Снятие с учета ип работодателя

Оглавление:

Шаг № 9 — Снятие с учёта в Фондах

ПРОЦЕДУРА СНЯТИЯ С УЧЁТА В ФОНДАХ

В соответствии с законодательством, индивидуальный предприниматель, который ведёт свою деятельность в правовом поле, как правило состоит на учёте в Фондах, таких как Пенсионный и Фонд социального страхования.

Если в первом такое состояние даже не обсуждается, то в случае с ФСС такое обязательно при наличии у ИП наёмных работников, либо в случае, если предприниматель вступает в добровольные отношения, чтобы возможно было воспользоваться страховым случаем при наступлении временной нетрудоспособности, либо в случае материнства, когда физическое лицо более ни с кем не состоит в трудовых отношениях, а пособия получить хочется.

Как это не покажется на первый взгляд странным, но законодательство совершенствуется, что приводит к уменьшению затрат на оформление различных процедур.

Тем ни менее есть такие моменты, которые «обойти» просто не получится.

1. Снятие с учёта в Пенсионном Фонде Российской Федерации.

1.1. Процедура для индивидуальных предпринимателей, работающих «на себя».

1.2. Процедура для индивидуальных предпринимателей, имевших штат работников.

2. Снятие с учёта в Фонде социального страхования.

2.1. Процедура для ИП, работавшего «на себя».

2.2. Процедура для индивидуальных предпринимателей, добровольно вступивших в правоотношения с Фондом.

2.3. Процедура для индивидуальных предпринимателей, имевших наёмных работников.

1. Снятие с учёта в Пенсионном Фонде Российской Федерации.

С 01 января 2017 года в связи с вступлением в силу изменённого законодательства, когда некоторые функции, ранее закреплённые за ПФР, были переданы в налоговую службу, претерпели изменения моменты снятия с учёта индивидуального предпринимателя.

В основном это проявляется в перераспределении документов из фонда в инспекцию, но тем ни менее нужно быть весьма внимательным, чтобы «не ухватить» за собой клубок ненужных проблем.

1.1. Процедура для индивидуальных предпринимателей, работающих «на себя».

Как и было до 2017 года, снятие с учёта индивидуального предпринимателя, работающего «на себя» в Пенсионном фонде происходит без подачи каких-либо заявлений.

В идеальном варианте регистрирующий орган ФНС после вынесения решения о прекращении деятельности после всех административных процедур сам направляет в территориальный орган ПФР уведомление о прекращении деятельности и снятии с регистрационного учёта в качестве Страхователя.

Тем ни менее не будет лишним, если Вы так же дополнительно уведомите Фонд о том, что Ваше предпринимательство прекращено.

1.2. Процедура для индивидуальных предпринимателей, имевших штат работников.

2017 год в этом плане стал переходным, и потом с процедурой снятия с регистрационного учёта не будет возникать проблем.

Чтобы не писали в разных интернет-источниках, официальная информация по поводу снятия с учёта индивидуальных предпринимателей, у которых имелись работники, выглядит следующим образом:

Тем ни менее не будет лишним самостоятельно обратиться в территориальное подразделение фонда по месту жительства ИП с заявлением о снятии с учёта. Тем более некоторые виды отчётов Вам туда всё равно придется подать.

Вам могут попытаться отказать в приёме заявления, сославшись, что они этим не занимаются, но тем ни менее попытайтесь зарегистрировать подачу заявления.

Бланк заявления можно скачать прямо сейчас.

В независимости от того, каким способом произведено снятие, Вам должны выдать уведомление о снятии с учёта, с бланком которого можно ознакомиться, скачав его с нашего сайта.

2. Снятие с учёта в Фонде социального страхования.

Пожалуй Фонд социального страхования по своей значимости немногим уступает Пенсионному. Если ПФР занимается формированием пенсионного обеспечения граждан Российской Федерации, то Фонд социального страхования отвечает за страхование социально значимых моментов, таких как производственный травматизм, профилактика профессиональных заболеваний, а до недавнего времени временную нетрудоспособность и страхование в связи с материнством.

