Дополнительно соглашение к договору при смене директора

ДОПОЛНИТЕДЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ О СМЕНЕ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА

к договору № ______ от «__» _________20__ г.

г. Москва «___» ________ 20___ г.

________________________, в лице ________________________, действующего на основании __________, и ________________________________, в лице __________________ ________________________________, действующего на основании ________________________________, с другой стороны, далее «Стороны», подписали настоящее дополнительное соглашение № ___ (далее – Соглашение), о нижеследующем:

1. В связи со сменой Генерального директора, что подтверждается (выпиской из ЕГРЮЛ) Приложение № 1 к настоящему соглашению, внести изменения в преамбулу договора № ___________ от __________ г. и считать Генеральным директором _________________________________ ____________________________.

2. Настоящее Соглашение является неотъемлемой частью договора № ____ от _________ г.

3. Во всем остальном, что не оговорено настоящим Соглашением, стороны руководствуются положениями договора № _________от _____________ г.

4. Настоящее Соглашение составлено в двух идентичных экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

Как оформить продление договора поставки, при смене директора у партнера?

Решили подписать доп соглашение на пролонгацию договора поставки, т.к. сам договор заключался 2015г, но выяснили, что поменялся у наших партнеров ген директор ( приказ о назначении нового директора партнер не предоставил)

Вопрос: Мы заключаем новый договор поставки или просто в доп. соглашении на пролонгацию вписываем нового директора ?

Ответы юристов (1)

Добрый день, Александр! Достаточно будет в доп.соглашении на пролонгацию вписать нового директора (лучше с предоставлением приказа о его назначении). Также можете скачать с сайта nalog.ru свежую выписку из ЕГРЮЛ в отношении Вашего контрагента. В ней указывается имя действующего директора.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Образец уведомления о смене директора

Уведомление о смене директора — образец его вы можете скачать на нашем сайте — может составляться в разных форматах. Изучим специфику данного документа подробнее.

Кого нужно уведомлять о смене генерального директора

Уведомление о смене директора в установленном порядке направляется новым директором или учредителями фирмы (конкретный отправитель устанавливается законом или договором):

2. С учетом условий действующих договоров:

  • контрагентам (наряду с допсоглашением об изменении этих договоров);
  • банкам-кредиторам, а также банку, в котором открыт расчетный счет (уведомление в таких случаях дополняется свежей выпиской из ЕГРЮЛ, карточкой с образцом подписи нового директора).
  • контрагентам, с которыми соглашений об обязательном уведомлении при смене директора не подписано;
  • сотрудникам.

Рассмотрим каждый из случаев подробнее.

Какие отправлять документы в налоговую при смене директора ООО

Обязательное уведомление в ФНС при смене главы фирмы составляется по форме Р14001. При этом заполняются и предоставляются следующие ее элементы:

  • титульный лист;
  • 1-я страница листа К (с данными прежнего директора);
  • 1-я и 2-я страницы еще одного листа К (с данными нового директора);
  • все страницы листа Р.

Документ Р14001 нужно сдать в ФНС в течение 3 дней после:

  • подписания учредителем (собранием собственников) решения или протокола о назначении нового директора;
  • наступления срока начала полномочий нового директора в соответствии с решением или протоколом.

Заполняет и предоставляет форму Р14001 новый руководитель, который утвержден учредителями либо собранием собственников. Данная форма обязательно заверяется нотариально.

Допсоглашение при смене директора: нюансы

В договорах между хозсубъектами может присутствовать условие, по которому каждая из сторон договора при смене руководства заключает с контрагентом дополнительное соглашение к действующему контракту.

В данное соглашение включается формулировка о том, что стороны договорились изменить преамбулу договора (именно в ней обычно указываются сведения о руководителях фирм, заключающих договор). Приводится точная выписка формулировки из прежней преамбулы, а затем — указывается новая, которую стороны договариваются считать правильной.

Скачать образец дополнительного соглашения при смене руководителя фирмы, заключившей подобный договор, вы можете здесь:

Письмо контрагенту о смене директора: нюансы

В договорах между хозсубъектами может также прописываться условие, по которому каждая из сторон при смене директора информирует другую. При этом в контракте может присутствовать и желаемая форма уведомления. Кроме того, могут оговариваться способы уведомления контрагента — по почте, факсу, электронным каналам коммуникации.

Загрузить образец такого письма вы также можете по ссылке ниже:

Если подобных условий в договорах нет, вы можете уведомить контрагента о смене руководства по своей инициативе. В этом случае правомерно задействовать любую удобную форму документа, а также формат его предоставления партнеру.

