Норма командировочных расходов в рб

Оглавление:

Что нужно знать о командировках: какие расходы должен оплачивать наниматель, а какие — работник

Какие командировочные расходы должен оплатить наниматель? Почему при оплате билетов на транспорт или за проживание банковской карточкой для отчетности бухгалтерия требует выписку движения средств по карт-счету? Почему наниматель требует бронировать жилье и оплачивать билеты только банковской карточкой сотрудника, который отправляется в командировку?

FINANCE.TUT.BY собрал несколько простых вопросов о командировках, найти ответы на которые помогли юристы корпоративной практики адвокатского бюро REVERA.

Что считать командировкой?

Служебная командировка — это поездка на определенный срок по распоряжению нанимателя для выполнения служебного задания вне места постоянной работы. Обязательное условие — поездка проходит в другую местность (то есть поездка в пределах одного города — не командировка).

Чем командировка по Беларуси отличается от зарубежной?

В основном — большей суммой командировочных и более строгой отчетностью об их использовании. Есть и другие отличия: например, при поездке за границу командировочные могут выдаваться в иностранной валюте.

В отличие от командировок по Беларуси обязательно иметь при себе задание на служебную командировку.

Какие командировочные расходы должен оплатить наниматель?

Не позднее чем за день до командировки наниматель обязан выдать работнику денежный аванс. Аванс должен покрывать проезд в обе стороны, аренду жилья и суточные (как правило, это расходы на питание, общественный транспорт и т.д.).

Что касается расходов, которые наниматель обязан возместить, здесь есть свои нюансы. Так, если у работника есть право на бесплатный проезд или в командировку он едет на служебном авто, то транспортные расходы туда и обратно ему не возмещаются. И если принимающая либо направляющая сторона оплачивает питание, то суточные выдают только в размере 50% от нормы.

Фото: Ольга Шукайло, TUT.BY

А вот расходы на мобильную связь в суточные чаще всего не включаются. Здесь все решается по договоренности с нанимателем, но в целом, он имеет право не возмещать их. Чтобы наниматель возместил другие расходы, нужно согласовать их заранее.

По возвращении из командировки работник составляет авансовый отчет и возвращает остаток денег, если он будет. Если потраченная сумма превышает размер аванса, но расходы работника обоснованы и он может подтвердить их, наниматель может возместить эту сумму.

Во избежание возможных споров лучше указывать конкретные виды расходов, подлежащих возмещению, в приказе (распоряжении) нанимателя о направлении работника в командировку.

Все правила возмещения командировочных расходов по Беларуси можно посмотреть в соответствующей инструкции.

Решение о возмещении указанных в отчете расходов принимает только руководитель?

По общему правилу — да, руководитель. В каждой отдельной ситуации все зависит от того, кто может исполнять обязанности руководителя по распоряжению денежными средствами: в госорганах обычно действуют специальные положения, в частных организациях — локальные нормативные правовые акты (например, должностная инструкция заместителю директора).

Тем не менее, если руководитель знает, что будет отсутствовать, ему лучше оформить разовую доверенность на одного из своих подчиненных, чтобы тот смог утвердить отчет и возместить расходы.

Для подтверждения расходов нужны только оригинальные документы? А если они утеряны?

К примеру, если сотрудник ехал в поезде, таким подтверждением может быть чек из купе-ресторана или из магазина на конечной станции. Если и таких документов нет, тогда расходы компенсируют по минимальной стоимости проезда. Она рассчитывается по формуле: рекомендуемая норма расстояния перевозок пассажиров и грузов * тариф за 1 км.

Фото: Ольга Шукайло, TUT.BY

Например, работника направили в командировку из Минска в Бобруйск. Сегодня рекомендуемая норма расстояния перевозок между этими городами составляет 150 км. Тариф на перевозки на региональных линиях экономкласса составляет 0,016 BYN/км. Таким образом, работнику выплатят 2,4 рубля за проезд в одну сторону.

Если у сотрудника нет оригинальных документов, подтверждающих оплату жилья, за каждый день командировки ему возместят 2,5 рубля.

