Образец приказа об увольнении главного бухгалтера по собственному желанию

Оглавление:

Как организовать при увольнении главного бухгалтера передачу дел? Образцы документов для их оформления

Увольняясь, главный бухгалтер, считающий себя профессионалом и дорожащий репутацией, не может все бросить и уйти, не передав дела.

Ведь бухгалтерский отдел имеет очень важную роль в деятельности любой компании и если документация в нем будет не в порядке, то это может привести к серьезным последствиям.

Каким образом это сделать быстрее, сколько времени потребуется, какие документы придется оформить? Именно эта полезная информация и будет перечислена в данной статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Что и кому обязан главный бухгалтер при увольнении?

Трудовое законодательство не выделяет увольнение главного бухгалтера, прекращение трудового договора подчиняется тем же статьям ТК РФ, что и в отношении иных работников.

Но сама специфика работы этого должностного лица настолько важна для всего предприятия, что нельзя просто встать и уйти, ведь порой даже первый руководитель меньше знает о финансовом положении дел в организации, чем главбух.

Обязанность этого сотрудника передавать дела ни в одном законодательном акте не закреплена, однако есть практика отлаженной процедуры передачи дел, почерпнутая из таких нормативных актов:

Именно в этих документах указано, что и как предпринять перед увольнением главбуха, чтобы руководство и новых главный счетовод или заместитель представляли финансовое состояние – каков баланс, имеются ли средства на счете предприятия, каковы суммы дебиторской и кредиторской задолженностей, и пр.

Срок передачи дел не конкретизирован ни водном законодательном акте, он зависит от масштаба предприятия и от числа направлений деятельности, а также от того, насколько упорядочена документация.

Что должна предпринять организация перед уходом главбуха?

Чтобы с уходом главного счетовода фирму не лихорадило, а все продолжало идти своим чередом, необходимо процесс передачи спланировать, для чего руководитель создает комиссию из сотрудников, способных разобраться в каждой из бумаг и понять суть.

Следует знать, что должна быть совершена передача дел за последние 5 лет (п. 1 ст. 29 Закона N 402-ФЗ). В Правилах… говорится, что в случае, если увольняющийся распорядитель финансов проработал, предположим, 3 года, то и передавать дела он обязан только за этот отрезок времени.

Также в Правилах… сказано о том, что если штат бухгалтерии полностью заполнен, и каждый сотрудник занимается своим сектором бухгалтерской деятельности, то главбух обязан передать лишь те дела, которыми ведает лично.

Приказ о передаче дел

В таком приказе директор предприятия указывает:

  • состав комиссии, ответственной за прием бухгалтерских дел;
  • устанавливается срок, на протяжении которого должна быть проведена приемка бумаг;
  • если организация имеет солидный документооборот, то возможно составление графика приемки документации, а также инвентаризации;
  • дата предоставления на утверждение акта о передаче дел.

Данный приказ является основанием для инспектора кадрового отдела в вопросе увольнения основного счетовода, решившего сменить место свой рабочей деятельности.

Завершение учетных процессов

Покинуть фирму, не закончив учетных процессов за прошедший период, непозволительно. Если же увольнение произойдет в середине месяца, то на эту дату должно быть проведено хотя бы документальное оформление первичного учета денежных средств и материальных ценностей: как наиболее трудоемкая часть учетного процесса, эти операции дают базу для анализа состояния дел.

Документооборот подлежит контролю главбухом, на любой момент времени все счета, товарно-транспортные накладные, бумаги о выдаче материалов, товаров или услуг на сторону и от одного участка к другому должны быть скомплектованы в хронологическом порядке.

Отдельно в порядке хронологии и строго по номерам должны быть сложены те документы, по которым перечислялись деньги, совершались платежи через банк.

Преемник, получивший бух. учет в идеальном состоянии, сможет плавно войти в процесс, продолжая начатый учетный процесс и пользуясь итогами завершенных учетных процессов.

Инвентаризация

Инвентаризация может быть выборочной, то есть по отдельным номенклатурным позициям, или же полномасштабной. Проводить перепись материальных ценностей не всегда обязательно, а только в тех случаях, когда происходит смена материально-ответственных лиц, или если главбух сам материально ответственен.

Чаще всего используют перечень остатков материала на первое число текущего месяца, по расходным накладным вычитают то, что передано на текущую дату материально ответственным лицам в работу, а оставшееся количество должно быть предъявлено членам комиссии в натуре – поштучно или в учетных единицах измерения.

Таким образом, даже не проводя тотальную перепись, комиссия сможет сложить мнение о состоянии материального учета на предприятии.

