Как сделать отчет ндс в налогоплательщике

Оглавление:

Как сдать декларацию по НДС в электронном виде

В статье пойдет речь об основных моментах, которые необходимо знать налогоплательщикам при формировании и отправке электронной отчетности по НДС. Как выбрать самый простой и выгодный способ направить декларацию в ФНС? Сколько стоят услуги операторов и какие сложности возникают при работе с ними?

Обязанность сдавать электронную декларацию

В статье 174 Налогового кодекса РФ сказано, что налоговая декларация по НДС предоставляется плательщиками и налоговыми агентами в органы ФНС по месту своего учета в срок не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом. Декларация по НДС может быть направлена в инспекцию ФНС только в электронном виде. Право подавать декларации по НДС на бумажном носителе в 2018 году сохранили только налоговые агенты, не являющиеся плательщиками НДС или освобожденные от обязанностей уплачивать данный налог, за исключением перечисленных в пункте 5 статьи 174 НК РФ:

  • лиц, которые осуществляют предпринимательскую деятельность в интересах другого лица на основе договоров комиссии, агентских договоров, предусматривающих реализацию и (или) приобретение товаров (работ, услуг), имущественных прав от имени комиссионера (агента),
  • лиц, которые осуществляют деятельность на основе договоров транспортной экспедиции,
  • лиц, выполняющих функции застройщика.

Для организаций и индивидуальных предпринимателей с небольшим штатом сотрудников или вовсе их отсутствием, и вне зависимости от применяемой налогоплательщиком системы налогообложения, никаких исключений не предусмотрено. В силу все той же статьи 174 НК РФ при представлении декларации по НДС на бумаге она не считается представленной со всеми вытекающими последствиями. Поэтому всех плательщиков НДС, безусловно, интересуют правила сдачи отчетности по интернету.

Санкции к нарушителям

За нарушение порядка представления декларации по НДС, в том числе при несоблюдении электронной формы, организация или ИП могут быть привлечены к налоговой ответственности:

  • За непредставление декларации в установленный срок ответственность предусмотрена статьей 119 НК РФ . Ее нормами вводится штраф в размере 5% от суммы налога, неуплаченной в установленный законодательством срок, которая была указана к уплате в данной декларации. Штраф взимается за каждый полный или неполный месяц со дня, на которой пришелся законодательно установленый срок сдачи декларации. Максимальный размер штрафа в этом случае не может превышать 30% указанной суммы, а минимальный должен быть не меньше 1000 рублей.
  • За нарушение правила о представлении декларации по НДС в электронной форме также применяются санкции статьи 119 НК РФ, поскольку такой отчет считается несданным.

Кроме того, за нарушение установленных сроков представления отчетности по НДС, к административной ответственности по статье 15.5 КоАП РФ могут быть привлечены должностные лица организации. В этом случае им может быть вынесено предупреждение или назначен штраф в размере от 300 до 500 рублей. За задержку с подачей декларации по НДС (в том числе в случае направления ее в бумажном виде) более, чем на 10 рабочих дней, налоговики могут приостановить операции по счетам налогоплательщика в банке и переводы электронных денежных средств. Такая возможность предусмотрена статьей 76 НК РФ . Из всего этого можно сделать вывод, что сдавать отчет на бумаге, нарушая требование законодательства, совсем не выгодно. Поэтому нужно внимательно изучить, как сдавать НДС в электронном виде через интернет.

Формируем электронную декларацию по НДС

Электронный формат декларации по НДС-2018 и приложения к ней утвержден приказом ФНС № ММВ-7-3/[email protected] . Порядок представления налоговой декларации в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи утвержден приказом ФНС РФ от 02.04.2002 N БГ-3-32/169 . При этом книги покупок/продаж, сформированные в формате xls, xlsx или csv, можно загрузить с помощью специализированных операторов для отправки в ИФНС. Данные файлы будут автоматически сконвертированы в формат xml. Декларация должна быть подписана усиленной электронной подписью установленного образца ( статья 80 НК РФ ).

Инструменты для подготовки электронной отчетности

Любой бухгалтер понимает, что удобнее всего сдать НДС через интернет посредством именно той программы, в которой она была сформирована. Перенос отчетности из бухгалтерской программы в другой ресурс не застрахован от дополнительных ошибок. Поэтому необходима программа, которая позволит сдать НСД через интернет и, по возможности, бесплатно. В первую очередь, в голову приходит мысль о сайте ФНС России. Там действительно есть программа «Налогоплательщик», которая является абсолютно бесплатной. Кроме того, на рынке существует множество предложений по программам для учета и отчетности. Некоторые из них можно считать условно бесплатными, однако большинство все же потребует определенных финансовых вложений. Ведь за удобство, как известно, нужно платить.

Программа от ФНС: сдача НДС в электронном виде бесплатно

Федеральная налоговая служба проводит пилотный проект по эксплуатации программного обеспечения, обеспечивающего представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде через свой сайт в интернете. Налогоплательщикам предоставляется возможность сдать отчетность в электронном виде совершенно бесплатно. Хотя по кнопке «помощь» в каждом разделе доступен порядок действий для заполнения соответствующего раздела декларации по НДС, у данной программы не предусмотрена поддержка. Все обновления программного обеспечения придется отслеживать самостоятельно. Пользователь должен разбираться со всеми ошибками и сбоями в работе самостоятельно. Протестировать декларацию перед отправкой также не получится.

