Записка-расчет при увольнении 2014 образец

Оглавление:

Записка-расчёт при увольнении по форме Т-61

Документ по форме Т-61 заполняется при увольнении сотрудника. В него входит несколько разделов, основным из которых является тот, что включает в себя информацию о зарплате и прочих расчетных средствах, причитающихся работнику при расторжении трудового договора.

Кто заполняет форму Т-61

Функции по заполнению записки-расчета по форме Т-61 возлагаются сразу на двух специалистов: кадровика и бухгалтера. Сотрудник кадрового отдела должен заполнить графы, расположенные в первой части бланка и касающиеся основных сведений об увольняющемся: Бухгалтер оформляет те пункты, которые относятся к финансовой составляющей данного документа.

Основания для заполнения записки-расчета Т-61

Документы, на которые опираются специалисты, заполняющие форму Т-61 – это трудовой договор, а также расчетные и платежные документы, содержащие всю информацию по заработной плате работника, а также по всем надбавкам, премиям и прочим выплатам.

Часть 1. Информация о работнике

  • Первая часть записки-расчета по форме Т-61 заполняется кадровиком и включает в себя информацию о компании, в которой работал сотрудник, с ее полным наименованием и обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО). Здесь же нужно проставить дату составления и номер документа по внутреннему документообороту.
  • Далее нужно вписать сведения, касающиеся лично работника, то есть его ФИО, должность, структурное подразделение или отдел в котором он работал, а также табельный номер, присвоенный ему при устройстве на работу.
  • Затем следует внести в бланк дату прекращения трудового договора и основание, по которому был уволен сотрудник (эти данные должны соответствовать приказу руководителя организации, а также записи в трудовой книжке работника).
  • Последняя часть в данном разделе касается отпускных периодов, а именно количества дней оставшегося неиспользованного отпуска и, если был факт использования отпуска «авансом», фиксация количества «лишних» отпускных дней. Во втором случае сумма, выплаченная сотруднику за ранее предоставленный «авансом» отпуск, вычитается из окончательных расчетов.
  • В качестве завершения на данном этапе нужно поставить в этой части дату заполнения документа и подпись кадрового специалиста.

Часть 2. Расчет оплаты отпуска

Этот раздел заполняет сотрудник отдела бухгалтерии.

Чтобы подсчитать компенсацию по неизрасходованным отпускным дням, необходимо внести нужную информацию во все колонки этого раздела по нижеприведенному алгоритму.

Далее идёт номер столбца цифрой и описание к нему.

  1. — сюда вписывается год (необходим для вычисления среднемесячной зарплаты работника);
  2. — здесь указываются месяцы (до даты увольнения);
  3. — тут нужно написать доход работника за каждый из учтенных месяцев;
  4. — количество дней (по календарю) в периоде, взятом за расчетный;
  5. — оформляется только при часовой оплате труда работника;
  6. — здесь указывается подсчитанный размер среднедневной оплаты труда;
  7. — количество отпускных дней, которые были взяты авансом;
  8. — неизрасходованные отпускные дни;
  9. — конечная денежная сумма, причитающаяся к выплате сотруднику за указанное количество неиспользованных дней отпуска. Расчет производится следующим образом: (из данных столбца 8 нужно вычесть данные столбца 7) умножить полученный результат на данные из столбца 6.

Часть 3. Расчет причитающихся сотруднику выплат

Здесь также все нужно заполнять поэтапно с учетом всех сведений из платежных и расчетных документов. В графы с 10 по 19 вносятся данные по расчету суммы, которую должны выплатить сотруднику.

  • — размер начисляемой и выплачиваемой сотруднику з/п;
  • — размер начисленных отпускных (из столбца 9);
  • — прочие начисления, полагающиеся сотруднику (премии и т.п.);
  • — итоговая сумма по всем начислениям;
  • — размер подоходного налога, удерживаемого с итоговых начислений;
  • — прочие виды удержаний;
  • — общий размер удержаний с начисленной сотруднику конечной суммы расчетных выплат;
  • — здесь вписываются все долги, оставшиеся у предприятия перед увольняющимся;
  • — сюда вписывается задолженность сотрудника перед компанией;
  • — итоговый размер суммы, который будет выдан работнику при увольнении. Формула расчета проста: столбец 13 минус столбец 16 плюс столбец 17 и столбец 18.
  • Внимание! Вносить окончательную сумму выплат, полагающихся сотруднику при увольнении, нужно в конце формы Т-61 обязательно как в числовом виде, так и прописью. Сюда же нужно вписывать данные платежной ведомости, служащей обоснованием выдачи наличных средств из кассы организации.

