Персонифицированный учет отпуск за свой счет

Оглавление:

Персонифицированный учет и отпуск за свой счет

Прежде, ответим на вопрос: Какие виды отпусков может взять работник?

Помимо ежегодного основного оплачиваемого отпуска, Трудовым кодексом предусмотрены:

— ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (за работу во вредных условиях труда, за работу в районах Крайнего Севера, для лиц, пострадавших в результате аварии на ЧАЭС и др.) (ст. 116 ТК РФ);

отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ);

— отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ);

— оплачиваемый и неоплачиваемый учебный отпуск (ст. 173 — 176 ТК РФ);

— отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора (трех) лет (ст. 256 ТК РФ);

— отпуск работнику, усыновившему ребенка (ст. 257 ТК РФ).

Выделим категории работников, которые имеют право на отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ):

До 35 календарных дней в году

Статья 128 Трудового кодекса РФ

Работающие пенсионеры по старости (по возрасту)

До 14 календарных дней в году

До 60 календарных дней в году

Родители и супруги военнослужащих, погибших при исполнении обязанностей военной службы либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы

До 14 календарных дней в году

Работники, в случае рождения ребенка, регистрации брака или смерти близкого родственника

До 5 календарных дней

Работники, которые совмещают работу с учебой

От 10 календарных дней до четырех месяцев в зависимости от категории образовательного учреждения и основания предоставления отпуска

Статьи 173 и 174 Трудового кодекса РФ

Количество дней, на которое отпуск по основной работе превышает отпуск на работе по совместительству

Статья 286 Трудового кодекса РФ

Ветераны боевых действий и лица, награжденные знаком «Житель блокадного Ленинграда»

До 35 календарных дней в году

Федеральный закон от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ «О ветеранах»

Работники, поступающие в вузы

До 15 календарных дней в году

Федеральный закон от 22 августа 1996 г. № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»

Работники, которые являются супругами военнослужащих

Продолжительность отпуска супругов военнослужащих может быть равна продолжительности отпуска военнослужащих. Тогда часть отпуска, превышающая период отпуска по основному месту работы, не оплачивается

Федеральный закон от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ «О статусе военно-служащих»

Герои Социалистического Труда

До трех недель в год

Федеральный закон от 9 января 1997 г. № 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы»

Работники, являющиеся доверенными лицами кандидатов в депутаты

На период действия полномочий

Федеральный закон от 12 июня 2002 г. № 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации»

Кроме того, отпуск без сохранения заработной платы сроком до 14 дней может быть установлен для некоторых категорий работников с детьми (ст. 263 Трудового кодекса РФ). Так, на дополнительный отдых могут рассчитывать сотрудники:

имеющие двух или более детей в возрасте до 14 лет;
— имеющие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
— одинокие матери, воспитывающие ребенка до 14 лет;
— отцы, воспитывающие ребенка до 14 лет без матери.

Категории сотрудников, для которых необходимо установить право на отпуск за свой счет, следует прописать в коллективном договоре.

По письменному заявлению дополнительный отпуск, который прописан в коллективном договоре, может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому или использован отдельно.

Кроме того, оформляя коллективный договор нужно учитывать положения отраслевых соглашений. В них могут быть прописаны условия, при которых работодатель обязан предоставить отпуск сотруднику, который попадает под его действие.

Требования законодательства выделяют следующие обязанности страхователей согласно п. 2 ст.14 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ:

зарегистрироваться в порядке, установленном ст.11 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ;

своевременно и в полном объеме уплачивать страховые взносы в ПФ РФ и вести учет, связанный с начислением и перечислением страховых взносов;

представлять в территориальные органы ПФ документы, необходимые для ведения индивидуального (персонифицированного) учета, а также для назначения (перерасчета) и выплаты обязательного страхового обеспечения;

выполнять требования территориальных органов страховщика об устранении выявленных нарушений законодательства РФ об обязательном пенсионном страховании;

обеспечивать реализацию прав застрахованных лиц, вступающих в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии;

своевременно и в полном объеме перечислять в ПФ РФ дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии,

вести учет, связанный с исчислением, удержанием и перечислением дополнительных страховых взносов и с уплатой взносов работодателя в пользу застрахованных лиц;

выполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством РФ.

Формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению утверждены постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п.

Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на ОПС и страховом стаже застрахованного лица страхователь заполняет по каждому застрахованному лицу, которое в отчетном периоде:

находилось в отпуске без сохранения заработной платы;

— получало пособие по временной нетрудоспособности;

— работало: «территориальные условия труда», «особые условия труда»,

«исчисление страхового стажа», «условия для досрочного назначения трудовой пенсии».

С 2013 года граждане могут узнать о состоянии своих индивидуальных лицевых счетов через единый портал государственных и муниципальных услуг www.gosuslugi.ru. Также эту информацию можно получить через кредитные организации, с которыми у ПФР заключены соответствующие соглашения. Полную выписку из индивидуального лицевого всегда можно получить в Пенсионном фонде по месту жительства.

Ответственность за непредставление сведений индивидуального (персонифицированного) учета

Ответственность за непредставление сведений в установленные сроки или представление неполных и (или) недостоверных сведений установлена частью 3 статьи 17 Закона № 27-ФЗ.

За указанные нарушения органы Пенсионного фонда в судебном порядке могут взыскать со страхователя штраф в размере 10% суммы платежей в ПФР за отчетный период и за истекший календарный год. При этом 10% берется с суммы платежей в ПФР только в отношении тех застрахованных лиц, за которых вовремя не представлены либо представлены неполные или неточные сведения. На это указал ПФР в письме от 28.06.2006 № КА-09-26/6784, ссылаясь на пункт 16 информационного письма Президиума ВАС РФ от 11.08.2004 № 79.