Индивидуальные предприниматели, работающие «на себя» по условиям действующего законодательства имели право вступить в добровольные правовые отношения с ФСС, чтобы стать застрахованными по временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Предприниматели, которые являлись работодателем, а точнее Страхователем, в обязательном порядке регистрировались в Фонде.

С 2017 года из юрисдикции ФСС убрали обязанность в администрировании временной нетрудоспособности и в связи с материнством, передав полномочия в ФНС.

Тем ни менее за Фондом оставили производственный травматизм и профессиональные заболевания.

С прекращением предпринимательской деятельности наступает необходимость сняться с учёта по всем основаниям.

Порядок реализации процедуры снятия с учёта отличается у ИП в зависимости от статуса: в добровольных правоотношениях или с работниками.

Рассмотрим эти два варианта.

2.1. Процедура для ИП, работавшего «на себя».

Законодательство Российской Федерации для индивидуальных предпринимателей не устанавливает обязательство быть страхователем по основаниям, предусмотренным Фондом социального страхования:

страхование по временной нетрудоспособности в качестве страхователя и застрахованного;

страхование в связи с материнством в качестве страхователя и застрахованного;

в качестве страхователя по производственному травматизму;

в качестве страхователя по профилактике профессиональных заболеваний.

Соответственно, если Вы не выступаете в качестве страхователя, то и никаких действий в этом случае Вам совершать нет необходимости .

2.2. Процедура для индивидуальных предпринимателей, добровольно вступивших в правоотношения с Фондом.

Индивидуальный предприниматель, который теряет данный статус, должен прекратить свои отношения с Фондом путём подачи заявления установленной формы.

Фонд в течение 15 рабочих дней после получения сведений из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей о прекращении деятельности производит снятие с учёта и отправляет копию решения заявителю.

Форму заявления о снятии с регистрационного учёта ИП, прекратившего свою деятельность, находящегося в добровольных правоотношениях с Фондом в актуальной редакции (на 19 июня 2017 года), можно скачать прямо сейчас.

Для сведения предлагаем ознакомиться с формой документа «Решение о снятии с учёта в качестве страхователя — физического лица.

Ещё раз обращаем внимание, что если при прекращении предпринимательской деятельности в качестве ИП Вы продолжаете заниматься профессиональной деятельности в форме частной практики по основаниям, предусмотренным законодательством, Вы можете продолжать добровольные правоотношения по направлению страхования по временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Только не забывайте вносить необходимый взнос до 31 декабря текущего года для продолжения страхования в следующем году.

Если сумма не будет внесена полностью или частично — происходит автоматическое снятие с регистрационного учёта с потерей прав, предусмотренных для страхователя и застрахованного лица.

2.3. Процедура для индивидуальных предпринимателей, имевших наёмных работников.

Индивидуальный предприниматель, имевший в своём штате работников по трудовому договору, либо в случае заключения гражданско-правовых договоров, становится Страхователем, а значит прекращение деятельности должно оформляться снятием с учёта в ФСС в качестве страхователя.

К этой процедуре можно приступить только в случае расторжения всех трудовых и гражданско-правовых договоров.

Впрочем, в случае прекращения предпринимательской деятельности эти действия в обязательном порядке будут совершены.

Итак, какова последовательность действий, направленных на снятие с учёта в ФСС в качестве страхователя:

Снятие с учёта в ФСС и ПФР как работодателя

После расторжения трудового договора или гражданско-правового договора (ГПХ) со своим последним работником, необходимо сняться с учёта в фондах в качестве работодателя.

После того, как уплатили все долги и штрафы, сдали необходимую отчётность в фонды, можно обращаться с заявлением о снятии с учёта.

Рекомендую перед походом позвонить в территориальные отделения фондов и уточнить требуемые документы, т.к. в зависимости от региона они различаются, особенно это касается Пенсионного фонда.