Почему при оплате билетов на транспорт или проживания банковской карточкой для отчетности требуют выписку движения средств по карт-счету?

Законодательство устанавливает, что для возмещения расходов на общественный транспорт (кроме такси) к станции, пристани, аэропорту нужны подлинные проездные документы.

Для возмещения расходов по найму жилья также требуются подлинные документы, подтверждающие эти расходы, — чеки, квитанции.

Наниматель, конечно, вправе запросить выписку движения средств по счету. Но даже если в ней не будет информации об аренде, так как сотрудник расплачивался наличными и у него есть чек, наниматель будет обязан возместить этот расход.

Почему в бухгалтерии требуют бронировать жилье и оплачивать билеты только банковской карточкой сотрудника, который едет в командировку?

Во внутренних документах компании могут быть свои правила на этот счет. Тем не менее они не должны противоречить законодательству. Если вы документально подтвердили свои расходы, наниматель обязан их возместить независимо от того, оплачивались ли они вашей зарплатной карточкой или чьей-то другой.

Фото: Ольга Шукайло, TUT.BY

Другое дело, когда наниматель перечисляет деньги для командировки на специальную корпоративную дебетовую карточку — тогда все расходы должны оплачиваться с нее.

Суммы суточных отличаются для работников частных и госкомпаний?

Нет. Министерство финансов устанавливает единый для всех размер компенсации суточных. К примеру, при командировке по Беларуси эта сумма составляет 7 рублей в сутки. Эти нормы работают как для государственных, так и для частных компаний. По усмотрению нанимателя суточные могут устанавливаться и в большем размере.

Как начисляется зарплата во время командировки?

Зарплата считается как при обычной работе, вне зависимости от того, сколько дней длится командировка и сколько часов в день вам приходится работать в ней. Плюс, конечно, работнику возмещаются командировочные расходы.

Компенсируют ли расходы на командировку, если сотрудник забыл поставить отметку о своем пребывании?

Компенсируют. С одной стороны, любой документ, исходящий от юрлица, принято скреплять печатью. С другой, законодательство безоговорочно требует ее лишь в некоторых случаях: оформление доверенности от имени юрлица, выдача копии любых исходящих документов и др. То есть, сугубо с точки зрения законодательства, отсутствие печати на документе не лишает его юридической силы.

Базово, для того, чтобы документ имел юридическую силу, на нем должны быть:
наименование организации или структурного подразделения, дата, регистрационный индекс, подпись.

Существуют ли ограничения на максимальную сумму суточных?

Наниматель может установить любую сумму компенсации. Главное — она не должна быть меньше аналогичных сумм, установленных для бюджетных организаций.

Сотрудникам, работа которых связана с постоянными разъездами, командировку можно оформлять?

Первым днем командировки считается дата отправления транспорта?

Первым днем командировки считается день отправления поезда, самолета, автобуса из места постоянной работы, а последним — день приезда.

Фото: Ольга Шукайло, TUT.BY

Если самолет вылетает в 23.55 1 января, то начало командировки — 1 января. При вылете в 00.05 командировка начнется 2 января. Расходы в последний день командировки возмещаются так же, как и в остальные дни.

Если ваш самолет/поезд отправляется в середине рабочего дня или прибывает до его начала, то вопрос, во сколько закончить работу и приходить ли вообще, решается по договоренности с нанимателем.

Командировочные на неполные сутки оформляются так же, как и любая другая командировка, — приказом (распоряжением) нанимателя. Командировка некоторых госслужащих может оформляться постановлением.

Какие документы у работника в обязательном порядке должны быть с собой в командировке?

Если командировка в пределах Беларуси, то законодательно никаких документов для этого не требуется. Для заграничных командировок обязательно служебное задание.

Новые размеры командировочных расходов в пределах Беларуси установлены с 1 июля

Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 16 июня 2016 г. № 48 установлены новые размеры командировочных расходов в пределах Беларуси. Об этом сообщается на Национальном правовом интернет-портале.

