Как оформить ввод в эксплуатацию мбп

Как оформить ввод в эксплуатацию мбп

При определении срока полезного использования необходимо придерживаться таких моментов.

  • Необходимо принимать во внимание именно срок полезного использования и в него не будет входит время, пока актив лежит на складе и не используется;
  • Необходимо ориентироваться на ожидаемый срок полезного использования, если же вдруг случится, что мы отнесли актив к МБП, а он прослужил дольше, то ничего делать не надо (переводить в МНМА);
  • Ожидаемый срок эксплуатации необходимо закрепить документально.

Срок эксплуатации МБП может быть закреплен либо нормативными документами (например для спецодежды) либо определен предприятием самостоятельно исходя из справочных норм либо технической документации.

Еще хотелось бы отметить случай, который возникает на практике, а именно использование товаров демонстрационных образцов, которые в дальнейшем будут проданы. Если есть такая ситуация, то такие активы считаются товарами. Если же их дальнейшая судьбы неизвестна необходимо исходить из их первоначального предназначения.

Если активы были переведены в МБП, а затем проданы, то они не переводятся в товары, а реализуются как прочие запасы (счет 712 и 943).

Учетной особенностью МБП является то, что при передачи в эксплуатацию они списываются с баланса, а затем в их отношении ведется аналитический учет. Поэтому важно все правильно оформлять документально.

Применительно к учету МБП разработано великое множество форм первичных документов. Кодируются они обозначением МШ. Однако применяются они довольно редко так как разработаны для учета МБП по методу постоянного запаса или обменного фонда (который применялся еще в СССР и нынешние бухгалтера даже могуть не вспомнить что это такое — приказ Минфина СССР № 276 от 09.09.59 г). Описывать эти методы мы не будем, потому что нынешние бухгалтера будут их применять.

Поэтому каждое предприятие может разработать собственные формы документов самостоятельно при соблюдении всех требований к таким документам. Эти формы желательно закрепить по предприятию приказом.

Поступление МБП на предприятие можно оформить Приходным ордером (форма № М-4). При закреплении МБП за материально-ответственным лицом можно использовать форму № МШ-2 подкорректированную под нужды предприятия.

Акт ввода в эксплуатацию МБП можно составить в произвольной форме. Передачу же в эксплуатацию можно оформить с помощью Накладной-требованием на отпуск материалов (форма № М-11). Списать же МБП из эксплуатации можно с помощью видоизмененной формы № МШ-8 (Акт на списание).

Учет спецодежды имеет свои формы документов. Это будет форма № МШ-6 (Личная карточка учета) и № МШ-7 (Ведомость учета выдачи(возврата) спецодежды).

Для учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов предусмотрен счет 22, который так и называется. При передачи в эксплуатацию он будет корреспондировать со счетами 23, 91, 92 или 93. Это будет зависеть от того куда он передается в эксплуатацию.

1C:Предприятие 8
Что? Где?
КОГДА?

Учет МБП в УПП 8.2: от оприходования до списания

Автор: Admin • 17.05.2014

  • Сейчас4,7444444444444/5 Звезд
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5

На большинстве предприятий достаточно «холодное» отношение бухгалтерии к вопросам учета МБП объясняется нежеланием связываться с «ненужными», как многим кажется, документами и, что более существенно, стремлением «упростить» себе жизнь, которая и так усложнена другими проблемами, связанными с изменениями в налоговом законодательстве и прочими. Кроме того, при переходе на 1С: Предприятие 8, большинство бухгалтеров в принципе не знают, как правильно отобразить в программе учет МБП. В этом уроке мы рассмотрим затронутую тему.

Для справки: «МБП — малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, которые используются в течение не более 1 года или нормального операционного цикла, если он больше 1 года».

Чтобы понимать, о чем пойдет речь, нам необходимо знать методологическую суть затронутого вопроса. Для этого, сначала, я отправлю наших читателей, которые только начинают свою бухгалтерскую деятельность, к изучению П(С)БУ 9 «Запасы» (в частности, всего что касается учета МБП), а потом ознакомиться с методикой оприходования и учета МБП (на примере канцтоваров) на предприятии, описанной в газете «Все о бухгалтерском учете» № 89 за 2011 г., стр. 14; № 94 за 2011 г., стр. 30; № 115 за 2011 г., стр. 48, № 16 за 2012 г., стр. 30., а в концентрированном виде можно почитать здесь.

Поясню, почему я так поступаю. Дело в том, что весь ресурс и конкретно этот урок ориентированы на уже имеющего базовые знания в сфере бухучета специалиста, который хочет повысить свой профессиональный уровень и приобрести еще один полезный навык работы с программой.

