Решение об увольнении руководителя

Оглавление:

Увольнение генерального директора по решению учредителя

Увольнение генерального директора по решению учредителя может быть осуществлено по разным основаниям, что прописаны в ТК РФ. Изучим их, а также то, каким образом осуществляется процедура освобождения руководителя фирмы от занимаемой должности по инициативе собственника.

Какие есть основания для досрочного расторжения трудового договора с директором

Собственники хозяйственного общества могут по своей инициативе уволить руководителя фирмы на основании:

1. Положений ст. 81 ТК РФ.

А именно — вследствие принятия директором решений, из-за которых был причинен вред здоровью сотрудников организации или нанесен ущерб имуществу фирмы. Кроме того, увольнение по ст. 81 возможно при неисполнении директором своих обязанностей должным образом.

2. Положений ст. 278 ТК РФ (с учетом позиции ВС РФ).

А именно — по факту решения собственников вне зависимости от причин, повлиявших на его принятие (п. 9 постановления Пленума ВС РФ от 02.06.2015 № 21).

При увольнении директора по основанию, приведенному в п. 1, не предполагается выплата в его пользу каких-либо компенсаций. Если директор увольняется по п. 2 — компенсация полагается, и ее размер не должен быть меньше 3 месячных окладов (если более крупная выплата не предусмотрена трудовым договором).

Еще один возможный механизм увольнения директора — ликвидация фирмы. Рассмотрим его специфику подробнее.

На нашем форуме можно получить ответ на вопрос, возникший у вас в ходе составления различного рода документов. Например, тут можно обменяться опытом по процедуре расторжения трудового договора с руководителем организации.

Как уволить директора при ликвидации фирмы

Процедура увольнения генерального директора по решению учредителя при ликвидации организации (то есть в контексте добровольной ликвидации фирмы) принципиально не отличается от процедуры увольнения любого другого наемного сотрудника в данной ситуации.

О том, что такое увольнение предстоит, директор должен быть уведомлен за 2 месяца до прекращения трудовых отношений. Но работодатель может предложить ему расторгнуть трудовой договор и до истечения данного срока.

При увольнении по причине ликвидации фирмы директор получает все виды выходных пособий и компенсаций, которые предусмотрены ТК РФ для увольняемых при ликвидации сотрудников: выходное пособие, компенсацию за неиспользованный отпуск и т. п. Кроме того, договором с директором могут быть предусмотрены и дополнительные выплаты при различных типах увольнений.

При ликвидации фирмы возможно прекращение трудовых отношений с директором, даже если он находится в отпуске, на больничном или в декрете.

Увольнение директора — процедура, которая реализуется в юрисдикции не только трудового законодательства, но и гражданского — в части, регулирующей корпоративные правоотношения.

Вне зависимости от основания для увольнения директора существуют регламентированные трудовым и гражданским правом процедуры, которые должны быть осуществлены. Рассмотрим их.

Порядок прекращения полномочий директора ООО или АО

Увольнение директора по инициативе собственников фирмы (если речь не идет о ликвидации, которая характеризуется сложными процедурами, во многих случаях — с участием суда) предполагает осуществление ими следующих действий:

1. Издание протокола собрания учредителей о прекращении полномочий руководителя фирмы. Данный документ при этом должен содержать ссылки на положения ТК РФ, на основании которых учредители увольняют директора.

В случае если собственник у фирмы 1, то подготавливается решение единственного учредителя.

Часто наряду с протоколом об увольнении директора оформляется документ о назначении нового лица — с указанием его Ф. И. О. и даты вступления в должность руководителя (или же пункт о назначении нового директора включается в протокол).

2. Инициирование издания приказа об увольнении (можно по унифицированной форме № Т-8).

3. Внесение сведений об увольнении в личную карточку руководителя, ознакомление с данной записью директора под роспись.

4. Внесение сведений об увольнении в трудовую книжку директора.

5. Принятие решения о назначении нового руководителя организации (если данное решение не принято одновременно с составлением протокола об увольнении).

6. В течение 3 дней после назначения нового директора информирование об этом ФНС по форме Р14001.

Одновременно необходимо проинформировать обслуживающий расчетный счет банк о смене лица, имеющего право использовать ЭЦП, а также попросить банк заблокировать ЭЦП увольняемого директора.

7. Прием от директора используемых им документов и имущества организации (например, ключей, банковских карт, носителей ЭЦП).

8. Проведение расчетов с директором, выдача ему документов.

Каждая из указанных процедур характеризуется рядом нюансов. Изучим их.

Как составить протокол об увольнении (скачать образец)

В протоколе об увольнении (или решении единственного учредителя) могут присутствовать следующие информационные блоки:

1. Блок, в котором указывается наименование документа, хозяйствующего субъекта, дата и место составления.

2. С указанием присутствовавших учредителей и приглашенных (среди которых может быть, к примеру, увольняемый генеральный директор).

3. С указанием вопроса, который поставлен на повестку дня, — об освобождении генерального директора фирмы от занимаемой должности.

Как мы отметили выше, одновременно на повестке дня может стоять и вопрос о назначении нового руководителя организации.

4. С указанием выступавших на собрании лиц. Например, собственника, инициировавшего увольнение директора, и его партнера, предлагающего кандидата на замену увольняемому директору.

5. Блок, в котором отражается решение собрания учредителей. В данном случае оно будет заключаться в освобождении директора от занимаемой должности — на основании такой-то статьи ТК РФ, а также в назначении новым директором предложенного кандидата.

6. С указанием сведений о голосовавших. Если решение принято — здесь должно отражаться большинство голосов или же тот факт, что решение принято единогласно.

7. Блок с подписью председателя собрания учредителей.

Также он может быть дополнен подписью секретаря.

