реквизиты, как обычное заявление.

В шапке документа, в верхнем правом углу указывается должность, наименование ВУЗа, фамилия и инициалы ректора, ФИО студента, на каком курсе обучается, на каком факультете и специальности. Также здесь можно указать адрес проживания составителя и его контактный телефон.

Ниже пишется наименование документа – Заявление.

Далее следует основной текст заявления, который пишется в произвольной форме. Он должен содержать просьбу о предоставлении академического отпуска и причину.

Ниже, после основного текста заявления на отпуск указывается дата составления документа и подпись составителя.

К заявлению могут прикрепляться необходимые документы (например, медицинская справка).

Образец заявления на академический отпуск

Ректору МГУ
академику Садовничему В. А.
студента 3 курса
специальность «Вычислительная математика»
факультет вычислительной математики и кибернетики
очной формы обучения
основа бюджетная
Соловьева Михаила Сергеевича
проживающего по адресу:
г. Москва, ул. Лиственная, 42, кв. 71
тел. (925) 2835478

Заявление

Прошу предоставить мне академический отпуск на 2013/2014 учебный год по состоянию здоровья. Медицинская справка прилагается.

Пишется заявление на академический отпуск студентом собственноручно на листе бумаги А4 либо набирается на компьютере.

Как уйти в академический отпуск: порядок оформления

Наказ МОН, що визначає порядок оформлення академічних відпусток, регулює лише питання їх надання за станом здоров’я. Проте насправді підстав значно більше. Вони врегульовані в окремих статтях декількох законів та постанов КМУ. Про особливості оформлення академічних відпусток у ВНЗ розповідає Рrofrights.org.

Зазвичай всі підстави перелічені у внутрішніх положеннях ВНЗ про академвідпустки. З ними потрібно обов’язково ознайомитися, збираючись в академвідпустку.

Які є види академічних відпусток?

Академвідпустки прийнято класифікувати залежно від підстав надання. Це може бути:

  • за станом здоров’я;
  • пов’язані з участю у програмах академічної мобільності;
  • у зв’язку з призовом на строкову військову службу;
  • за сімейними обставинами.

За наявності інших вагомих причин студент також може отримати дозвіл на академвідпустку, оскільки їхній перелік не є вичерпним.

На який строк можна взяти академічну відпустку?

Термін академвідпустки залежить від підстав її оформлення. Відповідно до Положення максимально можливий строк за станом здоров’я, сімейними обставинами чи навчанням за кордоном — один рік, за необхідності його можна подовжити до двох. Проте на практиці академвідпустка на один семестр надається вкрай рідко. Натомість, наприклад, якщо хвороба не дозволяє студенту відвідувати університет протягом семестру, йому пропонують скористатися правом на повторне навчання.

Значно довшою може бути відпустка, пов’язана з народженням та доглядом за дитиною. Вона надається в порядку, передбаченому статтею 179 Кодексу законів про працю. За загальним правилом академвідпустка для догляду за дитиною може надаватися терміном до трьох років. Але у випадку, якщо необхідний домашній догляд, то її можна продовжити до досягнення дитиною шестирічного віку. Проте конкретні строки визначає лікар за місцем реєстрації дитини, ґрунтуючись на захворюванні, його перебігу, ефективності протирецидивних та реабілітаційних заходів.

Як оформити академічну відпустку?

Усі відпустки оформлюються відповідним наказом декана факультету, у якому зазначаються підстави надання відпустки та її термін. Проте, залежно від підстав, різняться документи, які потрібно подати, та складність адміністративних процедур, які потрібно пройти.

Академічна відпустка за медичними показниками

Якщо здоров’я не дозволяє студенту продовжити навчання, то для оформлення академвідпустки потрібно звернутися до лікарсько-консультативної комісії (ЛКК) студентської поліклініки, а якщо вона відсутня — до головного лікаря установи, що провадить медичне обслуговування студентів. Вони повинні оформити довідку про необхідність надання академвідпустки, яка разом з заявою подається до деканату.

Академічна відпустка за сімейними обставинами

Таку відпустку можна оформити у зв’язку з вагітністю та пологами, для догляду за дитиною до досягнення нею віку 3-х років. А якщо дитина хворіє та потребує домашнього догляду, — можна оформити до досягнення дитиною 6-річного віку.

