Алименты в 1с 30

Как начислить алименты в 1С Бухгалтерия 8.3

В жизни не так уж редки ситуации, когда сотрудник должен выплачивать алименты на своих детей. В этом случае на предприятие-работодатель приходит судебный исполнительный лист, либо предоставляется нотариально заверенное соглашение об уплате алиментов (которое обладает силой исполнительного листа).

Бухгалтер должен удерживать из зарплаты сотрудника определенную сумму и переводить получателю. Можно ли операцию по начислению алиментов оформить непосредственно в «1С Бухгалтерия 8.3», не прибегая к помощи «зарплатных» программ?

Да, можно. Давайте рассмотрим, что для этого требуется.

Настройки по расчету алиментов в 1С

Прежде всего, в параметрах учета базы 1С на вкладке «Зарплата и кадры» обязательно должен стоять «флажок» «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов»:

Создание исполнительного листа

Если настройка программы выполнена, то в разделе программы «Зарплата и кадры» в списке документов «Зарплата» появится пункт «Исполнительные листы». Именно этот документ служит для отражения уплаты алиментов в 1С.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Создадим документ «Исполнительный лист». Здесь, кроме самого сотрудника, потребуется указать получателя алиментов, выбрав его из справочника контрагентов (куда данные получателя должны быть предварительно занесены).

Ниже нужно ввести период удержания алиментов и выбрать способ их расчета, который указан в исполнительном листе – фиксированной суммой, процентом от зарплаты или же долей.

Документ проводят по кнопке «Провести», но он не формирует проводок и движений в программе, а служит лишь для подготовки удержания. Само удержание алиментов отражается в 1С документом по начислению зарплаты.

Удержания с сотрудника алиментов при выплате зарплаты в 1С

Начислим зарплату за требуемый месяц: создадим «Начисление зарплаты» и произведем автоматическое заполнение. Мы видим, что на вкладке «Сотрудники» у нашего плательщика в графе «Удержания/ Прочее» появилась сумма алиментов, рассчитанная программой на основе данных документа «Исполнительный лист» и зарплаты сотрудника.

Отобразился плательщик и на вкладке «Удержания». Здесь можно видеть подробности: вид удержания и получателя.

При проведении «Начисления зарплаты» удержание алиментов будет отражено в регистрах бухгалтерского учета проводкой в дебет счета 70 с кредита 76.41 «Расчеты по исполнительным документам работников».

Расчетный листок сотрудника тоже содержит сведения об удержанной сумме алиментов:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Оформление удержания алиментов в программе 1С: Бухгалтерия 8

Оставить заявку

Оставьте свое имя и номер телефона, оператор свяжется с Вами в рабочее время в течение 2 часов.

Хочу получать новости об акциях, скидках и мероприятиях от 1С:Франчайзи Виктория

Рассылка выходит раз в неделю, Ваш адрес не будет передан посторонним лицам.

Нажимая на кнопку Отправить, я даю согласие на обработку персональных данных

Выплаты на содержание несовершеннолетних детей рассчитываются на основании нотариально заверенного соглашения об алиментах или исполнительного листа из суда. Программа 1C Бухгалтерия предприятия позволяет внести сведения об удержании алиментов, чтобы размер выплаты производился автоматически или в ручном режиме для сотрудников небольших организаций.

Для расчета алиментов вручную

Если автоматический расчет отключен и в закладке «Зарплата и кадры» нет флажка в окошке «Вести учет больничных и отпусков», тогда в 1С: БП 8.3. нужно зарегистрировать основание для удержания алиментов следующим образом:

  • В закладке «Зарплата и кадры» найти раздел «Справочники и настройки» и там уже выбрать подраздел «Удержания» и приступить к созданию документа.
  • Затем надо заполнить краткую форму, указав наименование удержания (алименты), присвойте уникальный код для этого расчета, выберите в категории то основание, на котором производится удержание (исполнительный лист).