Скачать образец решения собственников об увольнении директора вы можете на нашем сайте по ссылке ниже.

Как уволить генерального директора: приказ об освобождении от должности

Выше, рассматривая порядок освобождения директора фирмы о должности, мы отразили необходимость инициирования издания увольняемым директором приказа об освобождении фактически себя самого от должности. Это обусловлено требованиями ст. 84.1 ТК РФ.

Вместе с тем допустима расширенная трактовка данных требований: в указанной статье ТК РФ говорится, что приказ (или распоряжение) должен составлять работодатель, и это необязательно руководитель фирмы. При этом функционально данному приказу или распоряжению (а при расширенном толковании термина «распоряжение» — и юридически) может соответствовать решение или протокол учредителей об освобождении директора. Таким образом, допустим отказ от составления рассматриваемого приказа, особенно если сам директор вдруг откажется его подписывать.

То, применен ли рассматриваемый приказ или нет, определяет особенности заполнения трудовой книжки увольняемого директора.

Увольнение директора: запись в трудовой книжке и личной карточке

Если приказ директора на увольнение себя не издан, то в его трудовой книжке в графе «Наименование документа, на основании которого вносится запись» нужно дать ссылку на протокол, принятый на собрании учредителей.

В графе «Сведения о приеме на работу» нужно привести формулировку, которая соответствует причине увольнения, что отражена в протоколе (то есть здесь должна присутствовать ссылка на применяемую статью ТК РФ).

Запись в трудовую книжку увольняемого директора может внести и удостоверить ее специалист кадровой службы или иное компетентное лицо компании (оно может быть определено тем же протоколом собрания учредителей).

В остальном трудкнижка заполняется и заверяется так же, как и при увольнении рядового сотрудника.

Узнать больше об особенностях заполнения трудовых книжек при увольнении сотрудников вы можете в статье «Заполнение трудовой книжки при увольнении — образец-2015».

Опять же на основании протокола или приказа (если он имеется) вносится запись в личную карточку (которая может составляться по унифицированной форме № Т-2). В ней увольняемый директор также должен поставить подпись.

Информирование ФНС и банков

Как только внутрикорпоративные документы оформлены, очередь за информированием сторонних субъектов правоотношений с организацией, из которой увольняется директор. А именно:

Налоговики в течение 3 дней с момента вступления нового директора в занимаемую должность должны быть проинформированы об этом посредством формы Р14001. На основании данного документа ФНС внесет изменения в ЕГРЮЛ — о новом руководителе организации.

Форму Р14001 в общем случае подают в налоговую службу сами учредители (поскольку у нового директора на тот момент — до изменений в ЕГРЮЛ — с точки зрения административного законодательства нет полномочий подавать какие-либо документы в ФНС). Но в некоторых случаях ФНС согласна принять данный документ и от прежнего директора (поскольку он, несмотря на прекращение работы в фирме по ТК РФ, с точки зрения ФНС все же остается руководителем организации).

Если налоговиков своевременно не уведомить о смене директора, фирма может быть оштрафована на 5000 рублей (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

2. Обслуживающую кредитно-финансовую организацию.

Банк, в котором открыт расчетный счет фирмы, также должен знать, что в ней сменился директор и, следовательно, лицо, которое, вероятно, имеет полномочия по совершению платежных операций в данном банке (в частности, с использованием ЭЦП). Кроме того, на момент выхода на работу нового директора для него нужно будет оформить необходимые для получения доступа в банк документы, например сертификат и носители ЭЦП. Также нужно будет передать в банк карточку с образцом подписи нового директора, новые доверенности, оформленные им на лиц, которые имеют доступ в банк по тем или иным основаниям.

Прием документов и имущества

Действующему директору обычно вверяется большое количество различных документов, на основании которых он осуществляет свои полномочия (те же доверенности и ЭЦП — для операций с банковским счетом). По завершении работы в фирме он обязан сдать их новому руководителю или иным компетентным лицам организации (решение Арбитражного суда Свердловской области от 21.01.2014 № А60-34604/2013).

В отношении передаваемого директором имущества (это же касается и документов) необходимо провести инвентаризацию (п. 22 Методических указаний по приказу Минфина России от 28.12.2001 № 119н).

Передача документов увольняющимся директором может быть отражена в специальном акте.

Узнать больше о составлении соответствующего акта вы можете в статье «Акт приема-передачи документов при смене директора».

Выдача документов и выплата компенсаций

В последний день работы директора ему необходимо выдать трудкнижку, а также выплатить полагающиеся компенсации. В этих целях может потребоваться подготовка иных документов, например расчета выплат по унифицированной форме № Т-61.

Если директор не сможет получить документы лично, заказным письмом ему необходимо направить уведомление о необходимости явки в фирму за их получением. Почтовые документы, удостоверяющие отправку данного уведомления, будут одновременно подтверждать выполнение фирмой данного обязательства при проверке трудинспекции, если к тому моменту документы не окажутся у уволившегося директора.

Желательно заполнение директором обходного листа, но даже если это сделано им не будет, то все документы так или иначе ему нужно выдать.

Узнать больше о применении обходного листа при увольнении сотрудника вы можете в статье «Обходной лист при увольнении — образец и форма».

Уволить директора учредители могут по разным основаниям. Если освобождение директора от занимаемой должности будет осуществлено по ст. 278 ТК РФ (в этом случае учредители вправе не разъяснять ему причины увольнения), то директору полагается дополнительная компенсация. Процедура увольнения руководителя организации находится в юрисдикции трудового, гражданского, в ряде правоотношений — административного законодательства.

