Регистрация ооо договор аренды

Нужно ли для регистрации ООО, прикладывать договор аренды помещения?

здравствуйте! нужно ли для регистрации ооо прикладывать в комплект на подачу договор аренды? Адрес для регистрации у нас есть, т.е. есть договоренность с собственником о предоставлении помещения в аренду, и он готов заключить с нами договор как у нас будет зарегистрирована ООО, от имени которой мы будем его заключать

Ответы юристов (2)

Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ (ред. от 03.07.2016) «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2016)

При государственной регистрации создаваемого юридического лица в регистрирующий орган представляются:
а) подписанное заявителем заявление о государственной регистрации
в) учредительные документы юридического лица, за исключением случая, если юридическое лицо будет действовать на основании типового устава,
(в ред. Федеральных законов от 05.05.2014 N 107-ФЗ, от 29.06.2015 N 209-ФЗ)
г) выписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения или иное равное по юридической силе доказательство юридического статуса иностранного юридического лица — учредителя;
д) документ об уплате государственной пошлины.

К учредительным документам юр лица относится устав общества, где и будет прописано местонахождение организации

Уточнение клиента

Мы регистрируем фирму в городе хабаровске, хотим заказать комплект документов на регистрацию ООО, и услуги курьера в ИФНС (подача, получение, отправка в Питер) в этом случае нужен договор аренды или гарант письмо?

13 Сентября 2016, 10:53

Да. в налоговой есть правило, при котором вам необходимо будет предоставить гарантийное письмо от арендодателя, что он вам предоставит помещение по такому-то адресу.

Договор вы приложить не сможете, так как ООО еще не зарегистрировано.

Чтобы упростить себе задачу, вы можете подать комплект документ через сайт налог.ру.

вот по этой ссылке

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Что такое юр адрес

Перейдем к одному из существенных этапов услуги регистрация общества с ограниченной ответственностью — выбор юр адреса ООО.

Итак, законодательство Украины устанавливает, что адресом местонахождения общества является тот, по которому располагается исполнительный орган управления ООО либо адрес, по которому будет осуществляться связь с предприятием.

На практике это означает, что при открытии фирмы учредитель имеет право указать юр адресом фирмы:

  1. Данные будущего офиса ООО
  2. Адрес прописки учредителя
  3. Адрес прописка директора общества с ограниченной ответственностью

Выбор юр адреса ООО

Вопрос использования юр адреса предприятия рассмотрим чуть ниже. А пока перейдем к детальному анализу вышеуказанных пунктов выбора юридического адреса общества.

Итак, что касается использования юр адреса будущего (фактического) офиса ООО — этот вариант является самым оптимальным, поскольку обеспечивает надежное и защищенное ведение хоздеятельности фирмы. Единственное, на что стоит обратить внимание перед процедурой подготовки документов для открытия ООО, это точность в определении юр адреса, поскольку в дальнейшем вы будете вносить эти данные в Устав (вплоть до номера офиса) и ошибка либо неточность юрадреса предприятия повлечет за собой дополнительную волокиту в виде внесения изменений в Устав ООО.

Кроме того, обратите внимание, что вам не требуется получать согласия от арендодателя офиса на указание юр адреса фирмы в уставных документах общества с ограниченной ответственностью.

Относительно второго и третьего пунктов. Тут следует отметить, что эти два варианта являются не менее оптимальными и эффективными. Отметим сразу, что доводы относительно того, что может прийти налоговая и сделать обыск или арестовать квартиру являются отчасти обоснованными, поскольку такие действия возможны исключительно в рамках уголовного дела (тут вам остается самому решить насколько ваш бизнес способен принести вам такие проблемы).

Использование юр адреса для ООО

Что такое юридический адрес? Юридический адрес — это номинальный договор аренды помещения, т.е. договор, который не влечет никаких последствий для сторон, но позволяет учредителю заявить по этому адресу местонахождение ООО. Для чего это делается? Тут бывают разные варианты:

  1. необходим юр адрес предприятия в конкретном районе (в основоном из-за выбора определенной налоговой инспекции)
  2. нет возможности заключить договор аренды на офис в нежилом помещении (офис ООО будет находиться в жилом фонде)
  3. учредители ООО не имеют киевской прописки

Чем чревато использование юр адреса фирмы? В настоящее время ситуация в отношениях с контролирующими органами, в частности с налоговой, значительно ухудшилась.

Государство не справляется со своими обязательствами в части возврата сумм НДС, кроме того, нормой становятся просьбы уплаты налогов наперед.

Для облегчения своей задачи, госорганы идут на создание искусственных преград для работы бизнеса, что автоматически переводит предприятия в разряд «просящих».