Затем ежемесячно при каждом начислении зарплаты необходимо производить расчет и удержание алиментов по такому алгоритму:

  • В документе «Начисление зарплаты» нужно указать на вкладке «Удержания» необходимую информацию, нажав в таблице «Добавить».
  • Внести данные сотрудника, вид удержания и сумму алиментов, рассчитанных вручную в соответствие с исполнительным листом.

Затем нужно зарегистрировать данное действие для чего пройти в раздел «Операции», выбрав в подразделе «Бухучет» вкладку «Операции, проведенные вручную». Необходимо создать проводку сч.70-сч.76.41 на сумму удержания.

После этого в расчетном листке сотрудника отразится удержание на соответствующую сумму, но каждый месяц нужно будет проделывать все эти действия заново.

Для автоматического удержания алиментов

Программа 1С Бухгалтерия 8 базовая версия дает возможность автоматизировать процесс учета алиментов и при автоматическом режиме необходимо совершать такие манипуляции:

  • Создать в программе исполнительный лист (Зарплата и кадры – З/пл – Исполнительные листы);
  • Заполнение формы документа – выбор организации-работодателя, сотрудника, а также получателя алиментов (сначала потребуется внести бывшую супругу в список контрагентов);
  • По данным исполнительного листа необходимо перенести в его электронную версию сведения о способе расчета алиментов и сроке их удержания.

После проведения этого документа в установленные сроки при каждом начислении зарплаты будут учитываться необходимые удержания алиментов без дополнительных действий со стороны работника и сотрудника бухгалтерии.

Для того, чтобы оформить удержание алиментов в программе 1С Бухгалтерия сопровождение специалистами вам не потребуется – все легко делается по этой инструкции с учетом ваших потребностей.

Удержанная сумма должна быть перечислена получателю, указанным в судебном решении и исполнительном листе способом – наличными, на банковский счет, почтовым переводом и т.д.

Алименты в 1с 30

Вопрос: Как настроить автоматический расчет и удержание алиментов в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)?

Дата публикации 12.10.2016

Использован релиз 3.0.44

Для того чтобы удержания по исполнительным листам рассчитывалась и удерживались автоматически, необходимо установить флажок «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов» в настройках зарплаты (раздел Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Настройки зарплаты — раздел » Расчет зарплаты » ) (рис. 1). Флажок доступен, если в информационной базе нет организаций с численностью сотрудников свыше 60 человек.

Удержание по исполнительному листу

Для автоматического удержания алиментов из заработной платы сотрудника в программу вводится документ » Исполнительный лист » (раздел Зарплата и кадрыЗарплатаИсполнительные листы) (рис. 2).

Ежемесячное удержание алиментов производится при автоматическом заполнении документа » Начисление зарплаты » (раздел Зарплата и кадры — Зарплата — Все начисления).

Алименты в 1с 30

Вопрос: Сотруднику начислена зарплата 15 000 рублей, из нее требуется удержать:

• по двум исполнительным документам – задолженности по кредитам в пользу двух банков (в размере 20 и 30 процентов зарплаты соответственно);
• еще один исполнительный лист – на алименты на несовершеннолетнего ребенка (25 процентов от заработка);
• взнос в профсоюз – по заявлению работника (1 процент от зарплаты).

Как произвести несколько видов удержаний из зарплаты работника? Какой в данном случае предел удержаний: 50 или 70 процентов от заработка? Входит ли НДФЛ в этот лимит?

Ответ от 13.05.2014 :

По общему правилу при удержании сумм из зарплаты работника на основании нескольких исполнительных документов общая сумма удержаний не может превышать 50 процентов (ч. 2 ст. 138 ТК РФ, ч. 2 ст. 99 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве», далее – Закон об исполнительном производстве).

