Что такое дополнительное соглашение на обработку персональных данных

Оглавление:

Дополнительное соглашение к трудовому договору о неразглашении персональных данных

Вопрос-ответ по теме

Работодатель подписывает с работником дополнительное соглашение к трудовому договору о неразглашении персональных данных. Все бы ничего, но смущают некоторые моменты. Будет ли иметь юридическую силу, если в дополнительных соглашениях напишут следующее: «Настоящее Соглашение является неотъемлемой частью Трудового договора, вступает в силу с момента его подписания Сторонами и сохраняет свое действие в период действия Трудового договора и в течение 5 (Пяти) лет с даты расторжения Трудового договора. При этом, в соответствии в п.2 ст. 425 Гражданского Кодекса, действие настоящего Соглашения распространяется на отношения Сторон, возникшие с «__» _____ 20__ г. (с даты подписания Сторонами Трудового договора).»

Ссылка на статью 425 ГК неправомерна, так как нормы ГК РФ не применимы к трудовым отношениям даже по аналогии ( ст. 2 ГК, ст. 5 ТК, постановление ФАС ЦО от 26.01.2009 № А64-2027/2008). Распространить соглашение на отношения до его заключения нельзя.

Также работодатель не вправе установить срок для неразглашения персональных данных. Персональные данные не подлежат распространению и после расторжения трудового договора.

Подготовлено по материалам Системы Юрист

Получить бесплатный доступ

В период действия трудового договора работодатель обеспечивает доступ и систему защиты персональных данных. Ответственность несет он. После увольнения ответственность за разглашение персональных данных, которые стали доступны сотруднику в период работы, лежит на бывшем сотруднике.

Как организовать обработку персональных данных сотрудников

Чтобы не допустить разглашения персональных данных, создайте надежную систему их защиты. Порядок получения, обработки, передачи и хранения таких сведений установите в локальном акте организации, например в Положении о работе с персональными данными сотрудников (ст. 8, 87 ТК РФ, п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ). Положение утверждает руководитель организации. С ним под подпись ознакомьте сотрудников организации. Об этом говорится в пункте 8 части 1 статьи 86 Трудового кодекса РФ.

Также в организации необходимо назначить лицо, ответственное по работе с персональными данными ( ч. 5 ст. 88 ТК РФ). Как правило, таким сотрудником является работник службы персонала, поскольку именно он в ходе своей работы чаще всего сталкивается с персональными данными сотрудников. Лицо, ответственное за работу с персональными данными, назначьте приказом в произвольной форме.1

Конкретные меры по обеспечению безопасности персональных данных сотрудников при их обработке предусмотрены в статье 19 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ и Требованиях, утвержденных постановлением Правительства РФ от 1 ноября 2012 г. № 1119. На их основе организация может выработать свою собственную систему защиты персональных данных.

Так, при обработке персональных данных в информационной системе необходимо обеспечить защиту и безопасность персональных данных. При этом угрозой безопасности персональных данных является совокупность условий и факторов, создающих опасность несанкционированного (в т. ч. случайного) доступа к персональным данным при их обработке в системе, результатом которого могут стать:

  • уничтожение;
  • изменение;
  • блокирование;
  • копирование;
  • предоставление;
  • распространение;
  • иные неправомерные действия с персональными данными.

Следует отметить, что выбор конкретных средств защиты информации для информационной системы обработки персональных данных осуществляется работодателем в соответствии с нормативно-правовыми актами ФСБ России и ФСТЭК России. Определение типа угроз безопасности персональных данных, актуальных для системы обработки и защиты персональных данных, производится с учетом оценки возможного вреда и в соответствии с нормативными актами упомянутых органов (п. 4, 7 Требований, утвержденных постановлением Правительства РФ от 1 ноября 2012 г. № 1119).

При обработке персональных данных в системах могут устанавливаться четыре уровня защищенности в зависимости от категории данных и количества сотрудников, сведения о которых содержит система. В зависимости от уровня защищенности работодателю следует принимать различные меры защиты систем обработки персональных данных, предусмотренные пунктами 13–16 Требований, утвержденных постановлением Правительства РФ от 1 ноября 2012 г. № 1119. Например, установление режима обеспечения безопасности помещений, в которых размещены персональные данные, назначение лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в информационной системе, и т. п. Конкретные требования к указанным мерам по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке установлены составом и содержанием организационных и технических мер, утвержденными приказом ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. № 21.

Для контроля защищенности персональных данных при их обработке работодатель или уполномоченное им лицо не реже одного раза в три года осуществляет контрольные проверки, конкретные сроки которых работодатель определяет самостоятельно. При необходимости к проведению проверки на договорной основе можно привлечь организации или индивидуальных предпринимателей, имеющих лицензию на осуществление деятельности по технической защите конфиденциальной информации ( п. 17 Требований, утвержденных постановлением Правительства РФ от 1 ноября 2012 г. № 1119).

Положение о персональных данных

Вопрос из практики: является ли Положение о работе с персональными данными сотрудников обязательным документом

Порядок хранения, обработки и использования персональных данных сотрудников устанавливает работодатель с учетом требований Трудового кодекса РФ и иных федеральных законов ( ст. 87 ТК РФ). Это значит, что работодатель должен самостоятельно определить порядок такой обработки и закрепить его в локальном нормативном акте, в частности, Положении о работе с персональными данными сотрудников. Все сотрудники организации при приеме на работу должны быть ознакомлены с Положением под подпись ( ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Исходя из указанного следует, что Положение о работе с персональными данными является обязательным документом организации, а его отсутствие влечет административную ответственность ( ст. 5.27 КоАП РФ). На это указывают и суды (см., например, постановление ФАС Московского округа от 26 октября 2006 г. № КА-А40/10220-06).».

