Аванс в ссср

Постановление Совета Министров СССР от 23 мая 1957 г. N 566 «О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца» (не действует)

Постановление Совета Министров СССР от 23 мая 1957 г. N 566
«О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца»

Постановлением Правительства РФ от 4 октября 2017 г. N 1205 настоящее постановление признано не действующим на территории РФ с 14 октября 2017 г.

О порядке, месте и сроках выплаты заработной платы см. Трудовой кодекс РФ

Совет Министров Союза ССР постановляет:

Установить, что размер аванса в счет заработной платы рабочих за первую половину месяца определяется соглашением администрации предприятия (организации) с профсоюзной организацией при заключении коллективного договора, однако, минимальный размер указанного аванса должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время.

Председатель
Совета Министров Союза ССР

Управляющий Делами
Совета Министров СССР

Размер аванса в счет заработной платы рабочих за первую половину месяца определяется соглашением администрации предприятия (организации) с профсоюзной организацией при заключении коллективного договора, однако минимальный размер указанного аванса должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время.

Постановление Совета Министров СССР от 23 мая 1957 г. N 566 «О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца»

Текст постановления опубликован в Cобрании постановлений Правительства СССР, 1957 г., N 6, ст. 68

Постановлением Правительства РФ от 4 октября 2017 г. N 1205 настоящее постановление признано не действующим на территории РФ с 14 октября 2017 г.

Аванс в ссср

Аванс является одним из способов предварительной оплаты, а понятие предварительной оплаты расценивается, как обязанность покупателя, заказчика и т.д. оплатить товар, услугу или работу полностью или частично до передачи продавцом товара, оказания исполнителем услуги, выполнения подрядчиком работы.

В разного рода словарях аванс также определяется как денежная сумма, предварительно выплачиваемая в счет предстоящих платежей. Приведем некоторые примеры определения понятий:

Аванс — деньги или другие материальные ценности, выдаваемые в счет предстоящих платежей (Толковый словарь Т.Ф.Ефремовой).

Аванс – деньги (или другие ценности), выдаваемые вперед в счёт заработка, причитающихся кому-н. платежей (Толковый словарь С.И.Ожегова).

Аванс — предварительная выплата заказчиком некоторой денежной суммы в счёт предстоящих платежей за поставляемые товары, выполняемые работы, услуги. / Часть заработной платы, выдаваемая вперёд в счёт ежемесячного заработка; день её выдачи. (Большой толковый словарь русского языка. — 1-е изд-е: СПб.: Норинт С. А. Кузнецов. 1998)

Аванс — (от фр. avance) — денежная сумма или другая имущественная ценность, выдаваемая вперед в счет условленных платежей или предстоящих расходов. Аванс, как и задаток, служит доказательством заключения договора, но не обеспечивает его реального исполнения, поскольку при неисполнении обязательства он подлежит возврату, и не более того. поэтому всякий предварительный платеж считается а., если в письменном соглашении сторон договора прямо не указано, что это задаток (Однотомный большой юридический словарь. 2012).

Аванс (франц. avance) — предварительная выплата заказчиком определенной денежной суммы в счет предстоящих платежей за поставленные ему товары, выполняемые для него работы, услуги. Обычно в виде аванса выплачивается часть будущей суммы оплаты, составляющая до 50% ее общего объема. Аванс представляет форму предоплаты, призванную заинтересовать исполнителя, гарантировать получение денег со стороны заказчика, возместить предстоящие расходы исполнителей. В случае расторжения договора аванс подлежит полному или частичному возврату. Распространенные формы аванса: выдача работнику заранее части заработной платы, предоставление денежных сумм командированному перед выездом в командировку. Аванс засчитывается как часть оплаты при окончательном расчете заказчика с исполнителями. Выдача средств в счет предстоящих расходов называется авансированием, предоплатой (Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б. «Современный экономический словарь. — 6-е изд., перераб. и доп. — М.» (ИНФРА-М, 2011)).