Кроме того, в соответствии с пунктом 3 статьи 80 НК РФ и с пунктом 5 статьи 174 НК РФ, налоговые декларации по налогу на добавленную стоимость можно сдать с помощью сервиса ФНС только при наличии электронной цифровой подписи (ЭЦП). Ее придется купить у любого аккредитованного удостоверяющего центра. То есть определенные затраты на отправку отчетов таким способом все равно будут. В связи с этим на сегодняшний день сдать декларацию по НДС абсолютно бесплатно не получится. Поэтому стоит все же познакомиться поближе с платными сервисами.

Рынок электронной отчетности

Способов сформировать декларацию и пояснения по НДС в электронной форме (2018), а также отправить их в налоговую инспекцию, существует два:

В первом случае организация-налогоплательщик должна самостоятельно заключить договор с оператором электронного документооборота (ЭДО). Кроме того, существуют фирмы-посредники, иначе говоря — спецоператоры, с которыми также можно договориться. Налогоплательщик становится абонентом по договору, ему предоставляется программа для отправки отчетности, а на руководителя или другое уполномоченное лицо оформляется электронная цифровая подпись. В этом случае в организации должен быть специальный программист, который сможет настроить программу, интегрировать ее в программу учета и регулярно обновлять. За услуги придется ежегодно перечислять деньги оператору ЭДО.

Кроме того, существуют так называемые облачные сервисы. В этом случае программное обеспечение предоставляется оператором непосредственно в интернете и пользователь может ничего не устанавливать на своих компьютерах, а получить доступ к такой программе можно с любого компьютера или ноутбука. При этом пользователь получает полный контроль за отправкой своей отчетности, а также возможность напрямую получать уведомления и требования от налоговой службы.

Представительский способ намного проще, однако он не гарантирует контроля за доставкой отчетов. В этом случае декларация по НДС направляется через организацию, у которой уже установлен программный комплекс, позволяющий отправлять отчетность других организаций или предпринимателей. Обычно такие услуги стоят намного дешевле, чем работа непосредственно с оператором. Однако сами налоговые органы их не приветствуют, ведь обратная связь с плательщиком НДС в этом случае для них отсутствует.

Выбор оператора и программы

Всего на сегодняшний день в России зарегистрировано и работает 119 операторов электронного документооборота (полный список можно посмотреть на сайте ФНС). Такой оператор должен быть российской организацией и соответствовать требованиям, утверждаемым ФНС России (п. 3 ст. 80 НК РФ, письмо ФНС России от 30.09.2013 N ПА-4-6/17542 ). Работать можно только с теми операторами, которые зарегистрированы ФНС России. Хотя лидеры на рынке ЭДО все время меняются, по количеству клиентов на сегодня лидируют:

  • Тензор (продукт — Сбис);
  • Калуга Астрал (продукт — Астрал Отчет и множество других проектов, где Калуга Астрал фигурирует только как спецоператор связи: 1С-отчетность, Бухсофт Онлайн, Мое дело, Небо и другие);
  • СКБ Контур (продукты: Контур.Экстерн, Эльба и Бухгалтерия.Контур);
  • Такском (продукты: Доклайнер и 1С-Спринтер).

Среди продуктов для отправки отчетов можно выделить:

Все эти компании не дают возможности сдать НДС бесплатно через интернет, однако все они проводят акции, во время которых открывают временно бесплатную подготовку отчетности. Кроме того, при оформлении долговременного сотрудничества практически всегда можно получить хорошие скидки и сдавать декларации по НДС за весьма умеренную плату.

Программы и цены

Лидером по соотношению «цена—качество—удобство» на рынке электронной отчетности является 1С-Отчетность. Сравнение с другими спецоператорами представлено в виде таблицы. В качестве примера было взято обслуживание юридического лица в течение года.

Цена от 100 до 170 руб. за отчет

Единая цена — 2938 руб.

Цена от 1300 до 4300 руб.

Очевидно, что при выборе оптимальной программы нужно учитывать как она будет работать:

  • offline — система установлена на компьютере (копия на внешнем жестком диске или флешке);
  • online — облачные технологии, работа с любого компьютера в нтернете.

Из таблицы выше видно, что к первой группе относятся такие программные продукты, как: СБИС++, 1С-Отчетность и Астрал Отчет. Со второй группой немного сложнее. Далеко не все онлайн-программы дают возможность доступа с любого устройства. Например, Контур.Экстерн позволяет сформировать и отправить декларацию по НДС прямо на своем портале в облачном режиме, однако получить доступ к информации можно только с того компьютера, на котором установлено средство криптографической защиты информации (СКЗИ). Поэтому Контур можно считать программой-online только условно. Полностью «облачные» программы — это Бухсофт, Мое Дело, Отчет.ру и Небо.

Для выбора спецоператора важно оценить соотношение предлагаемых функций и опций к их цене у аналогичных операторов. Более дорогие варианты обычно включают в себя дополнительные услуги, например, проверку декларации перед отправкой. Кроме того, пользователи даже могут получать нормативную базу для ведения учета и составления отчетности, а также консультации опытных бухгалтеров. Важную роль играет простота подключения и настройки, а также обратная связь с ФНС России. Ведь кроме самой отправки декларации по НДС необходимо получить от ФНС квитанцию о ее получении, а также другие требования и уведомления.

Проверяем электронную декларацию по НДС

Перед отправкой в ФНС необходимо осуществить проверку декларации: заполнена ли она по формату, выполняются ли контрольные соотношения, правильно ли указаны коды вида операции, также возможна проверка контрагентов на их благонадежность. Сам налогоплательщик может сделать это с помощью контрольных соотношений, которыми также пользуются налоговые органы во время камеральной проверки. Поэтому такое тестирование перед отправкой декларации в ИФНС позволит налогоплательщикам избежать предоставления некорректного отчета, содержащего ошибки, избавит от излишней переписки с налоговым органом и необходимости представлять уточненные декларации для исправления ошибок.

