Договор на услугу с частным лицом

Оглавление:

Физическое лицо, не являясь ИП, оказывает регулярно клининговые услуги организации (общая система налогообложения) на основе гражданско-правового договора. Организация выступает налоговым агентом и перечисляет НДФЛ в налоговый орган. Учитываются ли выплаты по договору в расходах в целях налогообложения, если физическое лицо не является ИП?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:

В рассматриваемом случае расходы на уплату вознаграждения по договору учитываются в целях налогообложения вне зависимости от того, должно ли физическое лицо быть зарегистрировано в качестве ИП или нет, при условии, что данные расходы экономически обоснованы и документально подтверждены.

Обоснование позиции:

Возможность заключения гражданско-правового договора с физическим лицом

Согласно ст.ст. 1 и 421 ГК РФ граждане и юридические лица свободны в установлении своих прав и обязанностей на основе договора и вправе определять его условия по усмотрению сторон, кроме случаев, когда содержание соответствующего условия предписано законом или иными правовыми актами. Стороны могут заключить договор, как предусмотренный, так и не предусмотренный законом или иными правовыми актами.

Гражданско-правовым договором является соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей (ст. 420 ГК РФ). Предметом такого договора является выполнение определенного задания (заказа, поручения), то есть конкретного объема работ (услуг).

Действующее законодательство не содержит положений, препятствующих заключению организацией гражданско-правового договора с физическим лицом. Такой договор должен быть заключен в письменной форме (п. 1 ст. 161 ГК РФ).

По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги (п. 1 ст. 779 ГК РФ).

Для договора возмездного оказания услуг существенными являются:

— условие о предмете договора;

— условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение (п. 1 ст. 432 ГК РФ).

Условие о цене (стоимости) услуги не является существенным в том смысле, что его отсутствие в договоре не влечет признание договора незаключенным. В случаях, когда в договоре возмездного оказания услуг цена не предусмотрена и не может быть определена исходя из условий договора, исполнение договора должно быть оплачено по цене, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные услуги (ст.ст. 783, 709, п. 3 ст. 424 ГК РФ).

Условие о сроке оказания услуги также не является существенным для этого вида договора. Если срок оказания услуги договором не установлен, он определяется в соответствии со ст. 314 ГК РФ.

Несмотря на то, что цена договора и срок оказания услуги не являются существенными условиями договора возмездного оказания услуг, во избежание споров между сторонами целесообразно согласовать их в договоре.

Необходимость приобретения физическим лицом статуса ИП

Статьей 2 ГК РФ установлено, что предпринимательской деятельностью является «самостоятельная, осуществляемая на свой риск деятельность, направленная на систематическое получение прибыли от пользования имуществом, продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг лицами, зарегистрированными в качестве предпринимателей в установленном законом порядке».

Согласно п. 1 ст. 23 ГК РФ гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве ИП. При этом осуществление физическим лицом предпринимательской деятельности без государственной регистрации в зависимости от обстоятельств может явиться основанием для привлечения его к административной (часть 1 ст. 14.1 КоАП) или уголовной (ст. 171 УК РФ) ответственности.

Законодательство не содержит перечня видов деятельности, осуществление которых является предпринимательством. Любая деятельность, которая подпадает под определение, данное в ст. 2 ГК РФ (в том числе деятельность по оказанию клининговых услуг), может являться предпринимательской.

Одним из основополагающих признаков для квалификации определенной деятельности как предпринимательской является ее систематичность.

В ГК РФ не раскрывается понятие «систематическое». Управление МНС России по г. Москве в письме от 30.03.2004 N 29-08/21721 указало на то, что для применения штрафных санкций к физическому лицу в соответствии с частями 1 и 2 ст. 14.1 КоАП за ведение предпринимательской деятельности без государственной регистрации или без специального разрешения (лицензии) необходимо установить, что данное лицо систематически осуществляет деятельность, направленную на получение прибыли, то есть не менее двух раз.

Рассматривая этот вопрос с точки зрения применения норм налогового законодательства, Минфин России и налоговые органы неоднократно отмечали, что о наличии в действиях гражданина признаков предпринимательской деятельности могут свидетельствовать, в частности, следующие факты:

— изготовление или приобретение имущества с целью последующего извлечения прибыли от его использования или реализации;

— хозяйственный учет операций, связанных с осуществлением сделок;

— взаимосвязанность всех совершаемых гражданином в определенный период времени сделок;

— устойчивые связи с продавцами, покупателями, прочими контрагентами.

