Полный протокол общего собрания рабочих производственного кооператива

Полный протокол общего собрания рабочих производственного кооператива

Директора назначают секретаря Совета, который обеспечивает ведение протоколов общих собраний акционеров и заседаний Совета директоров. [c.268]

Доступ к архивам годовых отчетов, финансовой отчетности, протоколам общих собраний акционеров, (в части незакрытой информации), отчетам эмитента, динамике котировок и т.п. за прошлые годы [c.156]

Информация о создании кредитной организации (для действующих кредитных организаций, расширяющих деятельность путем получения дополнительных лицензий, и кредитных организаций, к которым происходит присоединение по вновь создаваемой кредитной организации указанная информация приводится в копии протокола общего собрания учредителей кредитной организации) [c.313]

Протокол общего собрания (конференции) трудового [c.112]

Протокол общего собрания членов кооператива об ут- [c.112]

Протокол общего собрания (конференции) трудового коллектива о реорганизации [c.112]

Протокол общего собрания трудового коллектива о приеме на работу [c.114]

Протокол общего собрания трудового коллектива об увольнении [c.114]

Протокол общего собрания трудового коллектива о наложении дисциплинарного взыскания [c.115]

Администрация Октябрьского района г. Новосибирска рассмотрела учредительные документы. ходатайство о согласии на регистрацию этого предприятия и считает необходимым рекомендовать переработку пунктов 1.5, 1.9. Кроме того, в протоколе общего собрания коллектива нет результатов голосования рассматриваемого вопроса. [c.48]

Совет директоров назначает секретаря совета. Секретарь обеспечивает ведение протоколов общих собраний акционеров и заседаний совета директоров. [c.93]

Составьте полный протокол общего собрания рабочих производственного кооператива Запуск , на котором обсуждался вопрос о создании производства строительных материалов для строительства жилых домов. На собрании была заслушана информация председателя о возможности создания такого цеха и перспективах его работы. После обсуждения было принято решение поручить председателю и его заместителю по строительству в течение 6 мес. развернуть работу и выделить для этих целей 315 млн руб. [c.137]

Протокол общего собрания акционеров [c.114]

Согласно ст. 89 Закона Об акционерных обществах , АО обязано хранить следующие документы а) устав АО, изменения и дополнения, внесенные в устав б) свидетельство о государственной регистрации в) документы, подтверждающие права АО на имущество, находящееся на его балансе г) внутренние документы АО, утвержденные общим собранием акционеров и иными органами управления д) положения о филиалах, представительствах АО, договоры с дочерними и зависимыми фирмами е) годовой финансовый отчет АО ж) проспект эмиссии акций АО з) документы бухгалтерского учета и финансовой отчетности и) протоколы общих собраний акционеров, заседаний совета директоров, ревизионной комиссии и исполнительного органа к) списки аффилированных юридических лиц АО с указанием количества и типа принадлежащих им акции л) заключения ревизионной комиссии, аудитора, государственных и муниципальных органов финансового контроля. [c.3]

Не позднее трех дней после подписания коллективный договор со всеми приложениями, на которые имеются ссылки в тексте, с протоколом общего собрания (конференции) и протоколом разногласий (при их наличии) между администрацией предприятия и фабричным, заводским, местным комитетом профсоюза должен представляться в четырех экземплярах в пункты регистрации, установленные соответствующим министерством и ЦК профсоюза. [c.47]

Изменение устава унитарного предприятия (ст. 114, 115 ГК РФ) осуществляется на основании решения его учредителей. Изменение устава коммерческой организации оформляется протоколом общего собрания участников (учредителей) и приказом (распоряжением) учредителя. [c.27]

По итогам голосования счетная комиссия составляет протокол об итогах голосования, который подписывается членами счетной комиссии или лицом, выполняющим ее функции. После составления протокола об итогах голосования и подписания протокола общего собрания бюллетени для голосования опечатываются счетной комиссией и сдаются в архив общества на хранение. Протокол об итогах голосования подлежит приобщению к протоколу общего собрания акционеров. [c.128]

Протокол общего собрания акционеров составляется не позднее 15 дней после закрытия общего собрания, в двух экземплярах. Оба экземпляра подписываются председательствующим и секретарем собрания. [c.128]

В протоколе общего собрания акционеров указываются [c.128]

В протоколе общего собрания акционеров общества должны содержаться основные положения выступлений, вопросы, поставленные на.голосование, и итоги голосования по ним, решения, принятые собранием. [c.129]

После составления протокола об итогах голосования и подписания протокола общего собрания акционеров бюллетени для голосования опечатываются счетной комиссией и сдаются в архив общества на хранение. [c.212]

Протокол об итогах голосования подлежит приобщению к протоколу общего собрания акционеров. [c.212]

В протоколе общего собрания указываются место и время проведения собрания [c.212]

Статья 63. Протокол общего собрания акционеров [c.323]

Протокол общего собрания акционеров составляется не позднее 15 дней после закрытия общего собрания акционеров в двух экземплярах. Оба экземпляра подписываются председательствующим на общем собрании акционеров и секретарем общего собрания акционеров. [c.323]

В протоколе общего собрания акционеров указываются место и время проведения общего собрания акционеров [c.323]

Образец заполнения протокола общего собрания работников

Общество с ограниченной ответственностью «Заря»

общего собрания работников

13 октября 200 8 г. г. Москва

Всего работников организации –700 человек

Присутствует на собрании – 450 человек (список прилагается) .

Предложили: избрать председателем собрания Петрова К.М, секретарем – Аяшеву А.К.

Избрать председателем собрания Петрова К.М., секретарем – Аяшеву А.К.

Голосовали: «за» __450____ человек; «против» _нет__ человек, воздержались __нет____ человек

Петров К.М. – предложил утвердить повестку дня собрания об утверждении требований работодателю о невыполнении им коллективного договора в части положения коллективного договора в части предоставления работникам, работающим свыше 10 лет дополнительного отпуска, 7 календарных дней.

