Доп компенсация при увольнении

Оглавление:

Выплата компенсации за неиспользованные дни дополнительного социального отпуска при увольнении

В редакцию «Вестника» поступило письмо с вопросами о выплате компенсации за неиспользованные дни дополнительного социального отпуска при увольнении разведенной женщины, воспитывающей ребенка без отца. Выплачивается ли ей компенсация за неиспользованные дни дополнительного социального отпуска за период с 2006 г. по 2011 г. включительно, если на момент ее увольнения ребенку исполнилось 20 лет? Достаточно ли предоставить работодателю для начисления и выплаты этой компенсации копии паспорта матери, свидетельства о рождении ребенка, свидетельства о браке и свидетельства о расторжении брака?

Cтатьей 24 Закона об отпусках предусмотрено, что при увольнении работника ему выплачивается денежная компенсация за все не использованные им дни ежегодного отпуска, а также дополнительные отпуска работникам, имеющим детей.

Для того чтобы иметь право на получение компенсации за неиспользованные дни дополнительного социального отпуска, надо иметь право на его предоставление согласно ст. 19 Закона об отпусках. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 10 календарных дней без учета праздничных и нерабочих дней (ст. 73 КЗоТ) предоставляется женщине, работающей и имеющей двоих или больше детей в возрасте до 15 лет, или ребенка-инвалида, или усыновившей ребенка, матери-одиночке, отцу, воспитывающему ребенка без матери (в том числе при продолжительном нахождении матери в лечебном заведении), а также лицу, взявшему ребенка под опеку, или одному из приемных родителей.

В случае если разведенная женщина подтвердила свое право на получение указанного отпуска, то она имеет право на получение компенсации за его неиспользование. Для подтверждения права и получения дополнительного социального отпуска женщине необходимо предоставить работодателю копии свидетельства о рождении ребенка, свидетельства о расторжении брака, а также любой официально составленный, оформленный и удостоверенный в установленном порядке документ, в котором с достаточной достоверностью подтверждается отсутствие участия отца в воспитании ребенка (о праве на дополнительный социальный отпуск разведенной женщины, воспитывающей ребенка без отца, напечатано в «Вестнике» № 32/2013 на с. 7).

Напомним, что с 18.11.2004 г. Законом № 2128 перечень лиц, имеющих право на дополнительный социальный отпуск, дополнен категорией «мать-одиночка». То есть мать-одиночка, воспитывающая сама ребенка, имеет право на дополнительный социальный отпуск начиная с 2004 г. — продолжительностью семь календарных дней за каждый год до совершеннолетия ребенка.

Вместе с тем следует учитывать то, что с 01.01.2010 г. Законом № 1343 увеличена продолжительность дополнительного социального отпуска, предоставляемого согласно ст. 19 Закона об отпусках, с 7 до 10 календарных дней. То есть с 01.01.2010 г. дополнительный социальный отпуск работникам, имеющим детей, предоставляется продолжительностью 10 календарных дней за каждый календарный год.

В случае, приведенном в вопросе, при наличии права на такой отпуск за период с 2006 г. до 2009 г. (включительно) отпуск должен предоставляться продолжительностью по семь календарных дней. Как видно из содержания вопроса, на момент увольнения (2011 г.) ребенку исполнилось 20 лет, соответственно 18 лет ребенку было в 2009 г.

Необходимо обратить внимание на то, что право на дополнительный социальный отпуск зависит от возраста ребенка. Статьей 19 Закона об отпусках определен возраст детей только для такой категории, как «женщина, работающая и имеющая двоих или больше детей в возрасте до 15 лет». Возраст ребенка-инвалида, усыновленного ребенка, ребенка под опекой, ребенка матери-одиночки (отца-одиночки) этим Законом не установлен, поэтому необходимо руководствоваться общими нормами законодательства.

В соответствии со ст. 1 Закона № 2402 и ст. 2 Закона № 2811 ребенок — это лицо в возрасте до 18 лет (совершеннолетие), если согласно закону, применяемому к нему, оно не приобретает права совершеннолетнего раньше.

Поэтому женщина, работающая и имеющая ребенка-инвалида, усыновленного ребенка, мать-одиночка, воспитывающая ребенка без отца, отец, воспитывающий ребенка без матери, имеют право на этот отпуск до достижения ребенком совершеннолетия.

Учитывая вышеуказанное, если разведенная женщина, которая действительно воспитывает ребенка сама (без отца), подтвердила право на получение ежегодного дополнительного социального отпуска путем предоставления копий свидетельства о рождении ребенка, свидетельства о расторжении брака и документа, подтверждающего, что отец не принимает участия в воспитании ребенка, то она имеет право на основании указанных документов на начисление и выплату денежной компенсации при увольнении за дни неиспользованного дополнительного социального отпуска только до достижения ребенком 18 лет, то есть за период с 2006 г. по 2009 г. включительно по семь календарных дней.

