Образец приказа о приеме на работу коммерческого директора

Оглавление:

Образец приказа о назначении на должность на примере директора

Каждый кадровый работник хоть раз столкнется с ситуацией, когда надо оформить приказ о вступлении в должность. Как выглядит такой документ, какие у него особенности, кто его подписывает – об этом в нашем материале. Для удобства рассмотрим ситуацию, когда надо подготовить бумаги для трудоустройства директора.

Назначение на должность: правовые основы

В статье 19 ТК РФ сказано, что трудовые отношения могут возникать на основании трудового договора в результате утверждения или назначения на должность. Такие ситуации должны быть предусмотрены либо в законах, либо в уставах организаций. При этом никаких иных разъяснений не дано, из чего можно сделать вывод, что и в таких случаях действуют общие нормы трудового права.

Исходя из требований статьи 68 ТК РФ , работодатель сначала должен заключить трудовое соглашение с новым работником, а затем издать соответствующее распоряжение о приеме на работу. Говоря о работнике-руководителе, стоит вспомнить и нормы статьи 275 ТК РФ , из которых следует, что уставом организации могут быть предусмотрены и иные процедуры до заключения договора о трудоустройстве.

Как выглядит форма приказа о назначении на должность директора

Приказ о назначении на должность директора можно выпустить в произвольной форме. При этом важно, чтобы в нем были все необходимые реквизиты. Какие именно, можно подсмотреть в унифицированной форме N Т-1, которая была утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 . Хотя этот нормативный акт необязателен и все содержащиеся в нем унифицированные формы являются рекомендованными, для кадровых работников он незаменимый помощник.

Обязательными являются следующие данные:

  • информация о работодателе;
  • сведения о самом документе, включая его номер и дату оформления;
  • данные о новом сотруднике (фамилия, имя и отчество) и место работы;
  • дата начала работы;
  • основания для оформления распоряжения.

При желании дополнительно можно уточнить остальные сведения из формы Т-1: о размере зарплаты и испытательном сроке.

Документ подписывает руководитель организации. Затем с ним необходимо ознакомить под роспись и самого сотрудника. Если собственник назначил себя сам руководителем, то он подпишет распоряжение дважды – за себя и за работника.

Образец приказа директора о вступлении в должность

Моменты, на которые стоит обратить внимание

Поскольку мы рассматриваем пример, когда оформляют руководителя, нельзя не сказать о том, что, по мнению Роструда (письмо 22.09.2010 N 2894-6-1), приказ о вступлении в должность является документом, данные из которого вносятся в трудовую книжку. Этим разъяснением можно воспользоваться и при назначении иных лиц.

Если новый сотрудник заменит на посту прежнего, важно четко следить за датами вступления в силу распоряжений об отзыве с должности и о назначении на нее нового работника. На примере директора это объяснить достаточно легко: два руководителя не могут в полной мере осуществлять свои полномочия в один день. То же самое относится к главным бухгалтерам, начальникам отделов и т.д.

Несколько слов об основаниях для выпуска приказа. Рядовой сотрудник принимается на работу после заключения с ним трудового договора. Однако, когда речь идет о директоре, главном бухгалтере, иных назначаемых лицах, только этого документа может быть мало. Как правило, директора выбирает собрание акционеров или единственный учредитель: процедура должна быть прописана в правоустанавливающих документах или уставе. Поэтому данные о соответствующих решениях и протоколах также необходимо вписывать в качестве оснований для выпуска распоряжения.

Образец приказа о назначении на должность на примере директора

Смотрите также:

Каждый кадровый работник хоть раз столкнется с ситуацией, когда надо оформить приказ о вступлении в должность. Как выглядит такой документ, какие у него особенности, кто его подписывает – об этом в нашем материале. Для удобства рассмотрим ситуацию, когда надо подготовить бумаги для трудоустройства директора.

Назначение на должность: правовые основы

В статье 19 ТК РФ сказано, что трудовые отношения могут возникать на основании трудового договора в результате утверждения или назначения на должность. Такие ситуации должны быть предусмотрены либо в законах, либо в уставах организаций. При этом никаких иных разъяснений не дано, из чего можно сделать вывод, что и в таких случаях действуют общие нормы трудового права.