Организация, у которой сменился директор, должна обязательно проинформировать об этом ФНС — по форме Р14001. Также может потребоваться направить уведомления о смене директора (и иные сопутствующие документы) в банки и контрагентам.

Узнать больше об особенностях процедуры смены директора организации вы можете в статьях:

Дополнительное соглашение

Как правильно оформить дополнительное соглашение к государственному контракту при смене директора.

Ответы юристов (2)

Здравствуйте, при смене руководителя организации, права и обязанности сторон не изменяются и не прекращаются.
Обязанность же уведомления о смене руководителя другой стороне возникает в том случае, когда в договоре установлено данное условие (в части же права уведомления об этом — никому не запрещается).

Следовательно, в заключении дополнительного соглашения к договору о смене директора нет необходимости.

Галина, а в случае необходимости, составите дополнительное соглашение с приложением копии приказа о назначении нового директора.

В дополнительно соглашении пропишете:

… стороны договорились о нижеследующем:

Преамбулу договора считать правильной в следующей редакции:

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Как составить допсоглашение к договору аренды при смене директора?

У нас есть договор аренды от 2015г.
У арендатора идет смена директора, и еще раз смена директора мы хотим сделать Допсоглашение к договору аренды.
Вот только запуталась мне в Доп.соглашении преамбулу брать из Договора аренды от 2015г или уже из первого Доп.соглашения на смену директора.
Наверное непонятно написала:
Договор аренды -директор Иванов, потом смена
Доп.соглашение1 — директор -Петров, теперь опять смена
Доп.соглашение2 -директор из договора аренды Иванов меняем на Сидоров или из Доп.1 директора петрова меняем на Сидорова.

Доброго дня.
При смене генерального директора ООО заключать доп. соглашения к ранее заключенным договорам нет смысла.
Смена генерального директора
Оформляем уведомление :
Настоящим уведомлением информируем Вас о том, что Петров Иван Степанович с . прекратил свои полномочия на должности генерального директора ООО «. ». С. должность генерального директора нашей организации занимает Иванов Иван Иванович.

С уважением,
Генеральный директор ООО . Иванов Иван Иванович

Требуется ли оформление дополнительных соглашений к ранее заключенным договорам с контрагентами при смене директора ООО?

Требуется ли оформление дополнительных соглашений к ранее заключенным договорам с контрагентами при смене генерального директора ООО? Или достаточно официального информационного письма от организации?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

При смене генерального директора ООО заключать дополнительные соглашения к ранее заключенным договорам не требуется.

В силу п. 2 ст. 1, п. 1 ст. 48, ст. 49 ГК РФ юридическое лицо является самостоятельным участником гражданско-правовых отношений. Оно от своего имени, своей волей и в своем интересе приобретает и осуществляет права, а также несет обязанности, делая это через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами юридического лица (п. 1 ст. 53 ГК РФ). Сказанное относится и к обществам с ограниченной ответственностью, от имени которых в силу подп. 1 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» без доверенности действует (в том числе совершает сделки) их единоличный исполнительный орган (руководитель).

Стало быть, стороной договоров, которые, повторим, заключаются от имени ООО его руководителем, является само общество, и именно у общества, а не у подписавшего договор от его имени лица, возникают предусмотренные соответствующим договором права и обязанности (п. 2 ст. 307, ст. 308, п.п. 1, 3 ст. 420 ГК РФ).

Смена руководителя организации не является основанием для прекращения ее прав и обязанностей (ст.ст. 407-419 ГК РФ), их изменения или перехода к другим лицам. Стороной заключенных организацией договоров остается сама организация, они продолжают действовать независимо от изменения в составе органов ее управления и должны исполняться надлежащим образом как самой организацией, так и ее контрагентами. Таким образом, избрание нового руководителя ООО не влечет необходимости внесения каких-либо изменений в ранее заключенные обществом договоры, подписанные прежним руководителем, или «перезаключения» («переподписания» новым руководителем) таких договоров (смотрите, например, постановление Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 18 апреля 2012 г. N 14АП-1923/12, постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 3 ноября 2011 г. N 11АП-11662/11, постановление Федерального арбитражного суда Дальневосточного округа от 29 января 2010 г. N Ф03-7749/2009). При этом организация вправе, а если в договорах это прямо предусмотрено, то обязана уведомить контрагентов о смене генерального директора.

Отметим, что в связи со сменой руководителя не прекращают действовать и доверенности, выданные прежним директором (смотрите подробнее об этом в материале: Вопрос: В учреждении произошла смена руководителя. Будут ли продолжать действовать выданные прежним руководителем доверенности при назначении нового руководителя? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, июнь 2012 г.)).