Как прошить устав ооо фото

Оглавление:

Надо ли прошивать устав при регистрации ООО?

Надо ли прошивать устав при регистрации ООО — этот вопрос интересует многих учредителей, готовящих комплект документов перед подачей в налоговый орган для госрегистрации хозсубъекта. Разобраться во всех тонкостях поможет наша статья.

Образец сшивки при регистрации ООО.doc

Фото сшивки при регистрации ООО.jpg

Нужно ли прошивать устав ООО для налоговой

В настоящий момент прошивать документы, представляемые в налоговый орган, необязательно, т. к. действующие нормативные правовые акты не регламентируют такую обязанность (см. приказ ФНС России «Об утверждении форм и требований…» от 25.01.2012 № ММВ-7-6/[email protected]).

Дополнительное разъяснение по данному вопросу содержится в письме ФНС России от 25.09.2013 № СА-3-14/[email protected]

ВАЖНО! Методические разъяснения, утв. приказом ФНС России от 01.11.2004 № САЭ-3-09/[email protected], в которых содержалось требование об обязательной прошивке документов и нумерации сшиваемых листов, утратили свою юридическую силу.

Как правильно прошить устав ООО (фото и образец)

Отсутствие обязанности прошивать документы при подаче в ФНС не лишает заявителя права сделать это по собственному желанию.

Для этого прошитые листы документа скрепляются специальной наклейкой, на которой могут быть размещены:

  • Надпись: «Прошито, пронумеровано и скреплено…» с указанием количества прошитых листов (цифрами и прописью). Если у организации имеется печать, ее оттиск также может быть проставлен на сшивке, а приведенную надпись можно дополнить словами «и скреплено печатью».
  • Наименование должности уполномоченного лица от организации, его подпись с расшифровкой.

Общий вид сшивки можно увидеть на данном фото: Фото сшивки устава (пример).

Кроме того, все прошитые листы должны быть пронумерованы.

Таким образом, в настоящий момент нет утвержденных на законодательном уровне рекомендаций, как прошить устав ООО. Для этого применяется прошивка документа с наклейкой на месте сшива, содержащей информацию о количестве прошитых листов, подпись уполномоченного лица организации и печать юрлица (при ее наличии).

Как прошить документы

Качественный шаблон укрепит в решении трудностей при придумывании важного заявления. Это откроет способ сохранить деньги на услугах адвоката. Сэкономленные средства обычно не лишние. Перед тем как использовать шаблон, как правило нужно качественно проверить приведенные в нем статьи законодательства. На момент чтения они могут потерять силу.

Совсем простая вещь – прошивка документов, с точки зрения нормативно-правовых актов важна для качественного делопроизводства в госучреждениях и бизнесе. Профильные министерства унифицируют оформление документации, разрабатывая методические пособия, инструкции по правильному ее оформлению.

Требования помогают создать единообразие заполнения документов, правильно расположить листы в деле, а прошитую и пронумерованную документацию десятилетия или вечно хранить в архиве организации или госархиве. Это важно также для тех дел, которые сдаются в государственные регистрационные органы. Следует, например, знать, как прошить устав ООО, и что его прошивка не нуждается в печати. Неверные оформление и сшивание приводят к потерям времени при доработке дела, поскольку подготовка документов в соответствии с требованиями – вещь хлопотливая. Здесь важна каждая буква, каждый стежок.

Как сшивать документы

Методика имеет давнюю историю и мало менялась по прошествии веков. Попробуем сшить дело (в хорошем смысле слова) пошагово. Нужны: толстая игла, нитки для прошивки документов, желательно «суровые», прочные, или тонкий шпагат. Понадобятся: клей, шило, ножницы, наклейки для опечатки, образцы которой содержат данные о количестве пронумерованных и прошитых страниц. Ну и, разумеется, нужный документ или документы, нумерация которых обязательна в верхнем правом углу листа арабскими цифрами.

Образцы прошивки документации можно найти на многих сайтах. В них последовательность операций примерно такова:

  • Листы документов освобождаются от всех скрепляющих их деталей.
  • В соответствии с нумерацией листы документа складываются в ровную стопку.
  • С левой стороны документа иглой или шилом на расстоянии в 1,5 см от текста и в 3 см друг от друга пробиваются три отверстия, расположенные на одной линии.
  • В центральное отверстие стопки, начиная с тыльной стороны, пропускается игла с ниткой, длиной 70 см. При этом часть ее остается не затянутой до конца.
  • Нить пропускается по лицевой части в верхнее отверстие, затем через тыльную сторону в нижнее и с лицевой стороны через центральное выводится на противоположную.
  • Концы нитей: начальная и завершающая – завязываются на узел на тыльной стороне ближе к листу, оставляется 7 см, лишнее обрезается.
  • На узел и частично на концы нити клеится, оставляя концы в 1-2 см, наклейка, с указанием, сколько всего прошито и пронумеровано листов.
  • Наклейку подписывает ответственное лицо, после чего ставится печать, захватывая часть наклейки и последнего листа.
  • Некоторые замечания при прошивке документов

    Если создаваемые документы потом будут подшиты, предпочтительнее оставлять поля в 3,5 см. Для книг и дел значительной толщины существует специальное приспособление – сшиватель. Кроме того, журналы и книги, изготовленные промышленным способом, разрешается скреплять в два прокола.