2. Понятие аванса и авансового платежа в законодательстве РФ

Гражданский кодекс РФ, несмотря на упоминания «аванса» в ряде статей, не содержит его определение понятия. Понятия «аванс» и «авансовый платеж» содержатся в следующих актах:

Аванс по подряду

Аванс — денежные средства, перечисляемые подрядчику в счет предстоящих платежей по договору между Заказчиком и Подрядчиком, за материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги. Аванс засчитывается либо полностью при окончательном расчете, либо частями при оплате отдельных партий материальных ценностей или этапов работ. Аванс выплачивается только в случаях и в размере, указанном в законе и договоре (контракте) подряда (п. 3.7. «Типовых рекомендаций по проектированию, строительству, реконструкции и капитальному ремонту зданий и сооружений Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов и организаций, находящихся в ведении ФНС России»; утв. Приказом ФНС России от 09.04.2012 N ММВ-7-10/[email protected])

Авансовый платеж в счет таможенных платежей

Авансовыми платежами признаются денежные средства, внесенные в счет уплаты предстоящих вывозных таможенных пошлин, налогов, таможенных сборов и не идентифицированные плательщиком в разрезе конкретных видов и сумм вывозных таможенных пошлин, налогов, таможенных сборов в отношении конкретных товаров (ст. 121 Федерального закона N 311-ФЗ «О таможенном регулировании в Российской Федерации» (ред. от 29.12.2017)

Авансовыми платежами признаются денежные средства (деньги), внесенные в счет уплаты предстоящих таможенных пошлин, налогов, таможенных сборов, специальных, антидемпинговых, компенсационных пошлин и не идентифицированные плательщиком в разрезе конкретных видов и сумм таможенных пошлин, налогов, таможенных сборов, специальных, антидемпинговых, компенсационных пошлин в отношении конкретных товаров, если внесение таких авансовых платежей устанавливается в соответствии с законодательством государств-членов (п. 1 статьи 48 Таможенного кодекса Евразийского экономического союза» (приложение N 1 к Договору о Таможенном кодексе Евразийского экономического союза).

Авансовый платеж по налогу

В соответствии с настоящим Кодексом может предусматриваться уплата в течение налогового периода предварительных платежей по налогу — авансовых платежей. Обязанность по уплате авансовых платежей признается исполненной в порядке, аналогичном для уплаты налога (п. 3 статьи 58 Налогового кодекса РФ N 146-ФЗ (ред. от 19.02.2018).

3. Функции аванса

Аванс – предварительная оплата товара, услуг работ в счет предстоящих платежей до момента передачи товара, оказания услуг, выполнения работ (п. 1 ст. 487 ГК РФ). Таким образом, аванс имеет следующие функции:

Аванс засчитывается в счет будущих платежей по договору (платежная функция).

Аванс также служит доказательством, удостоверяющим факт заключения договора (доказательственная функция). Совершение действий по уплате аванса считается акцептом оферты, т.е. согласием на заключение договора.

Аванс не является способом обеспечения обязательств (ст. 329 ГК РФ) – не выполняет обеспечительной функции. Поэтому, независимо от того, какая из сторон ответственна за неисполнение обязательства, сторона, получившая аванс, обязана его вернуть.

4. Аванс и задаток

В соответствии с п. 3 статьи 380 ГК РФ, в случае сомнения в отношении того, является ли сумма, уплаченная в счет причитающихся со стороны по договору платежей, задатком, в частности вследствие несоблюдения правила, установленного пунктом 2 настоящей статьи, эта сумма считается уплаченной в качестве аванса, если не доказано иное.

Чем отличается задаток от аванса см. в статье «Аванс и задаток. В чем разница? Отличия?»

5. Понятие аванса в Трудовом кодексе РФ

Понятие аванса в Трудовом кодексе РФ отсутствует.

На практике авансом именовали выплату части заработной платы за первую половину месяца, ссылаясь на Постановление Совмина СССР от 23.05.1957 N 566 «О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца», в котором было указано:

«Установить, что размер аванса в счет заработной платы рабочих за первую половину месяца определяется соглашением администрации предприятия (организации) с профсоюзной организацией при заключении коллективного договора, однако, минимальный размер указанного аванса должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время».

Постановлением Правительства РФ от 04.10.2017 N 1205 упомянутое Постановление Совмина СССР от 23.05.1957 N 566 признано недействующим на территории РФ.

6. Не путать аванс и заработную плату

Порядок и сроки выплаты заработной платы установлены в статье 136 Трудового кодекса РФ.

В соответствии со статьей 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. При этом коллективным договором или правилами внутреннего распорядка может быть предусмотрена выплата заработной платы, например, каждую неделю, то есть более двух раз в течение месяца.