Исходя из требований статьи 68 ТК РФ , работодатель сначала должен заключить трудовое соглашение с новым работником, а затем издать соответствующее распоряжение о приеме на работу. Говоря о работнике-руководителе, стоит вспомнить и нормы статьи 275 ТК РФ , из которых следует, что уставом организации могут быть предусмотрены и иные процедуры до заключения договора о трудоустройстве.

Как выглядит форма приказа о назначении на должность директора

Приказ о назначении на должность директора можно выпустить в произвольной форме. При этом важно, чтобы в нем были все необходимые реквизиты. Какие именно, можно подсмотреть в унифицированной форме N Т-1, которая была утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 . Хотя этот нормативный акт необязателен и все содержащиеся в нем унифицированные формы являются рекомендованными, для кадровых работников он незаменимый помощник.

Обязательными являются следующие данные:

  • информация о работодателе;
  • сведения о самом документе, включая его номер и дату оформления;
  • данные о новом сотруднике (фамилия, имя и отчество) и место работы;
  • дата начала работы;
  • основания для оформления распоряжения.

При желании дополнительно можно уточнить остальные сведения из формы Т-1: о размере зарплаты и испытательном сроке.

Документ подписывает руководитель организации. Затем с ним необходимо ознакомить под роспись и самого сотрудника. Если собственник назначил себя сам руководителем, то он подпишет распоряжение дважды – за себя и за работника.

Образец приказа директора о вступлении в должность

Моменты, на которые стоит обратить внимание

Поскольку мы рассматриваем пример, когда оформляют руководителя, нельзя не сказать о том, что, по мнению Роструда (письмо 22.09.2010 N 2894-6-1), приказ о вступлении в должность является документом, данные из которого вносятся в трудовую книжку. Этим разъяснением можно воспользоваться и при назначении иных лиц.

Если новый сотрудник заменит на посту прежнего, важно четко следить за датами вступления в силу распоряжений об отзыве с должности и о назначении на нее нового работника. На примере директора это объяснить достаточно легко: два руководителя не могут в полной мере осуществлять свои полномочия в один день. То же самое относится к главным бухгалтерам, начальникам отделов и т.д.

Несколько слов об основаниях для выпуска приказа. Рядовой сотрудник принимается на работу после заключения с ним трудового договора. Однако, когда речь идет о директоре, главном бухгалтере, иных назначаемых лицах, только этого документа может быть мало. Как правило, директора выбирает собрание акционеров или единственный учредитель: процедура должна быть прописана в правоустанавливающих документах или уставе. Поэтому данные о соответствующих решениях и протоколах также необходимо вписывать в качестве оснований для выпуска распоряжения.

Приказ о назначении директора ООО: образец 2017-2018 года

Если нет официального приказа учредителя о назначении директора (генерального, ООО) все бумаги, подписанные им, не будут являться действительными. Ни один руководитель компании (глава) не может приступать к исполнению своих обязанностей, пока не вступит в силу данный приказ.

О назначении директора ООО

Главная задача рассматриваемого документа заключается в том, чтобы сообщить государственным надзорным органам, сотрудниками организации (учреждения, предприятия) то, что назначенное лицо определено и вступило в должность руководителя фирмы с конкретной даты.

Как составить и оформить приказ

Понятно, что должность главы компании может называться – президент или генеральный директор (зависит от структуры организации). Помимо этого должность руководителя может занимать как учредитель предприятия (или один из учредителей), так и другое лицо. По сути, генеральный директор признается работником, с обширными полномочиями.

Когда руководителем компании становится учредитель, он сохраняет за собой обязанности, права владельца и приобретает дополнительные обязанности и соответственно права, но в качестве главы предприятия.

Процедура назначения на должность

Ситуация 1: Назначение руководителя с несколькими учредителями.