Но оставим сей «художественный свист» и таки приступим к основному материалу урока.

1. Оприходуем МБП на склад

Опустим подробности оформления счета и выполнения оплаты поставщику, т.к. на этом этапе никакой разницы между приобретением товара, материала, услуги или другого запаса не существует. Нас больше интересует факт оприходования поступившего МБП на предприятие. В этом нам поможет документ «Поступление товаров и услуг» (путь: интерфейс «Полный», команды: «Документы» —> «Управление закупками»—> «Поступление товаров и услуг» ) Справедливости ради хочу заметить, что этот документ можно сформировать на основании счета или заказа, но найти его можно именно по вышеуказанному пути. Пример заполнения формы этого документа, а также пример заполнения карточки номенклатуры смотрите на рисунке ниже. Все, на что необходимо обратить особое внимание, выделено рамкой или просто цветом.

После того, как мы убедились, что карточка номенклатуры заполнена верно и документ правильно оформлен и проведен, контролируем результат его проведения щелчком по команде «Перейти», находящейся в панели команд документа, и выбираем команду «Движения документа по регистрам». Обращаю особое внимание бухгалтеров: я не лезу в оборотку или только в бухгалтерские проводки. А смотрю все движения документа, т.к. помню — ОСВ в УПП не является первичной! И львиная доля нужной мне в дальнейшем информации хранится именно в регистрах! Но продолжим. Что же я увижу после выполнения вышеуказанной команды? См. рис. ниже.

Как видите, регистров МНОГО. На рисунке они отображены в свернутом виде, у Вас же регистры будут развернуты. Нужные мне для анализа данные хранятся в регистрах, которые обведены рамкой. На что следует обращать внимание в первую очередь Вы, впоследствии, и сами научитесь. Я лишь продемонстрирую в качестве примера на одном из регистров, на что смотрю я: рис. ниже.

Убедившись, что вся необходимая информация записана в системе, переходим к следующему этапу — вводу МБП в эксплуатацию.

2. Вводим МБП в эксплуатацию

И вот тут большинство бухгалтеров, дабы не морочиться с «ненужной», по их мнению, документацией, просто списывает МБП на затраты либо документом «Списание товаров», либо вообще ручками: документом «Операция».

Господа! Это КРАЙНЕ пагубная практика! Ибо тем самым мы нарушаем законодательство и стандарты учета! МБП просто как товар списывать НЕЛЬЗЯ . Т.к. мы их не производим и ими не торгуем, они направлены на удовлетворение хозяйственных нужд предприятия, а значит — они должны отработать положенное им время (до 1 года), смотрим П(с)БУ 9.

При корректном учете МБП сначала вводятся в эксплуатацию, а уже потом, по истечении определенного времени, списываются из эксплуатации.

Для ввода МБП в эксплуатацию, воспользуемся специальным документом «Передача материалов в эксплуатацию» (путь: интерфейс «Полный», команды: «Документы» —> «Спецодежда и спецоснастка (МБП и малоценные необоротные активы)»—> «Передача материалов в эксплуатацию») Сколько в свое время было поломано копий в стычках с бухгалтерами, доказывавшими, что спецодежда, а уж тем более спецоснастка, к МБП не имеют ни малейшего отношения, и что счета учета у них разные, и что 1с-ники «тупые и глупые» и ничего в учете не смыслят 🙂 Не буду вступать в очередной раз в полемику: есть, как есть. Переписывать программу никто не будет, а, посему, принимаем как должное и работаем. Для нас важен результат, а он, поверьте, будет именно таким, как нам нужно!

Итак, открываем по вышеуказанному пути нужный нам документ и заполняем его приблизительно так, как на рисунке ниже:

Думаю, из рисунка все ясно. Отмечу только, что для удобства заполнения табличной части документа лучше всего пользоваться командой «Подбор» (отмечена красным выделением) и выбирать вводимые в эксплуатацию МБП с помощью специального окна. Настройки, обеспечивающие максимальное удобство, тоже выделены. В табличной части обязательно контролируем те поля, которые выделены рамками. И еще одна заметка: в моем примере МБП уходят на производство, у Вас это может быть любое другое подразделение, и способы отражения расходов должны быть настроены еще до начала работы с программой.

Убедившись, что документ оформлен корректно, все данные для учета выбраны и все МОЛ назначены, проводим документ и снова контролируем себя, щелкнув по уже известной Вам кнопке «Перейти» и выбрав движения по регистрам. Снова откроется уже знакомое Вам окно с перечнем задействованных в операции регистров. Нужные нам выделены. См. рис. ниже:

И, как уже заведено, пример контроля информации в паре интересующих нас регистров:

Регистр накопления «Материалы в эксплуатации».

