Удержание алименты в зуп

Алименты и исполнительные листы в 1С 8.3 ЗУП 3.0

Если сотрудник организации обязан уплачивать алименты, то, как правило, в организацию приходит судебный исполнительный лист. Также может быть представлено заверенное нотариусом соглашение об уплате алиментов. Рассмотрим, как оформить исполнительный лист в 1С ЗУП 8.3, а также как рассчитать и начислять алименты.

Заполнение исполнительного листа

Чтобы «1С: Зарплата и управление персоналом 8.3» автоматически рассчитывала алименты и вычитала их из зарплаты сотрудника, в программе необходимо ввести соответствующий документ 1С ЗУП – исполнительный лист. Его можно создать в журнале «Алименты и другие удержания» либо «Исполнительные листы» (оба этих журнала доступны в разделе «Зарплата»).

При заполнении документа 1С ЗУП «Исполнительный лист» указывают:

  • сотрудника;
  • период удержания (если дата окончания уплаты алиментов неизвестна, ее можно не заполнять);
  • получателя (его следует создать в справочнике контрагентов и затем выбрать) и его адрес;
  • способ расчета алиментов – фиксированной суммой, процентом или долей (в случае расчета процентом нужно выбрать – от заработка или от прожиточного минимума, а также указать, учитываются ли больничные листы при расчете);
  • нужно ли прекращать удержания по достижении определенного предела;
  • будет ли перевод денежных средств осуществляться через платежного агента (если да, то его тоже нужно ввести в справочник контрагентов и выбрать);
  • в случае использования платежного агента – указать, по какому тарифу будет рассчитано его вознаграждение (в программе уже есть тарифы Почты России и Сбербанка, при необходимости можно их изменить или добавить новые).

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Чтобы указать реквизиты пришедшего в организацию исполнительного документа, нужно нажать ссылку: «В печатных формах отображается как «Исполнительный лист». Не заданы реквизиты документа…». После этого ссылка приобретет вид «Отображение в печатных формах». В открывшихся полях можно выбрать вид документа – исполнительный лист или соглашение об уплате алиментов, а также ввести его реквизиты – номер, когда и кем выдан. Реквизиты вводятся в виде текста.

После заполнения документ «Исполнительный лист» нужно провести. Документ позволяет вывести на печать карточку учета исполнительных документов.

Если условия взимания алиментов изменились, следует ввести и заполнить еще один документ, который называется «Изменение условий исполнительного листа». Его можно создать на основании ранее введенного исполнительного листа либо непосредственно в журнале «Алименты и другие удержания».

Расчет и начисление алиментов в 1С ЗУП

После того как документ программы «Исполнительный лист» (или, при необходимости, «Изменение условий исполнительного листа») заполнен и проведен, программа будет автоматически, согласно указанным условиям, рассчитывать алименты и удерживать их из зарплаты сотрудника. Эти операции выполняются документом «Начисление зарплаты».

Удержания по исполнительным листам так же, как и вознаграждения платежных агентов, отображаются на вкладке «Удержания».

Отчеты по алиментам

Отчеты формируются из формы «Отчеты по зарплате», которая доступна в разделе «Зарплата». Отчет «Журнал учета исполнительных документов» содержит их список и реквизиты (его можно сформировать и непосредственно из журнала документов программы «Исполнительные листы»):

В отчете «Исполнительные листы соглашения об уплате алиментов» выводятся суммы, которые в выбранном периоде были удержаны по исполнительным документам, и вознаграждения платежных агентов.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Настройка удержания процентом от суммы других удержаний

В статье будет описана методика расчета удержания процентом от суммы ранее произведенных удержаний. Типичным примером такого удержания является сумма за банковское обслуживание по перечислению суммы алиментов получателю.

Ситуация смоделирована на типовой конфигурации « Зарплата и кадры для бюджетных учреждений Украины», редакция 1.0, но также будет актуальна для конфигурации « Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины ».

    1. Сначала следует создать новое удержание со следующими параметрами:
      • Зависимое первого уровня.
      • Способ расчета: процентом.

  • В списке «Расчетная база» на закладке «Прочее» указать состав удержаний, являющихся базой для расчета текущего удержания.

    1. Удержание назначается сотруднику документом «Ввод сведений о плановых удержаниях работников организации».

