Как правильно составить протокол судебного заседания по гражданскому делу

Как правильно составить протокол судебного заседания по гражданскому делу

Протокол судебного заседания является основным процессуальным документом, в котором должны быть отражены все данные о том, что происходило во время судебного разбирательства. Он содержит и необходимые сведения о доказательствах, на основании которых суд постановил решение по делу.

ГПК устанавливает обязательное ведение протоколов в судах первой инстанции. Поэтому отсутствие протокола служит основанием к отмене судебного решения.

В протоколе судебного заседания в обязательном порядке указываются:

  1. год, месяц, число и место судебного заседания;
  2. время начала и окончания судебного заседания;
  3. наименование суда, рассматривающего дело, состав суда и секретарь
  4. судебного заседания;
  5. наименование дела;
  6. сведения о явке лиц, участвующих в деле, представителей, свидетелей, экспертов, переводчиков;
  7. сведения о разъяснении лицам, участвующим в деле, и представителям их процессуальных прав и обязанностей;
  8. распоряжения председательствующего и определения, вынесенные судом без удаления в совещательную комнату;
  9. заявления лиц, участвующих в деле, и представителей;
  10. объяснения лиц, участвующих в деле, и представителей, показания свидетелей, устные разъяснения экспертами своих заключений, данные осмотра вещественных и письменных доказательств;
  11. заключения органов государственного управления и мнение общественных организаций и трудовых коллективов;
  12. содержание судебных прений и заключения прокурора;
  13. сведения об оглашении определений и решения;
  14. сведения о разъяснении содержания решения, порядка и срока его обжалования.

Протокол составляется на бумаге (запись на магнитные и иные носители существующим законом не предусмотрена) и отражает весь ход судебного заседания. Сокращения слов, предложений, оборотов не допускаются. Объяснения сторон, третьих лиц, свидетелей, экспертов записываются в первом лице. Фиксируется не только их свободный рассказ, но и ответы на вопросы, поставленные судьями и другими участниками судебного разбирательства.

В протокол заносятся все возражения участников судебного разбирательства против действий председательствующего. Должны быть занесены в протокол и все заявления участников судебного разбирательства, а также все то, что они просят занести в протокол.

Ответственность за правильность, полноту и своевременность изготовления протокола несут председательствующий и секретарь судебного заседания.

Пленум Верховного Суда РФ (а ранее — СССР) неоднократно указывал, что председательствующий в судебном заседании несет персональную ответственность за полноту, точность, техническую доброкачественность протокола судебного заседания, что он обязан в каждом случае обеспечить ведение протокола подготовленным к этому лицом, следить во время процесса за полнотой и точностью записи в протоколе всех объяснений и показаний допрашиваемых лиц, вовремя проверять и корректировать протокол, не допускать такого ведения и технического выполнения протокола, при котором последующее прочтение его и использование невозможно или затруднительно, и удостоверять протокол своей подписью после тщательной проверки его правильности, точности и доброкачественности.

Протокол судебного заседания должен быть изготовлен и подписан не позднее следующего дня после окончания судебного заседания.

Установление срока для изготовления и подписания протокола судебного заседания имеет важное значение для своевременного представления замечаний на протокол и обжалования судебного решения участниками судебного разбирательства.

Установив, что в протоколе неточно изложено или не отражено все то, o что было в судебном заседании, лица, участвующие в деле, и представители могут ходатайствовать об изменении или дополнении протокола.

Правом подавать замечания на протокол судебного заседания наделены стороны, заявители, заинтересованные лица, прокурор, представители. Они могут подать замечания на весь протокол, на его любую часть, а не только на ту, которая касается их интересов по рассматриваемому делу.

Замечания на протокол представляются исключительно в письменном виде.

Срок на принесение замечаний на протокол судебного заседания может быть восстановлен судом, если будет признано, что он пропущен по уважительной причине. Например, если лицам, участвующим в деле, и представителям не был разъяснен порядок ознакомления с протоколом, то нельзя признать обоснованным вывод, судя о том, что срок пропущен без уважительных причин.

В тех случаях, когда председательствующий согласен с замечаниями, он удостоверяет их правильность своей резолюцией. Вынесение соответствующего определения необязательно.

Закон обязывает председательствующего (суд) рассмотреть замечания на протокол в течение пяти дней со дня их подачи.