Компенсация отпуска при увольнении

Статті за темою

Компенсация отпуска при увольнении положена работнику, у которого в запасе неиспользованный отпуск. В этой консультации рассмотрим, как рассчитать отпускные при увольнении и количество дней неиспользованного отпуска, узнаем множество нюансов того, как оплачивается неиспользованный отпуск при увольнении и его налогообложение.

Содержание статьи:

Расчет при увольнении

Сперва рассмотрим, какие еще платежи обязан совершить работодатель, кроме выплаты за неиспользованный отпуск при увольнении. К ним относятся:

  • заработная плата за отработанное время и другие выплаты за время работы;
  • денежная компенсация при увольнении за неиспользованый отпуск;
  • выходное пособие, если это предусмотрено законодательством или коллективным договором (например, увольнение при сокращении штата);
  • больничные и т.п.

Для автоматического расчета отпуска воспользуйтесь онлайн-калькулятором:

Когда должна быть выплачена компенсация за неиспользованный отпуск

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении вместе с другими выплатами, которые включаются в расчет при увольнении, должна быть выплачена в день увольнения. Если сотрудник в этот день не работал, то выплата отпускных при увольнении должна состоятся не позже следующего дня после предъявления работником требования о расчете (ст. 116 КЗоТ).

В случае увольнения работника в связи с переводом на другое предприятия компенсация за неиспользованный отпуск может быть перечислена по его заявлению на новое предприятие.

Если нарушить сроки, то это влечет за собой штраф на работодателя по ст. 265 КЗоТ, а должностным лицам – получение админштрафа по ст. 41 КУоАП.

Пересмотрите:

Компенсация отпускных умершему работнику

Выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск работодатель обязан и в случае смерти работника. В таком случае ее получают члены семьи или наследники умершего (ч. 6 ст. 24 Закона Украины “Про отпуска” от 15.11.1996 г. № 504, дальше – Закон про отпуска).

Узнайте также:

Отпуск и расчет отпускных при увольнении

Отметим, что выплата компенсации за неиспользованый отпуск при увольнении при увольнении не является безальтернативным способом решения проблемы неиспользованного отпуска. Альтернативой может быть предоставление работнику отпуска, а потом увольнение в последний его день (ст. 3 Закона про отпуска). В таком случае происходит оплата отпускных перед выходом в отпуск в стандартном режиме. Оплата неиспользованного отпуска при увольнении начисляется обычным способом, как и в стандартной ситуации отпускных работающего сотрудника.

При получении такого отпуска не существует каких-то ограничений по его продолжительности. Если у сотрудника накопились дни отпуска за несколько прошлых лет, то он может “отгулять” их полностью и получить отпускные в полном объеме.

Такой отпуск предоставляется по просьбе увольняющегося работника. Единственное исключение – увольнение за нарушение трудовой дисциплины. В этом случае получить отпуск, а потом уволиться, сотрудник права не имеет. Но при этом работодатель обязан выплатить отпускные при увольнении, т.е. в день увольнения работнику будет начислена денежная компенсация отпускных.

Компенсация за отпуск при увольнении

Компенсация неиспользованного отпуска при увольнении начисляется за такие виды отпуска (ст. 19, ст. 24 Закона про отпуска, ст. 84 КЗоТ):

В дополнительные отпуска, которые компенсируются, попадают еще отпуска в связи с работой во вредных и сложных условиях и дополнительный отпуск за особенный характер работы (ст. 7 и ст. 8 Закона про отпуска). Компенсация за дополнительный отпуск при увольнении (отпуск на детей) компенсируется также тем сотрудникам, которые имеют совершеннолетних детей – инвалидов подгруппы АI группы.

Другие виды отпуска, в т.ч. чернобыльские, творческие, по учебе – не компенсируются.

Что касается минимальной зарплаты и доплаты до ее уровня, то сумма отпускных при увольнении не включается в общую суму зарплаты, когда происходит сравнение зарплаты за месяц и минимальной зарплаты. Таким образом выплата компенсации за отпуск при увольнении не влияет доплату до уровня минимальной зарплаты.

При увольнении отпуск оплачивается в полном объеме, включая дни неиспользованного отпуска за прошлые годы.

Полезная статья:

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Рассмотрим теперь как выглядит расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Расчет отпуска при увольнении проводят в 3 этапа:

  1. Посчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении.
  2. Рассчитать среднедневную зарплату увольняемого работника.
  3. Получить сумму компенсации за неиспользованный отпуск.