Узнать больше о специфике применения работодателями тех или иных механизмов увольнения руководителей вы можете в статьях:

Смена власти: типичные ошибки при увольнении руководителя организации

«Кадровик. Трудовое право для кадровика», 2012, N 11

СМЕНА ВЛАСТИ: ТИПИЧНЫЕ ОШИБКИ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ РУКОВОДИТЕЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ

Руководитель — работник с особым статусом. Вот почему при прекращении трудового договора с первым лицом предприятия всегда возникает масса проблем. О некоторых из них пойдет речь в статье. Автор останавливается на наиболее распространенных ошибках.

Одним из наиболее ответственных этапов в жизни любой организации является смена руководства. Должность директора — это не только большие полномочия, но и большая ответственность, причем не только административная, но и уголовная. Именно поэтому вопрос о том, когда новый директор вступает в должность, когда снимаются все полномочия со старого (в том числе и ответственность), очень важен.

Смена руководства в организациях происходит нередко и осуществляется по строго установленным правилам. Но не всегда обходится без конфликтов, к которым приводят и некоторые ошибки при осуществлении процедуры увольнения прежнего руководителя организации. Во избежание этого кадровикам необходимо изучить правовую сторону вопроса, а мы постараемся помочь, выделив некоторые типичные ошибки.

Ошибка 1. Неуказание в протоколе (решении)

уполномоченного органа даты прекращения трудового договора

с руководителем организации

Это довольно типичная ошибка, которая может поставить кадровика в тупик. Например, формулировка «Уволить генерального директора ООО «Заря» Васильева Игоря Алексеевича по собственному желанию» не вносит ясности, что следует считать последним днем работы руководителя. Ведь именно в последний день руководитель слагает с себя полномочия как единоличный исполнительный орган юридического лица. Соответственно, прочитав такой документ, составленный юристом, кадровик будет долго обдумывать, какую именно дату следует вписывать в приказ и трудовую книжку в качестве даты увольнения. Поэтому если в решении уполномоченного органа не установлено иной даты, то будет считаться, что дата вынесения решения является датой увольнения руководителя. Федеральным законом от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (ред. от 06.12.2011; далее — Закон об ООО) не установлено требований к содержанию и форме протокола (решения) общего собрания участников. Вместе с тем п. 6 ст. 37 Закона об ООО возлагает обязанность по ведению протокола на исполнительный орган общества, то есть отвечать за правильное и полное составление протокола должен не кто иной, как сам руководитель.

А вот в акционерных обществах окончание полномочий руководителя можно определить с точностью до минуты. Своим Письмом Федеральная комиссия по рынку ценных бумаг от 31.05.2002 N 17/пс «Об утверждении Положения о дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров» выдвигает жесткие требования к составлению протокола общего собрания акционеров. Помимо прочего, в протоколе общего собрания акционеров требуется указать время открытия и время закрытия общего собрания, а также время начала подсчета голосов. Таким образом, если решение по вопросу об освобождении от должности руководителя было оглашено в 12:00, а нового руководителя выбрали в 13:00, то очень легко посчитать не просто день, но и конкретное время, с которого новый руководитель полномочен выносить решения. Однако не всегда удобно, когда полдня у предприятия был один руководитель, а после обеда — уже другой. Например, если накопились документы на подпись, то возникает сложный вопрос, кто их в данный день будет подписывать: прежний или новый директор? На данном примере становится понятно, насколько важно во избежание конфликтных ситуаций в протоколе (решении) уполномоченного органа точно указать дату увольнения руководителя. При этом дата увольнения прежнего руководителя и дата начала трудовой деятельности нового не должны совпадать.

Ошибка 2. На одном и том же предприятии

параллельно «сосуществуют» два руководителя:

прежний и новый

Это бывает тогда, когда нового руководителя принимают на работу еще до даты увольнения прежнего. Такая ситуация часто встречается, когда новому руководителю требуется время, чтобы «войти в роль», оценить состояние дел на предприятии, уточнить проблемы и т. д. Действительно, чтобы эффективно выполнять управленческие функции первому лицу предприятия необходимо намного больше времени для понимания сущности и особенностей работы, чем любому другому работнику.

Конечно, это удобно, когда один гражданин «подсказывает» другому, на что обратить внимание, какие проблемы существуют и т. д. Поэтому некоторые предприятия практикуют установление некоторого периода, когда прежний руководитель знакомит своего правопреемника с особенностями работы предприятия. При этом прежнего руководителя не увольняют, а на нового уже имеются документы о приеме на еще занятую должность. Получается, что два гражданина одновременно занимают одну и ту же должность, то есть налицо «двоевластие». Весьма сомнительно, что найдется предприятие, где будет две штатные единицы, например генерального директора. Тем более что по закону руководитель — единоличный исполнительный орган, у него не может быть «равного». Значит, один генеральный директор — лишний. Действительно, до тех пор, пока прежний руководитель не уволится на законном основании, принять нового нельзя.

Вновь избранный руководитель до окончания срока полномочий предыдущего имеет право посещать предприятие, знакомиться с делами и т. д. Но это не значит, что возникает необходимость его оформления на работу. Поскольку такой гражданин не будет занимать штатной должности, то он не вправе претендовать на денежную компенсацию времени, затраченного на участие в процедурах передачи дел. То есть вновь избранный руководитель должен дожидаться, когда истечет срок полномочий его предшественника.

Ошибка 3. Руководителя предприятия,

в отношении которого уже вынесено решение об увольнении,

не увольняют до тех пор, пока он не передаст дела

С описанной ситуацией связана следующая распространенная ошибка.

