Заказное письмо с доставкой в офис

Оглавление:

Экспресс-письмо EMS

Самый быстрый и удобный способ отправить письмо. Доставка «от двери до двери» — письмо забирает и доставляет курьер по городу, в другой город, за границу.

Экспресс-письмо EMS является регистрируемым отправлением, его доставку и вручение можно отследить с помощью трек-номера для отслеживания.

Чтобы рассчитать срок и стоимость доставки, воспользуйтесь почтовым калькулятором.

Как отправить

  1. Письмо можно отправить с курьером или из специализированного почтового отделения, принимающего отправления EMS. Конверт предоставляется бесплатно. Найти отделение с EMS
  2. Чтобы заказать дополнительные услуги объявленной ценности, наложенного платежа, описи вложения или СМС-уведомления, сообщите об этом курьеру или сотруднику почтового отделения.

Дополнительные услуги

  • Опись вложения. Вы получите заверенное почтовым работником подтверждение содержимого письма и даты его отправки. Узнать больше
  • Наложенный платеж. Чтобы получить письмо, адресат должен будет заплатить указанную вами сумму. Сумма наложенного платежа не может превышать сумму объявленной ценности. Узнать больше
  • Объявленная ценность. Ваше письмо застраховано. Если с письмом что-то случится, вы сможете получить полную или частичную компенсацию. Максимальная сумма ценности письма EMS составляет 50 000 руб. Узнать больше
  • СМС-уведомление о прибытии отправления в отделение и вручении адресату. Только для писем по РФ.

По вопросам, связанным с курьерской доставкой отправлений, можно обратиться по телефону 8-800-200-50-55.

Курьерская доставка по Киеву Днепру Одессе Харькову Львову

Курьерская экспресс доставка отправлений писем документов и срочных грузов доступна в пределах административной границы Киева, Днепропетровска, Одессы, Львова, Харькова и других областных центров и крупных городов Украины , в которых находится офис или агент курьерской службы экспресс доставки почты и грузов Expost — это наша работа. И она призвана облегчить работу Вам.

Выберите один из наших сервисов для внутригородской доставки документов, отправлений или срочных грузов:

Курьерская услуга доставки «Суперэкспресс» – гарантированная курьерская экспресс доставка Отправления из рук в руки в течение 4-х рабочих часов с момента приема отправления на доставку (партия до 20 Отправлений). Желателен вызов курьера до 12:00 текущего рабочего дня. Несвоевременная доставка не оплачивается. Дополнительно можно воспользоваться специальным сервисом курьерской доставки

Курьерская услуга доставки «Экспресс» – курьерская экспресс доставка Отправления из рук в руки в течение 12 часов с момента приема отправления на доставку. Доставка осуществляется в течение рабочего дня с 09:00 до 18:00 с понедельника по пятницу включительно. Дополнительно можно воспользоваться специальным сервисом курьерской доставки

Курьерская услуга доставки «Стандарт» – экономичная курьерская доставка Отправления в течение 24-72-х часов с момента приема Отправления на доставку. Доставка осуществляется в течение рабочего дня с 09:00 до 18:00 с понедельника по пятницу включительно. Если ваше Отправление не требует особой срочности доставки, рекомендуем воспользоваться услугой курьерской доставки «Стандарт». Дополнительно можно воспользоваться специальным сервисом курьерской доставки

Тарифы на курьерскую доставку отправлений

по городам Киев, Одесса, Днепр, Львов, Харьков а также другим областным и крупным городам Украины

Как отправить заказное письмо с уведомлением?

Как отправить заказное письмо с уведомлением: 8 причин это сделать + 5 этапов процедуры + 2 способа получить уведомление о доставке корреспонденции.

Несколько десятилетий назад переписка, а соответственно и услуги государственной почты были в почете и у обычных граждан, и у официальных организаций. Потом стандартные «бумажные» эпистолы стали активно вытесняться электронными или факсами, но все же полностью не исчезли.