При этом специалисты уполномоченных органов в своих разъяснениях подчеркивают, что закон связывает необходимость регистрации физического лица в качестве ИП с осуществлением им деятельности особого рода, а не просто с совершением возмездных сделок. Самого по себе факта совершения гражданином сделок на возмездной основе для признания гражданина предпринимателем недостаточно, если совершаемые им сделки не образуют деятельности. Поскольку признаки предпринимательской деятельности носят оценочный характер, квалифицировать в соответствии с ними деятельность физического лица в конкретном случае возможно только при наличии полной и всесторонней информации обо всех обстоятельствах его деятельности (смотрите письма Минфина России от 13.05.2013 N 03-04-05/4-421, от 28.12.2012 N 03-04-05/10-1454, ФНС России от 25.02.2013 N ЕД-2-3/[email protected], от 08.02.2013 N ЕД-3-3/[email protected], смотрите также материал: «Вопрос: Обязан ли регистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя (далее — ИП) гражданин, имеющий в собственности одно или несколько жилых (нежилых) помещений, и систематически сдающий их в аренду? Существуют ли какие-либо критерии, позволяющие относить занятия гражданина, направленные на систематическое получение дохода, к предпринимательской деятельности, подлежащей обязательной регистрации? (официальный сайт ФНС России, раздел «Часто задаваемые вопросы», май 2013 г.)»).

Раскрывая признаки предпринимательской деятельности в контексте нормы части 1 ст. 14.1 КоАП РФ, Пленум ВС РФ в п. 13 постановления от 24.10.2006 N 18 «О некоторых вопросах, возникающих у судов при применении Особенной части Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях» отметил, что отдельные случаи продажи товаров, выполнения работ, оказания услуг лицом, не зарегистрированным в качестве ИП, не образуют состав данного административного правонарушения при условии, что количество товара, его ассортимент, объемы выполненных работ, оказанных услуг и другие обстоятельства не свидетельствуют о том, что данная деятельность была направлена на систематическое получение прибыли. Доказательствами, подтверждающими факт занятия указанными лицами деятельностью, направленной на систематическое получение прибыли, в частности, могут являться показания лиц, оплативших товары, работу, услуги, расписки в получении денежных средств, выписки из банковских счетов лица, привлекаемого к административной ответственности, акты передачи товаров (выполнения работ, оказания услуг), если из указанных документов следует, что денежные средства поступили за реализацию этими лицами товаров (выполнение работ, оказание услуг), размещение рекламных объявлений, выставление образцов товаров в местах продажи, закупку товаров и материалов, заключение договоров аренды помещений.

В названном постановлении Пленум ВС РФ также подчеркнул, что само по себе отсутствие прибыли не влияет на квалификацию правонарушений, предусмотренных ст. 14.1 КоАП РФ, поскольку извлечение прибыли является целью предпринимательской деятельности, а не ее обязательным результатом.

Нижестоящие суды при рассмотрении конкретных ситуаций руководствуются и критериями, предложенными контролирующими органами, и доказательствами, указанными в п. 13 постановления Пленума ВС РФ от 24.10.2006 N 18 (смотрите постановление АС Волго-Вятского округа от 30.09.2015 N Ф01-3913/15 по делу N А31-13046/2014, апелляционное определение СК по административным делам Новосибирского областного суда от 10.03.2015 по делу N 33-1451/2015, постановление ФАС Северо-Западного округа от 23.01.2014 N Ф07-10452/13 по делу N А05-5212/2013, апелляционное определение СК по гражданским делам Томского областного суда Томской области от 08.11.2013 по делу N 33-3347/2013, постановление Вадского районного суда Нижегородской области от 04.10.2012 по делу N 5-10).

Исходя из изложенного можно прийти к выводу о том, что определить, отвечает ли деятельность гражданина признакам предпринимательства в конкретном случае, возможно только с учетом всей совокупности фактических обстоятельств, связанных с ее осуществлением. В спорной ситуации окончательный ответ на такой вопрос может дать только суд (смотрите определение КС РФ от 16.07.2015 N 1770-О (пункт 2)).

Отметим, что нам не удалось найти ни одного примера из обширной арбитражной практики, где рассматривалась бы ситуация по признанию предпринимательской деятельностью оказания физическим лицом услуг по уборке помещений (клининговых услуг) на основании гражданско-правового договора, заключенного с организацией. Что, на наш взгляд, может свидетельствовать о том, что к физическим лицам, оказывающим рассматриваемые услуги, контролирующие органы не предъявляют претензий по вопросу их нерегистрации в качестве ИП.

Налог на прибыль

На основании п. 1 ст. 252 НК РФ в целях главы 25 НК РФ налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ).

Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, — убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными, в частности, в соответствии с законодательством РФ.

Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Заметим, что для подтверждения расходов, учитываемых для целей налогообложения, используются первичные документы, соответствующие требованиям ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) (смотрите также письма Минфина России от 19.01.2015 N 03-03-06/1/879, от 05.12.2014 N 03-03-06/1/62458). При этом налоговые и иные органы не вправе устанавливать для налогоплательщиков обязательные формы документов налогового учета (смотрите письмо Минфина России от 22.02.2013 N 03-03-06/1/5002).