Регистр бухгалтерии «Журнал проводок (бухгалтерский учет)».

Хочется обратить внимание бухгалтеров на то, что с этого момента МБП для бухучета как бы не существует! И если Вы будете здесь искать знакомый Вам по 7-ке забалансовый счет МЦ, то, скорее всего, в этой конфигурации Вы его не найдете. «А как же я тогда узнаю, сколько МБП у меня в экплуатации, да и вообще, с чего мне тогда их списывать?» — спросите Вы. И Ваш вопрос будет вполне логичен. Для пользователя 7-ки. В УПП все несколько иначе. Я не просто так немного выше показал пример контроля регистра «Материалы в эксплуатации». Предвосхищая справедливое возмущение по поводу: «Что, мне теперь, нужно будет постоянно заходить в документы и следить за регистрами?!» Отвечу — нет! Не нужно лазить по регистрам постоянно! Для этого есть специализированный отчет «Ведомость по материалам в эксплуатации» (путь: интерфейс «Полный», команды: «Отчеты» —> «Спецодежда и спецоснастка»—> «Ведомость по материалам в эксплуатации»). Пример подобного отчета предлагаю для изучения ниже:

И тут же, предвосхищая разочарование по поводу, а где же стоимость? Обращу внимание читателей на другой отчет, находящийся по тому же пути, но уже для учета стоимости :). С Вашего позволения, картинку выкладывать не буду. Ее можно рассмотреть и самостоятельно уже в своей программе.

Резюмируя вышеописанное, останется сказать, что задачу по вводу МБП в эксплуатацию мы выполнили, как проконтролировать этот процесс ознакомились и нам осталось только переместить МБП, находящиеся в эксплуатации, в случае смены материально-ответственного лица, а также списать находящиеся в эксплуатации МБП, когда им придет для этого время.

3. Перемещаем МБП в эксплуатации

Иногда случаются на предприятии моменты, когда материально-ответственное лицо в силу обстоятельств не может больше быть материально-ответственным, и все, что находится под его ответственностью, необходимо передать другому. Для решения этой ситуации в УПП существует документ «Перемещение материалов в эксплуатации» (путь: интерфейс «Полный», команды: «Документы» —> «Спецодежда и спецоснастка (МБП и малоценные необоротные активы)»—> «Перемещение материалов в эксплуатации») Этот же документ можно оформить и на основании вышеописанного документа «Передача материалов в эксплуатацию», но найти его потом можно именно по пути, указанному мной ранее. Подробно описывать его назначение не вижу особого смысла, т.к. оно видно из названия документа, а вот как его правильно оформить, смотрите на рисунке ниже:

Думаю, что и так все понятно 🙂 Теперь, после проведения документа, контролируем движения по регистрам, см. пример:

А после, дополнительно контролируем изменения в уже известном Вам отчете «Ведомость по материалам в эксплуатации»:

Как видим, наши МБП благополучно перекочевали от одного МОЛ к другому. На этом этап передачи МБП в эксплуатации можно считать выполненным. И нам с Вами осталась самая малость — списание. К решению этой задачи и переходим.

4. Списываем МБП из эксплуатации

Для списания МБП из эксплуатации мы воспользуемся документом «Списание материалов из эксплуатации» (путь: интерфейс «Полный», команды: «Документы» —> «Спецодежда и спецоснастка (МБП и малоценные необоротные активы)»—> «Списание материалов из эксплуатации»). Наши телодвижения не будут отличаться оригинальностью, т.к. для оформления этого документа, имея знания и навыки по вводу и перемещению МБП, особо извращаться не получится 🙂 Документы-то типовые! Смотрим на рисунок и мотаем на ус:

И что мы видим? Да, фактически все то же, что и раньше. И контролируем одни и те же параметры. Думаю, комментарии тут излишни. А что же в регистрах? Их состав не изменился, изменились лишь движения, что мы и наблюдаем на примере ниже:

Наши МБП благополучно выведены из учета 🙂 Чего мы, в принципе, и добивались.

Кратко резюмируя все вышерассказанное, можно сделать вывод: на самом деле, зная, как и где в УПП учитывать малоценные и быстроизнашиваемые предметы, никаких проблем возникнуть не должно, да и не возникает. Чего и Вам желаю, уважаемые читатели!

Как оформить ввод в эксплуатацию мбп

Кратко охарактеризовать малоценный быстроизнашивающейся предмет (МБП) или малоценку можно так – это предметы с сроком полезной службы до 1 года и невысокой стоимостью в масштабах предприятия.