Повестку дня утвердить.

Голосовали: «за» __400____ человек; «против» _25__ человек, воздержались __25____ человек

Принято: большинством голосов.

ПОВЕСТКА ДНЯ

Об утверждении требований работодателю о выполнении им коллективного договора в части положения коллективного договора в части предоставления работникам, работающим свыше 10 лет дополнительного отпуска, 7 календарных дней.

Выступила Иванова Е.А., председатель ООО «Заря», о нарушении работодателем положения коллективного договора в части предоставления работникам, работающим свыше 10 лет дополнительного отпуска, 7 календарных дней. Иванова Е.А предложила:

1. Утвердить требования о выполнении условий коллективного договора, для чего до 17 октября 2008 года издать приказ о предоставлении работникам, работающим свыше 10 лет дополнительного отпуска , 7 календарных дней на собрании работников.

2. В случае отказа работодателя в удовлетворении выдвинутого требования или несообщения своего решения вступить в коллективный трудовой спор:

создать примирительную комиссию, уполномочив представлять интересы работников в примирительных процедурах председателя профкома Иванову Е.А., члена профкома Кузнецова И.О.

1.А.Р. Русланова, лаборант – предложила поддержать предложение председателя профсоюзного комитета Ивановой Е.А.

2. М .И. Слепых, бухгалтер – предложила утвердить требования о выполнении условий коллективного договора, для чего до 1 октября 2008 года издать приказ о предоставлении работникам, работающим свыше 10 лет дополнительного отпуска , 7 календарных дней на собрании работников.

1. Утвердить требования о выполнении условий коллективного договора , для чего до 17 октября 2008 года издать приказ о предоставлении работникам, работающим свыше 10 лет дополнительного отпуска , 7 календарных дней на собрании работников.

2. В случае отказа работодателя в удовлетворении выдвинутого требования или несообщения своего решения вступить в коллективный трудовой спор:

создать примирительную комиссию , уполномочив представлять интересы работников в примирительных процедурах председателя профкома Иванову Е.А., члена профкома Кузнецова И.О.

3. Предоставить право представителям работников участвовать во всех примирительных процедурах рассмотрения коллективного трудового спора, принимать решения по урегулированию коллективного трудового спора, заключать соглашения с правом подписи.

Голосовали: «за» — 400 человек; «против» — 25 , воздержались — 25 человек.

Принято: большинством голосов.

Председатель собрания К.М.Петров

Учреждение «Трудовой арбитражный суд для разрешения коллективных споров» создано для урегулирования коллективных споров, возникающих между работодателями и трудовыми коллективами в организациях различных форм собственности.

© 2006—2011 Учреждение «Трудовой арбитражный суд для разрешения коллективных трудовых споров»

Полный протокол общего собрания рабочих производственного кооператива

Настоящую форму можно распечатать из редактора MS Word (в режиме разметки страниц), где настройка параметров просмотра и печати устанавливается автоматически. Для перехода в MS Word нажмите кнопку .

Для более удобного заполнения бланк в MS Word представлен в переработанном формате.

Протокол N ____
общего собрания членов (уполномоченных) сельскохозяйственного производственного кооператива

(по вопросам, связанным с банкротством кооператива)

Место проведения (адрес): ________________.

Дата проведения: «__» ____________ ____ г.

Время начала собрания: ________________.
Время окончания собрания: ________________.

Дата извещения о проведении общего собрания членов кооператива — «__» ____________ ____ г.

Дата представления материалов, прилагаемых к повестке дня общего собрания членов кооператива — «__» ____________ ____ г.

Общее число членов (уполномоченных) кооператива (на дату извещения о проведении общего собрания членов кооператива): ________________.

Число присутствующих членов кооператива: ________________.

Число присутствующих ассоциированных членов кооператива с правом решающего голоса: ________________.

Присутствовали члены кооператива и ассоциированные члены:

4. (наименование, ИНН, ОГРН).

Кворум для рассмотрения вопроса повестки дня имеется.
Собрание правомочно.

1. Избрание председателя и секретаря собрания.

2. Рассмотрение вопросов, связанных с банкротством кооператива.

1. По первому вопросу:

Об избрании председателя и секретаря собрания выступил (Ф.И.О.), который предложил избрать председателем собрания (Ф.И.О.), избрать секретарем собрания (Ф.И.О.).

(основные положения выступления).

Решение принято (вариант: не принято).

(Если решение принято) Постановили:

Избрать председателем собрания (Ф.И.О.), избрать секретарем собрания (Ф.И.О.).

2. По вопросам, связанным с банкротством кооператива, выступил (Ф.И.О.), который ознакомил членов кооператива и имеющих право голоса ассоциированных членов кооператива с заключением ревизионного союза о результатах ревизии финансово-хозяйственной деятельности кооператива и о причинах, которые привели кооператив к банкротству;

выступил (Ф.И.О.), который предложил избрать (Ф.И.О.) представителем членов кооператива при проведении процедуры банкротства кооператива;

выступил (Ф.И.О.), который предложил принять план мероприятий по защите законных интересов членов кооператива, ассоциированных членов кооператива и работников кооператива: (основные положения).

Решение принято (не принято).

(Если решение принято) Постановили:

Избрать представителем членов кооператива при проведении процедуры банкротства кооператива (Ф.И.О.).

Принять план мероприятий по защите законных интересов членов кооператива, ассоциированных членов кооператива и работников кооператива.

Дата составления протокола: «__» ____________ ____ г.

Образец протокола общего собрания работников

Информация к документу

Составление протокола общего собрания производиться на основании Трудового Кодекса РФ, а именно раздела 2 ч. 2 Социальное партнёрство в сфере труда ТК РФ.

Особенности составления документа

Особенности протокола

Общее собрание работников созывается только для принятия важного решения, с целью разрешить имеющиеся разногласия, либо принудить работодателя к исполнению нормативных актов принятых на предприятии.