Даже в том случае, если работник написал заявление с просьбой выплачивать ему зарплату один раз в месяц, это не освобождает работодателя об обязанности платить два раза в месяц.

Таким образом, понятие «аванс» в ст. 136 ТК РФ отсутствует — есть лишь понятие заработной платы, которая выплачивается дважды в месяц. Ни одна из двух данных обязательных частей зарплаты не является авансом.

Вместе с тем, несмотря на отсутствие в ТК РФ понятия «аванса», выплата аванса, разумеется, не исключена. Конкретные сроки выплаты аванса, размеры аванса, как и заработной платы, определяются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или непосредственно в трудовых договорах с работниками.

Расчет суммы выплаты заработной платы (аванса)

Многократно обсуждаемый вопрос, я все понимаю. Но не судите строго, я немного запуталась. У нас в организации работники оформлены на оклад 6500 руб/мес. Выплачивается зп 2р в месяц: 25 и 14 числа месяца. Скажите, выплачивая первую часть заработной платы за отработанную часть месяца (а именно 25 числа), я должна им посчитать как с 1 по 15 число или с 1 по 25 число сумму к выплате? Просто где-то пишут, что месяц нужно поделить пополам и выплачивать за первую и второю половины месяца, а где-то пишут, что нужно в первую часть платить за отработанное время (а на 25 число — это будет 25 дней ведь от оклада).
Если можно, помогите разобраться с суммой, какую я должна выплачивать работникам 25 числа?
спасибо большое за поддержку и помощь!

Цитата (Лавли): Добрый день!

Многократно обсуждаемый вопрос, я все понимаю. Но не судите строго, я немного запуталась. У нас в организации работники оформлены на оклад 6500 руб/мес. Выплачивается зп 2р в месяц: 25 и 14 числа месяца. Скажите, выплачивая первую часть заработной платы за отработанную часть месяца (а именно 25 числа), я должна им посчитать как с 1 по 15 число или с 1 по 25 число сумму к выплате? Просто где-то пишут, что месяц нужно поделить пополам и выплачивать за первую и второю половины месяца, а где-то пишут, что нужно в первую часть платить за отработанное время (а на 25 число — это будет 25 дней ведь от оклада).
Если можно, помогите разобраться с суммой, какую я должна выплачивать работникам 25 числа?
спасибо большое за поддержку и помощь!

Здравствуйте!Аванс оплачивается пропорционально отработанному времени. Если судить от этого письма:
Постановление Совета Министров СССР от 23 мая 1957 г. N 566
«О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца»

Установить, что размер аванса в счет заработной платы рабочих за первую половину месяца определяется соглашением администрации предприятия (организации) с профсоюзной организацией при заключении коллективного договора, однако, минимальный размер указанного аванса должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время.
Председатель
Совета Министров Союза ССР Н. Булганин
Управляющий Делами
Совета Министров СССР А. Коробов
Москва, Кремль,
23 мая 1957 г.
N 566
Если конечно оно еще актуально.

То есть дни от зарплаты до аванса. И кстати у вас по срокам пол месяца не получается,возможно не катастрофа, но следуя из того что каждые пол месяца должна выплачиваться з/р, предположу что лучше 10 го и 25 числа производить выплаты.

Всем доброго дня.

С выделенным синим не совсем согласна. Часть зарплаты, которую Трудовой кодекс РФ обязывает выплатить сотрудникам по истечении полумесяца, не может быть меньше тарифной ставки или оклада за фактически отработанное время (фактически выполненную работу) (письмо Роструда от 8 сентября 2006 г. № 1557-6). Максимальный размер аванса законодательно не установлен. Вместе с тем, в письме от 25 февраля 2009 г. № 22-2-709 Минздравсоцразвития России делает вывод , что поскольку выплата зарплаты предусмотрена не реже чем два раза в месяц, то начислять ее за каждые полмесяца нужно примерно в равных суммах (без учета премиальных выплат).

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Всем доброго дня.

С выделенным синим не совсем согласна. Часть зарплаты, которую Трудовой кодекс РФ обязывает выплатить сотрудникам по истечении полумесяца, не может быть меньше тарифной ставки или оклада за фактически отработанное время (фактически выполненную работу) (письмо Роструда от 8 сентября 2006 г. № 1557-6). Максимальный размер аванса законодательно не установлен. Вместе с тем, в письме от 25 февраля 2009 г. № 22-2-709 Минздравсоцразвития России делает вывод , что поскольку выплата зарплаты предусмотрена не реже чем два раза в месяц, то начислять ее за каждые полмесяца нужно примерно в равных суммах (без учета премиальных выплат).