    При подготовке учредительных документов, следует учесть, что требования к ним соответствуют общим, т.е. прошить устав ООО следует обычным способом, но на наклейке не ставить печать, кроме случаев перерегистрации. Заявление на регистрацию ИП прошивать не нужно, поскольку такой нормы сегодня нет.

    Как прошить документы и правильно их заверить

    Многие предприниматели и сотрудники предприятий сталкиваются с вопросом о том, как прошить документы для предоставления их в регистрирующую или же контролирующую организацию. Прежде чем заниматься прошивкой, необходимо будет подготовить комплект предметов, которые пригодятся для этого дела. Сюда входят:

  • собственно документы;
  • при необходимости – печать;
  • суровые нитки;
  • дырокол;
  • иголка;
  • клей (канцелярский);
  • бумага для стикера (примерно 4 x 6 сантиметров).

    В левой части документов, примерно посередине поля без текста, нужно будет иголкой проделать отверстия – от трёх до пяти. Обычно трёх или четырёх бывает достаточно. Их надо располагать симметрично на расстоянии 3 см друг от друга.

    Подготовка

    Для большинства случаев достаточно трёх отверстий. Как прошить документы в 3 дырки, знают не все, но ничего сложного тут нет. Располагать отверстия необходимо симметрично и на одной вертикальной линии. Когда вы сшиваете сразу несколько документов, то можно сразу все их прошивать ниткой или же проделать отверстия дыроколом.

    Некоторые полагают, что сшивать через три дырки не так надёжно, поэтому можно для документов сделать и пять дырок – тем более что никаких документов, которые бы чётко это регламентировали, на данный момент нет. После этого листы нужно будет пронумеровать.

    Когда встаёт вопрос о том, как прошить и пронумеровать документы, то можно убедиться в отсутствии единого стандарта по этому вопросу. Но традиционно используются суровые нитки, хотя в некоторых случаях может применяться и тонкая лента. Но предпочтение отдаётся всё-таки суровым ниткам, банковскому шпагату или прошивным ниткам ЛШ-210.

    Для прочности документы прошиваются дважды. Остатки нитей выводятся из центрального отверстия (то есть второго, когда документы прошиваются через три дырки, или третьего – когда через пять) на заднюю сторону документов и обрезаются примерно на расстоянии шести сантиметров от края. Потом нити завязываются узлом, чтобы на них можно было приклеить стикер.

    Отдельный вопрос – как прошить документы в 4 дырки. Здесь также последовательность довольно проста. Из крайней дырки нитки продеваются во вторую, потом – в третью, потом – в четвёртую. После этого нить идёт в обратно порядке: из крайней в третью, из третьей во вторую. Затем она завязывается на узелок.

    Очень важный момент – это заверение прошитых документов. Особенно актуально это, когда нужно прошить документы для налоговой. Требуется в обязательном порядке подтвердить, когда и кем они были прошиты. Обычно это делается следующим образом:

    1. Готовится стикер. Его можно просто набрать в MS Word и распечатать на бумаге, а потом обрезать по размеру примерно 4×6 сантиметров. Необходимо указать, что документы прошиты и пронумерованы, а также отметить, если они будут скреплены печатью. Также указываются данные лица, прошившего документы.
    2. Бумага (лучше всего папиросная, чтобы узелок был хорошо виден) наклеивается так, чтобы закрывать узел и частично сами нити. При этом кончики нитей должны остаться, чтобы было видно, что это именно узелок.
    3. Для наклейки применяется канцелярский клей (он же жидкое стекло). После этого ставятся подпись и печать, которые должны выходить за границы стикера. В некоторых случаях края оттиска и нити после этого дополнительно заливаются клеем сверху. Но это чаще делается с бухгалтерскими документами, которые обладают наибольшей важностью при отчётности. Все перечисленные меры являются защитными и удостоверяют подлинность того, что документы были прошиты и скреплены.

    Знание всей процедуры прошивки позволяет заранее избежать многих проблем и неприятностей. Например, зная, как прошить документы для регистрации ИП, можно предотвратить придирки со стороны контролирующих лиц. Поскольку в регламентирующих документах нет строгих и чётких указаний по поводу того, как прошивать документы, то небрежность в данном вопросе может привести к лишним претензиям, которые создадут дополнительные проволочки и вынудят переделывать документы.