Академвідпустка у зв’язку з вагітністю та пологами оформлюється на підставі заяви студентки та довідки з медичного закладу. Щодо конкретних строків обмежень немає, потрібно орієнтуватись на терміни закінчення семестрів. Проте студентці можуть відмовити в академвідпустці на ранніх місяцях вагітності, якщо на цьому не наполягає лікар. Ми б радили орієнтуватися на сьомий місяць, бо саме з такого строку надають відпустку працівникам, які працюють за контрактом, відповідно до КзПП.

Академвідпустка у зв’язку з доглядом за дитиною до досягнення нею віку 3-х років оформлюється на підставі заяви та свідоцтва про народження дитини.

Щоб оформити академвідпустку для догляду за дитиною, яка хворіє та потребує домашнього догляду, до досягнення нею 6-річного віку, потрібно подати заяву, свідоцтво про народження дитини та довідку про потребу дитини (дитини-інваліда) у домашньому догляді, із зазначенням тривалості такого догляду. Довідка виписується лікуючим лікарем та завіряється підписами завідуючого відділенням та голови ЛКК відповідного закладу охорони здоров’я. Це може бути дитяча поліклініка, центр первинної медико-санітарної допомоги, будинок дитини, заклад, що надає амбулаторно-поліклінічну допомогу і має у своєму складі дитяче відділення.

Важливо також пам’ятати, що академвідпустку для догляду за дитиною до досягнення нею 3 чи 6 років може оформити як мати-студентка, так і батько-студент. Це можна зробити на весь період догляду або ж вони можуть чергуватися в будь-якому порядку.

Надання академвідпустки у зв’язку із необхідністю догляду за членами сім’ї здійснюється на підставі заяви студента та висновку ЛКК про необхідність постійного стороннього догляду та нездатність особи до самообслуговування. У висновку обов’язково має бути зазначений термін, протягом якого особа потребує постійного стороннього догляду. Оскільки догляд пов’язаний з отриманням цільових соціальних виплат, то висновок ЛКК потрібно щорічно поновлювати. Відповідно, й академвідпустка надається на один рік з правом продовження. Її максимальна тривалість у таких випадках законом не обмежується. Але на практиці у випадку занадто довгої тривалості академвідпустки студенту зазвичай пропонують перевестися на заочну форму навчання.

Оформлення академічної відпустки для здійснення права на академічну мобільність

Пройшовши конкурс, студент отримує право взяти участь в програмі академічної мобільності та оформити академвідпустку. Для цього потрібно подати заяву до деканату та пересвідчитися, що вже виданий наказ ректора про направлення студента за відповідної програмою.

Академічна відпустка у зв’язку з призовом на строкову військову службу

Призвати студента на строкову військову службу можуть лише за його власним бажанням або ж якщо він вступив до ВНЗ повторно. Ч. 10 ст 17 ЗУ «Про військовий обов’язок та військову службу» передбачено, що відстрочка від призову на строкову військову службу для здобуття освіти надається один раз за період навчання. Тому відрахованого студента можуть призвати на військову службу, навіть якщо він розпочав навчання повторно. У такому випадку потрібно оформити академвідпустку. Для цього необхідно подати до деканату заяву та копію повістки.

Оформлення академічної відпустки з інших підстав

Студенту не забороняється оформити академвідпустку з будь-яких інших підстав. Проте рішення прийматиметься на розсуд адміністрації ВНЗ. До уваги в таких випадках беруться як обґрунтованість причин, так і успішність студента.

Найчастіше академвідпустка береться за таких умов: для навчання за кордоном поза межами програм академічної мобільності (наприклад, вивчення мови), якщо студент-контрактник перебуває в скрутному фінансовому становищі, у випадках настання стихійних лих чи гуманітарних катастроф (повінь, землетрус, війна тощо).

Чи можуть відмовити в оформленні академічної відпустки?

Так. У її оформленні можуть відмовити, якщо причини будуть визнані недостатньо обґрунтованими. Це може статися як за рішенням ректора (студент оформлює академвідпустку з інших, непередбачених законом причин), так і за рішенням лікаря. Наприклад, висновком ЛКК хвороба не визнається такою, що дає право на академвідпустку, або член сім’ї, за яким потрібно доглядати, не отримав про це відповідну довідку.