Протокол судебного заседания

В каждом судебном заседании ведется протокол судебного заседания.

Документ входит в состав материалов гражданского дела. Составляется в ходе каждого предварительного и основного судебного заседания. Этим актом оформляется любое процессуальное действие, совершаемое вне судебного заседания. К примеру, исследование доказательств в месте нахождения, Таким образом, протокол судебного заседания закрепляет в письменном виде ход рассмотрения дела и ведения судьей процесса. А значит, его можно использовать при апелляционном и (или) кассационном обжаловании в качестве доказательств по гражданскому делу.

Содержание протокола судебного заседания

Цель ведения протокола обуславливает его содержание. Помимо даты и места, присутствующих лиц и сведений о получении судебных извещений (когда истец, ответчик или другие участвующие в деле третьи лица не явились), о времени начала и окончания судебного заседания, наименовании суда и рассматриваемого дела и иных данных, протокол обязательно должен одержать (и это должно соответствовать действительности):

  • разъяснение судом прав и обязанностей лиц, участвующих в деле: сторонам, третьим лицам, свидетелям, переводчикам, экспертам и специалистам.
  • поступившие ходатайства от участников судопроизводства: об изменении оснований иска, уменьшении исковых требований, о вызове свидетелей, о назначении экспертизы и др. Если такие ходатайства (образцы и примеры размещены на сайте) отражены в письменной форме, они приобщаются к делу, и сведения об этом заносятся в протокол судебного заседания;
  • распорядительные действия в ходе рассмотрения дела, в том числе по вопросу уточнения исковых требований, не выраженных в виде определения суда;
  • содержание всех заявлений и результат их рассмотрения судом со стороны истца, ответчика, прокурора, третьих лиц, свидетелей и др.;
  • содержание судебных прений;
  • сведения об оглашенных письменных или исследованных вещественных доказательствах, поступившие объяснения лиц, их осмотра и др.

Иногда дебаты при рассмотрении гражданского дела носят достаточно эмоциональный характер. Если одна из сторон процесса считает необходимым отразить в судебном протоколе прозвучавшее мнение или позицию, можно обратиться к судье с просьбой обязательного внесения этого в судебный протокол.

Когда и кем составляется протокол судебного заседания

Обязанность вести протокол обычно закреплена за секретарем судебного заседания, для чего он может использовать различные технические средства. Так как непосредственно после окончания судебного заседания составить такой документ обычно не представляется возможным, законом дано право изготовления протокола в течение 3 дней с даты судебного заседания.

Подписывается он только председательствующим (судьей) и секретарем. Другие лица при отсутствии соответствующего ходатайства с протоколом судебного заседания не знакомятся.

Ознакомление с протоколом судебного заседания

Лица, участвующие в деле, имеют право ознакомиться с протоколом. Для этого они письменно или устно заявляют такое ходатайство. Это необходимо делать достаточно быстро: в течение 5 дней с даты подписания судьей и секретарем документа можно принести замечания на протокол судебного заседания. Они должны быть оформлены письменно с указанием на конкретные неточности или на неполноту содержания. Документ с возражениями обязательно приобщается к материалам дела.

Судья, который председательствовал в заседании, рассмотрит поступившие возражения в течение 5 дней и либо примет их, либо откажет, вынеся мотивированное определение суда об отклонении возражение на протокол судебного заседания в полном объеме или в части.

Как правильно составить протокол судебного заседания по гражданскому делу

Протокол судебного заседания. Как отслеживать полноту и приносить замечания.

При рассмотрении дела в каждом судебном заседании ведется протокол судебного заседания.

Стороны по делу, а иногда и профессиональные юристы делают непростительную ошибку и не придают этому важному процессуальному документу должного внимания.

Тем не менее, протокол судебного заседания это по сути единственный документ, который отражает ход судебного процесса.

Протокол составляется в письменной форме. Для обеспечения полноты составления протокола суд может использовать стенографирование, средства аудиозаписи и иные технические средства.

Важно: В протоколе указывается на использование секретарем судебного заседания средств аудиозаписи и иных технических средств для фиксирования хода судебного заседания. Носитель аудиозаписи приобщается к протоколу судебного заседания

В нем фиксируются все действия, происходящие во время судебного заседания, а именно:

— дата и место судебного заседания, с указанием его времени начала и окончания;

— наименование и состав суда рассматривающего дело, а также наименование дела;

— сведения о явке лиц, участвующих в деле, их представителей, свидетелей, экспертов, специалистов, переводчиков; кроме того, фиксируются данные о том, надлежащим ли образом извещены не явившиеся лица.