Мы приглашаем Вас для оказания бухгалтерской поддержки в СПб! тел.8 (911) 818 03 77

Сдача СЗВ-М при отсутствии начисления заработной платы

Цитата (С сайта ПФР 14.04.2016): Как заполнить и сдать новую ежемесячную отчетность в ПФР

Как известно, с апреля 2016 года все страхователи обязаны ежемесячно представлять в территориальные органы ПФР сведения по каждому физическому лицу, с которым оформлены трудовые или гражданско-правовые отношения. Сведения надо будет подать по форме СЗВ-М, которая утверждена постановлением правления ПФР от 01.02.16 № 83п. Впервые сдать этот отчет нужно не позднее 10 мая 2016 года.

Кто должен представлять форму СЗВ-М.
Ежемесячный отчет по форме СЗВ-М должны представлять все страхователи (организации и индивидуальные предприниматели) в отношении работающих у них застрахованных лиц, в том числе организации, не ведущие финансово-хозяйственную деятельность, в отношении руководителя. Сведения нужно сообщать и о тех физических лицах, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если с вознаграждений по таким договорам уплачиваются страховые взносы в ПФР. Об этом говорится в новом пункте 2.2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон № 27-ФЗ).

Обязанность страхователя представить сведения на работника никак не связывается с фактом перечисления этому работнику каких-либо выплат в отчетном периоде. Поэтому в раздел 4 формы СЗВ-М следует включить данные на всех сотрудников, у которых в отчетном периоде имелись действующие трудовые договоры со страхователем. В том числе, сведения нужно указать и на тех сотрудников, которые не получали выплат (например, были в отпуске без сохранения заработной платы или в отпуске по уходу за ребенком). По этой же причине в ежемесячные отчеты СЗВ-М необходимо вписывать данные о всех работниках, оформленных по договорам гражданско-правового характера, даже если вознаграждения по ним выплачиваются не каждый месяц.

Может возникнуть вопрос о том, надо ли сдавать «пустую» ежемесячную отчетность, если компания не ведет деятельность?
Ответ: если все таки предприятие не закрыто, то СЗВ-М представляется на руководителя.

Штраф за непредставление формы СЗВ-М в установленный срок составит 500 рублей. Эту сумму придется заплатить за каждого работника, о котором не сообщены сведения (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).
Также штрафом в 500 рублей будет наказываться представление неполных и (или) недостоверных сведений в отношении каждого работника (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

«Неопл» и «Администр» в персонифицированном учете

«Неопл» в персонифицированном учете — это один из кодов, внесение которых в отчетные документы по стажу является обязательным. Рассмотрим, что нового в применение таких кодов принес 2017 год.

Персонифицированный учет

Персонифицированный учет предназначен для суммирования данных на лицевом счете каждого работника (с момента его трудоустройства) по страховой и накопительной частям пенсии. На этом же счете фиксируются данные о его трудовом стаже.

Основными регламентирующими документами по такому учету являются:

  • закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ;
  • постановление ПФР «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению» от 31.07.2006 № 192п.

Источником данных для персонифицированного учета являются сведения, подаваемые работодателями.

Особенности персонифицированной отчетности в 2017 году

С 2017 года отчетность в отношении начисления страховых взносов (в т. ч. предназначенных для ПФР) сдается в налоговые органы. Новый отчет по взносам, объединяющий в себе сведения по всем их видам, переданным под контроль ИФНС, содержит раздел, посвященный персонифицированным данным. Однако эти данные включают в себя только информацию о начисленных за период доходах и относящихся к ним взносах. Сведений о стаже в них нет.

Отчетность по стажу нужно будет по завершении года подать непосредственно в ПФР в срок до 1 марта (п. 2 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Для нее постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п утверждена новая форма СЗВ-СТАЖ, в которой для сведений о стаже предусмотрена таблица, аналогичная входившей в утратившую силу форму РСВ-1.

Кстати, до окончания года сдавать СЗВ-СТАЖ должны ликвидирующаяся организация и снимающийся с регистрации ИП – см. «Формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 сдаются при ликвидации фирмы или ИП». Нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении работника, узнайте здесь.

О том, какой оказалась эта форма и какие еще новые документы потребуется составлять для ПФР, читайте в материале «Утверждена форма СЗВ-СТАЖ и другие формы персонифицированного учета».

Этим же документом утверждены правила заполнения новой формы и форматы ее подачи в ПФР. В тексте правил присутствует отсылка к шифрам тех же кодов, которые использовались при заполнении персонифицированных сведений в РСВ-1.

Где указаны виды кодов

Сгруппированные по разделам коды параметров, необходимых для заполнения сведений о стаже, содержатся в приложении 2 к постановлению ПФР от 16.01.2014 № 2п, которым была утверждена утратившая силу форма отчетности РСВ-1:

  • застрахованных лиц по категориям;
  • учитывающие условия работы на территориях Крайнего Севера и подвергшихся радиационному заражению;
  • по особым условиям труда;
  • по основаниям исчисления страхового стажа;
  • по дополнительным сведениям для исчисления страхового стажа;
  • по периодам, которые не включают в страховой стаж при подсчете трудового стажа;
  • по основаниям назначения трудовой пенсии досрочно;
  • по специальной оценке условий труда.

Классификатор параметров предназначен для идентификации работников и условий их трудовой деятельности при рассмотрении персонифицированных данных в ПФР. Он позволяет обеспечить назначение пенсии с учетом всех факторов (заработка, трудового стажа, условий работы и т.п.).

В классификатор включены также коды для таких категорий застрахованных лиц, как иностранные граждане, временно проживающие на территории РФ.