У таких випадках Положенням передбачена можливість отримання студентом права на повторне навчання. Підставою для надання такого права є невиконання ним до початку екзаменаційної сесії навчального плану поточного семестру з поважних причин, підтверджених відповідними документами (через тривалі захворювання, пов’язані, зокрема, з епідеміями, часті захворювання (понад один місяць за семестр), службові відрядження, складні сімейні обставини, зокрема, необхідність догляду за членами сім’ї тощо).

Питання про надання права на повторне навчання вирішується ректором ВНЗ до початку відповідного семестру й оформлюється наказом. Повторне навчання здійснюється з початку семестру, навчальний план якого студент не виконав. Йому можуть бути перезараховані дисципліни, з яких за результатами підсумкового контролю він мав оцінки не нижче «добре» або «зараховано». Перезарахування здійснюється на підставі заяви за згодою декана факультету. За весь період навчання студент може скористатися правом на проходження повторного навчання не більше двох разів. Проте слід пам’ятати, що студенти першого курсу такого права не мають.

Як поновитися на навчання після закінчення академічної відпустки?

Щоб вийти з академвідпустки, потрібно подати до деканату заяву на поновлення, а в окремих випадках — разом з супровідними документами. Її написання є обов’язковим, адже на підставі заяви буде видано наказ про поновлення студента.

Якщо ви перебували в академвідпустці за станом здоров’я, то супровідним документом має бути висновок ЛКК. Отримати його необхідно за два тижні до початку семестру, звернувшись до ЛКК. Студентам, які перебували в академвідпустці у зв’язку з проходженням строкової військової служби, для допуску до навчання потрібен документ про закінчення строкової військової служби. В інших випадках достатньо лише заяви.

Чи зберігається за студентом бюджетне місце?

Так. Студенту гарантується збереження бюджетної форми навчання та виплата стипендії після поновлення у ВНЗ.

Чи можна вийти з академічної відпустки достроково?

Так. Для цього необхідно подати на ім’я ректора заяву із зазначенням причини достроково припинення відпустки. Якщо вона була надана у зв’язку зі станом здоров’я, то доведеться пройти ще раз ЛКК, щоб отримати дозвіл.

Чи можуть відрахувати з ВНЗ, якщо не поновити навчання після академічної відпустки?

Так. Студента обов’язково повинні відрахувати в такому випадку. Якщо не написати заяву та не поновитися, то вважатиметься, що студент не приступив до занять. Отже, ректор буде змушений видати наказ про відрахування.

Чи можна оформити академічну відпустку на першому курсі?

Законодавством передбачено єдине обмеження: академвідпустку не можна оформити на першому курсі, якщо підставою є участь у програмах академічної мобільності. Це значить, що в усіх інших випадках на будь-якому курсі та частині семестру, у тому числі і в кінці та під час сесії, можна оформити академвідпустку. Проте в останньому випадку потрібно, щоб обставини, які дають право на неї, виникли до сесії.

Якщо ж студент до оформлення академвідпустки вже отримав незадовільні оцінки, то йому швидше за все відмовлять.

Чи можна оформити академічну відпустку два чи більше разів?

У Положенні про академічні відпустки та повторне навчання у вищих закладах освіти лише вказано, що за весь період навчання студент може скористатися правом на отримання академвідпустки, як правило, один раз. Тобто ніяких обмежень насправді не існує. За наявності відповідного документально засвідченого обґрунтування, студенту може бути надано право на повторне отримання академвідпустки протягом терміну навчання.

Чи можна оформити академічну відпустку студенту-заочнику?

Так. Ті, хто навчається на заочній формі, можуть оформити академвідпустку. Оформлення відбувається в загальному порядку.

Чи може студент бути мобілізований під час академічної відпустки?

Ні. Відповідно до п.11 ст.17 ЗУ «Про військовий обов’язок і військову службу», студент, який перебуває в академвідпустці, не втрачає в цей час права на надану відстрочку від призову на строкову військову службу.

Це ж стосується і мобілізації. Відповідно до статті 23 ЗУ «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію», право на відстрочку від мобілізації втрачається в разі відрахування студента. Оскільки академвідпустка, згідно статті 46 ЗУ «Про вищу освіту», є перериванням навчання, а не відрахуванням, то студент може бути мобілізований лише за власним бажанням. Окрім того, під мобілізацію підпадають лише ті, хто має військову спеціальність. Це студенти, які раніше служили в армії, завершили військову кафедру або яким спеціальність була присвоєна по досягненню 27 років при видачі військового квитка.