Вопрос из практики: можно ли не работающим в службе персонала сотрудникам предоставить право доступа к персональным данным других сотрудников

Да, можно, если доступ к таким сведениям необходим сотрудникам для выполнения определенных трудовых функций.

Доступ к персональным данным сотрудников могут иметь только специально уполномоченные лица, которым такой доступ необходим для выполнения конкретных функций. Об этом говорится в статье 88Трудового кодекса РФ.

Как правило, доступ к персональным данным сотрудников в силу специфики деятельности должны иметь:

  • сотрудники службы персонала;
  • сотрудники бухгалтерии;
  • генеральный директор и при необходимости его заместители;
  • руководители подразделений и непосредственные руководители.

При этом каждой из указанных категорий сотрудников устанавливается свой уровень доступа. Так, например, сотрудникам бухгалтерии может быть предоставлен доступ в части адресных данных сотрудников и их семейного положения, руководителям подразделений – в части персональных сведений исключительно по своим подчиненным.

Уровни доступа тех или иных лиц, а также конкретный порядок передачи персональных данных сотрудников внутри организации должен быть прописан в ее локальных документах, например в Положении о защите персональных данных сотрудников ( абз. 5 ст. 88 ТК РФ). Уполномоченные лица должны быть ознакомлены с положениями документа и предупреждены о своих правах и обязанностях, а также об ответственности за использование сведений не по назначению ( п. 8 ч. 1 ст. 86 ТК РФ).».

Обзоры последних изменений

Главные изменения в законодательстве в 2018 году
Посмотрите изменения, которые вступают или уже вступили в силу в 2018 году.

Директоров и учредителей станут чаще привлекать по долгам компании
И другие выводы из Обзора практики Верховного суда № 2/2018 от 04.07.2018

Закупки по Закону № 44-ФЗ с 1 июля: все изменения в одной инструкции
С 1 июля все конкурентные закупки можно проводить в электронном виде, правила для закупок в бумажном виде тоже изменились. Законодатели ввели в Закон № 44-ФЗ новые статьи, которые срочно нужно изучить.

Изменения в КоАП РФ в 2018 году
Все поправки в одной таблице.

ВЕРСИЯ ДЛЯ СЛАБОВИДЯЩИХ

Защита персональных данных

Уважаемые родители!

В настоящее время проблема защиты персональных данных является очень актуальной. 27 июля 2006 г. был принят Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных» для обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну. Одной из причин принятия данного закона послужили многочисленные факты краж баз персональных данных в государственных и коммерческих структурах, их повсеместная продажа.

МБДОУ г. Мурманска № 27 является оператором, осуществляющим обработку персональных данных работников, воспитанников и их родителей (законных представителей), а также физических лиц, состоящих в иных договорных отношениях с учреждением. МБДОУ г. Мурманска № 27 занесено в реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных на сайте РОСКОМНАДЗОРА.

Мы гарантируем, что данные Ваших детей будут использоваться только для организации образовательного процесса, и обращаем Ваше внимание на многолетний опыт взаимодействия: все это время мы фактически работали в режиме, который теперь назван общедоступным. Мы используем современные общеизвестные средства защиты от несанкционированного доступа и за все годы ни одной жалобы на утечку информации не поступало. Гарантируем и в дальнейшем заботливо относиться к Вашим персональным данным.

Перечень документов по обеспечению защиты персональных данных

в МБДОУ г. Мурманска № 27

1. Политика в отношении обработки персональных данных.

2. Положение об обработке и защите персональных данных работников.

3. Согласие на обработку персональных данных работника.

4. Положение об обработке и защите персональных данных воспитанников, их родителей (законных представителей).

5. Согласие родителя (законного представителя) на обработку персональных данных своих и своего ребенка.

6. Положение о разграничении прав доступа к обрабатываемым персональным данным.

7. Положение о службе (ответственном лице) информационной безопасности.

8. Положение о конфиденциальной информации.

9. Перечень сведений конфиденциального характера.

10. Положение об ответственности работников, допущенных к обработке персональных данных и иной конфиденциальной информации.

11. Дополнительное соглашение с работником, допущенным к обработке персональных данных.

12. Обязательство работника о неразглашении персональных данных.

13. Журнал регистрации выявленных нарушений.

14. Акт выявленных нарушений.

15. Положение об обеспечении безопасности автоматизированной информационной системы.

16. Положение о парольной защите при обработке персональных данных и иной конфиденциальной информации.

17. Инструкция о применении средств антивирусной защиты информации.

18. Регламент использования программного обеспечения.

19. Журнал регистрации используемого программного обеспечения.

20. Регламент использования электронной почты.

21. Памятка по работе с корпоративной электронной почтой.

22. Регламент доступа и использования ресурсов сети Интернет.

23. Порядок учета машинных носителей информации с персональными данными.

24. Журнал по учету носителей информации с персональными данными.

25. Порядок уничтожения, блокирования персональных данных.

26. Акт об уничтожении.

27. Требования к оборудованию помещений и размещению технических средств, используемых для обработки персональных данных.

28. Приказ о назначении ответственного лица за организацию обработки персональных данных.

29. Приказ о проведении работ по защите персональных данных

30. План мероприятий по обеспечению безопасности персональных данных.