Собрание работников считается правомочным, если на нём присутствует более половины сотрудников предприятия. Конференция считается правомочной, если на ней присутствует не менее двух третей избранных делегатов – ст. 399 ТК РФ.

Требования могут быть выдвинуты только работниками или их представителями – ст. 29, 31 ТК РФ.

За работодателем закрепляется обязанность предоставить работникам помещение для проведения общего собрания, кроме того работодатель не вправе препятствовать проведению общего собрания работников.

Важно! Препятствие в проведении собрания работников, в том числе не предоставление помещения для проведения собрания наказывается штрафом или дисциплинарным взысканием – ст. 416 ТК РФ.

Стороны должны предоставлять друг другу не позднее двух недель со дня получения соответствующего запроса имеющуюся у них информацию, необходимую для ведения коллективных переговоров – ст. 37 ТК РФ.

Международной организацией труда была принята специальная рекомендация МОТ №129, согласно которой организация должна предоставлять своим сотрудникам следующую информацию:

  • Общие условия труда,
  • Условия приёма на работу, увольнения и перевода,
  • Перспективы обучения и продвижения по службе,
  • Правила техники безопасности,
  • Социальное обеспечение сотрудников,
  • Социально-бытовое обслуживание сотрудников и др.

Участники переговоров обязаны соблюдать соглашение о неразглашении охраняемой законом тайны. Более того ст. 183, 283 УК РФ предусмотрена уголовная ответственность за разглашение коммерческой, государственной и служебной тайны.

Содержание протокола

Протокол общего собрания работников по сути является обычным протоколом и обязан содержать следующие сведения:

  • Дату, место и время его составления.
  • Общее число работников предприятия и фамилии присутствующих, в том числе и для определения присутствия необходимо количества участников общего собрания.
  • Краткие сведения об избрании председателя собрания и секретаря.
  • Повестка дня и её утверждение.
  • Тема собрания, либо её краткое содержание, если она оформлена отдельным документом, в последнем случае копия документа должна быть приложена к протоколу.
  • Решение общего собрания, а также количество проголосовавших «за» и «против» принятого решения. При решении нескольких вопросов решение по каждому из выдвинутых вопросов рассматриваются отдельно, и результаты голосования также фиксируются для каждого принятого решения отдельно.
  • Подпись секретаря и председателя собрания.

Согласно ст. 37 ТК РФ единый представительный орган, созданный первичными профсоюзными организациями предприятия, имеет право направить работодателю, или его представителю предложение о начале коллективных переговоров по подготовке, заключению или изменению коллективного договора от имени всех работников.

Согласно ст. 399 ТК РФ Требования, или их копии могут быть направлены в соответствующий государственный орган по урегулированию коллективных трудовых споров. В этом случае государственный орган по урегулированию коллективных трудовых споров обязан проверить получение требований или их копий другой стороной коллективного трудового спора.

Заполненный образец документа

Общество с ограниченной ответственностью «Баромир»

1. Роль делопроизводства в организации управления предприятием.

2. Порядок оформления договора поставки, протокола разногласий к договору.

3. Составьте приказ об увольнении работника в связи с ликвидацией предприятия. Расположение реквизитов угловое центрированное.

4. Составьте докладную записку начальника отдела главного механика руководителю предприятия об обеспечении отдела четырьмя компьютерами. Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.

Расположение реквизитов угловое флаговое.

5. Составьте краткий протокол производственного освещения работников отдела главного механика завода, на котором был рассмотрен вопрос о досрочной разработке плана на 2003 г. После обсуждения производственное совещание приняло решение разработать план на три дня раньше установленного срока.

Остальные данные укажите самостоятельно.

Расположение реквизитов угловое центрированное.

6. Составьте сопроводительное письмо к проекту договора № 000 от 17.04..2000 г., высылаемого Пермским машиностроительным заводом в адрес Центральной конторы по снабжению машиностроительным оборудованием на поставку дорожных машин и запасных частей согласно прилагаемой к договору спецификации. В письме должна содержаться просьба о подписании договора в течение 10 дней, скреплении его печатью и возврате одного экземпляра.

ПРИЛОЖЕНИЕ: 1. Проект договора в 2-х экз. на 2-х листах.

2. Спецификация к договору в 2-х экз. на 4-х листах.

Расположение реквизитов угловое центрированное.

1. Функции группы делопроизводства в технических службах.

2. Требование к построению, содержанию и изложению ремонтных документов в соответствии с ГОСТ 2.602-95.Руководство по ремонту.

3. Составьте полный протокол общего собрания рабочих производственного кооператива «ЗАПУСК», на котором обсуждался вопрос о создании производства по выпуску запасных частей. . На собрании была заслушана информация председателя о возможности создания такого цеха и перспектива его работы. После обсуждения было принято решение поручить председателю и его заместителю по производству в течение 6 месяцев развернуть работу и выделить для этих целей 315 млн. руб.

Расположение реквизитов угловое центрированное.

4. Составьте докладную записку главного механика руководителю предприятия о необходимости централизации ремонта оборудования. В обязанности ремонтных рабочих цехов должно входить лишь текущий ремонт и наладка оборудования.

В докладной записке необходимо подать предложение о пересмотре штатов ремонтных рабочих в цехах и РМЦ из расчета общего сокращения штатов не менее чем на 20 %. Расположение реквизитов угловое флаговое.

5. Напишите проект приказа директора завода точного машиностроения о премировании работников отдела главного механика за досрочную разработку плана. Премия выдается из фонда материального поощрения в размере 60% ежемесячного должностного оклада.

Другие данные в тексте и реквизиты укажите самостоятельно.

Расположение реквизитов угловое центрированное.

6. Составьте гарантийное письмо ОАО «Экосан» в адрес ОАО «Прогресс» об оказании технической помощи в разработке чертежей насосной станции. ОАО «Экосан» просит произвести эту работу непосредственно на площадке.

1. Виды документов в делопроизводстве. Классификация их по видам деятельности.

2. Порядок оформления документов по трудовым отношениям: приказов по личному составу, заявлений.