Чи потрібно сплачувати за навчання під час академічної відпустки студентам-контрактникам?

Ні. Сплачувати за навчання в цей період не потрібно.

Чи можуть студенту-контрактнику повернути вже сплачені гроші, якщо той іде в академічну відпустку?

Така можливіcть є, якщо це передбачено в договорі, укладеному студентом при вступі.

Якщо ж ні, то вже сплачені гроші будуть зараховані в рахунок плати за навчання при поновленні студента-контрактника.

Как взять академический отпуск (образец заявления, причины)?

Академический отпуск, то есть временный перерыв в учебе, может получить любой студент при наличии веских оснований: тяжкое заболевание, беременность, призыв на военную службу. Академические отпуска, их виды, основания предоставления, необходимые документы и процедура получения – все эти вопросы рассмотрены в настоящей статье.

Академический отпуск в университете: причины и основания предоставления

Право студента высшего или средне-специального образовательного учреждения на получение академического отпуска закреплено в п. 12 ч. 1 ст. 34 Закона «Об образовании в РФ» № 273-ФЗ от 29.12.2012 г.

Приказ Министерства образования и науки РФ № 455 от 13.06.2013 г. допускает предоставление академического отпуска в связи с временной невозможностью освоения учебной программы по следующим причинам:

  • медицинские показания;
  • семейные обстоятельства, препятствующие обучению;
  • призыв на срочную воинскую службу.

Медицинские показания

Получить академический отпуск по медицинским показаниям могут студенты, чье состояние здоровья, в соответствии с заключением врачебной комиссии, препятствует прохождению обучения.

Семейные обстоятельства

К таким обстоятельствам по умолчанию относятся: беременность, роды и необходимость ухода за малолетним ребенком до 3 лет. Кроме того, ректорат, как правило, предоставляет академический отпуск студентам, имеющим нетрудоспособного взрослого члена семьи или ребенка-инвалида старше 3 лет, требующих постоянного ухода, а также в случае тяжелого материального положения, не позволяющего оплачивать учебу.

Призыв на воинскую службу

Призыв в армию гарантирует предоставление академического отпуска в учебном заведении в случае получения образования по заочной форме. Студенты-очники имеют право на отсрочку прохождения военной службы.

Порядок и сроки предоставления академического отпуска

В соответствии с Приказом № 455, академический отпуск может быть предоставлен по решению руководства учебного учреждения неограниченное количество раз, каждый из них на срок не более 2 лет. Студенты, получающие образование на платной основе, на время отпуска освобождаются от оплаты обучения.

Большинство вузов дает согласие на академический отпуск только при отсутствии академических задолженностей, однако закон этот момент не регулирует, то есть в исключительных случаях возможны альтернативные варианты: например перевод на курс ниже или получение «академа» на условиях сдачи «хвостов» после его окончания.

Порядок получения академического отпуска

Чтобы получить академический отпуск, необходимо представить в ректорат вуза следующие документы:

  • заявление на академический отпуск;
  • документы, подтверждающие наличие обстоятельств, временно препятствующих продолжению обучения (медицинское заключение, повестка о призыве в армию и пр.).

Заявление должно быть рассмотрено в 10-дневный срок, по окончании которого издается приказ о предоставлении академического отпуска либо об отказе в его предоставлении с указанием причин.

Академический отпуск по беременности

Студентка, готовящаяся стать матерью и желающая по этой причине взять академический отпуск, должна выполнить ряд действий:

  1. Предъявить в ректорате справку о беременности и состоянии здоровья формы 095/У, на основании которой ей будет выдано направление на прохождение медицинско-экспертной комиссии.
  2. Обратиться в поликлинику по месту учебы или жительства и представить помимо полученного направления следующие документы:
  • студенческий билет;
  • зачетную книжку;
  • выписку из амбулаторной карты женской консультации о постановке на учет по причине беременности;
  • справку формы № 095/У.
  1. Пройти медико-экспертную комиссию и получить на руки решение.
  2. Представить решение комиссии в ректорат вуза вместе с заявлением на академический отпуск.

Важно: по окончании отпуска по беременности «академ» может быть продлен до шести лет в связи с необходимостью ухода за ребенком.

Порядок получения отпуска по медицинским показаниям в целом аналогичен, разница состоит в необходимости получения дополнительной справки – формы 027/У, которая представляет собой выписку из амбулаторной карты или выписной эпикриз (в случае прохождения студентом лечения в условиях стационара).