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Да я согласна с ТК, просто добавила что во всем должна быть разумность и все должно быть для блага сотрудников. А эти разъяснения как раз эти права и защищают. У нас у сдельшиков копеечные оклады. Соответственно з/п за 1-ю половину очень маленькая. Оклад это примерно 20% от заработка за месяц. Мы пришли к консенсусу что отчеты по выполненной работе подаются не раз, а два раза в месяц. и теперь все довольны.

Именно поэтому я и привела разъяснения. Естественно размеры выплат должны быть закреплены локальными актами.

спасибо всем большое за включение в обсуждение и советы! Прочитав все, я хочу в последний раз успокоиться и услышать одобрение, что если в нашей организации установить выплату зп 25 и 10 числа месяца. Оклад сотрудников 6500руб.
Вот пример расчета зарплаты за июнь:

25 июня — выплачиваем 3250руб за 1-15 число месяца июня (без вычета налога ндфл и пр вычетов)
10 июля — выплачиваем остаток = 6500 — 845 — 3250 = 2405 руб за 16-30/31 число месяца июня.

Никаких нарушений при этом не будет?

Цитата (Лавли): 25 июня — выплачиваем 3250руб за 1-15 число месяца июня (без вычета налога ндфл и пр вычетов)
10 июля — выплачиваем остаток = 6500 — 845 — 3250 = 2405 руб за 16-30/31 число месяца июня.

Никаких нарушений при этом не будет?

?! Где сказано что речь идет о календарном месяце? Месяц «примерно» 30 дней. С 10 по 25 — 15 дней, с 25 по 10 тоже примерно 15 дней. Как же не раз в полмесяца?

Я прописывала, что 25 июня я выплачивают зп с 1 по 15июня . Вот как. Может я не так что-то поясняю?? А доплачиваю за вторую половину июня до полной зп ( с 16 по 30/31 июня входят даты) уже 10 числа следующего месяца, т.е. июля.

Формально такое нарушение есть, если ждать первой выплаты до 25-го числа. Так-то никто не мешает поступившему на работу в начале месяца первую выплату сделать в другой назначенный день выплаты зарплаты (10-го). Другое дело, что 99% работодателей так делать не будут. Потому что эта «сдвинутость по времени» выплаты для данного работника сохранится и далее и будет «ставить на уши» всю бухгалтерию. Поэтому работодателю проще один раз для этого работника нарушить закон, но дать возможность бухгалтерам нормально работать.

Тут Вы немного неправы. Само понятие «зарплата» уже достаточно сильно определяет «сколько» и «в каком размере». Мы выполняем оплату труда за «предшествующую дню выплаты» половину месяца на основании тех первичных документов (и оснований для оплаты) которые к этому моменту у нас есть.
Ну т.е. нехорошо будет просто взять «пол оклада» (потому что человек мог не всю половину месяца работать) и т.д. и т.п.

З.Ы. И просто немного мыслей в слух.
Тот кто внес данные изменения (о выплате зарплаты каждые полмесяца) в ТК возможно не очень хорошо отражал реалии начисления зарплаты. На сколько сложным могут быть условия по которым назначается и выплачивается зарплата. Одно дело «голый окладник», другое дело «сделка», третье — когда ко всему этому примешиваются премии и т.п. Невозможно посчитать реальную зарплату за «первую половину месяца», по той простой причине, что из первички на руках у бухгалтера в лучшем случае заполненный табель за это время. А всевозможные показатели для начисления премии будут только после «закрытия месяца». Таким образом полный и окончательно верный расчет за месяц можно подвести только когда месяц уже закрыт, а в середине месяца в любом случае речь может идти только о «приблизительных» суммах за начало месяца. В этом смысле оперировать терминами «аванс» и «окончательный расчет за месяц» было правильнее. Зачем от этого перешли к двум «выплатам зарплаты» непонятно. К тому же это входит в противоречие с НК (в части расчета и удержания НДФЛ).

З.З.Ы. Кто-то будет убиваться и пытаться дотошно вычислить зарплату за первую половину заставив попотеть все службы организации поставляющие данные для расчета зарплаты(табельщиков, таксировщиков нарядов и т.д. и т.п.), кто-то просто выплатит «примерно половину» (от оклада). Не слышал чтобы работники получившие «примерно половину» за первую половину жаловались на организацию трудовикам и трудовики наказывали за это организацию.

