Как написать заявление об увольнении с переводом в другую организацию

Оглавление:

Как оформить увольнение переводом в другую организацию

Увольнение в порядке перевода в другую организацию может быть оформлено, когда имеется согласие:

директора компании, в которую гражданин приглашается на работу;

работодателя с прежнего места работы.

В этом случае возможно расторжение трудового договора на прежнем месте работы. Перевод в другую организацию без увольнения не допускается.

Как оформляется приглашение от предприятия?

Не секрет, что руководители многих компаний присматриваются к работникам фирм-конкурентов или своих деловых партнеров. В любом случае, директор каждого предприятия был бы рад видеть в своей организации умного и опытного сотрудника. Нередко они готовы предложить гражданам, трудящимся у других нанимателей, более привлекательную должность и достойный оклад. Увольнение по переводу в другую организацию возможно, если работодатель получил письменный запрос из другой компании, а сотрудник не имеет ничего против такого перехода. Он осуществляется, если директор готов расстаться с работником. Если руководитель против того, чтобы он уходил из его фирмы, приглашенный сотрудник может покинуть ее по личной инициативе.

Письмо об увольнении в порядке перевода, образец

Уволить в порядке перевода могут только с согласия работника. Поэтому он должен письменно оформить свой положительный ответ на переход. Формулировка «на перевод согласен» указывается на приглашении от другого нанимателя. После получения документа директор издает распоряжение о расторжении договора.

Как составляется заявление?

Увольнение переводом в другую организацию может стать хорошим вариантом для сотрудника, решившего уйти из фирмы и уже нашедшего себе новую работу. Увольнение в связи с переводом является гарантией того, что в течение месяца со дня ухода новый наниматель подпишет с ним контракт. Также, преимуществом можно считать отсутствие обязательной двухнедельной отработки (по соглашению работодателей) и отсутствие испытательного срока на новом месте труда. Гражданин может попросить руководителя компании, в которую желает трудоустроиться, чтобы тот выслал запрос его действующему работодателю. Также он должен написать заявление на увольнение в порядке перевода.

Образец заявления:

К заявлению необходимо приложить приглашение будущего нанимателя с просьбой расторгнуть контракт с указанным работником для трудоустройства в его фирме.

Издание приказа о переходе

Руководитель издает распоряжение об увольнении, составленное по форме № Т-8. В качестве основания ухода указываются документы:

приглашение будущего нанимателя;

согласие актуального работодателя;

заявление или согласие трудящегося.

Увольняющегося знакомят с распоряжением под подпись. В день ухода ему перечисляется расчет и возвращается книжка с внесенной в нее записью о расторжении контракта.

Как звучит запись о расторжении контракта?

Информация вписывается в личную карточку и в трудовую книжку в последний рабочий день. Формулировка может быть следующая: «Уволен в связи с переводом по просьбе работника (или с согласия) в (название предприятия), пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Перевод через увольнение в одной организации не допускается.

Может ли новый наниматель не принять на работу?

Статьей 64 ТК РФ гражданину гарантируется прием на работу. Наниматель, который выслал приглашение, не может пойти на попятную и отказать гражданину в подписании договора. Документами, гарантирующими трудоустройство в новой организации, служат приглашение о переходе и согласие гражданина. Если работодатель решит отказать приглашенному сотруднику в трудоустройстве, он может обратиться с жалобой в инспекцию по труду или подать на него в суд. Если суд примет решение в пользу истца, он обяжет нового нанимателя подписать с ним контракт со дня, следующего за днем ухода с прежнего места работы.

Также законодательство предусматривает административную ответственность за такое нарушение. Согласно ч. 3 ст. 5.27 КоАП, может быть назначен штраф в размере от 10 до 20 тыс. руб. на должностное лицо, от 50 до 100 тыс. руб. на организацию.

Как написать заявление на увольнение в порядке перевода

Согласно статье 77 ТК РФ, трудовой договор с работником может быть расторгнут в связи с его переводом в другую организацию. В данной статье вы узнаете все нюансы такого способа прекращения трудовых отношений, а также правила оформления необходимых документов.

Зачастую структуру компании составляет несколько аффилированных юридических лиц, которые работают под одним брендом. Поэтому нередки случаи, когда возникает необходимость перевести специалиста в другой отдел или департамент, которые формально относятся к другому юрлицу. Описанная ситуация — самый распространенный вариант применения ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ , которая описывает процедуру перевода работника. А поскольку меняется одна из сторон трудового договора, переход из одной компании в другую может осуществляться только через увольнение.