32 Требование к построению, содержанию и изложению ремонтных документов в соответствии с ГОСТ 2.602-95.Технические условия на ремонт.

3. Составьте письмо-приглашение организационного комитета «ЭКСПОЦЕНТР» с предложением посетить международную специализированную выставку «Экономия материальных и топливно-энергетических ресурсов в строительстве и промышленности». Выставка проходит в Москве в павильоне выставочного комплекса на Красной Пресне. Расположение реквизитов угловое флаговое.

4. Составьте протокол заседания инвентаризационной комиссии завода газовой аппаратуры, на которой рассматривался вопрос о результатах инвентаризации по складу № 2 вспомогательных материалов.

На заседании было принято постановление об утверждении результатов инвентаризации и отнесения за счет заведующего складом недостачи вспомогательных материалов в сумме 3650 руб., а также засчитаны сличительная ведомость по складу № 2 и объяснительная записка заведующего складом. Остальные данные определите по своему усмотрению.

Расположение реквизитов угловое центрированное.

5. Найдите ошибки в приведенном ниже документе. Добавьте недостающие реквизиты, исправьте ошибки.

Об итогах работы комиссии

Какое здесь расположение реквизитов?

1. Значение и общая характеристика организации документов.

2. Унификация и стандартизация как методы совершенствования документов.

3. Составьте докладную записку механика главному механикуу фирмы «Рубин» от 01.01.2001 г. о произведенной проверке выполнения приказа директора фирмы № 92 от 01.01.2001 г. . В приказе были указаны конкретные сроки ликвидации недостатков, обнаруженных в январе 2000 г. В докладной записке должно быть отмечено выполнение всех пунктов приказа, за исключением пунктов об организации среднего ремонта и сдачи нарядов в бухгалтерию в установленные сроки.

Выявлено, что 25 февраля 2000 г. было сдано только 35,2 % всех нарядов. Остальные наряды сданы 1 марта. По графику срок сдачи последних нарядов за прошлый месяц установлен первого числа следующего месяца. Остальные данные укажите самостоятельно.

Расположение реквизитов угловое центрированное.

4. Найдите ошибки в оформлении и тексте приведенного ниже письма

Администрация области Заместителю главы

Кировского района

На №_____ от _____

На территории нашей Администрации имеется село Мамон, где имеется начальная школа, медицинский пункт, детский сад и два отапливаемых жилых дома.

В настоящее время вся социальная сфера этого села находится в крайне тяжелом положении.

В котельной разрушилась шлаколитная стена, пришла в негодность крыша, необходим ремонт и замена насосного и запорного оборудования, пришла в негодность теплотрасса, надо заменить стальные водопроводные трубы, питающие котельную. Для приобретения необходимых материалов, их доставки и производства вышеперечисленных работ нам необходимо 250 тыс. рублей.

В районной Администрации мне сказали, что таких денег нет, а значит и сохранение всей социальной сферы села остается проблематичным.

Просим Вас оказать нам финансовую помощь.

Глава Администрации ___________________

5. Оформите запись в трудовой книжке об увольнении вас:

а) по собственному желанию;

б) в связи с ликвидацией предприятия;

в) в связи с несоответствием выполняемой работы предъявляемым требованиям вследствие недостаточной квалификации.

6. Составьте приказ по предприятию «Сайл» об итогах по проверке проведения инструктажа по охране труда и техники безопасности. В констатирующей части укажите, что обнаружены факты грубого нарушения учета проведения текущего инструктажа, отсутствие журнала по проведению инструктажа на участках№2 и №5.

Расположение реквизитов угловое центрированное.

. 32 Требование к построению, содержанию и изложению ремонтных документов в соответствии с ГОСТ 2.602-95.Виды и комплектность ремонтных докуметов.

2. Подготовка документов к архивному хранению. Сроки хранения.

3. Составьте письмо-приглашение объединения «Экспоцентр» с предложением принять участие в российской выставке на международной общеотраслевой ярмарке в г. Измире (Турция), которая будет проходить с 20 ноября по 10 декабря 2000 г. Измирская ярмарка является одним из крупнейших торговых мероприятий стран Среднего и Ближнего Востока. В тексте надо указать, что участие в этой ярмарке позволяет широко представить экспортную продукцию организации, продать экспонаты со стенда, изучить особенности рынка, обменяться с другими участниками ярмарки научно-технической информацией и заключить выгодные сделки.

Расположение реквизитов угловое центрированное.

4. Составьте приказы:

а) о приеме на работу механика ;

б) об увольнении переводом в другую организацию.

Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.

Расположение реквизитов угловое центрированное.

5. Составьте и оформите телеграмму фирмы «ЮНИСИБ» Кемеровскому предприятию «КРИСТАЛЛ» о полном отказе от оплаты за поступившую продукцию в связи с тем, что эта продукция не была заказана. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.

6. Найдите ошибки в приведенном ниже документе. Покажите, как правильно должен оформляться документ.

заседании комиссии по.

Присутствовали: 5 человек

1. О порядке подготовки к конференции

— текст доклада прилагается

— я в своем выступлении.

1. Основные реквизиты документов. Формуляр документа.

2. Порядок оформления документов по трудовым правоотношениям: трудовых книжек работников, личных дел.

3. Составьте письмо-просьбу ОДО «Индивидум» в комитет по внешнеэкономическим связям о выделении квоты на экспорт круглого леса в количестве 10 тыс. куб. м. Расположение реквизитов угловое флаговое.

4. Составьте докладную записку о причинах несвоевременности представления информации о выполнении приказа директора.

Расположение реквизитов угловое центрированное.

5. Напишите приказ генерального директора закрытого акционерного общества «ДиО» о приеме вас на работу механиком..

Расположение реквизитов угловое центрированное.