    После оформления последнего раздела бухгалтер, заполнивший документ, должен в обязательном порядке поставить под ним свою подпись с расшифровкой и дату заполнения.

    После всей вышеописанной процедуры оформления записки-расчета Т-61 в трудовую книжку работника обязательно нужно внести соответствующую запись о расторжении трудового договора. Для грамотного ведения кадрового учета необходимую отметку нужно поставить и в личную карточку уволившегося сотрудника.

    Записка-расчет при увольнении

    Страница обновлена: 17.03.2014

    При прекращении действия трудового договора или соглашения работодатель обязан провести все завершающие расчеты с работником, и осуществить выплаты по заработной плате. Для этих целей предусмотрено применение документа формы Т-61, все данные в который вносятся сотрудником кадровой службы. При этом источниками информации, на основании которых составляется записка-расчет при увольнении работника, являются ведомости, платежные и расчетные документы, где отражены данные по начисленным выплатам (основной заработной плате, надбавкам, премиям и пр.).

    Заполнение документа

    Внесение всех реквизитов на главную страницу документа является обязательным. В частности, лицевая сторона должна содержать сведения о предприятии и работнике, действовавшем между ними трудовом договоре, даты принятия сотрудника на должность и его увольнения.

    Образец заполнения записки расчета по форме Т-61

    Оборотная часть документа отражает сведения о периоде, за который проводятся расчеты по оплате отпуска, а также информацию о начисленных выплатах по вознаграждению работника. При этом расчетная величина периода – двенадцать месяцев, предшествующих последнему рабочему месяцу.

    В расчетах за неиспользованный отпуск к вниманию принимаются все выплаты: премиальные, по оплате труда и установленные надбавки. Единоразово выплаченные премии, суммы материальной помощи, социальных и поощрительных выплат и подарков в расчет не берутся.

    В документе по форме Т-61 предполагается отражение расчетов по отпускному стажу и среднедневному заработку. Стаж отпускной – это количество календарных дней, отработанных работником. При его исчислении принимаются во внимание оплачиваемые отпуска, рабочий период, дни декретных и больничных.

    Не включаются в расчет период ухода за ребенком, а также дни, когда сотрудник был отстранен от работы. Для сотрудников, которые вынуждены были брать отпускные дни по уходу за детьми или работали неполный рабочий день, такие периоды будут учтены при расчете отпускного стажа.

    Методика расчетов

    С = 29,4 х М + К, где:
    С – отпуск;
    М – количество отработанных месяцев;
    К – дни с неполной отработкой за прошедшие месяцы.

    Дни, которые не были отработаны полностью, рассчитываются:

    К = 29,4/К1 х К2, где:
    К1 – не полностью отработанные дни на протяжении месяца;
    К2 – количество отработанных дней.

    Расчет величины среднего заработка следующий:

    При полной отработке дней по всем месяцам средний заработок составит:

    С3 = З/М/29,4, где:
    СЗ – средний заработок;
    З – заработная плата за расчетный период.

    При неполной отработке дней по всем месяцам средний заработок составит:

    СЗ = З/29,4 х М + К, где:
    СЗ – средний заработок;
    З – заработная плата за расчетный период;
    М – количество отработанных месяцев;
    К – дни с неполной отработкой за прошедшие месяцы.

    Неиспользованные дни отпуска определяются как:

    О = П/12 х М – И, где:
    О – дни, которые не были использованы работником;
    П – отпускной период;
    М – отработанный период;
    И – дни, используемые ранее для отпуска.

    Месяцы, в которых работник выполнял свои обязанности половину и более рабочих дней, принимаются к расчетам как отработанные полностью. При иных условиях такой период не засчитывается. Допускается округление рассчитанных чисел в сторону большей величины.