Персональные данные, фотографии воспитанников размещены на сайте в соответствии с нормами 152-ФЗ РФ и с согласия их родителей (законных представителей).

Персональные данные, фотографии сотрудников МБДОУ опубликованы на сайте на основании ст.29 273-ФЗ «Об образовании в РФ» и с их согласия.

Соглашение на обработку персональных данных

Настоящее Соглашение на обработку персональных данных (далее – Соглашение) действует в отношении всей информации, которую Интернет-сайт, расположенный на доменном имени www.info-region.ru, может получить о Пользователе во время использования сайта.

1. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ТЕРМИНОВ

1.1. В настоящем Соглашении используются следующие термины:

1.1.1. «Администрация сайта www.info-region.ru (далее — Администрация сайта)», уполномоченные сотрудники, действующие от имени ООО «ГДС Инфо-регион», которые организуют и (или) осуществляют обработку персональных данных, а также определяют цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

1.1.2. «Персональные данные» — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

1.1.3. «Обработка персональных данных» — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

1.1.4. «Конфиденциальность персональных данных» — обязательное для соблюдения Администрацией сайта требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.

1.1.5. «Пользователь сайта www.info-region.ru (далее Пользователь)» — лицо, имеющее доступ к Сайту, посредством сети Интернет и использующее сайт www.info-region.ru

1.1.6. «Cookies» — небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на компьютере пользователя, который веб-клиент или веб-браузер каждый раз пересылает веб-серверу в HTTP-запросе при попытке открыть страницу соответствующего сайта.

1.1.7. «IP-адрес» — уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, построенной по протоколу IP.

2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2.1. Использование Пользователем сайта www.info-region.ru означает согласие с настоящим Соглашением и условиями обработки персональных данных Пользователя.

2.2. В случае несогласия с условиями Соглашения Пользователь должен прекратить использование сайта www.info-region.ru

2.3. Настоящее Соглашение применяется только к сайту www.info-region.ru. Сайт www.info-region.ru не контролирует и не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на сайте www.info-region.ru

2.4. Администрация сайта не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем сайта www.info-region.ru

3. ПРЕДМЕТ ПОЛИТИКИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

3.1. Настоящее Соглашение устанавливает обязательства Администрации сайта www.info-region.ru по неразглашению и обеспечению режима защиты конфиденциальности персональных данных, которые Пользователь предоставляет по запросу Администрации сайта при заполнении на сайте форм обратной связи, заявок.

3.2. Персональные данные, разрешенные к обработке в рамках настоящего Соглашения, предоставляются Пользователем путем заполнения форм на сайте www.info-region.ru, и включают в себя следующую информацию:

3.2.1. фамилию, имя, отчество Пользователя;

3.2.2. контактный телефон Пользователя;

3.2.3. адрес электронной почты (e-mail);

3.2.4. город и страну проживания;

3.2.5. адрес сайта.

3.3. Сайт www.info-region.ru защищает Данные, которые автоматически передаются в процессе просмотра рекламных блоков и при посещении страниц, на которых установлены средства сбора статистики Яндекс Метрика, Google Analytics:

· информация из cookies;

· информация о браузере (или иной программе, которая осуществляет доступ к показу рекламы);

· адрес страницы, на которой расположен рекламный блок;

· реферер (адрес предыдущей страницы).

3.4. Сайт www.info-region.ru осуществляет сбор статистики об IP-адресах своих посетителей. Данная информация используется с целью выявления и решения технических проблем, а также для контроля законности использования контента сайта.

3.5. Любая иная персональная информация, неоговоренная выше (история переходов по страницам сайта, используемые браузеры и операционные системы и т.д.), подлежит надежному хранению и нераспространению, за исключением случаев, предусмотренных в п.п. 5.2. и 5.3. настоящей Политики конфиденциальности.

4. ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

4.1. Персональные данные Пользователя Администрация сайта www.info-region.ru могут использоваться в целях:

4.1.1. Предоставления консультаций;

4.1.2. Установления с Пользователем обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования сайта www.info-region.ru, оказания услуг, обработка запросов и заявок от Пользователя;

4.1.3. Определения места нахождения Пользователя для обеспечения безопасности, предотвращения мошенничества;

4.1.4. Предоставления Пользователю эффективной клиентской и технической поддержки при возникновении проблем связанных с использованием ранее разработанных сайтов;

4.1.5. Предоставления Пользователю с его согласия, обновлений услуг, специальных предложений, информации о ценах, новостной рассылки и иных сведений от имени www.info-region.ru;

4.1.6. Осуществления рекламной деятельности с согласия Пользователя.

5. СПОСОБЫ И СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ

5.1. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется без ограничения срока, любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.

5.2. Пользователь соглашается с тем, что Администрация сайта вправе передавать персональные данные третьим лицам, исключительно в целях выполнения запроса Пользователя, оформленного на сайте www.info-region.ru.

5.3. Персональные данные Пользователя могут быть переданы уполномоченным органам государственной власти Российской Федерации только по основаниям и в порядке, установленным законодательством Российской Федерации.

5.4. При утрате или разглашении персональных данных Администрация сайта информирует Пользователя об утрате или разглашении персональных данных.

5.5. Администрация сайта принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональной информации Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.

5.6. Администрация сайта совместно с Пользователем принимает все необходимые меры по предотвращению убытков или иных отрицательных последствий, вызванных утратой или разглашением персональных данных Пользователя.

6. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН

6.1. Пользователь обязан:

6.1.1. Предоставить информацию о персональных данных, необходимую для пользования сайтом www.info-region.ru;

6.1.2. Обновить, дополнить предоставленную информацию о персональных данных в случае изменения данной информации.

6.2. Администрация сайта обязана:

6.2.1. Использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в п. 4 настоящей Политики конфиденциальности.

6.2.2. Обеспечить хранение конфиденциальной информации в тайне, не разглашать без предварительного письменного разрешения Пользователя, а также не осуществлять продажу, обмен, опубликование, либо разглашение иными возможными способами переданных персональных данных Пользователя, за исключением п.п. 5.2. и 5.3. настоящей Политики Конфиденциальности.

6.2.3. Принимать меры предосторожности для защиты конфиденциальности персональных данных Пользователя согласно порядку, обычно используемого для защиты такого рода информации в существующем деловом обороте.

6.2.4. Осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему Пользователю, с момента обращения или запроса Пользователя или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на период проверки, в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

7.1. Администрация сайта, не исполнившая свои обязательства, несет ответственность в связи с неправомерным использованием персональных данных, в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных п.п. 5.2., 5.3. и 7.2. настоящей Политики Конфиденциальности.

7.2. В случае утраты или разглашения Конфиденциальной информации Администрация сайта не несет ответственность, если данная конфиденциальная информация:

7.2.1. Стала публичным достоянием до ее утраты или разглашения;

7.2.2. Была получена от третьей стороны до момента ее получения Администрацией сайта;

7.2.3. Была разглашена с согласия Пользователя.

8. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

8.1. До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из отношений между Пользователем сайта www.info-region.ru и Администрацией сайта, обязательным является предъявление претензии (письменного предложения о добровольном урегулировании спора).

8.2. Получатель претензии в течение 30 календарных дней со дня получения претензии письменно уведомляет заявителя претензии о результатах рассмотрения претензии.

8.3. При не достижении общего соглашения спор будет передан на рассмотрение в судебный орган в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

8.4. К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Администрацией сайта применяется действующее законодательство Российской Федерации.

9. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

9.1. Администрация сайта вправе вносить изменения в настоящее Соглашение без согласия Пользователя.

9.2. Новое Соглашение вступает в силу с момента ее размещения на сайте www.info-region.ru, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

9.3. Все предложения или вопросы по настоящему Соглашению следует сообщать через раздел «Контакты»

Согласие на обработку персональных данных

Каждая компания во время осуществления своей хозяйственной деятельности периодически сообщает информацию о сотрудниках, работающих в ней, третьим лицам. Однако, действующий фз о персональных данных заставляет предприятия охранять такие данные и не разглашать их посторонним. В такой ситуации работодатель должен брать у своих сотрудников согласие на обработку персональных данных.

Для чего необходимо согласие на обработку данных

Законодательство относит к личной информации Ф.И.О. сотрудника, его возраст, информацию о паспорте или другом документе, адрес жительства и прописки, полученное образование и многое другое.

Однако, их все же периодически приходится сообщать при получении запросов от вышестоящих органов.

В связи с этим, в компании желательно разработать внутренний нормативный документ, который будет устанавливать:

  • Что именно считается персональными данными;
  • При каких условиях компания может сообщить эти данные посторонним лицам;
  • Как именно фирма защищает имеющуюся у нее персональную информацию от постороннего доступа.

Защита информации в компании должна быть организована таким образом, чтобы доступ к информации о сотрудниках извне пресекался, а каждый приходящий запрос фиксировался. Помимо бумажных документов, защита должна касаться и компьютерных баз данных, содержащих аналогичные сведения.

Сюда относится, к примеру, программа для подготовки и ведения кадровых документов. Для выполнения таких требований на фирме должно быть одно уполномоченное лицо, которое бы обрабатывало и, при необходимости выдавало, личные сведения.

Во время оформления новому сотруднику необходимо предлагать на подпись бланк согласия на обработку данных. Это даст возможность запрашивать, а затем хранить подобные сведения. Форма каждой фирмой составляется самостоятельно, исходя из объема запрашиваемых данных.

Как правило, работодателю приходится сообщать сведения о своих сотрудниках во время оформления банковских карт в рамках зарплатного проекта, выписке доверенности на получение материалов, издании приказов, составлении писем в другие компании и многие подобные случаи.

Согласие рекомендуется получать даже у руководителя компании и ее собственников. В последние годы такое стало происходить при заключении контрактов с крупными фирмами.

Кроме этого определены случаи, когда работодатель может выдать сведения о своем работнике без предварительного получения у него согласия,

Сюда относятся запросы от государственных структур:

  • по пенсионному страхованию;
  • медицинскому страхованию;
  • социальному страхованию и подобные.

Контроль за соблюдением законодательства по персональным данным передан Роскомнадзору. Для этого он имеет право на периодическое проведение проверок.

Скачать образец согласия на обработку данных

Скачать образец согласия на обработку персональных данных в формате Word.

Образец заполнения согласия на обработку персональных данных

Заполняя согласие на обработку данных, следует начинать с оформления верхней левой части. Здесь указывается должность и наименование компании, а также личные данные ее директора. Именно на его имя нужно подавать данный документ.

Чуть отступив, посередине строки, записывается наименование составляемого бланка, то есть «Согласие на обработку моих персональных данных».

Ниже работник от своего имени составляет данное согласие, полностью расшифровывая Ф.И.О., свой полный адрес, данные удостоверяющего его личность документа, например паспорта. Нужно вписать серию, номер, дату выдачи, а также наименование соответствующего органа, который осуществил выпуск данного бланка.