6 Составьте акт вскрытия посылки по следующим данным; АКТ. дата. Индекс (регистрационный номер). Красноярск. о вскрытии посылки. УТВЕРЖДАЮ Директор завода Симонов . Основание: приказ директора завода от 30.05.03. № 26. Составлен комиссией в составе: председатель — начальник канцелярии . Члены комиссии: 1 Заведующая экспедицией . 2 Механик . С предприятия — поставщика в адрес завода прибыла 25.05.2003 посылка за № 00-0. При вскрытии ящика обнаружено отсутствие числящихся по накладной комплектующих изделий к аппарату ТДР-45 на общую сумму 815(восемьсот пятнадцать)руб. 39 коп. Комиссия пришла к выводу: потребовать от предприятия поставщика досылки недостающих комплектующих изделий. Нарушений правил доставки посылок не обнаружено. Составлен в трех экземплярах: 1- предприятию-поставщику;отделению связи Красноярска; 3- в дело №24-37. Председатель комиссии : члены комиссии , В дело №24/37-8. .

Расположение реквизитов угловое центрированное.

1. Значение и общая характеристика распорядительных документов.

2. Общие требования к оформлению документов (ГОСТ 2.105-95) Таблицы, иллюстрации.

3. Составьте информационное письмо о продаже частным и государственным предприятиям персональных компьютеров по договорной стоимости и о возможности принимать заказы на составление программ.

Расположение реквизитов угловое центрированное.

4. Найдите ошибки в оформлении приведенного ниже документа.

Дана Петрову Геннадию Ивановичу в том, что его месячный оклад составляет 1400 рублей.

5. Напишите заявление о приеме на работу механиком в государственное предприятие по связи и информатике «Россвязьинформ».

Расположение реквизитов угловое флаговое.

6. Напишите проект приказа по ОАО «Оксид» об итогах документальной ревизии работы предприятия с 01.02.2000 по 01.09.2000. В акте ревизии зафиксированы следующие недостатки: не упорядочен учет личного состава, некоторые личные дела ИТР находятся в запущенном состоянии; у заведующего складом металлов оказались излишки листовой стали (320 кг.) и недостача стальной ленты (185 кг.). Допускается необоснованное списание упаковочной бумаги, гвоздей и запасных частей для ремонта оборудования; в механическом цехе допущен перерасход припоя в количестве 60 кг; заведующим складским хозяйством несвоевременно отгружена поставщикам возвратная тара, за что заводом уплачен штраф в сумме 15 тыс. руб. Другие реквизиты укажите самостоятельно.

Расположение реквизитов угловое центрированное.

1. Значение и общая характеристика информационно-справочных документов.

2. Систематизация документов, составление номенклатуры дел структурного подразделения.

3. Составьте договорное письмо (оферта) о подписании договора товарищества «Сарни» с товариществом «Алекс» на поставку запасных частей.

Расположение реквизитов угловое центрированное.

4. Составьте приказ по строительному кооперативу «Запуск» о неправильном использовании строительных отходов. Во вводной части укажите, что при проверке работы склада пиломатерилов установлены факты отпуска в котельную для сжигания отходов пиломатериалов длиной 20 см. В заключительной части следует предложить заведующему складом организовать работу по реализации отходов частным лицам. Расположение реквизитов угловое центрированное.

5. Найдите ошибки в оформлении приведенного ниже документа.

Покажите, как правильно он должен оформляться.

Наименование организации 1.Утверждено

А К Т Должность ________ инициалы

______№______ (подпись) фамилия

(должность, фамилия, инициалы)

Составлен в 3 экземплярах:

6. Напишите заявление о предоставлении вам административного отпуска по семейным обстоятельствам. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.

Расположение реквизитов угловое флаговое.

1. Документирование деятельности коллегиальных органов (постановления, протоколы, решения).

2. Компьютеризация делопроизводства.

3. Составьте справку на имя , рабочего цеха комплектации завода, о том, что его производственный стаж на данном предприятии составил десять лет. Справка дана для предъявления в домоуправление.

4. Составьте доверенность , рабочего инструментального цеха предприятия, находящегося в командировке, на имя для получения причитающейся ему заработной платы за последний месяц. Доверенность заверена отделом кадров предприятия.

Расположение реквизитов продольное.

5. Составьте исковое заявление в государственный арбитраж при Горьковской администрации о взыскании с ответчика – управления Горьковской железной дороги стоимости недостающего груза, прибывшего по накладной № 000.

Сумма иска — 575 руб. Недостача подтверждена коммерческим актом. Претензия предприятия-грузополучателя от_________2000 года осталась без удовлетворения. Груз прибыл без пломб грузоотправителя. Остальные данные и полное наименование предприятия-истца укажите самостоятельно.

Расположение реквизитов угловое флаговое.

6. Составьте письмо от имени руководителя предприятия в адрес металлургического завода с просьбой отпустить черный прокат нижеследующих профилей, который будет использован для изготовления оборудования и агрегатов нестандартного образца:

1) уголок 40х40 мм — 0,1 т.;

3) листовое железо — 1,5 т.

Расположение реквизитов угловое центрированное.

1. Значение и общая характеристика документов по коммерческой деятельности предприятия.

2. Порядок оформления документов по трудовым правоотношениям: резюме, контракт.

3. Найдите ошибки в оформлении приведенного ниже документа.

Директор 000 «Индивидуал» Подпись

4. Составьте телеграмму от имени РСУ-2 о полном отказе от акцепта платежного требования № 17 в связи с тем, что платежное требование оплачено ранее (указать время оплаты).

Телеграмма составляется от имени Заречного отделения Промстройбанка в адрес АО «Железобетонные конструкции».

5. Составьте докладную записку начальника отдела руководителю предприятия о факте невыполнения распоряжения о монтаже оборудования на участке по причине слабого контроля со стороны главного механика.

Расположение реквизитов угловое центрированное.

1. Напишите автобиографию, необходимую для оформления документов при поступлении на работу.

Материал на тему:
Открытый урок по дисциплине: «Документационное обеспечение управления». Тема урока: «Протокол. Выписка из протокола».

Отрытый урок по дисциплине: Документационное обеспечение управления

Тема урока: Протокол. Выписка из протокола.

Урок содержит презентацию и практические задания.

Предварительный просмотр:

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

КРАСНОДАРСКИЙ ГУМАНИТАРНО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ

на заседании кафедры экономики и управления

________ Л.В. Кузьминова

«___» ____________ 2012 г.

Заместитель директора по УР

_________ Г.А. Словцова

«___» ____________ 2012 г.

проведения открытого урока по дисциплине:

«ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ»

Тема: «Протокол. Выписка из протокола»

специальность: 080504 «Государственное и муниципальное управление»

преподаватель Руденко И.А.

Дата проведения 22.10.2012 г.

Время проведения 13.50-14.45

Место проведения каб. 211

г. Краснодар, 2012 г.

  1. Развивать творческие возможности, внимание, память, профессиональный интерес студентов.
  2. Формировать умения по организации деятельности при коллективной и индивидуальной формах работы.
  3. Уметь выделять в материале главное, правильно составлять и оформлять документы в соответствии с требованиями к оформлению документов (ГОСТ Р 6.30-2003), применять полученные профессиональные знания на практике.
  4. Развивать умения действовать самостоятельно.
  1. Обобщить знания, умения и навыки, полученные на предыдущих уроках ДОУ при изучении темы «Требования к оформлению документов».
  2. Ознакомить студентов с требованиями, предъявляемыми к составлению и оформлению протокола, выписки из протокола.
  3. Научить пользоваться учебным материалом: схемами, формулярами-образцами.
  4. Формировать интеллектуальные и общетрудовые знания и умения.
  5. Ознакомить студентов с правилами оформления протокола, выписки из протокола на ПК (табуляция, интервалы).
  1. Прививать культуру труда и поведения.
  2. Воспитывать бережное отношение к оборудованию, строго соблюдать требования по безопасности труда.
  3. Вырабатывать наблюдательность, усидчивость, формировать желание вносить элемент творчества в свою работу.
  4. Воспитывать аккуратность в работе, желание доводить начатое дело до конца и укладываться с выполнением задания в отведенное время.

Тип урока: лекционное занятие (1 час)

практическое занятие (1 час)

ПК, проектор, слайдовый материал, учебное пособие, формуляры, схемы, практические задания.

Документоведение. Делопроизводство. Информационное обеспечение управления. Технические средства управления в офисе. Машинопись.

  1. Организационный момент:
  • приветствие студентов;
  • определение отсутствующих;
  • проверка готовности студентов к уроку;
  • организация внимания.
  1. Этап подготовки студентов к активному усвоению нового материала:
  • сообщение темы;
  • определение цели и задачи урока;
  • определение учебной проблемы для студентов;
  • знакомство студентов с рабочими папками (слайды, учебное пособие, формуляры, схемы).
  1. Выполнение практической работы:

с комментариями преподавателя (объяснение последовательности выполнения задания):

  • открытие программы WORD;
  • установка полей;
  • определение шрифта и варианта расположения реквизитов (угловое, продольное);
  • определение табуляции и интервалов;
  • набор и сохранение документов.

IV. Этап коррекции:

  • разбор типичных ошибок;
  • выяснить у студентов степень применения полученных знаний;
  • выяснить, получили ли они удовлетворение от выполненной работы.

V. Подведение итогов урока:

  • аргументация оценок за урок;
  • информация о домашнем задании (учебное пособие стр. 44-47, 56-57, составить протокол, выписку из протокола).

Предварительный просмотр:

Протокол. ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА

Протокол — документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов.

Более обобщенное определение дают толковые словари русского языка, определяющие его как «документ с записью всего происходящего на заседании, собрании» .

Протокол, как правило, ведется во время заседания. В тех случаях, когда заседание стенографируется или проводится магнитная звукозапись, протокол может составляться после их расшифровки.

Вести протокол должен секретарь или специально назначенное лицо. От его квалификации, умения вникнуть в обсуждаемые вопросы и разобраться в их сути зависит качество записи выступлений. Поэтому назначение лица, ведущего протокол, является ответственной частью подготовки заседания.

По полноте освещения хода обсуждения вопросов на заседаниях протоколы делятся на полные, краткие и стенографические.

Краткий протокол содержит:

  1. указание фамилии докладчика;
  2. темы доклада;
  3. фамилии выступавших;
  4. принятые решения.

Получить представление о характере замечаний, ходе обсуждения, мнениях, высказанных в прениях, по такому протоколу невозможно. Кратко протоколируются оперативные совещания, а также совещания, которые стенографируются.

Полный протокол содержит, кроме обсуждаемых вопросов и решений, краткую запись выступлений докладчиков и участников обсуждения вопроса.

Стенографический протокол содержит полную запись всего хода заседания.

Полный и стенографический протоколы должны:

  • содержать записи всех выступлений;
  • отражать работу собрания;
  • показывать выработку решения в столкновении мнений, в дискуссиях.

В ходе заседания можно составить лишь черновик протокола.

В пятидневный срок протокол уточняется, добавляется, выверяется по стенограммам и фонозаписи, редактируется и оформляется.

Протокол содержит следующие реквизиты :

  • наименование организации-автора;
  • наименование вида документа (протокол);
  • дата (заседания);
  • регистрационный номер;
  • место (заседания);
  • гриф утверждения (в том случае, если протокол подлежит утверждению);
  • заголовок к тексту;
  • текст;
  • подписи.

Протокол оформляется на общем бланке организации или на чистом листе бумаги формата А-4 с расположением реквизитов по образцу общего бланка.

Датой протокола является дата заседания, а не окончательного оформления или подписания протокола.

В том случае, если заседание продолжалось несколько дней, указывается дата начала заседания и через тире — дата окончания, например: 12-14.03.2001.

Регистрационный номер протокола — это порядковый номер заседания коллегиального органа в течение календарного года.

В реквизите «место заседания»- указывается город, где состоялось заседание.

Заголовок протокола отличается от заголовков других служебных документов.

