Т2 при увольнении

Т2 при увольнении

Вопрос: При увольнении работника, организация выплатила ему компенсацию за неиспользованный отпуск.

Нужно ли заполнять в личной карточке (форма № Т-2) раздел VIII «Отпуск»? Ведь приказ на предоставление отпуска в этом случае не издается.

Компенсация за неиспользованные дни отпуска при увольнении

Компенсация за неиспользованный отпуск в программах 1С

Ответ от 24.06.2016 :

Порядок заполнения унифицированной формы № Т-2 «Личная карточка работника» регулируется Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Заполнению раздела «Отпуск» данной формы посвящен отдельный абзац, в котором указано, что в разделе «Отпуск» ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации. Каких-либо дополнительных пояснений о порядке заполнения данного раздела и основаниях внесения в него записей Указания не содержат.

В соответствии со ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Поскольку выплата денежной компенсации фактически заменяет работнику отпуск, то сведения о ней, по сложившейся практике, также отражаются в разделе «Отпуск» формы № Т-2.

При этом в графе 1 «Вид отпуска» следует указать, какой отпуск заменяется денежной компенсацией (основной, дополнительный). Графы 2 и 3 «Период работы» заполняются по общим правилам.

В графе 4 «Количество календарных дней отпуска» следует отразить количество дней, которое подлежит замене.

В графах 5 и 6 нужно сделать запись: «замена отпуска денежной компенсацией на основании ст. 127 ТК РФ», а в графе 7 «Основание» указать реквизиты приказа об увольнении.

Однако, поскольку в законодательстве нет четкого порядка заполнения раздела «Отпуск» формы № Т-2, отсутствие записи о выплате денежной компенсации при увольнении не является нарушением.

Как задать вопрос

Форма Т-2. Личная карточка работника

Личная карточка работника (форма Т-2) — информационный документ о новом работнике. При принятии сотрудника на работу, на него необходимо заполнить личную карточку по унифицированной форме Т-2. Данный кадровый документ обязателен к заполнению, он содержит всю необходимую информацию о биографии и данных работника, а также о его трудовой деятельности. В статье вы узнаете как заполнить личную карточку работника на примере. Ниже вы найдете заполненный образец карточки, там же вы можете скачать бланк форма Т-2.

Состоит документ из 4-х разделов, какие-то разделы нужно заполнить в самом начале трудовой деятельности работника, какие-то дополняются в процессе работы.

Личная карточка работника (Форма Т-2). Образец заполнения

Заполнение раздела №1 личной карточки работника (формы Т-2)

Здесь заполняются общие сведения о сотруднике. Для заполнения необходимо взять у работника такие документы, как паспорт, свидетельство о рождении, документы об образовании, трудовая книжка, трудовой договор (срочный или бессрочный).

Заполняя данный раздел, нужно не забыть про указание кодов в пп.3-6. Коды берутся из соответствующих классификаторов.

В п.3 – код ОКАТО того населенного пункта, в котором вы родились.

В пункте 4 указывается код ОКИН для вашего гражданства: «1» — если у вас российское гражданство, «2» — если у вас два гражданства, 3 – если нет совсем.

В пункте 5 указывается код ОКИН для уровня знаний указанного вами иностранного языка: код «1» соответствует тому, вы способны читать и переводить со словарем, «2» — читаете и можете объясняться на этом языке, «3» — свободно владеете.

В пункте 6 код ОКИН для вашего уровня образования: 4 класса (начальное общее) – «02», 9 классов (основное общее) – «03», 11 классов (среднее общее) – «07», училище (начальное профессиональное) – «10», техникум (высшее профессиональное) – «11», 3 курса ВУЗа (неполное высшее) – «15», высшее – «18», послевузовское – «19».

Сведения об образовании берутся из документа об образовании (аттестат, диплом и т.д.).

Стаж работы – для данного пункта сведения берутся из предоставленной работником трудовой книжки.

Для вашего семейного положения (п.9) также нужно указать соответствующий код ОКИН: «1» — не замужем/не женат, «2» — зарегистрированный брак, «3» — незарегистрированный брак, «4» — вдова/вдовец, «5» — в разводе, «6» — разошлись.

Далее указываются ближайшие родственники, их ФИО и год рождения.

Затем идут стандартные сведения о паспорте работника, о месте жительства и дате регистрации по адресу проживания. Личная карточка работника в первом разделе заканчивается указанием контактного телефона сотрудника.

Заполнение раздела №2 личной карточки работника

Раздел заполняется для мужчин, информация берется из военного билета. На мужчин, которые еще не отслужили и подлежат призыву, заполнить нужно:

  • пункт 2 – пишется фраза «подлежит призыву»;
  • пункт 5 категория годности – «А» — годен, «Б» — годен с незначительными ограничениями, «В» — ограниченно годен, «Г» — временно не годен, «Д» — не годен.
  • пункт 8 – для мужчин, достигших 50 лет, здесь ставится отметка «снят с воинского учета по возрасту», также может быть указана фраза «снят с воинского учета по состоянию здоровья».

Остальные пункты этого раздел для этой категории граждан не заполняются. Для мужчин, находящихся в запасе, заполнить нужно все пункты. Все сведения берутся из военного билета.

Заполнение раздела №3 личной карточки работника Т-2

Здесь указываем, на какую должность принят сотрудник, с каким окладом и на основании какого приказа о приеме на работу. Здесь работник должен поставить свою подпись.

В дальнейшем, в процессе трудовой деятельности этот раздел может быть дополнен информацией о перемещениях работника внутри организации: с одной должности на другую, с одного подразделения в другое.

Разделы №4-7 личной карточки сотрудника заполняются в процессе работы. Раздел №8 отражает сведения об отпуске, где указывается вид отпуска, его продолжительность, период работы, за который предоставлен. В качестве основания указывается приказ об отпуске.