Проверка финансового состояния

Для этого берут отчетность по финансам организации за прошлый отчетный период, а затем формируют свежий реестр дебиторской и кредиторской задолженностей (с учетом взаиморасчетов за истекший период данного месяца). Проверяют наличие на счетах компании свободных средств, снимают кассовые остатки. Особое внимание должно быть уделено проверке полноты расчетов по налоговым обязательствам.

Анализ всех этих документов дает возможность сделать вывод о состоянии платежеспособности предприятия.

Акт приема-передачи

Результат работы комиссии заносится в специальный документ – акт приема-передачи дел. Этот документ составляется в свободной форме, но обязательно должен быть указан период приемки бумаг, полностью ФИО сдающего и принимающего лиц, дата составления, а также реквизиты приказа, на основании которого проводится сдача дел.

Если это малое предприятие, то имеет смысл зафиксировать передачу каждого документа, а если документооборот имеет солидные размеры, тогда записывают передаваемые дела помесячно. При этом отмечают в акте, если имеются недостающие бумаги или выявлены какие-либо злоупотребления, хотя приемка дел – не ревизия.

Главный счетовод фирмы обязан сдать балансы, отчеты, налоговые отчеты, а также:

  1. оригиналы уставных документов компании;
  2. печати;
  3. чековую книжку;
  4. неиспользованные чеки, а также бланки строгой отчетности;
  5. ключи от сейфов, а также коды;
  6. пароль от системы «клиент-банк»;
  7. компьютерные программы, наработки и пр.

Все это должно быть отражено в акте, за подписями двух сторон – сдающей дела и принимающей. Акт утверждается руководителем.

Как быть, если трудовой договор закончился, а документы не сданы?

Если главбух увольняется по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ), то у него есть 14 дней, чтобы покончить со сдачей бумаг. В приказе об увольнении руководитель прописывает условие завершения приемки документации, и что же делать, если срок подошел к концу, а работа по сдаче бумаг не завершена?

Есть несколько вариантов разрешения ситуации. Заставить прекращающего сотрудничество работника продолжать работу незаконно, как и не производить своевременно расчет и не отдавать трудовую книжку. Можно предложить:

  • оформить нового главбуха и предложить им сотрудничество на период, предположим, в 7-14 дней, с четким разграничением обязанностей и окончательным оформлением акта;
  • увольнение не по собственному желанию, а по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ), когда срок определяется по взаимному решению работодателя и увольняющегося работника.

ТК РФ, Статья 78. Расторжение трудового договора по соглашению сторон

Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора.

Мирное расставание с бывшим работодателем при передаче дел по акту – наилучшая реклама главбуху. Уважающий себя главный счетовод должен понимать, что стоит постараться привести в порядок бумаги и как можно быстрее в лучшем виде сдать все дела, чтобы уволиться без проблем и в срок, устраивающий покидающего предприятие главбуха.

Видео по теме

Данная тема раскрывается и в этом видео:

Как происходит увольнение главного бухгалтера?

При увольнении главного бухгалтера руководитель расстается с ключевым работником.

Бывший сотрудник имеет многочисленные данные о финансово-хозяйственной деятельности компании и владеет, в силу законодательного статуса, неповторимыми возможностями.

Какие особенности этого процесса, как уволить по собственному желанию и положена ли отработка? Узнайте в этой статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Особенности процесса

Как правило, главбух — это наемное лицо, как и все сотрудники компании, по этой причине он может увольняться по тем же основаниям, что и другие работники: по своему желанию, по согласию сторон, а еще по инициативе работодателя. Имеется, разумеется, своеобразное основание для того, чтобы уволить главбуха за однократное грубое несоблюдение трудовых обязанностей.

Но принимая во внимание, что понятие «грубое несоблюдение» в законодательстве не установлено, подобное основание используют крайне редко, при этом точку в случае расторжения трудового договора на подобном основании ставит судебная инстанция.

Также при уходе с работы главбуха остаются в силе требования, ограничения, определенные законодательством относительно прекращения трудовых взаимоотношений. В частности, не разрешается сокращение по инициативе работодателя в промежуток временной нетрудоспособности сотрудника (помимо увольнения в связи с не выходом на работу по болезни в течение более 4 месяцев подряд), а кроме того в промежуток пребывания его в отпуске.

Вместе с этим, в порядке исключения, с целью увольнения главбуха по инициативе работодателя (вне зависимости от причин) не нужно согласия профсоюзной компании. В период увольнения рабочему необходимо предоставить трудовую книжку, провести с ним окончательный расчет. При этом данное правило работает независимо от организатора расторжения рабочего соглашения.

Можно ли отстранить от должности по инициативе работодателя?