Конечно же, такие проверки осуществляются с помощью специализированных программ тестирования. При этом онлайн-сервис налоговой службы не предоставляет такой возможности. Среди наиболее понятных и удобных програам для электронной отправки деклараций по НДС в этом плане следует выделить Контур и Бухсофт — только у них протокол проверки отчетов содержит расшифровки, понятные для большинства пользователей. Например, Бухсофт отправляет такие расшифровки при тестировании декларации по НДС:

  • Ошибка в элементе Идентификатор отправителя — расшифровка «Имя файла должно быть унифицированным, буквы все заглавные. Внутри файла должно быть идентичное название»
  • Ошибка: ‘Значение не найдено в справочнике sono» — расшифровка «Эта ошибка говорит о том, что неверно указан Код налогового органа.»
  • Ошибка: ‘Не выполнено условие присутствия (отсутствия) элемента Файл/Документ/КнигаПокуп при значении элемента ПризнСвед8, равном «» — расшифровка «В отчете не указано наличие Раздела 8»
  • Ошибка: ‘»» нарушает ограничение length для «7».Не удалось проанализировать атрибут «КодОпер» со значением «» — расшифровка «Скорее всего, у вас некорректно указаны или не указаны коды операций. В Книгах покупок и книгах продаж, журнале учета полученных и выставленных счетов фактур. Подробнее можно прочитать в Постановлении Правительства №1137 «.

Очевидно, что даже начинающий пользователь сможет понять такие расшифровки и устранить все недочеты до момента поступления отчета по НДС в налоговую.

Требования ФНС

Налогоплательщик не только должен сдать НДС через интернет, также у него возникают следующие взаимосвязанные обязанности (п. 5.1 статьи 23 НК РФ ):

  • обеспечить прием электронных уведомлений, требований и иных документов, направляемых по телекоммуникационным каналам связи налоговыми органами в рамках их полномочий;
  • своевременно (в течение шести рабочих дней) направлять налоговому органу квитанцию о приеме таких документов в электронной форме;
  • предоставлять по ТКС к электронной декларации по НДС пояснения.

Такие пояснения налоговики могут затребовать в случае выявления в декларации ошибок и (или) противоречий между сведениями, содержащимися в представленных документах, либо несоответствия сведений, представленных налогоплательщиком, сведениям, содержащимся в документах, имеющихся у налогового органа, и полученным им в ходе налогового контроля. Формат предоставления пояснений утвержден приказом ФНС России от 16.12.2016 N ММВ-7-15/[email protected] . При представлении указанных пояснений на бумажном носителе такие пояснения не считаются представленными. Если не обеспечить исполнение этих требований, ФНС может заблокировать операции по счету плательщика. Поэтому спецоператор должен предоставить такую возможность.

Порядок заполнения декларации по НДС в 2018 году

Отчитываться по НДС обязаны плательщики этого налога и налоговые агенты (ст. 143 НК РФ).

Сдавать декларацию по НДС нужно в электронном виде независимо от численности работников. Лишь в исключительных случаях возможно представление декларации на бумаге (п. 5 ст. 174 НК РФ).

Срок отправки декларации — 25-е число месяца, следующего за отчетным кварталом.

НДС, начисленный за квартал, нужно перечислять равными частями в течение трех месяцев.

Срок уплаты налога — до 25-го числа каждого из трех месяцев, следующего за истекшим налоговым периодом (п. 1 ст. 174 НК РФ). Если за I квартал 2018 года в бюджет нужно перечислить НДС в сумме 6 000 рублей, налогоплательщик должен сделать такие платежи:

  • до 25.04.2018 — 2 000 рублей;
  • до 25.05.2018 — 2 000 рублей;
  • до 25.06.2018 — 2 000 рублей.

Некоторые организации перечисляют НДС одной суммой без разбивки на месяцы — это право налогоплательщика.

Форма декларации и порядок ее заполнения утверждены Приказом ФНС России от 29.10.2014 № ММВ-7-3/558.

Образец заполнения

Рассмотрим пример заполнения декларации по НДС за II квартал 2018 года. ООО «Колос» находится на ОСНО, занимается продажей оборудования. Все операции, совершаемые компанией, облагаются НДС по ставке 18 %.

За период апрель — июнь 2018 года в Обществе были проведены следующие операции:

  1. Приобретены канцтовары на сумму 1 500 рублей, в том числе НДС 228,81 рубля (счет-фактура № 1 от 02.06.2018).
  2. Продано оборудование на сумму 40 000 рублей, в том числе НДС 6 101,69 рубля (счет-фактура № 19 от 11.04.2018).
  3. Поступил счет-фактура № 5 от 12.02.2018 на сумму 5 600 рублей, в том числе НДС 854,24 рубля. Мебель по этому документу была принята к учету 12.02.2018. НК РФ позволяет взять НДС к вычету в течение трех лет после принятия товара учет (пп. 1.1. п. 1 ст. 172 НК РФ).

Обязательно нужно заполнить титульный лист и раздел 1 декларации. Остальные разделы заполняются при наличии соответствующих показателей. В данном примере нужно заполнить также разделы 3, 8 и 9.

Скачать образец заполнения декларации по НДС в 2018 году

Попробуйте сдать отчетность через систему Контур.Экстерн.
3 месяца бесплатно пользуйтесь всеми возможностями!

Попробовать

Раздел 3 декларации по НДС

В этом разделе собираются все данные для расчета налога.

Строка 010 графы 3 соответствует сумме выручки, отраженной по кредиту счета 90.1 за отчетный период.

Строка 010 графы 5 соответствует сумме НДС, отраженного по дебету счета 90.3.