— сведения о разъяснении лицам, участвующим в деле, их представителям, свидетелям, экспертам, специалистам, переводчикам их процессуальных прав и обязанностей;

— распоряжения председательствующего и вынесенные судом в зале судебного заседания определения; есть определения, которые суд может выносить (оглашать) не удаляясь в совещательную комнату. Например: о возможности рассмотрения в отсутствии не явившихся лиц, об отложении судебного заседания, о приобщении (отказе в приобщении) ходатайств, заявлений, каких-либо документов к материалам дела. Об удовлетворении (либо отказе) ходатайств о вызове свидетелей, истребовании документов либо иных доказательств.

— заявления, ходатайства и объяснения лиц, участвующих в деле, их представителей;

— показания свидетелей, разъяснения экспертами своих заключений, консультации и пояснения специалистов, а также — сведения об оглашении письменных доказательств, данные осмотра вещественных доказательств, прослушивания аудиозаписей, просмотра видеозаписей;

Наверное, не стоит говорить о том, насколько фиксация этих показаний имеет существенное значение для рассмотрения дела.

— содержание заключений прокурора и представителей государственных органов, органов местного самоуправления;

— содержание судебных прений; сами по себе судебные прения (исходя из практики) не несут какого-либо решающего значения для дела, поскольку эта стадия судебного процесса идет после завершения рассмотрения дела по существу. Но тем не менее, это возможность для стороны обратить внимание суда, на ранее озвученные доводы либо обстоятельства по делу.

— сведения об оглашении и о разъяснении содержания решения суда и определений суда, разъяснении порядка и срока их обжалования;

— сведения о разъяснении лицам, участвующим в деле, их прав на ознакомление с протоколом и подачу на него замечаний;

— сведения об использовании средств аудио-, видеозаписи, систем видеоконференц-связи и (или) иных технических средств в ходе судебного заседания;

— дата составления протокола, подпись судьи (судей) и секретаря.

Как я указывал ранее, протокол судебного заседания — это важный процессуальный документ. В случае обжалования и рассмотрения дела в апелляционной инстанции, судьи апелляционной инстанции при изучении дела особое внимание уделяют и протоколу (-ам) суда I инстанции. Поэтому, если в протокол не занесено устное ходатайство стороны о вызове свидетелей, или не указано, что суд отказал в приобщении какого-либо документа, ваши доводы о том, что «я говорил, а судья отказала, я просил, а судья не приобщила» будут оставлены без внимания. И приведут к тому, что свою позицию вы аргументировано не докажете и дело проиграете.

Когда выступаете либо задаете вопросы, либо представляете ходатайства или заявления не торопитесь, произносите все четко и внятно.

Лучше всего возьмите в суд диктофон. На ведение аудиозаписи не требуется разрешение суда. Это ваше право и суд запретить вам вести аудиозапись не имеет права.

Попросите занести в протокол следующее: мною, истцом (ответчиком) по делу ведется непрерывная аудиозапись судебного заседания от такого-то числа по делу такому-то с использованием технического средства (диктофона, телефона…)

Смотрите за секретарем: записывает ли она ваши доводы или сидит за компьютером в соцсетях, но делает вид, что вся в работе.

Гражданский процессуальный кодекс предоставляет участнику процесса право ознакомиться с протоколом судебного заседания.

Сам протокол судебного заседания должен быть составлен и подписан не позднее чем через три дня после окончания судебного заседания, а протокол отдельного процессуального действия — не позднее чем на следующий день после дня его совершения.

А подать замечания на неточности в протоколе сторона по делу может в письменном виде в течение пяти дней со дня его подписания.

На практике этот срок изготовления может составлять гораздо большее время.

Вы приходите в суд на третий день – нет протокола, на пятый день – нет протокола, через неделю – а протокол все еще не готов.

И вдруг на десятый день, протокол есть, но дата составления в нем стоит более ранняя. А вы пропустили срок, который, не зависимо от причин пропуска, восстановлению не подлежит.

Как этого избежать. Этих советов и приведенных форм документов практически нигде нет, но я поделюсь с вами своими профессиональными секретами.