Учитывая тот факт, что 70% открытых обществ в Киеве используют юр адрес ООО в регистрационных документах, с одной стороны, и, достаточно суровые санкции за такое использование, с другой стороны — налоговая служба и вцепилась за этот достаточно простой и удобный механизм давления на бизнес.

Надеемся, суть вопроса вы поняли.

Самый главный вывод — если вы все же решили использовать юр адрес для открытия ООО, выбирайте только хорошие адреса.

Что такое хороший юрадрес:

  1. обязательно договор аренды (не сотрудничества)
  2. наличие правоустанавливающих документов собственника помещения
  3. наличие почтовой поддержки
  4. адрес не должен быть в списке массовых адресов (проверить такой факт можно на сайте налоговой службы)
  5. наличие связи с собственником помещения

Чем может грозить использование юр адреса предприятия

Основной проблемой использования юр адреса предприятия является то, что ООО может не получить важную корреспонденцию. А это, при определенных обстоятельствах, может сослужить вам плохую службу (например, ООО пропустит повестку в суд), кроме того, это может привести к ликвидации ООО, аннулированию лицензии и т.п.

Кроме того, при определенных обстоятельствах, Вам могут аннулировать свидетельство НДС, вплоть до блокирования банковского счета и т.д.

ОСОБО ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ.

Обратите внимание, что предприятия обязаны ежегодно (по дате регистрации) подтверждать сведения о компании — это делается путем подачи в ЕГР регистрационной карточки. В случае неподачи таких сведений, либо в случае запроса налоговой — государственный регистратор отправляет на адрес предприятия требование подтверждения сведений. В случае отсутствия реакции предприятия — государственный регистратор может внести запись в ЕГР «отсутствует по местонахождению». Такая запись является основанием для:

  • аннулирования свидетельства НДС
  • аннулирования свидетельства единого налога
  • ликвидации предприятия
  • аннулирование лицензий/разрешений
  • и прочие неприятности помельче.

Учитывая все это, все наши юр адреса сопровождаются почтовой поддержкой, налажена связь с собственниками помещений. Кроме того, мы разработали собственную систему управления заказами, которая автоматизированно своевременно напомнит вам про наступление срока подтверждения сведений в ЕГР и про окончание срока действия юр адреса.

  • Home &nbsp / &nbspУслуги&nbsp / &nbsp &nbsp / &nbspРегистрация ФЛП, юрлиц&nbsp / &nbsp
  • Аренда юридического адреса

Выбор местонахождения предприятия является одной из основных процедур при регистрации юридического лица либо при изменении местонахождения (смене адреса предприятия по какой-либо причине).

Законодательством Украины определено, что местонахождением юридического лица является адрес органа или лица, которые в соответствии с учредительными документами или согласно закона выступают от его имени.

Практически, это означает, что адресом предприятия могут являться:

  • будущий офис предприятия;
  • адрес прописки учредителя;
  • адрес прописки директора.

Выбор в качестве адреса юридического лица квартиры учредителя или директора чреваты сложностями при работе с таможней, при регистрации предприятия в ОВИРЕ, а также в случае уголовного производства в отношении предприятия или его должностных лиц (обыск, арест на квартиру).

Арендовать офис – не всегда и не у всех есть такая возможность.

Юридический адрес – термин, подразумевающий номинальный договор аренды помещения или части помещения, без фактического присутствия в них. Для ООО или ЧП аренда юридического адреса часто бывает оптимальным выходом.

Плюсы договора аренды юридического адреса:

  • затраты значительно ниже, чем в случае реальной аренды офиса;
  • возможность выбора адреса в нужном районе (например, в связи с необходимостью регистрации в конкретной налоговой);
  • реальная альтернатива в случаях, когда отсутствует возможность арендовать реальный офис (на начальном этапе работы либо в связи с необходимостью регистрации в удаленном населенном пункте);
  • лучшая альтернатива в случае отсутствия подходящей прописки;

«Правильный» договор аренды юридического адреса включает подтверждение арендодателем присутствия арендатора в арендуемых помещениях, наличие связи с арендодателем, получение корреспонденции, уведомление контактного лица о получении корреспонденции или визитах представителей госорганов, предоставление свободного помещения на период прохождения проверок, и другие опции по договоренности.

Заключая такой договор, арендатор получает полный комплект необходимых документов:

  • договор аренды реально существующего помещения либо части помещения;
  • акт приема-передачи помещения, акты предоставленных услуг, официальная оплата аренды;
  • документы, подтверждающие права собственника, регистрационные документы предприятия-собственника.