Последний раздел заполняется при увольнении работника, здесь пишется дата и причина увольнения, номер и дата приказа об увольнении.

Заполняет личную карточку сотрудник кадровой службы, в конце бланка он ставит свою подпись, также и сам работник после ознакомления подписывает данный документ.

Увольнение в личной карточке сотрудника по форме Т-2

Согласно практике делопроизводства личная карточка сотрудника необходим для учета работы сотрудника, а также фиксации изменений на период сотрудничества (награды, отгулы и т. д.). В частности, производится и кадровый учет увольнения с использованием личной карточки формы Т-2, что предусматривает достоверность данных о сотруднике, а также его увольнении.

Оформление карточки

Согласно ч. 4 ст. 9 ФЗ от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» в коммерческих организациях не является обязательным использование унифицированных документов. Работодатель может оформлять карточки сотрудников на свое усмотрение, оставляя или добавляя блоки данных, которые необходимы именно для его работы.

При этом постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» утверждена универсальная форма Т-2, которая применима к любой сфере деятельности.

Для составления записей необходимы документы:

  • удостоверение личности;
  • трудовая книжка;
  • диплом об окончании учебного заведения (или иной документ);
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • военный билет (для мужчин);
  • приказ о приеме на работу.

Существуют определенные особенности при использовании бланков этого вида:

  1. Первые две страницы необходимо заполнять на момент принятия человека на должность, а остальные — в период работы.
  2. Для удобства работы можно заполнять с помощью компьютерных программ. При этом на каждое внесение данных сотрудник должен ставить свою подпись. Поэтому наличие бумажной версии обязательно.
  3. Карточка оформляется на основании оригиналов документов, предоставленных самим сотрудником.

Правила заполнения формы № Т-2

Существует ряд правил, которых необходимо придерживаться при заполнении кодировок:

  1. Если неправильно заполнить поле кодирования (ошибки в записях или запись не относится к данному блоку), документ считается испорченным и его нужно переписать. Рекомендуем обращать внимания на вносимые коды либо оставить поля пустыми до момента сдачи карточки в архив.
  2. ЕСли запись отсутствует или ответ отрицательный (не имею, не состою и т. д.) оставьте кодируемую часть пустой.
  3. При указании дат месяц пишется полностью, а год состоит из 4 цифр: 5 мая 2018 г.
  4. Даты нужно кодировать арабскими цифрами в порядке день/месяц/год: 02.05.2018.
  5. При каждой записи в трудовой книжке, например, о переводе, работодатель обязан продублировать запись в личном деле и ознакомить сотрудника под подпись (п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225)

Заполнение раздела об увольнении: пример заполнения

Для заполнения 11 раздела карточки используются сведения из приказа о расторжении трудового договора с использованием тех формулировок, что указаны в нем.

Датой увольнения считается день, когда сотрудник последний день выполнял свои обязанности на предприятии. Подпись в этом разделе ставится не только работником, но и кадровиком.

Хранение карточек Т-2

Хранение личных карточек уволенных сотрудников происходит в архиве предприятия. При этом документы находятся в специальных номенклатурных папках, отдельных от приказов и личных дел.ю

Распространенные ошибки при заполнении формы Т-2

Разберем наиболее распространенные ошибки при ведении личных карточек:

  1. Спецсимволы. Косая черта (/), двоеточие (:), знак равенства (=) и др., нельзя использовать в форме Т-2. Особенно строго они запрещены в зоне кодирования.
  2. Неаккуратное заполнение. Текст может выходить за пределы предназначенных полей, если это необходимо. Но в зону кодирования он выходить не должен.
  3. Прочерки. В этом документе прочерки запрещены. Их наличие может привести к признанию карточки недействительной.

Заполненный образец личной карточки сотрудника по форме Т-2

Так как личная карточка работника довольно объемный документ, предлагаем вам ознакомиться с примером заполнения всего документа:

Скачать Заполненный бланк формы Т-2 можно по ссылке.

Карточка т2 при увольнении

Заполнение карточки Т2 при увольнении

Извините крнечно, стесняюсь спросить, а что такое сторнирование? За не отработанный отпуск возможно удержание, если есть суммы под расчёт, либо согласие работника. В личной карточке Т-2 не отражается, кстати как и отзыв, если конечно это оформленно как отзыв, а не отмена приказа об отпуске или изменение приказа.

Личная карточка формы Т-2 является основным документом по учету работников, заводится на всех работников, принятых на постоянную или временную работу.После увольнения работника личная карточка хранится в архиве 75 лет.

В карточке т-2 отметки об удержании никакие делать не нужно. Посчитай сколько будет за три дня отпуска и на эту сумму просто недоначисли зарплаты. поверь никто не будет разбираться по каким видам начислений начислена з/п

Скажите, карточки Т-2 как хранятся после увольнения?в личном деле или отдельно?и сдаются ли они в архив?

Перечнем типовых управленческих архивных документов установлен срок хранения личных карточек работников — 75 лет . (ст. 658 . Приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558
«Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения») . Сроки хранения документов по Перечню исчисляются с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводства. Потом в архив, за исключением факта ликвидации предприятия.
На госпредприятиях, как правило, хранится в отдельной картотеке и приобщается к личному делу Работника при расторжении трудового договора.
В обычных компаниях наличие «личного дела» не является обязательным. Т-2 , как правило, хранится рядом с ТД для удобства. А вообще, как кому удобно.

Личная карточка является основным документом по учету личного состава. Она ведется на протяжении всего периода трудовой деятельности работника у данного работодателя, начиная с приема на работу, и закрывается только при увольнении.