Необходимые документы

1) ФСС

— Заявление о снятии с учёта в качестве работодателя (скачать бланк).

— Копии приказов об увольнении или иных документов, подтверждающих

прекращение трудовых (гражданско-правовых) отношений с работниками.

— Заявление установленной формы (скачать бланк).

— Копии приказов об увольнении или иных документов, подтверждающих

прекращение трудовых (гражданско-правовых) отношений с работниками.

• В течение 14 дней вас должны снять с учёта в ФСС и ПФР и направить по почте копию этого решения.

• Хотя с 30 сентября 2014 по новым правилам уведомление может быть отослано не по почте, а с использованием сети Интернет.

ИП не знает, как избавиться от статуса работодателя

Как известно, с 2017 года администратором страховых взносов стала налоговая служба. Все ли пройдет гладко в переходный период? Этот вопрос беспокоит многих бухгалтеров. С одной проблемой уже столкнулась читательница нашего форума. ИП уволил всех сотрудников и хочет официально избавиться от статуса работодателя. Раньше для этой цели в ПФР и ФСС подавались соответствующие заявления. А что сейчас?

Как снять ИП как имеющего наемный труд ПФР. Если они заявления не принимают. И теперь этим занимается ИФНС .Есть какой то бланк?
Лилина

Как пояснила модератор нашего форума, заявления должны принимать в ИФНС, но на данный момент нет ни соответствующей формы, ни регламента. Как говорится, назвался груздем (то бишь работодателем) – полезай в кузов и сиди там, пока ФНС не проработает все нюансы процедуры.

В ходе обсуждения еще одна форумчанка пожаловалась, что она не может зарегистрировать ИП в качестве работодателя, и это гораздо большая проблема, чем снятие с учета, так как время поджимает.

Снятие с учета индивидуального предпринимателя в налоговой

Снятие с учета с ИП нужно проводить согласно требованиям законодательства РФ. Этот процесс нуждается в тщательной подготовке, что позволит избежать штрафных санкций и лишних расходов. Закрытие проводится лично предпринимателем или доверенным лицом на основании документа, заверенного нотариально. Какие этапы должен пройти ИП, что необходимо учесть?

Подготовка к закрытию

Перед тем, как подать заявление в налоговую инспекцию, нужно сдать отчетность и перечислить налоги. Если предпринимательская деятельность не велась, все равно предоставляется «нулевая» декларация.

В случае неподачи своевременно отчетности за прошлые периоды, необходимо сформировать и отправить требуемые декларации в контролирующий орган.

Это нужно для того чтобы инспектор мог провести проверку и проконтролировать полноту и своевременность уплаты налогов. В противном случае штрафные санкции могут помешать быстрому закрытию ИП. Сокрытие доходов ведет к необходимости проведения ревизии, что значительно затянет процесс ликвидации.

Далее нужно подготовить такие документы:

  1. Заявление по форме Р26001.Заполняется оно в бумажной или электронной форме. Бланк и образец можно получить в налоговой инспекции или на официальном сайте ФНС РФ.
  2. Квитанция об уплате госпошлины. Сформировать документ также можно на сайте и оплатить в любом банке.

В отличие от юридических лиц, пакет для закрытия ИП должен содержать только эти документы.

Следующим этапом является подача документов в налоговую инспекцию. Важно правильно заполнить заявление, чтобы не получить отказ.

Подача документов

Снятие ИП с учета осуществляется ИФНС по месту регистрации.

Заявление на снятие с учета ИП можно подать такими способами:

  • лично обратившись в налоговую инспекцию. Этот вариант самый простой и не требующий лишних расходов. Единственным минусом являются очереди;
  • через представителя. Обратившись в фирму, предоставляющую такие услуги, можно сэкономить немного времени, но придется заплатить за такие услуги и за оформление доверенности;
  • почтой России. Отправляют заказное письмо с описью вложенного. Такой вариант подходит в ситуации, не требующей срочности. Бланк заявления о снятии с учета нужно заполнить без ошибок, иначе документы отправят обратно.
  • электронкой. Чтобы отправить заявление таким способом, нужна цифровая подпись.

