Договор с физическим лицом ндфл образец

Можно ли заключить договор подряда с физическим лицом в 2018 году

Рассмотрим правила заключения договора подряда с физическим лицом, обратив внимание на нормы, которые действительны в 2018 году.

Такие данные пригодятся гражданам, которые пользуются разовой услугой, или компаниям, что не желают нанимать постоянных работников по трудовым договорам.

При составлении договоров подряда с физическими лицами вместо трудовых соглашений компания получит немало выгоды.

И нередко работодатели забывают о том, что стоит изучить все тонкости заключения подобного рода контрактов.

Содержание

А если не будет соблюдено установленные законодательство Российской Федерации правила, не прописано важные моменты в положениях документа, компанию (или другое лицо) ожидают неприятные последствия за нарушение условий или полное их неисполнение.

Основные моменты ↑

Понятие договора подряда широко использовалось еще в советские времена. Но и на данный момент такая форма соглашения остается для многих предпочтительной. В чем же суть такого договора?

Что это такое

Договор подряда – соглашение гражданско-правового характера, в соответствии с которым одной стороной должны быть выполнены определенные работы заказчика.

Сдача результата должна исполнителем осуществляться в установленные соглашением сроки.

Заказчик, в свою очередь, должен принять работу и выплатить сумму вознаграждения, которая также оговаривается в контракте (ст. 702 Гражданского кодекса).

Такие работы могут выполняться из материала и за риски подрядчиков, хотя обычно оборудование и необходимый материал поставляет заказчик.

Возможные стороны договора

Стороны соглашения гражданско-правового договора подряда:

В законодательстве России не установлены ограничения для определенного субъекта гражданского права на составление подрядных договоров.

Если выполняется небольшой объем работ, то исполнителем является сам подрядчик. При необходимости сдать заказчику большие объемы, подрядчики могут привлекать и других лиц (ст. 706 Гражданского кодекса).

В таком случае имеет место договор генерального подряда, участниками которого являются генподрядчик и субподрядчики.

Подрядчики не могут пользоваться услугами третьих лиц, если в заключенном договоре прописано требования выполнить работу им лично.

Если же такое условие будет нарушено и исполнитель привлекает к работе кого-либо, то ему придется нести ответственность за нанесенные субподрядчиком убытки самостоятельно.

Сторонами договора подряда могут выступать:

  • юридические лица, которые зарегистрировались в уполномоченных структурах;
  • физические лица.

Может ли ИП быть подрядчиком? – На такой вопрос можно ответить утвердительно. Подрядчиком чаще всего выступает гражданское лицо, которое не числится в штатном расписании компании.

Если контракт заключался с работником фирмы, то подрядные работы исполняются им в нерабочее время. Иначе бухгалтеру нужно будет учесть затраты в соответствии с договором как оплату работы совместителю.

Правовое регулирование

О контрактах подрядного типа сказано в Гражданском кодексе (ст. 702 – 768). Договор подряда является возмездным типом контрактов, взаимным, консенсуальным.

Выделяют такие его разновидности:

Особенности в зависимости от вида договора ↑

Хотя интернет и переполнен типовыми образцами договоров подряда, при совершении сделки обеим сторонам стоит учесть массу нюансов, различающихся в каждом случае.

Кто это генеральный подрядчик в договоре подряда, читайте здесь.

Укажем, на что стоит заказчикам и подрядчикам обратить внимание и приведем примерные образцы. Но повторимся, что их стоит взять лишь за основу, добавляя положения, которые будут актуальны в вашей ситуации.

На оказание услуг

При заключении договора подряда на оказание услуг между физлицами применяются такие формы:

Для составления договора необходимы:

  • личные данные в соответствии с гражданскими документами лица;
  • перечисления по налогу на доход физлица;
  • проекты договоров с гражданином.

Гражданско-правовые договора могут квалифицироваться судом как трудовые при выполнении подрядчиком трудовых функций, когда не установлены сроки и другие положения, обязательные для подрядных работ.

Часто заключаются договора на предоставление услуг с лицом, что не регистрировался в качестве ИП или является предпринимателем. Приведем пример такого контракта.

На выполнение работ

Результат договора на выполнение работ – подрядчик изготавливает или обрабатывает вещь, перерабатывает продукцию, ремонтирует или выполняет иные работы, которые впоследствии передаются заказчикам.

Результаты должны быть видимыми и отделимыми от самой работы подрядчика. Это могут быть:

  • пошив одежды;
  • покраска фасада;
  • выполнение ремонта.

Результат будет определен после того, как работы завершатся. Будет оформлено акт сдачи-приемки, произведено оплату. На основании сведений, отраженных в актах, будет удержано налоги.