В конце года карточки Т-2 уволенных работников собираются по алфавиту, подшиваются и сдаются в архив, потому что Т-2 является одним из документов, который участвует в назначении пенсии по старости, по выслуге лет и т. д. , т. е. специалист из ПФР приходит для проверки архивной справки изданной в организации, где работает или работал работник и поднимает и проверят все документы перечисленные в основании (Т-2, лиц. счета, командировки, приказы по личному составу, штатное расписание, учеба, отпуск по уходу, больничный лист по беременнности и родам или отпуск по беременности и родам, приказы по деятельности и т. д.) . Да иногда бывали случаи, когда сам работник уволенный давно, приходил уточнить прописку свою в тот перид времени, когда он работал для своих нужд.

Сотрудник уволился в декабре, снова приняли в апреле

Я думаю что если есть возможность, то лучше оставить предыдущее.

Каким образом при увольнении работник на обратной стороне карточки Т-2 делает собственноручную запись об увольнении ? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что

Я оставила то же

Личное дело заводится с момента приема работника и закрывается при увольнении работника.

Все «досье» заполняется заново. Там же указываются номера приказов, даты перемещений, отпуска и прочая информация. Зачем вам «путать карты» старой информацией?

Вы же в старой карточке Т. 2 отметили, что работник уволен. И старое личное дело должно быть сдано в архив. Так, что все по-новому.

Перечнем типовых управленческих архивных документов установлен срок хранения личных карточек работников — 75 лет . ст. 658 . Приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов.

После увольнения работника где храниться личная карточка работника (формы Т-2)?

В архиве предприятия, естественно.

При увольнении у меня от сотрудника остается только личная карточка Т-2, ТД, заявления и иногда уведомления.Да и карточек Т-2 уволенных 2-3 в конце года скапливается, тоже отдельное дело шить на 5 листов . Как правильно сделать?

Если нет архива, то просто подшиваете к делу и в папку «Уволенные»

В отделе кадров в папках личные дела сотрудников

Форма Т-2 подлежит хранению 75 лет . Может храниться на предприятии, после закрытия — подлежит сдаче в госархив.

В архиве отдела кадров.

Нужно ли сдавать личную карточку?

Если личная карточка формы Т-2, то она хранится в отделе кадров в течение 75 лет. Удостоверение положено сдавать при увольнении, там же указано где Вы работаете охраником и пользоваться им после увольнения может повлечь за собой уголовную ответственность.

С увольнением сотрудника личная карточка т 2 закрывается, но продолжает храниться в фирме.Там сказано, что в личной карточке формы Т-2 повторяются все записи из трудовой книжки о приеме на работу, переводах и увольнении.

Как увольнять работника по совместительству?начисляется ли ему выплата за неиспользованный отпуск?

Обязательно. совместитель имеет точно такие же трудовые права, в т. ч. и на отпуск, что и основной работник.

Раздел XI карточки Т-2. Написалadmin 16 Январь, 2012.Основание прекращения трудового договора увольнения . собственное желание, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

О работниках по срочному ТД.

На всех сотрудников, принятых на работу, заводится личная карточка унифицированной формы Т-2. С увольнением сотрудника личная карточка Т- 2 закрывается, но продолжает храниться в фирме. При повторном приеме на работу оформляется новая личная карточка .

Карточку Т-2 следует заполнить после оформления работника в соответствии с трудовым законодательством.При увольнении работника указывается дата увольнения, номер и дата издания приказа об увольнении.

Вопрос кадровикам: для чего нужна карточка Т2? И пригодилась ли она кому-нибудь на практике?

Пойдете на пенсию- узнаете. И вспомните того кадровика, который не завел вам карточку Т2

При увольнении работника личные карточки изымаются из списка работающих и хранятся отдельно, распределившись по годам увольнения, а внутри каждого года — по алфавиту.

Карточка формы Т-2 для кадровикка документ насущно необходимый. В нее заносятся все сведения (подкрепленные подписью работника) о работнике: как основные, так и неосновные. Собственно, для кадровика неосновных не бывает.
Сведения: прием и увольнение, переводы и перемещения, всеотпуска работника находят свое место и отражение в этой карточке.
Эти карточкм на нормальном предприятии всегда под рукой у кадровика, поскольку (повторюсь) они насущно необходимы ему в работе с кадрами.
Срок хранения этого документа — 75 лет. Это незаменимый источник для получения информации о работнике и его стаже в будущем, а, возможно, и в настоящем.
Эта карточка одна из форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты обязательное ведение которой предусмотрено Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»
Ознакомтесь. Рекомендую.

Вопрос по сдаче документов в архив

Возьмите типовой перечень документов с указанием сроков хранения. Есть такой нормативный документ для всех организаций — подходит и для коммерческих. Все документы, которые должны храниться более 5 лет вы должны сдать в архив или хранить у себя. Те, что до 5 лет хранения вы можете не сдавать, а хранить у себя до истечения срока хранения и потом уничтожить по акту.

Карточка Т-2 обязательна или рекомендована? Добрый день. Была на семинаре, проводимый Митрофановой В.В. Она сказала такую вещь ,что ведение карточки Т-2Так ли это? Я сейяас ищу .не могу найти подтверждения этому. Наши кадровики так и оформляли — при увольнении.

Нужно ли после увольнения сотрудника снимать копию трудовой и хранить в личном деле? Здравствуйте!

Форма Т-2 личная карточка образец заполнения. Ведение личных карточек Т-2 возлагается на сотрудников кадровой службы.При увольнении пишется причина увольнения, например, по собственному желанию или по какой либо статье.

Зачем вам нужна его копия трудовой в личном деле. я считаю что нет.

Добрый день. Я считаю что не обязательно. Ведь все данные по стажу работы есть в личной карточке Т-2. Лично мы не делаем копии.