Строка 070 графы 5 соответствует сумме авансового НДС, отраженного по дебету счета 76 «НДС с авансов» (НДС, начисленный с поступившей предоплаты).

Строка 090 графы 5 соответствует сумме, отраженной по дебету счета 76 «НДС с авансов» (НДС с выданных авансов).

Строка 118 графы 5 соответствует сумме, отраженной по кредиту счета 68 «НДС». Кроме того, эту строчку можно сверить с итоговой суммой НДС в книге продаж.

Строка 120 графы 3 соответствует сумме, отраженной по кредиту счета 19.

Строка 130 графы 3 соответствует сумме, отраженной по кредиту счета 76 «НДС с авансов» (НДС с выданных авансов).

Строка 170 графы 3 соответствует сумме, отраженной по кредиту счета 76 «НДС с авансов» (НДС, начисленный с поступившей предоплаты).

Строка 190 графы 3 соответствует сумме, отраженной по дебету счета 68 «НДС» (без учета НДС, перечисленного в бюджет за предыдущий налоговый период). Кроме того, эту строчку можно сверить с итоговой суммой НДС в книге покупок.

Как проверить декларацию?

Если вы работаете в специализированной программе, декларация по НДС, скорее всего, заполняется автоматически на основании заведенных документов. Показатели декларации можно сверить с данными оборотно-сальдовой ведомости за отчетный период. Для проверки нужны обороты указанной ведомости.

В оборотно-сальдовой ведомости отражаются суммы по бухгалтерскому и налоговому учету. Для проверки декларации нам потребуются данные налогового учета.

Отправка декларации по НДС через Контур.Экстерн

Перед отправкой в ФНС загрузите свою декларацию в Контур.НДС+. Сервис проверит, заполнена ли она по формату, выполняются ли контрольные соотношения и правильно ли указаны коды вида операции. Кроме того, НДС+ найдет расхождения с контрагентами и поможет убедиться в их благонадежности.

Налогоплательщик ЮЛ 4.58 для 2018 года

На данной странице Вы найдете описание программы Налогоплательщик ЮЛ 4.58, а также сможете бесплатно скачать последнюю версию этой программы с официального сервера налоговой инспекции.

«Налогоплательщик ЮЛ» — программа для индивидуальных предпринимателей и бухгалтеров, предназначенная для самостоятельного заполнения налогоплательщиками в 2017 году налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности, а также иных документов, используемых при учете налогоплательщиков при представлении в налоговые органы:

  • постановка и снятие с учета налогоплательщика,;
  • документы по регистрации ККТ;
  • документы по применению ЕНВД, УСН, ЕСХН, патентной системы налогообложения,
  • Уведомление налогового органа об открытии / закрытии расчетного счета в банке;
  • многое другое …

Ссылки для скачивания программы Налогоплательщик ЮЛ:

Основная версия на данный момент :

Программу Налогоплательщик ЮЛ 4.58 от 01.06.2018 г. можно бесплатно скачать с официального сайта Федеральной налоговой службы — >>>NalogUL458.msi >>NalogUL458.msi

Добрый день.
При проверке отчетности НДФЛ выдает ошибку: не удалось проанализировать атрибут ОКТМО со значением. Выгрузка из Налогоплательщик ЮЛ 4.10.4. По факту: в выгруженных справках отсутствует ОКТМО. А в справках в Налогоплательщике он есть. И в реквизитах организации есть. И за прошлый год когда сдавала НДФЛ — не было проблем. В чем может быть причина? Спасибо.

Наталья, я не сталкивался с такой ошибкой и на ум ничего не приходит.

Здравсвуйте
Столкнулся с проблемой. Бухгалтер попросила обновить программу «Налогоплательщик ЮЛ» до последней версии
Скачал, обновил, залил всех юриков в программу.
Бухгалтера интересует декларация 1152017
при выборе отчётного периода «2015 год» этот документ не доступен.

Добрый день! Александр, не знаю в чем причина. У меня все есть.

При контроле документа по ЕНВД выдает:
не выполнено условие соответствия КПП — декларация может представляться только по месту постановки на учет российской организации в качестве плательщика ЕНВД (5-6 символы КПП=35) или по месту постановки на учет иностранной организации в качестве плательщика ЕНВД (5-6 символы КПП=77)

Что делать, документ на печать не пускает.

Николай, в ссылке на обновленную программу есть ошибки: «Налогоплательщик ЮЛ 4.40.4 от 04.05.2015 г. скачать бесплатно — >>>idw4403.exe Николай :

Спасибо, Людмила, все исправил.

У меня такая проблема: в программе Налогоплательщик ЮЛ версия 40.3 при заполнении декларации УСН (доходы) не рассчитывает раздел 1.1. Подскажите пожалуйста что делать?

Налоговый период (код «34») на титульном листе декларации поставили?

у меня стоит период, а все равно не рассчитывает

Добрый день! Подскажите пожалуйста как в налогоплательщике ЮЛ версия 4 40 сделать книгу доходов для УСН 6% доходы Заранее благодарна!

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, а 6 раздел в 3ндфл куда делся? версия 4.40.3. хоть и нулевая, но был же всегда 6 раздел.
Спасибо!

Возможно ли раздел 8, 9. в декларации по НДС заполнять автоматически? как это сделать? Версия 4.40.3

День добрый. Подскажите. Стоит версия 4,37, буду поверх устанавливать 4,40. Как при этом сохранить старую базу данных?

Скажите, пожалуйста в версии 4.40.2 уже отражен новый бланк декларации по единому сельхозналогу по новой форме (приказ ФНС от 28.07.2014 г. № ММВ-7-3/[email protected], зарегистрирован Минюстом 10 ноября)?

