Оформление распоряжения об увольнении

Оглавление:

Оформление распоряжения об увольнении

Применяются для оформления к учета увольнения работника(ов). Составляются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику(ам) под расписку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

В строке (графе) форм N Т-8 и Т-8а «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» производится запись в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства Российской Федерации со ссылкой на соответствующую статью. В строке (графе) «Документ, номер и дата» делается ссылка на документ, на основании которого готовится приказ и прекращается действие трудового договора с указанием его даты и номера (заявление работника, медицинское заключение, служебная записка, повестка в военкомат и другие документы).

При увольнении материально ответственного лица к приказу (распоряжению) прилагается документ об отсутствии материальных претензий к работнику.

При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в случаях, определенных действующим законодательством Российской Федерации, к приказу (распоряжению) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником(ами) (увольнении) прилагается в письменной форме мотивированное мнение выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации.

На основании приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником(ами) (увольнении) делается запись в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС)), лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а), трудовой книжке, производится расчет с работником по форме N Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».

Выписка из приказа об увольнении работника — образец-2016

Выписка из приказа об увольнении работника образец ее приводится ниже. Этот документ сотрудник может запросить у работодателя по ряду причин. Что это за причины, а также как верно составить такую выписку, расскажем в нашей статье.

Для чего может понадобиться выписка из приказа об увольнении?

Прежде всего, следует заметить, что для специалиста совсем не обязательно иметь какую-то конкретную причину, чтобы получить от своей бывшей компании выписку из приказа об увольнении.

Дело в том, что согласно ст. 62 ТК РФ, если сотрудник обращается к руководству (в письменной форме) с просьбой предоставить какой-либо документ, связанный с его работой на предприятии, то фирма-работодатель должна в обязательном порядке это сделать не позднее чем через 3 рабочих дня. В перечне документов, которые компания обязана выдать, названы, в частности, копии приказов о приеме на работу и увольнении. Непосредственно выписки из приказа нет, однако этот перечень открытый. Следовательно, работник вправе запросить любой документ, который имеет отношение к его работе в компании, включая выписку из приказа об увольнении.

Но для чего она может ему понадобиться? Среди типовых ситуаций можно отметить следующие.

1. Как того требуют нормы трудового права, если специалист приходит устраиваться в компанию после службы в армии, работодатель до внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу должен зафиксировать информацию о том, что данный специалист прошел военную службу (подп. 2 п. 21 Правил ведений и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Чтобы внести в книжку такую информацию, фирма должна издать соответствующий приказ, основанием для которого выступает подтверждающий документ, в частности, военный билет (для срочников), выписка из приказа об увольнении (для контрактников).

2. Нельзя исключать, что с имеющейся трудовой книжкой может что-то случиться (сотрудник может случайно ее испортить/потерять и т. д.). В этом случае необходимо книжку восстановить, т. е. сделать дубликат, в котором будет воссоздана вся трудовая биография специалиста. При этом восстановление должно производиться на основании документов, подтверждающих стаж работника: трудовые договоры с прежними работодателями, выписки из приказов о приеме на работу и увольнении из компаний (разд. 7 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69).

О том, по каким правилам происходит восстановление трудовой книжки, см. в статье «Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна?».

3. Иногда бывает, что работник в течение жизни где-то трудился по всем правилам ТК РФ, однако сведения об этом по какой-то причине не попали в его трудовую книжку. Поэтому, когда дело подходит к пенсии, возникает вопрос: учитывается ли период такой работы в пенсионном стаже специалиста (ведь такой стаж считается на основании трудовой книжки)? Законодатель говорит, что учитывается, но только если указанные периоды подтверждены документально, в том числе выписками из приказов о приеме на работу и увольнении (п. 11 Правил подсчета страхового стажа, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015).

Как корректно составить выписку из приказа об увольнении?

Выписка по своей сути представляет сжатую форму приказа, поэтому и сведения в ней необходимо отражать аналогичные тем, что были в приказе.

О том, как правильно оформить сам приказ об увольнении, см. в статье «Составляем приказ об увольнении (форма, бланк, образец)».