С таким юридическим адресом можно регистрироваться плательщиком НДС, получать аккредитацию на таможне, регистрацию в ОВИРе, не опасаться следственных действий, проверок и незваных гостей.

юридический адрес, юридический адрес ООО, юридический адрес аренда, нужен юридический адрес, юридический адрес предприятия

Вы должны быть авторизованы, чтобы оставить комментарий.

Договор об аренде во время регистрации ООО в 2018 году

Юридические лица по закону имеют право на коммерческую деятельность только после регистрации в качестве плательщиков налогов. Регистрирующим органом на территории РФ выступает ФНС. Процедура приобретения юридического статуса имеет свои особенности, они связаны с организационными моментами, которые предшествуют подготовке документов.

Налоговая не может принять документы, пока собственники не определятся с юридическим адресом ООО. Потому что законодатель требует, чтобы на этом месте, в жилом помещении не только находился офис фирмы, но была предоставлена возможность исполнительному органу (директору) выполнять свои обязанности. По юридическому адресу должна вовремя поступать корреспонденция, там предприятие в любой момент должны найти проверяющие.

Собственники, не имеющие своего помещения для размещения фирмы, а также возможности зарегистрировать ООО по прописке директора или учредителя, должны прибегать к арендованному. Лучше всего, если владелец арендованного помещения согласится предоставить его адрес в качестве юридического для фирмы. Нередко случается так, что приобретая адрес, фирма фактически находится в другом месте.

В любом случае налоговая затребует у регистрирующегося предприятия документы, в которых должна быть отображена арендованная площадь и разрешение на ее использование. Таким соглашением между собственником помещения и учредителями, открывающими бизнес, является предварительный договор аренды для регистрации ООО, а, точнее, гарантийное письмо, основанием оформления которого является соглашение.

Зарегистрировать ООО можно не только по месту жилого помещения, но и в нежилом. Только в этом случае там не может размещаться офис, а расхождение фактического местонахождения и юридического адреса нередко приводит к негативным последствиям в организационных вопросах.

Фактически пока фирма не зарегистрирована, не имеет расчетного счета, печати и права на оформление каких-либо документов, имеющих юридическую силу, договор на аренду может быть только предварительным. Его следует заключать одному из собственников бизнеса или будущему директору с арендодателем.

В дальнейшем, когда предприятие приобретет официальный статус, договор следует переоформить, где одной стороной будет выступать арендодатель (физ- или юрлицо), а другой ООО. Чтобы избежать проблем, соглашение должно быть только письменным.

На его основании владелец помещения обязывается предоставить помещение и его адрес в качестве юридического за определенную плату, а арендатор берет на себя обязательства оплачивать услуги аренды и соблюдать другие требования, оговоренные условиями договора.

Нужно ли это

Компании, которые используются два адреса, тем более это касается «фирм-однодневок», идут в противовес с законом. Крайне желательно, чтобы фирма располагалась по юридическому адресу, поэтому договор аренды должен быть долгосрочным. В аренду будущая компания может брать жилой дом или квартиру, помещение под офис, склад или производственный цех, другие.

Главное, чтобы арендодатель согласился предоставить адрес помещения в качестве юридического. Дополнительно потребуется гарантийное письмо, в котором будет отображено, что владелец помещения и другие совладельцы, если они имеются, не возражают против размещения фирмы и предоставления адреса для ее регистрации на этом месте.

Именно гарантийное письмо входит в список документов, необходимых для регистрации, а сам договор аренды налоговая может попросить только показать, так указывает законодатель. Дополнительно законодатель рекомендует сотруднику, принимающему регистрационные документы, сделать звонок владельцу помещения и удостовериться, что соглашение является действительным.

Если письменный договор аренды будет отсутствовать, налоговая может принять документы на регистрацию только при наличии одного гарантийного письма, однако учредители рискуют оказаться в ситуации, когда в ближайшее время им придется менять юридический адрес, а значит, начинать регистрационный процесс, в который также входит оплата госпошлины, снова

Законодатель рекомендует заключать с арендодателями письменное соглашение также для того, чтобы избежать спорных вопросов в процессе аренды. В документе отображаются не только обязанности сторон, но и требования, а это защищает права обоих.

Если договор аренды и гарантийное письмо, оформленное на его основании, будут подписаны, арендодатель сможет расторгнуть соглашение только в том случае, если арендатор не выполняет условия договора. В противном случае фирме обеспечено не только местонахождение, но и юридический адрес. Также любому предприятию важно знать заранее сроки аренды и стоимость оплаты, они могут быть изменены, только если стороны приходят к обоюдному согласию.