Однако нужно учитывать, что это ограничение не распространяется на случаи удержания алиментов на несовершеннолетних детей. С учетом алиментов из заработка сотрудника может быть удержано до 70 процентов выплат (ч. 3 ст. 138 ТК РФ, ч. 3 ст. 99 Закона об исполнительном производстве). Сумма профсоюзного взноса не подпадает под указанные выше ограничения, поскольку взимается с согласия работника на основании его заявления.

Что касается НДФЛ, размер суммы, удерживаемой из доходов должника, исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налогов (ч. 1 ст. 99 Закона об исполнительном производстве). Таким образом, удерживаемая сумма рассчитывается после удержания НДФЛ, но до удержания профсоюзного взноса.

Согласно ч. 1 ст. 111 Закона об исполнительном производстве требования по взысканию алиментов удовлетворяются в первую очередь. Выплаты в пользу банка относятся к последней, четвертой очереди удовлетворения требований. Это значит, что только после удержания в полном объеме алиментов может быть осуществлено удержание суммы задолженности по кредитам (ч. 2 ст. 111 Закона об исполнительном производстве). При этом, если оставшаяся после удержания алиментов сумма недостаточна для удовлетворения требований одной очереди (например, по двум исполнительным листам банков), такие требования удовлетворяются пропорционально причитающейся каждому взыскателю сумме, указанной в исполнительном документе.

В приведенном примере, исходя из того, что заработная плата сотрудника составляет 15 000 руб., расчет сумм удержаний будет следующим.

Чтобы вычислить сумму дохода, облагаемого НДФЛ, вычитаем из суммы оклада стандартный налоговый вычет на одного ребенка: 15 000 – 1400 = 13 600 рублей.

Определяем сумму НДФЛ: ((15 000 – 1400) * 13%) = 1768 рублей.

Определяем сумму заработной платы за вычетом НДФЛ: 15 000 – 1768 = 13 232 рубля.

Определяем максимально возможный размер всех удержаний (70% от дохода): ((15 000 – 1768) * 70%) = 9262.4 рубля.

Рассчитываем сумму алиментов: 13 232 * ¼ = 3308 рублей.

Определяем сумму, которую можно удержать по другим исполнительным листам:

9262.4 – 3308 = 5954.4 рубля.

Этой суммы не достаточно для удовлетворения в полном объеме требований банков (20% от заработка 13 232 руб. = 2646.4 руб.; 30% от 13 232 руб. = 3969.6 руб.; в сумме – 6616 руб.), поэтому она должна быть пропорционально распределена между двумя взыскателями одной очереди.

Рассчитываем удержание по исполнительному листу в пользу первого банка:

(5954.4 /(2646.4 + 3969.6) * 2646.4) = 2381.76 рубль.

Рассчитываем удержание по исполнительному листу в пользу второго банка:

(5954.4 /(2646.4 + 3969.6) * 3969.6) = 3572.64 рубля.

Как задать вопрос

Как вести учет алиментов в УПП?

Интересует полный порядок учета алиментов от параметров и правил их начисления до самой выплаты и завершения операции.

Алименты в УПП ведутся не так сложно, как можно себе представить. Все просто: их учет ведется только на счете 6853 бухгалтерского плана счетов в разрезе аналитики Исполнительный лист и больше нигде.