В частности, в выписке должны быть указаны:

  • реквизиты предприятия;
  • фамилия увольняемого специалиста;
  • преамбула приказа;
  • пункт ТК РФ, в соответствии с которым сотрудник покидает компанию;
  • фамилия и инициалы руководителя, подписавшего приказ.

При этом подписывать выписку руководитель не должен. Достаточно напротив его фамилии указать слово «подпись».

Вместо руководителя выписку подписывает работник кадровой службы компании, ответственный за ее выдачу, указав при этом: «верно» или «выписка верна».

Скачать образец выписки из приказа об увольнении вы можете на нашем сайте.

Выписка из приказа об увольнении может потребоваться, в частности, если необходимо внести запись в трудовую книжку о службе в армии, для оформления дубликата книжки при ее утере, для восстановления пенсионного стажа при расчете пенсии и т. д. Поэтому фирме важно помнить, что выписка должна содержать выжимку из приказа, касающуюся непосредственно причины расторжения трудовых отношений со специалистом.

Оформляем приказ на увольнение по форме Т-8

Смотрите также:

Прекращение трудовых отношений оформляется приказом, заверенную копию которого сотрудник вправе получить на руки. По требованию работника работодатель также должен выдать выписку из распоряжения об увольнении в течение трех рабочих дней после запроса. Приведем образцы этих документов.

Обязательно ли оформление по форме Т-8

Форма приказа об увольнении Т-8 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 наряду с формой Т-8а. Различия этих двух документов в том, что бланк Т-8 заполняется при прекращении трудового договора с одним сотрудником, а Т-8а при расторжении трудовых договоров сразу с группой лиц.

С 1 января 2013 года, в связи с принятием Закона о бухучете N 402-ФЗ , установленные формы учетных документов перестали быть обязательными к применению. Руководители вправе сами разрабатывать и утверждать локальными актами бланки учетной документации, достаточно того, чтобы они соответствовали установленным требованиям:

  • содержали дату, номер и название;
  • наименовании организации;
  • вид документа;
  • фиксировали факт хозяйственной жизни;
  • включали должности и фамилии ответственных участников и их подписи.

Обязательным применение унифицированных форм бланков остается только у тех хозяйствующих субъектов, которым это предписано отдельным федеральным законом. Для большинства российских работодателей издание распоряжения по форме Т-8 — дело добровольное, но разработанный Госкомстатом учетный бланк отвечает всем требованиям к первичным учетным документам и продолжает по традиции применяться в кадровом делопроизводстве. Скачать пустую форму и заполненный образец вы сможете внизу страницы.

Как заполнить форму Т-8

Оформление происходит следующим образом:

  • в верхнем поле укажите название организации или фамилию индивидуального предпринимателя;
  • заполните графу ОКПО;
  • в специально отведенных ячейках проставьте дату и номер бланка (распоряжение издается в последний рабочий день);
  • в строку «Прекратить действие трудового договора» внесите дату заключения трудового договора с работником;
  • в строку «Уволить» дату расторжения трудового договора;
  • далее укажите сведения о работнике — ФИО, табельный номер из личной карточки, должность и структурное подразделение, в котором он работал;
  • в строку «Основания увольнения» запишите формулировку из ТК РФ полностью без сокращений — основание и номер части пункта и статьи, по которой происходит увольнение. Ниже приведён пример внесения записи в связи с несоответствием занимаемой должности;
  • в поле «Основание (документ, номер, дата)» занесите название и регистрационный данные документа, который предшествовал изданию приказа. Это может быть заявление по собственному желанию, либо, как в приведённом ниже примере, протокол заседания аттестационной комиссии и приказ о мероприятиях по результатам аттестации;
  • отдайте бланк на подпись генеральному директору.
  • ознакомьте уволенного сотрудника с распоряжением под роспись. Если работник отсутствует и не может подписать бумагу, об этом делается пометка. При отказе работника расписаться, также ставится пометка;
  • если в организации есть профсоюзный орган и вопрос об увольнении требует его участия (работник обращался в профсоюз за мотивированным мнением), укажите реквизиты этого решения.

Образец приказа на увольнение Т-8

Привёдем образец, форма которого подготовлена специалистами КонсультантПлюс.

