Дополнительное соглашение к соглашению об обмене

Оглавление:

Дополнительное соглашение к соглашению об обмене

С 01.10.2017 внесены изменения в формы и правила заполнения (ведения) счетов-фактур, книг покупок и книг продаж, журнала учета счетов-фактур, утв. постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137. Подробный комментарий см. здесь.

При использовании усиленной квалифицированной подписи заключение соглашения об обмене не требуется.

Если стороны выразят обоюдное желание подготовить такой документ, они могут это сделать.

Соглашение может быть заключено как в виде отдельного документа, так и в виде дополнительного соглашения к конкретному договору. Оно может быть составлено как в виде бумажного документа, так и в электронной форме.

В соглашении можно указать:

  • вид используемой электронной подписи;
  • порядок и последовательность подписания электронных документов, если они не установлены законодательством;
  • действия сторон в случае непринятия другой стороной документа по техническим причинам;
  • условия взаимодействия участников с удостоверяющим центром (аккредитованным удостоверяющим центром);
  • условия признания электронных документов, подписанных неквалифицированной электронной подписью, равнозначными аналогичным документам, подписанным собственноручно;

Дополнительное соглашение к соглашению об обмене электронными документами в системе электронного документооборота пфр по телекоммуникационным каналам связи № от 20

Главная > Документ

к СОГЛАШЕНИЮ об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи №_____________

от «____» ________________20

«___» __________ 20_ _г.

Управление Пенсионного фонда Российской Федерации (государственное учреждение) в ________________________________ Удмуртской Республики, именуемое в дальнейшем Управление ПФР, в лице начальника ___________________________________________________, действующего на основании Положения, с одной стороны, и ________________________________________________ именуемое в дальнейшем Абонент, в лице ___________________________________________, действующего на основании ______________________,с другой стороны, далее вместе именуемые Стороны, заключили настоящее Дополнительное Соглашение о нижеследующем:

1. Изложить пункт 1.1 Соглашения об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР № ______________ от «___»_________ 20___ г. (далее – Соглашение) в следующей редакции:

«1.1. Стороны осуществляют взаимодействие по обмену документами персонифицированного учета в утвержденном ПФР формате, формализованными и неформализованными документами в соответствии с законодательством Российской Федерации об обязательном пенсионном страховании, а также по представлению списков работников, уходящих на страховую пенсию по старости, в том числе досрочную, в ближайшие 12 (двенадцать) месяцев, и комплекта электронных документов на указанных лиц, и иной разрешенной информацией в электронном виде (далее – электронный документ) с использованием средств электронной подписи (шифровальных (криптографических) средств (далее — СКЗИ) по телекоммуникационным каналам связи в системе электронного документооборота (далее — СЭД) между Абонентом и Управлением ПФР на территории Удмуртской Республики в соответствии с распоряжением Правления ПФР от 11.10.2007г. № 190р «О внедрении защищенного электронного документооборота в системе индивидуального (персонифицированного) учета для целей обязательного пенсионного страхования»;

2. Пункт 1.1 раздела 1 Соглашения дополнить словами «Формализованные документы в электронной форме должны соответствовать форме, утвержденной действующим законодательством».

3. Изложить пункт 1.2 Соглашения в следующей редакции: «1.2. Отношения между Сторонами регулируются Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральными законами от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуаль­ном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»,от 27.07.06г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», от 30.04.2008г. № 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений», от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования», от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», распоряжением Правления ПФР от 02.11.2006 г. № 226р «Об организации работы территориальных органов Пенсионного фонда Российской Федерации по хранению документов индивидуального (персонифицированного) учета с использованием электронного архива», «Инструкцией по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования», утвержденной постановлением Правления ПФ РФ от 31.07.2006г. № 192П, Федеральными законами от 28.12.2013 №400-ФЗ «О страховых пенсиях», от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Правилами обращения за страховой пенсией, фиксированной выплатой к страховой пенсии с учетом повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии, накопительной пенсией, в том числе работодателей, и пенсией по государственному пенсионному обеспечению, их назначения, установления, перерасчета, корректировки их размера, в том числе лицам, не имеющим постоянного места жительства на территории Российской Федерации, проведения проверок документов, необходимых для их установления, перевода с одного вида пенсии на другой в соответствии с Федеральными законами «О страховых пенсиях», «О накопительной пенсии» и «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации», утвержденными приказом Минтруда России от 17.11.2014 № 884н, Перечнем документов, необходимых для установления страховой пенсии, установления и перерасчета размера фиксированной выплаты к страховой пенсии с учетом повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии, назначения накопительной пенсии, установления пенсии по государственному пенсионному обеспечению, утвержденным приказом Минтруда России от 28.11.2014 № 958н, Постановлением Правительства РФ от 09.02.2012 N 111 «Об электронной подписи, используемой органами исполнительной власти и органами местного самоуправления при организации электронного взаимодействия между собой, о порядке ее использования, а также об установлении требований к обеспечению совместимости средств электронной подписи», иными актами Пенсионного Фонда Российской Федерации, технической документацией на используемые СКЗИ, а также настоящим Соглашением»;

