Оплата 100 аванс

Бухгалтерский форум для профессионалов

Будь в курсе -> живи на БУХФОРУМЕ

  • Профессиональный бухгалтерский форумОсновной бухгалтерский форум. Налоговый кодекс: НДС, налог на прибыль, налог с доходов. ЕСВБУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ
  • Изменить размер шрифта
  • Для печати
  • Контакты
  • Регистрация
  • Вход

Аванс и предоплата — в чем разница?

Чихуа » 19 июл 2012, 16:05

Уважаемые коллеги,
Предлагаю обсудить чисто теоретически такой вопрос:
в чем различие понятий «аванс» и «предоплата»?

Насколько я помню результаты своих давних бесед с коллегами, то мы когда-то пришли к такому выводу:
— аванс — это предварительный платеж покупателя за то, чего у продавца еще нет: еще не произведенную продукцию, незакупленный товар и т.п. В этом случае продавец использует полученный аванс для производства или закупки предмета договора. Для этого, собственно, аванс и выдается.
— предоплата — это предварительный платеж покупателя за то, что уже имеется на складе продавца. В этом случае продавец распоряжается предоплатой по своему усмотрению, а покупателю отгружает то, что у него уже лежит готовое на складе. Предоплата в этом случае выступает обеспечением обязательств покупателя (ибо ничто не вызывает столько доверия, как 100%-я предоплата).

Разумеется, что порядок использования полученной оплаты ничем не регламентируется, это просто так получается по жизненным обстоятельстввам.

И заодно еще вопрос: допускает ли теория бухучета кредитовое сальдо на 36-м счете? Как по мне, то нет.
В случае получения авансов и предоплат нужно обязательно кредитовать субсчет 681.
Другое дело, что на практике многие не заморачиваются и ведут весь учет на счете 36. Но по теории это неверно.

Пришлашаю к обсуждению всех, кому хочется освежить данный вопрос свежими идеями и мнениями

vins » 19 июл 2012, 16:45

Чихуа писал(а): в чем различие понятий «аванс» и «предоплата»?

Насколько я помню результаты своих давних бесед с коллегами, то мы когда-то пришли к такому выводу:
— аванс — это предварительный платеж покупателя за то, чего у продавца еще нет: еще не произведенную продукцию, незакупленный товар и т.п. В этом случае продавец использует полученный аванс для производства или закупки предмета договора. Для этого, собственно, аванс и выдается.
— предоплата — это предварительный платеж покупателя за то, что уже имеется на складе продавца. В этом случае продавец распоряжается предоплатой по своему усмотрению, а покупателю отгружает то, что у него уже лежит готовое на складе. Предоплата в этом случае выступает обеспечением обязательств покупателя (ибо ничто не вызывает столько доверия, как 100%-я предоплата).

Могу пока только сказать, что законодатель, регулируя договорные отношения, использует понятия как «аванс», так и «предварительная оплата». Иногда даже ставя их рядом.
Как мне кажется, аванс — более узкое понятие, которое сводится к частичной предварительной оплате.
А предварительная оплата может быть как частичной, так и полной. Аванс полным быть не может Он предполагает, что будут еще какие-то выплаты.
С предложенным Вами разграничением, честно говоря, согласиться не могу, поскольку не очень понимаю его цель. Плюс — оно ограничено товарными обязательствами. а если это работы или услуги? По определению получится, что тут термин «аванс» не применим. Хотя законодатель опять же его применяет.

Ну а в целом, думаю, аванс или предоплата. Лишь бы не задаток

налоговик » 19 июл 2012, 17:36

Нашел из интересного вот такое

Юридическая природа предварительной платы по гражданско-правовому договору (Р.С. Бевзенко, Т.Р. Фахретдинов, «Законодательство», N 3, март 2005 г.)