  1. Для того, чтобы у сотрудника удерживались алименты, необходимо создать документ Исполнительный лист. Порядок его заполнения:
    • Исполнительные документы могут быть двух видов (параметр «Вид документа»):
      • Исполнительный лист
      • Соглашение об уплате алиментов (в этом случае необходимо заполнить данные о детях так, как указано ниже)
    • Заполнить реквизиты:
      • Работник — сотрудник организации, с которого удерживаются алименты.
      • С и по — заполнить в соответствии с предписанием исполнительного документа.
      • Получатель — контрагент, который будет получать алименты на ребенка.
    • Для вида документа Соглашение об уплате алиментов становятся доступными реквизиты:
      • В справочник Физические лица внести данные о детях и указать на них ссылки в карточке физ.лица (на закладке Персональные данные -> Семья) – плательщика алиментов.
      • Флаг Сумму алиментов увеличивать до минимума — увеличивает сумму удержания до размера 30% прожиточного минимума для детей соответствующего возраста (размер прожиточного минимума устанавливается государственными органами ежеквартально отдельно для детей в возрасте до 6 лет, и для детей в возрасте от 6 до 18 лет) , если рассчитанный результат удержания алиментов меньше этого размера (отметка ставится при наличии соответствующего добровольного заявления плательщика по исполнительному листу;
      • Табличная часть Дети — отвечает за порядок начисления алиментов:
        • Реквизит Ребенок — ссылка на физ. лицо ребенка сотрудника (указание физ.лица необязательно);
        • Реквизит Год окончания выплаты — год, по который будет производиться удержание алиментов на данного ребенка.
    • Блок Удержание — заполнить реквизиты:
      • Дата начала действия — начало месяца, с которого в системе начнет производиться расчет удержаний по исполнительному листу.
      • Удержание рассчитывается:
        • процентом от заработка (указываем процент от заработка, «до выплаты» — предельная сумма, до достижения которой следует производить удержание (указывается при необходимости)). Программа автоматически прекратит удержания, как только работник полностью погасит указанную в документе сумму задолженности.
        • фиксированной суммой (указываемый конкретный размер удержания)
    • Способ перечисления
      • Через кассу
      • Через банк
      • Почтовым переводом
  2. Теперь при расчете заработной платы для такого сотрудника в документе Начисление зарплаты работникам организаций на закладке Удержания будут возникать записи с удержанием суммы алиментов, рассчитанной согласно параметров в документе Исполнительный лист. Но нужно учитывать, что при проведении документа Начисление зарплаты работникам организаций бухгалтерских проводок не будет, а будут только удержания по регистру взаиморасчетов с сотрудником.
  3. Проводки вида Дт 661 Кт 6853 появятся при проведении документа Отражение зарплаты в регл.учете (с аналитикой на сч.6853 по Исполнительному листу. )
  4. Порядок выплаты начисленных алиментов (реквизит Способ перечисления)
    • Через банк:
      Проводки по начислению алиментов производится док-том Отражение зарплаты в регл.учете с расчетом данных на закладке Удержание. Формируется проводка Дт 661 Кт 6853. Выплата алиментов производится документом Платежное поручение исходящее (вид операции Прочее списание безналичных денежных средств) с формированием проводки Дт 6853 Кт 311. Одним платежным поручением происходит выплата только по одному исполнительному листу.
    • Через кассу:
      Проводки по начислению алиментов производится док-том Отражение зарплаты в регл.учете с расчетом данных на закладке Удержание. Формируется проводка Дт 661 Кт 6853. Выплата алиментов производится документом Расходный кассовый ордер (операцияПрочий расход денежных средств) с формированием проводки Дт 6853 Кт 301.
    • Через почту:
      Кроме основной суммы с работника следует удерживать и почтовый сбор.
      Ставки почтовых сборов для каждого из тарифов (простой, срочный, электронный) указываются в регистре сведений Шкала почтовых сборов
      Особенности построения проводок (в дополнение к п.3)
      Проводки по начислению алиментов производится док-том Отражение зарплаты в регл.учете на закладке Удержание помимо проводки Дт 661 Кт 6853 добавляется еще одна строка удержаний по сотруднику с видом расчета Почтовый сбор с проводками Дт 661 Кт 6853 (Исполнительный лист)
      Выплата алиментов производится документом Платежное поручение исходящее (операция Прочее списание безналичных денежных средств) с формированием проводки Дт 6851 (Почта) Кт 311 (на сумму алиментов + почтового сбора)
  5. Информацию о суммах, удержанных по зарегистрированным в системе исполнительным листам, а так же о том с кого они удержаны и в чью пользу, можно получить, воспользовавшись отчетом Ведомость по исполнительным листам.