Закон этого делать не обязывает, документы, которые хранятся 75 лет: приказы о приеме и увольнении, трудовой договор, карточка Т-2

Не надо. Личное дело закрывается при увольнении заявлением и приказом на увольнение. Если Вам так спокойнее, то можете и снимать копии. Это не запрешено

Форма Т-2 личная карточка образец заполнения. Ведение личных карточек Т-2 возлагается на сотрудников кадровой службы.При увольнении пишется причина увольнения, например, по собственному желанию или по какой либо статье.

Выдти на работу или нет?

Личная карточка работника форма Т-2 в упомянутом письме не названа.Поскольку днем увольнения считается последний день работы, необходимо к общему трудовому стажу по каждому случаю увольнения, добавить еще один день.

Выйди на всякий случай на месте разберёшся

Зачем увольняться без отработки. При сокращении положены дополнительные выплаты, Вам деньги не нужны? Пусть сокращают! А с отпуском — карточка Т2 — все верно!

Если не предупредили за 2 месяца, скажите буду выходить в течении двух месяцев- по закону, а потом и сокращусь со всеми положенными компенсациями! ) Если будут возражать, тогда скажите буду увольняться по соглашению сторон и диктуйте им что хотите в этом соглашении, на другое не соглашайтесь и не бойтесь, им суды не нужны, тем более, что в вашем случае суд однозначно выигрышный для вас.

При увольнении работодатель согласен отдать трудовую книжку, а расчет и отпуск неотгуленный не отдаёт, говорит потом.

Не забирай трудовую без расчета.
Пока трудовая у работодателя — он ОБЯЗАН начислять тебе зарплату.
как только заберешь трудовую — хрен потом чего допросишься.

Карточка Т-2, подскажите при увольнении как заполнять? Кадровый учет и кадровое делопроизводство 05.03.2008 12 23.

Трудовую книжк забрать просто необходимо. Тщательно проверьте внесённые в неё записи. Вы должны под роспись ознакомиться с приказом об увольнении и расписаться в получении трудовой книжки. Не произведённый в день увольнения полный расчёт конечно не правомерен. Рекомендую получить трудовую и сразу идти в труд. инспекцию!

Расчет при увольнении должен быть произведен в день увольнения иначе это грубое нарушение законодательства

1. соглашаемся, забираем трудовую, там будут данные о том, что Вы уволены, соотв. инвентаризация уже пофигу, т. к. трудовых отношений у Вас с ним уже нет и материальная ответственность утратила силу.. .
2. сразу заказным письмом работодателю требование произвести расчёт всвязи с Вашим увольнением в 3х дневный срок дать Вам письменный ответ.. .
3. если ответ не устроил иск в суд обязать расчитать + маралка + ст. 236 тК РФ.

Трудовую вам обязаны отдать при наличии приказа об увольнении, о чем в ней должна быть сделана запись. Деньги обязаны выдать в день увольнения. Не заплатят — сразу в суд

Как оформить увольнение с работы (напишите пожалуйста бланк)? Какие нужно забрать документы?

А чё тут писать то? Пишешь «Прошу уволить по собственному желанию с . (число) » Подпись, дата, вот и все.

Основание расторжения трудового договора заполняется в случае увольнения, проставляется дата увольнения, номер и дата соответствующего приказа обподписи ответственного сотрудника отдела кадров и работника, на которого заводится личная карточка т-2.

Самое главное забери трудовую книжку

Пишете заявление с просьбой уволить вс, документы-трудовая книжка н и деньги н забудьте

Заявление пишется от руки в произвольной форме. забрать труд. книжку и все оригиналы дипломов, удостоверений, сертификатов и т. д.

Заявление работника об увольнении, Приказ на увольнение, затем вносят запись в трудовую книжку, если на этом предприятии вам выдавался полис то его у вас заберут. Нужно забрать трудовую книжку, и взять справку 2-НДФЛ. А бланк чего вам нужен не понятно.

Http://www.getdocs.ru/40/40063.php Вот здесь бланки. А забрать диплом, тудовую и все приказы о наградах, если есть..

Форма карточки Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. При увольнении работника его карточка изымается из оперативного пользования кадровой документации и формируется в самостоятельное дело папку .

Вопрос знатокам Трудового Кодекса

При увольнении вам должны были выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск (если отпуск вы не использовали во время работы) .
ООО «Петров» грозит что-то будет только в случае, если вы обратитесь в Суд о признании увольнения незаконным.

Существует ли запрет на ведение личных карточек по форме Т-2 в электронном виде с распечатыванием и подписыванием необходимого со стороны работника при его увольнении? Если да, то какое наказание за это?

Согласна с вышеизложенным. Но ножет вам вручали уведомление о том, что ООО «Петров» реорганизустся в ООО «Сидоров», тогда это другой вопрос

Я недавно работаю инспектором по кадрам, полный бардак

Есть специальная инструкция по ведению делопроизводства, там все это перечисляется.. . и еще есть специальная программ «!С — Кадры» .

Карточку Т-2 следует заполнить после оформления работника в соответствии с трудовым законодательством.При увольнении работника указывается дата увольнения, номер и дата издания приказа об увольнении.

Главное, чтобы после Вашей работы его не стало больше.

Возьмите все дела и документы и к каждому оформите журнал учёта.
Потом зайдите в поисковик GOGLE и поищите кадровая работа для своего региона.

Ощущение, что до Вас вообще не велась кадровая работа.. .
В первую очередь приведите в порядок то, что есть, (на основании Инструкции по делопроизводству) ,
а там уже по ходу дела.. .
в любом случае Вам обязаны были передать по акту трудовые книжки и разумеется журнал регистрации трудовых книжек — ЭТО ОСНОВНОЕ.

Присоединяюсь, лучше всего купить специальную программу 1С, там все хорошо разжеванно.