Важно проанализировать характерные черты увольнения главного бухгалтера, которое инициирует работодатель. Чтобы сделать это, последнему нужны достаточные причины, из числа каковых законодательство допускает:

  1. Переход права собственности на фирму и её собственность к иному лицу (п.4 ст. 81 ТК РФ).
  2. Неоднократное неисполнение трудовых обязательств без уважительной причины при наличии фактичных доказательств в виде выговоров и замечаний (п. 5 ст. 81 ТК РФ).
  3. Принятие постановления, лишенного причин, что повлекло за собой утрату либо снижение собственности фирмы (п.9 ст. 81 ТК РФ).
  4. Ликвидация бизнеса (абсолютное завершение работы компании).
  5. Несоответствие занимаемой должности, что было установлено по итогам прохождения работником аттестации.
  6. Грубое несоблюдение рабочего распорядка (невыход на работу, присутствие на работе в нетрезвом виде и др.).
  7. Совершение хищения либо предумышленная порча собственности фирмы.
  8. Нарушение законов охраны труда, что повергло к негативным результатам либо образовало условия для их появления.
  9. Виновные действия сотрудника, какие привели к утрате доверия к нему со стороны управления фирмы.
  10. Передача собственнику бизнеса осознанно подложных бумаг в момент подписания трудового договора.
  11. Разглашение тайны, что защищается в законном режиме (коммерческой, государственной, должностной).

Следует установить определенные аспекты применения основания для увольнения по инициативе нанимателя:

  • Коммерческой тайной считается не та информация, что находится в учредительных документах и финансовых докладах. Это данные о специальных разработках, рабочих приемах, выяснение которых конкурентами причинит некоторый ущерб функционированию компании.
  • В случае если совершается сокращение бухгалтера по статье 81 п. 4, то новый собственник фирмы (бизнеса) имеет возможность прекратить рабочие отношения с сотрудником в течение 3-х месяцев с момента передачи прав собственности.
  • Если руководитель потребует ухода главного бухгалтера в случае принятия им неправильного постановления, понадобятся настоящие подтверждения того, что оно повергло к неприятным результатам.

Следует выделить, что согласно уменьшению штата бухгалтеров увольняют весьма крайне редко: даже в случае если фирма свела собственную деятельность к минимальному количеству, ей понадобится лицо, которое будет осуществлять учет, начислять налоги и оформлять отчеты.

По единому закону, в трудовом законодательстве установлен порядок предупреждения о предстоящем увольнении за 2 недели до предполагаемой даты. Особенного порядка при увольнении главного бухгалтера законодатель не предусматривал. Невзирая на то, что значительная доля ответственности за экономическую документацию компании находится на главбухе, период предупреждения об увольнении остается стандартный – 2 недели. Процедура расторжения соглашения регулируется ст. 80 ТК РФ.

Целесообразно будет алгоритм расторжения соглашения с главным бухгалтером написать в нормативных документах либо должностной инструкции.

Как уволиться по собственному желанию?

Для того чтобы уменьшить все риски и вероятные инциденты либо судовые процессы из-за увольнения без надлежащих факторов необходимо основательно отнестись к указанию причины увольнения этого работника с его должности в самом заявлении об увольнении.

Как демонстрирует практическая деятельность, больше всего наниматель увольняет работника по собственному желанию, отталкиваясь от договоренностей с работником, чтобы не портить человеку карьеру и не расходовать лишнее время и средства на суд. Само заявление имеет свободную форму и пишется на имя управления компании, кроме того в акте указывается число написания, ФИО работника и руководителя, реквизиты самой фирмы.

Уведомление

В случае увольнения сотрудника по инициативе работодателя появляется ситуация, когда сотрудник с этим не согласен, однако по закону уведомить его следует предварительно – не позже чем за 1 месяц до наступления действия – увольнения. Организация выпускает приказ о будущем увольнении, а рабочему вручается извещение в двух экземплярах – под роспись.

Прием-передача дел

Прежде чем уволиться, главбух должен гарантировать выполнение своей основной обязанности при увольнении – передать дела. Происходит данное в согласовании с несложным методом:

  1. Издается приказ об осуществлении передачи дел главным бухгалтером. В нем указываются сроки передачи дел, определенные действия бухгалтера, лицо, которому осуществляется передача. Как правило, в этом приказе указывают на потребность выполнения инвентаризации и контроля работы главного бухгалтера комиссией сотрудников компании.
  2. Проводится инвентаризация и контроль работы главного бухгалтера. В случае если контроль заканчивается благополучно, то возможно переходить к передаче дел, если же в работе обнаружены недостатки, могут быть сделаны предписания – привести все дела в соответствующее положение.
  3. Бухгалтер встречается со преемником и представляет свою деятельность, передает требуемые бумаги, объясняет разнообразные характерные черты.
  4. Составляется акт передачи, где прописывается четкий список передаваемых дел.