В следующей строке делается отсылка к статье федерального закона, которые регулирует порядок защиты персональных данных работающего человека, определяет основные его права в этой сфере.

Также законодательство требует указывать здесь же для чего происходит такое разглашение, какая именно информация планируется распространяться. Лучше всего ее указывать в виде перечня.

Работник может согласиться на разглашение его личных данных (Ф.И.О.), даты своего рождения, реквизитов удостоверяющего документа, адреса местожительства, контактного телефона, семейного положения, сведений по зарплате, стаже работы, наградах и т. д.

Далее нужно отразить способы обработки и передачи ранее перечисленной информации.

Если предполагается что получателями данных сведений будет несколько организаций или лиц, то согласие следует у работника взять на каждого из них.

Затем отражается период времени, в течение которого данный документ будет иметь силу.

Лучше всего в этот документ включить раздел, в котором сотрудник сообщает, что он знает о своих правах при защите, обработке и передаче данной информации.

После этого данный человек подписывает согласие, указывая свою должность, личные данный и дату.

Ответственность за разглашение личных данных

Если работодатель допускает разглашение персональных сведений третьим лицам без предварительного получения согласия, то на должностное лицо может быть наложено наказание в виде лишения свободы до 5 лет, выплата штрафов, компенсация понесенного ущерба пострадавшему лицу.

Пользовательское соглашение

Согласно Положению о коммерческой тайне, утверждённому ООО «Буферная бухта» от 06.12.2017

1. Предмет Соглашения

1.1. Настоящее пользовательское соглашение (далее – Соглашение) регулирует отношения между администрацией сайта (ООО «Буферная бухта», далее – Организация) и физическими лицами (Пользователями, Посетителями) по сайту lifehacker.ru, его сервисов, его поддоменов *.lifehacker.ru (далее — Сайт).

1.2. Использование отдельных Сервисов сайта может регулироваться отдельными правилами, которые также являются неотъемлемой частью Соглашения.

Соглашение является обязательным для всех Пользователей и посетителей сайта с момента регистрации на сайте в установленном Соглашением порядке или с момента фактического начала пользования сайта, в том числе посредством просмотра страниц и материалов, добавления информации и т.д.

1.3. Изменения к Соглашению вступают в силу и становятся обязательными для Пользователей, Посетителей с момента размещения Соглашения в новой редакции на Сайте и не требуют какого-либо предварительного уведомления (одобрения, согласия) Пользователей, Посетителей. Соглашение в новой редакции действует как для новых Пользователей, Посетителей, так и для Пользователей, Посетителей, принявших условия Соглашения до внесения изменений.

1.4. Действующая редакция Соглашения находится в сети Интернет по адресу: https://lifehacker.ru/terms/.

1.5. Пользователи, Посетители не должны использовать Сайт в какой бы то ни было форме, если они не согласны с какими бы то ни было условиями Соглашения и принимают на себя все возможные риски такого использования. В случае использования в какой бы то ни было форме Сайта согласие Пользователей, Посетителей с условиями Соглашения презюмируется.

2. Термины и определения

Авторизация — процесс анализа программной частью Сайта введённых Пользователем Аутентификационных данных, по результатам которого определяется наличие у Пользователя права доступа к Личной странице Пользователя и сервисам Сайта.

Аутентификационные данные — уникальный идентификатор Пользователя, используемый для доступа к Личной странице Пользователя.

Контент — результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним средства индивидуализации (в том числе: музыкальные произведения, литературные произведения, программы для ЭВМ, мобильных телефонов, аудиовизуальные произведения, фонограммы, изображения, тексты, товарные знаки и знаки обслуживания, коммерческие обозначения и фирменные наименования, логотипы и др.), гипертекстовые ссылки, их фрагменты, информация, виджеты и иные объекты, размещаемые на Сайте.

Личная страница — страница, созданная при помощи программных возможностей Сайта в результате получения Пользователем Учетной записи, содержащая Личные данные Пользователя.

Модерация – контроль за информацией, размещаемой Пользователями внутри Сайта, осуществляемый в порядке и объеме, предусмотренном Соглашением.

Личные (персональные данные) — достоверная, полная и актуальная информация, позволяющая, в том числе, произвести процедуру авторизации Пользователя, добровольно и безвозмездно размещаемая Пользователем при регистрации на сайте. Личные (персональные) данные включают в себя аутентификационные данные, имя и фамилию Пользователя, которые Пользователь вправе указать на Личной странице, а также иные сведения о себе, которые Пользователь указывает при регистрации. Личные (персональные) данные хранятся на серверах Сайта и используются исключительно в целях, предусмотренных Соглашением и Политикой обработки персональных данных Пользователей.

Пользователь — физическое лицо, получившее учетную запись на сайте в установленном Соглашением порядке.

Пользовательский контент — контент сайта (включая комментарии Пользователя), размещаемый Пользователем самостоятельно, добровольно и безвозмездно.

Посетитель — физическое лицо, использующее информацию, расположенную на Сайте.

Регистрация — действия Посетителя по созданию Учетной записи на Сайте в установленном Соглашением Порядке. В процессе Регистрации Пользователь указывает Аутентификационные данные, на основании которых предоставляется Пользователю доступ к Сайту и его функциональным сервисам.

Учетная запись — Аутентификационные и Личные (персональные) данные Пользователя, хранимые на серверах Сайта.