О том, какие статусы могут иметь иностранные граждане в России, читайте в статье «Прием на работу иностранных граждан в 2016 году (нюансы)».

«Неоплдог» в персонифицированном учете

Код «Неоплдог» означает период работы застрахованного лица по договорам, не предусматривающим его трудоустройства, оплата за который будет произведена в следующих отчетных периодах. К ним относят договоры аренды, подряда, перевозки, хранения и других. По данному коду учитывают период работы лица, выплаты и другие вознаграждения.

Периоды, в которых человек работал и по трудовому договору, и с условием подряда, должны отражаться раздельно.

«Администр» в персонифицированном учете

Код «Администр» с 2015 года не применяется (подп. «б» п. 2.10.5 Приложения к постановлению Правления ПФ РФ от 04.06.2015 № 194п). Вместо него следует указывать код «Неопл».

«Неопл» и «Договор» в персонифицированном учете

Код «Неопл» применяют, если были периоды, в которые трудовая деятельность не осуществлялась. Такими периодами являются:

  • отпуск без сохранения заработной платы;
  • простой по вине работника;
  • отстранение от работы при нарушениях трудового распорядка (например, состояние алкогольного опьянения);
  • неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогам;
  • другие неоплачиваемые периоды.

Код «Договор» проставляется в том случае, если работа по договору началась в предыдущем отчетном периоде и продолжается в текущем. Его используют для договоров подряда, перевозки и других.

Ваше право

Юридический интернет портал

Как в 1 с 8 3 работника отправить отпуск за свой счет

Смотрите также наше видео про начисление отпускных в 1С Бухгалтерия 3.0: К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Отпуск за свой счет: программа 1с: бухгалтерия 8 (ред. 3.0)

Установлен ряд случаев, когда руководство просто обязано предоставить любому работнику неоплачиваемый отпуск сроком до 5 календарных дней ст.

128 ТК РФ. Это:

  • рождение ребенка;
  • регистрация брака;
  • смерть близких родственников.

Заметим, что работник может требовать неоплачиваемый отпуск на срок до 5 дней по каждому из названных случаев.

Начисление и оформление отпускных в 1с зуп 8.3 (3.0)

Отпуск без содержания в пределах 14 календарных дней за рабочий год включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Причем 14-дневный лимит должен соблюдаться независимо от того, какой отпуск без содержания предоставляется работнику — обязательный или необязательный.

Кстати, дни неоплачиваемого отпуска никоим образом не укорачивают продолжительность основного отпуска. К сожалению в программе 1С:Бухгалтерия Предприятия 3.0, в которой ведётся учёт, нет функционала по отражению отпуска за свой счёт.

Отражение отпуска без сохранении з/п в базовой 8.3

Просмотров: 38118 В этой статье речь пойдет о том, как отправить сотрудника в отпуск без сохранения заработной платы.


Периоды такого отпуска обязательно нужно выделять при формировании ежеквартальной отчетности в ПФР. Проще всего сразу правильно отразить данное событие в программе, тогда расчет зарплаты и заполнение отчетности будут осуществлены автоматически, вносить корректировки вручную не потребуется.


Итак, первый делом переходим на вкладку «Кадровый учет» и выбираем пункт «Отпуска». Добавляем новый документ, указываем дату и организацию. В табличную часть добавляем новую строку, выбираем сотрудника, вид отпуска — «Отпуск без сохранения заработной платы» и проставляем даты.
Проводим документ. Теперь обязательно нужно сделать еще один документ: «Невыходы в организациях».

Именно из данного документа информация попадает в отчетность для ПФР.

Отпуск за свой счет – в 1c бухгалтерия 8.3

Минимальная или максимальная продолжительность этого вида отпуска нигде не установлена.

Ограничение есть лишь для государственных и муниципальных служащих — им такой отпуск предоставляется максимум на год. Для оформления отпуска за свой счет, работник подает письменное заявление, в котором должны быть указаны вид отпуска, его продолжительность и причина, по которой работник просит предоставить отпуск, к примеру, «по семейным обстоятельствам».

Конкретизировать причину (например, «свадьба дочери») не обязательно.

На основании заявления работника с положительной резолюцией начальства нужно издать приказ о предоставлении отпуска (за основу можно взять унифицированную форму № Т-6 утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1) и под роспись ознакомить с ним работника.

Отпуск за свой счет и закрытие месяца в 1с:бп 3.0

Флажок «Рассчитать зарплату за» устанавливается по требованию сотрудника. В этом случае к расчетной сумме отпускных добавляется сумма зарплаты за предыдущий месяц (если она еще не была выплачена).

Далее идут поля с рассчитанными суммами. Напротив некоторых сумм стоит символ «Карандаш».

Если нажать на него, появится окно с детализацией расчета данной суммы. Например, посмотрим детализацию расчета среднего заработка: В этом окне можно внести корректировки расчета. Например, изменить период расчета вручную. Как оформить отпуск за свой счет в 1С 8.3 Если требуется добавить в 1С дополнительные отпуска (учебный отпуск, за свой счет и т.д), перейдем в одноименную закладку. Нажимаем кнопку «Добавить» и выбираем нужный вид отпуска: Можно добавить несколько дополнительных отпусков.
Главная Бухгалтерское ПО Отпуск за свой счет: Программа 1С: Бухгалтерия 8 (ред. 3.0)

Здравствуйте. Поделитесь опытом! Как правильно оформить отпуск за свой счет в 1С, чтобы в перс.