Размер аванса по заработной плате 2018 по ТК РФ

Статьи по теме

Зарплата традиционно состоит из двух частей, первую из которых называют авансом. Расскажем о размере аванса по заработной плате согласно ТК РФ 2018, а также о том, как правильно его рассчитать, выплатить и уплатить налог.

В соответствии с ТК РФ 2018 работодатели обязаны выплачивать за работную плату своим сотрудникам не реже, чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). То есть выплачивать зарплату надо как минимум 2 раза в месяц. Первая часть заработной платы — за первую половину отработанного месяца называется авансом.

Расскажем, какой должен быть размер аванса по заработной плате по ТК РФ 2018 и как его посчитать.

Аванс по Трудовому кодексу РФ 2018: сколько процентов от зарплаты

Трудовой кодекс не содержит норм, определяющих конкретный размер аванса в процентах от заработной платы. Оданко действующее в настоящее время Постановление Совмина СССР от 23.05.1957 № 566 «О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца» определяет, что размер аванса за первую половину месяца определяет соглашение работодателя с профсоюзом при заключении коллективного договора, при этом минимальный размер аванса должен быть не ниже тарифной ставки работника за отработанное время.

Минтруд при этом в своем письме от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660 разъяснил, что при определении размера зарплаты за первую половину месяца следует учитывать фактически отработанное сотрудником время или фактически выполненную им работу.

Получается, что работодатель должен выдавать зарплату не реже чем каждые полмесяца, устанавливая ее на свое усмотрение — выбирая процент от оклада или фиксированную сумму.

В идеале размер аванса по заработной плате по ТК РФ 2018 составляет половину заработка сотрудника за месяц, то есть 50 процентов. Однако на практике размер авансовых выплат часто меньше второй части зарплаты по следующим причинам:

  • надбавки и премии выплачивают вместе с основной заработной платой;
  • размер аванса намеренно занижают;

В большинстве организаций аванс по заработной плате 2018 составляет 25-30 процентов от всего заработка за месяц.

Положение об оплате труда (фрагмент)

8.8. Выплата заработной платы за текущий месяц производится два раза в месяц: 20-го числа расчетного месяца (за первую половину месяца – аванс в размере 50 процентов зарплаты) и 5-го числа месяца, следующего за расчетным (окончательный расчет за месяц).

Расчет аванса по заработной плате в 2018 году

Итак, как мы уже отметили, считают аванс за первую половину месяца — с 1 по 15 число включительно. Приведем пример расчета.

Пример расчета аванса по заработной плате за полностью отработанный период

Оклад сотрудника — 40 000 руб. Трудовым договором предусмотрено, что аванс выплачивается из фактически отработанного времени на дату выплаты аванса, но в фактически отработанное время сам день выплаты аванса не включается. В апреле 2018 года — 21 рабочий день, в период с 1-е по 14-е число — 10 рабочих дней. Начислено за фактически отработанное время 19 047,62 руб. (40 000 руб./ 21 дн. x 10 дн.). НДФЛ составит 2476,19 руб. (19 047,62 руб. x 13 %). Сумма аванса к выдаче 15 апреля 2018 года — 16 571,43 руб.

В письме от 10.08.17 № 14–1/В-725 Минтруд разъяснил, что первую часть зарплаты сотрудники вправе получить пропорционально отработанному времени. Причем аванс нужно посчитать не только из оклада, а с учетом надбавок и доплат, которые не зависят от результатов работы за месяц.

В комментируемом письме Минтруд высказал мнение, что первую часть зарплаты нужно выдать за отработанное время. Такое правило есть в постановлении Совмина СССР № 566, но документ действует в части, которая не противоречит ТК РФ (письмо Роструда от 08.09.2006 № 1557–6). А значит, безопаснее придерживаться мнения Минтруда и считать аванс за отработанное время.

Из постановления № 566 следует, что посчитать аванс нужно из тарифной ставки, то есть из фиксированной зарплаты без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат. У Минтруда мнение другое. Чиновники считают, что за первую половину месяца работнику положены компенсации за работу в ночное время, а также за работу во вредных условиях, надбавки за совмещение должностей, профессиональное мастерство и пр. (письмо Минтруда России от 18.04.17 № 11-4/ООГ-718).