Регистрация устава ООО происходит при первичной регистрации общества с ограниченной ответственностью, однако при внесении любых изменений в него их также следует регистрировать.

Что нужно для того, чтобы сделать регистрацию ООО по доверенности быстро и безопасно, читайте в статье по ссылке.

Главные условия

По условиям договора владелец помещения передает учредителю открывающейся компании помещение, желательно это сделать на основании передаточного акта, в котором будут указаны основные детали.

Если не указан срок аренды, то согласно ГК договор заключен на неопределенный, а это может вызвать негативные последствия для фирмы. Но если он долгосрочный, т. е. на срок более года, то соглашение регистрируется в департаменте ФРС, потому что предмет договора – нежилое помещение, т. е. недвижимость.

Оформляется документ в 2 экземплярах, нотариальное заверение не требуется. Фактически соглашение остается на руках у арендодателя и учредителя фирмы, адрес будущего расположения фирмы необходимо указать в учредительных документах и других, а также обязательно в заявлении, подаваемом в налоговую при регистрации.

Зачем бумаги

Для налоговой достаточно гарантийного письма для проведения регистрации. Если арендуемое помещение жилое, то договор можно заключать или нет, на усмотрение учредителя. Когда оно нежилое, требуется регистрация договора аренды в ФРС, но только если документ долгосрочный. Для этого подаются заверенные нотариально копии бумаг, и оплачивается госпошлина.

Дополнительно должна быть оформлена доверенность на будущего директора или учредителя, если их несколько. Данное лицо будет заниматься всеми регистрационными вопросами. В департамент ФРС доверенным лицом подается заявка и необходимые документы.

После успешной регистрации у фирмы остается:

  • гарантийное письмо, в котором изложено, что собственник (и) не возражает против предоставления адреса помещения в качестве юридического;
  • договор аренды, где описаны все условия, права и обязательства сторон друг перед другом;
  • копия свидетельства на собственность владельца помещения.

Во время регистрации договора Федеральная регистрационная служба должна выяснить некоторые важные детали:

  • почтовый адрес;
  • размер сдаваемой площади, количество комнат в помещении;
  • цель аренды, т. е. как арендатор планирует использовать.

Сегодня сложилась тенденция, что многие, особенно малые предприятия не только покупают юридические адреса у сомнительных компаний за небольшую плату, но могут быть зарегистрированы по 5–10 штук в одном помещении. Причем с каждым арендатором собственник помещения заключает договор аренды. Конечно, фирмы там не находятся.

Для выявления фиктивности юридических адресов, предоставляемых в НС, деталям договоров аренды уделяется особое внимание. Благодаря «черным спискам» многим ООО отказывают при регистрации, тем самым мотивируя фиксировать в документах реальные юридические адреса, где в дальнейшем фирму можно будет найти.

Необходимо отметить, что сдать на регистрацию можно только официальный договор аренды, а не предварительный, т. е. тот, который фирма заключит с арендодателем, когда получит в налоговой регистрационный номер. Предварительный документ является основанием для заключения официального.

Желательно, чтобы основанием для заключения договора аренды был реальный юридический адрес, где расположено помещение. В последнее время в этой сфере деятельности происходит много мошеннических операций, учредители, которые заключают сделки с нечестными компаниями, расплачиваются не только финансами за повторную регистрацию, но нередко оказываются в суде, где отстаивают свои права.

Случаи, когда арендодатели заключают договора, берут предоплату за аренду на длительный срок и исчезают, довольно часты. Поэтому настоятельно рекомендуется обращаться за покупкой юридических адресов с возможностью аренды помещений только в организации, которые реально представляют интересы владельцев.

Договор можно заключить по:

Если соглашение будет заключено на короткий срок, необходимо в одном из пунктов прописать условия возможной пролонгации. В гарантийном письме, составляемом на основании договора, обязательно прописывается адрес помещения, количество совладельцев, номер свидетельства, удостоверяющего права их собственности, кем выдано, общая площадь.

Также в письме прописывается название общества с ОО, которое будет арендовать помещение. Обязательной припиской является фраза о том, что адрес помещения может быть использован в качестве юридического для учредительных документов.

Общие правила

Независимо от того, что предприятие берет в аренду, даже если это квартира одного из учредителей, тем более директора, как нанятого лица, письменное соглашение лучше заключить. Если помещением под офис выступает площадь абсолютно посторонних людей или фирмы, тем более договор пригодится на случай возникших недоразумений.

Подкрепить его юридическую силу смогут квитанции и чеки, свидетельствующие об оплате аренды. Но официальное соглашение может быть заключено только после регистрации фирмы.