Обращаем ваше внимание на то, что на основании п. 5 ст. 77 и ст. 72.1 ТК РФ можно перевести не только одного работника, но и целый отдел. В таком случае законодатель не устанавливает каких-либо ограничений и особенностей оформления, просто намерение нового работодателя трудоустроить сразу несколько человек должно быть выражено в одном письме-приглашении.

Исходя из содержания указанных норм права, в качестве основания для перехода работника могут выступать:

  • его собственная инициатива;
  • его согласие на письменное предложение (письмо-запрос) от будущего работодателя.

Рассмотрим каждый из этих вариантов подробнее.

Перевод по инициативе работодателей

Работодатели могут договориться о переходе специалиста в нескольких случаях:

  • их компании являются аффилированными;
  • компании находятся в партнерских отношениях;
  • иные причины.

Какие бы причины ни сподвигли руководителей, перевод через увольнение осуществляется по следующему алгоритму.

Будущий руководитель направляет нынешнему работодателю запрос с просьбой оказать содействие в переходе работника. Законодательно установленной формы такого обращения не существует, поэтому следует ориентироваться на обычаи делового оборота. В запросе следует указать:

  • Ф.И.О. и должность сотрудника;
  • предполагаемая дата заключения договора;
  • предлагаемая должность, отдел, заработная плата (последнее не обязательно).

Получив запрос, действующий руководитель обсуждает полученное предложение с работником.

Если сотрудник согласен сменить работу, он должен написать заявление об увольнении в связи с переходом в другую организацию и приложить к нему письмо с предложением.

Текущий работодатель отправляет письмо-подтверждение в организацию, куда переходит сотрудник, и начинает процедуру увольнения.

Увольнение оформляется по стандартным правилам:

  • издается соответствующий приказ с указанием причины (п. 5 ст. 77 ТК РФ);
  • проставляется отметка о переходе в другую компанию в личную карточку сотрудника (форма Т-2) и его трудовую книжку («Уволен в связи с переводом с согласия работника», делается ссылка на п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
  • в последний день работы сотрудник получает полный расчет (зарплату за отработанные дни, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие выплаты, предусмотренные коллективным или трудовым договором).

Трудоустройство к новому работодателю также проходит в общем порядке, за исключением нескольких особенностей:

  • приглашенному специалисту не может быть отказано в трудоустройстве;
  • ему нельзя устанавливать испытательный срок.

Обращаем ваше внимание на то, что следует различать перевод к другому работодателю и перемещение. Во втором случае согласие работника не требуется, поскольку при перемещении условия и стороны трудового договора остаются неизменными — сотрудник остается в той же компании.

Перевод по инициативе работника

Увольнение переводом в другую организацию может быть осуществлено и по инициативе самого служащего, что целесообразно, поскольку для сотрудника такой способ прекращения трудовых отношений имеет массу преимуществ, среди которых:

  • гарантированное трудоустройство в течение месяца после увольнения;
  • прием на работу без испытательного срока.

Отказ принимающей стороны трудоустроить переведенного сотрудника может повлечь административные санкции, которые прописаны в ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ :

  • для должностных лиц: штраф от 10 000 до 20 000 рублей;
  • для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица: штраф от 5000 до 10 000 рублей;
  • для юридических лиц: штраф от 50 000 до 100 000 рублей.

Если перевестись в другую компанию захотел сам сотрудник, то процедура оформляется следующим образом:

  • он подает заявление с просьбой уволить его в порядке перевода в другую организацию;
  • работодатель согласовывает возможность трудоустройства с компанией, в которую хочет перейти его сотрудник;
  • инициируется процедура увольнения, которая проходит по общим правилам, описанным выше. Единственное отличие: в приказе об увольнении и в трудовой книжке ставится отметка «Уволен в связи с переводом по просьбе работника».

Увольнение переводом на другую должность, к другому работодателю или компанию.

В этой статье я расскажу Вам о тонкостях увольнения переводом на другую должность или к другому работодателю. Рассмотрю важные аспекты составления заявления на увольнение переводом. Открою, какие положены в случае увольнения переводом компенсации и выплаты, какая должна будет появиться запись в трудовой книжке и опишу пошаговую процедуру подобного увольнения.

Законодательство РФ предоставляет возможность работнику уволиться путем перевода к другому работодателю. Этот способ прекращения трудовых отношений во многом сходен с увольнением по собственному желанию, но он имеет свои нюансы и преимущества, о которых я вам расскажу в данной статье.

○ Увольнение в порядке перевода.

✔ Что говорит ТК РФ об увольнении переводом?

Увольнение переводом предусматривается статьей 72.1 ТК РФ, оно может быть как внутренним, так и внешним. При внешним переводе вы прекращаете трудовые отношения на своей работе и подписываете с другим работодателем новый трудовой договор.