Премии, доплату за сверхурочные, работу в выходные и праздничные дни включать в расчет первой части зарплаты не нужно. Эти выплаты компания посчитает только по итогам месяца и заплатит сотруднику при окончательном расчете.

Пример расчета аванса по заработной плате при премиях, доплатах, работе в выходные дни

Компания выдает первую часть зарплаты 20-го, а окончательный расчет — 5-го числа. Оклад бухгалтера — 42 000 руб. В сентябре — 21 рабочий день. Норма времени — 168 ч. Оклад за день — 2000 руб. (42 000 руб. : 21 дн.). 15 сентября сотрудница работала ночью, а 18-го и 19-го замещала кассира. Оклад кассира — 33 600 руб. Доплата за ночные смены при ставке 20 % — 400 руб. (42 000 руб. : 168 ч. × 8 ч. × 20 %). За работу кассира при ставке 25 % — 800 руб. (33 600 руб. : 168 ч. × 8ч. × 2 дн. × 25 %). По итогам месяца компания начислила премию — 5000 руб.

Первая часть. С 1 по 20 сентября сотрудница отработала 13 дн. Зарплата — 27 200 руб. (2000 руб. × 13 дн. + 400 руб. + 800 руб.).

Вторая часть. С 20 по 30 сентября рабочих дней — 8. Зарплата — 21 000 руб. (2000 руб. × 8 дн. + 5000 руб.).

Мы рассказали, в каком размере платить аванс по заработной плате 2018. Читайте также на эту тему:

Делопроизводство

Расчет аванса по заработной плате

При приеме сотрудника на работу должен быть составлен трудовой договор. В нем указываются паспортные данные сотрудника, должность, оклад и т.д.

Согласно российскому законодательству, выплаты зарплаты должны осуществляться не менее 2 раз в месяц. 1 раз — аванс, 2 раз – заработная плата полностью.

Рассмотрим, что такое аванс по заработной плате, когда должен выплачиваться, как его рассчитать и обозначим законодательные акты, регулирующие его.

Что говорит закон?

Аванс – это часть заработной платы сотрудника за половину месяца. Обычно он составляет 40% от оклада.

В законодательстве не закреплено понятие «аванс».

Согласно стандартным названиям, первую выплату зарплаты называют авансом. Определение «аванс» впервые появилось при СССР, Постановление №566 от 23 мая 1957г «О выплате зарплаты в первую ½ месяца».

В Трудовом Кодексе РФ, ст.136 указано, что доход сотруднику должен выплачиваться минимум 2 раза в месяц.

Точные сроки выплат не приведены. Указываются во внутренних документах организации и трудовых договорах сотрудников.

Сколько процентов и какая часть зарплаты?

В процентном выражении главный бухгалтер должен выдать аванс, составляющий 40%-50% от оклада за весь месяц. Аванс не может превышать ½ от зарплаты или суммы согласно отработанному сотрудником времени.

Обязательно ли выплачивать?

Перечисление аванса не должно рассматриваться, как процедура, проводимая на усмотрение руководства.

В ТК РФ сказано: зарплата обязана начисляться минимум 2 раза за 30 дней. При нарушении сроков и количества начислений, на руководителя накладывается штраф.

Кому положен?

В ТК РФ не указаны какие-либо исключения для сотрудников. Следовательно, аванс должен получать каждый официально трудоустроенный работник.

Помимо сотрудников, занятых на постоянной основе в офисе, аванс положен:

  • при внешнем совместительстве;
  • при малой сумме заработной платы;
  • согласно внутреннему документальному распорядку, введена оплата зарплаты 1 раз в месяц – документ не законен.

Ответственность и штрафы за невыплату

При нарушении правил:

  • аванс не выплачивается по незнанию или нежеланию;
  • размер аванса устанавливается в произвольном порядке;
  • выплачивается не всем сотрудникам;
  • внутренним распорядком установлена выплата 1 раз в месяц или получено от сотрудника заявление на выплату.

Ответственность при выявлении нарушения ложится на юридическое лицо (организацию и должностные лица) и ИП.

Размер штрафов, согласно ст.5.27 КоАП РФ:

  • юр.лица – до 50 тыс. рублей;
  • должностные лица – до 5 тыс. рублей;
  • ИП – до 5 тыс. рублей.