Рассмотрим теперь каждый этап расчета компенсации за отпуск при увольнении.

Как рассчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении

Расчет дней неиспользованного отпуска при увольнении проводим по следующей формуле:

неиспользованные дни отпуска

дни ежегодного отпуска

(количество отработанных дней в текущем рабочем году до увольнения – количество праздничных и нерабочих дней, которые приходятся на проработанные до увольнения дни рабочего года)

(общее количество календарных дней в текущем рабочем году – общее количество праздничных и нерабочих дней в текущем рабочем году)

Как видим, дни компенсации неиспользованного отпуска определяются пропорционально отработанный дням, так как расчет отпускных дней при увольнении показывает — каждый отработанный день влияет на их сумму.

Напомним, как определяется рабочий год. Он по общим правилам начинается со дня заключения трудового договора (ч. 1 ст. 6 Закона про отпуска) и после этого дата отсчета рабочего года не меняется. Например, если сотрудника приняли на работу 06.03.2017 г., то рабочим годом для него будет 06.03.2017 г. – 05.03.2018 г. и так далее.

В случае, если сотруднику необходимо еще оплатить неиспользованные дни отпуска прошлых лет, то к результату вышеприведенного расчета следует добавить:

Неиспользованные дни отпуска прошлых лет

дни ежегодного отпуска

количество полных лет, отработанных на предприятии, за которые есть не использованные дни отпуска

Как рассчитать дни отпуска при увольнении рассмотрим теперь на простом примере.

Пример 1. Сотрудника увольняют 15.05.2018 г. День принятия на работу – 03.08.2015 г. Будем считать, что сотрудник не имеет дополнительных отпусков и тогда продолжительность ежегодного полного отпуска для него будет 24 календарных дня.

В текущем рабочем году сотрудник отработал 286 календарных дня (03.08.2017 – 15.05.2018). Количество праздничных и нерабочих дней на этот период составляет: 9 дней. В рабочем году всего 365 календарных дня (03.08.2017–02.08.2018) и 11 праздничных и нерабочих дней. Как рассчитать отпуск при увольнении?

Выходит, что количество дней для компенсации отпуска будет равно: 24×(286 – 9)/(365 – 11) = 18,78 ≈ 19 календарных дня.

Отметим, что округление следует проводить по математическим правилам, т.е. 0,4 и меньше – это 0, а 0,5 и выше – это 1.

Еще одним нюанс есть для педагогических, научных и научно-педагогических работников: если они отработали 10 месяцев и более, то им засчитывается при увольнении полная продолжительность ежегодного отпуска (ст. 24 Закона про отпуска).

Как рассчитать среднедневную зарплату увольняемого работника

Расчет среднедневной зарплаты при расчете отпускных при увольнении полностью аналогичен расчету обычных отпускных, т.е. проводится в соответствии с Порядком расчета средней заработной платы (приказ Минфина от 08.02.1995 г. № 100, дальше – Порядок № 100). Среднедневная зарплата определяется исходя из суммарного заработка за 12 календарных месяцев работы, которые предшествовали месяцу выплаты компенсации.

Пример 2. Наш сотрудник с примера 1 получил за период май 2017 – апрель 2018 г. заработную плату 120000 грн и больничные 1500 грн. Выходит, что его заработок за 12 месяцев: 121500 грн (=120000 + 1500). Количество праздничных и нерабочих дней в этом периоде 12 (помним, что 02 мая 2017 г. было еще праздничным, в стандартном случае же дней всегда 11).

Получаем, что среднедневная зарплата равна: 121500/ (365 – 12) = 344,19 грн.

Как видим, рабочий год (03.08.2017 – 15.05.2018) и расчетный период (май 2017 – апрель 2018 г.) – это разные понятия. Первый используется для расчета неиспользованных дней, а второй – для расчета среднедневного заработка.

В ситуации, когда сотрудник работал на предприятии меньше чем 12 месяцев действуют следующие правила расчета среднего заработка:

  • если перед месяцем увольнения сотрудник отработал меньше 12 месяцев, то за расчет берут период с 1 числа месяца после принятия на работу до 1 числа месяца, в котором начисляется компенсация (абз. 2 п. 2 Порядка № 100);
  • если перед месяцем начисления компенсации, т.е. перед месяцем увольнения, сотрудником не отработано вообще ни одного полного календарного месяца, то средний заработок рассчитывается исходя из его тарифной ставки (абз. 4 п. 4 Порядка № 100).