    Расчет компенсационных выплат проводится достаточно просто: количество неиспользованных дней умножается на размер среднего заработка. Все отпускные начисления по ранее использованным дням отпуска выплачиваются работнику при выдаче заработной платы последнего месяца работы. В конце документа по форме Т-61 в обязательном порядке отражаются реквизиты платежных документов, а все суммы указываются не только цифрами, но и прописью.

    Бланк записки расчета форма Т-61 скачать (Размер: 42,0 KiB | Скачиваний: 13 762)

    Записка-расчет при увольнении

    Записка-расчет при увольнении – это документ, который применяется для расчета выплат сотруднику (заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск) при расторжении трудового договора с ним.

    Как составить записку-расчет

    Записка-расчет имеет унифицированную форму № Т-61. Рассмотрим порядок заполнения данного бланка.

    Лицевая сторона пишется сотрудником отдела кадров. Здесь указывается:

    • наименование организации, в которой происходит увольнение работника;
    • номер и дата трудового договора;
    • номер и дата составления записки-расчета;
    • ФИО, структурное подразделение, должность и табельный номер увольняемого сотрудника;
    • дата расторжения трудового договора;
    • основание прекращения трудовых отношений, дата и номер приказа об увольнении;
    • количество использованных авансом/неиспользованных дней отпуска;
    • подпись работника кадровой службы.

    Оборотная сторона формы заполняется работником бухгалтерии. Здесь производится:

    • расчет оплаты отпуска;
    • расчет причитающихся выплат (зарплаты, компенсации за неиспользованный отпуск и др.) с вычетом различных удержаний (налога на доход, за использованный авансом отпуск и пр.) и учетом задолженностей со стороны организации либо работника;
    • указывается итоговая сумма к выплате, номер и дата платежной ведомости или расходного кассового ордера;
    • ставится подпись бухгалтера.

    Записка-расчет при увольнении (форма Т-61): правила и рекомендации

    В момент увольнения фирма-работодатель обязана передать сотруднику ряд документов: трудовую книжку, справки 2-НДФЛ, документ для расчета больничного листа, а также составить документ для расчета. Записка-расчет при увольнении (форма Т-61) вызывает больше всего вопросов. Давайте с ней разберемся, обязательный ли это документ, как его заполнять и где хранить.

    Что такое записка-расчет?

    Это документ, который позволяет бухгалтеру сделать расчет всех необходимых сумм, которые причитаются сотруднику при увольнении (по собственной инициативе или по инициативе работодателя).

    Форма Т-61 – это универсальная унифицированная форма, которая используется для подобной цели.

    Кто должен оформлять записку-расчет?

    Заполнение формы т-61 возлагается на сотрудников двух служб предприятия:

    В обязанности сотрудника кадровой службы входит заполнение граф, расположенных на лицевой части бланка. Это дата заключения трудового контракта и его номер, Ф.И.О. сотрудника, наименование должности, на которой он состоял, подразделения. Затем вносится информация об увольнении: дата составления приказа о прекращении контракта и номер, основание, на котором трудовые отношения были прерваны.

    Затем специалист кадровой службы рассчитывает, сколько дней заслуженного отпуска оказались неиспользованными для начисления компенсации, или сумму дней отпуска, взятых сотрудником авансом для расчета удержания.

    После того как все кадровые данные занесены, специалист кадровой службы заверяет записку своей подписью и передает ее для дальнейшего оформления в бухгалтерию.

    Заполнение формы Т-61 бухгалтером

    Бухгалтер заполняет оборотную сторону документа, которая содержит таблицу. Графы таблицы с номерами от 1 до 9 заполняются для того, чтобы выполнить расчет компенсации за дни неиспользованного сотрудником отпуска.

    Графы с 10 по 19 заполняются для того, чтобы рассчитать сумму заработной платы, которая полагается увольняющемуся сотруднику за отработанный им период. Также в таблицу нужно внести номер и дату документа, на основании которого был произведен окончательный расчет с сотрудником.

    После того как вся затребованная информация в документ внесена, бухгалтер заверяет записку своей подписью.