До этого момента предварительный договор аренды, на основании которого оформляется гарантийное письмо, не имеет для налоговой и суда юридической силы в отношении еще не существующей фирмы. Но в нем все-таки необходимо указать данные, т. е. название фирмы, которую учредитель предполагает в ближайшее время зарегистрировать.

Никакие регистрационные номера или реквизиты указывать не нужно. Фактически на арендуемую территорию ООО должно въехать после регистрации. Подписывает соглашение учредитель или директор, с одной стороны, и арендодатель, с другой.

В предварительном соглашении прописываются:

  • паспортные данные физических лиц, которые являются сторонами;
  • в другом случае паспортные данные физлица-арендатора и полные данные юрлица-арендодателя;
  • условия, на которых будет арендоваться помещение после того, как фирма зарегистрируется;
  • точная дата, когда будущий арендатор, как юрлицо заключит с владельцем официальный договор.

Содержание договора об аренде для регистрации ООО в 2018 году

Договор аренды (предварительный), заключаемый для регистрации предприятия должен выглядеть, как обычный, типовой. У него должно быть название и дата, наименование сторон, которые приходят к согласию.

К основным требованиям относится наличие:

  • шапки;
  • основной части;
  • данных сторон;
  • подписей и печати (если она есть).

Главное, чтобы там содержалась полная информация о сторонах, арендуемом помещении и условиях аренды.

При более детальном рассмотрении документа можно выделиться такие основные моменты:

Проводить оплату можно наличными или по безналу:

  • помесячно;
  • поквартально;
  • ежегодно;
  • по факту;
  • другими способами.

Если оплата производится наличными, после каждого расчета владелец помещения должен выдать арендатору письменное заверение о получении денег. При безналичных расчетах следует сохранять все квитанции об оплате.

  • арендная плата систематически вносится не вовремя;
  • помещение используется не по назначению (была договоренность, что в помещении будет располагаться офис, а фактически оно было превращено в склад);
  • имущество арендодателя пострадало из-за умышленных действий арендатора.

Впоследствии официальный документ будет выглядеть также, как и предварительный, за исключением некоторых пунктов, которые стороны уберут или добавят

Оформление

Если фирма действительно планирует на длительное время расположиться по данному адресу, а не только зарегистрироваться, то договор аренды поможет в будущем избежать некоторых негативных моментов, например, владелец помещения:

  • на законных основаниях не сможет сдать его в субаренду или продать до момента, пока срок договора не истечет;
  • повысить арендную плату, если компания выполняет все условия договора;
  • закрыть помещение без ведома арендатора.

Часто задаваемые вопросы

Несмотря на то, что на официальном сайте ФНС можно найти много полезной информации, а также воспользоваться консультацией юристов, у большинства учредителей, регистрирующих фирму, остаются вопросы.

  • Документ оформляется после официальной регистрации общества с ОО. На этапе регистрации оформляется только предварительный договор между учредителем и арендодателем.
  • Но, если в нем не указать точно, что впоследствии, когда фирма приобретет официальный статус с печатью и полными реквизитами, регистрационным номером плательщика налогов, будет оформлен договор аренды, сделка может быть признана судом ничтожной. Причем в предварительном договоре обязательна точная дата заключения официального соглашения.
  • Нет. Для регистрации общества с ОО учредитель, если он один, должен возложить на себя обязанности директора.
  • Также он имеет право предоставить свой домашний адрес своей же компании для размещения. От него налоговая потребует только гарантийное письмо и то, только в том случае, если у жилплощади есть совладельцы.
  • Если их нет, он может смело предоставлять копию своего паспорта, где указана прописка, и копию документов на собственность. Хотя эти документы не входят в пакет для регистрации, сотрудник налоговой их потребует.

Пакет документов для регистрации ООО с одним учредителем значительно меньше, чем при регистрации ООО с несколькими участниками.

О всех изменениях в правилах первичной регистрации в 2018 году можно прочитать здесь.

Читайте также тут о нюансах проведения срочной регистрации ООО.

Договор аренды при регистрации ООО

Регистрация ООО производится по определённому адресу. Как правило, на момент создания компании, у нее нет собственных помещений. Именно поэтому такие фирмы заключают договор аренды.

Арендодатель предоставляет им юридический адрес, который будет указан в ЕГРЮЛ.

Создание общества с ограниченной ответственностью

Создание ООО производится по правилам, которые утверждены в ГК РФ и ФЗ № 129.

Кроме того, к данным отношениям применяются нормы, закрепленные в ФЗ «Об ООО» № 14. Соблюдение данных правил является гарантией того, что процедура будет выполнена в соответствии с законом.