4. Раздел 3 Соглашения дополнить пунктом 3.2 следующего содержания:

«3.2. По формализованным и неформализованным документам в соответствии с законодательством Российской Федерации об обязательном пенсионном страховании:

3.2.1. Управление ПФР:

— обеспечивает ежедневный контроль документооборота в электронном виде с Абонентом (поступление и направление документов);

— направляет Абоненту системы документы (квитанции о доставке, протоколы, требования, решения, уведомления, акты, и др.) в электронном виде.

3.2.2. Абонент системы:

— направляет в Управление ПФР установленную законодательством отчетность в электронном виде, заявления и другие документы, установленные законодательством Российской Федерации об обязательном пенсионном страховании;

— обеспечивает ежедневный контроль поступления документов от Управления ПФР, при этом Абонент несет риск за последствия несвоевременного открытия документов;

— в зависимости от типа документа принимает необходимые меры по их исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об обязательном пенсионном страховании.

3.2.3 Стороны признают, что документы в электронной форме представляются в форматах файлов документов: изображения (BMP, GIF, JPEG, JPG, JPE, PNG, TIFF, TIF, PDF), языки разметки (HTML/xHTML, XML), архивы (ZIP), текстовые документы (текстовый файл (.txt), Rich Text Format (.rtf), OpenDocument Text (.odt), /StarOffice Writer (.sxw), Microsoft Word (.doc, .docx, .docm)), электронные таблицы (Microsoft Excel (.xls, .xlsx, .xlsm), CSV (Comma Separated Values), /StarOffice Calc (.sxc), DBF).».

5. П.3.2. Соглашения считать п.3.3.»

6. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Дополнительным соглашением, стороны будут руководствоваться условиями Соглашения и действующим законодательством РФ;

7. Настоящее Дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон;

8. Настоящее Дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания сторонами и является неотъемлемой частью Соглашения.

Дополнительное соглашение N 1 к Соглашению об обмене электронными документами между государственной (утв. решением Правления ГК «Агентство по страхованию вкладов» от 07.09.2006, протокол N 54)

«Агентство по страхованию вкладов»

от 7 сентября 2006 г. (протокол N 54)

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ N 1

К СОГЛАШЕНИЮ ОБ ОБМЕНЕ ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ МЕЖДУ

ГОСУДАРСТВЕННОЙ КОРПОРАЦИЕЙ «АГЕНТСТВО ПО СТРАХОВАНИЮ

ВКЛАДОВ» И БАНКОМ — УЧАСТНИКОМ СИСТЕМЫ СТРАХОВАНИЯ ВКЛАДОВ

Государственная корпорация «Агентство по страхованию вкладов», именуемая в дальнейшем «Агентство», и банк — участник системы страхования вкладов, именуемый в дальнейшем «Банк», совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее Дополнительное соглашение N 1 к Соглашению об обмене электронными документами между государственной корпорацией «Агентство по страхованию вкладов» и банком — участником системы страхования вкладов (далее — Соглашение) о нижеследующем:

1. Изложить п. 1.6 Соглашения в следующей редакции:

«1.6. Удостоверяющим центром, осуществляющим выпуск сертификатов открытых ключей Сторон, является Удостоверяющий центр ООО «КРИПТО-ПРО», с которым Агентством заключен Договор на предоставление услуг по изготовлению сертификатов открытых ключей. Агентство является Оператором Удостоверяющего центра ООО «КРИПТО-ПРО». Порядок предоставления услуг Агентства как Оператора Удостоверяющего центра ООО «КРИПТО-ПРО» определяется Регламентом предоставления услуг Оператором Управляющего центра ООО «КРИПТО-ПРО» (Приложение 1 к настоящему Соглашению).».