Согласно ст. 255 НК РФ в расходы налогоплательщика на оплату труда, учитываемые при исчислении налога на прибыль, включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

Кроме того, к расходам на оплату труда относятся, в частности, расходы на оплату труда работников, не состоящих в штате организации-налогоплательщика, за выполнение ими работ по заключенным договорам гражданско-правового характера (включая договоры подряда), за исключением оплаты труда по договорам гражданско-правового характера, заключенным с ИП (п. 21 ст. 255 НК РФ).

Таким образом, расходы на выплату вознаграждения по договору на оказание клининговых услуг, заключенному с физическим лицом, могут быть учтены при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций на основании п. 21 ст. 255 НК РФ при условии, что они отвечают требованиям ст. 252 НК РФ (смотрите письма Минфина России от 12.05.2015 N 03-03-06/2/27184, от 09.02.2015 N 03-03-06/1/5255).

Расходы на оплату труда признаются в качестве расхода ежемесячно исходя из суммы начисленных в соответствии со ст. 255 НК РФ расходов на оплату труда с учетом положений ст.ст. 318-320 НК РФ (п.п. 1, 4 ст. 272 НК РФ, письмо Минфина России от 11.01.2011 N 03-03-06/4/1).

О том, что расходы на уборку помещения могут быть учтены при исчислении налогооблагаемой базы, свидетельствуют письма Минфина России от 05.04.2010 N 03-11-06/2/48, от 03.11.2009 N 03-11-06/2/235, хоть разъяснения в них даны для налогоплательщиков, применяющих упрощенную систему налогообложения. Отметим, что данные налогоплательщики также учитывают расходы, отвечающие критериям, установленным п. 1 ст. 252 НК РФ (п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

Поэтому, если физическое лицо на основании заключенного с ним договора привлекается для уборки производственных либо торговых, офисных, складских или иных помещений, используемых в деятельности организации, приносящей доход, то расходы по указанному договору будут экономически обоснованными и направленными на получение дохода.

В качестве документального подтверждения расходов может служить подписанный сторонами договора акт оказанных услуг или ежемесячный отчет о проделанной работе. Главное, чтобы документы содержали обязательные реквизиты первичного документа, указанные в части 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ.

Отметим, что в силу ст. 2 НК РФ, п.п. 1, 3 ст. 2 ГК РФ к налоговым отношениям гражданское законодательство по общему правилу не применяется, а гражданские правоотношения, в свою очередь, не регулируются налоговым законодательством. Соответственно, уплата тех или иных налогов, в том числе налога на прибыль, определяется налоговым законодательством, в рамках же отношений между сторонами договора (контракта) следует руководствоваться гражданским законодательством.

В п. 38 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 24.03.2016 N 7 «О применении судами некоторых положений Гражданского кодекса Российской Федерации об ответственности за нарушение обязательств» разъяснено, что в случаях, когда разрешаемый судом спор вытекает из налоговых или других финансовых и административных правоотношений, гражданское законодательство может быть применено к названным правоотношениям при условии, что это предусмотрено законом (п. 3 ст. 2 ГК РФ).

Суды устойчиво придерживаются позиции, что нарушение норм гражданского законодательства влияет на налогообложение лишь в случаях, специально предусмотренных законодательством. Если налоговая норма не обуславливает применение содержащегося в ней правила соблюдения норм гражданского законодательства, это правило должно применяться вне зависимости от того, соблюдены нормы гражданского законодательства или нет (смотрите постановления Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда от 21.07.2016 N 16АП-2392/16, Четвертого арбитражного апелляционного суда от 06.05.2016 N 04АП-1842/16, от 08.05.2013 N 04АП-1268/13, Пятого арбитражного апелляционного суда от 08.09.2014 N 05АП-10980/14, Десятого арбитражного апелляционного суда от 21.11.2012 N 10АП-7889/12).

Поскольку п. 1 ст. 252 и п. 21 ст. 255 НК РФ не ставят учет затрат в зависимость от оснований и правомерности оказания услуг физическим лицом, то эти расходы учитываются в целях налогообложения вне зависимости от того, должно ли физическое лицо быть зарегистрировано в качестве ИП или нет. При этом расходы должны быть документально подтверждены и экономически обоснованы.

Рекомендуем ознакомиться с материалом:

— Энциклопедия решений. Учет выплат по договорам гражданско-правового характера работникам.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

профессиональный бухгалтер Родюшкин Сергей

25 августа 2016 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Формы документов

Новости от партнеров

Популярные документы

Договор возмездного оказания услуг (с физическим лицом)

1.2. Вся информация о Заказчике, ставшая известной Исполнителю в процессе исполнения Договора, считается конфиденциальной и не подлежит передаче третьим лицам без разрешения Заказчика.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Заказчик обязан:

2.1.1. оказывать содействие Исполнителю в оказании Услуг, в том числе предоставить место для оказания Услуг по Договору, соответствующее правилам охраны труда и требованиям техники безопасности;

2.1.2. осуществлять инструктаж Исполнителя по вопросам безопасных условий оказания Услуг (при необходимости — проверку знаний);

2.1.3. обеспечить Исполнителю безопасные условия труда и уплачивать взносы по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах»;

2.1.4. уплачивать страховые взносы на государственное социальное страхование;

2.1.5. оплатить установленную настоящим Договором цену Услуг в порядке и сроки, определенные в Договоре.

2.2. Заказчик имеет право:

2.2.1. контролировать выполнение Исполнителем Услуг;

2.2.2. отказаться от Договора при условии оплаты Исполнителю фактически понесенных им расходов.

2.3. Исполнитель обязан:

2.3.1. (выбрать нужное)

— обязуется оказать Услуги лично;

— вправе привлекать к оказанию Услуг третьих лиц;

2.3.2. оказать Услуги качественно и в установленный срок;

2.3.3. не разглашать конфиденциальную информацию Заказчика;

2.3.4. в случае предъявления удовлетворить требования Заказчика по устранению недостатков.

2.4. Исполнитель имеет право отказаться от исполнения обязательств по Договору при условии полного возмещения Заказчику убытков, включая реальный ущерб и упущенную выгоду.

3. ПОРЯДОК СДАЧИ И ПРИЕМКИ УСЛУГ

3.1. По факту оказания Услуг Исполнитель представляет Заказчику на подписание акт сдачи-приемки оказанных Услуг в двух экземплярах.

3.2. В течение _____ дней после получения акта сдачи-приемки оказанных Услуг Заказчик обязан подписать его и направить один экземпляр Исполнителю либо при наличии недостатков представить Исполнителю мотивированный отказ от его подписания.

3.3. В случае наличия недостатков Исполнитель обязуется устранить их в течение _____ дней со дня получения соответствующих претензий Заказчика.

3.4. Услуги считаются оказанными с момента подписания Сторонами акта сдачи-приемки оказанных услуг.

4. ЦЕНА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

4.1. Общая стоимость Услуг составляет _____ (__________) руб., в том числе подоходный налог в сумме _____, обязательные страховые взносы на государственное пенсионное страхование в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты (далее — ФСЗН) (1%) в сумме ____________.

4.2. Заказчик производит удержание и перечисление указанных в п. 4.1 Договора сумм налога и взносов в ФСЗН в порядке и сроки, установленные законодательством Республики Беларусь.

4.3. Заказчик выплачивает Исполнителю обусловленную цену за оказанные Услуги за вычетом установленных п. 4.1 Договора сумм подоходного налога и взносов в ФСЗН не позднее чем в _________-дневный срок, следующий за днем подписания акта сдачи-приемки оказанных услуг, при условии, что они оказаны надлежащим образом и в согласованный срок. (В договоре допускается предусмотреть возможность выплаты Исполнителю аванса.)

4.4. Оплата Услуг производится в кассе Заказчика по адресу: ________________________________________ (или указать иной способ выплаты).

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. За нарушение сроков оказания Услуг (п. 1.1 Договора) Заказчик вправе требовать с Исполнителя уплату неустойки (пени) в размере _____ процентов от стоимости не оказанных в срок Услуг за каждый день просрочки.

5.2. За нарушение сроков оплаты (п. 1.1 Договора) Заказчик уплачивает неустойку в размере 0,15 процента от неуплаченной суммы за каждый день просрочки.

Примечание. Для расчета штрафных санкций см. Калькулятор расчета пени и процентов за пользование чужими денежными средствами.

5.3. Во всех других случаях неисполнения обязательств по Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.

6. СРОК ДЕЙСТВИЯ, ИЗМЕНЕНИЕ И ДОСРОЧНОЕ РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА

6.1. Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до «__» __________ 20__ г.

6.2. Все изменения и дополнения к Договору действительны, если совершены в письменной форме и подписаны обеими Сторонами. Соответствующие дополнительные соглашения Сторон являются неотъемлемой частью Договора.

6.3. Договор может быть досрочно расторгнут по соглашению Сторон либо по требованию одной из Сторон в порядке и по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Республики Беларусь.

6.4. Во всем остальном, что не предусмотрено данным Договором, Стороны руководствуются законодательством Республики Беларусь.

7. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

7.1. Стороны будут стремиться к разрешению всех возможных споров и разногласий, которые могут возникнуть по Договору или в связи с ним, путем переговоров.

7.2. Споры, не урегулированные путем переговоров, передаются на рассмотрение суда в порядке, предусмотренном действующим законодательством Республики Беларусь.

8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

8.1. Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон.