Здесь для составления приказа о назначении нужен протокол собрания, с указанием физического лица, взявшего на себя обязанности главы фирмы. Данный документ составляется на стадии регистрации компании и по окончанию того срока, на который был назначен прошлый генеральный директор. Утверждается протокол секретарем, председателем собрания.

Ситуация 2: Назначение президента с одним учредителем.

В данном случае составляется Решение, с указанием информации о физлице, назначаемом на должность либо самим учредителем, либо сотрудником компании. Документ заверяется единолично самим владельцем.

На основании Протокола или Решения формируется приказ, утверждающий на должность руководителя. Документ составляется от имени предприятия, но утверждается лицом, выполняющим обязанности генерального директора. А вот трудовое соглашение между руководителем и компанией подписывается главой и:

  1. председателем собрания от лица фирмы;
  2. учредителем, уполномоченный общим собранием подписать этот документ;
  3. единственным владельцем предприятия.

Помните, что приказ о вступлении в должность руководителя – один из главных документов компании. Юридические лица при подписании соглашений требуют предъявить в виде подтверждения существования предприятия копии учредительных бумаг, а также данное распоряжение.

Как правильно сформировать приказ

В текущем законодательстве РФ определенной формы данного документа не предусмотрено. Поэтому составлять приказ лучше на официальном бланке организации, с указанием ее полного названия, юридического адреса, регистрационных сведений.

Если назначение осуществляется совместно с открытием нового предприятия, на документе указывается только наименование юридического лица, ведь другой информации нет. В бланке должны содержаться данные о дате, месте его составления.

Бланк должен содержать основные сведения:

  1. название приказа;
  2. комментарий о решении собрания собственников о вступлении физического лица в должность;
  3. инициалы руководителя, дату вступления назначения и срок окончания полномочий.

В отличие от других документов о приеме сотрудника на работу, в этом приказе не указываются данные о зарплате и другая обязательная информация.

Это связано с тем, что решение о назначении генерального директора – открытые сведения, все остальное может быть коммерческой тайной компании. Поэтому они прописываются исключительно в трудовом договоре главы предприятия.

Документ утверждается самим руководителем фирмы с расшифровкой его инициалов, после чего приказ фиксируется в журнале регистрации и ему присваивается индивидуальный номер. Знакомить генерального директора с решением не требуется, поэтому данная запись на бланке не предусмотрена.

Бывает и так, что на небольших предприятиях главный бухгалтер выполняет функции руководителя. Поэтому решение о назначении главы фирмы может содержать и другую информацию относительно этого обстоятельства. Заверяется данный приказ печатью компании по желанию.

Структура приказа, особенности

Лицо, временно исполняющее должностные обязанности главы компании, назначается в отсутствии главы предприятия на рабочем месте по причине серьезного заболевания, очередного или внеочередного отпуска, командировки, других обстоятельств.

Подписать приказ может постоянный руководитель или управляющий орган (совет директоров, общее собрание).

Для этого потребуется согласие работника (в письменной форме), а также решение, в котором будет указана сумма материального вознаграждения за выполнение обязанностей главы фирмы, объем и сроки полномочий.

Документ формируется произвольно и должен содержать следующую информацию:

  1. данные о директоре, причины, а также сроки его отсутствия;
  2. сведения о работнике, временно исполняющего обязанности главы фирмы;
  3. период времени, на протяжении которого сотрудник будет занимать руководящую должность;
  4. информацию о заработной плате;
  5. другие данные.

Приказ подписывается президентом компании и сотрудником, временно выполняющим его обязанности. Документ регистрируется в книге учета и хранится на протяжении 75 лет.

Директор коммерческий

Назначение сотрудника на должность осуществляется в соответствии с основными правилами:

  1. формированием приказа занимается президент компании;
  2. если речь идет об ИП, то документ может составить как сам кандидат, так и руководитель.

Вместе с приказом формируется должностная инструкция для работника, составляется трудовой контракт.