При внутреннем переводе могут изменяться лишь обязанности работника либо сотрудник перемещается на другое рабочее место в рамках своей организации.

Внешний перевод (увольнение переводом в другую организацию и работодателю) всегда предусматривает достижение договоренности между работодателем, сотрудником, который хочет перевестись и новым работодателем. Инициатором при таком увольнении может являться как сотрудник, так и работодатель.

✔ Какая будет запись в трудовой?

Далее в вашу трудовую книжку обязательно вписывается информация о том, что трудовой договор расторгнут по п. 5 ч.1 ст.77 ТК РФ. Также заносятся сведения с согласия или по просьбе сотрудника был инициирован перевод. Запись заверяется подписью и печатью работодателя.

При поступлении на работу к новому работодателю в трудовой сотрудника делается запись о том, что он принят в порядке перевода.

✔ Увольнение или перевод что лучше?

Принципиальной разницы, в выборе того или иного способа увольнения для вас не существует, потому что так или иначе трудовой договор будет прекращен, а на новом месте заключен другой. Но, тем не менее, увольнение в порядке перевода все же предоставляет гарантию работнику, что он не уходит в никуда, так как законодательство запрещает работодателю отказывать в приеме на работу такого сотрудника. Данное условие действует в течение месяца с момента увольнения работника с предыдущей организации.

✔ Порядок и пошаговая процедура.

Основанием для начала процедуры перевода является волеизъявление сотрудника организации, его работодателя, а также будущего работодателя и заключается в просьбе или согласии работника на увольнение таким способом.

Прежде всего, работник должен получить от будущего работодателя приглашение занять вакантную должность. Далее руководствуясь п. 5 ч.1 ст.77 ТК РФ сотрудник направляет в адрес руководителя своей организации заявление, в котором излагает просьбу об увольнении переводом на новое место работы. И только после получения согласия от работодателя может быть начата процедура перевода.

Помимо этого предложение о переводе может исходить от работодателей. Для того чтобы начать перевод им необходимо будет получить от работника согласие в письменной форме.

Следует помнить, что отказать в трудоустройстве работнику, который приглашен в порядке перевода из другой организации нельзя. За отказ на руководителя организации налагаются штрафные санкции.

После того как между тремя сторонами достигнуто соглашение об увольнении переводом, издается приказ установленной формы Т-8. В нем называется причина прекращения трудового договора с работником, название организации, в которую переходит сотрудник, указывается, с согласия переводится работник или по своей просьбе, а также реквизиты документов, которые послужили основанием для перевода. Проставляется дата и подпись. После чего работник под роспись знакомится с приказом.

Увольнение в порядке перевода беременной женщины и декретницы также допустим только с их согласия или по их просьбе. Если такой сотрудник не против перехода на новое место работы, то его перевод оформляется в порядке ст. 84.1 ТК РФ. На новом месте работы можно подать заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, выплаты причитающегося пособия.

Тоже самое касается многодетной матери и матери одиночки. Работодатель не вправе по своему желанию инициировать перевод такого сотрудника. Для данной процедуры понадобиться волеизъявление трех сторон: настоящего работодателя, нового работодателя и работника.

○ Увольнение переводом в другую организацию.

✔ Увольнение переводом к другому работодателю.

Как уже было сказано выше, увольнение во многом сходно с переводом, но все же существуют определенные особенности, которые их отличают.

  • Во-первых, если вы увольняетесь в порядке перевода, то такому работнику законодатель гарантирует трудоустройство у работодателя, к которому он переводится (ст. 64 ТК РФ). Но данная гарантия действует лишь в течение одного месяца с момента увольнения с прошлой работы. Поэтому если вы не успеете перевестись, например, по причине болезни, то по прошествии месяца работодатель вправе вам отказать.
  • Во-вторых, сотруднику, увольняющемуся переводом, согласно ст. 70 ТК РФ не устанавливается испытательный срок.
  • В-третьих, работодатель должен получить с места работы, куда намеревается перевестись сотрудник, письмо о намерении нового работодателя его принять.

○ Положенные компенсации и выплаты.

  • При увольнении согласно ст. 127 ТК РФ сотруднику выплачивается компенсация за все отпуска, которые он не использовал.
  • Заработная плата.
  • Премии, если таковые предусмотрены.

○ Заявление на увольнение переводом: нюансы составления.

Образец заявления я не буду писать, так как документ составить достаточно просто. В нем указываются следующие сведения:

  • Реквизиты сторон в шапке заявления.
  • Просьба работодателя (со ссылкой на п. 5 ч.1 ст.77 ТК РФ) об увольнении переводом.
  • Сроки, в которые необходимо рассмотреть заявление.
  • Наименование организации, в которую оформляется перевод.
  • Дата, подпись.