Мы знаем: для того, чтобы послание точно дошло до адресата, нужно отправлять заказное или ценное. Заплатить придется чуть дороже, зато шансы на то, что ваше послание где-то затеряется, минимизируются.

Как отправить заказное письмо и чем оно отличается от обычного? На эти вопросы ответят Почта России и Укрпочта.

Что такое заказное письмо и как его отправить?

Если вам приходится частенько слать посылки с важными документами или не тяжелыми ценными вещами, то лучше разобраться в вопросе наиболее безопасной и быстрой переписки, чтобы гарантировано доставить адресату то, что нужно.

1) Заказное письмо — это…

Есть три варианта отправки писем:

Наиболее популярный и недорогой способ переписки.

Можно и вовсе обойтись без услуг почты, если у вас дома завалялся почтовый конверт и марка соответствующего номинала.

Напишите адрес свой и отправителя, заклейте конверт, наклейте марку (можно взять конверт с уже напечатанной маркой), бросьте его в почтовый ящик – и все, дело сделано.

Но нужно учитывать, что стандартные послания иногда губятся почтовыми служащими, поэтому, если вы отправляете что-то очень ценное, лучше присмотреться ко второму и третьему варианту.

О нем мы поговорим детальнее чуть позже.

Его главная отличительная черта – то, что вы, как отправитель, можете сопроводить свое послание описью документов, которые содержатся в нем. Почтовый служащий тщательно проверит составленный вами перечень и проштампует каждую из страниц.

Главный недостаток отправки ценного письма – то, что его не приносят по указанному адресу, а требуют от получателя, который получает уведомление о доставке, лично явиться за ним в почтовое отделение.

Срок хранения ценного письма на отделении почты – 30 дней, после чего оно возвращается отправителю, так что получатель, если не захочет, может вообще за ним не явиться.

Чаще всего и в России, и в Украине ценные бумаги отправляют или курьером, или с помощью заказного письма.

Этот вид письма можно послать только с почтового отделения.

И в Украине, и в России на руки вы получите чек с кодом. Благодаря этим кодам на официальных сайтах Укрпочты (http://ukrposhta.ua/ru/vidslidkuvati-forma-poshuku) и Почты России (https://www.pochta.ru/tracking) вы можете отследить свое послание, и узнать его статус.

2) Почему стоит отправить именно заказное письмо, а не обычное?

Отправка послания официально через почту – это не просто прихоть. Это необходимость, когда речь идет о доставке каких-то важных бумаг, книги и прочего.

На то, чтобы отправить именно заказное письмо, есть 8 причин:

Вручая конверт лично в руки почтовому служащему, вы получаете от него чек, как подтверждение того, что сделка состоялась.

Тогда как, бросая письмецо в почтовый ящик, вы не имеете гарантий, что хоть кто-то берет на себя обязательства.

  • Личная ответственность служащего, которому вы вручаете конверт – он берет на себя материальные обязательства за вашу корреспонденцию.
  • Все заказные письма приписываются к сопровождающим корреспонденцию документам, независимо от пути следования.
  • Отправить послание можно не только по территории своей страны, но и за границу.
  • Благодаря коду на чеке вы можете следить за путем следования вашего конверта.

    Вы точно будете знать, что адресат получил отправленные бумаги, потому что получение он подтверждает своей росписью.

    К тому же, всегда можно заказать услугу уведомления.

    Относительная дешевизна по сравнению с курьерскими услугами.

    Стоимость отправки зависит от того, куда именно вы шлете письмо и какой его вес.

  • В России, Украине, да и в других странах работает огромное количество почтовых отделений, поэтому не придется долго искать, откуда именно можно отправить свое послание.
  • Многих отталкивает именно нежелание иметь дело с официальной почтой. Мол, со времен СССР здесь ничего не изменилось: те же огромные очереди, хамоватые сотрудники, бардак и волокита.

    Но вот буквально на днях одна из моих подруг – администратор салона красоты – отправляла партнерам корреспонденцию с Укрпочты. На все про все потратила 16 гривен и 15 минут.