Создание ООО подразумевает необходимость прохождения следующих стадий:

  1. Принятие решения об учреждении ООО.
  2. Рассмотрение вопросов о размере уставного капитала, органах управления, юридическом адресе и названии фирмы.
  3. Формирование пакета документации.
  4. Передача собранных сведений в налоговую службу.
  5. Получение свидетельства или решения об отказе в регистрации фирмы с указанием причин.

Образец свидетельства о регистрации ООО тут.

Затем компания проходит дополнительные стадии, набор которых может отличаться в разных ситуациях.

Следует отметить следующие этапы:

  • выбор налогообложения, передача в налоговую службу заявления о переходе на специальный режим;
  • покупка и регистрация ККМ;
  • получение уведомления о постановке на учет во внебюджетных фондах;
  • открытие расчетного счета;
  • приобретение печати.

Некоторым компаниям для того чтобы начать свою легальную деятельность, потребуется получить лицензию.

Пакет необходимых документов

В налоговую службу необходимо передать следующий пакет документов для регистрации ООО:

  • заявление по форме Р11001;
  • устав;
  • протокол или решение о создании фирмы;
  • квитанция, подтверждающая факт внесения денежных средств в счет государственной пошлины в размере 4 тыс. рублей;
  • гарантийное письмо от собственника помещения, а также правоустанавливающие документы;
  • согласие лиц, проживающих в помещении, если регистрация производится в жилой недвижимости.

Образец заявления о регистрации ООО с одним учредителем тут,

образец заявления о регистрации ООО с несколькими учредителями тут.

Юридический адрес

Юридический адрес указывается в уставе фирмы, заявлении и записи в ЕГРЮЛ. По нему определяют местоположение компании.

Именно на юридический адрес поступает вся корреспонденция, а также контролирующие службы будут приходить для проверки деятельности компании.

Кроме того, по месту его нахождения определяется территориальная принадлежность к налоговой инспекции, внебюджетным фондам.

Соответственно сдавать отчеты и уплачивать взносы учредители будут по юридическому адресу. Он же определяет подсудность споров.

Законодатель подчеркивает, что указание недостоверного адреса может затронуть интересы неограниченного круга лиц и препятствует надлежащему проведению налогового контроля.

Данные обстоятельства могут повлечь для компании неблагоприятные последствия, в том числе штрафы и иные санкции.

Выбор помещения

Выбор помещения – ответственный этап. Довольно часто заявителям отказывают в регистрации именно из-за юридического адреса.

Кроме того, даже если на стадии создания фирмы процесс прошел без проблем, они могут возникнуть в дальнейшем.

Представляем следующие рекомендации по выбору помещения:

  • всегда проверяйте реальность того или иного адреса, так как есть фирмы, предоставляющие в аренду несуществующие помещения;
  • если вы пользуетесь услугами соответствующих компаний, то можете получить адрес, который находится в черном списке, подобные перечни имеются во всех налоговых инспекциях (в черный список попадают массовые адреса, по которым уже зарегистрировано более 10 фирм, если заявитель указывает его при регистрации – это гарантированный отказ);
  • приготовьте не только гарантийное письмо от собственника, но и копии правоустанавливающих документов на него;
  • на данный адрес будет поступать вся важная корреспонденция от налоговых органов и прочих контролирующих службу, поэтому нужно сразу же обсудить возможность ее своевременного получения, в противном случае это может повлечь за собой неисполнение какой-либо обязанности, что приведет к штрафу;
  • по юридическому адресу будут приходить контролирующие службы для проведения проверок, именно здесь должен находиться исполнительный орган ООО, а также вся ключевая информация и документы, касающиеся деятельности компании.

Нужен ли договор аренды при регистрации ООО?

Сам договор аренды при регистрации ООО не нужен. Его нет в списке документации и налоговая служба не запрашивает такой акт. Но ее будет интересовать гарантийное письмо от собственника.

Именно в нем содержится обязательство заключения договора аренды с конкретной компанией.

Отношения между арендодателем и арендатором на момент передачи документов в налоговую службу могут отсутствовать. Обычно договор подписывается только после регистрации фирмы. Однако заняться поисками помещения необходимо заранее.

Следует понимать, что гарантийное письмо – это не предварительный договор. Несмотря на то что в нем указывается обязательство арендатора, оно не повлечет за собой какие-либо обязанности для него. Такая практика подтверждена решениями судебных органов.

Как узнать готовность документов при регистрации ООО? Читайте в этой статье.