Навести ещё больший бардак, но что бы ты в нём ориентирвалась, тогда уволить не смогут, а может и зар плату повысят.

Но это неправильно. Личная карточка формы Т-2 заполняется не работником, а кадровым специалистом организации.При увольнении они подшиваются в личную карточку работника и сдаются вместе с нею в архив.

Ну сначала надо научиться, тогда легче, Завление подписывается начльником и передается в ОК где издают приказ, и заводят личный листок учета с фото, приказ записывают в трудовую книгу, книжку трудовую в сейф, при увольнении заводиься журнал выдачи трудовой где выдается она под подпись и число. Приказы все нормируются и на них заводят папку и книгу регистрации,

Я удивляюсь, если вы пришли работать и позиционировали себя специалистом по кадрам, то почему вы не знаете с чего начать. Вероятно вы не профессионал и вам не место там, где вы сейчас находитесь. Вы еще больше все запутаете. Вы говорите о таком примитиве, ведь у вас в руках Интернет, профессиональные программы и консультации. На месте вашего руководителя я бы сказал В-О-Н.

Юристам. Как правильно уволить сотрудника за нахождение на рабочем месте в нетрезвом виде?

Составить акт. Направить на экспертизу. Приложить заключение эксперта.

Личная карточка Т-2 в установленных случаях Т-2ГС или Т-4 , — документы личного делаДокументальное оформление увольнения работника. Увольнение работников производится по основаниям, предусмотренным главой 13 ТК РФ.

Акт о нахождении на рабочем месте в нетрезвом виде и 3 чел. подписать должны.

Для этого должно быть заключение СМЭ о том что работник находился в состоянии алкогольного опьянения

В подп. «б» п. 6 ч. 1, содержит в себе нормативную трактовку понятия «на работе», согласно которой работодатель вправе применить к работнику дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения за нахождение в состоянии опьянения хотя и не на своем рабочем месте, но на территории организации.
Помимо этого, дополнение разрешает вопрос о том, может ли быть уволен работник, появившийся в нетрезвом виде в организации либо у индивидуального предпринимателя, куда он направлен в командировку. Очевидно, что работодателю предоставлено право расторгнуть в этом случае трудовой договор с работником.
При этом необходимо учитывать, что говорить о работе можно только в рабочее время. Работник, появившийся на территории работодателя в состоянии опьянения в свое свободное время, не подлежит увольнению.

Смотрите: в начале вопроса Вы пишите : Как правильно уволить сотрудника ЗА НАХОЖДЕНИЕ В НЕТРЕЗВОМ ВИДЕ НА РАБОЧЕ МЕСТЕ. Далее Вы пишите про две причины в одном приказе — пьянка и прогул.
Так что же было на самом деле : просто пьянка (распите спиртных напитков на рабочем месте) , нетрезвое состояние при нахождении на рабочем месте, или прогул. ?
В любом случае все три правонарушения есть самостоятельные дисциплинарные правонарушения и ссоответственно по каждому из их должно проводится самостоятельное расследование служебное.
Необходимые документы:
— по пьянке и н/с на рабочем месте: Докладная от должностного лица, акт освидетельствования на состояние алкогольного опьянения, отсранение от работы, объяснительная винновника, приказ о наложениии дисциплинарного взыскания
— прогул: Докладная должностного лица, акт об отсутствии на рабочем месте боле 4-х часов ПОДРЯД объянительная винвника, приказ о наложении дисциплинарного взыскания.
При этом если имеют место два или более дисциплинарных проступка то дисциплинарное наказание в виже увольнения разумно наложить за одно из них а не за все.
Обращаю внимание что при принятии решения о наложении дисциплинарного взыскания за прогул нужно точное определение рабочего места работника, а то можно наколоться : например небыл в офисе более 4-х часов (отсутствовал за рабочим столом) но при этом работник мог иметь разъездной характер работы и нахожение вне места нахождени своего рабочего стола не является отсутсвием на РАБОЧЕМ МЕСТЕ.
Акт об освидетельствании на алкогольное опьянение без проведения медосвидетельствования может быть опровергнуть медзаключением (экспертизой) проведеной работником самостоятельно. наличие запаха алкоголя не всегда означает алкогольное опьянение

Увольнение сотрудника вследствие его виновных действий
1. Неоднократное неисполнение работником без уважительных причины трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание (п. 5 ст. 81 ТК РФ) .
Круг обязанностей работника определяется трудовым договором и правилами внутренного распорядка. В Постановлении Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса РФ» приведены примеры неисполнения (ненадлежащего исполнения) работником своих трудовых обязанностей. К ним относятся:
— отсутствие работника без уважительных причин на рабочем месте;
— отказ работника без уважительных причин от выполнения трудовых обязанностей в связи с изменением правил внутреннего распорядка (ст. 162 ТК РФ) ;
— отказ или уклонение от медицинского освидетельствания, от прохождения спецобучения и сдачи экзаменов по охране труда, технике безопасности и правилам эксплуатации, если это является обязательным условием допуска к работе.
Увольнение сотрудника по данному основанию будет лишь при наличии дисциплинарного взыскания (действует в течение одного года) и только при неоднократности нарушения. Если дисицплинарное взыскание к работнику не применялось, то он не может быть уволен по данному основанию.
А появление на работе в нетрезвом состоянии являются достаточными причинами для немедленного расторжения трудового договора. Это предусмотрено пунктами 4 и 7 статьи 33 КЗоТ РФ соответственно. Достаточно, чтобы работник хоть однажды совершил подобный проступок, и его уже можно уволить. Но при этом должны соблюдаться уже описанные сроки наложения дисциплинарного взыскания.

При принятии сотрудника на работу, на него необходимо заполнить личную карточку форма Т-2.Последний раздел заполняется при увольнении работника, здесь пишется дата и причина увольнения, номер и дата приказа об увольнении.

Открываем новую организацию, собственник тот же, нужно перести работников в новую организацию, как это сделать правильно

То есть, вы просто меняете название своей организации. Так новое название надо просто зарегистрировать в местном органе власти!?

Остается разлиновать лист с обеих сторон, вложить в карточку формы Т-2 и вести до его окончания.При увольнении они подшиваются в личную карточку работника и сдаются вместе с нею в архив.

Перевод не ухудшит положение, если условия сохранятся. Вы совершенно верно все понимаете.
Нужно подстраховаться — уведомить профсоюзный орган . Это на случай, если кто-то из работников отанется за бортом и захочет восстановиться через суд.. . Пока Ваше старое предприятие не будет ликвидировано этому сотруднику могут удовлетворить исковые требования и заставить начислить з/пл. за вынужденный прогул. В моей практике было подобное.

1. Перевод возможен согласно пункту 5 статьи 77 Трудового кодекса (перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность)) .
2. Придется выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск и рабочий период начнется заново.
3. Без согласия работников Вы не сможете перевести их в другую ситуацию (см. п. 1 ответа) .
Мне кажется, что у Вас более сложная ситуация. При увольнении можно применить пункт 4 статьи 77 Трудового кодекса — расторжение трудового договора по инициативе работодателя в связи с ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем, а это повлечет за собою выплату выходного пособия согласно статье 178 Трудового кодекса — при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации (пункт 1 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия) .

Нужно выдать расчёт уволенным.На каком бланке их выдать.Или з\плата отдельно,расчёт отдельно.По приказу з\плата 7 числа.

Расчет обязательно сразу, а з/п согласно договора

В карточке Т-2 обязательно должны быть подписи сотрудникана 3 странице, рядом с каждой записью в разделе Прием на работу и переводы на другуюна 4 странице, при увольнении.

Либо расходный ордер либо расходная ведомость

При увольнении сотрудника вы обязан расчитать его полность в последний его рабочий день и выдать трудовую книжку. В полном расчете у вас будет и зарплата до дня увольнения и расчет при увольнении (компенсация за неисопльзованный отпуск) Можно выдать все это одной суммой по расходнику например — в основании указываете — полный расчет при увольнении работника

При увольнении по ст.77 п.7 нписала заявление на отпуск. Имеет право работадатель отказать и выплатить компенсацию за от

А что Вам это дает? Лишний месяц на поиски работы? Встаньте на биржу труда со следующего дня после увольнения- ничего не потеряете, а даже выиграете в деньгах.

Оформление документов при увольнении работников. Часть 1. Продолжение в следующем выпуске .Сведения о сроке и основании увольнения работника вносятся в его трудовую книжку и личную карточку форма Т-2 , например

Написала заявление о расторжении договора по ст77п7 ОК отказывается от записи в трудовой

Как это устно? Порядок расторжения трудового договора по п. 7 ч. первой ст. 77 ТК РФ таков: а) Работодатель ПИСЬМЕННО за 2 месяца уведомляет Вас об изменении условий договора. б) При несогласии работника продолжить свою трудовую деятельность в новых условиях работодатель в ПИСЬМЕННОЙ форме должен предложить Вам другую работу. в) При отсутствии другой работы или вашем отказе от предложенной работы издается приказ об увольнении, вносится запись в трудовую книжку и личную карточку Т-2.

4. У нас в компании отдел кадров не производит заполнение карточки Т-2, а поручает это работнику.52. Как поступить, если работник отказывается заверить своей подписью сведения, внесенные в личную карточку при его увольнении?

Завод где работал 20 лет закрыли при оформлении пенсии сказали что не могут найти архив в пенсионном фонде что делать

Подавать в суд! Сразу найдут ваше дело.

Личная карточка составляется на работника с применением унифицированной формы Т-2.заявление о приеме на работу. образец приказа об увольнении работника.

Обратиться в городской архив

У вас же в трудовой книжке д. б. отметка о приёме на работу, увольнении. Если архив не поможет, то ищите свидетелей для суда, с кем вы работали, встречались (технологи, мастера, инженеры, работники с другого участка, цехиа и т. д.).

Документы о трудовой деятельности работника (приказы о приеме и увольнении, личные карточки формы Т-2, ведомости на выплату заработной платы и т. д) имеют длительный срок хранения — 75 лет минус возраст на момент увольнения. При ликвидации работодатель обязан сдавать эти документы в вышестоящую организацию либо в архив города (района) если вышестоящей организации нет. .Для начала обратитесь в городской архив по личному составу. Если там документы не найдете, обращайтесь в архив по личному составу министерства к которому относился завод, далее в республиканский архив по личному составу.

Какие документы должны находится в личном деле работника?

Должен быть паспорт, диплом и особовое дело

Как заполнить бланк личной карточки форма Т-2? Здесь вы найдете порядок заполнения разделов формы Т-2.Раздел XI. Его заполнение происходит после увольнения работника. Здесь указывается число, номер приказа скачать приказ на увольнение , причина увольнения.

Только те, которые определены КЗоТ РФ! и то копии .

Паспорт, медицынская справка, трудовая книжка, идентификацыонный код

Личное дело формируется только для ИТР- опись\что находится в личном деле\ ,форма Т-2, личный листок по учету кадров с фото, автобиография, копия диплома -это обязательно для всех предприятий, в настоящее время многие компании требуют вложить в личное дело паспорт, код, анкеты, копии приказов и заявления, а также договора, типа на материальную ответственность и должностные инструкции -это все при проверках не требуют, но все зависит от руководителя кадровой службы, трудовые книжки, приказы, заявления-это все хранится отдельно в папках. Для рабочих специальностей-только форма Т-2.