Академический отпуск по семейным обстоятельствам

Академический отпуск по семейным обстоятельствам, не являющимся безусловными основаниями для его получения, предоставляется по усмотрению ректора или уполномоченного им сотрудника учебного заведения.

Для этого вместе с заявлением на академический отпуск необходимо представить в ректорат любые документы, подтверждающие наличие таких обстоятельств. Например, это может быть справка о заболевании малолетнего ребенка или направление на оперативное лечение члена семьи.

При желании приостановить обучение в связи с временной неплатежеспособностью, подтвердить ее можно справкой из службы социального обеспечения. Студенты-очники младше 23 лет могут предоставить в ректорат справки из соцобеспечения на имена своих родителей, которые оплачивают обучение, вместе со справкой о составе семьи.

Академический отпуск на 1 курсе

Закон не предусматривает минимальное время обучения студента в образовательном учреждении для предоставления ему академического отпуска. Таким образом, равные права на перерыв в учебе имеют и первокурсники, только поступившие в вуз, и учащиеся, у которых сданы все экзамены кроме государственных.

Написать заявление на академический отпуск в институте

Приказ МОН, который определяет порядок оформления академических отпусков, регулирует только вопросы их предоставления по состоянию здоровья. Однако на самом деле оснований значительно больше. Они урегулированы в отдельных статьях нескольких законов и постановлений КМУ.

Обычно все основания перечислены во внутренних положениях вузов об академотпусках. С ними нужно обязательно ознакомиться, собираясь в отпуск.

Сохраняется ли за студентом бюджетное место?

Да. Студенту гарантировано сохранение бюджетной формы обучения и выплата стипендии после восстановления в вузе.

Можно ли выйти из академического отпуска досрочно?

Да. Для этого необходимо подать на имя ректора заявление с указанием причины досрочного прекращения отпуска. Если он был предоставлен в связи с состоянием здоровья, то придется пройти еще раз ВКК, чтобы получить разрешение.

Могут ли отчислить из вуза, если не возобновить учебу после академического отпуска?

Да. Студента обязательно отчислят в таком случае. Если не написать заявление и не возобновиться, то будет считаться, что студент не приступил к учебе. Итак, ректор будет вынужден издать приказ об отчислении.

Можно ли оформить академический отпуск на первом курсе?

Законодательством предусмотрено единственное ограничение: академический отпуск нельзя оформить на первом курсе, если основанием является участие в программах академической мобильности. Это значит, что во всех остальных случаях на любом курсе и части семестра, в том числе и в конце и во время сессии, можно оформить академотпуск. Однако в последнем случае нужно, чтобы обстоятельства, которые дают право на нее, возникли до сессии.

Если же студент до оформления академотпуска уже получил неудовлетворительные оценки, то ему скорее всего откажут.

Можно ли оформить академический отпуск два или более раз?

В «Положении об академических отпусках и повторной учебе в высших заведениях образования» лишь указано, что за весь период обучения студент может воспользоваться правом на получение академотпуска, как правило, один раз. То есть никаких ограничений на самом деле не существует. При наличии соответствующего документально засвидетельствованного обоснование, студенту может быть предоставлено право на повторное получение академотпуска в течение срока обучения.

Можно ли оформить академический отпуск студенту-заочнику?

Да. Те, кто учится на заочной форме, могут оформить академический отпуск. Оформление происходит в общем порядке.

Может ли студент быть мобилизован во время академического отпуска?

Нет. Согласно п.11 ст.17 ЗУ “О воинской обязанности и военной службе”, студент, который находится в академотпуске, не теряет в это время права на предоставленную отсрочку от призыва на срочную военную службу.

Это также касается и мобилизации. Согласно статье 23 ЗУ “О мобилизационную подготовку и мобилизацию” право на отсрочку от мобилизации теряется в случае отчисления студента. Поскольку академвідпустка в соответствии со статьей 46 ЗУ “О высшем образовании” ‒ это прерывание обучения, а не отчисления, то студент может быть мобилизован лишь по собственному желанию. Кроме того, под мобилизацию подпадают только те, кто имеет военную специальность. Это студенты, которые ранее служили в армии, закончили военную кафедру или которым была присвоена специальность по достижению 27 лет во время выдачи военного билета.