  • 3. В документе « Начисление зарплаты работникам организации» на закладке «Удержания» будет отражено удержание, созданное и назначенное конкретным сотрудникам. На рисунке видно, что у сотрудника удержаны алименты и процент за банковское обслуживание алиментов, указанный в документе «Ввод сведений о плановых удержаниях организации».

Удержание алименты в зуп

— Ошибки — Описание решений ошибок в 1С:ЗУП 8 — Добавление начисления в базу расчета алиментов

Добавление начисления в базу расчета алиментов

Не берутся алименты с премии фиксированной суммой в 1С ЗУП. Что предпринять для автоматического расчета алиментов с учетом всевозможных добавленных начислений? Ответ:

Для корректного удержания алиментов по исполнительным листам в программе 1С: Зарплата и управление персоналом в самом виде расчета (удержании) настраивается расчетная база: меню Расчет зарплаты по организациямНастройка расчета зарплаты → выбрать соответствующее удержание, например Удержание по исполнительному листу процентом без учета БЛ → на закладке Прочее добавляются виды расчетов (начисления), которые должны быть включены в базу для расчета алиментов (например Премия фиксированной суммой). Остались вопросы и нужна помощь специалиста 1С? Оставьте заявку! Оплата только за результат!

Как оформить удержание алиментов?

Оставить заявку

Оставьте свое имя и номер телефона, оператор свяжется с Вами в рабочее время в течение 2 часов.

Хочу получать новости об акциях, скидках и мероприятиях от 1С:Франчайзи Виктория

Рассылка выходит раз в неделю, Ваш адрес не будет передан посторонним лицам.

Нажимая на кнопку Отправить, я даю согласие на обработку персональных данных

Для удержания алиментов из заработной платы сотрудника в программу вводится документ Исполнительный лист:

1. Меню Расчет зарплаты по организациям — Первичные документы — Исполнительный лист.

2. Нажмите кнопку «Добавить».

3. В поле Организация укажите организацию, к которой относится документ.

4. В поле от укажите дату регистрации исполнительного документа в программе.

5. В поле Сотрудник выберите сотрудника, на которого получен исполнительный документ.

6. В поле Ответственный по умолчанию указывается текущий пользователь.

7. В группе элементов Реквизиты исполнительного документа в поле Вид документа выберите вид документа Исполнительный лист или Соглашение об уплате алиментов.

8. В поле Выдан укажите, кем выдан исполнительный лист, или реквизиты соглашения об уплате алиментов.

9. В поле Получатель выберите из справочника Контрагенты того, кто является получателем алиментов.

10. В поле Период с. по. укажите дату начала и дату окончания удержания в соответствии с исполнительным листом.

11. В группе элементов Удержание в поле Удерживать с укажите дату, начиная с которой производится (необходимо производить) расчет удержания по исполнительному листу в программе.

12. Флажок в поле Процентом от заработка устанавливается, если в исполнительном листе указано удерживать алименты процентом от заработка.

13. Флажок в поле Процентом от заработка с учетом больничных листов устанавливается, если при определении суммы алиментов необходимо учитывать сумму пособия по временной нетрудоспособности (по умолчанию с выплат по больничным листкам алименты не начисляются).

14. Флажок в поле Фиксированной суммой устанавливается, если в исполнительном листе указано удерживать алименты фиксированной суммой.

15. Флажок в поле Кратно величине прожиточного минимума устанавливается, если размер алиментных выплат (согласно исполнительному листу) кратно величине прожиточного минимума. При этом в справочник Прожиточные минимумы субъектов РФ, в целом по РФ нужно указать прожиточный минимум, где проживает получатель алиментов, или прожиточный минимум в целом по РФ.

16. В поле Размер удержания укажите размер алиментов в соответствии с исполнительным листом (в процентах или фиксированной суммой).

17. В поле До выплаты укажите предельную сумму удержания, если удержание по исполнительному документу производится до выплаты получателю определенной суммы, после выплаты которой удержание алиментов прекращается.

18. В группе элементов Порядок выплаты получателю в поле Через кассу, перечислением на банковский счет устанавливается флажок, если удержания по исполнительному листу выплачиваются через кассу организации или перечисляются на расчетный счет получателя.

19. Для сохранения и проведения документа нажмите кнопку «ОК».

Ежемесячное удержание алиментов производится с помощью документа Начисление зарплаты сотрудникам организаций (Расчет зарплаты по организациям — Начисление зарплаты сотрудникам).Результаты расчета удержания по исполнительном листу и почтового сбора отражаются на закладке Прочие удержания документа Начисление зарплаты сотрудникам организаций.