В связи с этим важно отметить, что законодательство РФ не обязывает руководителя передавать дела вновь избранному лицу. Поэтому уполномоченный орган или представитель собственника имущества организации не вправе задерживать увольнение руководителя по причинам неразрешенных коммерческих (финансовых, организационных и пр.) вопросов: этими проблемами займется уже его правопреемник. Если передача дел новому руководителю необходима, то об этом следует позаботиться заблаговременно. Поэтому отказ руководителя по истечении установленного срока увольнения от передачи дел будет правомерен. Ведь, как мы уже заметили выше, никто не оплатит время, в течение которого бывший руководитель рассказывал новому о проблемах, существующих на предприятии. Откроем ч. 5 ст. 80 ТК РФ, которая в полной мере распространяется на руководителя: по истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу.

Думается, что организовать прием-передачу дел должен сам увольняющийся руководитель в порядке и сроки, согласованные с вновь избранным (назначенным) руководителем. Заметим, что такие мероприятия в соответствии с законодательством РФ не входят в компетенцию ни общего собрания участников (акционеров), ни совета директоров (наблюдательного совета), ни собственника имущества либо уполномоченного им лица. Причем руководителю, как правило, мало передать документацию, материалы, планы работы и т. п. Ревизионная комиссия или аудитор общества вправе ходатайствовать о назначении проверки финансово-хозяйственной деятельности предприятия, которая может растянуться не на один день. Обратите внимание: вручение ключей от кабинета, печатей, учредительных документов и прочих «атрибутов власти» не символизирует факт вступления новым руководителем в должность.

Такой документ, как обходной лист, не только не упоминается в ст. 80 ТК РФ, посвященной порядку увольнения по собственному желанию, но и не содержится вообще в ТК РФ. Таким образом, обходной лист находится на «нелегальном» положении и не относится к числу обязательных документов при оформлении увольнения любого из работников. Незаполнение или несвоевременное заполнение обходного листа не влечет каких-либо правовых последствий и не препятствует увольнению руководителя в установленный день. В то же время ничто не мешает работодателю зафиксировать определенные процедуры, связанные с увольнением работника, скажем, в правилах внутреннего трудового распорядка. В этом локальном нормативном акте можно упомянуть и про обходной лист, и про необходимость передачи дел (документации), обязанность вернуть в установленные сроки пропуск (другие средства доступа в помещения), ключи, печати и штампы, не говоря уже про оргтехнику, спецодежду и т. д.

Ошибка 4. Уполномоченный орган юридического лица

(собственник имущества либо его уполномоченное лицо),

освободив от должности руководителя,

никого своим решением не назначил на его место

Отработав последний день, бывший руководитель увольняется, а на следующий день начинается «безвластие». Ведь руководитель — единоличный исполнительный орган. То есть орган, осуществляющий исполнительную власть, выполняющий решения «законодательного» органа — общего собрания участников в ООО либо акционеров в АО. Напрямую руководить юридическим лицом участники и акционеры не вправе. Поэтому при отсутствии коллегиального исполнительного органа (дирекции, правления) на предприятии некому осуществлять руководство текущей деятельностью. Вот почему при включении в повестку дня вопроса об освобождении от должности руководителя должен одновременно ставиться вопрос об образовании нового единоличного исполнительного органа, правопреемника предыдущего. Как правило, кандидатуры на должность руководителя уже известны на дату проведения мероприятия. К моменту принятия решения члены уполномоченного органа (участники, акционеры) уже ознакомились с анкетными данными, описанием предыдущей трудовой деятельности, рекомендациями соискателей. Остается лишь проголосовать за достойного кандидата.

Но даже хорошо спланированное собрание (заседание) может закончиться с отрицательным результатом. Например, по результатам голосования, правила которого определяются федеральными законами и детализируются уставом предприятия, ни один из кандидатов не набрал нужного количества голосов, а значит, руководитель не был избран. Повторно уполномоченный орган вправе проголосовать только на следующем собрании, которое может иметь место самое меньшее — через месяц. Кто же будет руководить предприятием все это время? Ведь, как мы уже заметили, кто-то должен исполнять функции единоличного исполнительного органа. Причем если на предприятии есть должность заместителя руководителя, то он «по умолчанию» не будет выполнять обязанности руководителя без специального на то решения уполномоченного органа.

Если по результатам голосования руководитель не был избран, то уполномоченный орган юридического лица для целей ликвидации «безвластия» обязан принять решение о назначении временно исполняющего обязанности единоличного исполнительного органа (врио). Им может быть, например, гражданин, набравший наибольшее число голосов. Врио будет работать за руководителя вплоть до момента избрания «постоянного» руководителя.

В ряде случаев, указанных в законе и уставе организации, полномочия руководителя юридического лица могут быть приостановлены. Приостановление полномочий руководителя возможно, например, в следующих случаях:

— признание руководителя безвестно отсутствующим решением суда, вступившим в законную силу;

— возбуждение уголовного дела в отношении руководителя либо привлечение его в качестве обвиняемого по другому уголовному делу;

— участие руководителя в предвыборной кампании в качестве кандидата в состав органа законодательной (представительной) власти Российской Федерации или органа законодательной (представительной) власти субъекта Российской Федерации, а также избрание (назначение) на указанные выборные должности.

В таких случаях до выборов нового руководителя уполномоченный орган также обязан принять решение об образовании временного единоличного исполнительного органа общества (врио) (п. 4 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (ред. от 28.07.2012)). Если компетенция врио не ограничена уставом организации, то лицо, назначенное врио руководителя, осуществляет руководство текущей деятельностью организации в пределах компетенции руководителя, то есть выполняет все те же обязанности и имеет права, которые имел бы «постоянный» руководитель. При этом в отношениях с третьими лицами (контрагентами, деловыми партнерами и пр.) врио действует без доверенности и заверяет все документы своей подписью, при этом указывая свой особый статус, например: «врио генерального директора ЗАО «Новый век». Полномочный орган юридического лица имеет право на ближайшем собрании (заседании) «узаконить» врио и утвердить данного гражданина в должности руководителя, чтобы придать его деятельности постоянный характер, если его деловые качества позволяют ему занимать этот высокий пост.