    Прошивка (шнуровка) документов: от А до Я

    Правильная подготовка документов дело кропотливое и непростое. Ведь практически от каждой буквы и запятой во многом зависит конечный результат их рассмотрения в учреждениях и связанные с этим последствия.

    Несмотря на то, что на сегодняшний день в сети Интернет существует множество руководств о том, как правильно заполнять, составлять и структурировать документы, вряд ли вы где-то найдете полную и подробную инструкцию по их прошивке. С нашей точки зрения, правильная прошивка документа имеет ничуть не меньшее значение, чем все остальные стадии его подготовки по нижеприведенным причинам.

    Первое — неверная прошивка документа однозначно послужит весомым основанием для отказа в его принятии. Как вы понимаете, каждый подобный отказ влечет за собой потерянное время, дополнительные усилия и финансовые затраты. Но и это не самое опасное в данной ситуации.

    Второе – некачественная или небрежная прошивка документов вашего предприятия может быть использована заинтересованными лицами не в вашу пользу. То есть важные документы могут быть расшиты и расформированы, а листы содержащие важную информацию подменены. И доказать подмену будет очень сложно.

    Думаем, что нет необходимости отдельно останавливаться на том, какие плачевные последствия небрежная прошивка может иметь для будущего вашей организации и вашего бизнеса в целом.

    Точка зрения законодательных органов

    На сегодняшний день существует ряд нормативно-правовых актов, который регламентирует порядок не только заполнения, но и прошивки документов такого рода. Среди них необходимо выделить следующие:

    — Методические разъяснения по порядку заполнения отдельных форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица, утвержденные приказом Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от 18 апреля 2003 г. N БГ-3-09/198;

    — п. 2.6.22 раздела 2.6. Приказ Министерства культуры России № 536 от 8.11.2005г. «О Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»;

    — п.6.2.2.4. Инструкцию ЦБ России «По делопроизводству в Центральном банке Российской Федерации (Банке России)», которая была утверждена Приказом №02-213 от 7.12.1992г.;

    — п.п. 4, 5 «Требования к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей», утвержденные Постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. N 439 (с изменениями от 16 октября 2003 г. 26 февраля 2004 г.).

    — ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

    Основные понятия и инструменты, необходимые для проведения прошивки

    Руководствуясь вышеуказанными нормативными актами, мы рассмотрим один из завершающих этапов подготовки документов, а именно их прошивку.

    Базовыми, т.е. такими, что используются при прошивке всех видов документов, являются следующие принципы:

    — обязательная валовая нумерация страниц, которая, как правило, осуществляется арабскими цифрами в верхнем правом углу каждого листа документа (п. 6.2.2.4 Инструкции ЦБ России №9 от 7.12.1992г.);

    — прошивке подлежат все документы, которые состоят из двух и более листов;

    — копии уставных документов также стоит прошить, с той лишь разницей, что после прошивки на них не клеится наклейка и не проставляется печать;

    — прошивку необходимо производить специальной толстой прошивочной иглой с использованием шила и прошивочных ниток либо шпагата. Для качественной прошивки требуется надежный клей, который не потеряет свои свойства в течении длительного времени.

    Добавить рекламное объявление

    Пошаговое руководство по прошивке

    Как прошивать документы?

    Обычно рабочие документы прошиваются для их удобного последующего хранения в архивах организации. По сути, прошивка документов представляет собой один из наиболее простых, а потому и более распространенных способов систематизации всех печатных документов. Она выполняется с целью сокращения их объёма, а также упорядочения их последовательности. Следует заметить, что прошивка документов, выполненная по всем правилам, исключает возможность умышленной подмены документов из папки в дальнейшем. Большинство видов деятельности, таких как,к примеру, ведение бухгалтерии – содержит в себе наличие документов, которые в процессе их использования и хранения должны быть защищены, как от подмены отдельных листов, так и от полного их изъятия.

    Единого, официально утвержденного стандарта как прошивать документы, в настоящий момент, не существует, но существуют определенные принципы и общие требования, которые включают в себя наличие правильной нумерации листов и страниц документов, а также прошивку документальных пачек с последующей заверкой печатью и подписью всей подшивки.

    Техника прошивки документов

    Для того чтобы правильно прошить документы, в них необходимо сделать четыре прокола, предназначенных для помещения их в дальнейшем в твёрдую картонную обложку. Эти проколы необходимо делать с левой стороны, непосредственно на полях документа, так это позволит в полной мере сохранить читабельность, содержащегося в них текста. Как правило, расстояние между проколами должно составлять три сантиметра. В некоторых случаях, вместо четырёх отверстий допустимо сделать два прокола.Просверливать отверстия можно при помощи толстой иглы или специального канцелярского шила. В процессе предварительной подготовки документов для подшивки, из них необходимо удалить все металлические крепления (скрепки, булавки).