Налоговая служба рассматривает документы на снятие с регистрационного учета на протяжении 5 рабочих дней. Если результат положительный, предпринимателю выдается справка. Получить ее можно лично, обратившись с паспортом в контролирующий орган. Сделать это может и доверенное лицо.

Если в установленные сроки документ не получен, то налоговая инспекция отправляет его почтой заказным письмом на адрес регистрации бывшего предпринимателя.

В случаях, когда индивидуальные предприниматели с учета в налоговой не снимаются по каким-либо причинам, они получают уведомление об отказе, с указанием оснований.

Снятие с учета в ПФР и ФСС

Если предприниматель осуществлял деятельность без наемных работников, то снятие с учета происходит автоматически. Хотя и рекомендуется обратиться в фонды для подтверждения своего статуса и проведения сверки. При обнаружении неуплаченных взносов, нужно их перечислить. Ликвидация ИП не освобождает от ранее начисленных налогов.

Сложнее стоит вопрос, как снять ИП с учета в ПФР (Пенсионный фонд России), если были наемные работники. Стоит помнить, что увольнение сотрудников проводится до подачи заявления о прекращении деятельности в налоговую инспекцию.

Этапы прекращения трудовых отношений:

  1. Работодатель расторгает договора и вносит соответствующую запись в трудовую книжку.
  2. ИП делает расчет заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск и выплачивает причитающиеся суммы сотруднику.
  3. В день увольнения нужно перечислить установленные в 2018 году налоги и сборы, удержанные из зарплаты.

После снятия с регистрации в налоговой, предоставляется выписка из ЕГРИП в Пенсионный фонд.

ПФР и ФСС может потребовать и другие документы:

  • заявление, установленного образца;
  • копию приказа об увольнении последнего работника;
  • копии записей трудовых книжек.

Бывший предприниматель обязан подать отчетность за последний налоговый период. Хотя сделать это можно и до закрытия.

На протяжении 2 недель фондами отправляется письмо, подтверждающее снятие с учета.

Что нужно сделать после закрытия

После получения документа о ликвидации, ИП получает статус физического лица, но это не освобождает его от некоторых обязательств.

  1. Закрытие расчетного счета в банке. Это необязательно, но такой шаг освободит от необходимости платить за кассовое обслуживание. Большинство банков взымает установленную сумму, независимо от того были движения по счету или нет.
  2. Снятие с учета контрольно-кассовой техники (ККТ). Для этого приглашается сотрудник центра тех. обслуживания, который снимет фискальный чек. В налоговую нужно обратиться с заявлением, формой КНД-1110021, регистрационной картой ККТ, фискальным отчетом. Госпошлину платить не нужно.
  3. Уничтожение печати, если она была зарегистрирована. Для этого нужно также обратиться в ИФНС с заявлением.

Закрытие ИП не освобождает от обязанности рассчитаться с контрагентами. Предприниматель несет ответственность всем своим имуществом, поэтому прекращение деятельности и отсутствие доходов не будет препятствием для взыскания долгов.

Рекомендуется перечислить задолженность до судебного разбирательства. Иначе кроме суммы по договору придется оплатить судебные издержки, пени и штрафы.

Может ли налоговая проверить ИП после закрытия?

Бывший предприниматель обязан хранить документы, подтверждающие его деятельность, на протяжении 4 лет. Налоговая инспекция имеет право проверить ИП после закрытия.

Существует два вида проверок:

  1. Камеральная. Представитель ИФНС осуществляет контроль достоверности предоставленной отчетности, правильности ее составления и полноту уплаты налогов. Такая проверка не осуществляется у юридических лиц.
  2. Выездная. Проводится по месту проживания ИП или в налоговой инспекции. Такая проверка возможна в период до 3 лет с момента ликвидации.