Особенности заключения договора возмездного оказания услуг с физическим лицом

Современная реальность состоит из огромной совокупности товаров и услуг, предлагаемых обществу ежедневно.

Нам настолько привычно такое положение вещей, что мы даже не замечаем этого. А ведь даже простая покупка в магазине — это тоже оказание услуги.

Да, не все действия, совершаемые нами требуют письменного регулирования, тем не менее, некоторая грамотность в этом вопросе может значительно сэкономить время и нервы.

Рассмотрим ситуацию, когда услугу оказывает физическое лицо. Оно может сотрудничать как с фирмами, так и с другими физическими лицами. Например, фирме необходимо перевезти мебель или нам хочется заменить в ванной кафельную плитку.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (495) 212-90-15 . Это быстро и бесплатно !

С этими задачами физические лица прекрасно справятся, тем более, что их услуги зачастую дешевле. Итак, разберемся, в каких формах и на каких условиях может предоставлять услуги физическое лицо.

Сначала определимся с терминологией.

Терминология и законодательная база вопроса

Договор возмездного оказания услуг — это соглашение, в соответствии с которым исполнитель принимает обязательства по просьбе заказчика произвести оговоренный заранее объем работ, а вторая в то же время гарантирует своевременно оплатить эти действия в объеме, указанном в договоре.

Услуга — результат труда, произведенного исполнителем по просьбе заказчика, как правило, нематериальна и своей целью имеет удовлетворение духовных или эстетических потребностей.

Взаимоотношения, возникающие между сторонами договора, регулируются нормами главы 39 ГК РФ. Статья 783 ГК РФ устанавливает, что к этому типу договоров применимы положения о подряде или бытовом подряде, если такое не противоречит специальным нормам об этом договоре или особенностям предмета договора.

Оказание некоторых видов услуг помимо соответствия ГК, должно выполнять еще и положения иных законов. Например, закон «О связи» будет налагать определенные дополнительные требования к предоставлению услуг подвижных средств связи. В некоторых ситуациях договор может признаваться публичным, в таких случаях к на него распространяется действие Закона РФ «О защите прав потребителей».

Скачать бланк договора на оказание услуг физическим лицом.

Процедура заключения договора оказания услуг, регулируется правовыми нормами РФ.

Рассмотрим их подробнее.

С юридическим лицом

Как заключить договор оказания услуг физическим лицом юридическому лицу?

В повседневной хозяйственной деятельности каждая фирма сталкивается с необходимостью выполнения большого количества вспомогательных работ, например, чистка кондиционеров или доставка питьевой воды.

Значительная часть таких услуг оказывается специализированными фирмами.

Тем не менее, существует спрос на услуги индивидуальных предпринимателей (ИП) и частных лиц.

Заключение договора ООО с физическим лицом происходит в простой письменной форме.

Рекомендуется тщательно прописывать то, какие именно услуги и в каком объеме производятся, срок их предоставления, сумму и сроки оплаты. В этой ситуации наниматель становится налоговым агентом, то есть по данным, предоставленным подрядчиком, фирма сама производит отчисление налогов.

Если услугами сторонних лиц фирма пользуется редко, то договор составляется индивидуально. В случае, когда таких соглашений много, есть смысл разработать фирмой унифицированную форму типового договора. Вследствие этого, договор становится публичным и оказать услугу может любой человек, обратившийся к фирме.

Для юридических лиц заключение договора подряда или оказания услуг с физическим лицом имеет ряд преимуществ перед договором трудовым, поэтому такие соглашения заключаются легко, но документы зачастую проработаны весьма поверхностно.

Разберемся, как избежать такого перехода:

    Указываем в договоре, что его регулирование производится в соответствии с главами 73 (договор подряда) или 39 (договор возмездного оказания услуг) ГК РФ.

Стороны договора называем «Подрядчик» и «Исполнитель».

Указываем конкретные сроки проведения работ.

Исполнитель не подчиняется требованиям внутренних документов предприятия и его должностным лицам.

Обеспечение материалами, инструментом и проч. производится исполнителем самостоятельно, если иное не указано в договоре.

К исполнителю не применяются гарантии, обеспечиваемые ТК РФ (ежегодный отпуск, больничный и т.д.).

Стоимость услуги определяется договором в полном объеме, может предусматриваться внесение аванса или поэтапная оплата. Если иное не указано в договоре, то оплата производится после подписания акта приема работ.

  • Трудовую книжку исполнителю не оформляют, на учет кадровой службой предприятия не ставят.
  • Образец договора об оказании консультационных услуг для заказчика юридического лица.

    Образец договора на оказание бухгалтерских услуг.

    Образец договора подряда с физлицом.

    C физическим лицом

    Заключение договора оказания услуг между физическими лицами представляется более простым мероприятием, тем не менее, имеет ряд нюансов. Применимы следующие формы договора:

      Устная. Целесообразна при небольших объемах и малой стоимости работ. Как пример можно рассматривать наращивание ногтей на дому, услуги по уборке дома и проч.