    Если Вам нужно прошить документы для налоговой, то после того, как будут сделаны проколы в пачке документов, необходимо прошить документы, используя прочную нить. Чаще всего с этой целью используется крепкая капроновая нить, которая для большей надежности складывается в два раза. После того, как подборка документов будет прошита, прошивная нить должна быть завязана узелком на обороте самого последнего листа из всего перечня документов. Кроме того, необходимо чтобы у прошивной нити оставались свободные концы, длина свободных концов должна быть не менее пяти сантиметров.

    Заключительный этап прошивки документов

    В заключение вся прошивка должна быть опечатана, а на узелок прошивной нити необходимо наклеить бумажную наклейку (размером,примерно, 4-5см). Поверхность наклейки предназначается для дальнейшего нанесения подписи и печати. Узел прошивной нити, при желании можно опечатать сургучной печатью.

    Как прошивать документы на регистрацию

    Давайте рассмотрим такую простую, но оттого не менее важную тему, как прошивка документов. Речь пойдет о том, как правильно сшивать документы, подаваемые на государственную регистрацию юридического лица или индивидуального предпринимателя. Дело в том, что такая формальность, как правильная прошивка документов, может оказаться очень важным моментом при подаче документов в регистрирующий орган. В случае неверного оформления вы вполне можете получить отказ – просто потому, что не так пронумеровали, неверно сшили и не там расписались.

    Согласно постановлению Правительства РФ от 19 июня 2002 г. № 439 «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей», каждый документ, содержащий более одного листа, представляется в регистрирующий орган в прошитом, пронумерованном виде.

    В составе пакета документов, представляемого на государственную регистрацию, могут оказаться следующие многостраничные документы: заявление на регистрацию, устав, решение (протокол), договор об учреждении (если подается)и, если необходимо, заявление на упрощенную систему налогообложения.

    Заявление на государственную регистрацию прошивается нотариусом в момент заверения подписи заявителя. Самим прошивать его не нужно. А вот устав, многостраничный протокол и другие документы нужно прошить. В качестве примера, мы расскажем вам, как прошить устав для налоговой. Для этого есть два способа сшивания: в две дырки и в три. Нужно сложить вместе все листы документа и сделать две или три дырочки на левой стороне устава. Две дырочки делаются дыроколом (это обязательно), а третья посередине между ними дыроколом или иглой. Затем продеваете в эти дырочки нитку, веревку или ленту, и, завязав ее на узел, оставляете концы примерно пять-семь сантиметров. На готовый узел вы клеите наклейку, при этом края нитки должны выглядывать из под наклейки. Далее, вы подписываете наклейку: пишете «прошито и пронумеровано X листов, ФИО, подпись» и расписываетесь таким образом, чтобы часть вашей подписи заходила за края наклейки — это, своего рода, защита и гарантия подлинности.

    Образец надписи «прошито и пронумеровано…» вы можете увидеть на фото:

    В законе не прописаны цвет и толщина ниток, но, как правило, предпочтение отдается средней толщине и белому цвету. Профессиональные регистраторы любят использовать цветные ленты и цветные наклейки в виде звездочек. Касательно дырочек, то делать их лучше дыроколом, так будет аккуратнее и точнее. Наклейку можно купить готовую, но можно предварительно вырезать из бумаги.

    Как уже было упомянуто выше, отказом в регистрации может послужить нарушенный порядок оформления или отсутствие какой-либо детали. К примеру, на практике, достаточно частой причиной отказа является отсутствие количества листов на прошивке. Также, причиной может послужить отсутствие подписи заявителя на наклейке. Хотя, как показывает практика, бывают и счастливые исключения, когда у вас могут принять документы с нарушенным порядком оформления. Один из известных регистраторов Регфорума, пожелавший остаться анонимным, рассказал мне свою удивительную историю:

    «Однажды мы поехали в ИФНС 46, регистрировать фирму клиентке, собрали полный пакет документов, прошили заявление и заверили у нотариуса. В то время я еще была неопытным регистратором, не сделала заранее дыроколом дырочек на заявлении, шила прямо по бумаге. Пока мы ожидали у окошка на подаче, инспектор взяла наши документы, аккуратно сложила, и проколола дыроколом. А потом стала в папочку подшивать. Смотрю, а дырка попала именно на нитку, точно в том месте, где я заявление сшила, и сшивка отвалилась. Инспектор посмотрела на это дело, взяла клеящий карандаш, ниточку карандашом приклеила к бумаге и в папочку сложила. Я расстроенная и шокированная, понимаю, что это однозначный отказ. Подумала и робко спрашиваю у инспектора: «А отказа не будет?». Та посмотрела на меня философски и отвечает: «Будем надеяться, что нет, а так — через неделю увидим». Клиентка в ужасе, я в изумлении, инспектор невозмутимо выдала расписку на руки и вызвала следующего. Самое парадоксальное, что через неделю мы пришли на получение, а нашу фирму зарегистрировали!»