  • он отвечает на вопрос «чего?»;
  • содержит указание вида коллегиальной деятельности (заседания, собрания, совещания);
  • содержит название коллегиального органа в родительном падеже.

Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной.

В вводной части указываются фамилии и инициалы председательствующего, секретаря, присутствующих, приглашенных и повестка дня.

В основной части фиксируется ход заседания.

Вводная часть оформляется в следующей последовательности.

«Председатель» печатается от левого поля, затем ставится тире и указывают фамилию председателя, инициалы.

Далее — «Секретарь». Этот раздел оформляется аналогично.

Затем перечисляются присутствующие в алфавитном порядке без должностей.

После слова — «Приглашенные», записываются фамилии приглашенных должностных лиц с указанием их должности и названия организации, которую они представляют.

На расширенных собраниях и заседаниях с большим числом присутствующих (более 15 человек) их состав указывается количественно, а пофамильный список прилагается к протоколу, (список прилагается).

В кратких протоколах фамилии председателя, секретаря и приглашенных можно не указывать.

Далее следует повестка дня, в которой перечисляются вопросы, вынесенные на рассмотрение коллегиального органа, и докладчики по каждому пункту повестки дня. Каждый вопрос нумеруется арабскими цифрами, записывается с новой строки, отвечает на вопрос «о чем?» и начинается с предлога «О» («Об»).

Располагаются вопросы в повестке дня по степени их значимости или в соответствии с предполагаемым временем обсуждения. Оформляются с красной строки.

Основная часть текста протокола строится по разделам, соответствующим пунктам повестки дня.

Разделы нумеруются и строятся по схеме:

Эти слова пишутся прописными буквами, после них ставится двоеточие.

Таким образом зрительно разбивают текст.

Слово «СЛУШАЛИ» начинает раздел по каждому пункту повестки дня. Оно нумеруется в соответствии с номером пункта повестки дня и пишется на одной строке вслед за цифрами.

Фамилия и инициалы докладчика и выступавших указываются с новой строки с абзаца в родительном падеже (кого?), ставится тире и кратко или подробно записывается содержание доклада с предлогом «о».

Если имеются тексты (или тезисы) докладов и выступлений, они не записываются в протокол, а через тире после фамилии докладчика или выступившего указывается: «Текст доклада (выступления, сообщения) прилагается» .

Слово «ВЫСТУПИЛИ» печатается от границы левого поля прописными буквами и заканчивается двоеточием.

Фамилия и инициалы каждого из выступающих оформляются с красной строки. После тире записывается краткое или подробное содержание выступления.

Все вопросы к докладчику и выступившим, а также ответы на них записываются в порядке их поступления в разделе «ВЫСТУПИЛИ» и оформляются с красной строки. Указывается фамилия задавшего вопрос, затем излагается суть вопроса, после этого пишется фамилия докладчика (выступающего) и ответ на вопрос.

Слово «ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ)» оформляется от границы левого поля прописными буквами и заканчивается двоеточием.

С красной строки по пунктам кратко и точно формулируются распорядительные действия, которые нумеруются в соответствии с номером вопроса в повестке дня и располагаются по степени их значимости.

Постановляющая часть протокола, должна быть максимально конкретной и содержать следующие составные части:

В случае необходимости указываются результаты голосования по каждому пункту решения.

Содержание особого мнения, высказанного во время обсуждения, записывается в тексте протокола после соответствующего постановления.

Протокол подписывается председателем и секретарем заседания. Личные подписи председателя и секретаря оформляются на первом экземпляре протокола.

Утверждение оформляется грифом, который располагается в верхнем правом углу документа и состоит из слова «УТВЕРЖДАЮ», наименования должности руководителя, личной подписи, ее расшифровки и даты утверждения .

Выписка из протокола представляет собой точную копию части текста подлинного протокола, относящуюся к одному из вопросов повестки дня.

При этом воспроизводят все реквизиты бланка, вводную часть текста, вопрос повестки дня, по которому готовится выписка, текст, отражающий ход обсуждения вопроса и принятое решение, инициалы и фамилию председателя и секретаря (без подписи).

В конце составляется заверительная надпись. Выписка заверяется печатью.

Протокол и выписка могут быть утверждены при соответствующем оформлении грифом утверждения.

Подписи к слайдам:

Предварительный просмотр:

П Р О Т О К О Л

Общего собрания членов

инициативной группы по созданию

Председатель — Котов А.М.

Секретарь — Дынина О.М.

Присутствовали: 35 человек (список прилагается).

  1. Об организации общества с ограниченной ответственностью (ООО) и утверждении его наименования. Выступление А.К. Дремина.
  2. Об уставе ООО. Выступление М.Т. Петрова.
  3. Выборы директора ООО. Выступление Л.К. Лунина.

Дремина А.К. – предложил организовать ООО под названием «Кристалл».

1. Организовать ООО «Кристалл».

Петрова М.Т. – ознакомил собравшихся с проектом устава ООО.

  1. Принять устав ООО «Кристалл».
  2. Обратиться в префектуру Центрального административного округа с просьбой о регистрации ООО «Кристалл».
  1. СЛУШАЛИ:

Лунина Л.К. – предложил избрать на должность генерального директора ООО «Кристалл» Иванова Л.Д.

  1. Избрать Иванова Л.Д. на должность генерального директора ООО «Кристалл».

Приложение: Устав ООО «Кристалл» на 10 л. в 1 экз.

Председатель А.М. Котов

Секретарь О.М. Дынина

Предварительный просмотр:

ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА

Совещание руководства фирмы

Председатель — Иванов И.И.

Секретарь — Петров П.П.

Присутствовали: Бугров С.К., Егоров В.А., Сидоров С.С., Смирнова Н.Н.

  1. Об образовании функционального подразделения отдела информатизации. Информация юрисконсульта Егорова В.А.
  2. О заключении договоров о хозяйственной деятельности фирмы. Информация заместителя директора Сидорова С.С.

Егорова В.А. – о необходимости образования функционального подразделения – отдела информатизации – с целью качественного и своевременного обеспечения деятельности фирмы информацией.

Бугров С.К. – о формах и методах работы отдела.

  1. Признать целесообразным создание самостоятельной службы информатизации.
  2. Внести изменения в структуру и штатную численность фирмы.

Председатель И.И. Иванов

Секретарь П.П. Петров

Секретарь-референт л.п. Ю.И. Краснова

Предварительный просмотр:

Составить и оформить протокол.

ОАО «Московское речное пароходство». ПРОТОКОЛ. 12.10.2012 г. № 12. Совещание при заместителе министра транспорта РФ. Председатель. Секретарь. Присутствовали: 5 человек. Повестка дня: 1. О завозе песка в Москву в оставшийся период навигации. Докладчик Богданов Н.Ф. 2. О работе шлюзов и каналов Москворецкой системы. Докладчик Попов Л.В. 1. Слушали: Богданова Н.Ф. – начальника отдела снабжения. Доклад прилагается. Постановили: 1.1. Принять исчерпывающие меры по обеспечению завоза песка в Москву в договорных объемах. 1.2. Решить вопрос с получателя песка в Москве об открытии дополнительных причалов выгрузки песка. 2. Слушали: Попова Л.В. – главного инженера. Доклад прилагается. Выступили: Анишкин А.В. – начальник планового отдела – отметил, что в настоящее время. Постановили: 2.1. Каналу имени Москвы обеспечить работу шлюзов Москворецкой системы по пропуску судов в установленные сроки до 5 ноября текущего года. 2.2. К 20 октября разработать мероприятия по подготовке Москворецкой системы для продолжения работы после 5 ноября текущего года. Председатель. Секретарь.

Оформить выписку из протокола (второй вопрос протокола).

Составить и оформить протокол.

Название учреждения. ПРОТОКОЛ. 02.07.2012 г. № 34. Москва. Заседание коллегии. Председатель. Секретарь. Присутствовали: 7 человек. Приглашенные: 5 человек. Повестка дня: 1. О работе отдела информатизации по обеспечению деятельности учреждения. Доклад начальника отдела Сергиенко К.И. 2. О представлении Петрова О.О. к присвоению почетного звания «Заслуженный работник культуры Российской Федерации». Доклад начальника отдела Титоренко М.С. 1. Слушали: Сергиенко К.И. – текст доклада прилагается. Выступили: Кузнецов С.Л. – ставит вопрос о дополнительном выделении компьютеров типа «Pentium» для отдела. Сумцов А.С. – предлагает передать отделу массив имеющихся в других подразделениях информационных карточек. Загладина О.А. – сообщает о имеющихся в отделе новых разработках по улучшению организации информационных процессов. Постановили: 1.1. Одобрить основные направления работы отдела. 1.2. Разрешить административно-хозяйственной службе приобрести для нужд отдела информатизации 3 компьютера необходимой конфигурации. 2. Слушали: Титоренко М.С. — текст выступления прилагается. Выступили: Семенов Ф.Н. – поддерживает предложение о выдвижении Петрова О.О. на присвоение почетного звания «Заслуженный работник культуры Российской Федерации». Лученков И.Н. – говорит о серьезных заслугах Петрова О.О. на присвоение ему почетного звания «Заслуженный работник культуры Российской Федерации». Председатель. Секретарь.

Оформить выписку из протокола (первый вопрос протокола).

Составьте протокол заседания инвентаризационной комиссии завода газовой аппаратуры, на котором рассматривался вопрос о результатах инвентаризации по складу № 2 вспомогательных материалов. На заседании было принято постановление об утверждении результатов инвентаризации и отнесения за счет заведующего складом недостачи вспомогательных материалов в сумме 365 тыс. руб., а также зачитаны сличительная ведомость по складу № 2 и объяснительная записка заведующего складом. Остальные данные определите по своему усмотрению.

Составьте полный протокол общего собрания рабочих производственного кооператива «Запуск», на котором обсуждался вопрос о создании производства строительных материалов для строительства жилых домов. На собрании была заслушана информация председателя о возможности создания такого цеха и перспективах его работы. После обсуждения было принято решение поручить председателю и его заместителю по строительству в течение 6 мес. развернуть работу и выделить для этих целей 415 тыс. руб.

Составьте краткий протокол производственного совещания работников планово-экономического отдела завода медпрепаратов, на котором был рассмотрен вопрос о досрочной разработке техпромфинплана на 2013 год. После обсуждения производственное совещание приняло решение разработать техпромфинплан на месяц раньше установленного срока. Остальные данные укажите самостоятельно.

По теме: методические разработки, презентации и конспекты

ОТКРЫТЫЙ УРОК ПО ГЕОМЕТРИИ В 11 КЛАССЕ.ТЕМА УРОКА: «ОБЪЕМ КОНУСА, ЦИЛИНДРА, ШАРА».ЦЕЛЬ УРОКА: — вывести формулы объема конуса, цилиндра, шара с помощью определенного интеграла;- показать применение по.

Урок на закрепление, обощение и повторение пройденного материала с использованием игровых моментов. Игра — презентация «Своя игра».

Тема: «Коррекция внимания на основе упражнений по теме: «Единицы площади» «.Цели урока:Коррекция различных видов внимания на основе упражнений по теме: «Единицы площади»Воспитание интереса .

Разработка урока с использованием ИКТпо предмету «Информатика и ИКТ»на тему«Создание элементов управления в презентации»(6 класс)с приложением и презентацией.

Кулинария.Кисломолочные продукты и блюда из них.Тема урока: Кисломолочные продукты и блюда из нихЦель урока: Знакомство с кисломолочными продуктами и блюдами из них.Оборудование: конспект, карточки, н.

Цели урока:обучающие:· научить учащихся разбираться в отделочных материалах,коррекционная:· коррекция .

Цели урока:обучающие:· научить учащихся разбираться в отделочных материалах,коррекционная:· коррекция .