Как оформить заявление о приеме на работу? Узнайте тут.

Расчет аванса по заработной плате

Какие доходы следует учитывать?

Все выплаты, кроме премий, следует учитывать при расчете аванса:

  • оклад за месяц;
  • доплата при замене заболевшего сотрудника или находившегося в отпуске;
  • надбавки за особые условия труда или их ухудшение;
  • за переработанные часы;
  • совмещение нескольких должностей (секретарь, менеджер, логист);
  • руководство студентов на практике и т.д.

В аванс не включаются:

  • Премия, т.к. руководитель не знает на какой размер стимулирования вышел сотрудник. Она рассчитывается на основании работы за весь месяц. Напомним, аванс начисляется в первой половине месяца.
  • Социальные выплаты – не являются оплатой за проделанную работу.
  • Ежегодная материальная помощь.

Может ли быть больше зарплаты?

Выплата аванса проводится за фактически отработанное время (определение аванса). Т.е. при выплате первой части зарплаты 14 числа (в месяце 31 день), аванс будет равен 45% от оклада.

Оставшуюся часть (55% оклада) бухгалтер выдаст в зарплату, если остаток месяца сотрудник будет работать без командировок, больничных или отгулов.

При образовании пропусков, заработная плата будет уменьшена.

Определение размера

Размер аванса разрешено определять несколькими способами:

  • в зависимости от фактически отработанного времени за первую половину месяца;
  • процент от оклада – фиксированная сумма.

Как правильно начислять?

В зависимости от фактически отработанных дней.

Расчет аванса производится с учетом выходных дней и праздничных и без них.

Формула для расчета аванса в 1 случае: сумма оклада и надбавок/норма рабочих дней. Полученную цифру умножить на фактически отработанное время.

Формула для расчета аванса в 2 случае: произведение 50% на сумму из оклада и доплат.

В их число могут входить выплаты по замене сотрудника, переработку, ухудшение условий труда.

Отметим, что доплаты не подразумевают премии, так как их размер можно рассчитать только на основании работы за весь месяц.

Когда аванс начисляется в фиксированной сумме и равен проценту от него, выходные и праздничные дни на его размер не влияют.

Примеры расчетов приведены далее.

Дт70-Кт50 — аванс выплачен сотруднику из кассы.

Дт 70-Кт51 — аванс выплачен сотруднику с расчетного счета.

В связи с тем, что аванс представляет собой 1 часть зарплаты:

Дт20 (23,44…)-Кт70 – аванс был начислен.

Следующей проводкой мы его выдаем из кассы или с расчетного счета:

Обычно используют 1 вариант.

Сроки выдачи

Согласно ТК РФ, зарплата должна выплачиваться 2 раза в месяц. Аванс начисляется в первой половине. Соответственно выплаты производятся примерно раз в 2-2,5 недели.

Сроки регламентируются внутренними документами организации. В них зафиксирован интервал для выплаты аванса и зарплаты. Например, с 10-15 число каждого месяца должен быть выплачен аванс.

Без учета выходных и праздничных: оклад Иванова Д.К. — 20 тыс. руб., за совмещение — доплата 6 тыс. руб. Аванс составил (20+6)*50%=13 тыс. руб.

С учетом выходных и праздничных дней: исходные данные аналогичны. За месяц рабочих дней 20, в первую половину отработали 7. Аванс составил ((20+6)/20)*7=9,1 тыс. руб.

В 1 и 2 варианте оставшуюся часть Иванов получит в зарплате.

Какими документами оформляется?

В зависимости от того, каким способом в организации выплачивается зарплата, аналогично должен происходить расчет с сотрудниками по авансу.

Документы, сопровождающие выдачу аванса:

  • при выдаче наличных денежных средств оформляется платежная или платежно-расчетная ведомость и РКО;
  • при перечислении денег через расчетный счет оформляется платежная ведомость, она отправляется в банк, где оформлен зарплатный проект.

Примеры заполнения документов можно найти здесь:

Про начисление заработной платы несовершеннолетним вы можете узнать тут.

Как платятся суточные в командировке? Информация — здесь.

Удержание НДФЛ

Он учтен при выплате оставшейся суммы зарплаты за весь месяц. Это связано с тем, что сам сотрудник не может точно знать, отработает он полный месяц или уйдет на больничный, или возьмет отгул.