    Но, как говорится, исключения только подтверждают правила, именно поэтому не стоит рассчитывать на удачу, а необходимо все делать по правилам и тщательно проверять. Теперь вы точно знаете, как сшить документы, учтете все нюансы и выберете подходящий для вас вариант. Обращайте внимание на каждую мелочь, отнеситесь со всей ответственностью и успех не заставит вас долго ждать. Удачи вам в регистрации и пускай вам повезет!

    Как правильно прошить устав

    Правильная подготовка документов дело кропотливое и непростое. Ведь практически от каждой буквы и запятой во многом зависит конечный результат их рассмотрения в учреждениях и связанные с этим последствия.

    Несмотря на то, что на сегодняшний день в сети Интернет существует множество руководств о том, как правильно заполнять, составлять и структурировать документы, вряд ли вы где-то найдете полную и подробную инструкцию по их прошивке. С нашей точки зрения, правильная прошивка документа имеет ничуть не меньшее значение, чем все остальные стадии его подготовки по нижеприведенным причинам.

    Первое — неверная прошивка документа однозначно послужит весомым основанием для отказа в его принятии. Как вы понимаете, каждый подобный отказ влечет за собой потерянное время, дополнительные усилия и финансовые затраты. Но и это не самое опасное в данной ситуации.

    Второе – некачественная или небрежная прошивка документов вашего предприятия может быть использована заинтересованными лицами не в вашу пользу. То есть важные документы могут быть расшиты и расформированы, а листы содержащие важную информацию подменены. И доказать подмену будет очень сложно.

    Думаем, что нет необходимости отдельно останавливаться на том, какие плачевные последствия небрежная прошивка может иметь для будущего вашей организации и вашего бизнеса в целом.

    Точка зрения законодательных органов

    На сегодняшний день существует ряд нормативно-правовых актов, который регламентирует порядок не только заполнения, но и прошивки документов такого рода. Среди них необходимо выделить следующие:

    — Методические разъяснения по порядку заполнения отдельных форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица, утвержденные приказом Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от 18 апреля 2003 г. N БГ-3-09/198;

    — п. 2.6.22 раздела 2.6. Приказ Министерства культуры России № 536 от 8.11.2005г. «О Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»;

    — п.6.2.2.4. Инструкцию ЦБ России «По делопроизводству в Центральном банке Российской Федерации (Банке России)», которая была утверждена Приказом №02-213 от 7.12.1992г.;

    — п.п. 4, 5 «Требования к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей», утвержденные Постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. N 439 (с изменениями от 16 октября 2003 г., 26 февраля 2004 г.).

    — ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

    Основные понятия и инструменты, необходимые для проведения прошивки

    Руководствуясь вышеуказанными нормативными актами, мы рассмотрим один из завершающих этапов подготовки документов, а именно их прошивку.

    Базовыми, т.е. такими, что используются при прошивке всех видов документов, являются следующие принципы:

    — обязательная валовая нумерация страниц, которая, как правило, осуществляется арабскими цифрами в верхнем правом углу каждого листа документа (п. 6.2.2.4 Инструкции ЦБ России №9 от 7.12.1992г.);

    — прошивке подлежат все документы, которые состоят из двух и более листов;

    — копии уставных документов также стоит прошить, с той лишь разницей, что после прошивки на них не клеится наклейка и не проставляется печать;

    — прошивку необходимо производить специальной толстой прошивочной иглой с использованием шила и прошивочных ниток либо шпагата. Для качественной прошивки требуется надежный клей, который не потеряет свои свойства в течении длительного времени.

    Пошаговое руководство по прошивке

    Для правильной прошивки ваших документов необходимо произвести следующие действия в строгой последовательности:

    1. Удаляем все булавки, скрепки и другие металлические скрепления из листов документов.

    2. Ровно и аккуратно в нужной очередности складываем листы, которые будут прошиваться, не забыв при этом проверить правильность их нумерации.

    3. Берем специальное шило либо, если количество листов не велико, прошивочную иглу и по левому полю документа, сделав отступ около 1.5 см от текстовой части, проделываем 3 сквозных отверстия. Данные отверстия должны быть вертикальными относительно нижней части документа, а расстояние между каждым из них – не менее 3-х сантиметров относительно центральной части листа.

    4. Отмеряем длину нитки равную 70 см (чуть больше длины вашего предплечья) и продеваем в иголку;

    5. Для нашего максимального удобства прошивочные отверстия в дальнейшем тесте инструкции будут пронумерованы от №1 до №3 сверху вниз;

    6. После чего, стараясь не сместить листы, продеваем иглу сквозь отверстие №2, оставив один из концов нити с тыльной стороны и следя за тем, что бы он оставался на этом месте на протяжении всего процесса прошивки.

