Тк рф о внешних совместителях

Внешнее совместительство на полную или 0,5 ставки

Актуально на: 28 августа 2017 г.

Внешнее совместительство предполагает выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы у другого работодателя на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ст. 60.1, 282 ТК РФ). Но некоторым категориям сотрудников работа по совместительству запрещена.

Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству

Как было сказано, совместительство – это работа за пределами рабочего времени по основному месту работы. Поэтому в общем случае ежедневная продолжительность рабочего времени совместителя должна составлять не более 4 часов. А в те дни, когда совместитель не должен работать по своему основному месту работы, на работе по совместительству он может работать полный рабочий день (смену).

В общей сложности за учетный период совместитель должен отработать не более половины нормы рабочего времени, установленной за этот же период для соответствующей категории работников (ст. 284 ТК РФ). Таким образом, как правило, внешнее совместительство оформляется на 0,5 ставки или меньше. При этом в трудовом договоре обязательно прописывается, что работник принят на работу по совместительству и указывается его режим рабочего времени и времени отдыха (к примеру, рабочий день 4 часа – с 9.00 до 13.00).

Может ли совместитель работать на полную ставку?

Указанные выше ограничения по продолжительности ежедневной работы не действуют в двух случаях. Если работник:

  • приостановил работу по своему основному месту работы, поскольку там ему задержали зарплату более чем на 15 дней (ст. 142 ТК РФ);
  • отстранен от основной работы по медицинским показаниям (ст. 73 ТК РФ).

При таких обстоятельствах внешнего совместителя можно принять на работу на полную ставку. В ином случае заключать с внешним совместителем трудовой договор на полную ставку опасно. Ведь даже если он предоставит вам справку с основного места работы о том, что там он трудится на 0,5 ставки или менее, вы, приняв его на работу, не сможете соблюсти другое требование ТК РФ о том, что на работе по совместительству сотрудник должен отработать не более половины нормы рабочего времени.

И вообще, если работник хочет работать у вас полный рабочий день, то логично, чтобы он заключил трудовой договор с вами как с основным работодателем, а на других местах работы стал совместителем. Кстати, проверяющие из трудинспекции, если обнаружат у вас совместителя, работающего на полную ставку, наверняка выпишут вам штраф (ст. 5.27 КоАП РФ ).

Отметим, что для определенных категорий работников установлены свои особенности работы по совместительству. Это педагогические, медицинские, фармацевтические работники, а также работники культуры (Постановление Минтруда РФ от 30.06.2003 № 41).

Трудовой договор с внешним совместителем: пример

Директор планирует взять на работу бухгалтера-совместителя. Кадровому специалисту поручено подготовить все необходимые бумаги. Нужно составить трудовой договор с внешним совместителем. Поможем кадровику выполнить задание, предоставив его распоряжение заполненный образец такого договора.

Для чего нужен договор

Совместительство, как внешнее, так и внутреннее основывается на трудовом договоре, заключенном сторонами трудовых отношений: работником и работодателем. Напомним, что совместительством считается работа, выполняемая по отдельному трудовому договору в свободное от основной работы время (ч. 1 ст. 282 ТК РФ).

Внешний совместитель – это сотрудник, работающий у нескольких работодателей. В то время как внутренний совместитель работает по нескольким договорам в одной организации (у одного индивидуального предпринимателя).

Трудовой кодекс накладывает временные ограничения на работу совместителя. Так, по общему правилу, совместитель не должен работать больше 4 часов в день (ст. 284 ТК РФ).

Работа сверх этой нормы допускается, если совместитель свободен от основной работы, например, он находится в отпуске за свой счет. Однако это не следует рассматривать в качестве возможности работать по 8 часов постоянно. Ведь по итогам учетного периода, принятого в организации (месяц, квартал и т.д.) отработанное им время не может превышать половину нормы, установленной для обычных сотрудников.

Договор с совместителем

Итак, оформляя совместителя нужно заключить с ним трудовой договор. В таком договоре необходимо указать, что работа, на которую он устраивается, является совместительством (ст. 282 ТК РФ).

Также в трудовом договоре совместителем нужно установить режим рабочего времени и времени отдыха совместителя. Понятно, что эти условия будут зависеть от того, на каких условиях устраивается на работу сотрудник. Самые популярные варианты совместительства – это работа на 0.5 и 0.25 ставки. Помимо этого нужно прописать условие о ежегодном отпуске. Ведь время отпуска совместителя зависит от времени отпуска на его основной работе.

Чтобы не ломать голову, составляя трудовой договор с внешним совместителем на 0.5 (0.25) ставки, наши специалисты подготовили заполненный образец.

Что собой представляет и как оформляется внешнее совместительство

В соответствии с действующим законодательством каждому работнику предоставлено право в свободное от основной деятельности время трудоустроиться в другой организации в качестве внешнего совместителя.

Учитывая реалии сегодняшнего времени, существующая законодательная норма для многих трудящихся является одной из немногих возможностей повысить свой доход и в то же время приобрести дополнительный опыт и навыки, тем более что совместители имеют право на такие же гарантии и компенсации, что и основные работники.

Что это такое?