Ошибка 5. Связана с неправильным толкованием понятия

«собственник имущества предприятия»

Эта ошибка достаточно часто встречается, и суть ее в том, что смену состава участников в ООО (или акционеров в АО) трактуют как смену собственника и, как следствие, увольняют руководителя по п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Между тем Пленум Верховного Суда РФ определяет, что под сменой собственника имущества организации следует понимать переход (передачу) права собственности на имущество организации от одного лица к другому лицу или другим лицам, в частности при приватизации государственного или муниципального имущества, то есть при отчуждении имущества, находящегося в собственности Российской Федерации, субъектов РФ, муниципальных образований, в собственность физических и (или) юридических лиц; при обращении имущества, находящегося в собственности организации, в государственную собственность; при передаче государственных предприятий в муниципальную собственность и наоборот; при передаче федерального государственного предприятия в собственность субъекта РФ и наоборот (п. 32 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации», ред. от 28.09.2010; далее — Постановление N 2). Собственником же имущества ООО либо АО является общество, поэтому изменение состава участников (акционеров) не может служить основанием для прекращения трудового договора по п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ с руководителем, так как в этом случае собственником имущества общества по-прежнему остается само общество и смены собственника имущества не происходит.

Ошибка 6. Некоторые руководители глубоко убеждены,

что после подачи заявления об увольнении

срок предупреждения нужно отрабатывать

Обратимся к ст. 280 ТК РФ. Цель подачи заявления об увольнении по собственному желанию — предупредить о предстоящем увольнении с тем, чтобы за это время было организовано проведение собрания (заседания) уполномоченного органа юридического лица, подобраны кандидаты на освобождающуюся вакансию руководителя, разосланы материалы, распределены бюллетени для голосования и пр.

Ни ст. 80, ни ст. 280 ТК РФ не обязывают работника, в том числе руководителя, обязательно отрабатывать это время, присутствовать на своем рабочем месте. Вот почему руководитель пользуется правом подать заявление о предстоящем увольнении, временно отсутствуя на своем рабочем месте, например по причине болезни, отпуска или командировки. Более того, ничто не запрещает руководителю в установленный месячный срок предупреждения о предстоящем увольнении, например, использовать свой отпуск. Вместе с тем, если планируется увольнение руководителя по ст. 81 ТК РФ, то необходимо принимать во внимание ч. 6 этой статьи: руководитель не может быть уволен (за исключением случая ликвидации организации) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске. Пленум Верховного Суда РФ в п. 50 Постановления N 2 особо подчеркнул, что никто не может быть ограничен в трудовых правах и свободах в зависимости от должностного положения, поэтому трудовой договор с руководителем организации не может быть расторгнут в период его временной нетрудоспособности или пребывания в отпуске не только по ст. 81 ТК РФ, но и по п. 2 ст. 278 ТК РФ.

Однако если руководитель подал заявление с просьбой уволить его по собственному желанию, будучи на больничном, то его просьба может быть выполнена общим собранием участников. Ведь трудовое законодательство содержит запрет увольнения работника в период болезни и отпуска, только если инициатором выступает работодатель (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

Ошибка 7. Ее допускают те кадровики,

которые в связи со сменой руководителя спешат

переделывать («переподписывать») у нового руководителя

все кадровые документы

Необходимо однозначно отметить, что при смене руководителя никакие кадровые документы (трудовые договоры, приказы и т. д.) не переоформляются, а локальные нормативные акты (правила внутреннего трудового распорядка, инструкции по охране труда, должностные инструкции и пр.) не утверждаются заново. Новый руководитель является законным правопреемником предыдущего и обязан выполнять все те обязательства, которые взял на себя от имени работодателя его предшественник. Поэтому никакие кадровые документы не переделываются «под нового директора» и дополнительные соглашения к трудовым договорам не составляются. Но те кадровые операции, которые будут документально оформляться после избрания (назначения) нового руководителя, будут уже подписаны другим лицом.

Более того, если меняется состав участников в ООО либо акционеров в АО, то это никак не отражается на заключенном трудовом договоре с руководителем предприятия: подписанные ранее условия труда должны выполняться. Тем самым поддерживается стабильность трудовых отношений. Поэтому смена состава участников (акционеров) не влечет необходимости переподписания, переоформления, перезаключения трудового договора. То есть нельзя, например, расторгнуть заключенный трудовой договор и «на его месте» заключить новый. Ведь расторжение трудового договора означает увольнение, но этого на самом деле не происходит. Кроме того, новые участники (акционеры) не должны дополнительно подтверждать полномочия избранного ранее руководителя.

Ошибка 8. Увольняя гражданина с должности руководителя,

его увольняют и с другой должности,

которую он занимает в порядке внутреннего совместительства

Если гражданин увольняется с должности руководителя, то это не значит, что он должен «освободить» и другие должности, которые он занимает в порядке внутреннего совместительства. В соответствии со ст. 60.1 ТК РФ у совместителя всегда на руках два трудовых договора: один об условиях труда на основной работе, другой — о работе по совместительству.