    7. Затем с лицевой стороны листов пропускаем иглу через отверстие №1;

    8. Теперь, когда игла вышла с задней стороны документа, снова продеваем ее сквозь отверстие №3, а затем с лицевой стороны проводим через отверстие №2 так, что бы игла с нитью опять оказалась с тыльной стороны листов.

    9. Таким образом, оба конца нашей нити оказались с тыльной стороны листов, продетые через отверстия №2 и №3.

    10. Отрезаем излишнюю длину нити, не забыв при этом оставить концы длиной около 6-7 см, чтобы связать их в узел.

    11. Делаем из концов нити узел как можно ближе к листу документа и плотно прикладываем его к тыльной стороне последнего листа.

    12. Наклеиваем сверху при помощи канцелярского клея лист бумаги размером два на пять сантиметров (наклейка) так, чтобы он закрывал весь указанный узел и частично оставшуюся длину нитей. При этом концы нитей примерно 1-2 см остаются свободными от наклейки.

    13. На указанном листе бумаги делаем надпись «Пронумеровано, прошито и скреплено печатью на ___ (___ количество прописью) листах» так, чтобы она частично заходила на заднюю сторону последней страницы документа, выходя за пределы наклейки.

    14. Заверяем данную надпись подписью соответствующего уполномоченного лица и печатью юридического лица. И оттиск печати, и подпись должны захватывать часть последнего из листов, выходя за пределы наклейки.

    Естественно, осуществление всех вышеуказанных действий не сможет гарантированно на сто процентов уберечь ваше предприятие от неприятностей описанных выше. Однако такой тщательный подход к вопросу прошивки и целостности каждого документа однозначно сведет к минимуму вероятность их возникновения.

    Прошивка устава ООО

    Доработка документов – это приведение их в полное соответствие с законодательными нормами. Но это не только длительный процесс, который требует большого количества времени. При повторной регистрации нужно будет снова оплачивать госпошлину, а это лишняя трата ваших личных финансовых средств.

    Важно правильно прошить устав ООО не только в целях быстрого прохождения этапов регистрации. В процессе функционирования фирмы злоумышленники могут воспользоваться шансом нанести ущерб ООО. Так, листы плохо прошитых документов могут быть просто вырваны или заменены другими. Учитывая, что во время прошивки не были соблюдены правила скрепления документа, доказать подмену или пропажу листов будет крайне сложно.

    Если вы не знаете, как правильно сшить устав ООО для регистрации документов в ИФНС, детально изучите инструкцию по оформлению и сшиванию устава или доверьте эту работу специалистам.

    Узнайте стоимость регистрации ООО

    Как правильно прошить устав на регистрацию ООО. Базовые принципы

    Для того чтобы узнать, как прошить устав и протокол для прохождения регистрации ООО, следует прочесть требования к оформлению подобных документов, утвержденных Постановлением Правительства. Последние изменения были внесены в эти требования в феврале 2014 года.

    Если документ подлежит прошивке, то независимо от его назначения, следует придерживаться некоторых общих правил:

    • все документы, состоящие более чем из одного листа, если нет иных требований, должны прошиваться;
    • ксерокопии документов подлежат точно такой же прошивке. Единственное отличие от оригиналов – их не нужно скреплять специальной наклейкой и на них не ставится оттиск печати предприятия;
    • все страницы документа должны быть обязательно пронумерованы. Если нет особых требований к этому пункту оформления, то нумеруются страницы арабскими цифрами. Нумерация должна находиться не внизу страницы, а в правом верхнем углу каждого листа;
    • прошитые документы должны выглядеть аккуратно. Чтобы создать аккуратные отверстия в листах бумаги для дальнейшей прошивки, лучше использовать шило или специальную иглу. Для регистрации ООО листы устава надо прошивать шпагатом или плотными прошивочными нитками;
    • на прошитые листы документа нужно наклеить специальную информативную наклейку. В ней должны содержаться данные о количестве в документе листов и подтверждаться факт их нумерации;
    • не стоит экономить на клее для этих целей. Клей должен надежно скреплять наклейку и не терять своих свойств на протяжении длительного времени;
    • наклейка не должна быть большой, но на ней должны поместиться все информационные данные. Наклейка обязательно должна заходить за свободные концы нитей и частично должна закрывать место прошивки;
    • заполненная записями наклейка заверяется печатью предприятия и подписью уполномоченного лица.

    Кто должен прошивать устав для прохождения регистрации ООО

    Некоторые документы, необходимые для регистрации фирмы, прошиваются нотариусом после заверения им подлинности подписей заявителей. Но не все документы заверяются нотариально, поэтому протокол, устав и другие документы для регистрации ООО, состоящие из двух и более страниц, нужно научиться сшивать самостоятельно.