В версии 4.40 добавили новую форму декларации по сельхозналогу.

Спасибо за ответ.

Добрый день! Мучаюсь с платежками ПД-4 налог. Создаю платежку, нажимаю продолжить и ничего. Раньше открывалось с помощью WORD

Мария, проверил — у меня работает. В чем может быть причина — не знаю.

Здравствуйте, помогите пожалуйста, разобраться в проблеме. Банк, используем программу Ва-Банк. В связи с изменениями, заранее смотрим заполнение декларации по НДС за 1 кв. 2015г. в Налогоплательщике юл версия 4.40.2. Книги продаж и покупок ведем в программе Ва-Банк. при заполнении декларации, например, раздел. 8. программа Налогоплательщик предлагает «ручной» набор всех счет-фактур, которые отображены в кн. покупок. Возможно ли раздел 8, 9. в декларации по НДС заполнять автоматически? как это сделать?

Добрый день! Илона, я не заполняю декларации по НДС.

Добрый день, установила сегодня программу Налогоплательщик, заполнила декларацию УСН доходы, отпраляю на печать — и ничего, совсем ничего, даже ошибки не выдает. Помогите, пожалуйста.

Наталья, я такой проблемой в программе «Налогоплательщик ЮЛ» не сталкивался. Проверьте — из другой программы принтер нормально печатает?

Да, печатает, что угодно, если бы НП «ругался», ошибку выдавал, может, не доустановилось чего, я бы еще подумала, что сделать, а тут вообще непонятно.Даже переустановила программу — не помогло((.

Подскажите, как изменить значение ячейки в справке 2-НДФЛ, в которой введена формула, что бы налоговым агентом стал Генеральный директор, а то сейчас формула ставит Главного бухгалтера.

Галина, это к разработчикам)

УСН ВЕРСИЯ 40.02 ЗАПОЛНИЛА ВСЕ РАЗДЕЛЫ, А ПЕЧАТЬ НЕ ИДЁТ,ПИШЕТ ОТКРОЙ ПАПКУ, УДАЛИ ПЕЧАТЬ , В ДРУГОЙ ПАПКЕ УСТАНОВИ PDF 417всё сделала, всеравно не печатает

Скачала Мicrosoft XML 40.0 ВСЕРАВНО НА ПЕЧАТЬ НЕ ВЫВОДИТСЯ

Галина, не видя перед глазами компьютера — я Вам помочь не смогу, но иногда срабатывает такой вариант — устанавливалась программа «Декларация 2013» и после этого — все печаталось.

Добрый день! Подскажите, можно ли выгрузить отчетность (в частности, декларацию 3-НДФЛ) в Excel? Программа «ругается», что для документов с штрих кодом для печать выгрузка в Excel не предусмотрена. Ребята как быть помогите…

Добрый день! Такой вариант Вас не устроит — ссылка?

Да, конечно, это устраивает, спасибо. Просто получается это они специально закрыли выгрузку или это баг?

приветствую! скажите,можно ли копировать данные, по ндфл 2,по ошибке записанные на отчетный период за 2015? т.е чтобы заново не вводить сотрудникам зарплату,есть такое чтобы дублировать или сменить год и там уже как то перенести….

Добрый день! Марина, попробуйте выгрузить справки 2-НДФЛ, в файле вручную поменять 2015 г. на 2014 г., и импортировать в программу Налогоплательщик ЮЛ, указав 2014 г.

Где можно посмотреть какой должен быть формат,чтобы загрузить счет-фактуру из файла?

Александр, это не знаю.

Программа работает не корректно, заполняю все необходимое, а автоматом ничего не считает. Как быть? Все формулы есть?

Ирина, я не Кашпировский) Какая декларация, какая версия программы стоит?!

версия 4.40.1 декларация УСН заношу все данные в зеленые графы, а расчет выходит не везьде

ясно … декларация по УСН нормально рассчитывается — сделал уже их больше 10 … это или какой-то баг у Вас или не все поля заполнены … например надо обязательно вначале выбирать налоговый период — «34» … какие поля не рассчитываются?

проблема была в том, что забыла указать налоговый период. Спасибо!

У кого-нибудь есть информация по формату файла импорта сч-фактур в Налогоплательщик ЮЛ? Разработчики ничего конкретного не ответили, просто общие фразы.
Схожу уже с ума… Бухи скоро растерзают. ПОМОГИТЕ.

Марина, я к сожалению помочь не смогу.

Некоторая проблема образовалась.
Суть: Скачал обновление Налогоплательщик ЮЛ 4.40.1, поставил, ввёл декларацию НДС, выгрузка — формат 5.03 и ни как иначе. Вот размышляю или моя ошибка при установке (вероятность 0%, полная и автономная), или разработчики что-то по «умолчанию прописали». Может у меня одного такая проблема? Могу, конечно в файле выгрузки исправить, но как-то странно.

та же проблема. как решили?

Попробуйте до версии 4.40.2 обновиться.

Подскажите, пожалуйста, как во всех справках 2 НДФЛ проставить Налогового агента (внизу справки должность, фио).

Справки о доходах — групповые операции (две шестереночки с галочкой синей) — Заполнить должность и ФИО налогового агента

4.40, находит кнд,но не открывает.На прежних версия всё было в порядке.

Михаил, опишите подробнее проблему. Какая декларация у Вас не открывается?

Доброй ночи! Подскажите, можно ли выгрузить отчетность (в частности, декларацию ЕНВД) в Excel? Программа «ругается», что для документов с штрих кодом для печать выгрузка в Excel не предусмотрена.
Спасибо.

Добрый день! У меня тоже «ругается».