Термин «предварительная оплата» употребляется законом в основном применительно к купле-продаже (ст. 487 и 500 ГК РФ). В статье 487 ГК РФ предварительная плата трактуется законодателем как «обязанность оплатить товар полностью или частично до передачи продавцом товара»*(3).
В статье 380 ГК РФ содержится указание на то, что денежная сумма, уплаченная в счет причитающихся платежей и не поименованная задатком, «считается уплаченной в качестве аванса» (курсив наш. — Р.Б., Т.Ф.). Термин «аванс» встречается также в ст. 711 ГК РФ, которая недвусмысленно дает понять, что «аванс» и «предварительная оплата» соотносятся как частное и общее, т.е. случаи уплаты аванса или задатка и составляют все возможные варианты предварительной платы. Так, в силу ГК РФ «если договором подряда не установлена предварительная оплата. работы. заказчик обязан уплатить подрядчику обусловленную цену после окончательной сдачи результатов работы. » (п. 1 ст. 711); «подрядчик вправе требовать выплаты ему аванса или задатка только в случаях и в размере, указанных в законе или договоре» (п. 2 ст. 711). В том же значении термин «аванс» употребляется в ст. 735 ГК РФ применительно к предварительной плате в счет работ по договору бытового подряда.
Однако терминологическое единообразие резко нарушается в ст. 823 ГК РФ: «Договорами, исполнение которых связано с передачей в собственность другой стороне денежных сумм, может предусматриваться предоставление кредита, в том числе в виде аванса, предварительной оплаты» (курсив наш. — Р.Б., Т.Ф.). Если следовать предложенному нами ранее пониманию аванса как разновидности предварительной платы (наряду с задатком), то тогда в ст. 823 слово «аванса» явно лишнее. Употребление в ст. 823 слов «аванс» и «предварительная оплата» через запятую может означать только одно: эти явления, с точки зрения законодателя, разнятся по своей правовой природе — в противном случае какое юридическое значение может иметь такое перечисление?!
Любопытно, что употребление терминов «аванс» и «предварительная оплата» как обозначающих различные (по крайней мере, несовпадающие) явления встречается и в судебной практике. Так, в одном из постановлений Президиума ВАС РФ сделан вывод о возникновении налогооблагаемой базы при получении «авансовых платежей или предоплаты в счет предстоящих поставок товаров»*(4) (курсив наш. — Р.Б., Т.Ф.). В другом случае Пленумы Верховного и ВАС РФ указали в совместном постановлении: «Судам следует исходить из того, что под процентами, погашаемыми ранее основной суммы долга, понимаются проценты за пользование денежными средствами, подлежащие уплате по денежному обязательству, в частности проценты за пользование суммой займа, кредита, аванса, предоплаты и т.д.»*(5) (курсив наш. — Р.Б., Т.Ф.).
Правда, в надзорной практике ВАС РФ существуют примеры и иного толкования термина «аванс» — в качестве разновидности предварительной платы*(6). Таким образом, материалы судебной практики только усложняют поиск правильного соотношения терминов «аванс» и «предварительная оплата» и не дают какого-либо однозначного ответа на поставленный вопрос.

Печкин » 19 июл 2012, 20:58

100% аванс по договору

Вопрос-ответ по теме

Можно ли предусмотреть в договоре на поставку знаков почтовой оплаты (марок), которые являются денежными документами, подлежащему финансированию за счет средств субвенции бюджету муниципального образования из федерального бюджета, предусмотреть аванс в размере 100%?

Воспользуйтесь сервисами Системы Госфинансы:

Бюджетная классификация: КОСГУ от А до Я

Узнайте верный КБК

Учетная политика для госсектора

Основные средства: ОКОФ и амортизационные группы

сообщаем следующее: Однозначного ответа на данный вопрос нет. С одной стороны, администрация МО не является получателем средств федерального бюджета, поэтому порядок, установленный в п.29 Постановления Правительства РФ от 27.12.2014 № 1563 «О мерах по реализации Федерального закона «О федеральном бюджете на 2015 год и на плановый период 2016 и 2017 годов»» на нее не должен распространяться.

С другой стороны, ГРБС средств федерального бюджета вправе контролировать и устанавливать условия использования передаваемых средств. Следовательно, может установить требование о соблюдении лимита авансовых платежей как для получателей средств федерального бюджета.

Для получения конкретного ответа на данный вопрос обратитесь в орган, который выделяет(распределяет) данные субвенции.

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»

Зарплатный аванс: выплата и налогообложение

24.03.2017 20562 2 4

Для кого эта статья: для работодателей, которые выплачивают зарплату наемным работникам.