К заявлению приложите приглашение принимающей стороны.

Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ

Заявление работника об увольнении в связи с переводом

При переводе работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю фактически происходит изменение одной из сторон трудового договора – работодателя. Переход к другому работодателю осуществляется через увольнение сотрудника с прежнего места работы и последующий прием на работу у нового работодателя.

Оформление заявления работника об увольнении в связи с переводом

Для правильного соблюдения процедуры перевода работника обоим работодателям необходимо оформить перевод сотрудника. Работодатель направляет в адрес сотрудника предложение о переводе к другому работодателю. Свое согласие работника может выразить двумя способами: надписью «На перевод согласен«, заверенной подписью, и написанием заявления о согласии.

Образец заявления работника об увольнении в связи с переводом подается на имя руководителя организации и собственноручно подписывается сотрудником.

Унифицированной формы такого заявления ни одним нормативным документом трудового законодательства не предусмотрено, поэтому оно составляется в произвольно.

Заявление на увольнение в связи с переводом должно содержать причину увольнения — перевод в другую организацию (п.5 ч.1 ст. 77 Трудового кодекса РФ), наименование организации, в которую осуществляется перевод, и дату увольнения.

Если руководитель согласен с данным переводом, то проставляет резолюция, содержащая его личную подпись, дату, с которой возможен перевод на вакантную должность.

Хранение заявления работника об увольнении в связи с переводом

Заявление об увольнении в связи с переводом регистрируется в журнале регистрации заявлений и хранится в организации 75 лет согласно статье 656 «Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».

Увольнение переводом в другую организацию: плюсы и минусы для работодателя

В ТК РФ сказано о двух основных видах перевода работника – внутреннем и внешнем. При внутреннем переводе разные подразделения одной фирмы заключают между собой договор. Внешний перевод подразумевает уход сотрудника в совершенно иную компанию. Чаще всего сложности возникают именно с внешним типом перевода. Остановимся на особенностях данной процедуры более подробно.

Какие особенности имеет увольнение переводом в другую организацию

Когда работника переводят в другую компанию, речь идет о прекращении рабочих отношений с данным человеком, в соответствии со ст. 77 ТК РФ. В п. 5 сказано о двух ситуациях, по которым возможен перевод работника в другую компанию – согласие этого сотрудника либо его собственная инициатива. Исходя из этого, по каким-либо другим причинам перевод не может быть выполнен. О переводе говорить нельзя, если работник не согласен. Помимо этого, в ТК РФ сказано, что сотрудник может уйти из компании, если поменялся работодатель (причины для этого различны – речь может идти о реорганизации, изменении условий подчинения и т.д.).

Когда работник изъявляет желание уйти из компании и пишет соответствующее заявление, данное заявление он может отозвать. Если же человек захотел сотрудничать с другим руководителем, у него нет права отозвать заявление. Помимо этого, для перевода сотрудника необходимо руководствоваться правовыми основаниями. Работодателю в этом случае нужно располагать не только заявлением сотрудника, но и официальным приглашением из другой организации, в котором говорится, что компания заинтересована в данном человеке.

Лучшая статья месяца

Если вы будете делать все самостоятельно, сотрудники не научатся работать. Подчиненные не сразу справятся с задачами, которые вы делегируете, но без делегирования вы обречены на цейтнот.

Мы опубликовали в статье алгоритм делегирования, который поможет освободиться от рутины и перестать работать круглосуточно. Вы узнаете, кому можно и нельзя поручить работу, как правильно дать задание, чтобы его выполнили, и как контролировать персонал.

Если работодатель извне официально пригласил на работу конкретного специалиста, запросив сведения о возможности проведения данной процедуры, и вторая сторона согласна на перевод, руководители договариваются об этом письменно. При этом сам сотрудник должен дать согласие и расписаться в соответствующих документах.

На каких условиях возможно увольнение в порядке перевода в другую организацию

Когда сотрудник организации покидает место работы и переводится в другую фирму, договорные отношения в предыдущей компании он прекращает, а с руководством новой – начинает сотрудничество. При этом можно говорить об изменениях условий его трудовой деятельности. Вполне возможно, что изменится график, зарплата работника – перевод не гарантирует сохранения пунктов старого договора.

Увольнение переводом в другую организацию осуществляется исключительно с согласия сотрудника. Перед тем как начать сотрудничество с новой компанией, работнику следует обговорить все условия труда с руководителем.

Нередко человек переходит на новое место работы только тогда, когда руководство предоставляет более высокую заработную плату или удобный график – словом, лучшие условия труда. Чтобы получить дополнительные гарантии от нового руководства, сотрудники, подумывающие о переводе, запрашивают у новых работодателей информацию об условиях сотрудничества.