В законодательстве существуют такие понятия, как совместительство и совмещение, многие их путают из-за схожего названия, но по своей сути они кардинально отличаются друг от друга и кругом обязанностей, и порядком оформления, и предоставляемыми гарантиями:

  • В соответствии со ст. 60.2 Трудового кодекса РФ совмещением является вменение дополнительных обязанностей без освобождения от основной деятельности. Согласно с принятыми нормами, сотрудник может выполнять одновременно с основными обязанностями работу временно отсутствующего специалиста по тождественной должности за определенную плату, размер которой установлен в локальных актах предприятия.
  • Под совместительством понимается выполнение трудовых обязанностей в свободное от основной занятости время в этой же либо другой организации с занятием штатной должности, что подразумевает издание приказа о приеме и заключение трудового договора. Также совместителю положена оплата труда пропорционально отработанному времени в соответствии с окладом, который закреплен в штатном расписании за должностью, на которую он принят.
    Помимо этого за ним сохраняется право на получение всех гарантий и компенсаций, предусмотренных нормами закона, а именно: право на ежегодный отпуск, все надбавки и доплаты, которые предусмотрены для занимаемой должности, и иные льготы, которые ему обязаны предоставить и по основной должности, и по месту дополнительной занятости.

Более подробную информацию об этом понятии вы можете почерпнуть из следующего видео:

Регламентация согласно ТК РФ

Особенности регулирования занятости совместителей закреплены в главе 44 ТК РФ, где определено понятие совместительства как внутреннего, так и внешнего, порядок оформления работника, продолжительность рабочего времени, оплата труда, гарантии и компенсации, а также процедура увольнения.

Сотрудник должен иметь график работы, установленный либо в его трудовом договоре, либо в Правилах внутреннего трудового распорядка на постоянной основе, а не для выполнения отдельных видов работ.

Согласно норм, приведенных в ст. 283 ТК РФ, к пакету документов, предоставляемых таким лицом при трудоустройстве, предъявляются требования, тождественные документам, которые обязан представить основной работник на основании ст. 65 ТК РФ. То есть он должен подтвердить свою личность, квалификацию и состояние здоровья, которое позволит исполнять возложенные на него обязанности на должном уровне.

Несмотря на то, что совместитель является штатным работником, и ему в соответствии с нормами закона положены все гарантии и компенсации, оговоренные в федеральном законодательстве, существует ряд выплат, которые предоставляются только по основному месту работы. В частности, это оплата ученического отпуска, периода нетрудоспособности и компенсация за особые условия труда в районах Крайнего Севера.

Ограничения при приеме совместителя

В ст. 282 ТК РФ сказано, что любой труженик имеет право в свободное время сотрудничать с другим работодателем либо одновременно с несколькими организациями. Но далеко не все категории рабочих имеют право совмещать разные должности даже на различных предприятиях.

Не могут быть совместителями следующие категории трудящихся:

  • лица, не достигшие возраста 18 лет;
  • работники, труд которых по основному месту работы имеет вредные условия труда, и по совместительству предлагаются аналогичные условия;
  • работники транспорта, если их условия труда тождественны как по основному месту работы, так и по дополнительному;
  • охранники и их руководители;
  • государственные и муниципальные служащие;
  • работники правоохранительных органов и военнослужащие;
  • банковские работники.

Также в ряде случаев для некоторых лиц обязательно получение разрешения от вышестоящего руководства на занятие должности по совместительству. В частности, это относится к директорам акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью, а также к педагогическим работникам.

Как принять такого работника?

Учитывая, что совместитель является таким же штатным сотрудником, как и другие служащие, порядок приема осуществляется по тем же правилам, но за некоторыми исключениями.

При трудоустройстве будущий совместитель должен написать заявление о приеме на вакантную должность, указав срок приема и свои данные. В свою очередь, руководитель предприятия должен рассмотреть заявление и поставить резолюцию о согласии на трудоустройство нового сотрудника.

К заявлению будущий работник должен приложить:

  • копию удостоверения личности;
  • диплом, подтверждающий наличие определенной квалификации;
  • справку-допуск, если это предусмотрено локальными актами предприятия, допустим, электрики должны иметь допуск до 1000 В либо свидетельство о наличии определенного разряда;
  • справку о характере работы по основному месту (при наличии вредных условий труда по дополнительному);
  • копию приказа о приеме по основному месту работы;

В отдельных случаях будущий работодатель может потребовать и дополнительные данные:

  • справку от психиатра или нарколога — эти документы являются обязательными для работников, задействованных при обслуживании населения;
  • медицинскую книжку для сотрудников пищевой промышленности;
  • справку об отсутствии судимости в случае занятия педагогической деятельностью.

На основании поданных документов и заявления издается приказ о приеме совместителя, а также заключается трудовой договор. На нового сотрудника заводится личная карточка, в которую вносятся все данные на протяжении всей его трудовой деятельности на данном предприятии.

Также на основании ст. 22 ТК РФ работник знакомится со всеми локальными актами, которые регулируют его трудовую деятельность.

Нюансы условий труда

Занятость внешних совместителей имеет свои особенности, что отражается во всех распорядительных и локальных документах, которые регулируют их деятельность на предприятия.