Для примера в МБП можно отнести спецодежду, столовую посуду, недорогие инструменты.

Важной особенностью МБП является то, что 100% стоимости предмета, переносят на затраты при передачи его в эксплуатацию.

Примечательно то, что малоценку относят в разряд запасы к второму классу счетов.

Итак, для оприходования малоценки в программе 1С используют документ «Поступление товаров и услуг» с видом операции «Покупка комиссия» на закладке «Товары».

Заполняем все обязательные поля и переходим на закладку «Товары»

Для ввода в эксплуатацию любых малоценных активов в программе 1С8 нужно использовать документ «Передача малоценки в эксплуатацию».

Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБП)

Базовым определением малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБП) в настоящее время является формулировка, содержащаяся в п. 6 П(С)БУ-9: «Для целей бухгалтерского учета запасы включают малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, которые используются в течение срока не более одного года или нормального операционного цикла, если он более одного года«. Аналогичное определение содержат и Методические рекомендации по бухгалтерскому учету запасов, утвержденные приказом Минфина от 10.01.2007 г. № 2.

Определение, приведенное в Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной приказом Минфина от 30.11.99 г. № 291, по сути, не отличается от вышеприведенного: «К малоценным и быстроизнашивающимся предметам относятся предметы, используемые на протяжении не более одного года или нормального операционного цикла, если он более одного года, в частности: инструменты, хозяйственный инвентарь, специальная оснастка, специальная одежда и др.».

Обращаем внимание на такие особенности определений:

  • МБП относятся к запасам наравне с сырьем, готовыми товарами и незавершенным производством;
  • отсутствует стоимостной критерий.

То есть материальные активы, установленный срок использования которых менее одного года, считаются малоценными и быстроизнашивающимися предметами (МБП). Балансовая стоимость таких предметов при передаче их со склада в эксплуатацию списывается на соответствующие статьи расходов. При этом следует осуществлять обязательное ведение количественного учета таких предметов в разрезе материально ответственных лиц до момента полной ликвидации данных предметов (списания с баланса).

Все материальные ценности, срок использования которых превышает 365 календарных дней с момента ввода в эксплуатацию, относятся к необоротным активам. Эти активы, в свою очередь, делятся на основные средства и малоценные необоротные материальные активы (МНМА). Подробнее этот вопрос рассмотрен в теме Учет малоценных необоротных материальных активов (МНМА),

Отнесение материальных ценностей к определенному типу можно представить в виде следующей схемы:

Срок эксплуатации (год или нормальный операционный цикл)

менее года или нормального операционного цикла

более года или нормального операционного цикла

КЛАСС 1 «НЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ»

Стоимость критерия, установленного на предприятии согласно ст. 5 П(С)БУ 7

МАЛОЦЕННЫЕ НЕОБОРОТНЫЕ МАТЕРИАЛЬНЫЕ АКТИВЫ счет 112

Бухгалтерский и налоговый учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов

Как было указано выше, к МБП относятся предметы, используемые на протяжении не более одного года или нормального операционного цикла, если он составляет более одного года, в частности: инструменты, хозяйственный инвентарь, специальная оснастка, специальная одежда и др.

Для учета и обобщения информации о наличии и движении малоценных и быстроизнашивающихся предметов предназначен счет 22 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы». По дебету этого счета отражается приобретение МБП по первоначальной стоимости, а по кредиту — отпуск в эксплуатацию со списанием их учетной (балансовой) стоимости на счета учета расходов.

Аналитический учет МБП ведется по видам предметов по однородным группам, установленным исходя из нужд предприятия.

Списание балансовой стоимости МБП в бухгалтерском учете осуществляется в момент передачи таких предметов в эксплуатацию в корреспонденции со счетами затрат. В зависимости от места использования списываемых МБП применяются следующие счета затрат: 23 «Производство», 92 «Административные расходы», 93 «Расходы на сбыт» и др. При этом списание не означает полного прекращения их учета. До момента ликвидации МБП ведется оперативный количественный учет таких предметов по местам эксплуатации и ответственным лицам в течение срока их фактического использования.

При возврате после эксплуатации таких предметов, пригодных для дальнейшего использования, они приходуются на складе и отражаются записью по дебету счета 22 в корреспонденции с кредитом счета 71 «Прочий операционный доход».