    Служащая была предельно вежлива, помогла написать адрес и объяснила, как отслеживать послание на их сайте.

    Очередь – всего 3 человека, включая подругу. Через сутки партнеры получили посылку.

    Так что, как видите, сегодня это достаточно простой, недорогой и удобный сервис.

    Как отправить заказное письмо и в России, и в Украине?

    Переслать корреспонденцию такого типа достаточно просто, и с этой задачей справится даже ребенок.

    Если вы все же сомневаетесь в том, сможете или нет быстро все сделать, предлагаю вам детальнее ознакомиться с самой процедурой и узнать, какие еще услуги вы можете получить на почте.

    1. Процедура отправки заказного письма.

    Для начала вы должны знать, какое именно письмо можно отправить как заказное. Есть определенные нормы и ограничения по весу и размеру конверта.

    3-в-1. Подготовка и отправка писем и бандеролей из офиса

    Услуга включает в себя:

    1. Выезд сотрудника Почты России к вам в офис. Сотрудник почты будет забирать исходящую письменную корреспонденцию из офиса компании по удобному для вас графику.
    2. Подготовка писем и бандеролей к отправке. Сотрудники Почты сами нанесут знаки почтовой оплаты (марки, франки) и подготовят сопроводительные документы (ф. 103).
    3. Передача в доставку. Сразу после подготовки ваши письма и бандероли будут отправлены получателям.

    Услуга работает для отправлений по России и за границу: простых и заказных писем и бандеролей, отправлений первого класса, открыток и мультиконвертов.

    График, по которому сотрудник Почты России будет приезжать и забирать ваши отправления, вы устанавливаете сами. Если вы согласуете график выездов заранее — каждый выезд обойдется дешевле.

    Стоимость услуги складывается из нескольких компонентов — абонентская плата (в зависимости от количества выездов в неделю), плата за подготовку писем и бандеролей к отправке (в зависимости от количества писем), доплата за дополнительный выезд вне графика и за каждые последующие 40 кг веса (при превышении включенных в цену 40 кг).

    С условиями оказания услуги можно ознакомиться в ближайшем отделении Почты России или по телефону 8-800-1-000-000.

    Особенности пересылки документов по Украине и за границу

    Совсем недавно мне пришлось отправлять документы из Львова в Киев. Сделать это нужно было быстро и надежно, ведь не хотелось рисковать, отправляя ценные документы. Тогда я начала искать способы отправки документов, с которыми хочу поделиться с вами. В своем блоге я рассмотрела услуги ведущих специализированных компаний по пересылке документов как по Украине, так и за границу.

    Способ 1 – Пересылка документов поездом, маршруткой

    Первая мысль, которая пришла мне в голову – отправить документы поездом. Если отправить посылку вечерним поездом, то на следующее утро документы должны быть в Киеве. Преимуществом данного способа является быстрота пересылки, ведь поезда, маршрутные такси курсируют по графику и через 6-12 часов прибывают в Киев. Основной недостаток такой операции – нет гарантии, что документы в целостности и сохранности «прибудут» в точку назначения. Ведь очень трудно предсказать, ответственный ли проводник, через которого осуществляется пересылка документов, то есть гарантии сохранности документов — минимальные. Еще один недостаток: пересылая документы поездом или маршруткой, необходимо искать человека, который встретит их на вокзале и доставит к месту назначения. Если говорить о пересылке документов поездом за границу, то недостатков такой идеи еще больше. Во-первых, из Львова можно отправить документы только в 10 иностранных городов (куда есть прямые маршруты, по данным «Укрзализныци») – то есть, в другие города, в том числе в города на других континентах, такой возможности отправки нет. Во-вторых, украинские города сообщаются поездами только с большими иностранными городами. Поэтому для получателя, который находится в маленьком иностранном городе, будет проблематично ехать за посылкой в другой город. Финансовой аспект операции: нет фиксированной стоимости пересылки, обычно от 30 до 50 грн по Украине, немного дороже за границу. Учитывая множество недостатков и рисков, мне пришлось отказаться от такого варианта пересылки.

    Способ 2 – Пересылка документов Укрпочтой

    1. Одним из самых простых способов пересылки документов является простое отправление письмом. Достаточно купить конверт, марку и бросить письмо с документами в почтовый ящик (если документы поместятся в обычный конверт). Этот способ пересылки документов является наиболее рискованным, дешевым и длительным (по сравнению с другими услугами, предлагаемыми Укрпочтой). Получатель документов сможет их получить через свой почтовый ящик. Срок пересылки – до 7 дней из Львова в Киев и нет гарантии, что ваши документы будут доставлены получателю. Кроме того, вы можете отправить простое письмо или бандероль через отделение Укрпочты, где вы сможете получить подтверждение отправки письма или бандероли. Стоимость услуги зависит от приоритетности письма или бандероли, веса. Приоритетность письма или бандероли устанавливается по желанию отправителя. По словам сотрудников Укрпочты, приоритетное письмо (или бандероль) может быть доставлено быстрее, то есть имеет приоритет при пересылке. Для отправления приоритетного письма необходимо посетить отделение Укрпочты и заплатить больше, чем за отправку неприоритетного. Приоритетное письмо (бандероль) обозначается буквой П.

    Таблица 1. Стоимость простой пересылки документов письмом или бандеролью

    Почта Германии — Deutsche Post DHL. Способы доставки. Отслеживание посылок.

    Deutsche Post DHL, Почта Германии (не путайте с курьерской службой доставки DHL Express) – это немецкий международный почтовый и логистический холдинг, подразделения которого занимаются доставкой письменной корреспонденции и посылок, как по территории Германии, так и более чем в 210 странах мира. Подразделение Deutsche Post AG занимается пересылкой корреспонденции и посылок внутри Германии, а подразделение DHL обеспечивают доставку посылок и мелких пакетов из Германии практически в любой уголок мира – 120 000 городов в 220 странах. Кроме того, представительства компании DHL есть во многих странах, поэтому у бизнес-структур есть возможность организовывать доставку посылок и корреспонденции по всему миру, пользуясь услугами компании DHL с их продуктом DHL Global Mail. Еще одно подразделение Deutsche Post DHL – это DHL Express, которое занимается международной курьерской экспресс-доставкой грузов. Штаб-квартира Deutsche Post DHL располагается в Бонне, а штат сотрудников составляет около 300 тысяч человек.

    Разобраться в хитросплетениях организации работы и предлагаемых услугах Deutsche Post и DHL очень непросто, так как многие услуги на их сайтах полностью продублированы. Большинство немецких интернет-магазинов используют для пересылки заказов вне территории Германии именно DHL, а Deutsche Post используется для пересылки письменной корреспонденции – писем и бандеролей весом до 2 кг, при этом номер для отслеживания не предоставляется. Для интернет-покупателей на немецких торговых площадках необходимо знать, что грузы, пересылаемые через Deutsche Post или DHL по территории РФ и стран СНГ, доставляются до конечных адресатов через национальные почтовые службы – Почта России, Казпочта, Белпошта и т. п., кроме Украины, где доставкой занимается компания Мист. Если масса МПО более 20 кг, то доставкой будет заниматься подразделение EMS.

    Список запрещенных для пересылки через DHL категорий товаров и объектов (ни при каких обстоятельствах не принимаются к пересылке):
    – антиквариат (хрупкий и ломкий),
    – асбест и изделия содержащие асбест,
    – слитки (драгоценные металлы),
    – валюта,
    – меха,
    – огнестрельное оружие, части его и боеприпасы,
    – человеческие останки (в том числе и пепел),
    – ювелирные изделия, драгоценные металлы и камни,
    – наркотики (нелегальные),
    – горючие и опасные вещества, запрещенные для авиатранзита (установлены международными правилами авиаперевозок IATA).
    При отправке товаров или предметов в Германию, необходимо знать о дополнительных ограничениях (на немецкой таможне эти предметы будут изъяты):
    – контрафактная продукция,
    – предметы с изображением свастики,
    – инжир и орехи: арахис, бразильский орех, фисташки,
    – шкуры животных,
    – слоновая кость,
    – драгметаллы и камни,
    – порнография,
    – асбест.
    Категории товаров, принимаемые к доставке, но требующие уточнения условий по отправке в стране экспортере, дополнительных требований и сопроводительных документов (уточняется в местных офисах DHL):
    – антиквариат,
    – компьютерный софт,
    – дискеты,
    – медицинское оборудование,
    – лекарственные изделия по рецепту и без него,
    – табак,
    – скоропортящиеся продукты,
    – меховые изделия,
    – растения,
    – образцы тканей и материалов,
    – медицинские образцы,
    – образцы кофе.
    Практически все образцы печатной продукции можно пересылать через DHL без дополнительного документального оформления.