Приходя в суд (не зависимо к судье или в канцелярию), если дело не сдано или еще не подписан протокол, пишите следующее заявление о том, что явившись в суд такого-то числа, протокол после судебного заседания, состоявшегося тогда-то не готов, поэтому прошу сообщить, когда протокол будет готов, чтобы ознакомится с ним и в случае его не полноты принести на него замечания. Скачать образец заявления можно по ссылке ниже..

Само заявление пишется в двух экземплярах, один из которых сдается в экспедицию (приемную, канцелярию) под печать и подпись.

Приходя на следующий день, если не готов протокол – делаете все тоже самое и так до тех пор, пока не будет готов протокол.

Это единственный способ не пропустить срок.

Если протокол соответствует ходу судебного заседания – все отлично. Если нет – пишите замечания и подавайте. Не забывайте про пятидневный срок. А образец замечаний можно скачать по ссылке ниже.

Если вы вели аудиозапись заседания, приложите к замечаниям компакт-диск либо иной цифровой носитель с записью и обязательно укажите его в приложении к замечаниям.

Помните о своих правах, а с их защитой мы вам поможем.

Протокол судебного заседания по гражданскому делу

В каждом судебном заседании ведется протокол, это обязанность суда. В протоколе указываются основные сведения о судебном заседании: кто участвует в процессе, какие пояснения дает, фиксируются показания свидетелей, исследование представленных доказательств, текст судебных прений. В протоколе приводятся определения суда, вынесенные без удаления в совещательную комнату, указывается, когда будет составлено мотивированное решение.

Протокол изготавливается секретарем судебного заседания в течение трех суток после судебного заседания по гражданскому делу. О сроках изготовления сообщается судьей по итогам судебного заседания.

Ознакомление с протоколом судебного заседания позволит более точно и подробно составить жалобу на судебное постановление, либо подготовиться к рассмотрению другого дела в суде, с участием тех же лиц. Гораздо удобнее пользоваться своей копией документа, чем знакомиться с протоколом в суде, делать выписки из него.

Для получения копии протокола судебного заседания достаточно написать заявление в суд, который рассмотрел гражданское дело. В случае, если имеются замечания на протокол судебного заседания, следует помнить, что срок их подачи ограничен пятью днями после подписания. Этот срок восстанавливается при наличии уважительных причин.

Для получения копии протокола судебного заседания можно составить заявление по приведенной форме. Придерживаться строго определенной формы не обязательно, однако соблюдение общих правил оформления заявлений в суд, скорее всего, может позволить быстрее достичь результата. Кроме того, предлагаем ознакомиться с образцами заявления о выдаче копии решения и заявления о выдаче копии определения.

Истец обратился в суд с заявлением о взыскании с Ответчика денежных средств и неустойки за просрочку сдачи работ по договору подряда. __ ______ 20__ состоялось судебное заседание по делу.

В соответствии с ч.1 ст.155 АПК РФ в ходе каждого судебного заседания арбитражного суда первой инстанции ведется протоколирование с использованием средств аудиозаписи и составляется протокол в письменной форме.

В соответствии с ч.5 ст.155 АПК РФ протокол подписывается председательствующим в судебном заседании, секретарем судебного заседания или помощником судьи, который составлял протокол судебного заседания, не позднее следующего дня после окончания судебного заседания.

В соответствии с ч.7 ст. 155 АПК РФ лица, участвующие в деле, имеют право знакомиться с протоколами судебного заседания и представлять замечания относительно полноты и правильности их составления в трехдневный срок после подписания соответствующего протокола.

На основании изложенного и в соответствии со ст.155 АПК РФ.

Предоставить для ознакомления с использованием средств копировальной техники протокол судебного заседания, состоявшегося __ _____ 20__.

Заявление об ознакомлении с протоколом судебного заседания

Также, если необходимо обжаловать судебное решение, то нужно ознакомиться с протоколом судебного заседания. В том случае если протокол судебного заседания является не полным, то подаются замечания на протокол судебного заседания. Эти замечания прилагаются к делу.

Протокол судебного заседания является основным процессуальным документом, в котором должны быть отражены все данные о том, что происходило во время судебного разбирательства. Он содержит и необходимые сведения о доказательствах, на основании которых суд постановил решение по делу.

ГПК устанавливает обязательное ведение протоколов в судах первой инстанции. Поэтому отсутствие протокола служит основанием к отмене судебного решения.