Так, при служебных командировках в пределах Республики Беларусь за проживание вне места жительства (пребывания) для покрытия дополнительных расходов (суточные) установлены в размере 7 белорусских рублей в сутки (ранее это сумма составляла 60000 BYR). Суточные при однодневных служебных командировках и служебных командировках в другую местность, находящуюся на незначительном расстоянии от места постоянной работы, из которых работник ежедневно возвращается к месту жительства (пребывания) теперь будут составлять 3 белорусских рубля 50 копеек в сутки (ранее — 30000 BYR). Без представления подлинных документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, суточные утверждены в размере 2 белорусских рубля 50 копеек в сутки (ранее это сумма равнялась 20000 BYR).

Командировочные расходы

Здесь представлена актуальная информация о нормах возмещения командировочных расходов при командировках в пределах Республики Беларусь.

С 1 июля 2016 года нормы возмещения командировочных расходов при командировках в пределах Республики Беларусь составляют: [∗] Постановление Министерства финансов Республики Беларусь 16 июня 2016 г. N 48 «Об установлении размеров возмещения расходов при служебных командировках»

  • за каждый день командировки – 7 руб. 00 коп. в сутки;
  • при однодневных командировках, в такую местность, откуда имеется возможность ежедневно возвращаться к месту жительства – 3 руб. 50 коп. в сутки;

Расходы по найму жилого помещения без представления подтверждающих документов – 2 руб. 50 коп. в сутки;

Справочно: [∗] пункт 4 Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35

Командированному работнику возмещаются следующие расходы:

Расходы по проезду возмещаются по фактическим затратам и включают расходы:

  • на проезд транспортом общего пользования (кроме такси) к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы.
  • на проезд транспортом общего пользования регулярного сообщения (кроме такси) к станции, пристани, аэропорту.
  • на оплату услуг по оформлению проездных документов (бронирование и предварительная продажа билетов, комиссионные сборы);
  • за пользование постельными принадлежностями при наличии подтверждения их оплаты;
  • на оплату стоимости набора питания, включенной в цену проездного документа (билета);

Расходы на проезд возмещаются на основании подлинных проездных документов. При их отсутствии расходы по проезду возмещаются на основании документов, подтверждающих факт проезда работника, либо в размере минимальной стоимости проезда. Размер минимальной стоимости проезда определяется исходя из:

  • рекомендуемых норм расстояний перевозок пассажиров и грузов между населенными пунктами Республики Беларусь;
  • тарифа за один километр проезда при перевозке пассажиров поездами на региональных линиях экономкласса.

Расходы по проезду не возмещаются если командированный работник имеет право на бесплатный проезд или если проезд обеспечивается транспортом организации.

В случае отмены служебной командировки по независящим от работника причинам при возврате приобретенного проездного документа работнику возмещается стоимость проездного документа в полном размере, включая стоимость услуг по его оформлению.

Расходы по проезду в пределах места служебной командировки возмещению не подлежат. Такие расходы возмещаются суточными.

Расходы по найму жилого помещения (за исключением времени нахождения в пути) определяются по фактическим расходам. В тоже время размер возмещения не может быть выше стоимости одноместного номера (одного места в номерах с количеством мест для проживания два и более, а с разрешения нанимателя — в номерах высшей категории).

Возмещение расходов по найму жилого помещения осуществляется на основании подтверждающих эти расходы подлинных документов. При их отсутствии расходы командированному работнику с даты прибытия к месту служебной командировки и по дату выбытия из него возмещаются расходы в размере, установленном законодательством, кроме случаев, когда командированному работнику предоставляется жилое помещение за счет принимающей стороны или когда эти расходы оплачиваются направляющей стороной путем безналичного перечисления. При определении количества суток для оплаты расходов по найму жилого помещения время, составляющее менее половины суток, исключается, а равное половине суток и более — принимается за полные сутки.

Расходы для покрытия дополнительных расходов работника при его нахождении вне места жительства (пребывания) возмещаются в виде суточных. Суточные за время нахождения в пути выплачиваются в тех же размерах, что за время пребывания в месте командировки. Если командированному работнику принимающая или направляющая сторона оплачивает питание, то суточные уменьшаются 50 %.

  • другие произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя расходы.