    Навигация:

    Основные способы международной доставки из Германии

    Deutsche Post

    Buch International – бандероль для пересылки печатных изданий (книги, журналы, каталоги). Максимальные размеры отправления по сумме трех измерений (ДхВхШ) 90 см, макс. масса – 2000 г. Доступно два типа этой доставки – эконом (наземная) и более быстрая – приоритетная (авиа). Стоимость от 3 до 16,9 Евро. Отслеживание недоступно.

    Maxibrief International / Postkarte International – письма и бандероли для пересылки письменной корреспонденции и документов. Максимальные размеры отправления по сумме трех измерений (ДхВхШ) 90 см, макс. масса – 2000 г. Доставка – приоритетная (авиа). Стоимость от 0,75 до 16,9 Евро. Отслеживание недоступно.

    • Einschreiben International – заказное письмо с возможностью отслеживания.
    • Eilbrief – срочное письмо с экспресс — доставкой и возможностью отслеживания.
    • Wertbrief International – письмо с объявленной ценность и страховкой (1,5 евро за каждые 100 евро объявленной стоимости).

    DHL International

    DHL Päckchen international – мелкий пакет для пересылки небольших товаров массой до 2000 г. Максимальные размеры отправления по сумме трех измерений (ДхВхШ) 90 см, причем длина не должна превышать 60 см, макс. масса – 2000 г. Доставка – приоритетная (авиа). Стоимость пересылки от 15,9 Евро. Отслеживание и страховка от утери на сумму в 35 евро доступны только за отдельную плату +3 евро к стоимости доставки.

    Присваивается трэк-номер вида Rx123456785DE.

    Скриншот с сайта Deutschepost.de

    DHL Paket International – международное почтовое отправление (посылка) с доставкой более в чем 210 стран мира. Максимальные размеры отправления (ДхВхШ): 120 х 60 х 60 см, макс. масса – 31,5 кг. Доставка – приоритетная (авиа). Стоимость доставки зависит от зоны страны (Россия, Украина, Белоруссия относятся ко второй зоне Zone 2, Казахстан и др. страны СНГ к 3-й зоне Zone 3) и массы груза – до 5, 10, 10 и 31,5 кг. Отслеживание и страховка до 215 евро (зависит от массы посылки) входит в стоимость пересылки.

    Ограничение по весу для России и Казахстана – 20 кг!

    Стоимость стандартной доставки DHL Paket International (Зона 2):

    • до 5 кг – 30 евро + страховка 74 евро,
    • до 10 кг – 35 евро + страховка 100 евро,
    • до 20 кг – 45 евро + страховка 154 евро.

    Дополнительная страховка зависит от задекларированной стоимости вложения и составляет +6 евро к стоимости доставки за первые 500 евро стоимости вложения и +1,5 евро за каждые дополнительные 100 евро стоимости вложения. Т. е. для посылки с вложениями на сумму в 800 евро, стоимость страховки составит 6+(3 х 1,5)=10,5 евро.

    DHL Paket International Premium – то же, что и DHL Paket International, но с дополнительными возможностями – ускоренная доставка и страховка на 500 евро, включенная в стоимость доставки. Эта услуга обойдется в дополнительные 8 -26 евро (для стран из Зоны 2). Именно этот способ доставки использует популярный немецкий магазин техники и электроники Computeruniverse.