В протоколе судебного заседания в обязательном порядке указываются:

— Год, месяц, число и место судебного заседания;
— Время начала и окончания судебного заседания;
— Наименование суда, рассматривающего дело, состав суда и секретарь судебного заседания;
— Наименование дела;
— Сведения о явке лиц, участвующих в деле, представителей, свидетелей, экспертов, переводчиков;
— Сведения о разъяснении лицам, участвующим в деле, и представителям их процессуальных прав и обязанностей;
— Распоряжения председательствующего и определения, вынесенные судом без удаления в совещательную комнату;
— Заявления лиц, участвующих в деле, и представителей;
— Объяснения лиц, участвующих в деле, и представителей, показания свидетелей, устные разъяснения экспертами своих заключений, данные осмотра вещественных и письменных доказательств;
— Заключения органов государственного управления и мнение общественных организаций и трудовых коллективов;
— Содержание судебных прений и заключения прокурора;
— Сведения об оглашении определений и решения;
— Сведения о разъяснении содержания решения, порядка и срока его обжалования.

Протокол составляется на бумаге (запись на магнитные и иные носители существующим законом не предусмотрена) и отражает весь ход судебного заседания. Сокращения слов, предложений, оборотов не допускаются. Объяснения сторон, третьих лиц, свидетелей, экспертов записываются в первом лице. Фиксируется не только их свободный рассказ, но и ответы на вопросы, поставленные судьями и другими участниками судебного разбирательства.

В протокол заносятся все возражения участников судебного разбирательства против действий председательствующего. Должны быть занесены в протокол и все заявления участников судебного разбирательства, а также все то, что они просят занести в протокол.

Ответственность за правильность, полноту и своевременность изготовления протокола несут председательствующий и секретарь судебного заседания.

Пленум Верховного Суда РФ неоднократно указывал, что председательствующий в судебном заседании несет персональную ответственность за полноту, точность, техническую доброкачественность протокола судебного заседания, что он обязан в каждом случае обеспечить ведение протокола подготовленным к этому лицом, следить во время процесса за полнотой и точностью записи в протоколе всех объяснений и показаний допрашиваемых лиц, вовремя проверять и корректировать протокол, не допускать такого ведения и технического выполнения протокола, при котором последующее прочтение его и использование невозможно или затруднительно, и удостоверять протокол своей подписью после тщательной проверки его правильности, точности и доброкачественности.

Протокол судебного заседания должен быть изготовлен и подписан не позднее следующего дня после окончания судебного заседания.

Установление срока для изготовления и подписания протокола судебного заседания имеет важное значение для своевременного представления замечаний на протокол и обжалования судебного решения участниками судебного разбирательства.

Установив, что в протоколе неточно изложено или не отражено все то, что было в судебном заседании, лица, участвующие в деле, и представители могут ходатайствовать об изменении или дополнении протокола.

Правом подавать замечания на протокол судебного заседания наделены стороны, заявители, заинтересованные лица, прокурор, представители. Они могут подать замечания на весь протокол, на его любую часть, а не только на ту, которая касается их интересов по рассматриваемому делу.

Замечания на протокол представляются исключительно в письменном виде.

Срок на принесение замечаний на протокол судебного заседания может быть восстановлен судом, если будет признано, что он пропущен по уважительной причине. Например, если лицам, участвующим в деле, и представителям не был разъяснен порядок ознакомления с протоколом, то нельзя признать обоснованным вывод, судя о том, что срок пропущен без уважительных причин.

В тех случаях, когда председательствующий согласен с замечаниями, он удостоверяет их правильность своей резолюцией. Вынесение соответствующего определения необязательно.

Закон обязывает председательствующего (суд) рассмотреть замечания на протокол в течение пяти дней со дня их подачи.

Протокол судебного заседания

Судья подписывает единственное доказательство, в котором все отражено — это протокол заседания.

Перед каждым судебным заседанием вручай в канцелярии Заявление об оглашении протокола, чтобы внести в протокол сведения об обстоятельствах, которые ты считаешь существенными для дела.

Замечания на протокол судебного заседания по гражданскому делу

Как же судьи виртуозно врут и не договаривают в судебных протоколах. Замечаниями на протокол ты убьешь как минимум одного из двух зайцев (либо закрепишь свои доказательства, либо укажешь на судебные ошибки и нарушение судьей процессуальных норм). Многие ошибочно называют свой документ не процессуальным термином возражение на протокол судебного заседания.