В частности, имеют свои особенности и трудовой договор, и размер заработной платы, а также порядок предоставления ежегодного отпуска и компенсации периода нетрудоспособности:

  • Трудовой договор на основании ст. 67 ТК РФ должен быть заключен в письменном виде не позднее 3-х дневного срока с момента поступления работника на предприятие, что является нормой при оформлении трудовых отношений со всеми кадрами. Но вот само соглашение имеет некоторые отличия, о чем сказано в ст. 57 ТК РФ.
    Одним из основных требований является упоминание о том, что сотрудник трудоустраивается в качестве совместителя, а не основного работника. Помимо прочих обязательных условий, как правило, предусматривается и индивидуальный режим рабочего времени, что соответственно отражается в контракте.
  • Оговаривается и размер заработной платы со ссылкой на Положение об оплате труда и с указанием всех положенных надбавок и доплат, которые присущи данной должности. Учитывая, что совместители, как правило, имеют частичную занятость, зарплата выплачивается им в размере пропорционально отработанному времени.
  • На совместителей распространяются практически все социальные гарантии, предусмотренные трудовым законодательством, в частности, они имеют право на ежегодный отпуск полной продолжительности. Однако, с учетом особенностей их труда отдых им предоставляется одновременно с аналогичным периодом по основному месту работы, о чем сказано в ст. 286 ТК РФ, с предусмотренной выплатой отпускных.
    В случае, если отпуск по основному месту занятости имеет большую продолжительность, лицу предоставляется отдых без оплаты на недостающее количество дней. Несмотря на тот факт, что изначально период отпуска совместителя планируется именно по основному месту работы, во исполнение норм ст. 123 ТК РФ подобный же период должен быть закреплен в графике предоставления отпусков и на дополнительном месте занятости.
  • Имеет свои особенности и компенсирование периода нетрудоспособности. В ст. 13 ч. 2 ФЗ №255 сказано, что труженик, занятый у нескольких работодателей, имеет право на оплату больничного на всех предприятиях одновременно, при условии официального трудоустройства не менее двух лет и выплаты соответствующих отчислений в ФСС. Если же он трудится меньший срок, то больничный лист оплачивается только по одному месту работы по выбору трудящегося.

Запись в трудовой

Согласно норм, приведенных в ст. 66 ТК РФ, сведения о работе в трудовую книжку вносятся только работодателем по основному месту работы, следовательно, при совместительстве запись о новом трудоустройстве вносить необязательно, это делается только по желанию самого работника.

В любом случае, лицо по обоим местам занятости выплачивает необходимые отчисления и в Налоговую службу, и в ФСС, и в Пенсионный фонд, соответственно, период дополнительной работы при выходе человека на пенсию будет учтен. Так как при оформлении пенсии основным документом, подтверждающим трудовой стаж, является именно трудовая, период внешнего совместительства все же желательно в нее включить.

Для внесения соответствующей записи сотруднику нужно будет представить копию приказа о приеме в качестве совместителя по основному месту работы, а также написать заявление с просьбой внести нужную запись.

Рабочие часы и режим работы

На основании ст. 284 ТК РФ совместитель не имеет права работать более 4 часов в день, что составляет половину установленной нормальной продолжительности рабочего времени, то есть, он, как правило, трудится на 0,5 ставки. В случае, если он занят у нескольких дополнительных работодателей, работа должна осуществляться в установленных пределах, к примеру, по 25% занятости или меньше.

Половина нормы исчисляется именно из той нормы рабочего времени, которая установлена для определенной категории работников. Допустим, в соответствии с законом педагоги заняты не более 36 часов в неделю, соответственно, совместитель-педагог не может трудиться более 18 часов. Однако есть исключения. В выходной день он имеет право трудиться даже полную смену при условии, что ежемесячная норма занятости опять же не превысит половину установленной.

Например, в случае, если сотрудник по основному месту работы приостановил свою деятельность в связи с задолженностью по заработной плате либо отказался от перевода, он может в качестве совместителя трудиться полный день на протяжении всего периода, пока возникшие обстоятельства не прекратят своего действия.

Учитывая тот факт, что многие предприятия осуществляют свою деятельность в основном в дневное время, а совместитель имеет возможность трудиться дополнительно только вечером, зачастую для подобного работника в трудовом договоре предусматривается индивидуальный график работы. Несмотря на это, на него в полной мере распространяются Правила внутреннего трудового распорядка, а также есть возможность получить выговор при нарушении трудовой дисциплины.

Как правило, такие работники заняты дополнительно всего 4 часа в день, в связи с чем возникает вопрос, а имеют ли они право на сокращенный рабочий день в преддверии праздников? На основании ст. 95 ТК РФ продолжительность рабочей смены перед праздничным днем сокращается на один час, что, однако, не влияет на размер установленной заработной платы.

Их учет при составлении среднесписочной численности

В соответствии с Приказом Федеральной службы статистики №428, сведения о среднесписочной численности работников должны предоставлять все предприятия, которые имеют наемных сотрудников по установленной форме №П-4.

Учитывая, что совместительство, по мнению статистики труда, считается вторичной занятостью, для внешних совместителей предусмотрена отдельная графа. Ведь включение этой категории трудящихся в среднюю численность работников привело бы к искажению общей информации о занятости трудоспособного населения, соответственно, они включаются в список отдельной категорией.

Трудовое законодательство о работе по совместительству

«Отдел кадров бюджетного учреждения», 2008, N 3

Трудовое законодательство о работе по совместительству

Заработная плата работников бюджетной сферы, как известно, невелика. Стараясь улучшить свое финансовое положение, многие сотрудники учреждений здравоохранения, культуры, образования и другие стараются найти подработку. Выходом для них может стать работа по совместительству, и нередко они обращаются к кадровику своего учреждения. Поэтому вопросы регулирования труда совместителей возникают у работников кадровых служб достаточно часто.