Назначение заместителя

Процедура осуществляется в следующей последовательности:

  1. Назначение заместителя формируется представление на имя президента фирмы, содержащее сведения о заместителе, в том числе квалификацию, образование;
  2. на сотрудника составляется характеристика;
  3. если инициатива исходит от работника, необходимо его заявление в письменной форме с указанием данных, стажа работы, высшего образования;
  4. после одобрения кандидатуры руководителем компании, отдел кадров составляет решение о его назначении;
  5. приказ утверждается директором компании, затем заверяется оттиском печати.

Кандидат должен ознакомиться с документом, заключить трудовой контракт и изучить должностную инструкцию. В личное дело и трудовую книжку заносятся данные о назначении сотрудника в качестве заместителя.

Директор исполнительный

Должностное лицо назначается по аналогичной схеме, что и президент предприятия, при условии, что он единственный глава компании.

Когда исполнительный руководитель в подчинении у главы организации, процедура приема его на работу аналогична процессу назначения коммерческого директора.

Назначение главы филиала

Руководитель отдельного подразделения принимается на работу на основании приказа генерального директора и письменной характеристики главы департамента, отдела региональной финансово-коммерческой деятельности, а также коммерческого директора.

Приказ подписывается главой предприятия, начальником отдела по региональной деятельности и сотрудником, на которого возлагаются обязанности руководителя филиала.

Директор финансовый ООО

Освобождение от должности и прием на работу финансового директора проходит в соответствии с решением главы предприятия, а также рекомендацией исполнительного директора. Помимо этого назначение согласовывается с общим собранием.

Для финансового директора формируется должностная инструкция, которая утверждается исполнительным руководителем и главой фирмы.

Назначение директора: обязательные процедуры

Для того чтобы сообщить контролирующим органам о назначении нового президента компании, необходимо подготовить следующий пакет документов:

  1. решение о приеме на работу главы единственного учредителя фирмы или протокол собрания всех участников;
  2. трудовой контракт между руководителем и предприятием;
  3. приказ о приеме на работу президента организации;
  4. трудовая книжка;
  5. должная инструкция руководителя (правовой локальный акт предприятия, описывающий трудовую деятельность сотрудника, его обязанности, основные права в зависимости от должности).

Все перечисленные выше документы подтверждают правовой статус генерального директора юридического лица с точки зрения трудового и корпоративного законодательства. В их отсутствии подпись руководителя компании будет считаться недействительной.

После предоставления перечисленных документов в налоговую территориальную службу президент фирмы составляет приказ о вступлении в должность, с момента решения о приеме его на работу либо другого момента, определенного всеми учредителями. С физическим лицом подписывается контракт и делается запись в трудовую книжку.

После выполнения всех процедур генеральный директор может выступать от лица компании и принимать решения относительно ее финансово-хозяйственной деятельности, заключать договора с контрагентами. При выявлении нарушений, допущенных во время назначения кандидата на руководящую должность, организации грозит штраф.

Образец приказа о назначении директора ООО 2017-2018 года, где скачать?

Здесь Вам доступны для бесплатного скачивания два документа:

Как происходит смена директора

Видеоканал «Центр Поддержки Бизнеса». В этом видео рассказываю, что такое для компании смена Генерального директора и как она делается.

Звоните круглосуточно 8(800)333-14-73.

Заработная плата директора единственного учредителя

Как выплачивается заработная плата директору, единственному учредителю, можно узнать в данном видео.

Приказ о назначении директора ООО: образец 2018 года

Ни один глава компании не может приступить к исполнению своих обязанностей без вступления документа о его назначении в силу. Другими словами, при отсутствии приказа бумаги, подписанные руководителем, будут признаны недействительными.

Основная задача документа – сообщить надзорным государственным органам, а также сотрудникам предприятия то, что определенное лицо вступило в должность главы фирмы с конкретной даты.

Особенности составления и оформления

Должность главы компании можно называть как угодно: президент, генеральный директор (в зависимости от структуры организации). Кроме того должность руководителя может занять как учредитель предприятия (или один из учредителей), так и другое лицо. Сам же генеральный директор по своей сути признается простым работником, с обширными полномочиями.