Структура действия передачи дел смотрится соответствующим способом:

  1. Место и дата формирования документа. Рекомендовано указать наименование документа «Акт приема-передачи документов».
  2. Данные о получателе документов, передающей стороне.
  3. Список документов. Наименования документов непременно полные, при потребности устанавливаются примечания: «подлинник», «копия». Прописывается число экземпляров, листов.
  4. Все передаваемые документы исследуются и проверяются принимающей стороной, об этом должна быть выполнена надлежащая отметка в акте.
  5. В завершении документ подписывается сторонами.
  6. Акт оформляется в двух экземплярах.
  7. В отдельных вариантах возможно его дополнительное утверждение подписью руководителя.
  • Скачать бланк акта приема-передачи документов
  • Скачать образец акта приема-передачи документов

Трудовые взаимоотношения между организацией и работником прерываются на основе подписанного приказа об увольнении. Этот акт формируется по специальной форме (NoТ-8) в кадровом отделе, подписывается нанимателем. В приказе должна находиться последующая информация:

  1. ФИО увольняемого работника и его должность.
  2. Реквизиты компании.
  3. ФИО работодателя.
  4. Дата оформления, расторжения рабочего соглашения.
  5. Порядковый номер самого приказа.
  6. Причины для осуществления увольнения по инициативе работодателя.
  7. Акт, который показывает недостаток материальных претензий к увольняемому работнику.
  • Скачать бланк приказа об увольнении (форма NoТ-8)
  • Скачать образец приказа об увольнении главного бухгалтера (форма NoТ-8)

Отметка в трудовую

В трудовой книжке должна быть указана дата увольнения, информация об увольнении (причина увольнения работника), а кроме того реквизиты документа, на основании которого работник увольняется (приказ об уходе с работы No…).

Какие выплаты полагаются?

В независимости от факторов увольнения работодатель должен осуществить расчет выплат увольняющемуся работнику. В список выплат входит следующее: Заработная плата за проработанное время до увольнения. Возмещение за неиспользуемый отпуск. Если в имеющемся трудовом договоре указывалась компенсация при увольнении, то эта совокупность должна быть выплачена увольняющемуся.

Немаловажно понимать, что расчет зарплаты происходит отталкиваясь из единых правил политики компании с учетом проработанных дней и ставки. Завершающий период работы сотрудника — день увольнения.

Срок давности ответственности

Ответственность главбуха сохраняется в случае, если он осуществил деяния уголовного характера либо нанес финансовый ущерб в период пребывания на этой должности. То, что касаемо привлечения к материальной ответственности, сроков давности здесь не имеется (в соответствии с ТК РФ ст. 232).

Статья 232 ТК РФ. Обязанность стороны трудового договора возместить ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора

Сторона трудового договора (работодатель или работник), причинившая ущерб другой стороне, возмещает этот ущерб в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Трудовым договором или заключаемыми в письменной форме соглашениями, прилагаемыми к нему, может конкретизироваться материальная ответственность сторон этого договора. При этом договорная ответственность работодателя перед работником не может быть ниже, а работника перед работодателем — выше, чем это предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

Расторжение трудового договора после причинения ущерба не влечет за собой освобождения стороны этого договора от материальной ответственности, предусмотренной настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

Сторона рабочего соглашения (работодатель либо сотрудник), причинившая вред иной стороне, возмещает данный ущерб в соответствии с Кодексом, другими федеральными законами.

Трудовым соглашением либо же заключаемыми в письменной форме соглашениями, которые прилагаются к нему, может конкретизироваться материальная ответственность сторон данного соглашения. При этом договорная ответственность работодателя перед сотрудником не может быть ниже, а сотрудника перед нанимателем — выше, чем это учтено настоящим Кодексом либо другими федеральными законами.

Прекращение рабочего соглашения после причинения ущерба не несет за собой освобождения стороны данного соглашения от материальной ответственности, предустановленной настоящим Кодексом либо другими федеральными законами. Сроки давности для управленческого нарушения ограничиваются двумя месяцами с момента его совершения (ст.4.5. КоАП). Для уголовного эти сроки значительно выше – 2-15 лет (ст.78 УК РФ).

Заключение

Подводя итоги, не забывайте, что должность главного бухгалтера потребует значительной квалификации, чтобы не давать поводов работодателя для вашего увольнения. Так как увольнение главбуха имеет собственные характерные черты, нужны знания Трудового кодекса, для того чтобы была возможность защитить собственные полномочия.

Таким образом, законодательно определенный порядок увольнения главного бухгалтера по своей инициативе не отличается от процедуры увольнения любого иного работника. Увольнение с вышеназванной должности подразумевает осуществление передачи бухгалтерской документации новому сотруднику только для того, чтобы избежать вероятных проблем в будущем.

Как организовать при увольнении главного бухгалтера передачу дел? Образцы документов для их оформления

Увольняясь, главный бухгалтер, считающий себя профессионалом и дорожащий репутацией, не может все бросить и уйти, не передав дела.