В статье мы рассмотрим, кому и в каких случаях запрещена работа по совместительству, установлено ли ограничение по продолжительности работы совместителей, каковы особенности оплаты труда работ по совместительству, предоставляется ли отпуск, как расторгнуть трудовой договор, чтобы не нарушить нормы трудового законодательства.

Статьей 282 ТК РФ установлено, что совместительство — это выполнение сотрудником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Более подробно труд совместителей регламентирован гл. 44 ТК РФ. Выделим основные черты совместительства:

— работник имеет основное место работы (то есть уже состоит в трудовых правоотношениях с тем же или иным работодателем);

— работа выполняется в свободное от основной работы время;

— работа выполняется на условиях отдельного трудового договора.

Трудовое законодательство исходит из того, что работа по совместительству не может быть единственной для работника, то есть обязательно должно быть основное место работы. Вместе с тем законодательством РФ не предусмотрена ответственность работодателя за оформление работника по совместительству при отсутствии у последнего основного места работы.

В ст. 60.1 ТК РФ определено два вида совместительства:

— внутреннее (работа в той же организации в свободное от работы время);

— внешнее (работа по трудовому договору, заключенному с другим работодателем).

Категории работников, которым запрещено

работать по совместительству

Трудовой кодекс содержит запрет для некоторых категорий сотрудников на работу по совместительству. В соответствии со ст. 282 ТК РФ нельзя иметь наряду с основной иную оплачиваемую работу:

— лицам в возрасте до 18 лет;

— лицам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями;

— в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Например, ст. 329 ТК РФ запрещает работникам, труд которых непосредственно связан с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств , работать по совместительству в аналогичных учреждениях.

Постановление Правительства РФ от 19.01.2008 N 16 «Об утверждении Перечня работ, профессий, должностей, непосредственно связанных с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств».

Некоторые особенности регулирования работы по совместительству руководителей учреждений и организаций установлены ст. 276 ТК РФ. В частности, руководитель может работать по совместительству только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества учреждения.

Также запрещено выполнять оплачиваемую работу на условиях совместительства, кроме научной, преподавательской и творческой деятельности, заниматься предпринимательской деятельностью следующим лицам:

— депутатам Государственной Думы (ст. 97 Конституции РФ);

— служащим Банка России (ст. 90 Закона N 86-ФЗ );

— прокурорским работникам (п. 5 ст. 4 Закона N 2202-1 );

— судьям (п. 3 ст. 3 Закона РФ N 3132-1 );

— сотрудникам милиции (ст. 20 Закона РФ N 1026-1 );

— сотрудникам органов внешней разведки (ст. 18 Закона N 5-ФЗ );

— лицам начальствующего состава и служащим федеральной фельдъегерской связи (ст. 9 Закона N 67-ФЗ );

— государственным служащим (ч. 1 ст. 17 Закона N 79-ФЗ ).

Федеральный закон от 10.07.2002 N 86-ФЗ «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)».

Федеральный закон от 17.01.1992 N 2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации».

Закон РФ от 26.06.1992 N 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации».

Закон РФ от 18.04.1991 N 1026-1 «О милиции».

Федеральный закон от 10.01.1996 N 5-ФЗ «О внешней разведке».

Федеральный закон от 17.12.1994 N 67-ФЗ «О федеральной фельдъегерской связи».

Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Порядок работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников учреждений культуры устанавливается Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений (ст. 282 ТК РФ ).

Постановление Минтруда России от 30.06.2003 N 41 «Об особенностях работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры».

Статьей 348.7 ТК РФ предусмотрены особенности совместительства в отношении тренеров и спортсменов.

Принимаем на работу

При трудоустройстве работник должен предъявить следующие документы:

— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

— документы воинского учета.

Если работа по совместительству требует особых знаний и навыков, то руководство учреждения имеет право потребовать документ, подтверждающий наличие таковых у работника (диплом, свидетельство об окончании соответствующего учебного заведения). И еще работодатель имеет право требовать справку о характере трудовой деятельности по основному месту работы, если работа по совместительству связана с вредными или опасными условиями труда (ст. 283 ТК РФ).

Трудовая книжка не представляется, так как хранится она по основному месту работы. В том случае, если работник желает занести в трудовую книжку сведения о работе по совместительству, согласно ст. 66 ТК РФ он должен обратиться с такой просьбой к работодателю по основному месту трудовой деятельности и представить документы, подтверждающие такую работу, — заверенную копию приказа о приеме на работу.

При заключении трудового договора следует обратить внимание, что в него обязательно включается условие о том, что данная работа является работой по совместительству (ст. 282 ТК РФ). В остальном трудовой договор совместителя ничем не отличается от трудового договора с основным работником. Также кадровик учреждения должен помнить, что совместителя до подписания трудового договора необходимо ознакомить с правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными нормативными актами, касающимися его деятельности.

Укажем еще одну особенность внутреннего совместительства. Работа в организации по той же должности на 1,5 ставки не будет считаться совместительством, так как трудовое законодательство предполагает выполнение другой работы (работа по другой должности, профессии или специальности) при внутреннем совместительстве.

Также у кадровиков бюджетных организаций часто возникает вопрос о документировании внутреннего совместительства: необходимо ли вести второе личное дело, издавать ли приказ о приеме и пр.? В данном случае необходимые документы должны быть оформлены по каждому из трудовых договоров. Что касается ведения личных дел, то порядок их оформления трудовым законодательством не регламентирован (кроме государственных служащих) , поэтому каждое учреждение решает данный вопрос самостоятельно.

Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Указ Президента РФ от 30.05.2005 N 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела».

Сколько можно работать?

Раньше ТК РФ устанавливал продолжительность работы по совместительству не более 16 часов в неделю. С принятием Закона N 90-ФЗ длительность рабочего времени совместителя увеличилась до 20 часов в неделю (не более 4-х часов в день) (ст. 284 ТК РФ). Законодатель допускает, что в дни, когда по основному месту работы сотрудник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день или смену. Если по основному месту работы сотрудник приостановил работу в связи с задержкой выплаты заработной платы на срок более 15 дней (ч. 2 ст. 142 ТК РФ) или отстранен от работы на определенный срок (ч. 2, 4 ст. 73 ТК РФ), необходимо контролировать количество часов, которое он отрабатывает. В любом случае продолжительность работы по совместительству ограничена половиной месячной нормы рабочего времени за месяц или другой учетный период.

Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации, признании не действующими на территории Российской Федерации некоторых нормативных правовых актов СССР и утратившими силу некоторых законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации».

Нормы продолжительности рабочего времени для совместителей в бюджетных учреждениях установлены отдельными правовыми актами. Например, Постановления Правительства РФ от 12.11.2002 N 813 «О продолжительности работы по совместительству в организациях здравоохранения медицинских работников, проживающих и работающих в сельской местности и в поселках городского типа», Минтруда России от 30.06.2003 N 41 «Об особенностях работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры».

Оплачиваем труд совместителя

Работа совместителя оплачивается по существующим расценкам (тарифам, ставкам, окладам) в зависимости от отработанного времени либо выработки. При этом учитываются все причитающиеся коэффициенты и надбавки. При установлении совместителям с повременной оплатой труда нормированных заданий оплата производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ (ст. 285 ТК РФ). Если условия труда, работы по совместительству являются особыми, отклоняющимися от нормальных, то оплата труда производится в повышенном размере (ст. 146 ТК РФ).

Отдельные нормативные акты устанавливают правила о выплате совместителям, работающим в бюджетных учреждениях, процентных надбавок за непрерывный стаж работы . Все условия оплаты работ, выполняемых в порядке совместительства, должны быть указаны в трудовом договоре.

Приказ Минздрава России от 15.10.1999 N 377 «Об утверждении Положения об оплате труда работников здравоохранения» (ред. от 09.10.2007).

Каковы гарантии и компенсации?

Практически все гарантии и компенсации, предусмотренные Трудовым кодексом, локальными нормативными актами, коллективными договорами, соглашениями, распространяются на совместителя. Но гарантиями и компенсациями в связи с совмещением работы и обучения, работой на Крайнем Севере и в приравненных к нему местностях совместители воспользоваться не смогут, так как они предоставляются только по основному месту работы (ч. 1 ст. 287 ТК РФ).

Совместителю полагается ежегодный оплачиваемый отпуск, который предоставляется одновременно с отпуском по основной работе (ст. 286 ТК РФ). Чтобы оформить отпуск, совместитель должен представить копию приказа о предоставлении отпуска по основному месту работы. Оплата отпуска и выплата компенсации за неиспользованный отпуск производятся по общим правилам трудового законодательства.

Если в порядке совместительства работник занимает должность (выполняет работу), по которой законом предусмотрен удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск, то ему должен предоставляться такой же удлиненный отпуск.

Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска меньше, чем по основному месту работы, организация обязана предоставить по письменному заявлению работника отпуск без сохранения заработной платы. Продолжительность такого отпуска равна разнице между отпуском по основному месту работы и отпуском по месту работы по совместительству.

Необходимо отметить, что совместители наравне с другими имеют право на пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам. В соответствии с п. 1 ст. 13 Федерального закона N 255-ФЗ застрахованные лица, работающие у нескольких работодателей, вправе получать такие пособия у всех. Только необходимо представить листки нетрудоспособности по каждому месту работы.

Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию».

Расторжение трудового договора с совместителем

Трудовой договор с совместителем расторгается по тем же основаниям, что и с основными работниками (ст. ст. 77, 81 ТК РФ). Но ст. 288 ТК РФ устанавливает дополнительное основание расторжения трудового договора: прием работника, для которого эта работа будет являться основной. Специалист кадровой службы учреждения в этом случае должен предупредить сотрудника в письменной форме не позднее чем за 2 недели до расторжения трудового договора или служебного контракта.

Следует помнить,что в ст. ст. 81 и 261 ТК РФ установлен запрет на увольнение:

— работников в период болезни или отпуска;

— беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до 3-х лет;

— одиноких матерей, воспитывающих ребенка до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет);

— других лиц, воспитывающих указанных детей без матери.

В практике нередки случаи, когда для совместителя работа в той же организации становится основной. Возникает закономерный вопрос: как оформить такой переход — приказом о переводе, увольнении или другим способом? Поскольку ТК РФ не содержит четких рекомендаций по данному вопросу, специалисты кадровых служб используют два варианта:

— издание приказа об увольнении с работы по совместительству и прием в общем порядке на основное место работы;

— оформление дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении режима работы и приказа о переводе на основное место работы.

Но перевести работника в таком случае работодатель не вправе, так как в соответствии со ст. 72.1 ТК РФ переводом считается постоянное или временное изменение трудовой функции работника или структурного подразделения, в которое входит работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре). Если данное изменение оформлять через увольнение, тогда у работника прервется стаж для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска и работодатель нарушит ст. 2 ТК РФ.