Содержание

Рассмотрим основные пункты, которые должны быть зафиксированы в договоре аренды:

  1. Дата оформления. Нельзя указывать число, которое наступило ранее момент внесения записи о фирме в ЕГРЮЛ. В противном случае договор будет признан недействительным, потому что при его заключении такой компании не существовалою
  2. Срок аренды. Указывается количество месяцев или конкретная дата его действия. Если этого не сделать, то собственник вправе потребовать освобождения помещения после истечения оплаченного периода.
  3. Арендная плата и порядок внесения платежей. Обратите внимание на пункт про возможность увеличения оплаты в одностороннем порядке. Данная возможность собственника может повлечь незаконное завышение тарифа. При оплате наличными денежными средствами требуйте квитанцию или расписку о получении денежных средств.
  4. Капитальный и текущий ремонт. Важный пункт, который может стать причиной споров между арендатором и арендодателем. Обычно проведение капитального ремонта берет на себя последний, а текущее содержание обеспечивают наниматели.
  5. Ответственность. Неисполнение обязательств по договору может повлечь санкции для сторон. Необходимо внимательно читать и просчитывать финансовые риски.
  6. Основания для досрочного расторжения договора аренды. Обычно в контракте прописывается, что требовать прекращения отношений из-за невыполнения обязательств вправе и арендатор, и арендодатель. Также досрочно расторгнуть договор можно по инициативе одной из сторон с обязательным заблаговременным уведомлением другой.

Правила заполнения

Договор аренды должен быть оформлен в письменном виде и скреплен подписями сторон. Если сторонами соглашения выступают юридические лица, то может понадобиться проставление печатей.

Заключить договор в устной форме можно, но только если речь идет о физических лицах.

Как и любой другой контракт он должен состоять из следующих частей:

  • шапка;
  • основная часть документа;
  • реквизиты, подписи и печати сторон.

Кроме того, в нем обязательно должны содержаться существенные условия – предмет аренды и размер арендной платы.

В противном случае договор будет признан недействительным.

Образец договора аренды при регистрации ООО содержит в себе все основные пункты, которые мы определили выше. Некоторые арендодатели имеют собственные бланки таких соглашений.

Необходимо внимательно прочитать данный договор и подготовить протокол разногласий, если арендатора не устраивают какие-либо пункты.

Образец договора аренды для ООО здесь.

Гарантийное письмо

Гарантийное письмо передаётся в налоговую службу вместе с прочей документацией.

Его составляет будущий арендодатель, который подтверждает право заявителя на заключение договора аренды.

Каковы причины отказа в регистрации ООО? Смотрите тут.

Когда подается заявление на УСН при регистрации ООО? Подробная информация здесь.

Гарантийное письмо оформляется в свободном виде. В нем должна быть сделана ссылка на правоустанавливающий документ.

В документе указываются:

  • наименование заявителя, арендодателя;
  • дата и роспись.

Если договор заключается на условиях субаренды, то обязательно фиксируется данный факт.

Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса ООО здесь.

На видео рекомендации по аренде помещения для ООО

Требования к адресу для регистрации ООО

Торопитесь?

Наш умный сервис заполнит за Вас документы для регистрации ООО
бесплатно и прямо сейчас!

Общеизвестно, что для регистрации ООО требуется юридический адрес. Однако далеко не всякий адрес годится, чтобы стать юридическим. Кроме того, есть риск получить отказ в открытии бизнеса, если окажется, что заявленный юридический адрес не вполне “чист” с позиции закона.

Где взять юридический адрес для регистрации ООО

Получить адрес для регистрации ООО можно тремя законными способами:

  1. Арендовать офис или здание под нужды бизнеса и зарегистрировать по нему ООО. Использовать адрес, по которому вы на самом деле будете доступны, — вариант наиболее очевидный и удобный. При таком раскладе вы гарантированно не упустите направленный на адрес фирмы юридически значимый документ: налоговое, судебное, таможенное извещение — а следовательно, вовремя на него отреагируете.
  2. Купить адрес у компании, которая оказывает услугу предоставления юридического адреса для регистрации ООО и обеспечивает его почтовое обслуживание. Здесь важно перестраховаться, чтобы не купить по недосмотру адрес массовой регистрации компаний. Налоговики вполне разумно полагают, что регистрировать очередную компанию по адресу, где и так на бумаге числится уже множество “офисов”, не стоит. В распоряжении ФНС есть база адресов массовой регистрации, которой может воспользоваться любой желающий, чтобы убедиться в добросовестности арендодателя. Также не напрасным будет съездить по указанному в документах адресу и собственными глазами увидеть, что там в действительности находится. Если вам нужен юридический адрес для регистрации ООО в Москве, беспроблемный вариант можно приобрести у наших партнеров. Вы получите денежные гарантии “чистоты” адреса в обозримом будущем.
  3. Осуществить регистрацию ООО на адрес учредителя или директора. Вариант неоднозначный, но вполне законный. Законодательство РФ не запрещает адаптировать жилое помещение “под офис”. Тем не менее, бывали случаи, когда госорганы отказывали в регистрации ООО, обосновывая свою позицию уверением, что заявитель пытается нарушить правила пользования жилыми помещениями. Судебные споры по таким вопросам решаются в пользу заявителя. Адрес места жительства (адрес регистрации) руководителя ООО легально может быть адресом этого юрлица. К недостаткам такого варианта, помимо вероятности отказа в регистрации, следует отнести возможные проблемы с получением лицензии и риск отказа в банковском обслуживании со стороны некоторых банков.