Пример. Допустим, гражданин Симонов А. П. занимает должность генерального директора ООО «Заря» и на этом же предприятии в порядке внутреннего совместительства по вечерам работает по своей профессии экономиста и просчитывает рентабельность заключаемых сделок. Если уполномоченный орган ООО «Заря» (общее собрание участников) выносит решение об освобождении Симонова А. П. от занимаемой должности генерального директора (то есть прекращается его трудовой договор о работе в качестве генерального директора), то это никак не влияет на возможность продолжения Симоновым А. П. работы на этом же предприятии в качестве экономиста по другому трудовому договору. Ведь уволить Симонова А. П. с должности экономиста общее собрание участников уже не вправе: это выходит за пределы его полномочий. Тем более что ст. 276 ТК РФ требует получать разрешение о работе руководителя по совместительству только у другого работодателя. Поэтому Симонов А. П. вовсе не обязан, например, при увольнении по собственному желанию с должности генерального директора писать еще одно заявление — об увольнении с должности экономиста. Если же Симонов А. П. впоследствии примет решение уволиться, то он будет согласовывать свое увольнение не с общим собранием участников, а уже с новым генеральным директором.

Намного сложнее обстоит дело, когда гражданин совмещает должность руководителя с выполнением работы по другой должности, допустим главного бухгалтера. Установление совмещения должностей — это изменение обязательных условий трудового договора. На любое изменение обязательных условий труда должно быть согласие обеих сторон трудового договора — работника и работодателя. Интересы работодателя применительно к руководителю представляют участники в ООО, акционеры в АО и др. Значит, именно от них должно быть получено согласие как на введение совмещения должностей, так и на упразднение совмещения. При установлении совмещения должностей новый трудовой договор не заключается. Вносятся изменения в обязательные условия труда в действующем трудовом договоре. Вот почему при увольнении с должности руководителя должен быть уполномоченным органом (собственником имущества предприятия либо его уполномоченным лицом) решен вопрос: будет ли данное лицо в дальнейшем работать по другой, совмещаемой должности? Если, к примеру, выносится решение о том, что генеральный директор ООО «Заря» Васильев И. А. освобождается только от должности генерального директора, но будет продолжать работать за главного бухгалтера, то трудовой договор придется «делить». Уволить Васильева И. А., а затем заново принять его на работу уже как главного бухгалтера нельзя: ведь увольнение означает прекращение трудовых отношений, а в нашем случае этого не происходит — Васильев И. А. продолжает работать в ООО «Заря», но только на измененных условиях. Вот почему на основании принятого решения общим собранием участников ООО «Заря» кадровая служба готовит изменения к трудовому договору Васильева И. А. То есть прекращение полномочий Васильева И. А. как генерального директора не влечет необходимости для участников ООО «Заря» одновременно его освобождать и от занимаемой должности главного бухгалтера. Может быть, Васильев И. А., имеющий высшее экономическое образование, не слишком удачно справлялся с руководством предприятием, то зато показал свою высокую квалификацию как главный бухгалтер.

Более того, если генеральный директор ООО «Заря» Васильев И. А. одновременно являлся участником ООО «Заря», то его уход с должности руководителя не означает лишение его статуса участника этого общества. Дело в том, что статус участника (акционера) общества регулируется не трудовым, а гражданским законодательством РФ. Поэтому, будучи уволенным с должности руководителя, гражданин имеет право в дальнейшем участвовать в общих собраниях как акционер или участник и, например, участвовать в избрании нового руководителя.

Смена руководителя сопровождается и массой других организационных мероприятий: о новом руководителе должны узнать не только сотрудники, но и контрагенты, деловые партнеры, обслуживающий банк, сотрудники налогового органа и внебюджетных фондов, где организация состоит на учете.

1. Долгова Е. П. Особенности трудового договора, заключаемого с руководителем организации // Трудовое право. 2008. N 5.

2. Цыганов А. Руководитель организации: особенности трудовых отношений // Финансовая газета. Региональный выпуск. 2008. N 48.

Как уволить директора: пошаговая инструкция

Генеральный директор — это основная фигура в организации, поэтому ошибки в документах, связанных с его увольнением, повлекут за собой серьезные риски. Простой поэтапный алгоритм увольнения директора поможет их избежать.

Оформление увольнения генерального директора имеет ряд нюансов, не учитывая которые можно допустить серьезные нарушения в области трудового и гражданского права. Как и обычный сотрудник, руководитель может уволиться по собственному желанию. Возможно также увольнение генерального директора по решению учредителя организации.

Увольнение генерального директора по собственному желанию

Шаг первый. Составить заявление об увольнении по собственному желанию, а также уведомить учредителей.

Руководитель должен сообщить учредителям об уходе не менее чем за один месяц. Если по собственному желанию происходит увольнение генерального директора ООО, необходимо оформление извещения об общем внеочередном собрании участников. На нем будет принято решение о прекращении полномочий руководителя и избрании нового. В том случае, если увольнение генерального директора ООО произойдет без назначения нового претендента, общее собрание определит временного исполняющего его обязанности.

В АО известить следует совет директоров, который соберет внеочередное собрание акционеров или при наличии соответствующей компетенции примет решение о прекращении полномочий единоличного исполнительного органа. Передать извещение можно лично получателям под расписку, направить заказным письмом с уведомлением о вручении или телеграммой.

Шаг второй. Провести внеочередное общее собрание акционеров (участников), составить протокол. На основании протокола расторгается договор с действующим руководителем и назначается новый руководитель.

Шаг третий. Организовать передачу дел, сделать запись в трудовой книжке. Руководитель должен осуществить передачу по акту печати общества и его документации. В трудовую книжку надо внести запись с указанием п.3 части первой статьи 77 ТК РФ . В графе 4 указываются номер и дата протокола.

Шаг четвертый. Внести сведения в ЕГРЮЛ. В течение 3 рабочих дней со дня избрания единоличного исполнительного органа общества необходимо внести соответствующие сведения в ЕГРЮЛ. Для этого надо направить в ИФНС заявление по форме Р14001, утвержденной приказом ФНС No ММВ-7-6/[email protected] от 25.01.2012 года . До момента измнения данных в ЕГРЮЛ действующим руководителем остается прежний директор, поэтому это важный пункт, который нельзя игнорировать или откладывать на потом.