Из этой статьи вы узнаете: обязательно ли выплачивать наемным работникам аванс, как установить сроки его выплаты и нужно ли платить налоги во время его выплаты.

Выплата аванса

Действующее законодательство о труде предусматривает обязательную выплату зарплаты работникам два раза в месяц. Зарплату за первую половину месяца традиционно называют зарплатным авансом.

В соответствии с ч. 1 ст. 115 КЗоТ работодатель должен выплачивать зарплату работникам регулярно в рабочие дни не реже чем два раза в месяц через промежуток времени, не превышающий 16 календарных дней (далее – к. д.), и не позднее 7 дней после окончания периода, за который производится выплата.

Конкретные сроки выплаты зарплаты и размер зарплатного аванса устанавливаются коллективным договором или нормативным актом работодателя, согласованным с профсоюзом или иным уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом (а в случае их отсутствия – представителями, избранными и уполномоченными трудовым коллективом).

В случае если день выплаты заработной платы совпадает с выходным, праздничным или нерабочим днем, выплата производится накануне.

Каким должен быть размер зарплатного аванса?

Размер зарплатного аванса не может быть меньше суммы оплаты за фактически отработанное время из расчета тарифной ставки (должностного оклада) работника (ч. 3 ст. 115 КЗоТ, ч. 3 ст. 24 Закона от 24.03.95 г. № 108/95-ВР «Об оплате труда»).

Для работников со сдельной оплатой учет выработки и начисление зарплаты работникам-сдельщикам, в том числе за первую половину месяца, осуществляется на основе выполнения сдельного наряда, который выдается работнику (бригаде) мастером до начала работы. В наряде указывается объем работы, норма выработки и сдельная расценка на выполняемую работу (см. письмо Минсоцполитики от 22.11.10 г. № 964/13/84-10).

Как определить первую половину месяца?

Первой половиной месяца считается 15 к. д. месяца (см. письмо Минсоцполитики от 09.12.10 г. № 912/13/155-10.

То есть аванс – это выплата за первую половину месяца – 15 к. д. исходя из фактически отработанного времени, которая должна производиться в период с 16-го по 22-е число.

Не считаются отработанным временем дни отпуска, пребывания на больничном и время, не отработанное по иным причинам. То есть такое время не включают в расчет аванса.

Кроме того, при исчислении суммы аванса не учитывают премии, доплаты, надбавки, компенсационные и поощрительные выплаты. Однако работодатель может предусмотреть выплату вместе с авансом определенного процента постоянных надбавок и доплат. Это уже будут гарантии работникам сверх минимальных государственных гарантий.

Как рассчитать аванс?

Зарплатный аванс – это именно его выплата. Начисление зарплаты проводится только за полный месяц на основании табеля учета рабочего времени.

Расчет аванса проводят одним из способов:

  • в зависимости от должностного оклада (тарифной ставки) и количества отработанных рабочих дней в течение первой половины месяца (с 1-го по 15-е число месяца);
  • в процентах к должностному окладу (тарифной ставке) (например, в размере 60 %).

Способ определения аванса следует прописать в колдоговоре (ином нормативном документе работодателя).

Налогообложение

Налоговый агент, начисляющий (выплачивающий, предоставляющий) налогооблагаемый доход в пользу налогоплательщика, обязан удерживать НДФЛ из суммы такого дохода за его счет, используя ставку налога, определенную в ст. 167 Налогового кодекса (далее – НК) (пп. 168.1.1 НК), то есть 18 %. Это же касается и военного сбора (далее – ВС) — он удерживается в размере 1,5 % от налогооблагаемого дохода (пп. 1.2, 1.4 п. 161 подразд. 10 разд. XX НК).

Следовательно, работодатель обязан при выплате аванса удержать и перечислить в бюджет НДФЛ и ВС за первую половину месяца (см. письмо ГФС от 28.09.15 г. № 20527/6/99-99-17-02-01-15).

Обратите внимание, что для обложения НДФЛ зарплаты должен определяться общий месячный налогооблагаемый доход. Именно к такому доходу применяется налоговая социальная льгота (далее – НСЛ). А следовательно, к авансу НСЛ не применяют.