2. Изложить п. 2.1.2 Соглашения в следующей редакции:

«2.1.2. Организовать абонентский пункт, оснащенный СКЗИ «КриптоПро CSP», для обмена электронными документами с Банком.».

3. Изложить п. 2.1.3 Соглашения в следующей редакции:

«2.1.3. Назначить работников Агентства (Пользователь Удостоверяющего центра), уполномоченных подписывать от имени Агентства электронные документы, направляемые в Банк, электронной цифровой подписью.».

4. Изложить п. 2.2.1 Соглашения в следующей редакции:

«2.2.1. В 30-дневный срок со дня заключения Соглашения организовать абонентский пункт, оснащенный СКЗИ «КриптоПро CSP», назначить Администратора абонентского пункта, одного или нескольких работников Банка (Пользователь Удостоверяющего центра), уполномоченных подписывать от имени Банка электронные документы, направляемые в Агентство, своей электронной цифровой подписью и утвердить Акт готовности Банка к работе в системе обмена электронными документами между Агентством и Банком (Приложение к Регламенту взаимодействия государственной корпорации «Агентство по страхованию вкладов» и банка — участника системы страхования вкладов при обмене электронными документами (Приложение 2 к настоящему Соглашению)).».

5. Изложить п. 2.2.2 Соглашения в следующей редакции:

«2.2.2. В 45-дневный срок со дня заключения Соглашения получить в Удостоверяющем центре ООО «КРИПТО-ПРО» сертификаты открытых ключей электронной цифровой подписи, предварительно предоставив в Агентство документы, необходимые для их получения согласно Регламента взаимодействия государственной корпорации «Агентство по страхованию вкладов» и банка — участника системы страхования вкладов при обмене электронными документами (Приложение 2 к настоящему Соглашению) провести тестовый обмен электронными документами между Агентством и Банком.».

6. Дополнить п. 5.2 Соглашения предложением следующего содержания:

«Подписной лист предоставляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается в Агентстве, а другой с отметкой Агентства о получении возвращается в Банк.».

7. Изложить п. 7.3 Соглашения в следующей редакции:

«7.3. Приложение 3. Стоимость услуг Удостоверяющего центра ООО «КРИПТО-ПРО».».

8. Изложить п. 8.1 Соглашения в следующей редакции:

«8.1. Адрес и реквизиты Агентства:

Юридический адрес: 109240, г. Москва, Верхний Таганский тупик, д. 4

р/с 40503810900000005053 в ОПЕРУ-1 Банка России г. Москва 701

9. Изложить п. п. 1.1 — 1.5 Приложения 2 к Соглашению в следующей редакции:

«1.1. Подключение Банка к системе обмена электронными документами между Агентством и Банком осуществляется после предоставления в Агентство Подписного листа (Приложение 5 к настоящему Соглашению) в двух экземплярах, один из которых остается в Агентстве, а другой возвращается Банку с отметкой Агентства о получении первого экземпляра.

1.2. Банк организует абонентский пункт системы обмена электронными документами между Агентством и Банком, который должен удовлетворять требованиям безопасности, указанным в документации на СКЗИ «КриптоПро CSP» (версия 2.0). Приказом по Банку назначается Администратор абонентского пункта, копия приказа предоставляется в Агентство. После организации абонентского пункта Банк составляет Акт готовности к работе в системе обмена электронными документами в двух экземплярах (Приложение к Регламенту взаимодействия государственной корпорации «Агентство по страхованию вкладов» и банка — участника системы страхования вкладов при обмене электронными документами (Приложение 2 к настоящему Соглашению)), один экземпляр которого предоставляется в Агентство, а другой хранится в Банке.

1.3. После организации абонентского пункта, Банк назначает одного или несколько работников (Пользователь Удостоверяющего центра), уполномоченных подписывать от имени Банка своей электронной цифровой подписью электронные документы, направляемые в Агентство.