Транспортные услуги

Чтобы разобраться в особенностях заключения таких соглашений, представим для наглядности следующий пример.

Бригадного подряда

Сейчас договор бригадного подряда используется не так широко, как во времена СССР.

Современные компании применяют его для повышения производительности, а также в тех случаях, когда выдавать индивидуальные задания работникам не целесообразно.

Такой тип соглашения не регулируется Гражданским кодексом России. Это не подвид договоров подряда, а договор трудового характера.

Стороны:

  • компания;
  • бригада (бригадир) или иные представители.

Работодателем может быть ИП, физлицо и ООО. Зачастую это строительная, автотранспортная фирма. Работодатели, которые организовывают бригаду, должны:

  • если исполняются условия, производить выплату заработка;
  • создавать условия для выполнения работ;
  • обеспечивать бригаду всем необходимым.

Обязательства бригады:

  • выполнять ежемесячные работы в соответствии с условиями;
  • обеспечить качественное исполнение;
  • выполнять нормы трудовой дисциплины;
  • излагать просьбы о наложении взысканий за нарушение условий;
  • выдвигать предложения по улучшению работы.

Компания вправе менять размер сумм, направляемых на материальное стимулирование в случае нарушения условий, уменьшить выплаты в целях экономии фонда оплаты труда и т. д.

Относительно учета и планирования работ:

  • оговариваются работы, которые должны быть выполнены бригадой (типы);
  • объем в месяце;
  • сроки.

Договор может быть расторгнут, если возникнет ситуация, что не зависит от сторон. При этом нужно придерживаться законодательных норм.

Приведем пример договора бригадного подряда:

Если с несколькими физическими лицами (группой)

Рассмотрим нюансы составления договора подряда между физическими лицами (группой таких лиц) Подрядчик может привлекать к работе субподрядчиков.

Согласно ст. 707 Гражданского кодекса, если подрядчик заключил договор с двумя лицами и более, при невозможности разделить предмет обязательств они будут признаваться относительно подрядчика солидарными должниками.

Это касается обязательства по исполнению и сдаче работ. Солидарным кредитором они выступают относительно оплаты труда.

Если предмет обязательств делимый (а также имеет место другая ситуация), лица имеют права и обязательства, что определены согласно размеру их доли.

Существенное условие – предмет соглашения. Если таковой не установлен, договор считается незаключенным.

Заказчик также может заключать договор с несколькими исполнителями, если это не будет противоречить законодательным положениям.

Такая необходимость возникает, если проведение отдельных этапов работы требуют участия лиц, которые имеют соответствующее разрешение.

Нюансы при формировании документа ↑

Предмет соглашения с физлицами – не выполнение трудовых функций, а производство и сдача подрядчиками выполненных работ в установленные сроки за плату.

В договорах прописываются условия, которых стоит исполнителю придерживаться для достижения результатов. Указаны и обязательства заказчиков по обеспечению оборудованием и материалами, которые нужны при работе.

При подготовке соглашения обратите внимание на такие моменты:

  1. Поставьте точную дату, когда работы должны начинаться и когда будут завершены.
  2. Перечислите работы, которые исполнитель должен выполнить.
  3. Составляется приложение в виде технического задания.
  4. Оговаривается стоимость, сроки, правила произведения выплат.
  5. Прописываются правила сдачи, приема работ, контроля качества результата.

Средства за работу перечисляются после ее завершения. Основание для этого – акт сдачи-приемки, если иные правила не прописаны в соглашении.

Существенные условия договоров – вид и характер работ, что поручаются подрядчику. Часто заказчики заключают договора, используют шаблон контракта, где предмет имеет общий вид.

На самом деле содержание должно конкретизироваться. Чем больше нюансов рассмотрено в документе, тем меньше шансов, что его признают недействительным.

Цену могут определять согласованием смет, которая становится частью договора. Стоимость устанавливается в твердом (если не имеются другие указания) или приблизительном виде.

Подрядчик не может потребовать, чтобы сумма твердого возмещения была увеличена, а заказчиком она не может уменьшаться.

Если же стоимость материалов выросла, то исполнитель может потребовать увеличения утвержденной стоимости. При получении отказа со стороны заказчика, подрядчиком может расторгаться соглашение.

По 44-ФЗ, утвержденным российскими чиновниками (часть 8 ст. 95) осуществляется расторжение договора по соглашению сторон.

Если есть необходимость в проведении дополнительных работ, исполнитель уведомляет об этом своего работодателя.

Если последний не согласен увеличить цену, то он может отказаться от услуг подрядчика. За выполненную работу же должен произвестись расчет.