НДФЛ и ВС уплачиваются (перечисляются) в бюджет во время выплаты налогооблагаемого дохода единым платежным документом. Банки принимают платежные документы на выплату дохода лишь при условии одновременного представления расчетного документа на перечисление этого налога в бюджет (пп. 168.1.2, пп. 1.4 п. 161 подразд. 10 разд. ХХ НК).

В отношении ЕСВ существует аналогичная норма: во время каждой выплаты зарплаты, на сумму которой начисляется ЕСВ, одновременно с выдачей указанных сумм работодатели обязаны уплатить начисленный на эти выплаты ЕСВ в размере, установленном для таких плательщиков (авансовые платежи) (абзац второй ч. 8 ст. 9 Закона от 08.07.10 г. № 2464-VI «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование», далее – Закон № 2464).

ЕСВ также не начисляют, а лишь уплачивают с аванса, ведь для начисления нужно определить зарплату за месяц. Если месячная зарплата будет начислена в размере, меньшем минзарплаты, то начисление ЕСВ будут проводить исходя из расчета минзарплаты (абзац второй ч. 5 ст. 8 Закона № 2464). А минимальный страховой взнос будет определяться как произведение минимального размера зарплаты и размера взноса – 22 %, установленного законом на месяц, за который начисляется зарплата (доход), и подлежит уплате ежемесячно (п. 5 ч. 1 ст. 1 Закона № 2464).

Таким образом, выплату аванса и уплату удержанного НДФЛ (18 %) и ВС (1,5 %), а также рассчитанного ЕСВ (22 %) следует проводить на основании расчетов, без их начисления на время выплаты аванса. Начисления производятся только после окончания месяца.

Что касается выплаты аванса, то следует учесть еще один момент: в ст. 115 КЗоТ речь идет именно о выплаченной сумме, то есть сумме после проведенных удержаний. Поэтому нужно рассчитать условную базу для проведения удержаний. Для этого рассчитанную сумму аванса увеличивают на 19,5 % (18 % НДФЛ и 1,5 % ВС).

Поскольку начисление ЕСВ проводится на сумму авансового платежа, условную базу применять в таком случае не обязательно. Но для упрощения дальнейших расчетов за месяц целесообразно брать одинаковую базу для удержаний НДФЛ, ВС и начисления ЕСВ.

Пример 1
Должностной оклад работника установлен в размере 11 000 грн. Аванс для выплаты определяют исходя из фактически отработанного времени с 1-го по 15-е число месяца. В течение марта 2017 года работник отработал все рабочие дни по 5-дневному графику работы предприятия. Количество рабочих дней (далее – р. д.) в марте – 22. Количество р. д. в период с 1 по 15 марта – 10.

Итак, в марте размер аванса составит:

11 000 грн : 22 р. д. х 10 р. д. = 5 000 грн.

База для удержаний:

5 000 грн. х [100 % : (100 % – 19,5 %)] =
= 6 211,18 грн.

6 211,18 грн. х 18 % = 1 118,01 грн.

6 211,18 грн. х 1,5 % = 93,17 грн.

6 211,18 грн. х 22 % = 1 366,46 грн.

Сумма к выплате:

6 211,18 грн. – 1 118,01 грн. – 93,17 грн. =
= 5 000 грн.

Пример 2
Должностной оклад работника – 7 000 грн. Аванс установлен в размере 60 % должностного оклада. В течение марта 2017 года работник отработал все рабочие дни по 5-дневному графику работы предприятия.

Итак, в марте размер аванса составит:

7 000 грн. х 60 % = 4 200 грн.

База для удержаний:

4 200 грн. х [100 % : (100 % – 19,5 %)] =
= 5 217,39 грн.

5 217,39 грн. х 18 % = 939,13 грн.

5 217,39 грн. х 1,5 % = 78,26 грн.

5 217,39 грн. х 22 % = 1 147,83 грн.

Сумма к выплате:

5 217,39 грн. – 939,13 грн. – 78,26 грн. =
= 4 200 грн.