    Процесс сшивания не сложный, если детально изучить требования и последовательно их выполнять. От вас потребуется только усидчивость, внимательность и достаточное количество свободного времени.

    Для тех, кто не хочет разбираться, как прошивается устав для регистрации ООО, всегда есть возможность обратиться к специалистам в этом вопросе. Если регистрационными вопросами занимается ваш доверитель, то эту работу за вас сделает он. Если вы самостоятельно регистрируете ООО в ИФНС, то можно обратиться за помощью в фирмы, которые специализируются на прошивании различных документов.

    Особенности сшивания устава для регистрации ООО

    Существует два допустимых способа сшивания устава для прохождения процедуры регистрации ООО: в две или в три дырки. Делать дырки в листах можно специальной иглой, дыроколом или шилом. Если для сшивания делают три дырки, то часто крайние прокалывают дыроколом, а среднюю – иглой.

    Для самостоятельного прошивания устава регистрируемого ООО можно использовать обычные плотные нитки, хотя специальные нитки более надежные. Законодательством не установлены нормы относительно выбора цвета и толщины нитей для сшивания документации, поэтому смело можете использовать те, которые считаете более прочными.

    Желательно придерживаться негласного правила и использовать для этих целей неяркие по цвету нити, например, белые или черные. Хотя в фирмах, которые специализируются на прошивке документации, вместо ниток могут использовать даже цветные ленты. Это не запрещено.

    Обратите внимание, что подписывает устав на сшивке при регистрации ООО только уполномоченное лицо. Если учредителей несколько, то подпись на наклейке ставит тот учредитель, который уполномочен заниматься регистрационным процессом.

    Для того чтобы в ИФНС приняли документы на регистрацию ООО, нужно не только правильно прошить листы устава, но и правильно поставить подпись на наклейке. Подпись уполномоченного лица должна немного выходить за края наклейки. Это дополнительная защита документа и подтверждение его подлинности.

    Как сшивать устав для регистрации ООО. Пошаговая инструкция

    Прежде всего, перед обязательным прошиванием устава, необходимого для прохождения регистрации ООО, нужно убедиться, что все листы пронумерованы и сложены в надлежащей последовательности.

    Прокалывать дырки для сшивания устава регистрируемого ООО нужно по левому полю листов, отступив не менее 1,5 см от левого края текстовой части. Линия проколов должна быть вертикальной (относительно нижней части документа). Крайние дырки, если вы прокалываете три, должны быть на расстоянии 3 см от средней.

    Для качественной прошивки устава регистрируемого ООО необходимо использовать не менее 70 см нитки. После сшивания концы нити должны находиться с тыльной стороны документа. Их длина должна составлять 5 – 7 см для того чтобы скрепить их в узел и на остаточную часть наклеить информационную наклейку.

    Ответим на все вопросы о регистрации ООО

    Как прошить устав при регистрации ооо

    Для этого прошитые листы документа скрепляются специальной наклейкой, на которой могут быть размещены:

    • Надпись: «Прошито, пронумеровано и скреплено…» с указанием количества прошитых листов (цифрами и прописью). Если у организации имеется печать, ее оттиск также может быть проставлен на сшивке, а приведенную надпись можно дополнить словами «и скреплено печатью».
    • Наименование должности уполномоченного лица от организации, его подпись с расшифровкой.

    Образец такой наклейки размещен ниже: Наклейка для сшивки документов (шаблон). Общий вид сшивки можно увидеть на данном фото: Фото сшивки устава (пример). Кроме того, все прошитые листы должны быть пронумерованы. Таким образом, в настоящий момент нет утвержденных на законодательном уровне рекомендаций, как прошить устав ООО.

    Надо ли прошивать устав при регистрации ооо?

    Про порядок оформления устава ООО для регистрации рассказывает специалист в видео ниже: Подача устава при регистрации ООО Устав ООО является единственным всеобъемлющим документом, который описывает и коммерческую деятельность компании, и состав учредителей, и их финансовые взаимоотношения. Он также и единственный учредительный документ, так как собрание учредителей фиксирует только факт создания Общества.

    Прошивка (шнуровка) документов: от а до я

    Или позвоните нам по телефонам: +7 (499) 450-01-33 (Москва)+7 (812) 490-76-58 (Санкт-Петербург)Это быстро и бесплатно! Статьи документа Как правило, устав ООО – это довольно компактный документ, который должен содержать достаточную информацию о создаваемом обществе и его учредителях. Эта информация бывает двух типов:

    • Обязательная часть, присутствие в уставе которой регламентировано законом об ООО.
    • Собственные пункты, касающиеся деятельности конкретного Общества.

    Есть и особые требования к уставу при регистрации ООО.

    Так, обязательными статьями документа являются:

    • Название Общества в полном и сокращенном варианте.
    • Его полный адрес (юридический).
    • Цель создания и направление деятельности.
    • Юридический статус Общества, его обязательства и правомочность.
    • Полные данные об учредителях, их обязанностях и правах.