Пример заполнения листа «К» с данными старого и нового руководителя формы Р14001:

Увольнение генерального директора по решению учредителей

Случаи, когда прекращение полномочий генерального директора происходит не по его желанию, называют увольнением по инициативе учредителя. Алгоритм действий тот же, что и при уходе по собственному желанию, исключается только первый этап. В Трудовом кодексе перечислены специальные ( ст. 81 ТК РФ ) и дополнительные ( ст. 278 ТК РФ ) основания для расторжения договора по решению учредителей. Использование этих оснований для расторжения трудового договора связано с соблюдением определенных требований. При расторжении договора за принятие необоснованного решения или грубое нарушение обязанностей руководителем надо соблюдать процедуру

Увольнение директора по решению учредителя

В деятельности компании-юридического лица ключевую роль играет учредитель, который наделен управленческими функциями и обладает иными правами:

  • Контролировать бухгалтерские отчетности.
  • Получать прибыль пропорционально своей доле в уставном капитале организации.
  • Самостоятельно выйти из общества.
  • Распоряжаться по своему усмотрению собственной долей в ООО.
  • Принимать на работу или увольнять сотрудников, в т.ч. и генерального директора.

Нередко бывает так, что учредитель является одновременно и директором, и в этом случае он может самостоятельно снять с себя полномочия. Как уволить директора ООО, если он учредитель:

  • Первый вариант – расторжение трудовых отношений по собственному желанию. Для этого нужно написать заявление на увольнение, издать соответствующий приказ, проставить в трудовой книжке все записи со ссылкой на статью, на основании которой производится прекращение договора.
  • Второй способ – принятие решения уполномоченным органом ООО со ссылкой на п.2 ст. 278 ТК РФ.

Чаще всего учредители выбирают первый способ, т.к. во втором случае на них налагается обязанность в выплате самому себе компенсации, сумма которой равна трехкратному размеру средней заработной платы.

Таким образом, увольнение генерального директора – единственного учредителя ООО практически ничем не отличается от расторжения трудового договора с обычным работником, но есть несколько нюансов, о которых должен знать каждый владелец доли в компании.

Для увольнения директора ООО по инициативе учредителя могут быть следующие основания:

  • Совершение им действий, повлекших за собой причинение ущерба имуществу или финансовому положению организации.
  • Разглашение тайной информации о деятельности предприятия.
  • Трудоустройство в другую организацию по совместительству.
  • Однократное грубое нарушение во время выполнения трудовых обязанностей.
  • Признание предприятия банкротом.
  • При смене владельцев имущества компании.

Если прекращение трудового договора происходит по независящим от директора обстоятельствам и его вины в этом нет, то при увольнении ему полагается компенсация в размере трехкратной средней зарплаты, причем она не облагается налогами (ст. 217 НК РФ).

Правовые основы увольнения

Если учредитель решил уволить директора безосновательно, то последний может обратиться в суд, и при благоприятном исходе разбирательств – восстановиться в должности. По этой причине при выяснении оснований для увольнения нужно учитывать ряд моментов:

  • Если генеральный директор принял решение, которое повлекло за собой причинение урона организации, это нужно доказать посредством сбора всех документов, начиная от его распоряжения и заканчивая бухгалтерскими отчетностями, в которых будет отражено финансовое состояние предприятия. В завершение служебной проверки издается акт, в котором отражаются все факты.
  • Если планируется уволить директора за пьянство на работе, необходимо составить акт, найти двух свидетелей и пригласить провинившегося на медосвидетельствование. Если он отказывается его проходить, в акте ставится соответствующая запись. Все эти документы могут послужить доказательством в дальнейших судебных разбирательствах, если сотрудник посчитает расторжение трудового договора неправомерным.

Если был установлен факт разглашения коммерческой тайны, это является грубым нарушением и основанием для увольнения. Чтобы расторгнуть трудовой договор по данной причине, нужно зафиксировать сам факт разглашения, а затем затребовать у директора письменное объяснение. Если он отказывается объяснить свой поступок, оформляется акт об этом в присутствии двух свидетелей.

При банкротстве предприятия увольнение директора производится в особом порядке:

  • Сначала принимается решение о несостоятельности, формируется ликвидационная комиссия.
  • Назначается временный управляющий, который подает в Арбитражный суд ходатайство об увольнении генерального директора.
  • При удовлетворении ходатайства процедура прекращения трудового договора производится на общих для каждого работника основаниях.

Если в организации поменялся собственник, то нужно соблюдать следующую последовательность при процедуре увольнения:

  • Подготавливаются документы, подтверждающие переход собственности от одного лица к другому.
  • В течение 3 месяцев со дня возникновения права собственности уведомить об увольнении директора.
  • Издать приказ об увольнении, зарегистрировать его в журнале и ознакомить под роспись с директором.
  • В последний рабочий день выплатить зарплату и компенсации, выдать трудовую книжку.

Особенности увольнения генерального директора по решению учредителя

Согласно нормам ТК РФ, если в организации несколько учредителей, то решение об увольнении директора должно приниматься на общем собрании, по итогам которого составляется соответствующий акт. В некоторых случаях в уставе акционерного общества указывается возможность расторжения трудового договора посредством проведения совета директоров.

Что касается некоммерческих организаций, являющихся юридическими лицами и принадлежащих государству или муниципалитету, то решение об увольнении генерального директора вправе принимать и владелец имущества на общих, специальных или дополнительных основаниях. Несмотря на это, общее собрание все же должно быть проведено, т.к. в ходе него присутствующие должны проголосовать «за» или «против» увольнения руководителя предприятия.