3. Регистрация Пользователя

3.1. Для обеспечения полного доступа Посетителя к Сервисам Сайта и получения статуса Пользователя Посетитель должен пройти процедуру Регистрации и создать свою Учетную запись.

3.2. Пользователь несет персональную ответственность за сохранность и безопасность своего пароля. Организация не несет ответственности и не гарантирует безопасность Учетной записи и Личной страницы Пользователя в случаях:

3.2.1. передачи третьим лицам (умышленно или по неосторожности) пароля;

3.2.2. доступа третьих лиц к Учетной записи и Личной странице Пользователя с использованием программных средств, позволяющих осуществить подбор и/или раскодирование пароля;

3.2.3. невыполнения Пользователем рекомендаций, указанных в Соглашении.

3.3. Принимая данное Соглашение, Пользователь дает согласие на получение информационных и рекламных материалов Сайта посредством электронной почты, указанной Пользователем на Сайте при регистрации. Если Пользователь не желает получать указанную в настоящем пункте информацию, он должен обратиться с просьбой об отмене информирования путем отправки электронного сообщения на адрес: [email protected]

3.4. Пользователь обязуется:

3.4.1. немедленно уведомлять Организацию о любом неразрешенном Пользователем использовании своего пароля, Учетной записи, Личной страницы или о любом другом нарушении безопасности;

3.4.2. незамедлительно сменить свой пароль для доступа к Сайту в случае, если пароль был утерян Пользователем или стал известен другим лицам, помимо воли Пользователя.

3.5. Организация не отвечает за возможную потерю или порчу данных, которая может произойти из-за несоблюдения рекомендаций, изложенных в Соглашении.

3.6. Пароль Пользователя может быть восстановлен только в случае предоставления достоверной, полной и актуальной информации, указанной при регистрации Учетной записи. Если Пользователь пренебрег указанием достоверной, полной и актуальной регистрационной информации, Организация не сможет при обращении восстановить пароль.

3.7. При Регистрации Пользователь не имеет права:

3.7.1. выдавать себя за другого Пользователя, используя его логин и пароль;

3.7.2. использовать в качестве своего логина слово или словосочетание, которое является нецензурным (бранным), оскорбительным, дискриминационным, неуместным с точки зрения общепринятой морали и нравственности;

3.7.3. заимствовать логины других Пользователей и переформатировать их таким образом, что они становятся оскорбительными для них;

3.7.4. создавать более одной Учетной записи для одного Пользователя.

3.8. Регистрацией на Сайте Пользователь подтверждает, что обладает необходимой правоспособностью и дееспособностью для принятия условий Соглашения, способен исполнять Соглашение и нести ответственность за его нарушение.

3.9. Пользователь соглашается и подтверждает, что все действия, произведенные от его имени (с использованием Учетной записи Пользователя), расцениваются как действия этого Пользователя и могут повлечь за собой ответственность для Пользователя.

3.10. Пользователь, соглашаясь с настоящим Пользовательским соглашением, предоставляет свое информированное и добровольное согласие на участие в стимулирующих, рекламных и иных мероприятиях, направленных на продвижение сайта. Организация вправе направлять Пользователю любым способом информацию о функционировании сайта, в том числе по адресу электронной почты, указанной Пользователем при Регистрации на Сайте, а также направлять информационные, рекламные или иные сообщения, или размещать соответствующую, в т.ч. рекламную информацию в самом Сайте.

3.11. Служба поддержки Сайта оставляет за собой право отказать в Регистрации или прекратить процесс Регистрации нового Пользователя по своему усмотрению.

3.12. Служба поддержки Сайта имеет право в любое время удалить любые данные и Учетные записи по любой причине или без причины. Служба поддержки оставляет за собой право отслеживать деятельность Пользователей на Сайте.

4. Общие правила размещения Пользовательского контента

4.1. Пользователь несет полную ответственность за содержание и размещение Пользовательского контента (информации, данных, текстов, фотографий, графики, видео и других материалов), публично опубликованного с помощью Сервисов сайта. Это означает, что Пользователь, полностью отвечает за все материалы, которые Пользователь загружает, отправляет, получает, передает или каким-либо другим способом делает доступными с помощью Сервисов Сайта. Пользователь, Посетитель понимает, что, используя некоторые Сервисы Сайта, он может увидеть материалы, которые могут быть расценены им как оскорбительные, недостоверные или спорные и при этом Пользователь, Посетитель понимает, что ответственность за размещение таких материалов несет разместивший их Пользователь.

4.2. Пользователь обязуется не использовать Сайт в незаконных целях.

4.3. Пользователь соглашается с тем, что, размещая Пользовательский контент, Пользователь предоставляет к нему доступ для остальных Пользователей, Посетителей по умолчанию.