На основании Протокола или Решения формируется приказ, утверждающий на должность руководителя. Документ составляется от имени предприятия, но утверждается лицом, выполняющим обязанности генерального директора. А вот трудовое соглашение между руководителем и компанией подписывается главой и:

  • председателем собрания от лица фирмы;
  • учредителем, уполномоченный общим собранием подписать этот документ;
  • единственным владельцем предприятия.

Как правильно сформировать

Определенной формы документа не предусмотрено. Составлять приказ лучше на официальном бланке компании, с указанием ее полного названия, юридического адреса, регистрационных сведений.

Если назначение осуществляется совместно с открытием нового предприятия, то на документе указывается только наименование юридического лица, ведь другой информации нет. В бланке должны содержаться данные о дате, месте его составления.

Бланк должен содержать основные сведения:

  • название приказа;
  • комментарий о решении собрания собственников о вступлении физического лица в должность;
  • инициалы руководителя, дату вступления назначения и срок окончания полномочий.

В отличие от других документов о приеме сотрудника на работу, в этом приказе не указываются данные о зарплате и другая обязательная информация. Это связано с тем, что решение о назначении генерального директора – открытые сведения, все остальное может быть коммерческой тайной компании. Поэтому они прописываются исключительно в трудовом договоре главы предприятия.

Документ утверждается самим президентом фирмы с расшифровкой его инициалов, после чего приказ фиксируется в журнале регистрации и ему присваивается индивидуальный номер. Знакомить генерального директора с решением не требуется, поэтому данная запись на бланке не предусмотрена.

В небольших предприятиях главный бухгалтер может выполнять функции руководителя. Поэтому решение о назначении главы фирмы может содержать и другую информацию относительно этого обстоятельства. Заверяется данный приказ печатью компании по желанию.

Структура основного документа

Лицо, временно исполняющее должностные обязанности главы компании, назначается в отсутствии главы предприятия на рабочем месте по причине серьезного заболевания, очередного или внеочередного отпуска, командировки, других обстоятельств.

Подписать приказ может постоянный руководитель или управляющий орган (совет директоров, общее собрание и т.п.).

Для этого потребуется согласие работника (в письменной форме), а также решение, в котором будет указана сумма материального вознаграждения за выполнение обязанностей главы фирмы, объем и сроки полномочий.

Документ формируется произвольно и должен содержать следующую информацию:

  • данные о директоре, причины, а также сроки его отсутствия;
  • сведения о работнике, временно исполняющего обязанности главы фирмы;
  • период времени, на протяжении которого сотрудник будет занимать руководящую должность;
  • информацию о заработной плате;
  • другие данные.

Приказ подписывается президентом компании и сотрудником, временно выполняющим его обязанности. Документ регистрируется в книге учета и хранится на протяжении 75 лет.

Коммерческий директор

Назначение сотрудника на должность осуществляется в соответствии с основными правилами:

  • формированием приказа занимается президент компании;
  • если речь идет об ИП, то документ может составить как сам кандидат, так и руководитель.

Вместе с приказом формируется должностная инструкция для работника, составляется трудовой контракт.

Назначение заместителя

Процедура осуществляется в следующей последовательности:

  • формируется представление на имя президента фирмы, содержащее сведения о заместителе, в том числе квалификацию, образование;
  • на сотрудника составляется характеристика;
  • если инициатива исходит от работника, необходимо его заявление в письменной форме с указанием данных, стажа работы, высшего образования;
  • после одобрения кандидатуры руководителем компании, отдел кадров составляет решение о его назначении;
  • приказ утверждается директором компании, затем заверяется оттиском печати.

Кандидат должен ознакомиться с документом, заключить трудовой контракт и изучить должностную инструкцию. В личное дело и трудовую книжку заносятся данные о назначении сотрудника в качестве заместителя.

Исполнительный директор

Должностное лицо назначается по аналогичной схеме, что и президент предприятия, при условии, что он единственный глава компании. Когда исполнительный руководитель в подчинении у главы организации, процедура приема его на работу аналогична процессу назначения коммерческого директора.

Назначение главы филиала

Руководитель отдельного подразделения принимается на работу на основании приказа генерального директора и письменной характеристики главы департамента, отдела региональной финансово-коммерческой деятельности, а также коммерческого директора.