помогите с проблемой
Ошибка: Отсутствует или повреждён пакет «Windows Script», установите или восстановите его, воспользовавшись программой установки с сайта http://y007.ru/1/1 Дополнительная информация: -2147024770 Не найден указанный модуль.
.

Вы переустановили пакет «Windows Script»?

Добрый день! подскажите, пожалуйста, можно ли в «Налогоплательщик ЮЛ 4.40. сформировать декларацию по НДС для ООО (на УСНО)? Если да, то как?

Добрый день!
Оксана, выберите в программе отчетный период: квартал (например 4 квартал) и найдите в списке отчетов — Налоговая декларация по НДС.

Николай! Земной Вам поклон. Мне удалось восстановить сведения о налогоплательщике. Вы были правы — файл был сохранен на внешний жесткий диск (даже не могу понять, как это произошло), а не на диск Д, как все предыдущие версии. Большое спасибо за Вашу отзывчивость!

Добрый день! Сегодня скачала последнюю версия 4.40 и у меня пропал значок программы с панели задач, и я не могу найти файл inputdoc.exe, попыталась установить с самого начала, обнраужила, что не осталось никаких данных о налогоплательщиках. Подскажите как мне быть?

Добрый день. Установили налогоплательщик 4.40, до этого стояла версия 4.39, после установки не находит ни один документ сделаный в прежней версии, контрагенты все остались, но ни одного отчета найти не могу. Через поиск папок, находит самую позднюю версию 4.37.1. Где мне искать сделанные отчеты за последние 2 квартала 2014?

Добрый день!
Артем, я с такой проблемой не сталкивался. Ниже в комментариях я писал ответ разработчиков по данной проблеме. Больше ничего сказать не могу. Можно попробовать спросить здесь http://forum.npul.ru/viewforum.php?f=30.
Если разберетесь, напишите, пожалуйста — в чем была проблема. Может еще кому пригодится.

После переиндексации всех контрагентов проблема решилась. Спасибо!

Артем, спасибо! Буду знать.

Добрый день. Установили налогоплательщик 4.40, до этого стояла версия 4.37.1, после установки не находит ни один документ сделанный в прежней версии, из 3-х налогоплательщиков остался один, старая версия тоже осталась — получилось теперь две программы — в чём проблема подскажите?

Александр, попробуйте сделать переиндексацию. Для этого в меню «Сервис» выберите пункт «Переиндексация» и поставьте галки по всем позициям.

Здравствуйте при распаковке файлов мне пишет некоторые инсталяционные файлы повреждены попробуйте еще раз, что не так

Елена, скорее всего установочный файл скачался с ошибкой или виноват антивирус. Перекайте файл, отключите антивирус и повторите установку.

Помогите, пожалуйста! Установила 4.40 на 4.39ю и после открытия программы поняла, что все сведения о моей организации отсутствуют… Можно ли каким-то образом восстановить данные? Резервную копию я конечно же не сделала, т.к. на протяжении 7 лет никаких проблем с этим не имела.

Все в порядке. Тут два варианта:
1. Вы установили программу не в ту папку, где находилась ранняя версия программы. Решается деинсталляцией и инсталляцией в нужную папку
2. введенные данные(отчетная форма) находится в отличном от текущего отчетном периоде. Решается сменой отчетного периода в правом верхнем углу окна программы.
Примечание: папкой, где находится программа , считает не та, из которой вы запускаете inputdoc.exe, а папка, в которой содержится подкаталог INPUTDOC. Предположим, если вы запускаете C:\IDW\INPUTDOC\inputdoc.exe, то при обновлении необходимо указывать папку «C:\IDW», а не «C:\IDW\INPUTDOC».

3 вопрос: После установки я не вижу введенных данных (форм отчетности, списка НП и пр.)
ответ: Возможные варианты:
1. вы установили программу не в ту папку:
— на компьютере, где устанавливалась программа выполните пункт меню в программе НП ЮЛ «Сервис — Разное — Поиск папок с программой»,
— после возможно долгой работы режима появится список папок, где когда-либо устанавливалась программа и вы работали с ней
— в списке найденных папок вы увидите информацию о том, куда устанавливалась программа, когда в нее вы последний раз входили, сколько НП было в ней введено
— запомните путь к нужному вам варианту
— удалите программу Пуск/Программы/Налогоплательщик ЮЛ/Удаление программы
— установите программу по запомненному вами пути
2. введенные данные (отчетная форма) находится в отличном от текущего отчетном периоде — решается сменой отчетного периода в правом верхнем углу окна программы Налогоплательщик ЮЛ
3. не приняты описания отчетных форм; проверьте наличие нужных форм в режиме «Настройки — Отчетные формы», при отсутствии загрузите (кнопка «Загрузить»)

Николай, большое Вам спасибо за участие! В ближайшее время буду пытаться применить Ваши рекомендации… пока времени не было совсем.

Николай, огромное Вам спасибо, очень помогли Ваши рекомендации

Николай добрый день.Обновила версию до 4.40 .Пытаюсь распечатать сведения по среднесписочной численности,в самой форме дата и ФИО стои при печати этих данных нет.Что делать?

Добрый день! Дату пишем от руки) Про ФИО не понял. Где она не стоит?

Лариса, отруки надо эти сведения дописывать. Они ведь выделены красным цветом?

Николай , добрый день! Установила новую версию 4.40 , вопрос по вводу счетов-фактур . В документах счетов-фактур есть кнопочка «Загрузить «, значит , возможна загрузка счетов-фактур из файла .Подскажите, пожалуйста, какой формат файла должен быть для загрузки данных из 1С , его поля, размер . Счетов-фактур очень много , плохо , если все-таки придется ручками заносить данные в программу . Спасибо заранее.