В налоговом учете согласно разделу III НКУ объект обложения налогом на прибыль рассчитывается на основании данных бухгалтерского учета путем корректировки финансового результата до налогообложения, определенного в финансовой отчетности, на разницы, которые увеличивают или уменьшают финансовый результат до налогообложения, в соответствии с положениями Кодекса. Механизм корректировки (увеличения или уменьшения) финансового результата до налогообложения (прибыли или убытка), отраженного в финансовой отчетности на разницы, определен ст. 138, 139, 140, 141 НКУ. То есть для определения объекта налогообложения предприятие использует данные бухгалтерского учета и финансовой отчетности в части учтенных доходов, расходов и финансового результата до налогообложения. Разделом III НКУ механизм корректировки операций с МБП не предусмотрен, поэтому в налоговом учете МБП учитываются аналогично бухгалтерскому учету.

Учет НДС при приобретении МБП особенностей не содержит, то есть данные операции отражаются в общем порядке.

Пример. Предприятие приобрело специальный бур проломной для сверления твердых бетонов стоимостью 9 000грн., в т. ч. НДС – 1 500рн. Согласно технологическим условиям срок службы бура составляет 2 месяца. Предприятие в соответствии с технологическим процессом производства осуществляет работы, связанные со сверлением, ежедневно. Таким образом, срок службы бура составляет 60 дней с начала эксплуатации. В бухгалтерском и налоговом учете данная операция отражается следующим образом.

Как оформить ввод в эксплуатацию мбп

Мария ПРАВДА, бухгалтер-аудитор

На субсчете 112 должны учитываться малоценные активы, срок службы которых больше года или операционного цикла, а на счете 22 — «малоценка», срок службы которой меньше года

Активы, которые по старому Плану счетов учитывались на счете 12, в новом Плане счетов учитываются на двух счетах:

— 11 «Прочие необоротные материальные активы», субсчет 112 «Малоценные необоротные материальные активы» (МНМА);

— 22 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы» (МБП).

Хотя в названии этих двух счетов есть общее слово — «малоценные», они по своей сущности различны. Первая «малоценка» — необоротная, а вторая — быстроизнашивающаяся и оборотная. То есть на субсчете 112 должны учитываться малоценные активы, срок службы которых больше года или операционного цикла, а на счете 22 — «малоценка», срок службы которой меньше года. Чтобы отделить малоценные необоротные материальные активы от прочих необоротных активов, рекомендуем предприятию в приказе об учетной политике ввести для них ценовой критерий. Однако это не обязательно, и каждое предприятие имеет право самостоятельно устанавливать правила игры.

Что такое МБП до стандартов и после

Прежде чем рассматривать тему, сравним само понятие МБП согласно действующему законодательству и законодательству, утратившему силу (таблица 1).

Как явствует из таблицы 1, реально к МБП могут относится только запасы, используемые:

в течение не более одного года;

нормального операционного цикла, если он более одного года.

В свою очередь, П(С)БУ 2 дает определение, что такое операционный цикл. В соответствии с п. 4, операционный цикл — промежуток времени между приобретением запасов для осуществления деятельности и получением денежных средств от реализации произведенной из них продукции или товаров и услуг.

В соответствии с Планом счетов и Инструкцией №291, МБП учитываются на счете 22 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы». К малоценным и быстроизнашивающимся предметам относятся предметы, используемые в течение не более одного года или нормального операционного цикла, если он больше одного года.

По дебету счета 22 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы» отражаются по первоначальной стоимости приобретенные (полученные) или изготовленные малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, по кредиту — отпуск малоценных и быстроизнашивающихся предметов в эксплуатацию по учетной стоимости со списанием на счета учета расходов, а также списание недостач и потерь от порчи таких предметов.

В соответствии с п. 6 П(С)БУ 9, МБП являются запасами

Напомним, что, в соответствии с п. 6 П(С)БУ 9, МБП являются запасами. А следовательно, МБП, как и прочие запасы, признаются активом, если существует вероятность, что предприятие получит в будущем экономические выгоды, связанные с их использованием, и их стоимость может быть достоверно определена. Следовательно, МБП, учитываемые на предприятии и срок использования которых менее года или одного операционного цикла, в момент приобретения приходуются по первоначальной стоимости на счете 22 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы». В соответствии с п. 9 П(С)БУ 9, первоначальной стоимостью запасов (в нашем случае — МБП), приобретенных за плату, является себестоимость запасов, состоящая из следующих фактических расходов:

1) суммы, выплачиваемые согласно договору поставщику (продавцу), за вычетом косвенных налогов;

2) суммы ввозной пошлины;

3) суммы косвенных налогов в связи с приобретением запасов, не возмещаемых предприятию;

4) транспортно-заготовительные расходы (затраты на заготовку запасов, оплата тарифов (фрахта) за погрузочно-разгрузочные работы и транспортировку запасов всеми видами транспорта до места их использования, включая расходы по страхованию рисков транспортировки запасов);

5) прочие расходы, непосредственно связанные с приобретением запасов и доведением их до состояния, в котором они пригодны для использования в запланированных целях.