На какой срок заключается?

Важное условие выполнения условий соглашения – сроки, в которые подрядчик должен закончить работы. На какой срок можно заключить?

Все зависит от договоренности сторон, которыми прописывается дата начала и окончания работ. Стороны могут согласовать сроки исполнения поэтапных работ.

Устанавливается или календарная дата, или период, после завершения которого должна сдаваться выполненная работа. Требования о сроках не абсолютные.

Они могут изменяться, если стороны по договоренности участников. Сроки пересматриваются, если изменен объем работ, дополнительных затрат, или возникают другие обстоятельства.

Но в том случае, когда работа связана с определенными периодами (к примеру, при уходе за растениями) такое требование может считаться нарушением прописанных в документе сроков.

Срок хранения договора подряда с физическим лицом не менее 5 лет.

Если одна из сторон иностранная

При заключении контракта с иностранными гражданами заказчики должны выяснить, имеется ли у них лицензия на проведения работ.

У заказчика также должна иметься документация, которая подтвердит право привлечь иностранных лиц к работе. Разрешение может выдаваться на то регион, в котором будет использовано труд иностранца.

Видео: создание сайта это договор подряда или договор оказания услуг

В том случае, если работа будет выполняться иностранцами, что живут в России без визы, получать разрешение не нужно.

При составлении договора с иностранным гражданином стоит представить информацию в региональное отделение миграционного органа и службы занятости о том, что заключено договор подряда с иностранным элементом.

Уведомляется и налоговая структура. Извещаются контролирующие инстанции:

  • о прибытии иностранца к месту, где будет выполнено работы;
  • о том, что лицо самовольно покинуло место работы;
  • о том, что договор досрочно прекращен.

Осуществляются ли отчисления?

Знаний правил оформления договора подряда нее достаточно. Стоит также выяснить, стоит ли платить налоги и взносы в государственную казну при составлении соглашений такого типа.

Обязательство по внесению налогов в бюджет возникает в зависимости от того, между кем составлено соглашение.

При заключении контракта подряда между юридическим и физическим лицом будут действовать следующие правила начисления налогов.

Если заказчиком является организация, а исполнителем физлицо без статуса ИП, фирмой производится удержание НДФЛ при перечислении вознаграждения.

Заказчик будет выступать в роли налогового агента. Подрядчики вправе воспользоваться налоговым вычетом, если будут предъявлены необходимые справки.

Если работодатель не исполнит свое обязательство по перечислению налоговых платежей, его ожидает ответственность согласно закону.

Если участником договора является ИП, налоги он платит самостоятельно. При заключении договора подряда между физическим лицом и физическим лицом налог с прибыли платится подрядчиком.

Если договор составлен между ИП и физическим лицом (заказчик – ИП, а подрядчик – физлицо), налоговые перечисления производятся предпринимателем, так как он будет являться налоговым агентом.

Страховые взносы

При составлении договоров подряда перечисления во внебюджетные фонды производятся в тех же размерах, что и при действии трудового договора.

Но в соответствии с законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ, взносы в Фонд соцстраха Российской Федерации на страхование от профболезни и несчастного случая не уплачиваются.

В некоторых случаях перечисления не производятся и в иные фонды. Это такие ситуации:

Договор подряда с физическим лицом — правила составления

Для осуществления определённых видов работ, на которых организация или компания не специализируется, руководителю необходимо заключить договор подряда на выполнение данного вида услуг. Такая форма трудовых отношений очень удобна, как для заказчика, так и для подрядчика. Первому не требуется брать на работу специалистов, которых после выполнения работы потребовалось бы уловить, а работник не привязан какими-либо обязательствами к одному месту, более чем на заранее оговорённый объём работы.

Формы договора подряда

Такой вид трудовых отношений может быть заключён с юридическими и физическими лицами. Договорённость с физическими лицами имеет свою специфику, незнание которой может существенно осложнить трудовые отношения между заказчиком и исполнителем заказа. Этот вид трудовых отношений с физическим лицом, может быть заключён, как в устной, так и в письменной форме. Чтобы избежать лишних недопониманий между сторонами, лучше не использовать устный вариант.

При отсутствии документально подтверждённых соглашений, будет очень непросто доказать факт совершения устного договора. Даже при наличии свидетельских показаний, судебное подтверждение договора подряда не может быть признано. В этом случае, можно рассчитывать только на документы, в которых отображаются движения денежных средств при осуществлении работ.