Судебный протокол составляется и подписывается председательствующим судьей и секретарем не позднее 3 дней после заседания. А протокол процессуального действия, проведенный вне зала судебного заседания, изготавливается и подписывается не позднее, чем на следующий день. Но это только прописано в процессуальном кодексе, а на самом деле ты устанешь неделями ждать копию протокола. А когда увидишь его, ужаснешься искаженности его содержания.

Что делать? Вопрос, набивший оскомину. А ты думал, судебная тяжба это — покричали и разбежались? Нет, это работа, работа именно с документами (в т.ч. с протоколами судебных заседаний). Ответы ниже, если что-то неясно — звони. Участнику и представителю не позднее 3-х дней со дня подписания протокола судебного заседания позволено с ним ознакомиться.

Как получить протокол судебного заседания?

Копия протокола судебного заседания изготавливается по письменному заявлению. Если не успел в течение 3-х дней написать заявление о выдаче копии протокола, отправь телеграмму выдайте копию протокола.

— А если суд откажет в изготовлении копии протокола судебного заседания?

Сфотографируй его, а на последней странице дела напиши: Ознакомлен с протоколом судебного заседания от __ _________ 20__г. протокол сфотографировал и далее подай замечание о его неполноте в течение 5 календарных дней с момента ознакомления с ним.

Если последний день подачи Замечаний выпадает на праздничный или выходной день, то последним днём подачи Замечаний на полноту судебного протокола считается следующий день после праздничного (п.2 статья 108 Окончание процессуального срока ГПК РФ)

Подавай свои замечания на судебный протокол, прилагая к ним заключение специалиста. Твоя основная цель — перегрузить судебную систему своими замечаниями, а не просто потребовать копию протокола, как поступают самовлюбленные адвокаты. Тебе, как и сотням других посетителей сайта — помогут мои юридические консультации.

Дави всех заключением специалиста, ставь под сомнение доводы и доказательства противника, изложенные в протоколе судебного заседания. На твои Замечания на протокол судебного заседания судья в течение 5 дней выносит определение о полном отказе или частичном удовлетворении замечаний. Либо удостоверяет их правильность.

Как развалить чужие доказательства?

Принося свои замечания на протокол судебного заседания, ты должен закрепить свои убеждения — черное — это белое, а белое — это черное или наоборот. К примеру, по каждому твоему ходатайству или заявлению судья выносит определение в совещательной комнате. При разрешении простых вопросов судья может не удаляться в совещательную комнату, но в этом случае определение заносится в протокол судебного заседания. Ведение протокола судебного заседания поручается секретарю суда (они сочиняют так, что Ганс Христиан Андерсен отдыхает).

Протоколы арбитражного судебного заседания или по гражданскому делу — ОБЯЗАТЕЛЬНЫ в ходе каждого судебного заседания (в т.ч. и при процессуальных действиях вне зала судебного заседания). В протоколе судебного заседания по гражданскому делу или по арбитражному процессу указывается на использование секретарем средств аудиозаписи и иных технических средств. Носитель аудиозаписи приобщается к протоколу судебного заседания. Задай вопросы по аудиозаписи судебного процесса.

Административный протокол
Протокольная форма досудебной подготовки материалов
Судебная власть
Судебная система
Судебное письмо
Судебное право
Судебный контроль

Назад | | Вверх

Как оформить замечания на протокол судебного заседания по гражданскому делу

После рассмотрения гражданского дела все стороны не могут быть удовлетворены решением судьи. Первая инстанция очень редко становится последней. А мелочей в гражданских делах не бывает. Опытные юристы могут зацепиться и за содержимое постановления, и даже протокола. Документ по заседанию, который составляется в установленном порядке секретарем, служит доказательством.

При этом уже во время апелляционного обжалования нельзя оспаривать его содержание. Поэтому при наличии соответствующих фактов нужно подавать замечаний. При этом важно учитывать срок подачи, определенный законом – пять дней после его подготовки секретарем.

Как подать замечания на протокол судебного заседания

Право подавать есть у тех, кто выступал истцом, и у тех, кто – ответчиком, и даже у третьих лиц. Для этого человеку или его представителю рекомендуется уже на третий день после итогового собрания написать соответствующее заявление.