Поэтому мы рекомендуем составить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении условий труда (ст. 74 ТК РФ), издать приказ по основной деятельности об изменении условий конкретного работника и внести соответствующую запись в трудовую книжку: «Считать работу в должности механика основным местом работы». Основанием внесения такой записи в трудовую книжку будет приказ по основной деятельности.

Отличие совместительства от совмещения

Иногда кадровики путают понятия «совместительство» и «совмещение». Понятие совмещения дано в ст. 60.2 ТК РФ — выполнение дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности), наряду с работой, определенной трудовым договором. Такая работа выполняется в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) и только с письменного согласия работника. Оплата ее осуществляется дополнительно.

В соответствии с ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, устанавливается с его письменного согласия работодателем.

Кадровику нужно знать, что при поручении сотруднику работы в порядке совмещения необходимо оформить письменное дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором, в частности, оговорить срок, содержание, объем работы и условия ее оплаты (ст. 151 ТК РФ). А уже на основании заключенного соглашения работодатель издает приказ по основной деятельности о совмещении должностей.

Если сотрудник хочет досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы или работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, каждый из них обязан предупредить об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за 3 рабочих дня.

Основное различие между совместительством и совмещением — то, что при совместительстве выполняемая работа осуществляется помимо основной, а при совмещении — наряду с основной работой в течение продолжительности рабочего дня (смены).

Разбираемся с внешними совместителями

В редакцию поступает много вопросов, посвященных приему и увольнению внешних совместителей, а также предоставлению им различных гарантий, таких как ежегодный оплачиваемый отпуск, отпуск по беременности и родам и т. д.

Предлагаем вниманию читателей ответы на самые интересные вопросы.

Запретить работать по совместительству нельзя

Мы не хотим, чтобы наш новый сотрудник, которого мы берем на должность начальника финансового отдела, трудился где-то еще по совместительству. Можем ли мы в трудовом договоре прямо записать, что ему запрещено работать по совместительству?

: Нет. Работники могут трудиться по совместительству в свободное от работы у вас время у неограниченного числа работодателе й ст. 60.1, ст. 282 ТК РФ . А работодатель не вправе контролировать, чем занимается работник в нерабочее время. Есть категории работников, которым необходимо получать согласие основного работодателя на работу по совместительству, — это руководители организаций, спортсмены и тренер ы ст. 276, ст. 348.7 ТК РФ . Но, как видно из вопроса, это не ваш случай.

Предупреждаем руководителя

Законных способов запретить основным работникам трудиться по совместительству нет.

Даже если вы пропишете в трудовом договоре работника это условие, то оно все равно не будет действоват ь ст. 9 ТК РФ, ст. 57 ТК РФ . А вот если трудовой договор с таким условием обнаружит в ходе проверки трудинспектор, то вас обяжут привести этот договор в соответствие с законом, а возможно, даже оштрафуют за нарушение трудового законодательств а ст. 5.27 КоАП РФ .

Совместитель может зарабатывать больше, чем основной работник

Берем на работу совместителем программиста на полставки. Директор хочет установить ему такую же зарплату, как у другого программиста, который работает полный рабочий день. Можно ли так сделать?

: Конечно. Но при условии, что работник, которого вы берете по совместительству, более квалифицированный и будет выполнять более сложную работ у ст. 132 ТК РФ .

Чтобы обосновать различия в зарплате двух программистов, разбейте их на категории. Например, более квалифицированному присвойте категорию «ведущий программист», а менее квалифицированному — просто «программист». Установите по должности ведущего программиста оклад в два раза больше, чем по должности программиста. И тогда ваш ведущий программист-совместитель за работу на полставки будет получать столько же, сколько программист, работающий на полную ставк у ст. 285 ТК РФ .

Получение согласия на совместительство руководителя — проблема самого руководителя

Мы принимаем человека на должность генерального директора по совместительству. Можем ли мы его взять без письменного разрешения на совместительство с основного места работы?

: Можете. Более того, в числе документов, представляемых при приеме на работу, разрешения с основной работы для руководителя не т ст. 283 ТК РФ . Поэтому вы в принципе не можете требовать этот документ. Да он вам и не нужен. Такое разрешение необходимо только самому работнику, если на основном месте работы он также руководит организацие й ст. 276 ТК РФ .

Совместитель может трудиться у неограниченного числа работодателей

Наш холдинг состоит из нескольких компаний. В одной из них есть основная работница, которую мы хотим оформить совместителем еще в две компании нашего холдинга, в каждую на 0,5 ставки. Подскажите, пожалуйста, можно ли это сделать или эти 0,5 ставки должны делиться между обоими работодателями?

: Можно. Число работодателей, с которыми можно заключать трудовые договоры о работе по совместительству, не ограничен о ст. 282 ТК РФ . Ограничена только продолжительность рабочего времени совместителя — не более 4 часов в день и не более половины месячной нормы рабочего времени (или половины нормы рабочего времени за другой учетный период ) ст. 284 ТК РФ . Это ограничение установлено для каждого работодателя совместителя в отдельности. Ведь каждый работодатель ведет свой учет рабочего времен и ст. 91 ТК РФ и не обязан знать, сколько трудится его работник у другого работодателя.