учете правильно отразился стаж. Программа 1С: Бухгалтерия 8 (ред. 3.0) Вариант 1: Зарплата и Кадры- Все начисления-Начисление ЗП — 0 руб. 0 коп. Вариант 2: Зарплата и Кадры- Сотрудники- Оформить документ — Отпуск , далее ручная корректировка 0 руб. 0 коп. — печать, далее редактирование печатной формы. Вы можете оставить комментарий к данной теме после регистрации. Зарегистрированным пользователям доступно больше возможностей. Перейти к регистрации. Вы можете оставить комментарий к данной теме после регистрации.

Зарегистрированным пользователям доступно больше возможностей.

Как в 1 с 8 3 работника отправить отпуск за свой счет

Персонифицированный учет и отпуск за свой счет

Прежде, ответим на вопрос: Какие виды отпусков может взять работник?

Помимо ежегодного основного оплачиваемого отпуска, Трудовым кодексом предусмотрены:

— ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (за работу во вредных условиях труда, за работу в районах Крайнего Севера, для лиц, пострадавших в результате аварии на ЧАЭС и др.) (ст. 116 ТК РФ);

отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ);

— отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ);

— оплачиваемый и неоплачиваемый учебный отпуск (ст. 173 — 176 ТК РФ);

— отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора (трех) лет (ст. 256 ТК РФ);

— отпуск работнику, усыновившему ребенка (ст. 257 ТК РФ).

Выделим категории работников, которые имеют право на отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ):

До 35 календарных дней в году

Статья 128 Трудового кодекса РФ

Работающие пенсионеры по старости (по возрасту)

До 14 календарных дней в году

До 60 календарных дней в году

Родители и супруги военнослужащих, погибших при исполнении обязанностей военной службы либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы

До 14 календарных дней в году

Работники, в случае рождения ребенка, регистрации брака или смерти близкого родственника

До 5 календарных дней

Работники, которые совмещают работу с учебой

От 10 календарных дней до четырех месяцев в зависимости от категории образовательного учреждения и основания предоставления отпуска

Статьи 173 и 174 Трудового кодекса РФ

Количество дней, на которое отпуск по основной работе превышает отпуск на работе по совместительству

Статья 286 Трудового кодекса РФ

Ветераны боевых действий и лица, награжденные знаком «Житель блокадного Ленинграда»

До 35 календарных дней в году

Федеральный закон от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ «О ветеранах»

Работники, поступающие в вузы

До 15 календарных дней в году

Федеральный закон от 22 августа 1996 г. № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»

Работники, которые являются супругами военнослужащих

Продолжительность отпуска супругов военнослужащих может быть равна продолжительности отпуска военнослужащих. Тогда часть отпуска, превышающая период отпуска по основному месту работы, не оплачивается

Федеральный закон от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ «О статусе военно-служащих»

Герои Социалистического Труда

До трех недель в год

Федеральный закон от 9 января 1997 г. № 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы»

Работники, являющиеся доверенными лицами кандидатов в депутаты

На период действия полномочий

Федеральный закон от 12 июня 2002 г. № 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации»

Кроме того, отпуск без сохранения заработной платы сроком до 14 дней может быть установлен для некоторых категорий работников с детьми (ст. 263 Трудового кодекса РФ). Так, на дополнительный отдых могут рассчитывать сотрудники:

имеющие двух или более детей в возрасте до 14 лет;
— имеющие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
— одинокие матери, воспитывающие ребенка до 14 лет;
— отцы, воспитывающие ребенка до 14 лет без матери.

Категории сотрудников, для которых необходимо установить право на отпуск за свой счет, следует прописать в коллективном договоре.

По письменному заявлению дополнительный отпуск, который прописан в коллективном договоре, может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому или использован отдельно.

Кроме того, оформляя коллективный договор нужно учитывать положения отраслевых соглашений. В них могут быть прописаны условия, при которых работодатель обязан предоставить отпуск сотруднику, который попадает под его действие.

Требования законодательства выделяют следующие обязанности страхователей согласно п. 2 ст.14 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ:

зарегистрироваться в порядке, установленном ст.11 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ;

своевременно и в полном объеме уплачивать страховые взносы в ПФ РФ и вести учет, связанный с начислением и перечислением страховых взносов;

представлять в территориальные органы ПФ документы, необходимые для ведения индивидуального (персонифицированного) учета, а также для назначения (перерасчета) и выплаты обязательного страхового обеспечения;

выполнять требования территориальных органов страховщика об устранении выявленных нарушений законодательства РФ об обязательном пенсионном страховании;

обеспечивать реализацию прав застрахованных лиц, вступающих в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии;

своевременно и в полном объеме перечислять в ПФ РФ дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии,

вести учет, связанный с исчислением, удержанием и перечислением дополнительных страховых взносов и с уплатой взносов работодателя в пользу застрахованных лиц;

выполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством РФ.

Формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению утверждены постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п.

Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на ОПС и страховом стаже застрахованного лица страхователь заполняет по каждому застрахованному лицу, которое в отчетном периоде:

находилось в отпуске без сохранения заработной платы;

— получало пособие по временной нетрудоспособности;

— работало: «территориальные условия труда», «особые условия труда»,

«исчисление страхового стажа», «условия для досрочного назначения трудовой пенсии».

С 2013 года граждане могут узнать о состоянии своих индивидуальных лицевых счетов через единый портал государственных и муниципальных услуг www.gosuslugi.ru. Также эту информацию можно получить через кредитные организации, с которыми у ПФР заключены соответствующие соглашения. Полную выписку из индивидуального лицевого всегда можно получить в Пенсионном фонде по месту жительства.

Ответственность за непредставление сведений индивидуального (персонифицированного) учета

Ответственность за непредставление сведений в установленные сроки или представление неполных и (или) недостоверных сведений установлена частью 3 статьи 17 Закона № 27-ФЗ.

За указанные нарушения органы Пенсионного фонда в судебном порядке могут взыскать со страхователя штраф в размере 10% суммы платежей в ПФР за отчетный период и за истекший календарный год. При этом 10% берется с суммы платежей в ПФР только в отношении тех застрахованных лиц, за которых вовремя не представлены либо представлены неполные или неточные сведения. На это указал ПФР в письме от 28.06.2006 № КА-09-26/6784, ссылаясь на пункт 16 информационного письма Президиума ВАС РФ от 11.08.2004 № 79.

Мы приглашаем Вас для оказания бухгалтерской поддержки в СПб! тел.8 (911) 818 03 77

Как правильно рассчитать отпуск «за свой счет»

В соответствии со ст. 114 и 122 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска. Отпуск предоставляется работнику не за календарный, а за рабочий год. Рабочий год у каждого работника свой.

Рабочий год

Однако границы рабочего года могут смещаться.

При предоставлении оплачиваемого отпуска работнику следует учитывать норму, согласно которой отпуск предоставляется за периоды работы, включаемые в соответствии со ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Стаж работы для предоставления отпуска

  • время фактической работы;
  • время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
  • время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
  • период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
  • время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

В ст. 121 ТК РФ перечислены и периоды, не включаемые в стаж работы, дающие право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск:

  • время отсутствия работника на работе без уважительных причин;
  • время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;
  • отсутствие работника на работе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ.

Если такие периоды времени в течение рабочего года имели место, то границы рабочего года работника должны быть перенесены на то количество календарных дней, которое не включается в стаж для исчисления отпуска.

Если отпуск без сохранения заработной платы приходится на два рабочих года

Рассмотрим ситуацию, когда сотрудник организации уходит в отпуск без сохранения заработной платы на 59 календарных дней с 1.02.17 г. по 31.03.17 г. Период его рабочего года — с 14.02.16 г. по 13.02.17 г. Отпуск приходится на два периода рабочего года.

Возникает вопрос, как будет сдвигаться период рабочего года данного сотрудника (59 — 14 = 45 календарных дней), следует ли вычитать 14 календарных дней из двух рабочих периодов или из одного.

В рассматриваемом случае на рабочий год сотрудника с 14.02.16 г. по 13.02.17 г. приходится 13 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы, что меньше максимально допустимого количества. Соответственно окончание этого рабочего года не изменится.

Зато на следующий рабочий год (с 14.02.17 г. по 13.02.18 г.) приходится 46 календарных дней отпуска (59 календарных дн. — 13 календарных дн.) без сохранения заработной платы. Поэтому окончание этого года должно быть сдвинуто на 32 календарных дня (46 календарных дн. — 14 календарных дн.), т. е. этот год закончится 17 марта 2018 г.

Отпуск работающим пенсионерам

Когда законодатели имеют в виду «рабочий год», они так и указывают в ТК РФ. Примером могут быть ст. 121–122, 124–126, 137, 263 ТК РФ. В частности:

  • ст. 126 — о невозможности замены части отпуска, перенесенного на следующий рабочий год, денежной компенсацией, если он не превышает 28 календарных дней;
  • ст. 137 — об удержании из заработной платы работника при его увольнении до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска;
  • ст. 263 — о запрете на перенос на следующий рабочий год дополнительного отпуска без сохранения заработной платы лицам, осуществляющим уход за детьми.

Таким образом, так как в ст. 128 ТК РФ отсутствует ссылка на рабочий год, то законодатели имели в виду календарный год.

Как в сзв стаж указать отпуск без сохранения заработной платы

Оснований для льготного пенсионного обеспечения не имеет. 16 октября 2017 сотрудник уволился. В записях о стаже присутствует единственная запись: с 01.01.2017 по 16.10.2017 (рис. 2). Отпуск без сохранения заработной платы А когда работник не получал з\п, т.е. был в отпуске без сохранения зарплаты, при заполнении СЗВ-стаж, заполнила, далее захожу в строчку по сотруднику этому и там проставляю период в котором он был в отпуске без сохранения з/п, т.е. выбираю там НЕОПЛ, тогда при выводе на печать, в колонке 11 (исчисление трудового стажа) у этого сотрудника прописано НЕОПЛ. Был сотрудник у которого в этом году начислялась зарплата, далее был период отпуска без сохранения з/п, далее последовало увольнение с начислением компенсации, изменила данные, т.е.

Отпуск в сзв-стаж

Для прочих видов отпусков также предусмотрены свои отдельные коды. Например: — отпуск родителям по уходу за ребенком до полутора лет — код «ДЕТИ»; — отпуск отцу или матери по уходу за ребенком от полутора до трех лет – код «ДЛДЕТИ»; — учебный отпуск – код «УЧОТПУСК»; — отпуск без сохранения заработной платы – код «НЕОПЛ». Отпуск в сзв-стаж Отчетность по страховым взносам Примеры формирования сведений о стаже в форме СЗВ-СТАЖ в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (редакция 2.5) В самом простом случае для каждого застрахованного лица формируется единственная запись о стаже, в которой указываются даты начала и окончания периода работы в отчетном году.
Пример 1 Сотрудник Астров А.В. работает в организации ООО «Швейная фабрика Плюс» по трудовому договору. Внимание Период с 01.01.2017 по 31.12.2017 сотрудник отработал полностью.

Сзв-стаж: отпуск за свой счет

Как отразить в сзв стаж отпуск без сохранения заработной платы? О том, какой оказалась эта форма и какие еще новые документы потребуется составлять для ПФР, читайте в материале «Утверждена форма СЗВ-СТАЖ и другие формы персонифицированного учета». Этим же документом утверждены правила заполнения новой формы и форматы ее подачи в ПФР. В тексте правил присутствует отсылка к шифрам тех же кодов, которые использовались при заполнении персонифицированных сведений в РСВ-1.

«неопл» и «администр» в персонифицированном учете Так как сотрудница работает неполный рабочий день, – указывается количество занимаемых ставок (рис. 8). Рис. 8 Если в течение отчетного периода у сотрудника были периоды работы в особых условиях, дающие право на досрочное назначение пенсии, то для этих периодов стажа заполняются соответствующие реквизиты записей о стаже (см. таблицу).

Отпуск без сохранения заработной платы

Особенности отпуска без сохранения зарплаты, инициированного нанимателем Если инициатором прекращения трудового процесса и ухода сотрудников в бесплатный отпуск становится наниматель, то данное решение должно обуславливаться серьезными причинами, так как беспричинный принудительный отдых работников без оплаты незаконен. К основной причине ухода работников в отпуска за свой счет по решению работодателя является простой. Исходя из ТК РФ, под ним подразумевается прекращение производственной деятельности по финансовым или иным причинам.

Исходя из ст. 157 ТК РФ, работодатель обязан возместить своим подчиненным за время простоя, по крайней мере, 75% их среднего заработка. То есть, если причина неосуществления сотрудником своих должностных обязанностей кроется в работодателе, предполагается, что управленец возместит «бесплатные» дни.

Как составить и сдать сзв-стаж

  • без оплаты компанией. Подразумеваются те дни, которые были выделены подчиненному по уважительной причине или по договоренности с управленцем.

В ст. 128 ТК раскрываются следующие положения касательно второго:

  • существующие правомерные причины оформления данного типа отдыха;
  • порядок предоставления заявления, если инициатором выступает подчиненный;
  • категории сотрудников, для которых подобный отдых обязателен;
  • периодичность, которую может составлять бесплатный отпуск;
  • документальная основа процедуры оформления подобного отдыха.

К преимуществам бесплатного отпуска относится следующее:

  • наличие времени у подчиненного для решения личных дел;
  • на протяжении подобного отпуска рабочее место сотрудника сохраняется без внесения каких-либо коррективов в трудовое соглашение;
  • объем заработной платы не меняется.

Как отразить в сзв стаж отпуск без сохранения заработной платы?

В данном разделе определяется периодичность отдыха за свой счет;

  • раздел «Б» требует отметить тип отпуска (оплачиваемый или бесплатный) и его период;
  • раздел «В» подразумевает указание суммарного количества свободных дней сотрудника. Если оформляется только отпуск без содержания, то число дней из раздела «В» должно совпадать с числом дней из раздела «Б».

Когда приказ составлен, необходимым действием является уведомление работника. Субъект должен удостоверить документ своей подписью.
Помимо этого, данные об отдыхе за собственный счет вносятся в личную карточку подчинённого. Ознакамливать сотрудника с записью в его личной карточке, как и требовать его подпись, не является обязательным.

Отпуск без сохранения в сзв стаж

Если отпуска мужа и жены предоставляются им одновременно, но по длительности не совпадают, жене/мужу военнослужащего/военнослужащей полагаются «бесплатные» дни на оставшийся период отпуска супруга.

  • Совместителям, у которых периодичность отпусков с основного и дополнительного места работы не совпадают. Предоставляется на количество дней отдыха, которое превышает период отпуска на одной из работ.
  • Категориям служащих, подобное право которых регламентируется коллективным или трудовым соглашением. Дни отдыха без содержания определяются, исходя из текста документа.
  • Ветеранам военных операций.
    Они могут претендовать на 35 «бесплатных» дней в году.
  • Порядок предоставления отпуска без сохранения заработной платы В процессе оформления работодателем отдыха без содержания выделяют два этапа:
  1. Субъект подает заявление.

Онлайн журнал для бухгалтера

А когда работник не получал з\п, т.е. был в отпуске без сохранения зарплаты, при заполнении СЗВ-стаж, заполнила, далее захожу в строчку по сотруднику этому и там проставляю период в котором он был в отпуске без сохранения з/п, т.е. выбираю там НЕОПЛ, тогда при выводе на печать, в колонке 11 (исчисление трудового стажа) у этого сотрудника прописано НЕОПЛ. Был сотрудник у которого в этом году начислялась зарплата, далее был период отпуска без сохранения з/п, далее последовало увольнение с начислением компенсации, изменила данные, т.е. проставила период начисления зарплаты, далее поставила период, когда он был в отпуске б/содержания, с выбором НЕОПЛ, далее дни начисления компенсации, проставив ДЛОТПУСК.
В данном разделе определяется периодичность отдыха за свой счет;

  • раздел «Б» требует отметить тип отпуска (оплачиваемый или бесплатный) и его период;
  • раздел «В» подразумевает указание суммарного количества свободных дней сотрудника.
  • Сзв-стаж: отпуск за свой счет
  • Отпуск в сзв-стаж
  • Отпуск без сохранения заработной платы
  • Онлайн журнал для бухгалтера
  • Как отразить в сзв стаж отпуск без сохранения заработной платы?
  • «неопл» и «администр» в персонифицированном учете

Сзв-стаж: отпуск за свой счет Важно Так, в частности, нахождение работника в очередном оплачиваемом отпуске нужно отразить следующим образом: — в графе 6 — указывается дата начала отпуска; — в графе 7 — окончание отпуска; — в графе 11 — код оплачиваемого отпуска «ДЛОТПУСК».

Как в сзв стаж указать отпуск без сохранения заработной платы

ТК РФ максимальных периодов. Зачастую, подобный отдых берется на основании договоренности подчиненного и нанимателя.

  • Работник вправе вернуться к исполнению своих трудовых обязанностей ранее положенного срока. При этом управленец должен принять такое его решение, поскольку отказ, в данном случае, неправомерен.
  • Особенности подачи отчетности СЗВ-СТАЖ в разрезе отпуска без сохранения заработной платы Использование отпуска за свой счет сотрудником имеет определенное влияние на его стаж. Так, если период подобного отдыха в отчетном году превышает две недели, то все последующие дни неисполнения трудовых обязанностей не учитываются в стаж, который необходим для расчета ежегодного регулярного отпуска.

Данное положение регламентировано ст. 121 ТК РФ и справедливо для любых категорий сотрудников, включая льготников и субъектов, оформивших договоренность с нанимателем.

  • все время отдыха без зарплаты включается в период, на котором основываются расчеты по начислению выплат по беременности и дальнейшим родам;
  • право на применение налоговых вычетов остается за сотрудником.

К недостаткам бесплатного отдыха относится следующее:

  • непосредственно отсутствие дохода;
  • исходя из ст. 121 ТК, если период пребывания субъекта в бесплатном отпуске превысит две недели, то начало его календарного года будет перенесено на число превышенных выходных;
  • при бесплатном отпуске не предусмотрено возмещения по временной нетрудоспособности, даже если больничный лист был официально оформлен;
  • период подобного отдыха не включается в страховой стаж.

Категории лиц, которым может предоставляться отпуск без сохранения заработной платы На основании ст.

Как отразить в бухгалтерском учете начисление и выплату пособия по беременности и родам

Независимо от того, какую систему налогообложения применяет организация, пособие по беременности и родам полностью возмещает ФСС России (ч. 1 ст. 3 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Порядок оплаты первых трех дней нетрудоспособности за счет организации на пособие по беременности и родам не распространяется. Пособие выплачивайте за счет средств ФСС России за все дни, которые сотрудница была в декретном отпуске. Это следует из части 1 статьи 3 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

В коллективном и (или) трудовом договоре могут быть предусмотрены доплаты к декретному пособию до фактического среднего заработка сотрудницы (ст. 9 ТК РФ). Эта сумма пособием не является (ст. 8 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Организация выплачивает ее за счет собственных средств.

Пример, как определить источники выплаты пособия по беременности и родам

Кассир организации А.В. Дежнева представила в бухгалтерию больничный листок, подтверждающий декретный отпуск. Продолжительность отпуска составляет 140 календарных дней (с 15 января по 3 июня 2016 года включительно).

Коллективным договором организации предусмотрены доплаты до фактического среднего заработка на период декретного отпуска. При этом фактический средний заработок рассчитывается исходя из периода в 365 дней, предшествующих отпуску по беременности и родам.

Заработок Дежневой в 2014 году составил 630 000 руб., взносы в ФСС России уплачены с суммы, равной 624 000 руб. А в 2015 году Дежневой был начислен заработок в размере 680 000 руб., взносы в ФСС России в 2015 году уплачены с суммы, равной 670 000 руб.

2015 год сотрудница отработала полностью. Таким образом, ее фактический средний заработок (для расчета доплаты к пособию по беременности и родам) за период с января по декабрь 2015 года включительно равен:
680 000 руб. : 365 дн. = 1863,01 руб./дн.

Расчетный период для начисления пособия включает в себя 2014 и 2015 годы.

Количество календарных дней в 2014–2015 годах равно 730.

Календарных дней, исключаемых из расчетного периода, у Ивановой не было.

Средний дневной заработок для расчета пособия составил:
(624 000 руб. + 670 000 руб.) : 730 дн. = 1772,60 руб./дн.

Размер пособия по беременности и родам, возмещаемый ФСС России, равен:
1772,60 руб./дн. × 140 дн. = 248 164 руб.

А пособие, рассчитанное исходя из среднего заработка Дежневой за последний год, предшествующий страховому случаю, составляет:
1863,01 руб./дн. × 140 дн. = 260 821,40 руб.

Таким образом, за счет собственных средств организация доплачивает 12 657,40 руб.
(260 821,40 руб. – 248 164 руб.).

Бухучет: начисление и выплата

В бухучете начисление и выплату пособия по беременности и родам оформите такими проводками:

Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» Кредит 70

– начислено пособие по беременности и родам;

Дебет 70 Кредит 50 (51)

– выдано пособие по беременности и родам сотруднице.

Пример, как отразить в бухучете пособие по беременности и родам

Секретарь ООО «Альфа» Е.В. Иванова ушла в декретный отпуск с 14 апреля по 31 августа включительно.

Организация выплатила Ивановой пособие по беременности и родам в сумме 107 956,52 руб.

Бухгалтер сделал в учете следующие проводки:

Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» Кредит 70
– 107 956,52 руб. – начислено пособие по беременности и родам;

Дебет 70 Кредит 51
– 107 956,52 руб. – перечислено пособие на банковскую карту Ивановой.

Бухучет: доплата до фактического заработка

В коллективном или трудовом договоре может быть предусмотрена оплата декретного отпуска исходя из фактического среднего заработка сотрудницы (ст. 9 ТК РФ). То есть сумма пособия, возмещаемая из ФСС России, не является в этом случае верхней границей размера выплаты. Такие доплаты пособием не являются, их выплачивают за счет организации (ст. 8 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Поэтому отразите их следующим образом:

Дебет 20 (23, 25, 26, 44. ) Кредит 70

– начислена доплата к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка;

Дебет 70 Кредит 50 (51)

– выдана доплата к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка.

Пример, как отразить в бухучете доплату к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка

Секретарь ООО «Альфа» Е.В. Иванова ушла в декретный отпуск с 14 апреля по 31 августа включительно.

Коллективным договором «Альфы» предусмотрена доплата к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка.

Организация начислила Ивановой за время декретного отпуска:
– пособие за счет ФСС России в сумме 159 179,63 руб.;
– доплату за свой счет в сумме 7002,25 руб.

Бухгалтер сделал в учете такие записи:

Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» Кредит 70
– 159 179,63 руб. – начислено пособие по беременности и родам;

Дебет 26 Кредит 70
– 7002,25 руб. – начислена доплата к пособию до фактического среднего заработка;

Дебет 70 Кредит 51
– 166 181,88 руб. (159 179,63 руб. + 7002,25 руб.) – перечислено на банковскую карту Ивановой пособие вместе с доплатой.

Порядок начисления

Пособие в полной сумме нужно начислить и отразить в бухучете в течение 10 дней после того, как сотрудница принесла документы, необходимые для расчета пособия. Такими документами являются оформленный больничный листок и при необходимости справки о заработке с предыдущих мест работы за последние два года (ч. 1 ст. 15, ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Выплатить пособие после его назначения нужно в ближайший срок, установленный для выдачи зарплаты (ч. 1 ст. 15 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Заполнение формы СЗВ-М и отпуск за свой счет

СЗВ-М отпуск за свой счет эта форма должна отражать или нет? Таким вопросом могли озадачиться многие работодатели, заполняющие новый ежемесячный отчет. Ответ на него — в нашем материале.

Как заполнить СЗВ-М?

Отчет СЗВ-М стал применяться совсем недавно — с апреля 2016 года (п. 2.2 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Отчет состоит из 4 разделов (постановление правления ПФР от 01.02.16 № 83п), при этом первые 3 раздела содержат: общую информацию о работодателе (раздел 1), отчетном периоде (раздел 2) и типе отчета (раздел 3), заполнение которых не вызывает вопросов у страхователей. В последний же 4-й раздел вносятся сведения о Ф. И. О., ИНН и СНИЛС сотрудников, с чем у некоторых работодателей связаны определенные сложности (например, при определении списка сотрудников, которые должны попасть в СЗВ-М).

О заполнении СЗВ-М с помощью специализированных программ см. в публикации «Как сформировать отчет СЗВ-М в 1С (нюансы)?».

По каким сотрудникам необходимо внести сведения в СЗВ-М?

В соответствии с п. 2.2 ст. 11 закона № 27-ФЗ в рамках формы СЗВ-М необходимо подавать информацию на сотрудников, с которыми заключены:

  • трудовые договоры;
  • договоры ГПХ, если по ним уплачивались страховые взносы.

При этом действие указанных договоров должно выпадать на отчетный период, за который представляется отчет.

Миронов В. А. заключил трудовой договор с ООО «Гарант-пари» 30 июня 2016 года. В июньский отчет необходимо включить сведения об этом сотруднике, т. к. в этом отчетном периоде договор с ним уже действовал.

Аналогично, независимо от даты расторжения трудовых отношений, информацию об уволившихся сотрудниках следует отразить в СЗВ-М за соответствующий отчетный период, на который пришлось увольнение.

Нужно ли заполнять СЗВ-М, если сотрудник взял отпуск за свой счет?

В ситуации, когда сотрудник находится в неоплачиваемом отпуске, следует также представить заполненную по такому сотруднику форму СЗВ-М.

Круглов С. В. работает в ООО «Росинка» по трудовому договору. С 1 мая по 31 мая 2016 года он взял отпуск за свой счет. В связи с тем, что с ним в этот период были оформлены трудовые отношения, основания не включать сведения по Круглову С. В. у компании нет. Следовательно, в СЗВ-М за май попадут сведения об указанном сотруднике.

Данное правило также применимо к сотрудникам, находящимся в оплачиваемом отпуске, декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком.

Что делать, если в СЗВ-М не отразили данные сотрудника, находившегося в неоплачиваемом отпуске?

Если работодатель по ошибке не указал в форме сведения о сотруднике, ушедшем в отпуск за свой счет, ему следует эту ситуацию исправить. Откорректировать ранее поданные сведения необходимо путем подачи дополняющего отчета. При заполнении такого отчета в разделах 1–2 указываются те же сведения, что и в исходном отчете — реквизиты организации или ИП и отчетный период. В разделе 3 следует указать тип формы — «доп», а в раздел 4 внести сведения только о забытом сотруднике.

ВАЖНО! Направить такой отчет необходимо в сроки, выделенные для представления исходной формы (до 10-го числа каждого месяца, следующего за истекшим отчетным периодом, согласно п. 2.2 ст. 11 закона № 27-ФЗ).

ООО «Рос-торг» направило в ПФР отчет СЗВ-М за июнь 4 июля 2016 года. 6 июля компания выявила, что в отчете не указаны сведения о Машковой Е. Ф., находившейся в отпуске за свой счет с 1 по 30 июня 2016 года. Дополняющую форму ООО «Рос-торг» должно успеть подать до 11 июля 2016 года (перенос срока сдачи обусловлен тем, что 10 июля — выходной день).

В случае если дополняющий отчет будет направлен после указанной даты, на работодателя может быть наложен штраф 500 руб. за каждое застрахованное лицо (ст. 17 закона № 27-ФЗ).

Новая ежемесячная форма должна включать сведения по всем сотрудникам организации или ИП, в т. ч. и по сотрудникам, находящимся в отпуске за свой счет. Если сведения о таких сотрудниках в СЗВ-М не попадут, важно успеть сдать дополняющий отчет. В противном случае работодателю не избежать штрафа 500 руб. за каждого не попавшего в отчет сотрудника.