Личная карточка работника по форме Т-2. Образец заполнения

Личные карточки работников используются учреждениями с целью полного учета персонала. Закон обязывает руководителей позаботиться о создании такой карты для каждого сотрудника. Бланком для этих документов служит форма Т-2. Она утверждена и унифицирована постановлением №1 Госкомстата РФ и сохраняет изначальную структуру с января 2004 года.

Образец и пустой бланк личной карточки работника

Как устроена форма. Основные особенности

Личные карты сотрудников – это необходимая база для создания картотеки всех сотрудников учреждения. Они хранятся в картотеке по алфавиту. Если работников в учреждении много, то документы могут быть структурированы по подразделениям. Четких законных требований к оформлению картотеки нет. Нужно лишь одно – чтобы у каждого работника была личная карточка по форме Т-2.

Форма Т-2 состоит из 4 страниц. Информация в ней разделена на 11 тематических блоков. Заполнять карточку необходимо человеку из кадровой службы, а если это по каким-то причинам невозможно – руководителю учреждения

Форма Т-2 имеет несколько важных особенностей:

  • 1 и 2 страницы заполняются в момент взятия человека на должность, а 3 и 4 – в процессе его работы; (изображения ниже и сам образец заточен именно под документ, который вы формируете при поступлении сотрудника к вам на работу;
  • карточка создается, исходя из ряда документов, предъявленных самим работником;
  • для более простого и удобного заполнения разрешено использование компьютерных программ;
  • оформление карты Т-2 самим работником не допускается.

Важно! От обязательств по созданию личных карт освобождены лишь предприниматели. Но даже они зачастую ведут карты собственному желанию, чтобы использовать их в управленческой работе.

Общие сведения о заполнении карточки

Законодательство не устанавливает четких сроков для создания карточки Т-2. Оптимальный вариант – создать ее в момент взятия человека на должность, но можно и повременить. Главное – чтобы отметка в трудкнижке о взятии на должность была продублирована в карточке.

Для успешного создания карточки Т-2 необходим ряд бумаг:

  • договор о принятии на работу;
  • приказ, выписанный работодателем;
  • паспорт;
  • трудовая книжка (или другой способ подтверждения стажа работы);
  • свидетельство о пенсионной страховке;
  • диплом или другие подтверждения образования, квалификации, спецзнаний;
  • для лиц, которых могут призвать в армию – документы военного учета;
  • автобиография (необязательно – работник может подать сведения и устно).

Важно! Специфика работы, на которую принимается человек, иногда вызывает необходимость предоставления дополнительных бумаг. Работодатель обязан запросить их, чтобы информация в карточке Т-2 была полной.

Чтобы заполнить раздел 2, который содержит информацию о военном учете, понадобятся такие документы:

  • для людей, находящихся в запасе – временное удостоверение или полноценный военный билет;
  • для людей, которые могут быть призваны – подтверждение того, что человек подлежит призыву.

Заполнение. Подробный пример

Форма Т-2 – это довольно крупный документ, поэтому мы рассмотрим ее заполнение отдельно для каждого из 11 подразделов. Чтобы лучше понять структуру карты и узнать, какие существуют подразделы, скачайте бесплатный образец. Этот документ в формате *.xls не содержит ошибок и может смело быть использован как в ознакомительных целях, так и в непосредственной работе службы кадров.

Как заполнить шапку личной карты работника

Шапка содержит коды ОКУД и ОКПО. При этом ОКУД – код самой карточки, а ОКПО – код учреждения, основанный на статистических данных. Помимо этого, нужно вписать полное название учреждения (сокращения недопустимы). После названия нужно поставить запятую и написать адрес (лучше фактический, а не юридический). Это на ваше усмотрение, в примере мы указывать не стали.

Далее идет небольшая таблица, которая заполняется следующим образом:

Дата ставится в формате ДД.ММ.ГГГГ (к примеру, 01.08.2016).
Табельный номер – это порядковый номер присвоенный работнику в учреждении.
ИНН вписывать не обязательно. Человек не обязан его предоставлять при трудоустройстве, поэтому поле можно оставить пустым.
СНИЛС (номер страховки) является необходимым. Человек должен предоставить его в связи с ч. 1 статьи 65 ТК РФ. Если это его дебютное трудоустройство, то в связи с ч. 4 той же статьи СНИЛС должен быть выдан работодателем.
«Алфавит» – это поле для ввода начальной буквы из фамилии работника.
Характер работы вписывают, основываясь на приказе работодателя. Он бывает постоянным или временным.
Пол можно указать буквой М/Ж, а можно написать слово целиком.

Важно! Вид работы, который указывается в Т-2, может быть только один – основной. Если человек будет трудиться по совместительству, то карту для него не создают, ведь она есть на основной работе.

Заполнение формы Т-2 по разделам

Раздел 1. Общие сведения

Этот раздел должен быть заполнен информацией из паспорта работника. Вписывать информацию нужно разборчиво, ничего не сокращая. Есть особенности, которые обязательно нужно учитывать при заполнении:

Дата рождения вписывается целиком (к примеру, 23 мая 1982 г.), а в поле «Код» – дублируется в формате ДД.ММ.ГГ (23.05.82).
Запись о месте рождения не может быть длиннее 100 символов. Использовать географические сокращения (гор., обл., пос. и т.д.) можно, но такие слова, как село, станица, кишлак, аул нужно писать целиком.
При двойном гражданстве нужно указывать название страны, гражданином которой является работник.
Название образовательного учреждения, которое закончил работник, можно сокращать без ущерба для смысла.
Стаж нужно рассчитывать на основании пункта 61 Инструкции, которая утверждена постановлением №192п Правления ПФР.
ФИО членов семьи вписываются полностью, без сокращений.