Требования к юридическому адресу при регистрации ООО

Регистрирующий орган тщательно изучает сведения, которые касаются учреждаемого ООО. Не остаётся в стороне и юридический адрес. Обычно в ИФНС просят приложить к учредительным документам гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса для регистрации ООО. Такое письмо представляет собой согласие собственника или арендодателя на регистрацию юридического лица по адресу недвижимости, которой он вправе распоряжаться. Обратите внимание, что документ не входит в число необходимых для регистрации ООО (перечень приведен в ст. 12 ФЗ № 129-ФЗ), но его отсутствие может иметь решающее значение в момент принятия решения о возможности регистрации вашей компании.

Как следует из судебной практики, в регистрирующем органе адрес регистрации недействительным признают, в частности, по следующим причинам:

  • Собственник помещения отрицает, что предоставлял гарантийное письмо учредителю этой организации.
  • По адресу расположено здание, в котором отсутствует помещение, указанное заявителем.
  • Собственник не соглашался на то, чтобы в принадлежащем ему здании регистрировались юридические лица.
  • По указанному при регистрации ООО юридическому адресу учредитель или директор не зарегистрирован и не проживает.
  • Помещение использует иное юридическое лицо, и у этого юридического лица нет права передавать площадь в субаренду.
  • Нет документов, которые удостоверяют согласие собственника на субаренду.

Отказ в регистрации ООО из-за юридического адреса не редкость, поэтому с документами у вас изначально должен быть полный порядок. Скачать образец гарантийного письма вы можете на нашем сайте.

Запросив у собственника помещения гарантийное письмо и копию свидетельства о государственной регистрации права собственности, вы предоставите сотрудникам ИФНС возможность убедиться в достоверности заявленного юридического адреса. Однако само по себе наличие гарантийного письма не означает, что к адресу не могут возникнуть вопросы. Да, вы не обязаны арендовать под нужды бизнеса именно офисное помещение, однако квадратные метры должны годиться на роль места нахождения исполнительного органа ООО. Помимо адресов массовой регистрации юрлиц, в налоговой бракуют следующие адреса:

  • присвоенные строящимся объектам,
  • по которым располагаются руины,
  • по которым находятся объекты, где регистрация юридического лица невозможна по закону: поликлиника, школа, казарма и т. п.

Важно, чтобы собственник помещения в процессе регистрации ООО находился на связи по указанному в гарантийном письме телефонному номеру. Он должен подтвердить сотруднику ИФНС, что действительно составлял такой документ и готов предоставить адрес для регистрации юридического лица.

Гарантийное письмо не обязует впоследствии заключать договор аренды. И арендодатель, и учредитель ООО могут отказаться от ранних договорённостей. Однако в этом случае руководитель ООО должен в установленном порядке уведомить налоговую о смене юридического адреса. В ЕГРЮЛ будут внесены соответствующие изменения.

Регистрация ООО по адресу директора или учредителя не самая популярная практика, однако пойти по этому пути тоже возможно. Если регистрация организации осуществляется в квартире или доме, для подтверждения юридического адреса при регистрации ООО понадобится копия свидетельства о праве собственности на помещение и согласие собственника. Согласие, как и гарантийное письмо, составляется в свободной форме.

При регистрации ООО на домашний адрес стоит заблаговременно уточнить в налоговой, куда вы планируете подавать документы, будет ли достаточно согласия собственника квартиры для подтверждения юридического адреса. Иногда дополнительно требуют представить согласие на регистрацию ООО по данному адресу каждого прописанного в квартире жильца.

Регистрация ООО в неприватизированной квартире в теории тоже допустима. Однако в этом случае согласие собственника — в роли которого выступает муниципальный или государственный орган — получить весьма затруднительно. Лучше выбрать менее хлопотный вариант получения юридического адреса для регистрации ООО.