1.4. Для выпуска Удостоверяющим центром ООО «КриптоПро» сертификата ключа подписи Банк определяет режим его изготовления: централизованный или распределенный. В зависимости от выбранного режима Банк предоставляет в Агентство соответствующее заявление и доверенность на каждого Пользователя Удостоверяющего центра в соответствии с порядком, определенным Приложением 2 к настоящему Соглашению, а также копию платежного поручения об оплате выпуска сертификата ключа подписи Банка. В случае изготовления указанного сертификата в централизованном режиме работник Банка получает криптографические ключи и сертификаты в Агентстве. Если работник Банка, получающий закрытые криптографические ключи электронной цифровой подписи не является лицом, для которого изготовляется сертификат, то он должен предоставить доверенность на получение закрытых криптографических ключей сертификатов других работников Банка. В случае изготовления сертификата в распределенном режиме работник Банка получает их через Интернет с сайта Удостоверяющего центра ООО «КриптоПро».

1.5. После получения сертификатов ключей Банк направляет в Агентство по электронному адресу: [email protected] и [email protected] тестовый электронный документ, подписанный цифровой электронной подписью (в незашифрованном виде). Агентство, получив от Банка тестовый электронный документ, также высылает в адрес Банка тестовый электронный документ, подписанный электронной цифровой подписью (в незашифрованном виде). Далее Банк и Агентство обмениваются электронными документами в зашифрованном виде, и если тестовые электронные документы расшифрованы, а электронная цифровая подпись корректна, Банк считается подключенным к системе обмена электронными документами.».

10. Признать утратившим силу п. 1.9 Приложения 2 к Соглашению.

11. Изложить первое предложение п. 3.3 Приложения 2 к Соглашению в следующей редакции:

«3.3. Адресами электронной почты Агентства, выделенными для обмена электронными документами с Банком, являются адреса [email protected] и [email protected]».

12. Изложить п. 3.4 Приложения 2 к Соглашению в следующей редакции:

«3.4. Факт получения электронного документа подтверждается путем направления на электронный адрес другой Стороны уведомления, в котором указывается имя полученного файла(ов), размер, дата получения и результат проверки электронной цифровой подписи. Уведомление направляется не позднее 10 часов местного времени рабочего дня, следующего за днем поступления электронного документа.».

13. Признать утратившим силу последнее предложение п. 3.6 Приложения 2 к Соглашению.

14. Изложить п. 3 Акта готовности Банка к работе в системе обмена электронными документами между Агентством и Банком (Приложение к Регламенту взаимодействия государственной корпорации «Агентство по страхованию вкладов» и банка — участника системы страхования вкладов при обмене электронными документами (Приложению 2 к Соглашению)) в следующей редакции:

«3. Информационная безопасность абонентского пункта обеспечивается следующими защитными мерами и средствами:

— помещение оборудовано средствами контроля доступа персонала в помещение;

— ограничение доступа к ресурсам абонентского пункта осуществляется регулярно сменяемыми персональными паролями;

— программное обеспечение, которое осуществляющее подписание и шифрование электронных документов, передаваемых через телекоммуникационную сеть, установлено.».

15. Изложить Приложение 3 к Соглашению в следующей редакции:

к Соглашению об обмене электронными

документами между государственной

корпорацией «Агентство по страхованию

вкладов» и банком — участником

системы страхования вкладов

УСЛУГ УДОСТОВЕРЯЮЩЕГО ЦЕНТРА ООО «КРИПТО-ПРО»

Изготовление сертификата открытого ключа подписи (на один год)

Дополнительное соглашение N 2 к Соглашению об обмене электронными документами между государственной (утв. решением Правления ГК «Агентство по страхованию вкладов» от 24.12.2009, протокол N 105)

«Агентство по страхованию вкладов»

от 24 декабря 2009 г. (протокол N 105)