Удержание алиментов в 1С 8.2 Зарплата и управление персоналом

Программный продукт 1С Зарплата и управление персоналом» позволяет отражать порядок начисления и удержания различных видов выплат с дохода сотрудников. Право на удержание алиментов возникает у бухгалтера на основании одного из перечисленных документов: — исполнительного листа;

— нотариально оформленного соглашения о погашении алиментов;

Удерживать алименты можно из различных выплат:

— зарплаты (не только оклада, но и надбавок и премий);

— заработка за время командировки.

Процедура удержания алиментов с использованием программы 1С ЗУП состоит из нескольких этапов:

— Создание исполнительного документа.

— Когда файл «Исполнительный лист» создан, необходимо заполнить его поля:

— «Организация» — выставьте по умолчанию свою организацию;

— «От» — укажите дату регистрации полученного исполнительного листа;

— «Сотрудник» — выберите специалиста, с дохода которого будут высчитываться алименты.

— В группе «Реквизиты исполнительного документа» поля заполняются следующим образом:

— «Вид документа» — выбирается документ, по которому будут проходить удержания;

— «Выдан» — укажите название организации, выдавшей исполнительный лист;

— «Получатель» — укажите данные человека, который будет получать средства от сотрудника;

— «Период с» — с какого числа вступает в силу исполнительный документ.

— В разделе «Удержание» необходимо заполнить следующие поля:

— «Удерживать с» — дата, с которой будет происходить удержание алиментов с дохода;

— «Процентом от заработка» — если в исполнительном листе говорится, что средства будут удерживаться с зарплаты, укажите необходимое процентное значение;

— «Процентом от заработка с учетом больничных» — по умолчанию программа не удерживает выплаты с больничных листков. Однако если судом или договоренностью между супругами было решено обратное, в этой строке следует указать процент взыскания;

— «Фиксированной суммой» — строка заполняется, если исполнительный документ устанавливает определенную ежемесячную выплату;

— «Размер удержания» — укажите процент, который будет удерживаться с зарплаты специалиста;

— «До выплаты» — заполняется, если исполнительный документ подразумевает удержание до определенной суммы денежных средств.

— В группе «Порядок выплаты получателю» необходимо выбрать, каким образом супруг или супруга будет получать положенные суммы.

Удержание алименты в зуп

Очень часто нам звонят бухгалтера с такой ситуацией: сотрудник принес исполнительный лист, удержание по которому начинается не с первого дня месяца. Конечно, бухгалтер знает, как надо рассчитать сумму к удержанию и вопрос чаще всего звучит следующий: «Объясните мне, что делает программа? Почему сумма такая?»

Давайте посмотрим, что и как делает в такой ситуации программа 1С ЗУП 2.5.

Итак, у нас есть исполнительный лист, начало удержания по которому, приходится на конец ноября: 28.11.2016г.

Оклад сотрудника, с которого надо удержать алименты составляет 23000 руб. Ноябрь он отработа полностью:

Перейдем на закладку «Прочие удержания» и разберемся, как была вычислена сумма 73,93 руб.

В программе заложен следующий алгоритм расчета: из начисления, пропорционального отработанному времени вычитался НДФЛ за весь месяц, т.е.:

(23000 / 21 * 3 – 23000*13%) * 25% = 73,93 руб.

Однако большинство пользователей программы были не согласны с таким расчетом и в результате в программе 1С ЗУП 3.1 разработчики реализовали более логичный алгоритм, по которому рассчитывается сумма к удержанию. В итоге, имея те же исходные данные, результат будет существенно отличаться от предыдущего.

Исполнительный лист с 28.11.2016 в программе ЗУП 3.1:

В документе «Начисление зарплаты и взносов» на закладке «Удержание» получилась сумма, значительно больше, чем в программе 2.5

Алгоритм в программу заложен следующий: из начислений за месяц вычитается НДФЛ и полученная сумма рассчитывается пропорционально отработанному времени:

(23000 – 2990) / 21 * 3 * 25% = 714,64

Т.е. по новому правилу результат получается гораздо больше, ну и логичнее на взгляд большинства пользователей программ 1С.

Так что это еще один существенный повод рассмотреть возможность перехода с программы 1С ЗУП 2.5 на программу версии 3.1.

Вот и все. С ледите за обновлением статей на нашем сайте и в группах соц . сетей . Работайте в 1С с удовольствием.