Размер аванса по контракту

Вопрос-ответ по теме

Просьба дать разъяснения о порядке оплаты контрактов, планируемых к заключению по итогам электронного аукциона. Возможна ли 100% оплата за поставленный товар?

Да, 100 % оплата за поставленный товар возможна. Размеры авансов по контрактам у федеральных, региональных и местных заказчиков разные. В Законе № 44-ФЗ конкретный размер аванса не определен. Пределы устанавливают органы власти своими нормативно-правовыми актами.

В 2017 году на федеральном уровне Правительство РФ ограничило объем авансовых платежей для получателей бюджетных средств. По общему правилу предоплата не должна превышать 30 процентов цены контракта. Однако есть и исключения, когда размер аванса зависит от вида контракта. Например, по отдельным закупкам заказчики вправе перевести предоплату в размере 100 процентов цены контракта. Об этом сказано в постановлении Правительства РФ от 30 декабря 2016 года № 1551, далее – Постановление № 1551.

Региональные и муниципальные заказчики должны выполнять требования учредителя и нормы местного законодательства, когда прописывают размер аванса в контракте.

В каком размере предусмотреть аванс

Размеры авансов по контрактам у федеральных, региональных и местных заказчиков разные. В Законе № 44-ФЗ конкретный размер аванса не определен. Пределы устанавливают органы власти своими нормативно-правовыми актами. Какой аванс заказчики вправе предусмотреть, читайте в рекомендации.

В 2017 году на федеральном уровне Правительство РФ ограничило объем авансовых платежей для получателей бюджетных средств. По общему правилу предоплата не должна превышать 30 процентов цены контракта. Однако есть и исключения, когда размер аванса зависит от вида контракта. Например, по отдельным закупкам заказчики вправе перевести предоплату в размере 100 процентов цены контракта. Об этом сказано в постановлении Правительства РФ от 30 декабря 2016 года № 1551, далее – Постановление № 1551.

Для федеральных бюджетных и автономных учреждений предельный размер авансовых платежей определяют учредители. Однако лимиты из Постановления № 1551 также учитывают (п. 43 Постановления № 1551).

Не устанавливайте размер аванса выше объема доведенных лимитов (п. 42 Постановления № 1551).

Оплата 100 аванс

Дата публикации 11.07.2017

Использован релиз 2.2.6

Предоплата и частичная оплата в чеках

В соответствии с требованиями законодательства, регулирующего применение кассовых аппаратов, чек должен быть сформирован и отправлен в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД) в любом случае расчетов наличными или с помощью банковской платежной карты. В частности, в случае частичной оплаты покупки. В чеке эти ситуации обозначаются с помощью специального Признака способа расчета. Применение этого признака регулируется Приказом ФНС России от 21 марта 2017 г. № ММВ-7-20/[email protected] «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию».

Реквизит Признак способа расчета должен присутствовать в электронной версии чека, передаваемой оператору фискальных данных, если кассовая программа поддерживает версию формата фискальных документов (ФФД) 1.05 или 1.1. Признак способа расчета принимает следующие значения:

  • Полная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета(ПрОп100)
  • Частичная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета(ПрОпл)
  • Аванс (Аванс)
  • Полная оплата, в том числе с учетом аванса (предварительной оплаты) в момент передачи предмета расчета (Не выводится на печать)
  • Частичная оплата предмета расчета в момент его передачи с последующей оплатой в кредит (ЧОпл)
  • Передача предмета расчета без его оплаты в момент его передачи с последующей оплатой в кредит(БезОп)
  • Оплата предмета расчета после его передачи с оплатой в кредит (оплата кредита) (Кред)

Если к программе Розница подключено оборудование, поддерживающее версию ФФД 1.0, то на печать выведется указанное в скобках сокращенное значение признака, но сам реквизит не будет входить в электронный чек. Шаблон печати чека для ФФД 1.05 и выше в части фискальных данных регламентируется производителем ККТ.