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ N 2

К СОГЛАШЕНИЮ ОБ ОБМЕНЕ ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ

МЕЖДУ ГОСУДАРСТВЕННОЙ КОРПОРАЦИЕЙ «АГЕНТСТВО ПО СТРАХОВАНИЮ

ВКЛАДОВ» И БАНКОМ — УЧАСТНИКОМ СИСТЕМЫ СТРАХОВАНИЯ ВКЛАДОВ

Государственная корпорация «Агентство по страхованию вкладов», именуемая в дальнейшем «Агентство» и банк — участник системы страхования вкладов, именуемый в дальнейшем «Банк», заключили Дополнительное соглашение N 2 к Соглашению об обмене электронными документами между государственной корпорацией «Агентство по страхованию вкладов» и банком — участником системы страхования вкладов (далее — Соглашение) о нижеследующем:

1. В Приложении 3 к Соглашению (в редакции дополнительного соглашения N 1, утвержденного решением Правления Агентства от 07.09.2006 (протокол N 54)) слова «600 рублей» заменить словами «900 рублей».

2. В соответствии с подп. 5.4.1 Соглашения Дополнительное соглашение N 2 вступает в силу с 25 января 2010 г.

3. Дополнительное соглашение N 2 заключается путем присоединения к нему Банка в порядке, предусмотренном п. 5.4 Соглашения.

Нужно ли заключать с контрагентами дополнительное соглашение на обмен электронными документами?

Согласно ст.160 ГК РФ, «использование при совершении сделок электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон».

На данный момент действует Федеральный закон РФ от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи», регламентирующий порядок использования электронной подписи.

В соответствии с п.1 ст. 6 закона 63-ФЗ «Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью (КЭП), признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью». Таким образом при подписании КЭП электронный документ признается юридически значимым на уровне федерального закона без выполнения каких-либо дополнительных условий.

Все передаваемые через Диадок документы подписываются исключительно КЭП. Поэтому для признания электронных документов, переданных через Диадок, юридически значимыми, с контрагентом не нужно заключать никаких дополнительных соглашений — достаточно просто подключиться к Диадоку и подписать лицензионный договор с компанией СКБ Контур.

Согласие на переход с бумажного документооборота на электронный может быть осуществлено в устной или письменной форме, а также путем совершения конклюдентных действий, т.е. действиями, выражающие волю какого-то лица установить правоотношение (например, принять приглашение о добавлении в контрагенты по ЭДО в Диадоке).

В случае если у компаний есть потребность детально прописать особенности взаимодействия с контрагентом, (например, каковы будут обязательства и ответственность сторон, в каких форматах будут передаваться документы, каким образом будет происходить исправление документов и т д.) — то лучше составить соглашение о порядке работы с электронными документами. Форма соглашения может быть любая, соглашение можно составить в электронном виде и подписать КЭП в Диадоке.

О необходимости заключения дополнительного Соглашения об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи.

С целью реализации норм статей Закона № 400-ФЗ от 28.12.2013г. «О страховых пенсиях» и упорядочения процесса предоставления заявлений и документов, необходимых для назначения пенсии, в органы, осуществляющие пенсионное обеспечение, необходимо заключить дополнительное «Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи». Форма данного Соглашения была выставлена на сайте ПФР и разослана по электронным каналам связи каждому работодателю. На сегодняшний день данное Соглашение заключено не всеми работодателями. Обращаем Ваше внимание на то, что каждая сторона, заключившая Соглашение, имеет право в электронной форме передавать в Управление и получать от Управления, в системе электронного документооборота, следующие документы:

— Списки работников, уходящих на пенсию в ближайшие 12 месяцев;

— Перечни рабочих мест, профессий и должностей, занятость в которых дает право застрахованным лицам на досрочное назначение трудовой пенсии по старости и списки работников, имеющих право на досрочное пенсионное обеспечение (если таковые имеются);

— Дополнения к Перечню рабочих мест, профессий и должностей, занятость в которых дает право застрахованным лицам на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, и подтверждающие это документы;

— Документы, необходимые территориальным органам ПФР для назначения пенсии и имеющиеся в распоряжении Абонента системы, в виде электронных образов документов, заверенных электронной подписью уполномоченного сотрудника Абонента системы (паспорт, СНИЛС, трудовая книжка, справки о льготном стаже, военный билет, справки органов занятости о периодах получения пособия по безработице, иные документы для назначения пенсии).

Благодарим за сотрудничество.

ГУ -Управление Пенсионного фонда РФ в Советском районе ХМАо-Югры