Выходит, что если сотрудник работал только на протяжении месяца, то средний заработок рассчитывается исходя из его тарифной ставки.

Пример 3. Сотрудника приняли на работу 01.06.2018 г. и 29.06.2018 г. уволили. Он проработал полный месяц. Оклад сотрудника 7000 грн. Тогда его условный заработок за 12 месяцев следует считать равным 84000 грн (=7000×12), а среднедневной доход 84000/(365 – 11) = 237,29 грн.

Что касается неиспользованных дней, то для этого случая они равны: 24×(29 – 1)/(365 – 11) = 1,90 ≈ 2 календарных дня.

Как рассчитать неиспользованный отпуск при увольнении

Теперь мы пришли к конечной цели нашего расчета. Расчет компенсацию за отпуск при увольнении имеет вид:

сумма компенсации за неиспользованный отпуск

Какой будет компенсация за неиспользованный отпуск в Украине

Содержание статьи (нажмите чтобы перейти к нужному разделу):

Кратко по теме отпуска в Украине в 2018 году:

Статья актуальна на 2018 год

Предоставление отпуска в Украине регулируется Кодексом законов Украины о труде и Законом Украины «Об отпусках», а также рядом других нормативных актов. Для отдельных категорий работников ежегодный основной отпуск предоставляется по особым правилам.

Например, особенности предоставления отпуска педагогическим работникам установлены Постановлением Кабинета Министров Украины от 14 апреля 1997 р. № 346, а государственным служащим – Законом Украины «О государственной службе» № 889-VIII.

В этой статье мы рассмотрим особенности предоставления ежегодного отпуска: сколько дней составляет отпуск в Украине в 2018 г., как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск и какие категории работников имеют право на более продолжительный отпуск.

Очередной отпуск: сколько дней положено

Законом Украины «Об отпусках» в 2018 году предусмотрено, что ежегодный отпуск бывает двух видов:

  1. основной (предоставляется в обязательном порядке);
  2. дополнительный (предусмотрен в связи с особыми, вредными или тяжелыми условиями труда).

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью не менее 24 календарных дней за отработанный рабочий год, который отсчитывается с момента приёма на работу.

По общему правилу трудового законодательства работодатель может установить, что на его предприятии ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам большей длительностью, чем предусмотрено законом. Но никак не меньше.

Количество дней отпуска в Украине в 2018 году для отдельных категорий работников

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет:

  • для инвалидов 1 и 2 групп – 30 календарных дней;
  • для инвалидов 3 группы – 26 календарных дней;
  • для несовершеннолетних сотрудников (до 18 лет) – 31 календарный день;
  • для педагогических сотрудников – до 56 календарных дней;
  • для государственных служащих – 30 календарных дней.

Расчет периода ежегодного отпуска

Право работника на основной отпуск полной длительности за первый год работы наступает, если он проработал на предприятии как минимум 6 месяцев.

Это не означает, что до истечения этого срока сотрудник не имеет права на отпуск. До окончания 6-месячного срока работы отпуск рассчитывается пропорционально отработанному времени.

На ежегодный отпуск полной длительности вне зависимости от периода работы имеют право следующие категории сотрудников (если они изъявили желание на уход в отпуск):

  • инвалиды;
  • несовершеннолетние;
  • мужчины, чьи жены пребывают в отпуске по беременности;
  • женщины перед отпуском по беременности или после отпуска;
  • женщины, которые имеют двух и более детей до 15 лет или ребенка-инвалида;
  • те, кто работают по совместительству;
  • работники, которые имеют путёвки в санатории;
  • работники, которые не использовали отпуск на предыдущем месте работы и не получили компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • воспитатели детдомов семейного типа.

Особенности предоставления основного отпуска

  1. По закону Украины об отпусках работодатель предоставляет отпуска согласно с графиком, который согласовывается с профсоюзным органом (если он есть на предприятии) и доводиться до сведения работников.
  2. Работника должны уведомить письменно о дате начала отпуска за 2 недели до установленного графиком дня начала отпуска.
  3. Заработная плата за отпуск выплачивается не позже чем за три дня до его начала.
  4. Свой отпуск можно разбить на части разной длительности при условии, что основная часть беспрерывного отпуска будет составлять не менее 14 календарных дней.
  5. Неиспользованную часть ежегодного отпуска нужно предоставить сотруднику до конца рабочего года, но не позже чем в течение следующего года за предыдущий год.
  6. Отпуск обязательно должен быть перенесён или продлён в таких случаях:
  • болезни работника;
  • исполнения государственных или публичных обязанностей;
  • наступления отпуска по беременности и родам;
  • если ежегодный отпуск совпадает с отпуском по учёбе.