Только в этом случае можно рассчитывать на полное выполнение пунктов соглашения, как со стороны заказчика, так и исполнителем услуги. Если услуга или работа была выполнена некачественно, то благодаря документальному подтверждению существования трудовых отношений между заказчиком и исполнителем, можно будет получить компенсацию через суд.

Для подрядчика письменный вариант заключения сделки, также более приемлем. Кроме выплаченной в полном объёме денежной суммы за выполненную работу, благодаря детально описанным пунктам, не потребуется осуществлять дополнительную трудовую деятельность, которая не была описана в документе.

Особенности договора подряда с физлицом

Для осуществления физлицом внештатной работы в организации, необходимо правильно оформить такие трудовые отношения. В отличие от обычного трудового договора, не потребуется писать заявление о приёме
на работу, и предоставлять необходимые для трудоустройства документы. К основным отличиям такого документа от стандартного трудового договора относятся следующие пункты:

  • Договор подряда носит временный характер, но в отличие от контракта, такой документ может быть оформлен на очень короткий срок.
  • Как в устном, так и в письменном варианте, обязательно указывается результат работы, за который подрядчику будет начислено денежное вознаграждение.
  • При выполнении работ подряда, физлицу не начисляется трудовой стаж, а также не выплачиваются отпускные.

Это основные отличия заключения подобного вида договора, но следует также не забывать о том, что постоянная работа гражданина в организации не должна прикрываться подобной формой трудовых отношений. Если компетентные органы, при осуществлении проверки, обнаружат такой подлог, то на руководителя организации будут наложены штрафные санкции.

Взносы по договорам подряда

При осуществлении работ по договору подряда, заказчик обязан совершать отчисления в Пенсионный Фонд РФ и Фонд ОМС, в полном объёме. При такой форме трудовых отношений необязательными являются страховые взносы от несчастных случаев на производстве, но если в документе указан такой пункт расходов, то заказчик обязан выполнить и подобные отчисления.

При заключении такого документа с физлицом на основании устной договорённости, работодатель также обязан совершить выплату страховых взносов. Если заказчик уклоняется от выполнения подобных обязательств, то при обнаружении таких нарушений, в отношении него будут осуществлены взыскания в соответствующие фонды в полном объёме, а также наложен крупный денежный штраф.

Содержание договора подряда

Чтобы договор подряда с физическим лицом был осуществлён по всем правилам, необходимо придерживаться следующих норм, при оформлении подобных документов:

  • Обязательно заключать договор в письменной форме.
  • Указывать в документе объём работ.
  • При заключении письменного варианта документа, не использовать слова: «работодатель», «работник», «рабочее время», «зарплата».

Договор с физическим лицом имеет следующее содержание:

  • В обязательном порядке, в документе указывается наименование заказчика. Если договор подряда заключается между фирмой и физическим лицом, то необходимо указать юридический адрес и контактные данные заказчика.
  • В документе указывается информация об исполнителе заказа.
  • Описываются все работы и услуги, которые должен выполнить исполнитель.
  • Указывается размер денежного вознаграждения за выполнение работ, а также форма оплаты услуг.
  • В документе указываются обязанности сторон по материальному обеспечению выполнения заказа.
  • Указывается порядок досрочного расторжения договора.

В документе о заключении подрядных работ с физическим лицом, иногда, отображаются дополнительные пункты, в которых физическое лицо обязуется не разглашать конфиденциальную информацию, касающуюся данного предприятия.

НДФЛ и договор — что говорит кодекс?

Совсем ещё недавно при оформлении договора подряда между организацией и физическим лицом, уплата НДФЛ — не требовалась. В 2017 году ситуация кардинально изменилась, и теперь при оформлении подобных трудовых отношений заказчик обязан оплатить налог в казну РФ, при этом, новый порядок оформления документа и отчётности по нему, потребует знания некоторых особенностей и нюансов.

При заключении договора подряда с физическим лицом необходимо:

Если физическое лицо не является индивидуальным предпринимателем, то НДФЛ удерживается из материального вознаграждения исполнителя и выплачивается в бюджет. Отчётность по форме 6 — НДФЛ, должна быть оформлена заказчиком в установленный законом срок.

  • Если в роли исполнителя выступает физлицо, не являющееся резидентом РФ, то удерживается НДФЛ в размере 30%.
  • В отчётности указывается точная дата получения физическим лицом вознаграждения за выполненную работу или оказанную услугу.
  • В отчётности, необходимо указать полную сумму выплат, без учёта НДФЛ.
  • Уменьшить выплату НДФЛ при заключении гражданско-правового договора можно на профессиональные налоговые вычеты. Чтобы осуществить уменьшение налога, в документе необходимо заявить о такой возможности.
  • Таким образом, при заключении договора подряда с физическим лицом, которое не является индивидуальным предпринимателем, бремя уплаты НДФЛ с 2017 года полностью ложится на плечи заказчика.