Первоначальной стоимостью запасов, изготавливаемых собственными силами предприятия, признается себестоимость их производства. В свою очередь, себестоимость производства определяется в соответствии с П(С)БУ 16 «Расходы».

Первоначальной стоимостью запасов, внесенных в уставный капитал предприятия, признается согласованная учредителями (участниками) предприятия их справедливая стоимость.

Первоначальной стоимостью запасов, полученных предприятием бесплатно, признается их справедливая стоимость.

Первоначальная стоимость единицы запасов, приобретенных в результате обмена на подобные запасы, равна балансовой стоимости переданных запасов. Если балансовая стоимость переданных запасов превышает их справедливую стоимость, то первоначальной стоимостью полученных запасов является их справедливая стоимость. Разница между балансовой и справедливой стоимостью переданных запасов включается в состав расходов отчетного периода.

Первоначальная стоимость запасов, приобретенных в обмен (или частичный обмен) на неподобные запасы, равна справедливой стоимости переданных запасов, увеличенной (уменьшенной) на сумму денежных средств или их эквивалентов, переданную (полученную) в процессе обмена.

Стоимость переданных в эксплуатацию МБП исключается из состава активов (списывается с баланса на расходы) с дальнейшей организацией оперативного количественного учета таких предметов по местам эксплуатации и по ответственным лицам в течение срока их фактического использования.

Приведем пример отражения МБП на счетах бухгалтерского учета с использованием счетов 22 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы». Данные примера отразим в таблице 2.

Отражение хозяйственных операций примера 1 покажем на счетах бухгалтерского учета в таблице 3.

Аналитический учет МБП

В первую очередь напомним, что аналитический учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов может создаваться:

— по соответствующим субсчетам;

— по месту нахождения и материально ответственным лицам;

— по отдельным предметам, относящимся к составу каждой группы малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

В соответствии со ст. 9 Закона №996, основанием для бухгалтерского учета хозяйственных операций являются первичные документы, фиксирующие факты осуществления хозяйственных операций. Первичные документы должны быть составлены во время осуществления хозяйственной операции, а если это невозможно — непосредственно по ее окончании. Для контроля и упорядочения обработки данных на основании первичных документов могут составляться сводные учетные документы. При ведении аналитического учета поступления, передаче МБП в эксплуатацию, учете в эксплуатации и т. п. следует использовать первичные документы, формы которых утверждены Приказом №145. Для аналитического учета МБП используются следующие формы:

МШ-1 «Ведомость на пополнение (изъятие) постоянного запаса инструментов (приспособлений)»;

МШ-2 «Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов»;

МШ-3 «Заказ на ремонт или заточку инструментов (приспособлений)»;

МШ-4 «Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов»;

МШ-5 «Акт на списание инструментов (приспособлений) и обмен их на пригодные»;

МШ-6 «Личная карточка №____ учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений»;

МШ-7 «Ведомость учета выдачи (возврата) спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений»;

МШ-8 «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов».

Первичные и сводные учетные документы могут быть составлены на бумажных или машинных носителях и должны иметь следующие обязательные реквизиты:

— название документа (формы);

— дату и место составления;

— название предприятия, от имени которого составлен документ;

— содержание и объем хозяйственной операции, единицу измерения хозяйственной операции;

— должности лиц, ответственных за осуществление хозяйственной операции и правильность ее оформления;

— личную подпись или другие данные, дающие возможность идентифицировать лицо, принимавшее участие в осуществлении хозяйственной операции.

Для примера подробнее рассмотрим одну из этих форм аналитического учета — МШ-6 «Личная карточка №____ учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений». В соответствии с Приказом №145, в ней необходимо указать фамилию, имя и отчество работника, которому выдаются МБП такого вида, его табельный номер, цех, участок, отдел, профессию и должность работника, дату приема на работу или дату изменения профессии (должности). Также могут быть указаны данные про его пол, рост, размер одежды (обуви, головного убора). На обратной стороне формы МШ-6 указывается выдача и возврат спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений. Подписывает такую личную карточку начальник, бухгалтер, инженер по охране труда и технике безопасности или начальник цеха.

При автоматизированной обработке данных (ведении учета на компьютере) личную карточку можно не вести.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета и обеспечение фиксирования фактов всех хозяйственных операций в первичных документах, хранение обработанных документов, регистров и отчетности в течение установленного срока, но не менее трех лет, несет владелец (владельцы) или уполномоченный орган (должностное лицо), осуществляющий руководство предприятием в соответствии с законодательством и учредительными документами.