Компенсация за неиспользованный отпуск в Украине

Непредоставление ежегодного отпуска работнику более чем 2 года подряд законом запрещено.

По желанию работника он может получить денежную компенсацию за часть неиспользованного отпуска, однако в итоге общее количество дней основного и дополнительного отпуска не должно быть меньше 24 за год.

Несовершеннолетние работники должны уходить в оплачиваемый отпуск ежегодно. Получение ими компенсации даже за часть отпуска законом не допускается.

Если работник увольняется и не успел использовать ежегодный отпуск, ему предоставляется денежная компенсация за все неиспользованные дни основного отпуска, а для работников, которые имеют детей или ребенка-инвалида 1 группы – также за дни дополнительного отпуска.

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается исходя из размера заработной платы и других выплат, полученных за последние 12 календарных месяцев до ухода в отпуск или выплаты компенсации.

Общая сумма делится на количество календарных дней в году без учета праздничных и выходных дней. Полученный результат умножается на количество дней отпуска. Праздничные и нерабочие дни в расчет не включаются и не оплачиваются.

Доп компенсация при увольнении

Работник проработал в организации 5 месяцев 23 дня, он увольняется по собственному желанию.
Включается ли в компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, установленный ст. 321 ТК РФ

Обоснование вывода:
Согласно части первой ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Положения данной статьи в полной мере распространяются и на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к ним. Трудовое законодательство не связывает право работника на выплату денежной компенсации при увольнении за неиспользованные отпуска с периодом его работы у данного работодателя. От этого зависит лишь размер выплачиваемой денежной компенсации. Поэтому работнику, проработавшему 5 месяцев и 23 дня, выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные оплачиваемые отпуска, включая неиспользованный ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в районах Крайнего севера (в местностях, приравненных к ним).

Порядок исчисления компенсации за неиспользованный отпуск регулируется Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930 N 169 (далее — Правила). В соответствии со ст. 423 ТК РФ этот документ продолжает применяться и в настоящее время, поскольку никаких иных нормативных правовых актов, устанавливающих порядок исчисления компенсации за неиспользованный отпуск, не имеется.

Согласно п. 28 Правил увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у данного нанимателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающий право на отпуск, получают полную компенсацию. Полную компенсацию получают также работники, проработавшие от 5 ½ до 11 месяцев, если они увольняются вследствие причин предусмотренных указанным пунктом. Во всех остальных случаях работники получают пропорциональную компенсацию. Таким образом, пропорциональную компенсацию получают работники, проработавшие от 5 ½ до 11 месяцев, если они увольняются по каким-либо другим причинам, кроме указанных выше (в том числе по собственному желанию), а также все работники, проработавшие менее 5 ½ месяцев, независимо от причин увольнения.

Стаж работы, дающий право на отпуск, подсчитывается на основании ст. 121 ТК РФ. Особые правила подсчета стажа установлены только для дополнительных отпусков за работу с вредными или опасными условиями труда. Поэтому для всех остальных дополнительных отпусков, на наш взгляд, следует применять правила подсчета стажа, содержащиеся в части первой и второй ст. 121 ТК РФ.

Если стаж работы, дающий право на основной отпуск, совпадает со стажем работы в районах Крайнего севера (в местностях, приравненных к ним), дающим право на дополнительный отпуск, считать количество дней, подлежащих компенсации, следует сразу за весь ежегодный отпуск, не разбивая его на основной и дополнительный. В этом случае расчет количества дней отпуска, полагающихся за месяц работы, при условии, что продолжительность основного отпуска — 28 календарных дней, а дополнительного — 24 календарных дня, будет выглядеть следующим образом: 52 календарных дня (28 календарных дней + 24 календарных дня) : 12 месяцев х 1 месяц = 4,33 календарных дня.

Если же работник работает в районах Крайнего севера (в местностях, приравненных к ним) спустя какое-то время после приема на работу, то стаж для дополнительного отпуска будет меньше стажа работы, дающего право на основной отпуск. Поэтому количество дней того и другого отпуска, подлежащих компенсации, придется подсчитывать отдельно.

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кудряшов Максим

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск

21.05.2018 2433 0 0

Денежная компенсация выплачивается при увольнении работника за все не использованные им дни ежегодного отпуска, а также за дополнительные отпуска работникам, имеющим детей.

При этом в случае увольнения руководящих, педагогических, научных, научно-педагогических работников, специалистов учебных заведений, которые до увольнения проработали не менее 10 месяцев, денежная компенсация выплачивается за не использованные ими дни ежегодных отпусков из расчета полной их продолжительности.