Для учета принятых авансов и задолженности покупателя введен учетный регистр «Расчеты с клиентами». Расчеты с покупателями удобно вести в разрезе заказов покупателя. Все документы оплаты и передачи товаров изменяют состояние взаиморасчетов с покупателем. Это документы Чек ККМ, Реализация товаров и Возврат товаров от покупателя, Приходный и Расходный кассовые ордера и документ Эквайринговая операция. Из всех этих документов на онлайн-кассе может быть пробит чек. Для ввода начальных данных задолженности перед покупателями предусмотрен документ Ввод остатков расчетов с клиентами (Администрирование — Продажи — Закон № 54-ФЗ).

С помощью документа можно либо указать сумму задолженности, либо выбрать уже имеющийся в системе документ расчета, который запишет задолженность в регистр.

Документ Безналичная оплата также учитывается при взаиморасчетах, но чек из него не пробивается.

Состояние взаиморасчетов можно контролировать с помощью отчета Расчеты с покупателями.

В целях учета взаиморасчетов в документах должен быть указан покупатель. Это может быть юридическое или физическое лицо. Поддерживается поиск покупателя в базе по коду карты, номеру телефона, фамилии, почтового адреса. Если покупатель не идентифицирован, то в документах используется контрагент по умолчанию — «Розничный покупатель», однако, следует учесть, что в этом случае учет взаиморасчетов при частичных оплатах становится невозможным.

Поддерживается две схемы работы пользователя при приеме частичных оплат — с помощью документов Реализация товаров и Приходного кассового ордера и с помощью документов Чек ККМ.

Оформление чеков на частичные оплаты с помощью ПКО и РКО

Прием аванса от покупателя

В случае, когда покупатель вносит предварительный платеж за товар, но еще не известно, какие именно товарные позиции будут отгружены пробивается чек с признаком «Аванс». Эта ситуация часто встречается в оптовой торговле, когда поставщик требует от покупателя поддержания кредита определенного размера, в пределах которого будут производиться отгрузки мелкими партиями.

Чек на аванс может быть пробит из документа Приходный кассовый ордер (Финансы — Денежные средства — Приходные кассовые ордера). Для этого нужно создать документ с операцией Поступление оплаты от покупателя и добавить в расшифровку платежа строку по статье ДДС Поступление оплаты от клиента и ввести полученную сумму. Система автоматически определит признак способа расчета — «Аванс». По команде Пробить чек будет сформирован фискальный чек на прием аванса и нефискальный документ выемки денежных средств из кассы ККМ в кассу организации магазина.

Поступление аванса при оплате банковской картой можно оформить с помощью документа Эквайринговая операция (Финансы — Денежные средства — Эквайринговые операции).

Документ оформляется аналогично ПКО. После выполнения команды Оплатить картой становится доступной команда Пробить чек, с помощью которой можно пробить чек на полученный аванс.

Можно также оформить возврат аванса с помощью Расходного кассового ордера или Эквайринговой операции с операцией Возврат оплаты покупателю.

Зачет аванса при передаче товаров

Для зачета аванса принятого ранее необходимо выбрать в списке соответствующий документ расчета — ПКО или Эквайринговая операция, и на его основании создать документ Реализация товаров.

Список документов, не закрытых отгрузками или закрытых частично, можно просмотреть с помощью отчета Расчеты с покупателями (Документы расчета). Отчет размещен в разделе Финансы и Продажи.

Прием предоплаты от покупателя.

В случае, если в момент приема денег уже известно, какие товары будут переданы покупателю позднее в чеке должен быть указан другой признак способа расчета — Предоплата. В этом случае необходимо сначала оформить Заказ покупателя, и на основании этого документа создать Приходный кассовый ордер или указать документ-основание в расшифровке ПКО.

Система автоматически установит нужный признак способа расчета — либо «Частичная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета», либо «Полная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета» в зависимости от суммы оплаты. В остальном оформление чека происходит так же как и при приеме аванса.

На основании документа «Заказ покупателя можно» также создать документ «Эквайринговая операция», чтобы зафиксировать факт получения предоплаты с помощью платежной карты.

Частичная /полная оплата товара при передаче покупателю

Передача товаров покупателю регистрируется с помощью документа Реализация товаров, созданного на основании Заказа покупателя. Если планируется передача товаров без какой-либо оплаты, то чек можно напечатать из документа Реализация товаров и в этом случае признаку способа расчета будет присвоено значение «Передача предмета расчета без его оплаты в момент его передачи с последующей оплатой в кредит». Для печати чека нужно на закладке Фискализация данных указать кассу ККМ, на которой будет пробит чек.