    Правила регистрации устава ооо

    Нужно ли прошивать устав при регистрации ооо?

    На указанном листе бумаги делаем надпись «Пронумеровано, прошито и скреплено печатью на ( количество прописью) листах» так, чтобы она частично заходила на заднюю сторону последней страницы документа, выходя за пределы наклейки. 14. Заверяем данную надпись подписью соответствующего уполномоченного лица и печатью юридического лица.

    И оттиск печати, и подпись должны захватывать часть последнего из листов, выходя за пределы наклейки. Естественно, осуществление всех вышеуказанных действий не сможет гарантированно на сто процентов уберечь ваше предприятие от неприятностей описанных выше.

    Какие статьи должен содержать устав при регистрации нового ооо?

    Надо ли прошивать устав при регистрации ООО, и как это делается, а также о других важных моментах расскажет видеоролик ниже: Прошивка и оформление Документы, представляемые на регистрацию (устав) и содержащие два листа и более, должны быть прошнурованы. Это делается так:

    • Пронумеровать, начиная со второго листа.
      На первом (титульном) листе устава номер не ставится, но в расчете количества листов он учитывается.
    • Прошить стопку нитками (чаще всего черного цвета).
    • На обратной стороне последнего листа нитки завязываются узлом, а на это место наклеивается небольшой листок-вкладыш, являющийся пломбой.
    • На листке должно быть написано количество прошнурованных листов в уставе и стоять подпись подтверждающего это ответственного за подачу документов лица.

    Далее рассмотрена регистрация новой редакции (изменений) устава ООО.

    Как прошить устав при регистрации

    Прошивка устава при регистрации ООО была обязательной до июля 2013 года. Но 4-го числа месяца в силу вступили новые правила, не обязывающие предпринимателей прошивать этот вид учредительной документации.
    Несмотря на изменения, многие до сих пор интересуются — требуется выполнение этой работы или в ней нет необходимости. Рассмотрим этот момент детально. Что говорит законодательство? Как отмечалось, с 04.07.2013 года прошивать устав при регистрации ООО нет необходимости.
    В новых правилах об этом не единого упоминания, поэтому юрлица, ИП и представители фермерских хозяйств вправе передавать бумаги без специального скрепления. Старые требования рассмотрены в приказе ФНС под номером САЭ-3-09/[email protected], который потерял силу, а новые условия предложены не были.

    Как правильно прошить устав для налоговой инспекции

    Среди них необходимо выделить следующие: — Методические разъяснения по порядку заполнения отдельных форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица, утвержденные приказом Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от 18 апреля 2003 г. N БГ-3-09/198; — п. 2.6.22 раздела 2.6. Приказ Министерства культуры России № 536 от 8.11.2005г.


    « О Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»; — п.6.2.2.4. Инструкцию ЦБ России «По делопроизводству в Центральном банке Российской Федерации (Банке России)», которая была утверждена Приказом №02-213 от 7.12.1992г.; — п.п.
    4, 5 «Требования к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей», утвержденные Постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г.

    Прошивка устава ооо

    Сроки регистрации – 5 дней с момента принятия документов специалистом ФНС. Устав действителен с момента оформления свидетельства о регистрации ООО. В налоговой Два экземпляра устава должны быть предъявлены при постановке компании на учет. Один, с печатью ФНС, возвращается заявителю, другой – остается в реестре юридических лиц. Желательно сделать копии документов, которые также нумеруются и сшиваются, но без титульных надписей и подписей учредителей. Кто прошивает? Устав нужно сшивать прочными нитками. Сделать это вправе генеральный директор, учредители или их доверенные лица. Единого способа прошивки не существует. Главное, чтобы листы были плотно скреплены и пронумерованы. Кто заверяет? Нотариальному заверению подлежат копии устава. Эту работу вправе выполнить должностные лица государственных и частных контор.

    Как прошить устав при регистрации ооо

    ООО (собрания учредителей). Кто участвует, какие решения уполномочены принимать, периодичность созывов, способ оповещения.

    • Порядок назначения (избрания) руководителя ООО, его полномочия, срок нахождения в должности и отчетность перед учредителями.
    • Информация о составе уставного капитала ООО и распределении и перераспределении его долей.
    • Финансовый блок, в котором обозначается: как распределяется прибыль, кто и как управляет денежными потоками, а так же порядок бухгалтерской и финансовой отчетности и проведения ревизий.
    • Описание предполагаемого документооборота, способа хранения документов и доступа к ним.
    • Возможность ликвидации ООО, достаточные для этого условия и последовательность действий.

    Для успешной работы ООО, важно добиться, чтобы ее устав был действительно рабочим документом, а не формальной бумажкой для регистрации.