При проверке представитель контролирующего органа имеет право:

  • требовать любые документы, подтверждающие деятельность;
  • делать запросы контрагентам;
  • пользоваться информацией свидетелей;
  • привлекать независимых экспертов;
  • проводить инвентаризацию;
  • осматривать помещения, где велась деятельность.

Любая проверка пройдет гладко, если документация упорядочена и учет велся грамотно, без нарушений законодательства. Об этом нужно позаботиться в период активности бизнеса. Если есть сомнения в своей документации, рекомендуется обратиться в аудиторскую компанию, которая проведет предварительную проверку и поможет исправить недочеты.

Решение по итогам проверки контролирующего органа может быть оспорено в судебном порядке. Но делать это стоит только в том случае, если вы уверены в своей правоте и можете это обосновать.

Как происходит снятие с учета ИП как работодателя в ПФР

Многие частные предприниматели ведут свою работу с привлечением рабочей силы. Для этого обычно заключаются трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера. Заметьте, что договор гражданско-правового характера не влечет обязательств вытекающих из Трудового кодекса Российской Федерации и бизнесмен не обязан регистрироваться в ПФ. Вопрос: как осуществить снятие с учета ИП как работодателя в ПФР?

Как ИП ликвидировать статус работодателя в Пенсионном фонде

Если владелец бизнеса находится с физическим лицом в трудовых взаимоотношениях, то при закрытии бизнеса, нужно, помимо оформления прекращения своей деятельности в налоговой, еще и ликвидировать статус работодателя в ПФ России.

Для того, чтобы снять ИП с учета в пенсионном фонде, необходимо обратиться в территориальный отдел по месту регистрации. Если частник расторгнул трудовой договор, то в Пенсионный госорган нужно подать заявление о произошедшем изменении. В течении четырнадцати дней сотрудники ПФ произведут регистрацию указанных сведений. В этом случае датой снятия с регистрации будет считаться день, когда было подано заявление.

Прекращение трудовых отношений фиксируется в пенсионном фонде в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Постановлением Правления ПФ в 2008 году утверждены Правила, согласно которым происходит регистрация и снятие с нее в территориальных органах ПФ РФ лиц, осуществляющих выплаты физ. лицам.

Упрощение процедуры для индивидуальных предпринимателей

Если снятие с учета ИП в ПФР нужно в связи с ликвидацией бизнеса, то ситуация гораздо проще. Сейчас лично обращаться в отделение ПФ не нужно, за бывшего частного предпринимателя это сделает налоговая инспекция. То есть, после регистрации прекращения деятельности физического лица в качестве ИП, ИФНС оповещает пенсионный фонд о ликвидации статуса ипэшника у физического лица.

Таким образом, снять с учета ИП в пенсионном фонде можно на основании только данных из ИФНС. Вы обращаетесь в территориальный отдел налоговой инспекции с заявлением о прекращении деятельности или ином изменении (например, изменяете место жительства). В свою очередь, территориальный отдел инспекции после осуществления оформления изменений, обязан предоставить данные из единого реестра предпринимателей в Пенсионный фонд. При этом, датой, когда ИП больше не числится как страхователь, осуществляющий выплаты физическим лицам, будет являться дата, когда в ЕГРИП произошла смена статуса бизнесмена (ликвидация, смена места жительства).

Подтверждение окончания оформления изменений

Если бизнесмен полностью прекращает свою деятельность, то в соответствии с законом, необходимо предоставить в ПФ расчет по страховым взносам на своих бывших работников за последний отчетный период. Получившуюся сумму взноса надо перечислить в течении пятнадцати дней.

Если все сделано верно, то через две недели после подачи документов ИП не будет числиться как работодатель.

Подтверждением будет служить уведомление, выданное в ПФ по месту оформления. Уведомление составляется в произвольной форме, в виде информационного письма. На всякий случай, советуем получить и сохранить этот документ.