4.4. Пользователям запрещается использовать Сервисы Сайта для:

4.4.1. загрузки, отправки, передачи или любого другого способа опубликования Пользовательского контента, в том числе, указывая на место его нахождения, в том числе путем размещения ссылки, который является незаконным, вредоносным, угрожающим, оскорбляющим, противоречащим общепринятой морали и нравственности, клеветническим, нарушающим авторские и иные права интеллектуальной собственности, демонстрирующим (пропагандирующим) ненависть, насилие, жестокость и/или дискриминацию людей по расовому, этническому, половому, социальному, религиозному, имущественному признакам, содержащим элементы или являющимся пропагандой порнографии, детской эротики, представляющим собой рекламу или являющимся пропагандой услуг сексуального характера (в том числе под видом иных услуг), разъясняющим порядок изготовления, применения или иного использования наркотических веществ или их аналогов, взрывчатых веществ или иного оружия, а также нарушающим общепринятые нормы и этику общения в сети Интернет, либо затрудняющим использование другими Пользователями, Посетителями Сервисов сайта;

4.4.2. нарушения прав третьих лиц, в том числе прав несовершеннолетних лиц и/или причинения им вреда в любой форме;

4.4.3. ущемления прав различных меньшинств;

4.4.4. выдачи себя за другого человека или представителя организации и/или сообщества, а также введения в заблуждение;

4.4.5. загрузки, отправки, передачи или любого другого способа опубликования Пользовательского контента, который Пользователь не имеет права использовать или делать доступным в соответствии с действующим законодательством или согласно каким-либо соглашениям с третьими лицами;

4.4.6. загрузки, отправки, передачи или любого другого способа опубликования Пользовательского контента, который нарушает любые, права третьих лиц, в том числе, право на товарные знаки (знаки обслуживания), коммерческую тайну, и/или для нарушения любых иных прав интеллектуальной собственности третьих лиц, является коммерческой рекламой;

4.4.7. загрузки, отправки, передачи или любого другого способа опубликования Пользовательского контента, содержащего вирусы или другие компьютерные коды, файлы или программы, предназначенные для нарушения, уничтожения либо ограничения функциональности любого компьютерного или телекоммуникационного оборудования или программ, для осуществления несанкционированного доступа к компьютерным системам, оборудованию либо данным третьих лиц, а также серийные номера к коммерческим программным продуктам и программы для их генерации, логины, пароли и прочие средства для получения несанкционированного доступа к платным ресурсам в Интернете, а также размещения ссылок на вышеуказанный контент;

4.4.8. нарушения каких-либо норм действующего российского и/или международного законодательства, а также законодательства иностранных государств;

4.4.9. сбора, хранения и обработки персональных данных третьих лиц без их согласия в установленном законом порядке;

4.4.10. загрузки, отправки, передачи или любого другого способа опубликования Пользовательского контента, содержащего грубые, непристойные, оскорбительные, ненормативные, бранные слова и выражения;

4.4.11. размещения ссылок на ресурсы сети Интернет, содержание которых противоречит действующему законодательству РФ;

4.4.12. использования автоматизированных скриптов (программ) для сбора информации и (или) взаимодействия с сайтом;

4.4.13. предоставления истории действий на сайте соответствующим программам, целью которых является перезапись существующих историй действий или данных, выходящих за рамки обсуждаемой темы;

4.4.14. передачи, отправки или содействия таким передаче или отправке любого сообщения или запроса, разработанного или предназначенного для того, чтобы получить Личные (персональные) данные любого иного Пользователя сайта;

4.4.15. создания или передачи нежелательной электронной почты («спама») пользователям сети Интернет;

4.4.16. использования роботов и автоматизированных средств, предназначенных для доступа к сайту;

4.4.17. совершения действий, которые, по мнению Технической службы способствуют регистрации на сайте несуществующих Пользователей, затрудняющих работу сайта и являющихся вмешательством в обычный процесс работы сайта;

4.4.18. отправки или получения денег Пользователем сайта или иного вознаграждения в обмен на фиктивные игровые процессы, которые искусственно изменяют результаты голосования и место в рейтинге;

4.4.19. размещения объявлений или запросов, адресованных неограниченному кругу лиц, о покупке или продаже каких бы то ни было товаров или услуг;

4.4.20. продажи или иной передачи Пользователем своей Учетной записи другому Пользователю или третьему лицу;

4.4.21. загрузки, отправки, передачи или любого другого способа опубликования Пользовательского контента, если заведомо известно, что его размещение принесёт убытки, моральный вред, ущерб деловой репутации третьих лиц;

4.4.22. достижения иных целей, противоречащих действующему законодательству РФ и (или) Соглашению.

5. Права и обязанности Организации

5.1. Организация не занимается рассмотрением и разрешением споров и конфликтных ситуаций, возникающих между Пользователями, Посетителями сайта, вместе с тем, оставляет за собой право заблокировать страницу Пользователя и (или) удалить Пользовательский контент в случае получения от других Пользователей, Посетителей мотивированных жалоб на некорректное поведение данного Пользователя.

5.2. Организация вправе удалить любой Пользовательский контент без уведомления Пользователя и объяснения причин.

5.3. В случаях, установленных действующим законодательством РФ, Организация передает Личные (персональные) данные, Пользовательский контент, IP адреса, любую другую информацию уполномоченным органам на основании соответствующих запросов.

5.4. Организация вправе использовать информацию о действиях Пользователей, Посетителей на сайте в целях улучшения его работы.

5.5. Организация вправе вводить любые ограничения в отношении пользования Сайтом как в целом, так и для отдельных Пользователей без объяснения причин и предварительных уведомлений Пользователей.

5.6. Организация вправе закрыть, приостановить функционирование, изменить сайт либо его часть без объяснения причин и предварительных уведомлений Пользователей.

5.7. Организация вправе приостанавливать доступ Пользователя к сайту для проведения необходимых плановых профилактических и ремонтных работ на технических ресурсах.

5.8. Для достижения целей надлежащего функционирования сайта и технической поддержки его сервисов Организация вправе привлекать третьих лиц на условиях соответствующих договоров.

6. Авторские права и права на иные результаты интеллектуальной деятельности

6.1. Контент Сайта является объектом исключительных прав Организации.

6.2. Любое использование (включая воспроизведение, копирование, модификация, продажа, доведение до всеобщего сведения, распространение целиком или по частям), в том числе в коммерческих целях, Контента Сайта без получения предварительного согласия Организации запрещено, за исключением случаев, предусмотренных Соглашением.

6.3. Размещая Пользовательский контент, Пользователь гарантирует, что обладает всеми правами и полномочиями, необходимыми для размещения такого контента и предоставления прав на него в соответствии с условиями Соглашения, и несет ответственность за последствия нарушения (недостоверности) такой гарантии в соответствии с действующим законодательством РФ.

6.4. Размещая Пользовательский контент, Пользователь предоставляет Организации исключительную лицензию на его использование, включая воспроизведение, распространение, публичный показ, переработку, доведение до всеобщего сведения без ограничения территории и срока, без выплаты дополнительного вознаграждения Пользователю. Размещенный Пользовательский контент может быть использован Организацией в любом Сервисе сайта.

6.5. Указанная исключительная лицензия на использование Пользовательского контента предоставляется Организации одновременно с добавлением такого контента на Сайт на весь срок действия исключительных прав на объекты авторских и (или) смежных прав, образующих такой контент.

6.6. Пользователь соглашается с тем, что:

6.6.1. размещая Пользовательский контент делает это добровольно и безвозмездно;

6.6.2. в случае размещения Пользовательского контента исключительные права на такой контент сохраняются Организацией.

6.6.3. Организация имеет право сохранять архивные копии удаленного контента, размещенного Пользователем;

6.6.4. условия Соглашения, относящиеся к передаче Пользователем прав, указанных в пункте 6.4 Соглашения, остаются в силе после удаления Пользователем или службой технической поддержки записи Пользователя;

6.6.5. размещая Пользовательский контент, Пользователь предоставляет свободный доступ к нему любым Посетителям, Пользователям сайта для ознакомления и личного использования в некоммерческих целях;

6.6.6. Организация обладает всеми правами на сайте как единый объект, включая все его составляющие.

6.7. Организация не контролирует соблюдение Пользователями авторских прав и иных смежных прав третьих лиц на результаты интеллектуальной деятельности и не несет ответственности за нарушение их Пользователями.

7. Ответственность

7.1. Организация не контролирует и не обязана принимать каких-либо действий, касающихся контроля:

7.1.1. за способом, с помощью которого Пользователи посещают Сайт или с помощью которого пользуются Сервисами сайта;

7.1.2. за тем, какой эффект на Пользователей, Посетителей может оказать размещенный на сайте Контент, каким образом Пользователи, Посетители могут толковать размещенную на сайте информацию;

7.1.3. за действиями, предпринятыми Пользователями, Посетителями после ознакомления с размещенным на сайте Контентом.

7.2. Сайт может содержать или направлять Пользователя, Посетителя по ссылкам на другие сайты, содержащие информацию, при этом Организация не несет ответственности за содержание таких сайтов, доступ на которые получен через Сервисы сайта, за соблюдение исключительных прав третьих лиц, за законность размещенных на таких сайтах материалов.

7.3. В случае нанесения ущерба (убытков, вреда) третьим лицам, другим Пользователям или сайту Пользователь обязуется возместить причиненный ущерб (убытки, вред) в полном объёме в соответствии с действующим законодательством РФ.

7.4. Пользователь несет ответственность за все расходы (включая возмещение убытков, вреда, штрафов, судебных и иных расходов и издержек) Организации в случае предъявления третьими лицами каких-либо претензий, включая, но не ограничиваясь претензиями, связанными с защитой интеллектуальных прав третьих лиц, и за какие-либо обязательства, возникшие у Организации в связи с требованиями третьих лиц, связанные или возникшие вследствие нарушения Пользователем условий Соглашения. Пользователь обязуется принять все необходимые и возможные меры, направленные на исключение Организации из числа ответчиков по таким требованиям.

7.5. Организация не несет ответственности перед Пользователем и не возмещает Пользователю какие-либо убытки, возникшие или могущие возникнуть у Пользователя в связи с задержками, перебоями в работе сайта, невозможностью полноценного использования сайта, а также за сохранность Пользовательского контента.

8. Заключительные положения

8.1. Признание недействительным одного из условий Соглашения не является основанием для признания недействительными любых других условий Соглашения.

8.2. Соглашение регулируется и толкуется в соответствии с законодательством РФ. Вопросы, не урегулированные Соглашением, подлежат разрешению в соответствии с законодательством РФ.

8.3. Пользователь, Посетитель соглашается, что в случае возникновения споров они подлежат разрешению в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством РФ в уполномоченном органе судебной власти по месту нахождения Организации.

8.4. Пользователь, Посетитель выражает свое согласие с тем, что Контент может сопровождаться рекламой без какого-либо дополнительного уведомления Пользователя, Посетителя и без каких бы то ни было компенсаций. При этом Пользователь, Посетитель обязуется не препятствовать размещению рекламы. Пользователь, Посетитель признает, что Организация несет ответственность за рекламу, размещенную на сайте, в пределах, установленных законодательством РФ.

8.5. Реквизиты Администрации Сайта:

ООО «Буферная бухта»

Юридический адрес: 432071, г. Ульяновск, ул. Радищева, д. 68, 3 этаж

Адрес местонахождения: 432071, г. Ульяновск, ул. Радищева, д. 68, 3 этаж

ОГРН 1087328004752, ИНН 7328054190, КПП 732501001