Важно, что работнику, проходящему увольнение переводом в другую организацию, отказать в устройстве на работу будущий начальник не может. Это большое преимущество. В случае отказа в трудоустройстве руководитель должен ответить по статье 5.24 КоАП и выплатить штраф в размере 30-50 тысяч рублей, а также временно приостановить деятельность на срок до 3 месяцев.

В отпуск сотрудник, прошедший увольнение переводом в другую организацию, может уйти только после того как отработает 6 месяцев в новой фирме, в соответствии с ТК РФ. Если речь идет о старом отпуске, при переводе он теряется. Воспользоваться им человек может, только если останется в старой фирме.

Что касается двухнедельной отработки, при увольнении переводом она не требуется. Работодатель и сотрудник обговаривают все нюансы индивидуально и решают вопросы на добровольных началах.

Какие последствия может иметь отказ в заключении трудового договора

Нельзя не заключить трудовой договор с работником, приглашенным переводом из другой компании. Срок действия данного запрета – 1 месяц с момента ухода сотрудника из прежней организации. Данные вопросы регулирует ст. 64 ТК РФ. В случае отказа в приеме на работу, работодатель нарушит трудовой закон и должен будет выплатить штраф в установленном размере. Сумма штрафа может составить 30-50 тысяч рублей для компании (если нарушение повторится, размер штрафа составит 50-70 тысяч рублей), 1-5 тысяч рублей для предпринимателей (при повторе – 10-20 тысяч рублей), для должностных лиц – от 1 до 5 тысяч рублей и от 10 до 20 тысяч рублей при повторе. Также может быть применена дисквалификация от 1 до 3 лет как мера наказания. Об этом говорят ст. 1 и 4 5.27 КоАП РФ.

В случае отказа на новом месте работы подчиненный может потребовать восстановить его на занимаемой ранее должности в прежней организации. Свои интересы работник имеет право отстаивать в судебном порядке (в соответствии со ст. 394 ТК РФ). Компания же будет обязана выплатить работнику сумму, рассчитанную с учетом средней заработной платы за период его вынужденного прогула. Об этом говорит постановление Пленума Верховного суда от 17.03.2004 №2 п.60.

Кроме того, сотрудник может говорить и о моральном ущербе, связанном с неправомерным увольнением. Размер выплаты в данном случае регулирует суд, учитывая степень нанесенного ущерба и уровень вины компании, в которой он работал. При признании увольнения неправомерным человека восстанавливают на прежнем месте работы.

Увольнение переводом в другую организацию: плюсы и минусы

Увольнение работника переводом в другую организацию характеризуется для него множеством положительных моментов, а именно:

  • нет необходимости в прохождении испытательного срока в новой компании;
  • при достижении договоренности с предыдущим начальником отработка в течение двух недель также не нужна;
  • человек получает гарантии трудоустройства в течение одного месяца (в соответствии с ТК РФ); при отказе работник может обратиться в суд, и на нового руководителя будет наложен штраф.

О причине ухода сотрудник также может не сообщать. Ему нужно просто обозначить при написании заявления, что он хотел бы уволиться в связи с переводом в другую фирму.

Можно сравнить увольнение работника переводом в другую организацию с увольнением по своему желанию. В первом случае трудоустройство в течение месяца человеку гарантировано, во втором – нет, даже если он уже подыскал новое место работы. Исходя из этого, можно сказать: увольнение переводом – безопасный способ, прежде всего, для самого сотрудника.

Если говорить о недостатках увольнения переводом, самый существенный минус здесь – это, пожалуй, отсутствие гарантий на получение более высокой заработной платы. В связи с этим, работник может получать значительно меньше, чем на занимаемой ранее должности. Юридически этот недостаток незначителен, ведь главное, что человек будет защищен и в любом случае трудоустроен.

Рассмотрим преимущества и недостатки, присущие увольнению переводом и для подчиненного, и для работодателя.

Сторона расторгаемого трудового контракта

Плюсы

Минусы

  • Стопроцентное трудоустройство в течение 1 месяца;
  • Отсутствие необходимости проходить испытательный срок.

Отменить заявление о переводе нельзя.

При увольнении в связи с сокращением не нужно выплачивать сотруднику законное выходное пособие.

Необходимо отлично знать законодательство и все нюансы, связанные с увольнением работника переводом в другую организацию.

Увольнение сотрудника переводом в другую организацию: 2 способа

Есть ряд способов уволить работника переводом в зависимости от того, кто является инициативной стороной.

Способ 1. Работник самостоятельно нашел организацию, где хотел бы работать.