    Простая письменная. Является желательной при заключении любых договоров, при сумме, превышающей 10 МРОТ становится обязательной. Не имеет обязательной структуры, однако есть масса рекомендаций о том, какие пункты включить в договоры разных типов.

  • Нотариально заверенная. Нотариальное заверение необходимо, если по причине болезни или наличия физического недостатка, человек, заключающий договор, не может подписать его самостоятельно. Подпись ставится представителем, указываются причины, по которым это происходит, нотариус заверяет документ.
  • Типовой договор оказания услуг между двумя физическими лицами.

    Устная форма

    Стоит уделить этой теме особое внимание, т.к. в череде правовых вопросов она стоит особняком.

    Применение устной формы договора возможно только в случае, если заказчик является физическим лицом.

    Все юридические лица заключают письменную форму, т.к. им требуются документальные подтверждения расходования средств.

    Максимальная сумма, при которой допускается устная форма договора ограничивается законодательно 10 МРОТ. Естественно, это самый простой и понятный способ заключения договора, однако прибегать к нему следует с осторожностью.

    Семья, приехавшая на дачу, нанимает человека для вспашки огорода. Договор заключают устно. Риски для заказчика нулевые, для исполнителя невысоки. Огород вспахан — производится оплата, нет — заказчик ничего не теряет, ищет другого исполнителя.

    Девушка приходит к частному лицу, оказывающему на дому парикмахерские услуги. Договоренности устные. Однако, в случае оказания некачественной разовой услуги, парикмахер лишается только оплаты за выполненную работу, а клиент рискует своей внешностью и, возможно, здоровьем. Доказать факт заключения договора при желании получить компенсацию будет невозможно.

    Виды договоров

    В соответствии с законодательными нормами, договоры, заключаемые с физическими лицами, носят гражданско-правовой характер. Это значит, что договор определяет возникновение, изменение и прекращение правоотношений. Такие договоры бывают двух видов:

      Возмездного оказания услуг. Исполнитель обязуется оказать заказчику конкретную услугу. Например, нотариус Соколова И.Л. соберет и оформит документы, необходимые для продажи квартиры Житкову П.А. Стоимость услуги 8900 руб. Приемка осуществляется путем подписания акта приемки-сдачи.

    Подрядных работ. Это значит, что исполнитель по заданию заказчика обязуется выполнить оговоренный спектр строительных работ в установленный срок.

    Например: сантехник Петров А.А. произведет 5.10.2015г. замену сантехники в квартире заказчика Дятлова П.Ю.

    Вознаграждение составит 10 000 руб. Приемка производится подписанием акта выполненных работ.

    Для заказчика такие договоры удобны тем, что нет необходимости снабжать исполнителя расходными материалами, рабочим местом, в то же время при невыполнении договоренностей вся ответственность будет лежать только на исполнителе.

    Пример договора подряда между физическими лицами.

    Пример договора оказания юридических услуг между физическими лицами.

    Указываемые пункты

    Тем не менее, нужно указывать:

      Полные данные заказчика и исполнителя. Ф.И.О., адрес регистрации, паспортные данные, контактные данные, адрес для корреспонденции. Для юридических лиц — полные установочные данные.

  • Содержание договора, сроки и объем его исполнения, размер вознаграждения, штрафные санкции и проч. Чем больше подробностей включено в условия договора, тем легче будет отстоять в суде свои интересы при возникновении споров.
  • После подписания договора уполномоченными лицами, каждая из сторон получает свою копию на руки.

    Образец договора с ИП на оказание услуг.

    Образец договора на оказание медицинских услуг с физическим лицом.

    Порядок действий

    Порядок действий при заключении договора оказания услуг весьма прост:

      Обсуждаем условия, выдвигаемые каждой из сторон, фиксируем их в договоре, подписываем документы.

    Исполнитель оказывает услугу.

    Заказчик проверяет соответствие оказанной услуги договору и подписывает акт сдачи-приемки.

  • Заказчик производит оплату оказанных услуг способом, указанным в договоре.
  • Как видим, никаких сложностей при надлежащем исполнении услуг возникнуть не должно.

    В противном случае, урегулирование происходит путем достижения договоренностей или в судебном порядке.

    Срок действия

    Как и у каждого документа, у договора оказания услуг есть свой срок действия. Как его определить? Есть принятые нормы. Если в договоре не указана конкретная дата, то он признается действующим с момента его подписания обеими сторонами.

    Срок окончания действия договора может четко указываться в тексте, а может определяться окончанием действия взаимных обязательств сторон, т.е. работа принята, деньги уплачены, нареканий у сторон нет.