Выписка из приказа об увольнении, образец

Выписка содержит сжатую информацию, изложенную в основном документе. Выдать её или копию самого распоряжения работодатель обязан в течение трёх дней после получения запроса работника. Более краткое указание сведений, приведённых в приказе, может потребоваться работнику, чтобы скрыть конфиденциальную информацию. Содержание формы Т-8 относится к персональным данным о работнике, а в выписке он может попросить отразить только те сведения, которые ему необходимы. Выписка имеет юридическую силу, если в ней указаны:

  • название организации;
  • наименование документа и дата выдачи;
  • реквизиты бланка по форме Т-8;
  • сведения, которые необходимы бывшему сотруднику;
  • ФИО и должность лица, подписавшего распоряжение (подпись генерального директора на самой выписке не нужна).
  • подпись лица, заверяющего выписку, и надпись «Верно».

Выписка из приказа об увольнении или копия самого распоряжения, выдаваемые работнику, заверяются печатью организации или отдела кадров.

Приказ об увольнении работника (форма Т-8 и Т-8а)

Бланк приказ на увольнение по форме Т-8 и Т-8а

Приказ об увольнении – документ, составляемый при прекращении действия трудового договора или же при его расторжении. Форма Т-8 используется для одного работника, а форма Т-8а – для группы работников.

На основании соответствующего заявления работника составляют приказ об увольнении. В последний день работы сотрудника производится оформление приказа, в трудовую книжку вносится необходимая запись, а в бухгалтерии делают расчёт по зарплате и компенсации за неиспользованный отпуск.

Заполнение формы Т-8

В верхней строке указывается наименование организации или ИП (например, ООО «Морковь» или ИП Сергеев П.П.). Далее вписываем индивидуальный номер документа и дату его составления.

Строка «Прекратить действие трудового договора от». Указываем номер и дату заключения трудового договора, а также дату увольнения.

Из личной карточки работника выписываются: ФИО, табельный номер, должность работника и подразделение, в котором он работал.

Строка «Основание прекращения трудового договора». Указывается статься Трудового Кодекса РФ, на основании которой производится увольнение. Например, п.3 ст.77 ТК РФ – расторжение трудового договора по инициативе работника.

Строка «Основание (документ, номер, дата). Как правило указывается заявление работника. В приказе свою подпись ставит руководитель организации, а также работник, предварительно ознакомившись с документом.

Как правильно уволить сотрудника? Образец приказа и сроки выплаты окончательного расчета

Практикуючий бухгалтер та сертифікований аудитор. Із задоволенням відповім на ваші питання у коментарях до моїх статей.

Продолжая тему увольнения сотрудников, сегодня рассмотрим как правильно оформить приказ об увольнении сотрудника, в какие сроки он должен получить окончательный расчет и что грозит работодателю при задержке выплаты расчетных денег.

В данной публикации не будем конкретно рассматривать каждый из возможных случаев увольнения, а остановимся на обязательных реквизитах приказа об увольнении на предприятии, который обязательно должен быть оформлен и приведем пример.

Какие реквизиты должен содержать приказ об увольнении работника?

Итак, как и любой другой, этот приказ должен содержать наименование предприятия, внутри которого он издается, дату и место его составления. В самом тексте приказа обязательно указывается причина, по которой сотрудник увольняется (прописывается конкретный номер статьи Кодекса Законов о труде). Такая же запись, собственно, делается и в трудовой книжке сотрудника. Далее указывается последний отпускной период сотрудника и точное количество дней неиспользованного отпуска (если таковые имеются). Помимо этого, в отдельном разделе приказа нужно указать причины, по которым было принято решение об увольнении.

Пример приказа на увольнение работника

Таким образом, если сотрудник решил уволиться по собственному желанию, то приказ будет выглядеть так:

  1. 1.Хорольца Леонида Ивановича, водителя, с занимаемой должности, по собственному желанию (п.1 статьи 38 КЗоТ Украины) с 21.05.2014 года.

Отпуск за период с 20.05.2013 по 20.05.2014 года использован полностью.

Заявление Хорольца Л.И. от 6.05.2014 г.

С приказом ознакомлен

Какие выплаты полагаются уволенному работнику?