Если новый начальник согласен сотрудничать с подчиненным, в письменном виде приглашает сотрудника. Руководитель направляет приглашение действующему начальнику, где говорит о готовности к сотрудничеству с работником. Действующий руководитель получает данный документ (можно отправить его почтой или вручить в личном порядке). Если начальник не имеет ничего против перевода, подчиненный пишет заявление на увольнении переводом. В соответствии с этими документами, выпускается приказ на увольнение переводом в другую организацию, в личной карточке и трудовой книжке подчиненного появляется запись, его рассчитывают на прежнем месте работы и выдают всю документацию (справку о доходах за двухлетний период и трудовую книжку). Вместе с этими документами человек идет устраиваться в новую организацию.

Способ 2. Инициатива исходит от руководителя.

Иногда компании в срочном порядке прибегают к сокращению. Если возникла подобная ситуация, руководитель имеет право подыскать новое рабочее место увольняемому работнику. В этом случае работодатели лично обсуждают все сопутствующие данному процессу вопросы, а работник соглашается на увольнение переводом в другую организацию в письменном виде. Все три стороны приходят к соглашению, в котором прописывают уровень заработной платы, график и другие условия трудовой деятельности.

В каком порядке происходит увольнение через перевод в другую организацию по инициативе работника

Этап 1. Действующему руководителю приходит письменное приглашение из компании, заинтересованной в приеме на работу его нынешнего подчиненного. Требования к составлению документа минимальны: форма может быть произвольной. В письме указывают должность, которую предположительно займет сотрудник, а также примерный день его выхода на работу. Нередко в подобных документах обозначают размер заработной платы, однако это не является обязательным.

Этап 2. Сотрудник, планирующий перевод, отправляет соответствующее заявление начальнику компании.

Этап 3. После того как руководитель подписывает заявление, компания направляет в организацию, где будет работать сотрудник, письмо с подтверждением перевода. Это действие обязательно к выполнению. Письмо руководство составляет в свободной форме.

Этап 4. Следующий шаг – формирование приказа (этим занимается начальник организации), в котором обозначено, кому принадлежит инициатива перевода. Кроме того, в документе должна присутствовать ссылка на п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ.

Этап 5. Далее следует подписание приказа, а затем – регистрация. Для этого существует журнал регистрации приказов личного состава.

Этап 6. Сотрудник организации письменно знакомится с документом.

Этап 7. Далее на стр.4 (личная карточка сотрудника) появляется пометка, что сотрудник уволен. Также там должна быть ссылка на 77 статью ТК РФ. Сотруднику нужно ознакомиться со всеми данными и расписаться на странице карточки.

Этап 8. Затем в трудовую книжку работника записывают информацию об увольнении переводом.

Этап 9. Человека рассчитывают в последний день работы, оформляя записку-расчет по форме Т-61. После этого сотрудник получает денежные выплаты (зарплату за пройденный период и компенсацию отпускных).

Этап 10. Сотрудник получает на руки трудовую книжку и фиксируют данное действие в специальном документе (Книга учета движения трудовых книжек). В ней работник и расписывается.

Этап 11. Работник получает не только трудовую книгу, но и справку о зарплате за последний двухмесячный период.

Этап 12. В течение месяца после всех процедур человек должен приступить к работе в новой организации.

Этап 13. Когда работника оформляют в новой компании, в документации фиксируют, что он вступил в должность на основании перевода.

Какие особенности имеет увольнение путем перевода в другую организацию по инициативе работодателя

Мероприятия в рамках увольнения данного типа имеют много общего с вышеупомянутой процедурой, поэтому во избежание повторов осветим некоторые нюансы перевода по желанию руководства.

  1. Начальники организаций заключают между собой договор, согласно которому первый проводит процедуру увольнения подчиненного, а второй поддерживает его инициативу. В качестве подтверждения выступает пригласительное письмо.
  2. Далее сам подчиненный должен узнать о переводе. Письменно сотрудника знакомят с условиями работы, рассказывают, что он должен делать в новой компании, на какую должность будет устроен, сколько будет получать. Если сотрудник с переводом не согласен, против его воли руководители не смогут предпринять никаких действий.
  3. Если сотрудник соглашается с инициативой руководителя, делает соответствующую пометку на документации, расписывается и ставит число. Между тремя сторонами разрабатывается соглашение.
  4. Компания, в которую сотрудник планирует перейти, получает подтверждающий документ.
  5. В компании, увольняющей подчиненного, работодатель выпускает соответствующий приказ и прописывает, что работник не возражает против перехода в новую организацию. Также необходимо упомянуть 77 статью Трудового Кодекса.
  6. В личную карточку и трудовую книжку сотрудника записывают информацию о переходе в другую компанию и делают пометку, что работник не возражает.
  7. Сотрудник должен письменно ознакомиться со всей документацией.
  8. Человека рассчитывают, выплачивая все компенсации, выдают книжку и справку о доходах за последний двухлетний период.