Ведь бухгалтерский отдел имеет очень важную роль в деятельности любой компании и если документация в нем будет не в порядке, то это может привести к серьезным последствиям.

Каким образом это сделать быстрее, сколько времени потребуется, какие документы придется оформить? Именно эта полезная информация и будет перечислена в данной статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Что и кому обязан главный бухгалтер при увольнении?

Трудовое законодательство не выделяет увольнение главного бухгалтера, прекращение трудового договора подчиняется тем же статьям ТК РФ, что и в отношении иных работников.

Но сама специфика работы этого должностного лица настолько важна для всего предприятия, что нельзя просто встать и уйти, ведь порой даже первый руководитель меньше знает о финансовом положении дел в организации, чем главбух.

Обязанность этого сотрудника передавать дела ни в одном законодательном акте не закреплена, однако есть практика отлаженной процедуры передачи дел, почерпнутая из таких нормативных актов:

Именно в этих документах указано, что и как предпринять перед увольнением главбуха, чтобы руководство и новых главный счетовод или заместитель представляли финансовое состояние – каков баланс, имеются ли средства на счете предприятия, каковы суммы дебиторской и кредиторской задолженностей, и пр.

Срок передачи дел не конкретизирован ни водном законодательном акте, он зависит от масштаба предприятия и от числа направлений деятельности, а также от того, насколько упорядочена документация.

Что должна предпринять организация перед уходом главбуха?

Чтобы с уходом главного счетовода фирму не лихорадило, а все продолжало идти своим чередом, необходимо процесс передачи спланировать, для чего руководитель создает комиссию из сотрудников, способных разобраться в каждой из бумаг и понять суть.

Следует знать, что должна быть совершена передача дел за последние 5 лет (п. 1 ст. 29 Закона N 402-ФЗ). В Правилах… говорится, что в случае, если увольняющийся распорядитель финансов проработал, предположим, 3 года, то и передавать дела он обязан только за этот отрезок времени.

Также в Правилах… сказано о том, что если штат бухгалтерии полностью заполнен, и каждый сотрудник занимается своим сектором бухгалтерской деятельности, то главбух обязан передать лишь те дела, которыми ведает лично.

Приказ о передаче дел

В таком приказе директор предприятия указывает:

  • состав комиссии, ответственной за прием бухгалтерских дел;
  • устанавливается срок, на протяжении которого должна быть проведена приемка бумаг;
  • если организация имеет солидный документооборот, то возможно составление графика приемки документации, а также инвентаризации;
  • дата предоставления на утверждение акта о передаче дел.

Данный приказ является основанием для инспектора кадрового отдела в вопросе увольнения основного счетовода, решившего сменить место свой рабочей деятельности.

Завершение учетных процессов

Покинуть фирму, не закончив учетных процессов за прошедший период, непозволительно. Если же увольнение произойдет в середине месяца, то на эту дату должно быть проведено хотя бы документальное оформление первичного учета денежных средств и материальных ценностей: как наиболее трудоемкая часть учетного процесса, эти операции дают базу для анализа состояния дел.

Документооборот подлежит контролю главбухом, на любой момент времени все счета, товарно-транспортные накладные, бумаги о выдаче материалов, товаров или услуг на сторону и от одного участка к другому должны быть скомплектованы в хронологическом порядке.

Отдельно в порядке хронологии и строго по номерам должны быть сложены те документы, по которым перечислялись деньги, совершались платежи через банк.

Преемник, получивший бух. учет в идеальном состоянии, сможет плавно войти в процесс, продолжая начатый учетный процесс и пользуясь итогами завершенных учетных процессов.

Инвентаризация

Инвентаризация может быть выборочной, то есть по отдельным номенклатурным позициям, или же полномасштабной. Проводить перепись материальных ценностей не всегда обязательно, а только в тех случаях, когда происходит смена материально-ответственных лиц, или если главбух сам материально ответственен.

Чаще всего используют перечень остатков материала на первое число текущего месяца, по расходным накладным вычитают то, что передано на текущую дату материально ответственным лицам в работу, а оставшееся количество должно быть предъявлено членам комиссии в натуре – поштучно или в учетных единицах измерения.

Таким образом, даже не проводя тотальную перепись, комиссия сможет сложить мнение о состоянии материального учета на предприятии.

Проверка финансового состояния

Для этого берут отчетность по финансам организации за прошлый отчетный период, а затем формируют свежий реестр дебиторской и кредиторской задолженностей (с учетом взаиморасчетов за истекший период данного месяца). Проверяют наличие на счетах компании свободных средств, снимают кассовые остатки. Особое внимание должно быть уделено проверке полноты расчетов по налоговым обязательствам.

Анализ всех этих документов дает возможность сделать вывод о состоянии платежеспособности предприятия.