К таким расходам относятся:

  • по оплате провоза багажа сверх нормы бесплатного провоза;
  • проезда транспортных средств по платным автомобильным дорогам;
  • платных стоянок;
  • услуг связи;
  • стоимости завтрака, предоставляемого гостиницей.

Нормы командировочных расходов с 1 июля меняются

В основе величины командировочных расходов, осуществляемых на территории республики, лежат установленные Минфином Республики Беларусь нормы расходов (суточные, расходы на проживание, проезд). Изменится ли порядок их применения с учетом деноминации? Повлияет ли последнее событие на расчеты с подотчетными лицами? Предлагаем ознакомиться с рекомендациями автора по данной теме.

Как установлено Указом Президента Республики Беларусь от 04.11.2015 № 450 «О проведении деноминации официальной денежной единицы Республики Беларусь», с 1 июля 2016 г. проводится деноминация белорусского рубля путем замены денежных знаков образца 2000 г. на денежные знаки образца 2009 г. в соотношении 10 000:1.

Безусловно, деноминация касается и расчетов с подотчетными лицами по командировочным расходам. В первую очередь возникают вопросы именно по расчетам, связанным с командировками на территории Республики Беларусь. Что касается зарубежных командировок, то, как известно, нормы расходов по ним установлены в валюте и в большинстве своем расчеты производятся либо в валюте, либо в белорусских рублях в привязке к установленному официальному курсу Нацбанка Республики Беларусь.

В соответствии с пунктом 1 Разъяснений Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь по порядку расчета заработной платы работников, денежного довольствия военнослужащих, сотрудников, имеющих специальные звания, суворовцев, воспитанников воинских частей, пенсий, стипендий, пособий и иных выплат, установленных законодательством, в связи с проведением деноминации официальной денежной единицы Республики Беларусь (письмо от 15.03.2016 № 1-2-12/525) с 1 июля 2016 г. выплаты, установленные нормативными правовыми актами, в т.ч. локальными, в абсолютных (цифровых) размерах, подлежат уменьшению в 10 000 раз.

Обращаем внимание, что размеры возмещения командировочных расходов устанавливаются в республике Минфином. Именно это ведомство наделено правом устанавливать новые размеры возмещения расходов при служебных командировках. В настоящее время нормы возмещения командировочных расходов определены постановлением Минфина Республики Беларусь от 08.08.2013 № 53.

Справочно: по имеющимся в редакции данным, Минфин готовит документ, устанавливающий новые нормы командировочных расходов с 1 июля 2016 г.

Их величина составит:

– проживание вне места жительства (суточные) – 7 руб.;

– проживание вне места жительства (суточные при однодневных командировках) – 3 руб. 50 коп.;

– оплата расходов по найму жилого помещения без представления подлинных документов – 2 руб. 50 коп.

Измененные размеры возмещения расходов при служебных командировках следует применять с 1 июля 2016 г.

Возмещение расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь производят в порядке и размерах, установленных соответствующей инструкцией, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35.

Рассмотрим порядок расчетов по командировочным расходам, возникающим в организации в июне – июле 2016 г. (см. таблицу).

Инструкция о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь

ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
12 апреля 2000 г. N 35

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ И РАЗМЕРАХ ВОЗМЕЩЕНИЯ
РАСХОДОВ ПРИ СЛУЖЕБНЫХ КОМАНДИРОВКАХ В ПРЕДЕЛАХ
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

(в ред. постановлений Минфина от 01.08.2001 N 86,
от 09.10.2001 N 102, от 22.02.2002 N 23, от 29.02.2008 N 29, от 04.02.2013 N 4, от 17.09.2013 N 62, от 01.07.2014 N 48)

В целях реализации статьи 95 и во исполнение статьи 468 Трудового кодекса Республики Беларусь Министерство финансов Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь.

УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Министерства финансов
Республики Беларусь
12.04.2000 N 35
(в редакции постановления
Министерства финансов
Республики Беларусь
04.02.2013 N 4)

ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ И РАЗМЕРАХ ВОЗМЕЩЕНИЯ РАСХОДОВ ПРИ СЛУЖЕБНЫХ
КОМАНДИРОВКАХ В ПРЕДЕЛАХ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

1. Настоящая Инструкция определяет порядок и размеры возмещения расходов при служебных командировках работников в пределах Республики Беларусь.