Как происходит оформление увольнения переводом в другую организацию

Поскольку для увольнения есть общие основания, оформление данной процедуры подразумевает наличие приказа формы Т-8. Как правило, в обязанности отдела кадров входит подготовка распорядительных документов. После того как документы готовы, с ними знакомится директор компании и расписывается.

Вне зависимости от формы, по которой рассчитывают работника, руководитель должен письменно уведомить человека об увольнении. Работник в документах ставит свою подпись. Если стороны согласны со всеми пунктами распорядительного документа, очередным шагом в рамках процедуры является запись в трудовой книжке. Руководителю нужно вписать все сведения в личные документы сотрудника по форме Т-2.

Далее бухгалтеры компании рассчитывают бывшего работника и выдают ему необходимую документацию. Речь идет о справке НДФЛ и документе о различных отчислениях. Датой увольнения считается число, указанное в приказе.

Рассмотрим особенности заполнения документов при оформлении перевода сотрудника:

1. Заявление

Заявление на увольнение переводом в другую организацию обязательно должен подписать начальник компании. После того как данная процедура пройдена, документ становится частью личного дела сотрудника. Само заявление, если говорить в общем – это просьба подчиненного к работодателю расторгнуть трудовые отношения между ними в связи с переходом на другое место работы. В заявлении обязательно должны отображаться следующие данные:

  1. Сведения о том, кто подает документ (ФИО отправителя в Р.П. и занимаемая им должность), а также информация о получателе (ФИО в Д.П., название компании и занимаемая руководителем должность).
  2. Заглавие («Заявление»).
  3. Текст с просьбой перевести на другое место работы. Сотрудник должен указать причину, по которой должен произойти перевод, и число. Последний рабочий день подчиненного – число, обозначенное в тексте заявления.
  4. Внизу ставят дату составления документа вместе с подписью работника.

2. Приказ

В данном документе также должны присутствовать некоторые сведения, а именно:

  • наименование компании;
  • название и номер распоряжения;
  • число, когда был составлен приказ;
  • метод расторжения ТД;
  • ФИО подчиненного;
  • занимаемая им должность, табельный номер;
  • основание для согласия;
  • приведение документации, подтверждающей, что увольнение переводом в другую организацию произошло на законных основаниях;
  • число, роспись начальника и печать компании.

В нижней части приказа располагается поле «Ознакомился с распоряжением» отображается подпись сотрудника, согласного на проведение процедуры.

Распоряжение является основанием для внесения информации в личную карту и счет сотрудника, переходящего в другую организацию. Далее расчетные документы передают бухгалтерам, прилагая ко всему копию распоряжения.

Стоит отметить, что приказы нужно регистрировать в специальном журнале, который есть в каждой организации. Законодательно первичные документы следует оформлять в соответствии с требованиями статьи 9 Федерального закона о бухучете. При этом, если увольнение переводом в другую организацию проходит финансово ответственный сотрудник, распоряжение содержит в себе информацию о том, что материальные претензии к человеку отсутствуют.

3. Оформление трудовой книжки

Оформление документации производится в соответствии с ТК РФ. Заполняя трудовую книжку, отделу кадров необходимо ссылаться на определенные статьи законодательства (стать. 84.1 ТК РФ). Помимо этого, основанием для расчетов должно быть все то же, что обозначено в приказе на увольнение работника переводом в другую организацию. Кроме того, должны присутствовать число и номер приказа, в соответствии с которыми человека увольняют, а также день, когда заполнялась трудовая книжка.

Всю информацию должен заверить директор фирмы и лицо, ответственное за рабочие документы. Сотрудник также может расписываться под всеми пунктами в документах. По завершении необходимых мероприятий ставится печать организации. Заполняя трудовой документ в новой компании, ответственное лицо указывает, что человек вступил в должность в связи с переводом.

Положена ли работнику компенсация при увольнении переводом в другую организацию

В процессе увольнения сотрудник может рассчитывать на ряд материальных компенсаций. К ним относятся:

  • компенсация за время нерастраченного отпускного периода;
  • заработная плата за отработанный период.

Сотрудник имеет право воспользоваться отпуском вместо компенсации. Однако предоставить отпуск при увольнении переводом в другую организацию или нет – данный вопрос решает исключительно руководитель, на свое усмотрение.

При увольнении переводом не предусмотрено дополнительных денежных выплат, выходных пособий и т. д. Однако в бухгалтерии должны произвести все необходимые расчеты и выдать сотруднику справку, где указан размер его зарплаты за прошедший период вместе с упоминанием об отчислениях в фонды, а также НДФЛ.