В случае незапланированных пропусков сумма аванса будет переплачена, соответственно и переплачен налог с нее государству.

Максимальная и минимальная сумма

Максимальный размер аванса не установлен. Он напрямую зависит от суммы оклада. Минимальная сумма не должна быть ниже фактически отработанного времени.

Возможна ли переплата аванса?

Переплата аванса может быть переплачена, когда он рассчитывается в фиксированной сумме, как процент от оклада. Например, работник заболел 10 числа и вышел с больничного последним днем месяца.

У него образовался долг перед организацией из-за излишне выданного аванса.

Удерживаются ли алименты?

Согласно законодательству алименты удерживаются одной суммой с заработной платы. Это связано с тем, что зарплата зависит от отработанного времени. Сотрудник может заболеть или уволиться.

Требуется ли выдача расчетных листков?

Согласно действующему законодательству каждому сотруднику после начисления зарплаты выдается расчетный листок. После выдачи аванса их оформлять не следует.

Таким образом, аванс представляет собой первую выплату зарплаты в месяце. Выдается в первой половине месяца через кассу или переводом на расчетный счет сотрудника. Он составляет 40%-50% от оклада в фиксированной сумме или в сумме в зависимости от отработанного времени.

Выплата аванса работнику

Цитата (БСС «Главбух» 12.08.14): Мы приняли на работу нового сотрудника. Его первый рабочий день — понедельник 21 число. Аванс, то есть зарплату за первую половину месяца, мы перечисляем 25-го числа. Надо ли в этот день выплатить новому работнику аванс за четыре отработанных дня — 21, 22, 23 и 24 число?

редакция журнала «Главбух» отвечает:

Нет, не надо. Новый сотрудник приступил к работе 21 числа, и в первой половине этого месяца, то есть с 1-го по 15-е число включительно, не отработал ни одного дня. Поэтому аванс ему не полагается.

Все это потому, что аванс рассчитывают пропорционально отработанному времени за первую половину месяца. Да, это требование прямо не прописано в Трудовом кодексе РФ. В нем предусмотрено лишь, что зарплату надо выдавать не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ). Причем в те дни, которые вы же сами установили, допустим, правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовыми договорами.

Вместе с тем еще действует постановление Совмина СССР от 23 мая 1957 г. № 566. По этому документу размер зарплаты за первую половину месяца не может быть ниже оклада работника за фактически отработанное им время.

Так что рассчитайте новичку зарплату за отработанное во второй половине месяца время, то есть с 21-го по 30 (31)-е число включительно. И выдайте ему зарплату в тот день, когда обычно перечисляете ее всем работникам за месяц.

Цитата (Из системы Консультант Плюс): Вопрос: 14 сентября 2015 г. на работу принят новый работник. Заработную плату (аванс) за первую половину месяца организация выплачивает 30-го числа. Следует ли 30-го числа выплатить заработную плату (аванс) вновь принятому работнику?

Ответ: Новому работнику, принятому 14 сентября 2015 г., следует выплатить 30-го числа аванс за первую половину сентября, в данном случае — за 14 сентября.

Обоснование: В соответствии с ч. 6 ст. 136 Трудового кодекса РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.
В Письме Минтруда России от 28.11.2013 N 14-2-242 разъяснено, что ТК РФ устанавливает требование о максимально допустимом промежутке между выплатами заработной платы. Из данного требования следует, что промежуток между выплатами не должен превышать полмесяца, при этом не усматривается привязки к календарному месяцу, а также не ограничена возможность выплачивать всем работникам заработную плату чаще соответствующего промежутка.
В силу Постановления Совмина СССР от 23.05.1957 N 566 «О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца» минимальный размер аванса в счет заработной платы рабочих за первую половину месяца должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время.
В Письме Роструда от 08.09.2006 N 1557-6 сделан вывод, что при определении размера аванса следует учитывать фактически отработанное работником время (фактически выполненную работу).
В рассматриваемой ситуации вновь принятый работник в первой половине месяца, за который начисляется аванс, отработал один день (14 сентября 2015 г.). Следовательно, он имеет право на получение заработной платы за первую половину месяца пропорционально отработанному времени.
Заметим, что согласно ст. 236 ТК РФ при нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Банка России от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

Е.В.Дмитриенко
ООО «КОМПЬЮТЕР ИНЖИНИРИНГ»
Региональный информационный центр
Сети КонсультантПлюс
30.10.2015