2. Направление работников в служебную командировку оформляется приказом (распоряжением) нанимателя. Необходимость выдачи работникам командировочного удостоверения по форме согласно приложению 1 определяется нанимателем, если иное не установлено законодательными актами.

Приказ (распоряжение) нанимателя является основанием для выдачи аванса и возмещения предусмотренных законодательством расходов работнику, направленному в служебную командировку.

При направлении в служебную командировку группы (коллектива) работников театрально-зрелищных организаций для подготовки, организации, показа и проведения спектаклей, концертов, выставок или иных публичных выступлений, строительных бригад на строительные объекты, торговых организаций при выездной торговле при условии совпадения для всех командированных лиц данной группы места служебной командировки, сроков командировки, даты выбытия и прибытия к месту служебной командировки, выбытия из него и прибытия к месту постоянной работы выдается командировочное удостоверение по форме согласно приложению 2.

Командировочное удостоверение, указанное в части третьей настоящего пункта, выдается руководителю командируемой группы (коллектива) или иному лицу, определенному приказом (распоряжением) нанимателя.

Регистрация работников, выбывающих в служебную командировку, ведется в журналах учета работников, выбывающих в служебные командировки, по форме согласно приложению 3, в том числе в электронном виде.

3. При командировании работника в другую местность, находящуюся на незначительном расстоянии от места постоянной работы, вопрос о том, может ли работник ежедневно возвращаться из места служебной командировки к месту жительства (месту пребывания), решается нанимателем с учетом расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха и оговаривается в приказе (распоряжении) о командировании работника.

4. Командированному работнику возмещаются расходы:

4.1. по проезду транспортом общего пользования (кроме такси) к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы по фактическим затратам на основании подлинных проездных документов, включая расходы на оплату услуг по оформлению проездных документов (бронирование и предварительная продажа билетов, комиссионные сборы), расходы за пользование постельными принадлежностями при наличии подтверждения их оплаты. Подлежит возмещению стоимость набора питания, включенная в цену проездного документа.

Расходы по проезду транспортом общего пользования регулярного сообщения (кроме такси) к станции, пристани, аэропорту подлежат возмещению на основании подлинных проездных документов.

При отсутствии подлинных проездных документов расходы по проезду, указанные в частях первой и второй настоящего подпункта, возмещаются на основании документов, подтверждающих факт проезда работника, либо в размере минимальной стоимости проезда независимо от используемого вида транспорта.

Размер минимальной стоимости проезда определяется с учетом рекомендуемых норм расстояний перевозок пассажиров и грузов между населенными пунктами Республики Беларусь и тарифа за один километр проезда при перевозке пассажиров поездами на региональных линиях экономкласса, установленных в соответствии с законодательством.

Не подлежат возмещению расходы в случаях, когда командированный работник имеет право бесплатного проезда либо когда проезд обеспечивается транспортными средствами организации.

В случае отмены служебной командировки по независящим от работника причинам при возврате приобретенного проездного документа работнику возмещается стоимость проездного документа в полном размере, включая стоимость услуг по его оформлению.

Расходы по проезду в пределах места служебной командировки оплачиваются за счет суточных и дополнительному возмещению не подлежат;

4.2. по найму жилого помещения (за исключением времени нахождения в пути) по фактическим расходам, но не выше стоимости одноместного номера (одного места в номерах с количеством мест для проживания два и более, а с разрешения нанимателя — в номерах высшей категории), кроме случаев, указанных в подпункте 4.2-1 настоящего пункта. Возмещение расходов по найму жилого помещения осуществляется на основании подлинных документов, подтверждающих данные расходы, выдаваемых в соответствии с законодательством Республики Беларусь при оказании услуг и расчетах за них.

Часть исключена. — Постановление Минфина от 17.09.2013 №62.