Акт приема-передачи

Результат работы комиссии заносится в специальный документ – акт приема-передачи дел. Этот документ составляется в свободной форме, но обязательно должен быть указан период приемки бумаг, полностью ФИО сдающего и принимающего лиц, дата составления, а также реквизиты приказа, на основании которого проводится сдача дел.

Если это малое предприятие, то имеет смысл зафиксировать передачу каждого документа, а если документооборот имеет солидные размеры, тогда записывают передаваемые дела помесячно. При этом отмечают в акте, если имеются недостающие бумаги или выявлены какие-либо злоупотребления, хотя приемка дел – не ревизия.

Главный счетовод фирмы обязан сдать балансы, отчеты, налоговые отчеты, а также:

  1. оригиналы уставных документов компании;
  2. печати;
  3. чековую книжку;
  4. неиспользованные чеки, а также бланки строгой отчетности;
  5. ключи от сейфов, а также коды;
  6. пароль от системы «клиент-банк»;
  7. компьютерные программы, наработки и пр.

Все это должно быть отражено в акте, за подписями двух сторон – сдающей дела и принимающей. Акт утверждается руководителем.

Как быть, если трудовой договор закончился, а документы не сданы?

Если главбух увольняется по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ), то у него есть 14 дней, чтобы покончить со сдачей бумаг. В приказе об увольнении руководитель прописывает условие завершения приемки документации, и что же делать, если срок подошел к концу, а работа по сдаче бумаг не завершена?

Есть несколько вариантов разрешения ситуации. Заставить прекращающего сотрудничество работника продолжать работу незаконно, как и не производить своевременно расчет и не отдавать трудовую книжку. Можно предложить:

  • оформить нового главбуха и предложить им сотрудничество на период, предположим, в 7-14 дней, с четким разграничением обязанностей и окончательным оформлением акта;
  • увольнение не по собственному желанию, а по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ), когда срок определяется по взаимному решению работодателя и увольняющегося работника.

ТК РФ, Статья 78. Расторжение трудового договора по соглашению сторон

Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора.

Мирное расставание с бывшим работодателем при передаче дел по акту – наилучшая реклама главбуху. Уважающий себя главный счетовод должен понимать, что стоит постараться привести в порядок бумаги и как можно быстрее в лучшем виде сдать все дела, чтобы уволиться без проблем и в срок, устраивающий покидающего предприятие главбуха.

Видео по теме

Данная тема раскрывается и в этом видео:

Приказ о передаче дел главного бухгалтера — образец

Приказ о передаче дел главного бухгалтера — образец этого документа вы можете посмотреть на нашем сайте — полезный документ для компании, в штатном расписании которой есть такая должность. Когда и как этот приказ составляется, расскажем далее.

Когда понадобится приказ о передаче дел главного бухгалтера?

Приказ о передаче дел главного бухгалтера требуется составить, если в штате фирмы есть такой специалист, при этом его полномочия прекращаются.

Прекратить исполнять свои обязанности главбух может по разным причинам:

  • уход на пенсию;
  • начало декретного отпуска;
  • освобождение от должности в связи со сменой собственника фирмы;
  • увольнение в связи с несоответствием занимаемой должности;
  • перевод в другую компанию или на другую должность в этой же фирме;
  • увольнение в связи с истечением срока действия контракта;
  • увольнение по собственному желанию;
  • по другим причинам.

Независимо от причины, по которой главбух покидает свой пост, руководству компании необходимо организовать передачу дел от прежнего главного бухгалтера новому.

Что необходимо учесть при увольнении сотрудника (в том числе главбуха), расскажут размещенные на нашем сайте статьи:

Учитывая, что главбух — это не рядовой сотрудник, а должностное лицо с особыми функциями и ответственностью, кроме обычных «увольнительных» бумаг потребуется особый важный документ — приказ о передаче дел. Он необходим для разграничения ответственности уходящего и заступающего на должность главного бухгалтера сотрудника. Как его оформить, расскажем в следующем разделе.

Как оформить приказ о передаче дел главного бухгалтера?

Приказ о передаче дел главбуха должен содержать следующие важные элементы:

  • регламентные (наименование компании, название приказа, его номер и дата, подпись руководителя);
  • индивидуально-персонифицированные (фамилии и должности лиц, принимающих и передающих дела при смене главбуха);
  • дополнительные — перечисление сопутствующих передаче дел процедур (проведение необходимых сверок и инвентаризаций, оформление запросов, описей документов и др.).

Образец приказа о передаче дел главбуха вы можете увидеть на нашем сайте.

Необходимо отметить, что важным предшественником приказа о передаче дел является акт приема-передачи, в котором в детализированной форме описываются все учетные нюансы и иные организационные аспекты передачи дел главного бухгалтера.