Приказ подписывается главой предприятия, начальником отдела по региональной деятельности и сотрудником, на которого возлагаются обязанности руководителя филиала.

Как происходит смени директора, можно узнать из данного видео.

Финансовый директор

Освобождение от должности и прием на работу финансового директора проходит в соответствии с решением главы предприятия, а также рекомендацией исполнительного директора. Помимо этого назначение согласовывается с общим собранием.

Для финансового директора формируется должностная инструкция, которая утверждается исполнительным руководителем и главой фирмы.

Обязательные процедуры

Для того чтобы сообщить контролирующим органам о назначении нового президента компании, необходимо подготовить следующий пакет документов:

  • решение о приеме на работу главы единственного учредителя фирмы или протокол собрания всех участников;
  • трудовой контракт между руководителем и предприятием;
  • приказ о приеме на работу президента организации;
  • трудовая книжка;
  • должная инструкция руководителя (правовой локальный акт предприятия, описывающий трудовую деятельность сотрудника, его обязанности, основные права в зависимости от должности).

После предоставления перечисленных документов в налоговую территориальную службу президент фирмы составляет приказ о вступлении в должность, с момента решения о приеме его на работу либо другого момента, определенного всеми учредителями. С физическим лицом подписывается контракт и делается запись в трудовую книжку.

Только после выполнения всех процедур генеральный директор может выступать от лица компании и принимать решения относительно ее финансово-хозяйственной деятельности, заключать договора с контрагентами. При выявлении нарушений, допущенных во время назначения кандидата на руководящую должность, организации грозит штраф.

Как выплачивается заработная плата директору, единственному учредителю, можно узнать в данном видео.

Приказ о назначении коммерческого директора

Приказ о назначении коммерческого директора является важным документом, регулирующим работу организации. Посредством его конкретный человек занимает столь значимый для развития компании пост.

На эту должность может быть назначен бухгалтер, один из учредителей либо стороннее лицо. Если этот человек будет обладать достаточными знаниями и компетенциями, то оптимизация производственных и финансовых процессов в целом организации обеспечена.

Длительность полномочий на должности коммерческого директора, исходя их 58 статьи Трудового кодекса, вполне может быть определена основным документом ООО – Уставом. Но контракт, который подписывается при принятии на работу, всегда будет срочным. Срок его «годности» по закону не больше пяти лет.

Согласования, основания

Приказ обязан иметь под собой «основу» — основание для принятия. Этим основанием в большинстве случаев является решение единственного учредителя. Если учредителей несколько, то необходимо будет оформить протокол их общего собрания (с подписями каждого) и сделать на него ссылку с приказа в качестве основания.

Обязанности

Коммерческий директор – это одно из ключевых лиц в организации. Он является руководителем высшего звена. В его компетенции финансово-хозяйственная часть, планирование бюджета, координация работы в отделах и пр. Словом, все, что будет прописано в контракте. Последний заключается с руководителем, который является единственным непосредственным начальником назначенного сотрудника.

В контракте указывается ссылка на должностную инструкцию. Стандартная, общепринятая должностная инструкция этого работника затрагивает несколько аспектов деятельности:

  • Планирование. Для поддержки генерального директора коммерческий директор строит стратегии относительно производства, разного рода экономических моментов.
  • Анализ. Хороший коммерческий директор обладает хорошо развитыми аналитическими способностями. Он, конечно, должен быстро реагировать при острых ситуациях, но главное – предупреждать их появление.
  • Финансы. Сотрудник занимается главным образом поиском и расширением рынков сбыта, наращиванием объемов продаж.
  • Контроль. Планы должны воплощаться в жизнь. За это тоже несет ответственность назначаемый коммерческий директор. Особенно это касается финансовых ожиданий организации.

Это далеко не полный перечень направлений деятельности среднестатистического коммерческого директора.

Исправления

В каждой компании есть своя специфика нахождения в этой должности, которая должна быть отражена в соответствующих документах. В приказе же только фиксируется факт назначения.