    Налогообложение

    Законодательство РФ не запрещает физическим лицам оказывать какие-либо услуги по договорам, даже, если гражданин не зарегистрирован в качестве ИП. Единственным условием для безнаказанной деятельности является своевременная уплата налогов с полученного дохода.

    С дохода, полученного от оказания услуг, удерживаются следующие налоги:

      НДФЛ. В размере 13% от общей суммы вознаграждения, указанной в договоре для резидентов и 30% для нерезидентов.

    Взнос в ПФР. 22% от суммы.

  • Взнос в ФФОМС. 5,1% от суммы.
  • Существуют и льготные ставки, их перечень очень большой, ознакомиться с ним можно отдельно. Размеры взносов исчисляются от суммы вознаграждения, до вычета НДФЛ.

    Приведем пример.

    Зоомагазин «Cats & Dogs» заключил с физическим лицом, не состоящим в штате, гражданско-правовой договор на оказание услуг по сдаче налоговой отчетности.

    Согласно договору стоимость работ составляет 4000 руб.

    Как рассчитать вознаграждение и налоги, которые должны быть уплачены?

    Когда отчетность была сдана, подписали акт о выполнении работ, на основании которого начислено вознаграждение в размере 4000 руб.

    В бухгалтерией были сделаны следующие рассчеты:

      4000 руб. — начислено вознаграждение по гражданско-правовому договору;

    520 руб. (20 00 руб. x 13%) — удержан НДФЛ с вознаграждения;

    520 руб. — перечислен НДФЛ в бюджет;

  • 2960 руб. (4 000 руб. — 1040 руб.) — выплачено вознаграждение по гражданско-правовому договору.
  • Подведем итоги

    Исполнителю при сотрудничестве с юридическим лицом, как и самому заказчику, следует различать договоры гражданско-правового характера и трудовые. Они имеют существенные отличия в плане социальных гарантий и нормативного регулирования. Подмена одного понятия другим может иметь для юридического лица весьма неприятные последствия.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (495) 212-90-15 (Москва)
    +7 (812) 332-54-12 (Санкт-Петербург)

    Образец договора оказания услуг с физическим лицом в 2018 году: Основные правила оформления

    Образец договора оказания услуг с физическим лицом включает в себя данные участников соглашения, перечень проводимых работ, порядок оплаты, права и обязанности сторон.

    Применяется в таких сферах, как образование, репетиторство, аудит, приемка результата фиксируется соответствующим актом.

    Содержание этой статьи:

    Чтобы документально зафиксировать условия выполнения услуг, стоит рассмотреть образец договора оказания услуг с физическим лицом.

    Как и в других соглашениях, в нем указывают предмет, данные сторон, реквизиты сопутствующих документов.

    Оформляется в большинстве случаев в простом письменном виде. После истечения срока соглашения, заполняется акт оказания услуг.

    Структура документа – основные положения

    Договор оказания услуг с физическим лицом не имеет стандартизированной формы.

    Глава 39 Гражданского кодекса определяет общие правила составления документа.

    Образец 2017 года включает в себя следующие положения:

    1. Название документа и данные участников. Условные наименования сторон – «Исполнитель» и «Заказчик».
    2. Предмет соглашения и сроки. В этом пункте указывают перечень конкретных услуг, которые должен оказать Исполнитель. Прописывается обязательство Заказчика внести оговоренную плату.
    3. Права и обязанности Исполнителя. Под этим заголовком перечисляются работы, сроки, стандарты качества. Регулируется привлечение к работе третьих лиц, ответственность за их действия возлагается на Исполнителя. Он может отказаться от выполнения возложенных на него обязательств, если целиком возместит Заказчику ущерб.
    4. Права и обязанности Заказчика. Наряду с порядком оплаты, в этом пункте оговаривается предоставление необходимых для выполнения условий соглашения материалов или сведений. Заказчик обязуется не заключать аналогичный договор с третьими лицами в течение его срока действия. Он вправе отказаться от выполнения условий, если оплатит выполненный по факту объем работы. Здесь же оговаривается срок предоставления акта об оказании услуг.
    5. Стоимость, порядок и сроки оплаты.
    6. Ответственность Заказчика и Исполнителя.
    7. Порядок внесения изменений в договор, его расторжения, разрешения спорных ситуаций.
    8. Прочие условия. Здесь прописывают количество экземпляров, а также срок действия договоренности.
    9. Данные сторон.
    10. Подписи.

    Резюмируя вышесказанное, делаем вывод: договор оказания услуг с физическим лицом заключается по общим правилам для деловых документов.

    Образец 2017 года включает конкретный перечень работ, порядок оплаты, данные сторон.

    В каких случаях подойдет договор об оказании услуг

    Чтобы разобраться в отличительных особенностях данного соглашения, можно сравнить его с договором подряда.

    В таком случае, результатом становится что-либо вещественное, например, возведение постройки или осуществление ремонтных работ.