Если прописка и место фактического проживания идентичны, то адрес не нужно дублировать. Вторая графа просто не заполняется.

Самый сложный пункт раздела 1 – кодировки. Ошибки в них недопустимы:

ОКАТО – код населенного пункта, утвержденный постановлением №413 Госстандарта РФ;
ОКИН – код гражданства работника (гражданство РФ – 1, двойное – 2, иностранец – 3, отсутствие гражданства – 4);
ОКСО – код профессии или специальности, полученной работником в процессе образования;
ОКПДТР – еще одна форма кода специальности.

Важно! У работника службы кадров быть доступ ко всем кодировкам. Он не может требовать эти коды с человека, на которого создается карточка.

Раздел 2. Сведения о военном учете

Для заполнения этого раздела используются документы военного учета. Трудностей при заполнении быть не должно, ведь требования карты Т-2 предельно понятны. Впрочем, есть несколько важных особенностей:

Пункт 1 не нужно заполнять, если человек, устраивающийся на работу – офицер запаса.
Пункт 3 заполняется без каких-либо сокращений.
Пункт 7 может измениться, поэтому его заполняют карандашом.
Раздел 2 должен быть проверен и подписан инспектором по кадрам.
Кроме подписи, должна быть указана ее расшифровка и должность проверяющего.
Подписать этот раздел необходимо и работнику.

Раздел 3. Прием на работу. Переводы

От этого раздела полностью зависит трудовой стаж работника, поэтому ошибки недопустимы. Основной документ для заполнения – приказ руководителя. Вся информация, обозначенная в разделе 3, должна быть продублирована в трудкнижке. Работник должен заверить подписью все записи раздела.

Раздел 4. Аттестация

Главный пункт этого раздела – «Решение комиссии». В этой графе должна стоять официальная формулировка, такая как «соответствует занимаемой должности». В случае несоответствия пишется «не соответствует», а при необходимости переаттестации это указывается в решении специальной комиссии.

Даты проведения аттестации и создания протокола записываются в формате ДД.ММ.ГГГГ. Основанием для заполнения раздела служит документ, выданный человеку в момент аттестации.

Разделы 5-6. Повышение квалификации. Профессиональная переподготовка

Эти разделы заполняются по документам человека, устраивающегося на работу, или по информации отдела подготовки кадров. Особых трудностей в их заполнении нет. Даты нужно указывать в формате ДД.ММ.ГГГГ. Заполнение всех разделов обязательно (кроме случаев, когда написать нечего – например, при отсутствии квалификации или переподготовки).

Раздел 7. Награды

В этот раздел вписываются любые разновидности поощрений, которые сотрудник получил в процессе трудовой деятельности. Основаниями служат статья 191 ТК РФ и локальные акты. Помимо отметок о наградах т почетных званиях, их нужно перечислить. Сокращения допустимы, если они не влекут за собой потерю смысла.

Раздел 8. Отпуск

В этом разделе указываются данные о каждом отпуске, который был получен работником:

  • очередной ежегодный отпуск;
  • отпуск без содержания;
  • отпуск для ухода за ребенком.

Нужно обязательно указывать тип отпуска, его временные рамки, продолжительность и основания для предоставления. Если отпуск был использован по частям, рабочий год всё равно рассчитывают полностью.

Важно! Если работник трудится в учреждении долгое время, то раздел отпусков переполнится. После этого создается «Дополнение к личной карточке работника». Это дополнение должно иметь шапку, аналогичную шапке основного документа, а также табличную часть недостающего раздела.

Раздел 9. Социальные льготы

Этот раздел включает всю информацию о льготах, предоставленных работнику в соответствии с законодательством РФ.

Раздел 10. Дополнительные данные

В этом разделе можно вообще ничего не писать. Единственное основание для его заполнения – желание работодателя. Здесь может содержаться информация об учебе работника, о посещении каких-то курсов, о группе инвалидности и т.п.

Раздел 11. Прекращение трудового договора

Особенности заполнения этого раздела – такие же, как и у раздела 3. Разница лишь одна – подпись должен поставить не только работник, но и инспектор по кадрам. Датой увольнения считается день, когда сотрудник в последний раз фактически выполнял свою работу.

Распространенные ошибки при заполнении формы Т-2

Случается так, что сотрудники кадровой службы допускают ошибки в личной карточке работника. Особых последствий это не имеет, а самому работнику – тем более не вредит. Но если ошибок много, то при внешней проверке кадровая служба может быть оштрафована за некачественную работу.

Основные ошибки, встречающиеся наиболее часто:

Использование спецсимволов

Косая черта (/), двоеточие (:), знак равенства (=) и другие спецсимволы нельзя использовать в форме Т-2. Особенно строго они запрещены в зоне кодирования.
Неаккуратное заполнение. Текст может выходить за пределы предназначенных полей, если это необходимо. Но в зону кодирования он выходить не должен. Если в этой зоне окажется хотя бы одна буква, формально карточка будет считаться испорченной, и ее потребуется переписать заново.

Эта распространенная ошибка вызвана тем, что в многих других документах прочерки допустимы или даже необходимы. В форме Т-2 их не должно быть. Если в графе нечего написать, то ее следует оставить полностью пустой.

Заполнение формы на компьютере

Первичное заполнение Т-2 (при приеме на работу) можно проводить на компьютере или вручную. Но записи, сделанные в процессе работы сотрудника, нужно делать строго от руки! С этими записями сотрудника нужно ознакомить под расписку.

Важно! Испорченную карточку (см. ошибку 2) можно переписывать лишь при первичном заполнении. Если документ был испорчен при последующем внесении записей, то переписывать или перепечатывать его нельзя.

Надеемся, данный материал помог вам оформить личную карточку работника. Не забудьте сохранить страницу в социальных сетях — пригодится!