В приказе о передаче дел главного бухгалтера необходимо предусмотреть все важные нюансы этой процедуры: от проведения инвентаризации до оформления специального передаточного акта.

Как формируется приказ об увольнении в 2018 году

Чтобы разобраться, как формируется приказ об увольнении сотрудника в 2018 году, стоит рассмотреть соответствующие законодательные акты.

Определим, на что стоит обратить внимание при заполнении унифицированного бланка и какие могут возникать нюансы.

Если у вас есть наемный персонал, то рано или поздно придется столкнуться с вопросом о том, как написать приказ об увольнении.

Содержание

А в таком случае стоит быть юридически подкованным, чтобы процедура увольнения была проведена в соответствии с требованиями законодательства.

Что нужно знать? ↑

Всегда при расторжении трудового договора работодатель должен быть готовым к подготовке ряда документов, одним из которых и является приказ.

Определения

Увольнение – расторжение трудового договора между компанией и работником. При этом прекращаются любые правовые отношения между сторонами.

Приказ об увольнении – это вид распорядительного документа, который оформляют в том случае, если работодатель и работник прекращают отношения трудового характера.

Необходимая документация при процедуре

Неважно, на какой должности находился сотрудник и какая причина его ухода из компании. Руководство предприятия обязано соблюдать процедуру оформления увольнения.

Рассмотрим, какие документы при этом стоит подготовить. Это:

  1. Приказ.
  2. Трудовая книжка (выдается в последний рабочий день согласно ст. 84.1 ТК).
  3. Пенсионное свидетельство.
  4. Документ об образовании.
  5. Медицинская книжка и т. д.

Ряд справок работник получает в день увольнения. Он вправе также запрашивать ксерокопии некоторых документов.

В ст. 62 ТК не прописаны сроки, когда именно лицо вправе обращаться к работодателю за заверенной копией документа или за определенной справкой.

Но такие сроки установлены для руководства компании при выдаче. После написания соответствующего заявления работодатель должен выполнить просьбу сотрудника в течение 3 дней.

Если такое требование работника не будет выполнено своевременно, будет нарушено законодательные нормы, за что можно понести ответственность.

Фирма может выдать копию:

  • приказа о приеме лица на работу, увольнении, переводе;
  • выписок из справок о доходе;
  • справки о перечисленных страховых взносах во внебюджетные фонды;
  • пенсионного документа;
  • выписки из приказа об увольнении, образец которой есть в интернете.

Могут также по требованию предоставляться:

  • справки о начисленной зарплате и перечисленных налоговых суммах;
  • справки о доходе за последние 2 года;
  • справки о прибыли для центра занятости;
  • документация персонифицированного учета.

Список документов, выдаваемых сотруднику в день увольнения, может отличаться.

Так при увольнении по собственному желанию работодатель обязан подготовить меньше справок, чем при закрытии организации или при расторжении договора по статье.

Если лицо увольняется в связи с прогулом, то помимо приказа, руководство фирмы должно составлять ряд актов, собирать объяснительные от сотрудника.

Если же увольнение осуществляется по взаимному согласию сторон, готовится соглашение.

Даже сам приказ может содержать различные формулировки, так как могут отличаться основания прекращения трудовых отношений.

В обязательном порядке работодатель оформляет личную карточку работника, ведет журнал учета.

Законные основания

Все вопросы относительно прекращения отношений трудового характера между работником и работодателем расписаны в гл. 13 Трудового кодекса.

Так причины увольнения описаны в ст. 77 – 83, а стадии процедуры увольнения в ст. 84.1 ТК.

Особенности формирования документа по форме Т-8 в 2018 году ↑

При расторжении трудового соглашения работодатель обязан оформить приказ по установленным законодательством формам. Но как правильно заполнить документ?

Начнем с того, что приказ вправе подготовить сотрудник отдела кадров. После проставления необходимых подписей с документом должен ознакомиться и сам работник.

Вместе с этим, должны вноситься коррективы в лицевые счета и личные карточки работников, а также делают запись в трудовой книжке.

Согласно законодательным нормам, приказ должен быть оформлен в последний день работы увольняемого гражданина. То есть, дата увольнения и дата приказа об увольнении должны совпадать.

Перечислим некоторые рекомендации по заполнению:

В унифицированной форме документа есть строка «Причина для расторжения трудового договора».

В ней указывают основание прекращения трудовой деятельность сотрудником (по своему желанию, по соглашению сторон, при переводе и т. д.).

Далее стоит упомянуть документ, который является основанием для составления приказа и прекращения трудовых отношений. Это может быть служебная записка, заявление работника и т. д.

В бланке есть реквизит, который появился недавно. Его заполняют при одобрении профсоюза на увольнение. Отражается номер решения, которое принял комитет, и дата.