Следовательно, при проведении окончательного расчета работнику должны выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, даже если она не предоставлялась работнику, например, в течение пяти — шести лет. При этом расчетным периодом являются последние 12 месяцев, предшествующих выплате денежной компенсации.

По желанию работника ему могут компенсировать часть ежегодного отпуска (кроме дополнительного отпуска работникам, имеющим детей). При этом продолжительность предоставленного работнику ежегодного и дополнительных отпусков не должна быть меньше 24 календарных дней.

При переводе работника на работу на другое предприятие денежная компенсация за не использованные им дни ежегодных отпусков по его желанию должна быть перечислена на счет предприятия, на которое перешел работник.

В случае смерти работника денежная компенсация за не использованные им дни ежегодных отпусков, а также дополнительного отпуска работникам, имеющим детей, выплачивается наследникам.

Какие отпуска подлежат компенсации при увольнении, а какие — нет, рассмотрим в табл.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Предприятие заинтересовано, чтобы работники использовали отпуск по назначению: у отдохнувшего работника выше производительность. Законодательство также устанавливает ограничение на непредоставление отпусков и замену их денежной компенсацией. Однако если работник увольняется, не использовав отпуск по предыдущему месту работы, он может получить такую компенсацию.

По желанию работника ему может быть предоставлен отпуск перед увольнением. В этом случае днем увольнения является последний день отпуска (ст. 3 Закона об отпусках). В случае увольнения работника за нарушение трудовой дисциплины он лишается права на предоставление ему отпуска перед увольнением. Но в то же время у него остается право на получение денежной компенсации за неиспользованные дни отпуска. Такое же мнение содержится и в письме Госпредпринимательства от 23.07.2003 г. №4382 1 . Работник может также взять часть отпуска, а за остальные неиспользованные дни получить компенсацию. Порядок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск регламентирован ст. 83 КЗоТ и ст. 24 Закона об отпусках.

1 См. «Документы для работы» №37/2003.

Инструкция №5 относит оплату отпусков, а также денежные компенсации за неиспользованный отпуск в фонд дополнительной зарплаты.

Как мы уже писали (см. «ДК» 21/2007, с. 18), к ежегодному отпуску (ст. 4 Закона об отпусках) относятся:

— дополнительный отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда;

— дополнительный отпуск за особый характер труда;

— другие дополнительные отпуска, предусмотренные законодательством.

Отдельно поговорим о «чернобыльском» отпуске. Согласно Закону №796 лицам, пострадавшим в результате Чернобыльской катастрофы (категории 1 и 2, а также одному из родителей ребенка-инвалида или заменяющему их лицу) предоставляется дополнительный отпуск сроком на 14 рабочих дней (16 календарных дней). Расходы на оплату указанного отпуска работодателю в дальнейшем компенсирует орган соцзащиты. Для получения указанной компенсации предприятие должно зарегистрироваться в органах соцзащиты не позднее чем за два месяца до начала бюджетного года и подать в эти органы график отпусков и расчет расходов для дополнительного отпуска на следующий бюджетный год.

Как указано в письме Минтруда от 14.06.2006 г. №206/13/116-06, дополнительный отпуск по желанию работника присоединяют к основному отпуску или предоставляют отдельно. Этот отпуск должен быть использован в течение календарного года. Если работник не реализовал его в текущем году, перенос его на следующий год не допускается.

Учитывая то, что ст. 24 Закона об отпусках предусмотрено предоставление при увольнении денежной компенсации только за неиспользованные дни ежегодного отпуска и дополнительного отпуска работникам, имеющим детей, дополнительный отпуск, установленный п. 22 ст. 20 Закона №796, не подлежит денежной компенсации.

О дополнительных отпусках работникам, имеющим детей, речь идет в ст. 19 Закона об отпусках. Они предоставляются:

— женщине, имеющей двух или более детей в возрасте до 15 лет;

— женщине, имеющей ребенка-инвалида;

— женщине, усыновившей ребенка;

— одинокой матери, отцу, воспитывающему детей без матери (в т.ч. в случае длительного нахождения матери в лечебном учреждении);

— лицу, взявшему ребенка под опеку.

Продолжительность указанных дополнительных отпусков составляет 7 календарных дней в год (без учета праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ). При наличии нескольких оснований для предоставления этого отпуска его общая продолжительность не должна превышать 14-ти дней (ст. 19 Закона об отпусках).

Другие виды оплачиваемых отпусков (отпуск в связи с беременностью и родами, по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, учебные, творческие отпуска), не использованные работником, не компенсируются.

При увольнении компенсируются все дни неиспользованных ежегодных отпусков, а также дни дополнительного отпуска работникам, имеющим детей, независимо от того, сколько лет они не предоставлялись (ст. 19 Закона об отпусках).