Как снять ИП с учета в ПФР и ФСС

Если вы закрываете ИП – нужно позаботиться об оформлении документации. Чтобы у вас не возникло путаницы в отчетах, мы подробно разберем все вопросы и разложим по полочкам инструкцию о том, как правильно произвести снятие ИП с учета в Пенсионном фонде России (ПФР) и Фонде социального страхования (ФСС).

Все индивидуально

Алгоритм действий зависит от того, работодатель вы или нет. Существуют разные регламенты по закрытию ИП. Если работников в штате не было, вам будет проще свернуть дело, так как отчисления осуществлялись только в ПФР и налоговую. Страховые взносы в ФСС предприниматели за себя делают очень редко, поэтому направлять туда заявление о снятии ИП с учета не требуется.

Снятие ИП с учета в ПФР – дело ведомства. Фонд принимает решение самостоятельно и убирает запись об индивидуальном предпринимателе, если за ним нет задолженностей по отчетам и перечислениям взносов. Но «удалиться» вы можете и самостоятельно, чтобы быть уверенным, что все моменты учтены. Для этого вам нужно уточнить, есть ли задолженность, и направить в ПФР заявление о снятии с учета.

ИП – работодатель

Для предпринимателя, имеющего штат сотрудников, с которыми оформлены трудовые договоры, предусмотрены другие правила. Закрытие ИП не займет у вас много времени.

В первую очередь нужно правильно завершить отношения с работниками:

  1. Расторгнуть договор.
  2. Выплатить заработную плату и другие начисления всем сотрудникам на момент закрытия ИП.
  3. Перечислить взносы в налоговую, Пенсионный фонд и Фонд социального страхования.

Только завершив перечисленные дела, физическое лицо, утратившее статус ИП, может начать собирать пакет документов для ПФР и ФСС.

Снятие с учета в ФСС

Список документов на снятие с учета в ФСС следующий:

  1. Бланк заявления о снятии ИП с учета в ФСС (регламент №574).
  2. Копии приказов и договоров о расторжении трудовых отношений с каждым сотрудником.
  3. Паспорт работодателя.

Обратиться в ФСС с заявлением о закрытии ИП как работодателя можно в любое время. Определенные сроки для этой процедуры не указаны. В течение двух недель (14 дней) Фонд должен рассмотреть запрос и выдать уведомление о закрытии ИП. Отказ приходит лишь в том случае, когда остались долги по страховым взносам.

Получив положительный ответ, бывший работодатель отправляется в Пенсионный фонд, чтобы и здесь избавиться от этого статуса.

Снятие с учета в ПФР

Чтобы у ПФР не возникло претензий на неуплату взносов за сотрудников, числившихся раньше в штате, бывшему предпринимателю необходимо уведомить фонд о расторжении трудовых договоров.

  1. Бланк заявления по форме (приложение 10 к регламенту №296) с указанием причины обращения.
  2. Копии приказов об увольнении сотрудников по причине ликвидации ИП.
  3. Паспорт.

ПФР может предоставить клиенту список необходимых документов, потому что каждое прекращение деятельности бизнесмена рассматривается индивидуально.

Подаем документы

Предприниматель может подать документы в фонды самостоятельно или через представителя (по доверенности):

  1. При личном обращении не требуются дополнительные документы о подтверждении права обращения, кроме паспорта.
  2. Если процедурой закрытия и снятия с учета индивидуального предпринимателя занимается другой человек, то ему нужна доверенность, заверенная нотариусом.
  3. Все документы могут быть отправлены в фонды заказным письмом с уведомлением и описью содержимого конверта.

ИП-работодатель, закрывая свое дело, должен отчитаться как в налоговой, так и во внебюджетных фондах. ИП, не имеющему сотрудников, необходимо сняться с регистрации только в налоговой. Не забывайте после закрытия ИП проверить все документы. Также очень важно проследить за тем, чтобы любая задолженность была погашена. Если все сделаете правильно, то проблем при возможной проверке у вас не возникнет.