    Как заключить договор с иностранным гражданином? Об этом вы подробно узнаете в нашем материале.

    Здесь вы узнаете, что представляет собой коллективный трудовой договор и как его составить по всем правилам.

    Как составить трудовой договор на испытательный срок? Об этом вы узнаете тут более подробно.

    Заключение

    Договор подряда с физическим лицом, является очень удобной формой подтверждения трудовых отношений.

    Для заказчика такой способ выполнения, является наиболее удобным. Выгода, в этом случае, заключается в том, что можно оформить такой вариант трудовых отношений, только на тот объём работ, который необходимо выполнить.

    Для подрядчика оформление гражданско-правового договора, позволяет избежать возможных злоупотреблений со стороны заказчика. При этом указанные в документе сроки и объём работ, позволяют исполнителю, самостоятельно организовывать рабочий процесс.

    Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 577-03-71
    (Москва)

    +7 (812) 425-60-36
    (Санкт-Петербург)

    8 (800) 333-58-23
    Для всех регионов!

    Это быстро и бесплатно!

    Несмотря на увеличение отчётности с введением новых законодательных норм, необходимо с пониманием относиться к подобным переменам. Таким образом, удаётся значительно сократить количество случаев ухода
    от налогов, при заключении договора подряда с физическим лицом. Увеличение налоговых поступлений в казну, благоприятно отразится на экономике страны и благосостоянии некоторых категорий граждан, поэтому заключённые договора подряда с физическим лицом по всем правилам, является полезной процедурой для экономического здоровья страны.

    НДФЛ с выплат по гражданско-правовому договору

    Если у индивидуального предпринимателя или в штате организации нет необходимых специалистов или своими силами выполнить работу сложно, заключают гражданско-правовые договоры со сторонними лицами. Например, договор подряда или договор оказания услуг.

    Если привлекаемое лицо – ИП, то оформление отношений с ними ничем не отличается от отношений с контрагентами – организациями. Т.е. ИП выставляет счет на свои услуги или заключается договор, работы и услуги выполняются, подписывается акт выполненных работ. Оплата перечисляется на расчетный счет ИП. Налоги с полученных доходов ИП платит за себя сам.

    А вот если вы привлекаете просто физическое лицо, не зарегистрированное в качестве ИП, то ситуация будет немного сложнее. И в таком случае организация-заказчик обязана будет удержать НДФЛ с выплачиваемого дохода, т.к. она выступи в роли налогового агента. В этой статье мы обсудим, как рассчитать и удержать НДФЛ с выплат по гражданско-правовому договору на выполнение работ или оказание услуг.

    Содержание статьи:

    1. Особенности гражданско-правового договора

    2. Подписание акта приема-передачи выполненных работ

    3. Обязанность удержать НДФЛ с выплат по гражданско-правовому договору

    4. НДФЛ с компенсации затрат

    5. Две точки зрения на удержание НДФЛ с компенсации затрат подрядчику

    6. Стандартные налоговые вычеты

    7. Профессиональный налоговый вычет

    8. Бухгалтерский учет выплат и удержания НДФЛ

    9. Начисление НДФЛ по договору подряда в 1С

    Итак, идем по порядку. Если у вас нет времени читать длинную статью, посмотрите короткое видео ниже, из которого вы узнаете все самое важное по теме статьи.

    (если видео видно нечетко, внизу видео есть шестеренка, нажмите ее и выберите Качество 720р)

    Более подробно, чем в видео, разберем тему дальше в статье.

    1. Особенности гражданско-правового договора

    Гражданско-правовые договоры на выполнение работ (это договор подряда) и оказание услуг регулируется Гражданским кодексом (ГК) РФ.

    Физические лица могут оказать вам услуги (регулируется гл.39 ГК) или выполнить работы (регулируется гл.37 ГК). Важное отличие гражданско-правового договора от трудового – наличие индивидуального конкретного задания. Предметом такого договора всегда служит конечный результат труда. И именно этот результат заказчик оплачивает.

    Независимо от того, что у вас будет – работы или услуги, договор подряда или договор возмездного оказания услуг, общие правила взаимоотношений между заказчиком и исполнителем будут одинаковыми, поскольку к договору оказания услуг применяются положения о подряде (ст.783 ГК).

    Стороны договора подряда — это заказчик и подрядчик. Того, кто дает задание, именуют заказчиком (это организация или ИП), а того, кто его выполняет — подрядчиком. Для договора оказания услуг аналогично – заказчик и исполнитель.

    По условиям договора подрядчик (исполнитель) обязан выполнить конкретную работу (оказать услугу), п.1 ст.702 ГК. В чем именно она состоит, нужно подробно расписать в договоре, который заключается в письменной форме. Кроме вида выполняемых работ или услуг, в договоре прописываются даты начала и окончания работ, порядок сдачи-приемки, стоимость и порядок оплаты, ответственность сторон за нарушение условий договора.

    Конечная цена по договору может включать в себя две части:

    • непосредственно вознаграждение за работу (услугу) подрядчика (исполнителя) (п.1, 2 ст.709 ГК);
    • стоимость компенсации издержек подрядчика (исполнителя).

    Порядок оплаты по договору может предусматривать выплату аванса. Это может быть как фиксированная сумма, так и процент от общей суммы вознаграждения. Не забудьте прописать, что в случае невыполнения обязательств по договору подрядчик обязан вернуть вам полученный аванс!

    2. Подписание акта приема-передачи выполненных работ

    Окончив работу, подрядчик обязан сдать ее результат заказчику, а заказчик — принять его. Сдача-приемка результата работ оформляется актом сдачи-приемки, который должны подписать подрядчик и заказчик (или их уполномоченные представители). На основе этого акта заказчик производит расчет с подрядчиком. Составляя акт, не забудьте включить в него все обязательные реквизиты, предусмотренные ст.9 закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

    Если подрядчик несет какие-то расходы, связанные с выполнением работ, фирма или предприниматель могут их оплатить. Порядок оплаты таких расходов определяется в договоре. Подробнее об этом – чуть позже. А пока давайте посмотрим, как может выглядеть такой акт.

    Акт составляется в двух экземплярах – по одной для каждой из сторон. На основании подписанного акта производится оплата работы и признаются расходы в бухгалтерском и налоговом учете.

    3. Обязанность удержать НДФЛ с выплат по гражданско-правовому договору

    Физическое лицо, выполняющее для организации работы или оказывающее услуги, получает доход. А этот доход облагается НДФЛ (пп.6 п.1 ст.208 НК). Организация является источником выплаты этого дохода, а значит – налоговым агентом (п.1 ст.226 НК). Поэтому организация должна удержать НДФЛ с выплат по гражданско-правовому договору и уплатить его в бюджет.

    Обсуждая с подрядчиком цену выполняемых работ, во избежание конфликтных ситуаций, обратите его внимание, что свое вознаграждение он получит за минусом удержанного налога.

    Переложить обязанность уплаты налога на физическое лицо и освободиться тем самым от исполнения обязанности налогового агента вы не имеете права. Это не предусмотрено законодательством. Независимо от того, что вы прописали в договоре.

    Также вы не можете уплатить НДФЛ за счет собственных средств (п.9 ст.226 НК), поэтому в договоре обязательно должна фигурировать сумма включая НДФЛ.

    • для резидентов РФ — 13%;
    • для нерезидентов РФ — 30%.

    Ниже в табличке смотрите информацию по дате получения дохода, удержания и уплаты налога.

    Налог удерживается непосредственно из суммы вознаграждения при его фактической выплате (п. 1 ст. 223 и п. 4 ст. 226 НК).

    Не забудьте, что выполнение обязанностей налогового агента удержанием и перечислением НДФЛ не ограничивается:

    • по итогам года не позднее 1 апреля следующего года в налоговую инспекцию подается справка по форме 2-НДФЛ;
    • по итогам квартала, в котором физическое лицо (ваш подрядчик или исполнитель) получило доход, и по итогам каждого из последующих кварталов до конца года вы будете показывать доходы и НДФЛ в форме 6-НДФЛ.

    Если организация не сможет удержать налог (например, если вознаграждение выплачивается в натуральной форме), то она должна сообщить об этом в налоговую инспекцию и самому исполнителю (п. 5 ст. 226 НК РФ).

    4. НДФЛ с компенсации затрат

    В связи с исполнением физическим лицом гражданско-правового договора у него могут возникать издержки, например, расходы на проезд и проживание, приобретение товарно-материальных ценностей, необходимых для выполнения работ или оказания услуг. И договором может предусматриваться компенсация этих фактических издержек заказчиком (ст. 709, 783 ГК).

    Компенсация выплачивается при предоставлении физическим лицом первичных документов по произведенным расходам. Для оплаты расходов можно составить акт в произвольной форме, в котором указать, какие именно расходы произведены, в какой сумме, и перечислить прилагаемые документы. Также в акте нужно сослаться на договор, в котором прописана обязанность заказчика компенсировать расходы, возникшие в связи с исполнением договора.

    Возникает вопрос – нужно ли начислять НДФЛ с сумм такой компенсации? К сожалению, в настоящее время однозначный ответ на этот вопрос отсутствует.

    Согласно ст.209 НК объектом обложения НДФЛ признается доход, полученный налогоплательщиком. По ст.41 НК доходом признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме, учитываемая в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить. Экономическая выгода определяется в соответствии с гл.23 НК.

    Но и там четкого определения дохода мы не найдем. П.1 ст.210 говорит, что при определении базы по налогу учитываются доходы в денежной и натуральной форме. Все! Никакой конкретики, круг замкнулся.

    По общему правилу даже компенсация, полученная в возмещение предшествующих расходов, признается доходом. И лишь в специально оговоренных законодателем ситуациях эти доходы не облагаются НДФЛ. К сожалению, компенсация фактических расходов, произведенных физическому лицу по гражданско-правовому договору, среди этих случаев отсутствует.

    5. Две точки зрения на удержание НДФЛ с компенсации затрат подрядчику

    Итак, две точки зрения:

    1. Мнение Минфина (одно из последних писем на эту тему №03-04-05/1733 от 23.01.2015г., также есть масса писем с аналогичным мнением за прошлые годы, суть везде одинаковая): расходы на проезд, проживание и т.п. исполнителя связаны с получением им дохода. Поэтому возмещение организацией данных сумм осуществляется в интересах исполнителя, оно являются частью цены договора, и из этих сумм следует удержать НДФЛ. Кстати, ранее эта точка зрения поддерживалась и судами (постановление ФАС Поволжского округа от 28.10.08 N А65-610/2007-СА2-22, постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 30.11.06 N А33-6892/06-Ф02-6252/06-С1).
    2. Мнение судов: выплата компенсации не влечет за собой получения исполнителем экономической выгоды, а направлена на возмещение ему расходов, связанных с исполнением договора. Поэтому такие суммы не должны облагаться НДФЛ (Определение ВАС РФ от 26.03.2009 № ВАС-3334/09, постановление ФАС Дальневосточного округа от 16.12.2008 № Ф03-5362/2008, ФАС Московского округа от 26.03.13 N А40-37553/12-20-186).

    Парадоксально, но факт – два письма ФНС поддерживают вторую точку зрения: от 03.09.2012г. № ОА-4-13/14633 и от 25.03.2011г. №КЕ-3-3/926.

    Поэтому, чтобы не допускать конфликтных ситуаций, лучше не использовать понятие «компенсация расходов». А уменьшить начисленный НДФЛ с выплат по гражданско-правовому договору можно через предоставление профессионального налогового вычета. О нем чуть позже.

    6. Стандартные налоговые вычеты

    При получении дохода от организации подрядчик – физическое лицо, также как и штатный сотрудник, имеет право на получение стандартных налоговых вычетов – на себя или детей (пп.4 п.1 ст.218 НК). Для получения вычета подрядчик подает заявление и прилагает документы, подтверждающие право на вычет.

    Не имеет значения, работает ли физическое лицо где-то еще или нет. Оно имеет право обратиться за вычетом к любому налоговому агенту, являющемуся для него источником выплаты дохода, по своему выбору.

    Стандартные вычеты предоставляются только за тот период, на который заключен договор. Вычеты предоставляются ежемесячно, вне зависимости от того, в какие именно месяцы выплачивалось само вознаграждение по договору.

    Если физическое лицо желает получить вычет на ребенка, который дается до достижения величины дохода 350 000 руб., то у налогового агента нет обязанности проверять, превысили его доходы по другим местам работы эту величину или нет. Поэтому учитывается только то, что выплачено данным налоговым агентом. А в заявлении на вычет физическое лицо подтверждает, что по другим источникам получения дохода вычетами не пользуется.

    Для подстраховки можно попросить подрядчика предоставить: копию трудовой книжки, из которой видно, что трудовые отношения на данный момент отсутствуют, или справку по форме 2-НДФЛ, если физическое лицо работает по найму и это видно по трудовой книжке.

    На тему предоставления стандартных вычетов подрядчику посмотрите: письмо УФНС по г. Москве от 01.06.2010г. №20-15/3/057717, письмо Минфина от 07.04.2011 №03-04-06/10-81.

    7. Профессиональный налоговый вычет

    Кроме стандартного налогового вычета, подрядчик может воспользоваться профессиональным вычетом, в который включаются все расходы, связанные с исполнением обязательств по договору подряда (п.2 ст.221 НК). При выполнении работ или оказании услуг эти расходы обязательно подтверждаются документально.

    Вычет предоставляется на основании заявления подрядчика (в произвольной форме), к которому прилагаются документы, подтверждающие расходы (накладные, чеки ККТ и товарные, квитанции и т.п.). Главное требование к документам – подтверждение вида затрат, их оплаты и связь с выполненными работами (оказанными услугами).

    При получении физическим лицом профессионального вычета НДФЛ будет фактически удерживаться с разницы между суммой по договору (налоговая база) и суммой расходов в виде вычета. Пример – в конце статьи.

    Обратите внимание, профессиональный налоговый вычет по НДФЛ с выплат по гражданско-правовому договору можно получить:

    • только по доходам, облагаемым по ставке 13% (кроме дивидендов), п.3 ст.210, п.1 ст.224 НК. Поэтому на вычет могут рассчитывать только резиденты РФ.
    • только по договорам на выполнение работ и оказание услуг (а также по договорам авторского заказа). По иным видам договоров (найма жилого помещения, аренды) вычет не предоставляется (письмо Минфина от 15.11.12г. №03-04-05/4-1286).

    8. Бухгалтерский учет выплат и удержания НДФЛ

    Для целей бухгалтерского учета расчетов с подрядчиками и исполнителями, которые являются физическими лицами, используется счет 76, субсчет «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Начисление вознаграждение отражается по кредиту этого счета в корреспонденции со счетом затрат, в зависимости от того, для каких целей выполнялись работы и оказывались услуги:

    Дебет 20, 23, 25, 26, 44, 91/2 – Кредит 76

    Эта проводка делается на дату составления акта оказанных услуг (выполненных работ). Она говорит нам о том, что увеличились наши затраты и увеличилась кредиторская задолженность перед исполнителем (подрядчиком).

    Удержание НДФЛ отражаем проводкой:

    Дебет 76 – Кредит 68

    Долг исполнителю за вычетом НДФЛ надо оплатить. Это можно сделать с расчетного счета или из кассы:

    Дебет 76 – Кредит 51, 50

    ООО «Мега-тираж» для дизайна альбома «Красоты Краснодара» по договору выполнения работ привлекло дизайнера – физическое лицо Краскина Кирилла Константиновича. Срок выполнения работ – с 1 июня по 27 июля 2016 года.

    Оплата услуг подрядчика по договору составила 20000 руб. Подрядчику выплачен аванс 04 июля из кассы в сумме 8000 руб.

    Работы выполнены и подписан акт выполненных работ 27 июля. Остаток оплаты по договору перечислен с расчетного счета организации на банковский счет подрядчика 29 июля.

    Также Краскин написал заявление на предоставление стандартного налогового вычета на ребенка в сумме 1400 руб. в месяц и профессионального налогового вычета в сумме 3000 руб. (приобретение фотографий для иллюстрации альбома). Подтверждающие документы на вычеты имеются в наличии.

    04 июля

    Дебет 76 – Кредит 50 – на сумму 6960 руб. – выдан аванс из кассы за минусом удержанного НДФЛ (8000 – 8000 * 13%)

    Дебет 76 – Кредит 68 – на сумму 1040 руб. – удержан НДФЛ

    Дебет 68 – Кредит 51 – на сумму 1040 руб. – перечислен НДФЛ в бюджет

    27 июля

    Дебет 20 – Кредит 76 – на сумму 20 000 руб. – начислено вознаграждение по договору

    Рассчитаем НДФЛ, который осталось удержать, с учетом предоставленных вычетов:

    (20 000 руб. – 1400 руб. * 2 мес. – 3000 руб.) * 13% — 1040 руб. = 806 руб.

    Дебет 76 – Кредит 68 – на сумму 806 руб. – удержан НДФЛ

    Остаток к выплате по договору: 20 000 – 8 000 – 806 = 11 194 руб.

    29 июля

    Дебет 76 – Кредит 51 – на сумму 11 194 руб. – перечислен остаток по договору на банковский счет подрядчика

    Дебет 68 – Кредит 51 – на сумму 806 руб. – перечислен НДФЛ в бюджет

    Также по итогам июля необходимо начислить и уплатить страховые взносы. Но это уже тема для отдельного разговора.

    9. Начисление НДФЛ по договору подряда в 1С

    Для тех, кто ведет учет в программе 1С: Бухгалтерия – смотрите начисление НДФЛ с выплат по гражданско-правовому договору в 1С: Бухгалтерия в видео-формате.

    Какие проблемные вопросы по начислению и удержанию НДФЛ с выплат подрядчику (исполнителю) возникают у вас? Задавайте их в комментариях!