В случае если работник по каким-либо причинам не воспользовался своим правом на такой отпуск в году достижения ребенком предельного возраста для его предоставления или же за несколько предыдущих лет, он имеет право на его получение или, в случае его увольнения (независимо от оснований), ему должна быть выплачена компенсация за все неиспользованные дни такого отпуска (письмо Минтруда от 25.08.2005 г. №36-455) 1 .

1 См. «Дебет-Кредит» №40/2005.

Дни ежегодного отпуска, за которые нужно начислить отпускные, определяются пропорционально отработанному времени.

Сумма отпускных рассчитывается в соответствии с п. 7 Порядка №100. Напоминаем, что в соответствии с этим Порядком суммы выплат, причитающихся работнику за время предоставления ему ежегодных основного и дополнительного отпусков, исчисляют исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу отпуска. Причем неважно, для отпуска за какой год производится расчет. Сумму отпускных определяют путем деления суммарного заработка за 12 месяцев на соответствующее количество календарных дней в году (за вычетом праздничных и нерабочих дней) и умножением полученного результата на количество календарных дней предоставленного отпуска.

Сумму причитающихся отпускных определим по формуле:

О — сумма отпускных;

Зпср — среднедневная зарплата;

Д — количество дней отпуска.

При расчете среднего заработка суммы всех выплат включаются в том размере, в котором они начислены, т.е. без уменьшения на суммы удержаний из них (налоги, взносы, алименты и т.п.). Исключение — отчисления из заработной платы лиц, осужденных по приговору суда к исправительным работам без лишения свободы. Если на момент такого расчета работник не имел заработка не по своей вине, то такой расчет осуществляется исходя из установленной ему в трудовом договоре тарифной ставки (должностного оклада и т.п.) (раздел ІІІ Порядка №100).

При расчете средней зарплаты включаются следующие выплаты:

— доплаты и надбавки (за сверхурочную работу и работу в ночное время);

— за совмещение профессий и должностей;

— за расширение зон обслуживания или выполнение повышенных объемов работ работниками-почасовиками;

— за высокие достижения в труде (высокое профессиональное мастерство);

— за интенсивность труда, руководство бригадой, выслугу лет и прочие;

— производственные премии за экономию конкретных видов топлива, электроэнергии и тепловой энергии;

— вознаграждение по результатам годовой работы и т.п.

Премии включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости на заработную плату.

Единовременное вознаграждение по результатам работы за год и за выслугу лет включается в средний заработок путем прибавления к заработку каждый месяц расчетного периода 1/12 вознаграждения, начисленного в текущем году за предыдущий календарный год. В «ДК» №21/2007 в примере 2 на с. 25 мы приводили условия такого расчета.

При исчислении средней зарплаты в фактический заработок включаются выплаты за время, в течение которого работнику сохраняется средний заработок (за время предыдущего отпуска, выполнение государственных и общественных обязанностей, служебной командировки и т.п.), и пособие в связи со временной нетрудоспособностью.

Не учитываются при исчислении средней зарплаты выплаты единовременного характера, а также компенсация за нарушение сроков выплаты зарплаты. Подробнее об этом читайте в №21 «ДК».

1. Определяем продолжительность отпуска

Определить количество дней отпуска, который можно предоставить перед увольнением (Д), не всегда просто. В соответствии со ст. 6 Закона об отпусках, ежегодный основной отпуск полной продолжительности предоставляется за отработанный рабочий год, отсчитываемый со дня заключения трудового договора. Для расчета дней отпуска, которые можно предоставить перед увольнением, нужно внимательно просмотреть карточку личного учета по форме №Т-1, где записано, за какой период использован отпуск. Поскольку после отпуска работник увольняется, исчисление следует производить очень внимательно, потому что в случае ошибки не будет возможности откорректировать начисление. При исчислении дней отпуска, на который имеет право работник перед увольнением, необходимо руководствоваться следующей формулой:

Д = Дотп. х Дотр. : Кдг ,

Д — количество дней отпуска;

Дотп. — общая продолжительность отпуска;

Дотр. — количество фактически отработанных дней года за вычетом праздничных дней;

Кдг — календарные дни в году за вычетом праздничных (355 дней).

Для облегчения расчета воспользуемся таблицей, напечатанной в «ДК» №21.

И о дополнительном отпуске, предоставляемом работникам, имеющим детей. Такой отпуск предоставляется в календарном году, а не за отработанный рабочий год, т.е. работник имеет право на его использование или получение компенсации за него при увольнении в полном объеме, независимо от отработанного времени в этом году.