Окончательный расчет при увольнении сотрудника включает в себя следующие суммы:

  • Заработная плата за фактически отработанное время в месяце увольнения.
  • Выходное пособие.
  • Компенсация за неиспользованный отпуск.
  • Другие выплаты, предусмотренные коллективным договором на предприятии.

В соответствии со статьей 116 КЗоТ Украины все эти суммы сотрудник должен получить в день своего увольнения, даже если эта выплата не подпадает под график, установленный на предприятии для выплаты аванса и зарплаты. Исключением из этого правила может послужить только единственный случай, когда в день увольнения сотрудник не работал. В таком случае, окончательный расчет должен быть выплачен сотруднику по первому его требованию.

Следуя требованиям части 1, той же статьи 116 КЗоТ Украины, работодатель обязан заблаговременно письменно уведомить сотрудника о суммах, которые он получит при увольнении. На данный момент не существует специальной формы такого документа, поэтому ее можно специально разработать в произвольной форме либо воспользоваться обычным корешком, который выдают перед зарплатой.

Что будет, если с работником не рассчитаться вовремя?

Однако, на практике бывают случаи, когда работодатель задерживает окончательный расчет сотрудников. Такие задержки могут быть связаны с невыплатой расчетных сумм и невыдачей в день увольнения сотруднику трудовой книжки. Эти случаи описаны в статьях 117 и 235 КЗоТ Украины соответственно.

Так, в соответствии со статьей 117 КЗоТ, в случае задержки выплаты расчета сотруднику, работодатель выплачивает ему средний заработок за каждый день такой задержки, вплоть до окончательного погашения долга перед ним.

Если сотрудник не согласен с суммой, которую ему зачислил работодатель, то он вправе обратиться в суд. Работодатель же, обязан незамедлительно выплатить те суммы, которые не оспариваются, а в случае принятия судом решения в пользу сотрудника, выполнить его, при этом оплатить средний заработок сотруднику за весь период судебного разбирательства, вплоть до даты окончательного расчета с ним.

В соответствии со статьей 235 КЗоТ Украины, если работодатель задержал выдачу трудовой сотруднику, тем самым принудив его к вынужденному прогулу, он так же обязан оплатить ему средний заработок за весь период задержки. Причем, даже если в трудовой книжке уже была сделана запись с датой увольнения, а трудовая не была вручена сотруднику, то такая запись признается недействительной, а делается новая запись — по дате вручения трудовой «на руки» сотруднику.

Расчет сумм, которые должны быть выплачены сотруднику, в случае таких задержек, производится в соответствии с Порядком №100, а базой для исчисления среднего заработка принимают последние 2 месяца работы сотрудника.

Оформление приказа об увольнении по собственному желанию

Статьи по теме

Читайте инструкцию, как составить приказ об увольнении по собственному желанию. Мы рассказали, в какой момент безопаснее всего составлять документ, как заполнить все его реквизиты и какие особенности учесть. Вы сможете скачать пустой бланк и заполненный образец, составить свой приказ с нашими подсказками.

Оформить завершение трудовых отношений можно только с помощью приказа об увольнении. Он является основанием для внесения записи в трудовую книжку.

Несвоевременное составление или ошибки в приказе могут повлечь негативные последствия как для работника, так и работодателя. Речь идет не только о нарушении трудовых прав, но и возможных административных штрафах на организацию и ее руководителя.

Разберемся, когда и как составлять приказ об увольнении по собственному желанию.

Особенности оформления приказа об увольнении по собственному желанию

Для прекращения трудовых отношений с работником работодатель составляет приказ об увольнении (ст.80, 84.1 ТК РФ). Компания может разработать свой бланк приказа, но проще использовать унифицированную форму Т-8.

Если компания разрабатывает собственный бланк, в нем должны присутствовать следующие обязательные реквизиты:

  • Наименование работодателя,
  • Заголовок, номер и дата документа,
  • Реквизиты (дата, номер) расторгаемого трудового договора,
  • Дата увольнения,
  • ФИО и должность увольняемого работника, его табельный номер и структурное подразделение,
  • Основание расторжения трудового договора,
  • Подписи руководителя компании или иного уполномоченного лица, а также увольняемого работника,
  • Место для мотивированного мнения профсоюза, если он есть в компании.

При оформлении увольнения нужно учитывать следующие особенности приказа: