Письмо о смерти работника

Письмо о смерти работника

Добрый день.
Обязан ли работодатель сообщать в ГИТ и ФСС о смерти работника по естественным причинам? или можно провести расследование своей комиссией? Смерть наступила в выходной день работника, но он находился в вахтовом поселке.

Обычно вызывается полиция
если очевидных признаков криминала нет — полиция никуда не поедет.
заключение врача работодателю не выдается, он работнику не родственник.
комиссию создать нелишне (хотя прямого основания для расследования как НС на производстве нет — ибо нет «внешних причин»), но лучше перестраховаться, получить от комиссии результирующий акт «не связано с производством» и расслабиться.

Странно, когда умерли мои родственники, проживающие со мной в одной квартире, во всех случаях приходил участковый для подтверждения факта некриминала. Я сама даже признаки насильственной смерти не смогу определить, я не врач, а на работе тем более не смогу определить, естественные причины или нет. У нас на работе в таких случаях всегда полиция приходила.

По поводу заключения врача — я имела в виду в принципе (для родственников), из которого можно определить причины смерти («внешняя» или нет)

Странно, когда умерли мои родственники, проживающие со мной в одной квартире, во всех случаях приходил участковый для подтверждения факта некриминала. Я сама даже признаки насильственной смерти не смогу определить, я не врач, а на работе тем более не смогу определить, естественные причины или нет. У нас на работе в таких случаях всегда полиция приходила.
участковый САМ не приходит, ибо телепатической информации о каждой смерти на обслуживаемой территории не получает, — его вызывают.
обязанности вызывать полицию при отсутствии признаков преступления у обычных граждан нет.
если вызванный очевидцами по факту смерти медработник сообщит в полицию — те приедут, не сообщит — не приедут.

По поводу заключения врача — я имела в виду в принципе (для родственников), из которого можно определить причины смерти («внешняя» или нет)
Если работник (например) хватается за сердце и падает замертво, при этом на его теле нет повреждений — странно подозревать «внешнюю причину», и медицинское заключение для этого не требуется. А то, что получат родственники, не обязательно станет известным работодателю.

В моем случае в полицию сообщал врач поликлиники. Признаков насильственной смерти не было.
ну вот и в этом случае никто не мешает врачу сообщить в полицию. работодатель/очевидцы это делать не обязан.

а причем тут профсоюз?

ГИТ выставила штраф за несообщение в терр.профсоюз.
Профсоюз не должен быть включен в комиссию для определения факта произв.это травма или нет?
Может, они имели в виду Ст. 228.1 ТК РФ
При групповом несчастном случае, тяжелом несчастном случае или несчастном случае со смертельным исходом работодатель (его представитель) в течение суток также обязан направить извещение по установленной форме в соответствующее территориальное объединение организаций профсоюзов.

Но чтобы сообщить в профсоюз, р-тель должен принять решение о том, что это несч.случай (по перечню ситуаций в ч.3 ст.227), правильно? Либо, что это не несч.случай.
Каким образом принять это решение без участия профсоюза?

Письмо о смерти работника

РАБОТНИК УМЕР: ЧТО ДЕЛАТЬ РАБОТОДАТЕЛЮ?

О.А. Курбангалеева,
консультант-эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

Смерть работника для работодателя всегда является неожиданностью. Такие события в организации происходят редко, и чаще всего работодатели сталкиваются с ними впервые. Поскольку выплаты, полагающиеся работнику, связаны с исчислением НДФЛ и страховых взносов, возникает вопрос: какой порядок налогообложения действует в этом случае?

Прекращение трудового договора

В случае смерти работника трудовой договор с ним подлежит прекращению (п. 6 ст. 83 Трудового кодекса РФ). Работодатель издает приказ о прекращении трудового договора, на основании которого вносятся записи в трудовую книжку умершего работника и его личную карточку. Основанием для этих действий работодателя является свидетельство о смерти, выданное по форме, утвержденной приказом Минюста России от 25.06.2014 № 142. Следовательно, прекращение трудового договора возможно только после его получения работодателем, копию которого следует приложить к кадровым документам.
Датой увольнения является дата смерти работника. При этом не имеет значения, работал ли он в этот день или нет. Даже если работник умер в выходной или праздничный день, уволить его следует в день, указанный в свидетельстве о смерти.
Приказ о прекращении трудового договора составляется по унифицированной форме № Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (см. пример 1). Дата издания приказа должна совпадать с датой представления работодателю свидетельства о смерти.
Поскольку умерший работник не может ознакомиться с приказом о прекращении трудового договора, на нем делается соответствующая запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

В трудовую книжку вносится запись о прекращении трудового договора на основании приказа об увольнении (см. пример 2). А затем трудовая книжка передается родственникам умершего работника — супругу или супруге, родителям, детям, внукам, братьям, сестрам под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.

Пошаговое увольнение в связи со смертью сотрудника + сложные вопросы

Прекращение трудового договора по причине смерти работника – нестандартная и непростая ситуация для кадровика. Она требует особого отношения и экспертной оценки, поскольку ее нельзя решить по намеченному шаблону. Большинство специалистов отдела кадров не задумываются об этом до момента наступления смерти сотрудника и необходимости оформления документов. Поэтому даже у самых опытных кадровиков возникает потребность в консультации по вопросам кадрового делопроизводства, выдачи окончательного расчета, социальных отчислений и налогообложения.

Какой статьей ТК РФ нужно руководствоваться?

Нормативной базой для увольнения в связи со смертью работника является статья 83 Трудового кодекса РФ, пункт 6 которой предусматривает прекращение трудового договора по причине смерти сотрудника или признания его без вести пропавшим.

Основная трудность, которая возникает у специалиста по кадрам, заключается в том, что в других ситуациях у процедуры увольнения есть инициатор. Им может являться работодатель или работник. В данном случае инициатор отсутствует. Поэтому так важно определиться, с чего начать прекращение трудовых отношений.

Пошаговая инструкция по увольнению в связи со смертью

Пошаговый алгоритм увольнения выглядит следующим образом:

  • Шаг 1 — формирование приказа Т-6.
  • Шаг 2 — внести запись в трудовую книжку.
  • Шаг 3 — закрыть личную карточку сотрудника.
  • Шаг 4 — выдача документов умершего работника.
  • Шаг 5 — выдача расчета.

Издание приказа об увольнении

Основанием для начала делопроизводства могут быть 2 документа:

  • справка о смерти;
  • свидетельство о смерти.

Предоставить документ могут родственники умершего сотрудника. В тот же день необходимо сделать запись о получении в Журнале учета входящих документов, который ведется в обязательном порядке в каждом отделе кадров.

Выпустить приказ об увольнении можно сразу при получении документа.

Какой датой оформлять приказ

Датой оформления приказа будет текущая, а датой увольнения – день смерти сотрудника из свидетельства, поскольку именно в этот день трудовые отношения фактически будут прекращены. Несмотря на то что законодательство запрещает задним числом издавать документы, в этой ситуации нарушения не будет. Если сотрудник умер в выходной или праздничный день, законодатель предписывает расторгнуть трудовые отношения несмотря на это обстоятельство.

Информационная часть приказа по аналогии должна содержать личные данные сотрудника: его фамилию, имя, отчество, наименование должности и подразделения, в котором он работает, в четком соответствии со штатным расписанием организации.

Основание прекращения трудовых отношений в приказе будет звучать как: «смерть сотрудника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».

В графе «Документ» необходимо указать наименование и реквизиты полученного: «свидетельство о смерти Петрова А.Ю. от 15 января 2018 года Серия I-ФО номер 289456». Приказ заверяет руководитель организации. Печать на документах по личному составу не нужна.

Поскольку по понятным причинам нет необходимости в ознакомлении работника с приказом, ниже подписей работник отдела кадров ставит отметку: «Ознакомление сотрудника с приказом невозможно в связи с его смертью», после чего ставит дату и свою подпись.

Образец заполнения приказа об увольнении:

Скачать образец приказа о прекращении трудового договор в связи со смертью — ссылка.

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Заполнение записи в трудовой книжке

Дата внесения записи об увольнении в трудовую книжку будет совпадать с датой смерти, то есть с датой прекращения трудового договора.

В графе «наименование документа, на основании которого сделана запись» указывают номер и дату приказа об увольнении.

Формулировка записи «сведения об увольнении» будет такой: «Трудовой договор расторгнут в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации». Графа «с записью ознакомлен» останется пустой.

Пример записи в трудовой при увольнении в связи со смертью:

Приказ от 15.08.2017

Относительно печати предприятия в трудовой книжке важно сделать замечание о том, что начиная с 2017 года, ее наличие не является обязательным атрибутом для любой формы организации. Поэтому ее отсутствие не будет нарушать легитимность записей в трудовой книжке. Обязательным условием при этом будет установить эту норму в локальном нормативном акте.

Закрытие личной карточки умершего работника

Закрыть личную карточку требуется в каждом случае увольнения. На 4 странице специалист отдела персонала вписывает дату прекращения трудовых отношений с формулировкой основания из приказа. Вместо подписи работника в ознакомлении сотрудник отдела кадров делает запись по аналогии с приказом об увольнении. Ошибкой будет передать это право родственникам, их подпись не будет иметь легитимности.

Приказ об увольнении в связи со смертью необходимо будет зарегистрировать в Журнале учета приказов по личному составу текущей датой. Хранение приказа осуществляют в архиве предприятия в течение 5 лет.

Выдача документов умершего

По общему правилу в случае, если за трудовой книжкой никто не явился, работодатель отправляет по месту жительства письмо с уведомлением и просьбой явиться для получения документов и расчета. Это действие снимает с него административную и материальную ответственность за задержку выдачи трудовой книжки.

Случай увольнения по причине смерти сотрудника не предполагает отправку писем родственникам. Трудовая книжка будет храниться в отделе персонала до востребования ее лицом, имеющим права наследования. К ним могут относиться перечисленные в Семейном кодексе категории: супруги, дети, родители, в том числе усыновители.

В случае, когда родственник умершего работника заявил о желании получить документ необходимо сделать следующее:

  1. Затребовать паспорт родственника.
  2. Затребовать документы, подтверждающие родственные связи с умершим. Это могут быть: свидетельство о браке, свидетельство о рождении. При этом должна прослеживаться смена фамилии, если документы получает брат или сестра работника.
  3. Копии всех перечисленных документов необходимо оставить в отделе персонала и хранить в личном деле сотрудника, уволенного в связи со смертью.
  4. Выдать родственнику трудовую книжку под расписку, в которой он указывает свои реквизиты: фамилию, имя и отчество полностью. Если родственники живут в другой местности, право на отправку документов по почте распространяется также как и на владельца документа. Для этого необходимо получить от родственника письмо-запрос с указанием просьбы выслать трудовую книжку по конкретному адресу. Документ будет отправлен в пластиковом конверте заказным письмом с уведомлением о вручении и внутренней описью. После возвращения отправителю уведомление хранят в личном деле сотрудника.
  5. В Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним делают соответствующую запись. «Документ отправлен почтой по требованию, дата, подпись сотрудника отдела кадров, отправившего трудовую книжку». Если родственник получил трудовую книжку лично, в Книге учета он подпись не ставит, для этого есть расписка в получении. Напротив даты регистрации документа в соответствующей колонке специалист по кадрам ставит отметку о том, что «документ выдан под расписку».

Если трудовая книжка уволенного в связи со смертью работника никем не востребована, работодатель обязан будет хранить ее в течение 50 лет, после чего направить в городской архив. Этот срок оговорен пунктом 43 «Правил хранения и ведения трудовых книжек».

Выплата окончательного расчета

Его производят по аналогии с распространенными случаями. В расчет включают: заработную плату работника на день смерти, компенсация за неиспользованный отпуск, премиальная часть в соответствии с Положением о премировании на предприятии. Локальными нормативными актами могут быть предусмотрены выплаты родственникам материальной помощи в таких случаях. Кроме этого, подобные выплаты могут быть оговорены межотраслевыми соглашениями. Узнать о таких гарантиях можно, ознакомившись с соглашениями или запросив их в региональном правительстве.

Родственникам также необходимо выплатить социальное пособие на погребение. Эти суммы впоследствии будут возвращены Фондом социального страхования работодателю в конце календарного года. Поэтому для выплаты необходимо будет затребовать у родственников умершего работника свидетельство и справку из ЗАГСА о смерти.

Деньги должны быть перечислены на лицевой счет работника. Получить их под расписку также могут категории родственников, перечисленных в Семейном кодексе. Если в течение 5 никто из них не обратится с заявлением выдать деньги, они будут депонированы до востребования. Выдать денежные средства, причитающиеся умершему сотруднику, можно и нескольким родственникам в равных долях. Например, ими могут быть двое или трое детей работника.

Если умерший работник выплачивал алименты, сначала из расчета вычитают их полную сумму, а остаток уже выплачивают родственникам.

Сроки выплаты родственникам ограничены четырьмя месяцами. Этот срок оговорен в Гражданском кодексе как дата открытия наследства. В данном случае за нее принимают дату смерти работника.

Налогообложение выплат на умершего сотрудника

В соответствии с пунктом 18 статьи 217 Налогового кодекса все выплаты, которые положены умершему сотруднику и выплачены его родственникам, налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) не облагаются. Поэтому перечислить или выдать родственникам необходимо сумму, которая насчитана «гросс», то есть до вычета 13% налога.

Что касается материальной помощи, то налогом она также не облагается, но при условии, что родственники проживали вместе с сотрудником.

Страховые взносы на материальную помощь, выданную в связи со смертью сотрудника, и окончательный расчет также не начисляются. Как правило, они составляют 30% от выданной суммы и перечисляются в ФСС и Пенсионный фонд. В рассматриваемой ситуации необходимости в социальном страховании и пенсионных накоплениях нет.

Вопросы и ответы

Вопрос 1. Что делать, если смерть сотрудника произошла во время ежегодного оплачиваемого отпуска?

Ответ: Согласно общепринятой практике в случае прерывания трудового договора рассчитывается отпускной стаж работника на последний рабочий день. По итогам расчета работодатель или выплачивает компенсацию сотруднику, или удерживает излишне выплаченные отпускные. Если работник умер, законодатель запрещает делать подобные вычеты, даже их сумма велика. Объясняется это тем, что в такой ситуации увольнение не является инициативой работника, то есть он не может нести ответственность за это.

Вопрос 2: Что делать, если смерть сотрудника случилась во время нахождения на больничном листе?

Ответ: В этом случае последним днем закрытия листа нетрудоспособности будет день его смерти. Работодатель обязан оплатить этот период согласно требованиям: в зависимости от суммы лет страхового стажа и среднего дневного заработка за последние два календарных года. Предоставить больничный лист могут родственники, получающие трудовую книжку и окончательный расчет.

Вопрос 3: Что делать, если смерть сотрудника наступила на рабочем месте?

Ответ: В соответствии с законодательством работодатель обязан создать комиссию по расследованию несчастного случая. Но оформление кадровых приказов об увольнении необходимо делать, не дожидаясь окончания работы комиссии.

Вопрос 4: Что делать, если сотрудник имеет материальные обязательства перед организацией?

Ответ: Самыми распространенными примерами такой ситуации могут быть: ущерб, который сотрудник причинил работодателю и возмещаемый им по решению суда или по договоренности с работодателем; кредит, предоставленный работнику организацией. Такие обязательства сотрудника также учитываются при окончательном расчете. Законодатель не запрещает предприятию делать подобные удержания из окончательного расчета, поскольку все они являются волеизъявлением работника. Если суммы расчета недостаточно для погашения задолженности, работодатель имеет право на востребование разницы в суде. Ответчиками в этом случае могут быть родственники, получившие право наследования.

У вас остались вопросы? Задайте их в комментариях ниже и получите ответ эксперта бесплатно.

Увольнение в связи со смертью работника

Статьи по теме

Увольнение в связи со смертью работника — процедура, которая знакома не каждому кадровику. Если вам все же пришлось столкнуться с такой ситуацией, прежде чем приступить в работе, прочитайте нашу статью.

Из статьи вы узнаете:

Увольнение по причине смерти сотрудника

Смерть сотрудника всегда становится неожиданностью не только для его семьи, но и для работодателя. Нужно расторгнуть трудовые отношения, и решать эту проблему приходится кадровой службе. Как действовать в такой ситуации? Какие документы оформить? Какая дата станет днем прекращения договора с умершим работником? Кто получит зарплату, которую сотрудник не получил при жизни? Наша статья поможет вам не растеряться в трудной ситуации.

Как расторгнуть трудовой договор в случае смерти работника, читайте в нашем материале.

Скачайте документы по теме:

Какой документ подтвердит смерть работника

Если сотрудник не появляется на работе, постарайтесь узнать причину. Работник может находиться в больнице, прогуливать без уважительных причин или пропасть без вести. В табеле учета рабочего времени, если работник отсутствовал по невыясненным причинам, проставляйте неявки.

Признать сотрудника умершим вы сможете только в том случае, если для этого имеется документальное подтверждение. Увольнение по смерти сотрудника может состояться в следующих ситуациях:

Поэтому первоначально запросите документ о смерти у родственников, представителей работника или в суде, чтобы оформить приказ о прекращении трудового договора. Отметим, что на практике часто у организации нет необходимости самостоятельно запрашивать документ. Родственника умершего сотрудника, как правило, сами представляются все необходимые данные.

Но, если документ своевременно не представили родственники, обратитесь к ним с просьбой документального подтверждения факта смерти.

На практике часто возникает вопрос: какая именно статья регулирует вопрос увольнения в связи со смертью работника. Поясняем, что данное основание расторжения трудового договора признается вызванным причинами, не зависящими от воли сторон. И такое увольнение производится на основании пункта 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса РФ.

Подробно порядок документального оформления увольнения в связи со смертью с образцами необходимых к заполнению документов, описан в нашей статье.

Оформление документов при увольнении в связи со смертью работника

Итак, если вы столкнулись с необходимостью оформления расторжения трудового договора по причине смерти сотрудника надо действовать следующим образом.

Здесь мы рассмотрим непосредственно вопрос о том какой перечень документов надо оформить и каковы основные правила заполнения их заполнения.

Сразу отметим, что при увольнении в связи со смертью работника надо будет оформить стандартный комплект документов. Это:

А сейчас рассмотрим особенности оформления каждого их перечисленных документов.

Приказ о прекращении трудового договора в связи со смертью

Когда происходит увольнение в связи со смертью, важной является дата увольнения. Здесь надо сказать, что датой увольнения всегда будет признаваться день смерти работника. Эту информацию вы получите из представленного свидетельства о смерти.

Совершенно очевидно, что непосредственно в день смерти приказ об увольнении не может быть издан. Работодатель узнает о факте смерти сотрудника с определенным опозданием. Поэтому в данной ситуации дата издания приказа фактически будет позднее даты увольнения (даты смерти сотрудника).

Обращаем внимание! Приказ о расторжении трудового договора надо издать в тот день, когда стало известно о смерти работника, то есть у вас в наличии появился документ, подтверждающий этот факт.

Поэтому еще раз обращаем внимание, что в этой ситуации дата увольнения, указная в приказе будет более ранняя, чем дата издания приказа. Также надо иметь в виду, что даже. Если смерть работника состоялась в выходной день, именно фактическая дата, отраженная в свидетельстве, будет днем прекращения трудового договора.

В организации работал кассир-операционист. В результате произошедшего дорожно-транспортного происшествия сотрудник скончался в больнице 12 сентября 2017 года. Родственники сотрудника смогли представить работодателю свидетельство о смерти только 20 сентября 2017 года. В таких обстоятельствах днем прекращения трудового договора будет 12 сентября 2017 года, а издать соответствующий приказ надо 20 сентября 2017 года.

Но в случае смерти не всегда все однозначно. Например, возможна ситуация, когда сотрудник признается умершим на основании решения суда. Чаще всего в таком случае дата смерти определяется непосредственно в судебном решении. Однако, это не обязательное правило. Суд может и не определить дату смерти. Возникает вопрос: каким числом будет происходить расторжение трудового договора?

В этой ситуации оформить увольнение надо в тот день, когда решение суда об установлении факта смерти сотрудника вступит в законную силу. Это вывод следует из пункта 3 статьи 45 Гражданского кодекса РФ.

Приказ о прекращении трудового договора оформляется по общим правилам. В нем делается ссылка на соответствующую норму: пункт шестой части первой статьи 83 Трудового кодекса РФ. Приказ может быть составлен по унифицированной форме № Т-8. Но, как известно, организации уже длительное время унифицированные формы применять не обязаны. Поэтому, если в вашей организации разработаны и утверждены собственные образцы, составляйте документ по своей форме.

Приказ о прекращении трудового договора (увольнении) в связи со смертью сотрудника

Оформление трудовой книжки умершего работника

Здесь отметим, что смерть работника не является основанием для отказа вынесения записей в трудовую книжку. При увольнении по этому основанию, трудовая книжка оформляется по общим правилам.

Единственное, на что хотелось бы обратить внимание, это на некорректность употребления в такой ситуации слова «уволен». Поэтому при внесении записи в трудовую книжку, используйте формулировку: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».

Порядок внесения записи следующий:

Далее надо сделать вышеприведенную запись о прекращении трудового договора. И в графе 4 проставьте ссылку на соответствующий приказ.

Совершенно очевидно, что в данной ситуации запись об увольнении заверяется только работодателем. Надо проставить подпись лица, ответственного за ведения трудовых книжек и печать компании. Напомним, что в обычных обстоятельствах запись об увольнении своей подписью заверяет еще и сам работник.

Трудовая книжка (фрагмент). Оформление увольнения сотрудника по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (в связи со смертью сотрудника)

Заполнение личной карточки

Также как и в стандартной ситуации, работодатель отражает факт увольнения в личной карточке сотрудника. Здесь также надо сделать ссылку на пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ.

Соответственно, строка «Работник (личная подпись)» остается незаполненной.

О том, надо ли менять основание и дату увольнения в документах, если сотрудник умер во время отпуска с последующим увольнением, вы узнаете, прочитав нашу статью.

Кому выдать заработную плату умершего работника

Чаще всего на день смерти сотрудника в организации числятся денежные средства, которые не были получены умершим работником в качестве заработной платы. И у работодателя возникает вопрос о том, как поступить с этими деньгами.

На этот случай Трудовой кодекс РФ содержит специальную ному.

Выдача зарплаты:

Статьей 141 Трудового кодекса определено, что работодатель должен выдать неполученную сотрудником заработную плату проживавшим с ним членам семьи и иждивенцам.

Также считаем необходимым обратить внимание на следующий момент. Помимо самой суммы неполученной заработной платы работодатель должен выдать родственникам работника:

Отметим, что к членам семьи сотрудника относятся супруг, родители и дети. Это правило определено статьей 2 Семейного кодекса РФ. Причем супругом является только то лицо, которое состояло в работником в зарегистрированном браке (статья 10 Семейного кодекса). Иными словами, гражданский супруг не имеет статуса законного супруга работника.

Для того, чтобы произвести родственникам необходимые выплаты, работодатель должен получить от них следующие документы:

  1. свидетельство о смерти сотрудника;
  2. заявление, написанное родственником, о выплате причитающихся работнику сумм;
  3. паспорт или иной документ, который удостоверяет личность члена семьи;
  4. документ, который подтверждает факт родства с работником;
  5. выписку из домовой книги, которая подтверждает факт совместного проживания с работником.

После того, как вы получите от члена семьи умершего работника все необходимые документы, в течение недели надо выдать начисленные денежные средства. Это установлено статьей 141 Трудового кодекса.

Мы не рекомендуем перечислять эти средства на банковскую карточку работника уже после его смерти. Дело в том, что трудовое законодательство прямо устанавливает порядок действий работодателя – денежные средства должны быть выплачены членам семьи работника. И если вы перечислите средства на банковскую карточку работника, может возникнуть спор с членами семьи.

Выдача трудовой книжки умершего работника

Трудовую книжку работника также надо выдать его родственникам. Лицо, которое обратилось за трудовой книжкой умершего сотрудника с письменным заявлением, должно подтвердить родственные отношения с ним. Трудовую книжку можно выдать на руки или выслать по почте. Если выдаете трудовую, родственник должен расписаться в книге учета движения трудовых книжек и указать дату получения документа.

Если трудовую книжку умершего работника по письменному заявлению родственника направили по почте, в книге движения трудовых книжек сделайте отметки на основании почтовой квитанции. Трудовые книжки и их дубликаты, которые не получили в случае смерти работника его ближайшие родственники, хранятся до востребования у работодателя.

Родственникам умершего работника могут понадобиться и другие документы, которые связаны с его работой. Предоставьте по письменному заявлению не позднее трех рабочих дней:

Получите расписку, которая подтвердит выдачу документов. В расписке попросите родственника работника указать:

Новостной портал московского профсоюза полиции

Цитаты: «Тот, кто открывает дорогу к погибели, тот и виновен в погибели человека.» — Св. Тихон Задонский.

Письмо А.Якунину о смерти сотрудника.

От 07 февраля 2013 года

«О направлении для рассмотрения

коллективного обращения сотрудников

учетно-регистрационных групп

УВД по ЮАО ГУ МВД России по г. Москве»

НАЧАЛЬНИКУ ГУ МВД

РОССИИ ПО Г. МОСКВЕ

А.И. ЯКУНИНУ

127006, г. Москва, ул. Петровка, д. 38

Уважаемый Анатолий Иванович!

07 февраля 2013 г. в Профсоюз сотрудников милиции г. Москвы поступило коллективное обращение сотрудников УРГ УВД по ЮАО ГУ МВД России по г. Москве о серьезных нарушениях в отношении их норм трудового права, установленных федеральными законами и внутриведомственными нормативными актами (копия обращения прилагается).

Должностные лица УВД по ЮАО ГУ МВД России по г. Москве грубо нарушили федеральное и внутриведомственное законодательство, Ваши непосредственные указания, поскольку, в частности, осуществили привлечение сотрудников учетно-регистрационных групп управления внутренних дел в выходной день без оформления какого-либо приказа, а только путем направления телеграммы за подписью врио начальника УВД А.Ю. Половинки, который, как работодатель для среднего и старшего начальствующего состава УВД, и должен был издать соответствующий приказ с указанием компенсаций за переработанное время.

Действия А.Ю. Половинки, Д.Ю. Хлудова, Т.А. Чернышевой, могут квалифицироваться по признакам преступления, предусмотренного ст. 285, 286 Уголовного кодекса Российской Федерации, т.к. их противозаконные распоряжения — вызов на работу сотрудников, без учета всех обстоятельств, без решения вопросов относительно сотрудников, имеющих малолетних детей и пр., могут быть связаны с наступлением тяжких последствий, а именно – смерти инспектора УРГ ОМВД по Нагорному району старшего лейтенанта внутренней службы И.В. Новиковой.

По этому вопросу для решения вопроса о возбуждении уголовного дела прошу Вас направить материалы в уполномоченное подразделение Следственного комитета РФ; в свою очередь, Профсоюз направит соответствующее обращение в следственные органы самостоятельно.

В связи с отнесением поставленных в обращении вопросов к компетенции руководства ГУ МВД России по г. Москве,

Просим:

1. Поручить уполномоченным должностным лицам ГУ МВД России по г. Москве рассмотрение коллективного обращения сотрудников УРГ УВД по ЮАО ГУ МВД России по г. Москве.

Для обеспечения объективности проверки просим включить в состав комиссии по проверке прилагаемого обращения представителя нашего Профсоюза, члена Координационного Совета, начальника юридического отдела Профсоюза, полковника милиции (в отставке) Носкова Владимира Алексеевича.

2. В случае подтверждения фактов и доводов, изложенных в прилагаемом обращении, принять меры к восстановлению нарушенных трудовых прав сотрудников, а так же меры дисциплинарного воздействия в должностным лицам, виновным в нарушениях трудовых прав сотрудников УВД по ЮАО ГУ МВД России по г. Москве.

3. О мерах и решениях, принятых по настоящему обращению, уведомить Профсоюз письменно, в порядке и в сроки, установленные Административным регламентом, утвержденным приказом МВД РФ от 12 декабря 2011 г. № 1221.

Приложение :

1) Копия коллективного обращения сотрудников УРГ УВД по ЮАО ГУ МВД России по г. Москве от 07.02.2013 г. – на 3 листах;

2) Копия телеграммы № 233 за подписью А.Ю. Половинки – на 1 листе.

С уважением –

Председатель Координационного

Совета Профсоюза, Член расширенной рабочей группы

по реформированию органов внутренних дел

при Министре Российской Федерации,

Член экспертного совета при Правительстве РФ

М.П. Пашкин

В самом обращении сотрудников написано, что от такой переработки и вызовов в выходные дни прямо на рабочем месте в прошедший понедельник скончалась 33 летняя сотрудница учетки. У нее осталось двое детей. И это несмотря на то, что она просила ее отпустить, т.к. ей было плохо, на что ей руководители ИЦ сказали — иди за таблетками и возвращайся. Это было в субботу, она ушла в 14 часов, но на раблту не вернулась — так плохо ей было. А в понедельник она была вынуждена выйти на службу, доделать несделанное — там и умерла.

Сотрудницу столичной полиции довели до смерти внеурочной работой?

Скандал в связи со смертью 33-летней сотрудницы полиции — старшего лейтенанта внутренней службы Ирины Новиковой — разгорается в УВД Южного округа столицы

Коллеги женщины, умершей от легочной тромбоэмболии, уверены, что проблемы со здоровьем и гибель спровоцировали многочисленные нарушения режима труда и произвол, устроенный руководителями подразделения.

Как стало известно «МК», 4 февраля около 17.35 находившаяся в здании ОМВД по району Нагорный Ирина Новикова внезапно почувствовала себя плохо и потеряла сознание прямо в кабинете начальника. Прибывшая через 20 минут бригада «скорой» спасти Ирину не смогла. После прощания с погибшей подругой ее коллеги — сотрудницы учетно-регистрационных групп УВД по ЮАО — обратились за помощью в профсоюз милиции.

— Сотрудницы не хотят быть следующими жертвами беспредела собственного руководства, — рассказал «МК» глава профсоюза Михаил Пашкин. — По словам коллег Ирины, она болела и плохо чувствовала себя еще 1 февраля, тем не менее руководство вызвало ее на службу в выходной, ради того чтобы она привезла бумаги из своего отделения в УВД. Она была белее снега, на просьбу отпустить ее зам. начальника информационного центра Тамара Чернышева ответила отказом. Лишь через четыре часа ей позволили съездить домой за таблетками.

Коллеги уверены: нервный стресс и жестокое отношение руководства довели женщину до могилы. Права сотрудниц учетно-регистрационных групп УВД по ЮАО постоянно нарушались. Как рассказали представители профсоюза, женщин заставляли перерабатывать, выдергивали на работу без письменных приказов в выходные дни, при этом компенсации или отгулов не давали, грубо нарушая трудовое и служебное законодательство. По словам заявительниц, проблемы начались около двух лет назад, когда сменилось руководство в информационном центре.

— В настоящий момент по факту смерти нашей сотрудницы проводится служебная проверка, — рассказали «МК» в пресс-службе УВД по ЮАО, — по данным медиков, предварительной причиной смерти стала легочная тромбоэмболия.

Ирина Новикова проработала в полиции 5 лет. У нее осталось двое детей, 3 и 14 лет. Профсоюз милиции уже подготовил письмо на имя начальника ГУ МВД РФ по Москве Анатолия Якунина с требованием проверить правомерность действий руководства окружного УВД и направить материалы по факту смерти Новиковой в СК.

Увольнение в связи со смертью работника

Как уволить умершего сотрудника?

Прекратить трудовой договор в связи со смертью и издать соответствующий приказ об увольнении в соответствии с пунктом 6 части 1 статьи 86 ТК РФ возможно только при наличии свидетельства о смерти или решения суда о признании умершим (письмо Роструда от 05.09.2006 №1552-6).

До этого момента в табеле нужно фиксировать «отсутствие по невыясненной причине» (код «НН» или «30»).

Дата увольнения в связи со смертью работника

Датой прекращения договора считается дата, указанная в предъявленном документе о смерти.

В день выпуска приказа работодателю нужно произвести начисление всех сумм, которые причитаются работнику до момента увольнения, включая компенсацию за неиспользованный отпуск (статьи 84.1, 127, 140 ТК РФ).

Какую запись сделать в трудовой умершего?

Запись в графе 3 «Сведения о работе» формулируется в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ и п. 5.4 «Инструкция по заполнению трудовых книжек» от 10 октября 2003 г. №69:

Выплаты семье умершего сотрудника

Члены семьи (супруг, дети, родители, усыновители, усыновленные) сотрудника, проживавшие совместно, а также лица, находившиеся на иждивении на дату увольнения — независимо от факта совместного проживания (ст. 141 ТК РФ; ст. 1183 ГК РФ; ст. 2 Семейного кодекса), имеют право получить как зарплату, так и все дополнительные выплаты (пособия по социальному страхованию, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, иные причитающиеся суммы).

Одновременно с произведением расчета в связи с увольнением работодатель выдает родственникам работника или лицам, имеющим на это право, и трудовую книжку — обязательно под расписку. Однако сделать это возможно только при предъявлении заявления в письменной форме и документов, подтверждающих родство (Письмо УФНС России по г. Москве от 16.07.2009 № 20-15/3/073541).

Родственники могут обратиться за выплатами в течение четырех месяцев со дня открытия наследства. Работодатель обязан произвести расчет не позже чем через неделю со дня подачи соответствующих документов. Если в течение четырех месяцев запрос не поступил, данные суммы включаются в состав наследства и наследуются на общих основаниях, установленных Гражданским кодексом (пп. 2, 3 ст. 1183 ГК РФ).

Выплаты, причитающиеся членам семьи умершего работника, вне зависимости от их величины, не облагаются НДФЛ (п. 18 ст. 217 НК РФ). Соответственно, у работодателя не возникает обязанности по исчислению и удержанию с этих сумм налога (пп. 1, 2 ст. 226 НК РФ).