Без представления подлинных документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, командированному работнику с даты прибытия к месту служебной командировки и по дату выбытия из него возмещаются расходы в размере, установленном законодательством, кроме случаев, когда командированному работнику предоставляется жилое помещение за счет принимающей стороны либо когда эти расходы оплачиваются направляющей стороной путем безналичного перечисления. При определении количества суток для оплаты расходов по найму жилого помещения время, составляющее менее половины суток, исключается, а равное половине суток и более — принимается за полные сутки.

Водителям грузовых автомобилей и работникам, командированным вместе с ними, останавливающимся в соответствии с графиком движения в пути следования на отдых и не представившим оплаченных подлинных подтверждающих документов, расходы по найму жилого помещения за время нахождения в пути подлежат возмещению на общих основаниях;

4.2-1. за проживание в номерах с количеством мест для проживания два и более или высшей категории по фактическим расходам — лицам, занимающим высшие государственные должности Республики Беларусь и должности руководящих работников государственных органов и иных организаций, включенный в кадровый реестр Главы государства Республики Беларусь;

4.3. за проживание вне места жительства (пребывания) для покрытия дополнительных расходов — суточные в размерах, установленных законодательством. Суточные за время нахождения в пути выплачиваются в тех же размерах, что и за время пребывания в месте служебной командировки. Если командированному работнику принимающая либо направляющая сторона оплачивает питание, суточные выплачиваются в размере 50 процентов от установленной нормы;

4.6. иные произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя расходы (по оплате провоза багажа сверх нормы бесплатного провоза, проезда транспортных средств по платным автомобильным дорогам, платных стоянок, услуг связи, стоимости завтрака, предоставляемого гостиницей).

5. В случае временной нетрудоспособности командированного работника ему на общих основаниях возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению служебного задания или вернуться к месту жительства (месту пребывания) (но не свыше 40 календарных дней). В случае стационарного лечения в организациях здравоохранения командированному работнику возмещаются суточные и расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы.

Временная нетрудоспособность командированного работника, а также невозможность по состоянию здоровья вернуться к месту постоянной работы должны быть удостоверена в установленном порядке. При этом период временной нетрудоспособности командированного работника не включаются в срок командировки для выполнения служебного задания.

6. В случае использования командированным работником в личных целях государственных праздников, праздничных и выходных дней, установленных в соответствии с законодательством, в месте служебной командировки до начала или после ее окончания оплата проезда работнику производится на общих основаниях, а суточные и расходы по найму жилого помещения за эти дни не возмещаются.

7. Не позднее чем за день до отъезда в служебную командировку наниматель обязан выдать командированному работнику денежный аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату стоимости проезда к месту служебной командировки и обратно, расходов по найму жилого помещения и суточных.

8. Командированные работники, получившие денежные средства под отчет, в том числе с использованием корпоративной (личной) банковской платежной карточки, на расходы, связанные со служебными командировками, обязаны представить в бухгалтерскую службу организации авансовый отчет об израсходованных суммах (далее – авансовый отчет) и возвратить в кассу неиспользованные денежные средства в сроки, установленные законодательством.

В авансовом отчете указываются произведенные расходы по найму жилого помещения, проезду, сумма суточных за фактические дни нахождения в служебной командировке и другие подлежащие возмещению расходы. К авансовому отчету должны быть приложены следующие документы:

  • командировочное удостоверение с заверенными отметками о дне прибытия и дне выбытия из места служебной командировки (при его наличии). Если работник командирован в разные населенные пункты, отметки о дне прибытия и дне выбытия делаются в каждом пункте. Отметки о прибытии и выбытии заверяются подписью уполномоченного лица и ее расшифровкой, печатью (штампом) с наименованием организации, в которую был командирован работник. При командировании работника к индивидуальному предпринимателю, физическому лицу командировочное удостоверение заверяется подписью данного лица с ее расшифровкой, указанием данных документа, удостоверяющего личность;
  • подлинные проездные документы, подтверждающие фактические расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно (при наличии);
  • подлинные документы, подтверждающие фактические расходы по найму жилого помещения и иные расходы;
  • отчет о проделанной работе (по требованию нанимателя).

Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета работника по ранее полученным на командировочные расходы суммам.