Подавать его нужно через судебную канцелярию. Само замечание необходимо изложить по сути. Статья 229-я требует точного указания конкретной страницы и абзаца, где информация изложена не полностью либо неправильно.

Необходимость протокола судебного заседания

В протоколах отражается весь ход любого собрания по гражданскому делу. Доказательства с любой стороны, свидетельские показания, озвученные экспертные мнения, данные об осмотре доказательств и другие сведения, которые произошли в ходе заседания.

Все записанное в этом документом обязательно изучается вышестоящими судами, если в последующем они будут заниматься рассмотрением вопроса. По этой причине замечания к протоколу судебного заседания по гражданскому делу могут иметь ключевое значение.

Срок подачи замечаний

В ГПК определено, что замечания на протокол судебного заседания подаются в течение пяти дней. Срок подачи отсчитывается с даты подписания документа. На оформление секретарю дается три дня после заседания. Однако он может сделать свою работу как в первый, так и в третий день, а требования по уведомления для сторон о подписании не предусмотрено законодательством. Поэтому лучше подавать замечания уже на третий день.

Порядок принесения замечаний на протокол

Весь порядок можно описать следующим алгоритмом:

  • Дождаться, пока документ по заседанию будет полностью оформлен и подписан судьей;
  • Написать заявление с указанием на неточности или отсутствие важных данных;
  • Дождаться определения судьи по этому заявлению.

Если свидетельства заявителя не будут приняты судьей, то останется лишь обращаться в апелляционную инстанцию с конкретными аргументами по сути дела.

Как рассматриваются замечания на протокол судебного заседания

Если такое обращение поступило, судья в обязательном порядке должен приобщить его ко всем остальным материалам по гражданскому (или уголовному) делу. Судья, который подписал первую редакцию протокола, рассматривает в течение максимум пяти дней такие заявления. За этот срок следует выдать решения в письменной форме.

В порядке рассмотрения судья может:

  • отклонить обращение полностью;
  • отклонить его частично;
  • удостоверить правильность аргументов, приведенных заявителем.

По любому решению должно выноситься мотивированное определение.

Когда замечания могут быть отклонены

Теоретически отклонены замечания на протокол судебного заседания могут быть из-за несоответствия 59-60 статьям и 67 ст. ГК РФ. В них идет речь об относимости, допустимости, достоверности. Законодательство полностью не регулирует данный вопрос. Поэтому на практике нередко судьи отклоняют обращения из-за собственных убеждений. Они указывают, что в тексте документа по заседанию все отражено полностью.

Как написать замечания на протокол судебного заседания — образец

Образец для скачивания доступен ниже.

Образец можно скачать и опираться на него при составлении собственного обращения. В правом верхнем углу стандартно записывается наименование суда, ФИО заявителя и какое положение у него в деле. Далее идет наименования документа и описывается факт того, что по гражданскому делу состоялось собрание с указанием конкретного числа. Следом излагается суть недовольства заявителя.

Например, «информация представлена не полно». В обязательном порядке упоминается номер страницы и номер абзаца, где данных не хватает или они неверные. Ссылаясь на 231-ю ст. ГПК РФ заявитель в итоге просит: удостоверить правильность указанных сведений и приобщить их к остальным материалам. Заканчивается все проставлением подписи и даты подачи.

Протокол судебного заседания: как получить его копию в гражданском процессе

Истец в гражданском деле попросил суд сделать для него копию протокола судебного заседания, но получил отказ. Председатель райсуда сослался на то, что инструкция Судебного департамента при Верховном суде, регулирующая выдачу таких документов, не предусматривает право получать эту копию сторонам в гражданском процессе. Тогда адвокат истца обратился в ВС с требованием признать частично недействующим спорный приказ Суддепа.

Копию протокола не получить

Осенью прошлого года Роман Русаков обратился во Фрунзенский районный суд Санкт-Петербурга с требованием взыскать деньги, которые ему задолжал В. Балдин (дело № 2-511/2017 (2-8558/2016;)

М-7520/2016). Дело слушалось долго, так как ответчик в процессе менял свою позицию. Тогда адвокат истца обратился в суд с просьбой предоставить копию протокола одного из первых заседаний по этому спору. Документ понадобился защитнику, чтобы точно установить первоначальную позицию, высказанную представителем должника. Однако председатель суда Андрей Малышев отказал адвокату Русакова выдавать копию протокола. Глава Фрунзенского райсуда в обоснование такого решения сослался на п. 7.12 и 12.6 «Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде», которая утверждена приказом Судебного департамента при ВС от 29 апреля 2003 года № 36.