Если же при передаче товаров покупателю производится частичная оплата за товары, необходимо на основании документа Реализация товаров создать Приходный кассовый ордер или документ Эквайринговая операция и зарегистрировать сумму, полученную от покупателя.

При этом сформируется чек с признаком способа расчета «Оплата предмета расчета после его передачи с оплатой в кредит (оплата кредита)».

Если сумма оплаты превышает сумму документа отгрузки, такой документ расчета будет определяться в отчете Расчеты с покупателем (Отчеты раздела Продажи и Финансы).

Оформление частичных оплат в РМК

Прием аванса от покупателя

Прием аванса от розничного покупателя можно также оформить в РМК. Если у покупателя есть дисконтная карта, то необходимо считать ее код или выбрать карту из списка. Затем нажать кнопку Без передачи товаров в основном меню РМК и открыть нужную форму оплаты — наличными, с помощью платежной карты или смешанную оплату. В открывшейся форме ввести данные по оплате и нажать Enter.

В результате сформируется документ Чек ККМ с признаком способа оплаты «Аванс», в котором не будут указаны товары.

Прием предоплаты от покупателя

Работая в РМК, кассир сначала формирует список товаров, а затем нажимает кнопку Без передачи товаров.

В этом случае сформируется Чек ККМ, в котором будут размещены товары и указана сумма принятых к оплате наличных или по платежной карте денежных средств. В случае, если сумма оплаты меньше суммы чека, будет установлен признак способа расчета — «Частичная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета», если сумма оплаты равна сумме документа, то «Полная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета».

Зачет аванса или предоплаты при передаче товаров

Для оформления зачета аванса при передаче товаров кассиру нужно нажать кнопку Документ расчета в нижнем меню и выбрать документ, по которому был принят аванс/предоплата. В список доступных документов выводятся Документы Чек ККМ и ПКО, по которым авансы не были зачтены ранее или документы Чек ККМ, по которым есть задолженность по оплате.

Затем кассир, как обычно, формирует товарный состав чека и переходит к оплате, выбирая нужный способ оплаты.

В открывшейся форме оплаты уже учтена сумма аванса. В зависимости от ситуации кассир может внести полученную от покупателя сумму или ничего не указывать, если передача товаров не сопровождается никакими оплатами. Если сумма аванса совпадает с суммой чека и превышает ее, будет сформирован чек с признаком способа расчета «Полная оплата, в том числе с учетом аванса (предварительной оплаты) в момент передачи предмета расчета».

Если сумма оплат меньше суммы чека, то кассир должен подтвердить остаток задолженности покупателя, выбрав Оплата в рассрочку в списке, открывшемся при нажатии кнопки Кредит на форме оплаты.

Сумма задолженности покупателя по данной покупке отразится в таблице оплат. В этом случае сформируется Чек ККМ с признаком способа расчета «Передача предмета расчета без его оплаты в момент его передачи с последующей оплатой в кредит».

Оплата кредита после передачи товара

При оформлении чека с частичной оплатой в момент передачи товаров, кассир формирует чек как обычно и переходит к оплате с помощью кнопки Сложная оплата. На форме оплаты нажимает кнопку вводит сумму, полученную от покупателя и подтверждает оставшуюся сумму кредита с помощью кнопки Оплата в рассрочку.

В открывшейся форме оплаты уже учтена сумма аванса. В зависимости от ситуации кассир может внести полученную от покупателя сумму или ничего не указывать, если передача товаров не сопровождается никакими оплатами. Если сумма аванса совпадает с суммой чека и превышает ее, будет сформирован чек с признаком способа расчета «Полная оплата, в том числе с учетом аванса (предварительной оплаты) в момент передачи предмета расчета».

Если сумма оплат меньше суммы чека, то кассир должен подтвердить остаток задолженности покупателя, нажав кнопку Оплата в рассрочку. В этом случае сформируется Чек ККМ с признаком способа расчета «Передача предмета расчета без его оплаты в момент его передачи с последующей оплатой в кредит».