Нормы оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу

Зарегистрировано в Национальном реестре правовых актов Республики Беларусь 16 февраля 2001 г. N 8/4984

ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 30 января 2001 г. N 7

ОБ УСТАНОВЛЕНИИ НОРМ ОПЛАТЫ КОМАНДИРОВОЧНЫХ РАСХОДОВ ПРИ СЛУЖЕБНЫХ КОМАНДИРОВКАХ ЗА ГРАНИЦУ

(в ред. постановлений Минфина от 20.07.2001 N 81,от 22.02.2002 N 22, от 12.06.2002 N 84, от 12.09.2002 N 125, от 09.06.2003 N 92, от 31.07.2003 N 111, от 10.08.2004 N 124,от 17.10.2005 N 123, от 31.07.2006 N 91, от 13.12.2006 N 158,от 24.04.2007 N 62, от 30.08.2007 N 126, от 15.11.2007 N 165, от 09.04.2008 N 61, от 12.06.2008 N 100, от 10.11.2008 N 166, от 30.04.2010 N 56, от 16.08.2011 N 78, от 12.12.2011 N 131,от 24.08.2012 N 52, от 08.01.2013 N 1, от 10.06.2014 N 31)

В соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24 апреля 2000 г. N 561 «О предоставлении Министерству финансов права устанавливать нормы оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу» Министерство финансов Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

работникам, направленным в служебную командировку продолжительностью свыше 60 дней в иностранные государства, в которых отсутствуют дипломатические представительства и консульские учреждения Республики Беларусь (далее — загранучреждения Республики Беларусь), оплата расходов за проживание вне места постоянного жительства (суточные), начиная с 61-го дня, осуществляется в размере 70 процентов от установленной нормы; (в ред. постановления Минфина от 30.04.2010 № 56)

должностным лицам по перечню согласно приложению 2 возмещение расходов по найму жилых помещений производится по фактическим расходам, подтвержденных документально; (в ред. постановления Минфина от 12.06.2002 № 84)

должностным лицам по перечню согласно приложению 3 норма расходов по найму жилого помещения увеличивается на 50%; (в ред. постановления Минфина от 12.06.2002 № 84)

водителям, осуществляющим международные автомобильные перевозки грузов, работникам, выполняющим строительно-монтажные работы в Российской Федерации, оплата расходов за проживание вне места постоянного жительства (суточных) производится в размере не менее 40 процентов от установленных норм;

судьям, обслуживающим международные футбольные матчи, в том числе на территории Республики Беларусь, а также иным лицам, получившим официальные назначения ФИФА и УЕФА на международные футбольные матчи и иные футбольные мероприятия, оплата суточных производится по нормам ФИФА и УЕФА за счет средств, выделенных этими организациями, (абзац 5 пункта 2 введен постановлением Минфина от 31.07.2003 N111) (пункт 2 в ред. постановления Минфина от 20.07.2001 N 81)

письмо Министерства финансов Республики Беларусь от 25 января 1994 г. N 15 «О нормах выплаты суточных и возмещения расходов по найму жилого помещения при краткосрочных зарубежных командировках» (зарегистрировано в Реестре государственной регистрации 28.01.1994 N 191/12);

письмо Министерства финансов Республики Беларусь от 8 января 1996 г. N 2 «О нормах командировочных расходов» (Бюллетень нормативно-правовой информации, 1996 г., N 3);

письмо Министерства финансов Республики Беларусь от 11 декабря 1996 г. N 70 «О нормах командировочных расходов» (Бюллетень нормативно-правовой информации, 1997 г., N 2);

приказ Министерства финансов Республики Беларусь от 13 февраля 1998 г. N 38 «Нормы командировочных расходов, вводимые в действие в Республике Беларусь с 15 февраля 1998 г.» (Бюллетень нормативно-правовой информации, 1998 г., N 5);

постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 4 августа 2000 г. N 80 «Об установлении норм командировочных расходов» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., N 82, 8/3890).