    Присваивается трэк-номер вида: Cx123456789DE.

    Скриншот с сайта Deutschepost.de

    DHL Global Mail

    DHL Global Mail не является способом пересылки из Германии напрямую, это услуга по пересылке, которую предлагает международная компания DHL своим бизнес-партнерам во многих странах мира. При этом способе доставки посылки будут транзитом проходить через Германию.

    Наиболее часто встречаются 2 вида доставки DHL Global Mail:

    Скриншот с сайта Deutschepost.de

    • Global Mail Packet – самый дешевый способ доставки для пересылки легких и недорогих товаров, таких как диски, мелкие запчасти, футболки, витамины и БАДы. Максимальные размеры отправления по сумме трех измерений (ДхВхШ) 90 см, макс. масса – до 2000 г (обычно 4 фунта или 1814 г). Вложения на сумму не более $400. Отслеживание доступно не во всех случаях, обычно только на территории страны экспортера. Этот способ доставки использую такие популярные американские магазины как iHerb, Vitacost.
    • Global Mail Packet Plus – то же, что и Global Mail Packet, но с предоставлением международного номера отслеживания и сбором за таможенное оформление.
    • Globalmail Parcel Standart и Priority – посылки, достаточно выгодный и быстрый способ для доставки различных грузов массой до 20 кг (44 фунта). Максимальные размеры отправления по сумме трех измерений (ДхВхШ) 200 см. Номер для отслеживания присваивается, страховка $100 входит в стоимость Globalmail Parcel Priority.

    Присваивается трэк-номер вида: GM12345678901234567.

    Отслеживание Deutsche Post, DHL и DHL Global Mail

    Мелким пакетам, пересылаемым через Deutsche Post, присваивается уникальный 12-значный номер, по которому можно отследить перемещение груза до его экспорта из Германии. Заказным и срочным письмам (мелким пакетам до 2 кг) после экспорта присваивается стандартный номер для отслеживания вида Lx123456789DE или Rx123456785DE.

    Посылки и мелкие пакеты, пересылаемые с помощью DHL Paket International и DHL Päckchen international до экспорта из Германии, также имеют уникальный 12-значный номер, который после экспорта заменяется на стандартный международный номер отслеживания МПО и имеет вид:

    • Rx123456789DE – мелкие пакеты массой до 2 кг,
    • Cx123456789DE – посылки массой от 2 до 20 кг,
    • Ex123456789DE – посылки массой свыше 20 кг (до 31,5).

    Отслеживать движение МПО из Германии можно на официальном сайте Deutsche Post / DHL, где в поле строки Sendungsnummer необходимо ввести 12-значный внутренний номер Почты Германии и нажать кнопку «Suchen».

    Скриншот с сайта Deutschepost.de

    На следующей странице Вы увидите, что в строке UPU Code (номер Всемирного Почтового Союза) после экспорта из Германии появился трэк-номер в международном формате. Также на этой странице доступна информация о способе доставки, деталировке движения посылки и возможность узнать имя адресата.

    Скриншот с сайта Deutschepost.de

    Для мелких пакетов Global Mail Packet Standart и Priority присваивается трэк-номер вида GM12345678901234567, отслеживаемый на странице сайта DHL Global mail. К сожалению, отслеживать такие мелкие пакеты бывает возможно только до момента экспорта из страны отправителя МПО, но как известно, эти МПО проходят транзитом через Германию, где они нередко передаются партнерам по доставке в конечную точку маршрута. Этими партнерами может быть и Почта России / EMS, украинский Росан и т. п. В этом случае на этапе транзита через Германию, Вы можете увидеть уведомление о присвоении внутреннего 12-значного номера отслеживания под надписью Delivery Partner. Этот номер необходимо использовать для отслеживания по инструкции, приведенной выше для Deutsche Post / DHL, т. е. он будет изменен на стандартный трэк-номер вида R(С, E)x123456789DE для отслеживания в системе Track & Trace.