В этом случае контроль суммы оплаты не производится — если сумма оплаты меньше суммы чека, то сформируется чек с признаком расчета «Частичная оплата предмета расчета в момент его передачи с последующей оплатой в кредит».

Как установить аванс в 2018 году

Действующее законодательство об авансировании

По закону, готовность продавца (или заказчика) выплатить деньги еще до исполнения договора — его добровольное решение, а не обязанность. Но если включить такое условие в договор, заказчик приобретает обязательство по предварительной выплате до исполнения сделки. Размеры аванса установлены несколькими документами, о них и пойдет речь в этой статье.

На основании статей 487, 711, 781 ГК РФ, обязательства по выплате могут быть исполнены в полном размере или частично. Во втором случае окончательный расчет заказчик сможет осуществить после того, как поставщик успешно исполнит договор.

Авансирование в законе о контрактной системе

Авансирование по 44-ФЗ в 2018 году является правом, но не обязанностью заказчика, и определяется им самостоятельно, исходя из целесообразности и бюджетных ограничений. Размер может превышать 30 % начальной (максимальной) цены контракта (НМЦК), а для получателей федеральных бюджетных денег установлена предельная величина в зависимости от выделенных лимитов средств.

Размер обеспечения исполнения контракта при этом повышается до суммы аванса в тех случаях, когда определенный 44-ФЗ размер обеспечения оказывается ниже установленного заказчиком размера аванса.

Если он принял решение об осуществлении авансирования, ему следует внести данное условие в контракт (ч. 13 ст. 34 44-ФЗ) и определить при этом размер аванса и срок его выплаты. Отсутствие указания о сроке выплаты может быть признано нарушением.

Плюсы и минусы

Решение проводить тендеры с авансированием имеет для заказчика и положительные, и отрицательные стороны. Авансированием он дает реальную возможность поставщику осуществить предзаказ необходимой продукции. На эти деньги исполнитель также может закупить сопутствующие расходные материалы и произвести оплату желаемому субподрядчику, а не выбранному по остаточному принципу.

Но одновременно повышается риск потери договора. Недобросовестный поставщик может получить аванс, но не выполнить предусмотренные договором обязанности. В этом случае именно размер выплаты может повлиять на решение поставщика пренебречь ответственностью. Для нерадивых поставщиков предусмотрено наказание в виде пеней, штрафов и занесения сведений в реестр недобросовестных поставщиков.

Ограничения при определении размера аванса

Для организаций-получателей средств федерального бюджета предусмотрены ограничения в пределах установленных размеров. Условия введены в действие Постановлением Правительства от 30.12.2016 № 1551. Предусмотрено авансирование в бюджетных учреждениях в 2018 году на следующих основаниях:

  • не выше 30 % от НМЦК — на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг;
  • от 30 до 80 % от НМЦК — на научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы, направленные на импортозамещение технологической продукции, при условии перечисления аванса на счета Центрального банка и при достоверном обосновании;
  • свыше 30 % от НМЦК (за исключением указанных в предыдущем пункте)— при условии перечисления аванса на счета Центрального банка для операций со средствами организаций вне бюджетного процесса;
  • до 100 % от НМЦК — на оказание услуг связи, подписку на печатные издания, повышение квалификации, проведение экспертизы проектной документации и результатов инженерных испытаний, проведение проверки сметной стоимости объектов капстроительства, приобретение путевок на санаторно-курортное лечение, проведение мероприятий по тушению пожаров;
  • до 30 % от НМЦК до 600 млн рублей — на выполнение работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту;
  • от 30 до 70 % от НМЦК свыше 600 млн рублей — на выполнение работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту.

Перечень товаров и услуг, закупка которых не предусматривает аванса

Для организаций-получателей средств федерального бюджета условия авансирования не предусмотрены при поставке некоторых товаров и оказании услуг по установленному правительством перечню (Распоряжение Правительства от 16.01.2018 № 21-р). Среди прочего в перечень входят:

  • белье, одежда;
  • бумага для печати, канцелярские принадлежности;
  • компьютеры, телефонное оборудование;
  • автомобили;
  • некоторые услуги;
  • другое.