Для того чтобы иметь возможность вносить коррективы без переделывания приказа, на должностную инструкцию можно лишь сослаться. Тогда приказ будет иметь юридическую силу, даже если инструкция будет изменена.

Что же касается исправлений в тексте приказа, то они крайне не приветствуются.

Коммерческий директор владеет теми правами, которыми его наделил руководитель – генеральный директор. Обычно это бывает:

  • Принятие независимых решений в вопросе сбыта товаров. Для этого необходимо будет оформить специализированную доверенность, подписанную начальником.
  • Право на внесение различных предложений по улучшению организации. Как лично руководителю, так и опосредованно – через принятие участия в коллективных собраниях.
  • Премирование сотрудников самостоятельно или рекомендация осуществления этого путем подачи ходатайства генеральному директору и пр.

Составные части приказа

Приказ имеет типичную для подобного рода документов структуру. Документ лаконичен, строг, ссылается на решение единственного учредителя, трудовой договор, должностную инструкцию. В верхней части листа указываются:

  • Полное наименование организации, ее реквизиты.
  • Место нахождения организации.
  • Дата подписания приказа. Именно с момента подписания документ считается имеющим юридическую силу.

Чуть ниже располагается основная часть документа. Она начинается упоминанием основания (решения единственного учредителя или протокол общего собрания). Все документы, о которых говорится в тексте, должны иметь номер, дату подписания.

Приказ может содержать несколько пунктов. Но основной из них – непосредственно о назначении коммерческим директором определенного лица. Прописываются:

  • ФИО назначаемого;
  • время вступления в силу документа;
  • на какой срок назначен (максимум — 5 лет).

В качестве дополнения может быть указано:

  • Имеет ли коммерческий директор право первой подписи на финансовых документах.
  • Размер оплаты труда.
  • Кто разрабатывает проект трудового договора назначаемого лица.
  • Установление полной материальной ответственности.
  • Кому и в какие сроки необходимо ознакомить назначенного сотрудника с приказом.

В заключении приказа о назначении коммерческого директора располагаются подписи генерального директора и назначаемого, а также всех, кто упоминался в приказе (например, начальник отдела кадров, начальник юридической службы, главный бухгалтер и пр.).

Что же касается сроков хранения, то бумага относится к категории приказов по личному составу и должна храниться не менее 75 лет.

После подписания

После того как документ подписан, он обретает юридическую силу. Но для того чтобы должность коммерческого директора действительно появилась в организации, необходимо еще заключить с указанным лицом контракт, а также произвести запись в предоставленной трудовой книжке.

Процедура довольно проста. Однако при в договорах (в контракте, трудовом соглашении) между руководителем и наемным работником следует прописывать обязательное условие неразглашения конфиденциальных данных (для страховки). Ведь приказ о назначении коммерческого директора – это не гарантия безопасности, а лишь письменная констатация факта принятия на работу.

Приказ о назначении заместителя директора ООО

Приказ о назначении заместителя директора ООО, образец и бланк которого можно скачать на нашем сайте, относится к приказам по личному составу и имеет первостепенное значение в организации системы кадрового документооборота компании.

Приказ состоит из вводной, основной и заключительной частей. В вводной должны указываться основные реквизиты организации. В данном случае это ООО, поэтому необходимо указать:

Долго функционирующие компании специально для подобного рода документов имеют фирменные бланки. На их верхней части уже зафиксированы основные реквизиты. При оформлении документа секретарю, делопроизводителю либо другому сотруднику не нужно тратить лишнее время на прописывание одних и тех же данных.

После реквизитов в бумаге прописываются наименование приказа, дата его подписания и номер. Перед номером может быть буква «К» (что означает, что это приказ по кадрам) либо «ЛС» (что расшифровывается как «Личный состав»). Существуют и иные буквенные обозначения, все будет зависеть от специфики документооборота организации.