Как указать должность, занятую совместителем, в штатном расписании

У нас одна ставка менеджера разделена между двумя работниками: основным, который работает на 0,75 ставки, и совместителем, работающим на 0,25 ставки. Наш юрисконсульт говорит, что совместителя в штатном расписании нужно указывать не как целую единицу, а как соответствующую часть от полной единицы, в данном случае 0,25. Так ли это?

: Нет. В вашем случае в штатном расписании по должности менеджера должна быть указана одна штатная единица, поскольку у вас по этой должности предусмотрена целая ставка. Просто она делится между двумя работниками — основным и совместителем. Ведь в штатном расписании указывается не число работников и не то, как между ними распределяются ставки, а число имеющихся в организации штатных единиц.

А вот если бы в вашей компании по должности, занимаемой совместителем, было предусмотрено всего 0,25 ставки, то 0,25 ставки и нужно было бы указать в штатном расписани и Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 .

Иногда совместитель может работать полный рабочий день

Наш совместитель работает на 0,5 ставки по 4 часа в день. Сейчас он говорит, что на основном месте у него нет работы из-за простоя и поэтому он хочет работать у нас каждый день по 8 часов с соответствующей оплатой. Мы тоже в этом заинтересованы, можем ли мы это сделать?

: Нет, не можете. Конечно, если в какие-то дни совместитель свободен на основной работе, то в эти дни он может работать по совместительству полный рабочий ден ь ст. 284 ТК РФ . Но даже в такой ситуации общее число часов работы по совместительству за месяц (другой учетный период) не может превышать половины месячной нормы рабочего времени (или половины нормы рабочего времени за другой учетный период). Поэтому если в какие-то дни ваш совместитель отработает у вас полный рабочий день вместо половины, то эту переработку вы обязаны компенсировать ему недоработкой в другие дни месяца так, чтобы за месяц он не работал у вас больше половины месячной нормы. Это ограничение не действует только в двух случая х ст. 284 ТК РФ :

  • совместитель приостановил работу у основного работодателя из-за того, что ему там не платят зарплату более 15 дне й ст. 142 ТК РФ ;
  • его отстранили от работы по медицинским показания м ст. 73 ТК РФ .

Предупреждаем руководителя

Даже если совместитель в какие-то дни свободен на основной работе и хочет больше работать по совместительству, то в другие дни он должен будет работать меньше или не работать вовсе. Ведь в целом за месяц он не может отработать больше половины месячной нормы рабочего времени.

Как видно, простой на основной работе к этим случаям не относится.

Несмотря на это, работнику все равно может быть выгодно в какие-то дни поработать полный день на работе по совместительству, чтобы потом получить больше выходных, а также сэкономить на оплате проезда на работу в вашу компанию.

И если вы все-таки будете привлекать его к работе на полный рабочий день в дни простоя на основной работе, то попросите его принести оттуда подтверждение простоя, например копию приказа о простое. Иначе к вам может придраться трудинспекция в случае проверки и сказать, что совместитель у вас работает больше положенного.

От совместителя можно потребовать справку об отпуске с основной работы

К нам недавно устроился совместитель. Отработал пару месяцев и уже просит предоставить ему отпуск. Говорит, что у него начинается отпуск на основной работе и мы тоже обязаны дать ему отпуск. Мы прочитали закон и убедились в том, что у него действительно есть такое право. А можем ли мы потребовать, чтобы он принес с основной работы документ, подтверждающий, что он нас не обманывает и у него действительно начинается отпуск на основной работе?

: В принципе, Трудовой кодекс прямо не устанавливает обязанность совместителя приносить на работу по совместительству такой документ. Но в то же время отсутствие у работодателя возможности его затребовать может привести к злоупотреблениям со стороны совместителя.

Поэтому мы обратились в Минздравсоцразвития с вопросом, может ли работодатель внешнего совместителя запросить у него справку или копию приказа с основного места работы о периоде отпуска.

Из авторитетных источников

“ Если внешний совместитель требует предоставить ему отпуск на работе по совместительству, уверяя при этом, что у него начинается отпуск на основной работе, то работодатель на работе по совместительству вправе запросить от него документ с основной работы о времени предоставления ему отпуска ” .

Отпуск совместителю — всегда одновременно с отпуском на основной работе, пусть даже за свой счет

Наш внешний совместитель уже отгулял отпуск за текущий рабочий год. А теперь опять требует отпустить его. Говорит, что у него начинается отпуск на основной работе и мы обязаны дать ему еще один отпуск. Обязаны ли мы давать ему отпуск за следующий рабочий год, который у него еще даже не начался?

: Единого мнения на этот счет нет.

Так, по мнению Роструда, работодатель на работе по совместительству обязан в такой ситуации предоставить сотруднику ежегодный оплачиваемый отпуск, даже несмотря на то, что отпуск за текущий рабочий год он уже отгулял.

Из авторитетных источников

“ Предоставление совместителю отпуска одновременно с отпуском по основной работе является гарантийной нормой, установленной в интересах работника, и направлено на освобождение совместителя от работы, когда он уходит в отпуск с основного места работы.

Поэтому в рассматриваемой ситуации у работодателя отсутствуют достаточные правовые основания для отказа работнику, работающему по совместительству, в предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска одновременно с ежегодным оплачиваемым отпуском по основному месту работы. В такой ситуации, поскольку работник уже отгулял свой отпуск на работе по совместительству, фактически второй отпуск ему будет предоставлен за рабочий год, который еще не наступил.