    Договор оказания услуг с физическим лицом заключается для таких видов деятельности, как:

    • консультирование;
    • обучение;
    • репетиторство;
    • уход за детьми;
    • ветеринарная помощь;
    • перевозки;
    • аудит.

    Образец 2017 года корректируется в соответствии с видом деятельности.

    В законе оговариваются базовые принципы, на которые опирается соглашение.

    При нарушении условий можно оформить претензию.

    1. Заказчик дает Исполнителю свое задание.
    2. Результат достигается личным трудом Исполнителя. Однако допускается привлечение третьих лиц к рабочему процессу. Основополагающий пункт – должна быть выполнена поставленная задача.
    3. Договор может быть расторгнут в одностороннем порядке (потребуется подготовить уведомление). В такой ситуации Заказчик обязуется компенсировать Исполнителю затраченные материалы и оплатить фактически выполненную работу. Случаи, которые становятся поводом для расторжения договоренности, следует включить в содержание.

    Вполне справедливо, что в текст документа заранее вносятся пункты, затрагивающие порядок его расторжения.

    Это могут быть конкретные действия Исполнителя либо форс-мажорные обстоятельства, которые не позволяют Заказчику выполнить взятые на себя обязательства.

    Виды договора: отличия безвозмездных соглашений

    Договоренность между физическими лицами не всегда подразумевает оплату. На практике заключаются два вида соглашений:

    Безвозмездный договор заключается, когда планируется сотрудничество с некоммерческими организациями или физическими лицами.

    Но здесь не все так просто. Хотя данный вид сделок не подразумевает оплату, в документ вносятся данные сторон в полном объеме, а также перечень проводимых работ.

    В других случаях, с организациями или между физическими лицами заключается возмездный договор.

    Бланк служит своего рода юридической гарантией, что выполненная работа будет оплачена.

    Письменная договоренность предпочтительна и потому, что четко отражает права и обязанности Исполнителя.

    Тонкости заключения договора

    Рассматривая образец заполнения договора оказания услуг физическим лицом, стоит присмотреться к следующим деталям:

    1. Срок выполнения работ. Указывают либо конкретную дату, либо период. Если работа выполняется поэтапно, вносят конкретную дату для каждой стадии.
    2. Гарантии Исполнителя.
    3. Стоимость (прописывается либо в самом договоре, либо в отдельном соглашении) и порядок расчетов.
    4. Права сторон и возлагаемая на них ответственность.

    Чтобы зафиксировать принятие результата, подписывается акт оказания услуг.

    Как и акт приемки выполненных работ, бланк не имеет унифицированной формы.

    Акт упрощает расчет затрат и используется для бухгалтерского учета. Он должен быть подписан обеими сторонами.

    Бланк содержит следующие пункты:

    • название;
    • дата и место составления;
    • перечисление выполненных работ;
    • стоимость;
    • данные сторон и их подписи.

    Акт считается первичным документом для бухгалтерского учета. Поэтому он должен содержать полный перечень реквизитов.

    Может ли организация заключить договор оказания услуг

    Немаловажную роль в выборе формы документа играет экономическая составляющая.

    Организациям приходится затрачивать немало средств на аренду офиса, закупку больших партий материалов, перечисления заработной платы и налогов.

    Ввиду подобных затрат повышается стоимость предоставляемых услуг.

    Физическим лицам не приходится нести такое бремя расходов, поэтому работать с ними предприятию выгоднее.

    Важно: данное соглашение имеет гражданско-правовой, а не трудовой характер.

    Еще один фактор, побуждающий отдать предпочтение именно такому соглашению – вид деятельности.

    В некоторых случаях предприятию нужен временный сотрудник по срочному трудовому договору.

    Какие-то виды работ выполняются лишь время от времени. Оформлять типовое соглашение в подобных обстоятельствах проблематично.

    А вот договор оказания услуг с физическим лицом позволит учесть все нюансы деятельности.

    С позиции руководителя, такое соглашение имеет следующие преимущества:

    • оплата назначается за результат, а не за время на рабочем месте;
    • необходимые материалы и инструменты приобретает сам Исполнитель (за исключением случаев, когда стороны договорились о другом);
    • не нужно оформлять больничные по уходу за ребенком и отпускные;
    • вся ответственность за проведение работ возлагается на Исполнителя.

    Подведем итог: соглашение по оказанию услуг заключается как между физическими лицами, так и между гражданином и организацией или ИП.

    Он имеет гражданско-правовой характер, может быть возмездным и безвозмездным.

    В документе по образцу 2017 года следует указывать данные сторон, порядок оплаты и четкий перечень заказанных услуг.

    ДОГОВОР ОКАЗАНИЯ УСЛУГ

    ДОГОВОР ОКАЗАНИЯ УСЛУГ

    Образец договора оказания услуг с физическим лицом в 2018 году: Основные правила оформления