Основная часть приказа довольно проста, хотя может состоять из нескольких пунктов. В прикрепленном образце они содержат:

  • ФИО лица, которое назначается на должность заместителя директора ООО.
  • Информацию о том, наделяется ли заместитель директора правом первой подписи на финансовых документах.
  • С какого момента приказ вступает в силу.
  • За кем остается ответственность за выполнение подписанного приказа.

В конце также можно дать ссылку на подписанный трудовой договор, в виде приложения. Заверяется все подписями руководителя и назначенного работника, с расшифровками, датой и должностью заверяющего. На усмотрение организации остается использование печати. Если речь идет о праве подписи финансовых документов, то пользоваться факсимиле недопустимо. В других случаях – по взаимному соглашению сторон.

После того как приказ подписан, его регистрируют в журнале приказов по личному составу. А после исполнения – ставят соответствующую отметку о направлении в дело. Четко установленной формы этой бумаги для всех случаев не существует. Но есть строгие требования, которым они должны соответствовать:

  • Весь текст должен быть сформулирован четко и по возможности кратко.
  • Все выражения должны пониматься однозначно. Не должно быть размытых терминов и формулировок.
  • Рекомендуется разделять отдельные распоряжения по пунктам. Нумеровать их необходимо только арабскими цифрами. В каждом из пунктов желательно прибегать к трехступенчатой структуре изложения: исполнитель, предписываемое действие и срок исполнения.

Подробнее с теми или иными требованиями можно ознакомиться в Требованиях к оформлению документов по личному составу, которые были приняты Постановлением Госстандарта №65-ст от 3.03.2003 года.

В отличие от большинства других приказов по основной деятельности, в приказе о назначении заместителя директора ООО может вообще не быть констатирующей части. То есть можно написать в начале о том, что приказ издается «в связи с подписанием трудового договора», указав при этом дату и номер, но это не обязательно.

Требования и алгоритм приема

Заместитель директора ООО является таким же сотрудником, как и остальные. Единственное, если в приказе прописана такая возможность, то он обладает правом первой подписи на финансовых документах. Поэтому с ним также необходимо заключать срочный либо постоянный трудовой договор. Механизм приема следующий:

  • Если это необходимо, то будущий заместитель директора проходит медицинское обследование. Эта практика распространена в медицинских организациях, компаниях, которые занимаются производством и продажей продуктов питания и пр. Словом, медицинский осмотр проходят только в случаях необходимости.
  • Подписание локальных нормативных актов, таких как правила распорядка, штатное расписание, должностная инструкция и пр. Эти подписи должны быть поставлены до заключения трудового договора. Это принципиально важный момент. Иногда в организации даже заводят специальный журнал, в котором отмечают этот самый момент ознакомления, ибо доказать факт подписания этих документов до заключения трудового договора с работником бывает жизненно необходимо.
  • Предоставление со стороны сотрудника документации: своего паспорта, трудовой книжки, документа об образовании, военного билета и прочего.
  • Подписание трудового договора как минимум в двух экземплярах. Один остается у работника, другой – у работодателя. Регистрация этого документа предусмотрена в журнале учета трудовых договоров.
  • На основании подписанной бумаги издается приказ о назначении заместителя директора ООО. Необходимо следить, чтобы право первой подписи (если оно было прописано в приказе) было упомянуто и в должностной инструкции, подписанной ранее.
  • В трудовую книжку проставляется запись о приеме на работу. Кадровиком (либо иным сотрудником) оформляется личная карточка заместителя директора ООО.

Только после прохождения всех этих процедур назначенный руководитель высшего звена организации имеет право приступить к выполнению своих обязанностей.

Конечно, директор при назначении вправе использовать бланки Т-1 либо Т-5, если сотрудник переводится на заместителя директора ООО с другой должности.

Нужно ли заводить личное дело

Если речь идет об ИП, то личное дело можно не заводить. Такого рода документы являются характерной чертой и прописаны в учредительных документах только муниципальных либо государственных учреждений. Частным компаниям на заместителя генерального директора, так же как и на самого руководителя, лучше лично дело вообще не заводить.

К этой же категории относится заявление о приеме на работу. В государственных учреждениях оно является обязательным «пунктом программы» по приему на работу, в частных – нет.