Заметим, что императивной нормы, запрещающей предоставлять отпуск за рабочий год, который еще не наступил, Трудовой кодекс не содержит, хотя на практике, конечно, отпуск предоставляется в наступившем рабочем году ” .

В то же время такая точка зрения не бесспорна. Ведь опережающее предоставление отпусков (то есть до начала того рабочего года, за который предоставляется отпуск) приведет к тому, что, отработав следующий рабочий год, работник не будет иметь права на очередной отпуск, так как уже отгулял его авансом. Однако поскольку совместителю отпуск на работе по совместительству предоставляется одновременно с отпуском на основной работе и эта норма направлена на то, чтобы обеспечить работнику возможность полноценно отдохнуть, то мы рекомендуем в рассматриваемой ситуации предоставить работнику хотя бы отпуск за свой счет.

Совместителю может быть предоставлен стандартный вычет по НДФЛ

Предоставляются ли стандартные налоговые вычеты внешнему совместителю?

: Да, если он обратился к вам с заявлением на выче т п. 3 ст. 218 НК РФ .

Рассказываем работнику

Внешний совместитель может получать стандартные вычеты по НДФЛ только у одного работодателя. Для этого работнику нужно подать заявление на вычет выбранному работодателю.

Требовать от совместителя справку с основного места работы о том, что там он не получает вычет, не нужно.

Но обязательно предупредите работника, что если он будет получать вычеты у нескольких работодателей, то по итогам года налоговики заставят его доплатить налог и могут оштрафовать за неполную уплату налог а п. 3 ст. 122 НК РФ; Письмо ФНС России от 10.05.2007 № 04-2-02/[email protected] .

Записи в трудовую книжку о работе по совместительству вносятся на основной работе

Работник, который оформлен у нас как основной, увольняется с внешнего совместительства и просит внести ему в трудовую книжку запись об этом. Запись о приеме на работу по совместительству ему сделал предыдущий основной работодатель. Точно ли запись об увольнении с работы по совместительству должны сделать мы? Ведь от нас он не увольняется. И ставить ли нам печать после этой записи?

: Запись об увольнении с работы по совместительству должны внести в трудовую книжку работника вы, как его нынешний основной работодатель. Такая запись вносится по просьбе работника и только если в его трудовой книжке уже есть запись о приеме на работу по совместительству. Причем неважно, кто ее сделал — вы или предыдущий основной работодатель этого работника.

Печать основного работодателя после записи об увольнении с работы по совместительству ставить не надо. Ведь работник продолжает работать по основному месту работы. А печать основного работодателя ставится при «закрытии» всех записей у данного работодателя, то есть при увольнении с основного места работ ы п. 35 Правил. утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 .

В декретный отпуск на основной работе и на «совместительской» можно уйти в разное время

Ко мне обратилась наша сотрудница — внешний совместитель, которой скоро уходить в отпуск по беременности и родам. Она интересуется, обязательно ли она должна идти в декрет и на основной работе, и по совместительству в одно и то же время?

: Нет, не обязательно. Вашей сотруднице нужно будет получить в женской консультации два больничных листа: один — на основную работу, а второй — на работу по совместительств у ч. 2 ст. 13, ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» . При этом она не обязана уходить в декрет именно с того дня, с которого открыт больничный лист.

Предупреждаем работницу

Для оформления декретного отпуска работнице-совместительнице нужно взять два больничных листа (на основную работу и на работу по совместительству).

По обоим местам работы ей, кроме представления больничного, нужно будет написать заявление на отпуск по беременности и рода м ст. 255 ТК РФ . На основной работе она может попросить отпуск со дня открытия больничного, а на работе по совместительству — с более поздней даты. В результате на работе по совместительству она просто использует не 140 дней отпуска, а меньше, и, соответственно, пособие ей будет выплачено за меньшее количество дней (по день закрытия больничного включительно). А за те дни, которые она проработает на работе по совместительству, она вместо пособия получит зарплату.

Совместитель предупреждает об увольнении за две недели

У нас увольняется совместитель. Должен ли он отрабатывать две недели?

: Да, ведь порядок увольнения совместителей по собственному желанию такой же, как и основных работнико в ст. 80 ТК РФ . А если вы согласны уволить его раньше, то имеете полное право это сделат ь ст. 80 ТК РФ .

Уволить совместителя можно в связи с приемом основного работника

Мы открыли новую вакансию и, поскольку поначалу работы там было не много, взяли на полставки внешнего совместителя по бессрочному трудовому договору. Теперь по этой должности работы прибавилось, и нам нужен на нее человек на полный рабочий день. Совместитель работать у нас на полную ставку не хочет. Можно ли нам его уволить, чтобы взять другого человека?

: Да, можно. Трудовой кодекс разрешает расторгать трудовой договор с совместителем, заключенный на неопределенный срок, в случае приема на работу лица, для которого эта работа будет основно й ст. 288 ТК РФ . Но не забудьте предупредить вашего совместителя об увольнении в письменной форме не позднее чем за две недел и ст. 288 ТК РФ .

После увольнения с основного места «совместительская» работа не становится автоматически основной

У нас работает внешний совместитель. Сейчас он заявил, что уволился с основной работы, и требует от нас, чтобы мы его переоформили с совместителя на основного работника. Можем ли мы ему отказать?

: Да, можете. При увольнении с основного места работы совместительство не становится автоматически основной работой. Совместительство — это условие трудового договора, которое можно изменить только по соглашению сторо н ст. 282 ТК РФ .