В соответствии с общепринятыми нормами, рассчитывают сотрудника в тот момент, когда проходил процесс увольнения. Если на работе подчиненного в эту дату не было, его рассчитывают не позднее, чем на следующий день после подачи заявления о выплате полагающихся отчислений.

Необходимо отметить, что при увольнении сотрудника в момент его вынужденной нетрудоспособности руководитель обязан выплатить подчиненному деньги, причитающиеся по закону в связи с больничным. Если руководитель нарушит ТК РФ, подчиненный имеет право получить компенсирующие выплаты, размер которых составляет 1/300 ставки ЦБ РФ. Рассчитывают подчиненного в связи с задержкой законных выплат. Даже если в компании нет материальных ресурсов для расчетов, сроки выплат не могут быть нарушены. При нарушении своих интересов работник имеет право пожаловаться в трудовую инспекцию или подать судебный иск.

Увольнение переводом в другую организацию и особенности для некоторых категорий сотрудников

Часто возникают случаи, когда компании перестают работать по разным причинам, и возникает необходимость провести перевод в другие организации женщин, которые в данный момент ухаживают за маленькими детьми. В случае если инициатива исходит от самой сотрудницы, или она дает согласие на переход в другую компанию, перевод осуществляется в установленном порядке.

  • Молодые специалисты

Трудовой Кодекс четко говорит о том, что молодой специалист не может перейти на должность, если она не соответствует его образованию. В других ситуациях молодые специалисты могут переходить на новую должность, но нужно учесть, что в этом случае человек рискует потерять положенные ему компенсации и льготы.

Если же увольнение переводом в другую организацию связано с невыполнением руководителем возложенных на себя обязательств или в связи с медицинскими показаниями, молодой сотрудник не теряет своего статуса.

  • Работники, находящиеся на испытательном сроке

Если сам сотрудник письменно соглашается с переводом в другую организацию, и если в качестве инициатора выступает непосредственно работник, увольнение переводом в другую организацию происходит по стандартному плану. Если же сотрудник переходит на другое место в рамках одного места работы, но в другой филиал, к другому руководителю, здесь также уместно говорить об увольнении переводом.

Увольнение переводом в другую организацию: судебная практика

Как правило, подчиненных восстанавливают на рабочих местах после увольнений при переводах к другим руководителям. Об этом можно говорить, исходя из трудовых споров. Обычно нарушения связаны с тем, что действия работодателей идут вразрез с их словами, а также с тем, что порядок согласия работника на переход к новому нанимателю нарушен.

Приведем пример: руководитель выступил с просьбой к работникам составить заявления на увольнение переводом в другую организацию и сообщил, что новый наниматель их трудоустроит. На практике вышло так, что новый руководитель сотрудников не принял. Руководствуясь тем, что работники не знают трудового законодательства, бывший работодатель поставил людей в неприятное положение. В судебном порядке сотрудники были восстановлены на работе в связи с признанием увольнения незаконным.

Важно подчеркнуть, что при увольнении переводом работодателю стоит позаботиться о наличии документации, подтверждающей намерения сторон. Необходимо располагать письмом-приглашением, заявлением сотрудника или уведомлением руководителя об увольнении переводом. Больше отличий от стандартной процедуры увольнения нет.

В каком случае можно отказать работнику в восстановлении в должности

Работник одного из банков в Смоленске подал заявление на увольнение переводом в другую организацию, но через несколько дней попытался его отозвать. Однако руководитель не восстановил сотрудника, поскольку к своим обязанностям уже приступил новый работник. Сотрудник, который оказался уволенным, начал решать вопрос в судебном порядке, и правда оказалась на его стороне. Но человека, принятого на работу, то есть, нового сотрудника, уволить в связи с возвратом того, кто ранее занимал должность, уже было невозможно. Работодатель ошибся в том, что не обозначил метод ухода нового подчиненного из прежней компании, и последний уволился по личной инициативе. При оформлении перевода в соответствии с трудовым законодательством руководитель оказался бы прав в суде.

Информация об экспертах

Татьяна Лысова, руководитель HR-отдела юридической компании «Приоритет», Москва. ООО «Приоритет». Сфера деятельности: юридические услуги. Численность персонала: 65.Позиция в рейтинге: входит в топ-50 по размеру выручки и занимает 19-е место по количеству юристов (данные за 2013 год; рейтинг портала «Право.Ru»).

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости, Москва. Шкловец Иван Иванович в 1984 году окончил Свердловский юридический институт по специальности юрист, в 1997 году – Уральский государственный экономический университет по специальности экономист. С 28 августа 2008 года – заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости, г. Москва.