НИКОЛАЙ , здравствуйте ! Если Вы не знаете ответа на заданный вопрос ,то , хотя бы, напишите об этом, я буду искать другие пути решения вопроса . Спасибо.

Татьяна,
1) не знаю
2) с понедельника на сайте было более 100 вопросов
3) годовое и квартальное декларирование по основной работе
3) написал несколько статей на сайте
4) семья, дети
5) ….

Декларация по НДС. Как подготовиться заранее?

Очередной налоговый период по НДС уже подходит к концу. Чтобы отчетная кампания не стала стрессом, необходимо регулярно и правильно вести учет и максимально эффективно использовать возможности программы. О том, какие меры нужно предпринять заранее, чтобы сам процесс формирования декларации в программе «1С:Бухгалтерия 8» ред. 3.0 не занял много времени, а данные в отчетности были верными, читайте в материале экспертов 1С.

Учет НДС в программе «1С:Бухгалтерия 8» ведется ежедневно – записи книг покупок и продаж формируются при вводе счетов-фактур. Но для правильного формирования книг покупок, продаж и декларации необходимо проверить введенные данные, совершить регламентные операции, сформировать книги покупок и продаж и провести проверку учета НДС. Делать это нужно в следующей последовательности.

Этап 1. Проверьте правильность введенных данных и наличие документов

Все оригиналы первичных документов, поступившие в бухгалтерию, необходимо сверить с уже введенными в базу «1С:Бухгалтерии 8» данными. Это касается всех документов – на поступление, на выбытие, бумаг по оплате и другим операциям. Рассмотрим подробнее по участкам учета, на что нужно обратить внимание.

Банк и касса. Вводя банковские документы, отследите правильность указания НДС в соответствующей графе. Это необходимо для формирования счетов-фактур на аванс, поскольку в программе они формируются автоматически. Если НДС не указать в документе Поступление на расчетный счет, то счет-фактура по авансам полученным автоматически не сформируется. На этот же самый момент необходимо обратить внимание при вводе документа Поступление в кассу.

Поступление товаров, работ и услуг. В документе Поступление товаров и услуг нужно обратить внимание на заполнение колонок % НДС, НДС. Если сумма НДС будет указана неправильно, то программа не сможет учесть корректно входящий НДС по данному поступлению. Кроме того, важно зарегистрировать полученный от поставщика счет-фактуру. Не зарегистрированный счет-фактуру программа не включит в книгу покупок и не сформирует бухгалтерские записи по вычету входящего НДС по этой покупке.

Для регистрации счета-фактуры по поступившим товарам, работам и услугам необходимо указать его номер в поле Счет-фактура № и дату в поле от, затем нажать на кнопку Зарегистрировать. В результате этого будет создан и автоматически проведен документ Счет-фактура полученный.

Реализация товаров, работ и услуг. При вводе документа Реализация товаров и услуг обратите внимание на заполнение колонок % НДС и НДС, а также на формирование на его основе счета-фактуры. Если данные колонки будут заполнены неправильно, то программа не сможет корректно рассчитать НДС к уплате в бюджет по данному документу. Аналогично документу Поступлению товаров и услуг нужно зарегистрировать счет-фактуру. Если этого не сделать, то программа учтет эту операцию при формировании записей для книги продаж, но в книге продаж будут указаны номер и дата первичного документа. Это не является нарушением порядка выставления счетов-фактур, если осуществляется реализация товаров (работ, услуг), имущественных прав лицам, не являющимся налогоплательщиками НДС, и налогоплательщикам, освобожденным от исполнения обязанностей налогоплательщика, по письменному согласию сторон сделки.

Подробнее об оформлении операций по списанию ТМЦ, вводу в эксплуатацию ОС и НМА читайте в разделе в ИС 1С:ИТС «Отчетность по НДС» по ссылке .

Как проверить правильность ввода документов? Для этого есть два способа:

  1. Каждый первичный документ на бумажном носителе сверить с каждым электронным документом в базе данных. Способ – трудоемкий, не подходит компаниям с большим количеством операциям, но позволяет добиться наибольшей достоверности;
  2. Сформировать реестр документов, введенных в базу данных и проверить их основные реквизиты. По реестру можно проверить лишь основные реквизиты (наименование контрагента, дату, сумму, номер документа), однако это позволяет сэкономить время. Сформировать реестр введенных документов в базу данных можно с помощью команды Вывести список в любом из журналов документов.

Наличие счетов-фактур по документам поступления. Следующим шагом подготовки к составлению декларации по НДС является проверка наличия счетов-фактур по документам поступления. Для этой проверки предназначен Отчет по наличию счетов-фактур, предъявленных продавцом (раздел Отчеты — Анализ учета: Наличие счетов-фактур). Отчет позволяет получить информацию о наличии поступивших счетов-фактур, зарегистрированных документами, указанными в настройках отчета. Если список документов не заполнен, то проверяется наличие счетов-фактур для всех документов, к которым они должны прилагаться.

Если в отчете обнаружены недостающие или непроведенные счета-фактуры, исправьте ошибку. Корректировку в документы можно вносить прямо из данного отчета. Для этого надо дважды кликнуть мышью на интересующем документе, в результате чего откроется форма документа. После внесения исправлений документ необходимо перепровести, после чего вновь сформировать отчет.

Этап 2. Регламентные операции по учету НДС

В «1С:Бухгалтерии 8» записи книг покупок и продаж формируются при проведении «обычных» учетных документов – счет-фактура выданный, счет-фактура полученный и др.. Но этих операций недостаточно – в конце налогового периода нужно провести регламентные документы по учету НДС. Регламентные документы по учету НДС создаются при выполнении регламентных операций по учету НДС из журнала Регламентные операции НДС (меню Операции – Регламентные операции НДС или из формы Помощник по учету НДС (меню Покупка – Ведение книги покупокПомощник по учету НДС или меню ПродажаВедение книги продаж — Помощник по учету НДС).