Ответственность за несвоевременное составление первичных документов и регистров бухгалтерского учета и недостоверность отраженных в них данных несут лица, составившие и подписавшие эти документы.

Учет МБП по месту эксплуатации

На складах ведется количественный учет МБП по их номенклатурным номерам. Этот учет аналогичен учету материалов на складе. В бухгалтерии предприятия составляют группировочные ведомости поступления МБП таким же образом, как группировочные ведомости поступления материалов. Отпуск МБП в эксплуатацию осуществляется на основании требований цехов или ответственных лиц. Отпуск рабочим МБП в длительное пользование оформляется выпиской требования в двух экземплярах.

В соответствии с п. 23 П(С)БУ 9, стоимость малоценных и быстроизнашивающихся предметов, переданных в эксплуатацию, исключается из состава активов (списывается с баланса) с дальнейшей организацией оперативного количественного учета таких предметов по местам эксплуатации и ответственным лицам в течение срока их фактического использования.

Учет МБП по местам хранения и пребывания могут вести лица, ответственные за их наличие, как правило, по следующим группам:

— инструменты и приспособления общего назначения;

— хозяйственный инвентарь — портьеры, вешалки, противопожарный инвентарь и т. п.;

— специальная одежда, специальная обувь (что касается учета, то он зависит от срока эксплуатации такой «малоценки». В данном случае речь идет о спецодежде и спецобуви, срок эксплуатации которых менее года);

— прочие МБП — столовая посуда и столовые принадлежности, инвентарь для социально-культурных мероприятий, спортивный и туристический инвентарь, брезент и т. п.

В пределах данных групп предприятия могут самостоятельно устанавливать более детализированное группирование МБП.

Для правильной организации учета МБП следует принимать соответствующие меры. В частности, необходимо:

— обеспечить условия для нормального их хранения на складах и функционирования в эксплуатации;

— размещать МБП в местах их хранения и эксплуатации так, чтобы быстро их принять, отпустить и проверить наличие;

— установить круг лиц, на которых возлагается ответственность за прием, хранение и отпуск МБП, за правильное и своевременное оформление данных операций;

— заключать с ответственными лицами письменные договоры о материальной ответственности.

Инструменты и устройства общего назначения отпускаются со склада в подразделения по установленным лимитам (нормам) отпуска инструментов. При этом возможны несколько вариантов организации учета инструментов и приспособлений в эксплуатации.

Первый вариант организации учета предусматривает порядок, согласно которому операции по получению инструментов и приспособлений со склада, возврат на склад МБП, пришедших в негодность, и изношенных инструментов оформляются первичными документами.

Оформление операций по передаче инструментов и приспособлений первичными документами осуществляется в следующем порядке:

получение инструментов и приспособлений со склада — выпиской требований или лимитных карточек;

возврат инструментов и приспособлений на склад — выпиской накладных или записями в лимитных карточках;

остаток непригодных, изношенных инструментов и приспособлений в виде лома, утиля — накладными.

Второй вариант организации учета предусматривает порядок, согласно которому оформляются только операции по передаче инструмента и приспособлений, приводящие к изменению запасов МБП в ответственных подразделениях (метод постоянного запаса МБП или обменного фонда).

При таком порядке ответственные подразделения обменивают на складе непригодные, изношенные инструменты и приспособления на пригодные штука за штуку. Такой метод не приводит к изменению запасов инструментов в ответственных подразделениях и потому не требует специального первичного документа на обмен. Целесообразен на предприятиях с хорошо организованной системой складского и инструментального хозяйства, а также надлежащей организацией учета и контроля.

Бухгалтерский учет МБП в местах эксплуатации

В соответствии с Планом счетов, бухгалтерский учет МБП на складах и в местах эксплуатации должен вестись следующим образом:

поступили от поставщика МБП и оприходованы на склад:

расходы на доставку, разгрузку МБП собственными силами:

Д-т 22, К-т 23, 66,65;

приобретены МБП подотчетными лицами (согласно авансовому отчету):

Д-т 22, 644 К-т 372;

оприходованы МБП собственного производства, предназначенные для собственного использования:

возвращены подотчетному лицу денежные средства за приобретенные МБП:

поступили МБП от учредителей в счет взноса в уставный капитал создаваемого предприятия:

Д-т 22, К-т 46 (при регистрации уставного капитала проводки будут следующими: Д­т 46, К­т 40);

списание стоимости МБП на подготовку и освоение производства:

отпуск МБП, срок эксплуатации которых менее года, списывается на расходы в момент передачи их в эксплуатацию:

Д-т 23, 91, 92, 941, 949, 93, 24, 15 К-т 22;

расходы МБП, связанные с отгрузкой готовой продукции:

стоимость недостач и потерь МБП, установленная при увольнении материально ответственного лица или при инвентаризации:

списание МБП, срок эксплуатации которых менее года:

Приведем пример отражения на счетах бухгалтерского учета таких хозяйственных операций (таблица 4).