Приказ составляется в 2 экземплярах. Один остается в отделе кадров (передается в архив), другой направляется в бухгалтерию, которая будет производить расчет с работником.

После составления приказ визируют и подписывают. Как выбрать, что именно зачеркивать? Четких разъяснений в законодательстве нет.

А значит, никакая проверяющая инстанция не вправе заявлять, что данная строка заполнена неправильно. Есть несколько вариантов внесения сведений в такие строки:

  • есть сторонники того, чтобы заполнять обе строки, ничего не зачеркивая.
  • ранее трудовые договора не заключались в обязательном порядке. А значит, если лицо работало не по такому соглашению, то стоит вписывать данные в нижнюю строку.
  • есть и такое мнение, что под понятиями прекращения, расторжения соглашения и увольнения сотрудника подразумеваются разные вещи. Термин «прекращение» упоминается в ст. 79, 83, 84 ТК, «расторжение» — в ст. 78, 80, 81 ТК, «увольнение» — в ст. 192 ТК. И в таком случае рекомендуется отталкиваться от того, как прекращается действие трудового соглашения. Но такой вариант имеет ряд неточностей.

Не возникает противоречивых ситуаций в том случае, если увольнение осуществляется в связи со смертью сотрудника. Здесь нормы ТК и Инструкции схожи.

Возможно ли увольнение по срочному трудовому договору в выходной день, читайте здесь.

В том случае, если сотрудник компании передумал прекращать трудовые отношения, но документация уже подготовлена, стоит издать новый приказ об отмене приказа об увольнении.

День, когда лицо должно быть уволено – это рабочий день, и работник может писать отказ от расторжения соглашения. Это и будет основание для издания нового приказа:

Фото: приказ об отмене приказа

Правительство не установило форму такого документа. Работодатели вправе самостоятельно разрабатывать бланки. Обычно:

  • отражают причину отмены предыдущего приказа;
  • дают указания сотруднику отдела кадров о корректировке записей в личном деле работника и трудовой книжке.

Такие же действия ожидают руководство компании в том случае, если работник заболевает в день, когда должен производиться расчет.

Тогда также издается приказ об отмене документа об увольнении. Это касается тех случаев, когда расторжение трудового контракта является инициативой работодателя.

Утвержденный бланк

Форма Т-8 утверждена правительством при принятии Постановления Госкомстата России от 5 января 2004 № 1. При заполнении бланка стоит выполнять нормы законодательства.

В связи с ликвидацией предприятия

Чтобы уволить работника по причине закрытия предприятия, нужно сначала принять решение о ликвидации.

В отдельных решениях требуется судебное определение о начале процесса признания банкротом.

Ликвидация с последующим увольнением работников также возможна тогда, когда государственные структуры откажутся продлять лицензию.

Работника об увольнении уведомляют заранее. При составлении приказа больше всего сложностей возникает при определении основания расторжения трудового контракта.

А им является решение о закрытии. Второй документ, который отражается – уведомление сотрудника. Иначе договор будет считаться прекращенным незаконно.

Если в запас

В настоящее время государственные структуры и проходящие воинскую службу, а также государственные служащие обязательно заключают особый договор.

А значит, и при увольнении лица в запас стоит придерживаться особых правил при формировании приказа.

Такой документ станет основанием для того, чтобы покинуть место службы и получить расчет (зарплату и компенсацию за время неиспользованного отпуска).

Увольнение может проводиться, если есть основание для этого. И кстати, оно также будет отражено в приказе об увольнении.

Нельзя увольнять военнослужащего без наличия причин. Такие решения могут быть оспорены в судебном органе. И зачастую судьи становятся на сторону увольняемого лица.

Приказы на увольнение в запас – основание для расторжения ранее заключенного договора, для начисления специальных пенсий, произведения иных платежей, что осуществляются при прекращении трудовых отношений.

Приказ такого типа создается по мере необходимости – при уходе лица на пенсию, при прекращении службы по иным причинам.

Ежегодно дважды готовят приказы, которые являются основанием для увольнения в запас лиц-срочников.

Здесь применимы нормы Указа президента РФ № 160 от 25 марта 2018. Причина оформления приказа прописана в ФЗ № 53 от 28 марта 1998.

Такие приказы объявляют в каждой:

Документ может составляться в отношении одного должностного лица или нескольких лиц одновременно (общий приказ).

К примеру, при ежегодном увольнении в запас срочников министром РФ готовится 1 приказ. Он становится основанием для ухода:

Такой приказ выходит в фиксированный день. Если есть необходимость увольнения одного лица, приказ будет оформлять любой датой.

В таком случае документ утверждается начальником подразделения, к которому приписано офицера. Не допускается оформление приказа задними числами.

Запись в документе (причина увольнения), должна в полной мере соответствовать данным из военного билета военного. Такое правило должно быть выполнено в обязательном порядке.