Помощник по учету НДС – это сервисный инструмент программы, позволяющий выполнить регламентные операции по учету НДС, а также сформировать книгу покупок, книгу продаж и декларацию по НДС (рис. 1).

Помощник анализирует состояние регистров учета НДС и определяет состав регламентных операций. Все регламентные операции отображаются в том порядке, в котором их следует выполнять. Текущая регламентная операция отмечена стрелкой. Каждая регламентная операция выделена пиктограммой в соответствии с ее текущим состоянием:

  • Операция не требуется;
  • Операция требуется, не выполнена – в текущем периоде не создан соответствующий документ, требуемый для закрытия периода по НДС;
  • Операция выполнена, актуальна – требуемый документ создан и корректно заполнен;
  • Операция выполнена, но не актуальна – требуемый документ создан, но возможно требуется его перезаполнение и проведение.

При выполнении регламентных операций по учету НДС требуется соблюдать очередность, так как результаты проведения одного документа влияют на заполнение других. При проведении, отмене проведения или изменении регламентных документов проверяется факт выполнения подчиненных регламентных операций. Если за соответствующий период обнаружены подчиненные операции, для них снимается признак актуальности. Это будет отражено соответствующим цветом пиктограммы в помощнике. Для актуализации регламентных операций нужно перезаполнить и провести соответствующие документы.

Рассмотрим назначение некоторых регламентных операций по учету НДС.

Распределение НДС косвенных расходов. Эта операция распределяет входящий НДС по приобретенным товарам, работам и услугам, расходы на которые нельзя однозначно отнести к определенному виду операций. При выполнении операции создается документ Распределение НДС косвенных расходов. На основании данных этого документа суммы входящего НДС по косвенным расходам распределяются по конкретным видам деятельности, исходя из доли выручки конкретного вида деятельности в общей выручке.

Документ может быть заполнен автоматически.

Подтверждение оплаты НДС в бюджет. Регламентная операция Подтверждение оплаты НДС в бюджет выполняется для принятия к вычету входящего НДС, уплаченного при импорте товаров из стран-членов Таможенного союза.

При выполнении операции создается документ Подтверждение оплаты НДС в бюджет. Документ заполняется автоматически по документам Заявление о ввозе товаров. Для автозаполнения документы заявлений о ввозе товаров должны быть введены до выполнения регламентной операции.

При проведении документа Подтверждение оплаты НДС в бюджет НДС, уплаченный в налоговый орган, при импорте из стран-членов Таможенного союза, будет принят к вычету и на сумму вычета сформирована запись книги покупок.

Подробнее обо всех регламентных операциях по НДС читайте в подразделе «Отчетность по НДС» раздела «Отчетность».

Этап 3. Сформируйте книги продаж и покупок

Для подготовки декларации по НДС нужно, во-первых, сформировать книги покупок и продаж, а затем проверить правильность их заполнения.

Книгу продаж в программе формируется с помощью одноименного отчета Книга продаж (раздел Отчеты – Отчеты по НДС: Книга продаж). В форме отчета нужно указать период составления книги продаж и нажать на кнопку Сформировать.

Формирование книги покупок в программе осуществляется аналогично с помощью отчета Книга покупок (раздел Отчеты — Отчеты по НДС: Книга покупок). В форме отчета нужно указать период составлением книги покупок и нажать на кнопку Сформировать.

Если учет в информационной базе ведется по нескольким организациям, то в формах нужно выбрать организацию, по которой составляется книга продаж. По умолчанию указывается организация из справочника Организации с признаком Основная.

Проверить правильность заполнения книг покупок и продаж можно с помощью отчета Анализ состояния налогового учета по НДС (раздел Отчеты – Анализ учета: Анализ учета по НДС). В отчете отражаются суммы начислений и вычетов НДС по видам хозяйственных операций в целом и с расшифровками по видам операций. Чтобы сформировать отчет необходимо задать проверяемый период в поле Период, выбрать организацию и нажать на кнопку Сформировать. По умолчанию выбрана организация из справочника Организации с признаком Основная. Если в информационной базе ведется учет только для одной организации, поле организации в форме отчета не показывается.

В каждом блоке отчета содержится два показателя (рис. 2): на бежевом фоне – НДС, рассчитанный в программе; на сером фоне – НДС, не рассчитанный в программе, т. е. потенциально содержащий ошибку в расчете НДС. Чтобы посмотреть показатель и проверить расчет можно кликнуть по сумме каждого блока дважды.

Этап 4. Проверьте состояние учета НДС

Проверить правильность заполнения книг покупок и продаж можно еще одним способом – с помощью обработки Экспресс-проверка ведения учета. Обработка позволит (раздел Отчеты — Анализ учета: Экспресс-проверка) протестировать:

  • выполнение общих положений учетной политики;
  • состояние бухгалтерского учета;
  • правильность ведения кассовых операций;
  • корректность отражения операций, связанных с ведением книги продаж;
  • корректность отражения операций, связанных с ведением книги покупок.

Для запуска проверки в форме Экспресс-проверка ведения учета нужно выбрать период в в поле Период с. по… и организацию, затем нажать на кнопку Показать настройки и с помощью флажков отметить проверяемые разделы. По умолчанию проверка производится по всем разделам и всему списку проверок.

В экспресс-проверке предусмотрены два блока – проверка ведения книги продаж и проверка ведения книги покупок.