Малоценные необоротные материальные активы. Бухгалтерский учет

В соответствии с П(С)БУ 2, оборотные активы — денежные средства и их эквиваленты, не ограниченные в использовании, а также другие активы, предназначенные для реализации либо потребления в течение операционного цикла или в течение двенадцати месяцев с даты баланса. То есть все другие активы, не подпадающие под это определение, являются необоротными.

На субсчете 112 «Малоценные необоротные материальные активы» отражается стоимость предметов, срок полезного использования которых больше одного года, то есть специальные инструменты и специальные устройства, стоимость которых погашается начислением износа по установленной предприятием ставке (норме) с учетом ожидаемого способа использования таких объектов. Следовательно, на малоценные необоротные материальные активы, учитываемые на этом счете, начисляется износ.

В соответствии с Планом счетов и Инструкцией №291, износ начисляется на счете 132 «Износ других необоротных материальных активов». На субсчете 132 обобщается информация о сумме износа тех необоротных активов, учет которых ведется на счете 11 «Прочие необоротные материальные активы», в частности на субсчете 112. Износ отражается по П(С)БУ 7. В соответствии с П(С)БУ 7, амортизация начисляется в течение срока полезного использования (эксплуатации) объекта, который предприятие должно установить при признании данного объекта активом (при зачислении на баланс). Этот срок может быть приостановлен на период реконструкции, модернизации, достройки, дооборудования и консервации указанного актива. Амортизация прочих необоротных материальных активов начисляется такими методами:

1) прямолинейным, по которому годовая сумма амортизации определяется делением амортизируемой стоимости на ожидаемый период времени использования объекта основных средств;

2) производственным, по которому месячная сумма амортизации определяется как произведение фактического месячного объема продукции (работ, услуг) и производственной ставки амортизации. Производственная ставка амортизации исчисляется делением амортизируемой стоимости на общий объем продукции (работ, услуг), который предприятие ожидает произвести (выполнить) с использованием объекта основных средств.

Амортизация малоценных необоротных материальных активов может начисляться двумя способами: в первом месяце использования объекта в размере 50 процентов его амортизируемой стоимости, а остальные 50 процентов — в месяце их исключения из активов (списания с баланса) вследствие несоответствия критериям признания активом, или же в первом месяце использования объекта может амортизироваться 100 процентов его стоимости.

В данном случае предприятие может применять нормы и методы начисления амортизации основных средств, предусмотренные налоговым законодательством и урегулированные Законом №283. В частности, в соответствии со статьей 8 «Амортизация», под термином «амортизация основных фондов» следует подразумевать постепенное отнесение расходов на их приобретение, изготовление или улучшение на уменьшение откорректированной прибыли налогоплательщика в пределах норм амортизационных отчислений.

В соответствии с упомянутым Законом, амортизационные основные средства делятся на группы. Но наши основные фонды могут быть отнесены или ко 2­й, или к 3­й группе. В частности, ко 2­й группе могут относиться бытовые электронные, оптические, электромеханические приборы и инструменты, информационные системы, телефоны, микрофоны и рации, прочее конторское (офисное) оборудование, приспособления и принадлежности к ним. К 3­й группе — любые другие основные фонды, не включенные в группу 2. Нормы амортизации устанавливаются в процентах к балансовой стоимости каждой из групп основных фондов на начало отчетного (налогового) периода в следующем размере (в расчете на календарный квартал):

группа 2 — 6,25 процента;

группа 3 — 3,75 процента.

Обращаем ваше внимание на то, что налогоплательщик может самостоятельно принять решение о применении ускоренной амортизации основных фондов группы 3 по следующим нормам (в расчете на календарный год):

1-й год эксплуатации — 15 процентов;

2-й год эксплуатации — 30 процентов;

3-й год эксплуатации — 20 процентов;

4-й год эксплуатации — 15 процентов;

5-й год эксплуатации — 10 процентов;

6-й год эксплуатации — 5 процентов;

7-й год эксплуатации — 5 процентов.

Приведем пример по отражению в бухгалтерском учете хозяйственных операций с МНМА, учитываемыми на субсчете 112. Данные примера отразим в таблице 5.