Пример Работница Сойка И.М., мать двоих детей в возрасте до 15 лет, работавшая оператором компьютерного набора, подала заявление на отпуск с 26 апреля и на увольнение после окончания отпуска. Работница не использовала отпуск за период с 1 июня 2006 года по 25 апреля 2007 года.

Исходные данные для исчисления количества дней отпуска приведены в таблице 1.

Сначала исчислим количество причитающихся ей дней отпуска. Согласно коллективному договору оператору компьютерного набора предоставляется основной отпуск продолжительностью 24 календарных дня плюс 4 дня дополнительно за особый характер труда (работу на компьютере).

Дкомп =28 х 322 : 355 = 25 к.д.

Дополнительно работница имеет право на 7 дней оплачиваемого отпуска как мать двоих детей в возрасте до 15-ти лет.

Общее количество дней отпуска, на которые имеет работница:

Последний день отпуска приходится на 30 мая, который будет датой увольнения в трудовой книжке.

2. Исчислим среднедневную зарплату:

ЗПср. = ЗПрп : КДрп ,

где ЗПср. — среднедневная зарплата;

ЗПрп — сумма заработной платы за 12 календарных месяцев или за фактически отработанный период (меньшей продолжительности);

Кдрп — календарные дни в году за исключением праздничных (355 дней) или в расчетном периоде меньшей продолжительности.

Не забываем, что при исчислении средней зарплаты п. 2 Порядка №100 предусмотрено, что время, в течение которого работник согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работал и за ним не сохранялся заработок, исключается из расчетного периода. Указанная норма касается случаев, когда:

1) работник по независящим от него причинам работал в режиме неполной рабочей недели (приказом по предприятию работник был переведен на работу в условиях непрерывной рабочей недели в связи с невозможностью обеспечить его работой на протяжении рабочей недели нормальной продолжительности);

2) был оформлен простой не по вине работника;

3) работнику предоставлялись отпуска без сохранения зарплаты в соответствии со ст. 25 Закона об отпусках.

Произведем исчисление причитающихся выплат на основании приведенных данных. Расчетным периодом будет: 1 апреля 2006 года — 31 марта 2007 года. Исходные данные книги начисления зарплаты для исчисления среднедневной зарплаты приведены в таблице 2 на с. 23.

В октябре работница находилась в неоплачиваемом отпуске, на который она имеет право как мать двоих детей (ст. 25 п. 1 Закона об отпусках).

На основании книги начисления зарплаты заполним форму №п-6 «Наказ (розпорядження) про надання відпустки» (см. образец 1 на с. 24).

В книге начисления зарплаты работнице начислим: 766,50 грн в апреле (654,50 зарплата плюс 112,00 грн отпускные) и 604,80 грн — отпускные в мае.

В месяце увольнения налоговая социальная льгота не предоставляется (п. 4 Порядка №2035).

Обращаем внимание, что согласно ст. 116 КЗоТ работника нужно в письменном виде предупредить о начисленных суммах, причитающихся ему при увольнении, перед выплатой указанных сумм.

Отражение в учете отпускных

Суммы отпускных, а также компенсации за неиспользованный отпуск, в соответствии с пп. 5.6.1 Закона о прибыли, включают в валовые расходы предприятия. Отпускные как составляющую фонда дополнительной заработной платы (согласно пп. 2.2.12 Инструкции №5), признают валовыми расходами того периода, в котором происходит их начисление, независимо от того, какой период они охватывают.

Для того чтобы правильно выплатить надлежащие суммы работнице, перечислить НДФЛ и сборы в фонды, заполнить «ІНДАНІ» и правильно заполнить статистическую отчетность, расчет делаем помесячно. Пункт 1.4 Инструкции №5 предусматривает отражение начислений работникам предприятия в соответствии с расчетно-платежными документами независимо от срока их фактических выплат.

Одновременно с представлением в банк чека на получение средств на выплату отпускных также нужно иметь документы на уплату НДФЛ и страховых взносов.

Отражение в учете начисления и выплаты зарплаты и отпускных, причитающихся работнице при увольнении после отпуска, показано в таблице 3.

Неиспользованные отпуска за предыдущие годы работник имеет право использовать в полном объеме в любое время. Если работник имеет право на более чем один отпуск, но перед увольнением хочет использовать только один, то, кроме отпускных, ему следует начислить компенсацию за все неиспользованные дни отпусков.

Всю сумму начислений нужно будет обложить налогом в месяце увольнения, учитывая ограничения относительно предельного размера заработной платы, на которую начисляются взносы в фонды.

Исходные данные для исчисления количества дней отпуска