Приложение 1
к постановлению Министерства финансов
Республики Беларусь 30.01.2001 N 7

(в ред. постановлений Минфина от 17.10.2005 N 123,от 24.04.2007 N 62, от 30.08.2007 N 126, от 09.04.2008 N 61, от 10.11.2008 N 166, от 30.04.2010 N 56, от 16.08.2011 N 78, от 12.12.2011 N 131, от 24.08.2012 N 52, от 08.01.2013 N 1, от 10.06.2014 N 31)

НОРМЫ ОПЛАТЫ КОМАНДИРОВОЧНЫХ РАСХОДОВ ПРИ СЛУЖЕБНЫХ КОМАНДИРОВКАХ ЗА ГРАНИЦУ

Москва и Санкт-Петербург

Приложение 2
к постановлению Министерства финансов
Республики Беларусь 30.01.2001 № 7
(в редакции постановления
Министерства финансов Республики Беларусь
10.06.2014 № 31)

ПЕРЕЧЕНЬ
должностных лиц, возмещение расходов по найму жилого помещения которым производится по фактическим расходам, подтвержденным документально

1. Премьер-министр Республики Беларусь.
2. Председатель Совета Республики Национального собрания Республики Беларусь.
3. Председатель Палаты представителей Национального собрания Республики Беларусь.
4. Председатель Конституционного Суда Республики Беларусь.
5. Председатель Верховного Суда Республики Беларусь.
6. Исключен
7. Глава Администрации Президента Республики Беларусь.
8. Государственный секретарь Совета Безопасности Республики Беларусь.
9. Председатель Комитета государственного контроля Республики Беларусь.
10. Генеральный прокурор Республики Беларусь.
11. Председатель Правления Национального банка Республики Беларусь.
12. Управляющий делами Президента Республики Беларусь.

Приложение 3
к постановлению Министерства финансов
Республики Беларусь 30.01.2001 № 7
(в редакции постановления
Министерства финансов Республики Беларусь
10.06.2014 № 31)

ПЕРЕЧЕНЬ
должностных лиц, норма расходов по найму жилого помещения которым увеличивается на 50 процентов

1. Заместители Премьер-министра Республики Беларусь.
2. Заместители Главы Администрации Президента Республики Беларусь.
3. Заместитель Председателя Совета Республики Национального собрания Республики Беларусь.
4. Заместитель Председателя Палаты представителей Национального собрания Республики Беларусь.
5. Председатель Центральной комиссии Республики Беларусь по выборам и проведению республиканских референдумов.
6. Заместители Государственного секретаря Совета Безопасности Республики Беларусь.
7. Начальник Службы безопасности Президента Республики Беларусь.
8. Заместители Председателя Комитета государственного контроля Республики Беларусь.
9. Председатель Президиума Национальной академии наук Беларуси.
10. Председатель Национального статистического комитета Республики Беларусь.
11. Председатель Следственного комитета Республики Беларусь.
12. Министры, председатели государственных комитетов.
13. Руководитель и заместители Руководителя Аппарата Совета Министров Республики Беларусь.
14. Уполномоченный по делам религий и национальностей.
15. Председатель Правления Белорусского республиканского союза потребительских обществ.
16. Председатели областных, Минского городского исполнительных комитетов.
17. Председатели областных, Минского городского Советов депутатов.
18. Заместители Председателя Национального статистического комитета Республики Беларусь.
19. Заместители Председателя Следственного комитета Республики Беларусь.
20. Заместители министров, председателей государственных комитетов.
21. Заместители Председателя Правления Национального банка Республики Беларусь.
22. Заместители Управляющего делами Президента Республики Беларусь.
23. Послы Республики Беларусь и постоянные представители Республики Беларусь при международных организациях.
24. Помощники Президента Республики Беларусь.
25. Руководители структурных подразделений Администрации Президента Республики Беларусь.
26. Заместители Председателя Конституционного Суда Республики Беларусь.
27. Заместители Председателя Верховного Суда Республики Беларусь.
28. Исключен
29. Заместители Генерального прокурора Республики Беларусь.
30. Начальник Секретариата Совета Республики Национального собрания Республики Беларусь.
31. Начальник Секретариата Палаты представителей Национального собрания Республики Беларусь.
32. Председатель и заместители Председателя Национальной государственной телерадиокомпании Республики Беларусь.