Нужно ли платить за обучение во время академического отпуска студентам-контрактникам?

Нет. Платить за обучение в этот период не нужно.

Могут ли студенту-контрактнику вернуть уже уплаченные деньги, если тот уходит в академический отпуск?

Такая возможность есть, если это предусмотрено в договоре, заключенном студентом при поступлении.

Если же нет, то уже уплаченные деньги будут зачтены в счет платы за обучение при восстановлении студента-контрактника.

Как в университете взять академический отпуск?

Если на работе человек без проблем может взять регламентированное количество отпускных дней в четко прописанном порядке, то в случае с университетом процедура немного сложнее. Если студент прерывает обучение, то он тем самым пропускает важные пары. Наверстать упущенное в том же семестре будет достаточно трудно, поэтому продолжать получение образования можно будет лишь в следующем году.

Во всем этом важный этап – получить разрешение на академический отпуск. Для этого придется писать заявление и указывать реальные сложившиеся обстоятельства. Подтверждать обстоятельства нужно соответствующими справками и другими документами. В стандартном случае академ отпуск выдают на один год. Максимальный срок предоставления составляет два года. Отдельно могут быть рассмотрены случаи на предмет продления срока, когда студентка желает ухаживать за ребенком до 1,5 лет.

Академический отпуск студенту — основания предоставления

Чтобы получить академический отпуск, необходимо иметь достаточные для этого основания. Таковыми являются:

  • медицинские показания;
  • призыв на военную службу;
  • другие случаи — семейные обстоятельства, стихийные бедствия и пр.

Данные основания прописаны в соответствующем Приказе Минобразования. Решение об уважительности причины принимает руководитель образовательного учреждения – чаще всего декан факультета. Пока студент пребывает в вынужденном академическом отпуске, оплата за обучение не вносится, если человек получает образование в институте на платной основе.

Как в университете взять академический отпуск?

Чтобы взять академ, изначально нужно обратиться к руководство ВУЗа. Обращение оформляется в виде заявления, написанного на имя руководителя структурного подразделения – декана. Кроме обязательного заявления, декану подается и документ, подтверждающий основание для вынужденного отдыха. Например, если человек желает взять перерыв в обучении по семейным обстоятельствам, то это может быть справка о болезни родителей. Четко установлено, что если студент уходит в академический отпуск по личным медицинским показателям, то дополнительно нужно принести заключение от комиссии врачей. Желательно, чтобы ее составили в студенческой поликлинике. Также указано: при призыве студента приносится повестка от комиссариата с указанием времени отправки в место, где человек будет служить.

Справка для академического отпуска — образец 2018

В содержании справки, являющейся подтверждением необходимости уйти в академический отпуск, записаны конкретные основания. Для примера приведем образец справки, свидетельствующей о временной нетрудоспособности студента.

Она оформляется по стандартной форме для медицинских учреждений. В этой справке присутствует информация о том, где именно обучается пациент. Указываются его ФИО, дата рождения, диагноз, а также факт наличия или отсутствия контакта с инфекционными больными. Основные сведения приведены в графе с окончательным вердиктом – к примеру, «освобожден от занятий сроком на …». Вписываются конкретные даты, после чего лечащий врач ставит свою подпись. Также на справке ставится печать поликлиники.

Заявление на академический отпуск — образец 2018

В шапке записывается адресат заявления (например, ректор или декан университета). Также заявитель указывает свои ФИО и номер зачетной книжки. Текст заявления основывается на просьбе в предоставлении академа. Указываются конкретные даты и основание (к примеру, «с 20.01.2017 по 20.01.2018 по состоянию здоровья»). Следует упомянуть, на какой основе проходит обучение – бюджетной или платной. Если заключался договор, сослаться на него. Дополнительно вписывается факт проживания в общежитии, если он имеет место. Заканчивается заявление датой и подписью.

Справка для выхода из академического отпуска — где взять?

Для возвращения в учебный процесс необходимо написать заявление на имя ректора института или декана факультета. В этом заявлении должна присутствовать просьба о допуске к занятиям. Для этого студента в течение трех дней разрабатывается специальная индивидуальная программа. Содержание программы зависит от того, есть ли задолженности у человека по сдаче определенных предметов. Если студент временно приостановил обучение по медицинским показателям, то и при готовности выйти на занятия нужно принести справку. Она оформляется в виде протокола о посещении всех врачей.