В п. 7.12 указано, что стороны по административным и уголовным делам могут попросить суд изготовить им копию протокола судебного заседания, но для участников гражданских дел такого права в этой норме не предусмотрено. А в п. 12.6 разъясняет, что снятые за свой счет копии с материалов судебного дела судом не заверяются. Тогда Русаков обратился в Верховный суд и попросил признать частично недействующими эти правовые положения приказа Суддепа, которые помешали представителю кредитора получить необходимый документ в заверенном виде.

Документ дадут только при наличии обоснования

На заседании в ВС другой адвокат истца Иван Панкратов указал, что участник гражданского процесса, конечно, может заявить ходатайство об изготовлении копии протокола судебного заседания, но у служителей Фемиды нет обязанности исполнить эту просьбу. Защитник объяснил, что они предлагали суду другой вариант выхода из сложившейся ситуации: «Мы были готовы сами скопировать этот документ, но в суде нам ответили, что в таком случае все равно нам его не заверяет, сославшись на п. 12.6 спорного приказа».

– Кто вообще должен разрешать подобное ходатайство? – сразу уточнил у представителя Суддепа Ольги Лобановой адвокат истца.

– Председатель суда. Просто в вашем случае защитник Русакова не указал, зачем ему нужна копия этого протокола, – попыталась объяснить ответчик.

– То есть можно только с определенной целью просить такой документ, – продолжил расспрос Панкратов.

– Да, эту просьбу надо обосновать, – подтвердила Лобанова.

Такой документ может быть не 3 страницы, а все 300 листов, добавил коллега Лобановой Андрей Шаров: «Представьте, что будет, если каждый участник дела захочет получить себе заверенный протокол, чтобы он лежал где-то дома у него на полочке». Панкратов в ответ на это заметил, что представители Суддепа вместо обсуждения предмета спора стали обсуждать вопрос целесообразности: «Об этом мы можем долго рассуждать».

Ответчик объяснил и причину того, почему в суде предупредили об отказе заверить ту копию, которую сделает сторона по делу сама: «Его подлинность было бы сложно проверить, а он должен быть идентичен с оригиналом вплоть до запятой».

Проблема решится новым законом

Представители Суддепа просили отказать в удовлетворении иска, а в своих объяснениях упирали на то, что запрета на изготовление протокола судебного заседания в гражданском процессе нет. По словам Лобановой, судьи могут копировать такой документ, применив аналогию закона с тем же УПК, который разрешает так делать. Такую возможность подтвердил и ВС в своем решении по делу № ГКПИ11-2096 от 31 января 2012 года.

Панкратов сказал, что они, обращаясь к руководству Фрунзенского райсуда, ссылались на это решение ВС, но все оказалось безрезультатно. Тогда Шаров стал настаивать на том, что истец в этом деле пытается оспорить законность конкретного решения председателя Фрунзенского райсуда Петербурга.

– Но вообще, что в судах творится. Один выдает ксерокопии, другой нет, – не выдержал председательствующий Николай Романенков.

– Я все же хочу уточнить, это обязанность суда изготовить и заверить копию протокола или вопрос усмотрения? – поинтересовалась прокурор Лариса Масалова.

– В гражданском процессе – усмотрение. Только суд может применять аналогию права и закона, – пояснил Шаров.

Романенков спросил у Панкратова и о размере злосчастного документа, копию которого так и не удалось получить истцу. Адвокат заявителя сказал, что он не превышал трех листов.

Выслушав доводы всех сторон и позицию Масаловой, которая тоже поддержала мнение ответчика, суд удалился в совещательную комнату и спустя 15 минут огласил решение: в удовлетворении иска отказать. Однако судья Романенков тут же заметил, что в мотивировочной части решения ВС будет указано на возможность сторон в гражданском процессе получать копии материалов дела, в том числе и судебных протоколов по их просьбе. Служитель Фемиды отметил, что спорный пробел будет ликвидирован тем законопроектом, который анонсировался на последнем Пленуме ВС (см. «Процессуальная революция: Пленум Верховного суда предлагает поменять АПК и ГПК»).