Увольнение директора по решению учредителя: процедура

Если в организации есть только один учредитель, и он хочет уволить генерального директора, процедура расторжения трудового договора производится следующим образом:

  • Советом директоров или иной уполномоченной структурой принимается решение об увольнении директора, составляется акт об этом.
  • На основании акта оформляется Приказ об увольнении, в нем указываются и причины прекращения трудовых отношений.
  • Увольняемый знакомится под роспись с Приказом, а в последний рабочий день получает зарплату и иные выплаты, забирает трудовую книжку. В ней должен быть указан порядковый номер записи, дата заполнения, причина увольнения со ссылкой на статью в ТК РФ, а также документ, на основании которого производится расторжение трудового договора – приказ, его номер и дата издания. В завершение уполномоченное лицо и сам увольняемый ставят свои подписи, которые закрепляются печатью организации.
  • Старый гендиректор уведомляет в письменном виде о своем увольнении Налоговую инспекцию посредством предоставления заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ. Сделать это нужно в трехдневный срок, т.к. новый директор не будет иметь права подписи до тех пор, пока сведения о нем не появятся в ЕГРЮЛ.

Стоит отметить, что за несколько дней до увольнения должна быть начата процедура приема-передачи дел. Ее особенности и порядок проведения обычно указываются в учредительных документах компании.

Если директор принимает решение уволиться самостоятельно, это вполне возможно и по соглашению сторон. Для процедуры увольнения он должен выполнить следующие действия:

  • Предоставить заявление в письменном виде учредителям (лю).
  • Дождаться итогов собрания учредителя, на котором принимается решение об увольнении и оговариваются нюансы соглашения.
  • Учредитель оформляет соглашение и знакомит с ним директора под роспись. Если он не согласен с условиями, на документе ставится соответствующая запись.
  • Если руководитель согласен со всеми пунктами соглашения, то учредитель издает приказ об увольнении, и в дальнейшем процедура расторжения трудового договора производится в обычном порядке.

Все компенсации при увольнении директора по решению учредителя должны быть выплачены в последний день работы, и сюда входит не только средняя зарплата минимум в трехкратном размере, но и выплаты за неиспользованный отпуск. Стоит отметить, что такой расчет производится лишь в том случае, если трудовой договор расторгается при отсутствии вины руководителя. Если директор в последний день работы отсутствовал на рабочем месте, то расчет с ним производится в день, следующий за днем обращения с письменным заявлением.

Иногда даже при наличии решения учредителей об увольнении директора и совершении им нарушения его нельзя уволить (ст. 81 ТК РФ):

  • Если он находится на больничном.
  • В период пребывания в отпуске.

Исключением является лишь ликвидация организации: в этом случае директор-наемный работник должен быть оповещен о предстоящем увольнении соответствующим уведомлением за 60 дней до начала прекращения деятельности предприятия.

Какая ответственность возлагается впоследствии увольнения директора ООО?

На учредителя (ей) компании возлагается ответственность лишь в том случае, если генеральный директор был уволен незаконно и решил обжаловать свое увольнение через суд. В такой ситуации при отсутствии оснований для расторжения договора он может быть восстановлен в должности и потребовать компенсацию судебных издержек и морального вреда.

Сами уволенные директора несут не только моральную, но и материальную ответственность. Нередки случаи выявления фактов хищения имущества организации уже после расторжения трудовых отношений с ними, и в такой ситуации к ним могут быть применены санкции УК РФ после проведения следственных действий и судебных разбирательств.

Когда на руководителя налагается материальная ответственность:

  • Если по его вине была упущена выгода.
  • Если по его вине было испорчено имущество компании.

К административным правонарушениям, за которые может быть привлечен не только директор, но и другие работники предприятия, относится следующее:

  • Продажа товара без кассового аппарата.
  • Использование чужого товарного знака.
  • Незаконные валютные операции, систематическое нарушение сроков уплаты налогов и сборов.

Уголовная ответственность бывшего гендиректора наступает тогда, когда после его увольнения были выявлены экономические преступления или серьезные нарушения прав работников предприятия. Согласно законодательству, он может быть приговорен как к заключению под стражу, так и к выплате огромных штрафов: все зависит от степени тяжести совершенного деяния.

Какие проблемы чаще всего возникают при расторжении трудового договора со старым генеральным директором:

  • Он подал заявление о своем уходе месяц назад, но новый директор за это время так и не был найден. В этом случае прежний руководитель может ходатайствовать о создании общего собрания учредителей, на котором решится вопрос передачи дел и один из них сможет взять на себя исполнение обязанностей директора.
  • Участник ООО не приняли решение об увольнении директора, хотя срок поданного им уведомления истек. При такой ситуации руководитель может уволить сам себя на основании ст. 80 ТК РФ, прекратить выполнение своих должностных обязанностей и самостоятельно внести запись о расторжении договора в трудовую книжку.
  • Не получается передать документы новому генеральному директору компании. Причин на это может быть много, но у старого руководителя есть несколько вариантов: оставить от имени организации дела на хранение нотариусу, передать их в архивное учреждение или хранить их у себя, но предоставить учредителям по первому же требованию.

Также стоит учитывать, что незаконное увольнение и отсутствие необходимых актов с собрания учредителей или директоров – это грубые нарушения, поэтому во избежание проблем все необходимо заполнять надлежащим образом и в соответствии с формами, если они утверждены законодательными актами.

Зная, как правильно уволить генерального директора по решению учредителя, можно избежать не только бумажной волокиты в организации, но и судебных разбирательств, ведь при несоблюдении правил процедуры расторжения трудового договора бывший руководитель в течение месяца может оспорить свое увольнение в суде.