    Записка-расчет при увольнении (форма Т-61) может быть заполнена вручную, но современные компьютерные программы позволяют этого избежать. Если все данные внесены в программу правильно, то они автоматически переносятся в записку-расчет. Сотруднику бухгалтерской и кадровой службы остается только провести проверку, распечатать документ и заверить личной подписью.

    Обязательно ли оформление записки?

    Т-61 относится к кадровым документам, срок нахождения в архиве которых составляет 75 лет. Однако допускается хранение документации в электронном виде.

    Если же правила хранения или оформления документа нарушены, то это считается административным правонарушением, которое повлечет штрафные санкции. Сумма небольшая, до 500 рублей на должностное лицо, но тоже неприятно.

    Форма Т-61: образец заполнения

    Давайте последовательно рассмотрим процедуру заполнения. В шапке документа нужно написать название организации в соответствии с регистрационными документами. Справа от наименования нужно заполнить колонки с датой и номером трудового договора. Далее записке присваивается порядковый номер и ставится дата ее заполнения.

    Проставляется табельный номер сотрудника, вписывается его ФИО, наименование должности и отдела, в котором он работал. Затем нужно вписать дату прекращения отношений с сотрудником, внести номер и дату приказа о прекращении трудовых отношений.

    В кадровых программах это все проставляется автоматически после того, как будет оформлен и проведен приказ об увольнении сотрудника, поэтому и записка-расчет при увольнении (форма Т-61) тоже формируется почти автоматически.

    Затем заполняется общий период работы с даты начала трудовых отношений до даты их расторжения включительно. Теперь нужно произвести подсчет дней отпуска, оказавшихся за этот период не использованными или, наоборот, перерасходованными. Ставится дата заполнения и подпись кадрового сотрудника.

    Заполняем расчётную часть

    Для расчета компенсации по оставшимся дням отпуска нужно заполнить графы 1,2 и 3 в таблице на оборотной стороне документа. В первой колонке указывается год, во второй — наименование месяца, в третьей указывают суммы выплат, которые используют при расчете средней оплаты за труд.

    Допустим, сотрудник увольняется 15 декабря 2015 года. Значит, для расчета среднего заработка нужно взять период с декабря 2014 года по ноябрь 2015 года. Общую сумму заработка за этот период нужно разделить на сумму календарных дней. Так вы получите среднедневную оплату. Затем ее нужно умножить на сумму дней неиспользованного отпуска, которую предварительно уже рассчитал кадровик. Так вы получили сумму компенсации.

    Теперь нужно рассчитать общую сумму выплат к выдаче. Компенсация уже рассчитана, осталось рассчитать заработную плату, удержать НДФЛ, и вы получите сумму к выдаче. Для расчета этой суммы унифицированная форма Т-61 имеет отдельную таблицу.

    Теперь нужно записать в итоговой строке эту сумму прописью и цифрами, внести номер документа, по которому сотрудник получил расчет. Затем заверить документ подписью. Все, работа окончена.

    Записка-расчет при увольнении (форма Т-61) передается на хранение в бухгалтерию, так как именно этот документ является основанием для выплат увольняющемуся сотруднику. Обычно их хранят совместно с документами по заработной плате.

    Образец заполнения записки расчета при увольнении

    При увольнении сотрудник обязан получить от своего бывшего работодателя трудовую книжку, справку формы 2 НДФЛ. Но кроме этого, работодатель должен заполнить записку-расчет – и часто этот документ вызывает массу вопросов. В нашей статье мы разберем, как правильно заполнить эту форму и узнаем, для чего она нужна.

    Что представляет собой записка-расчет?

    Такой документ нужен для бухгалтера – на его основе проводится расчет всех сумм, которые должны быть выплачены сотруднику при его увольнении. Для этого используется унифицированная форма Т-61. При это заполнение данного документа ложится на два отдела компании:

    Образец записки расчета при увольнении

    Сотрудник кадрового отдела должен заполнить отдельные графы, которые расположены на лицевой части документа:

    • Дата составления трудового договора.
    • Номер контракта.
    • ФИО сотрудника.
    • Его должность, подразделение.

    После этого нужно внести данные об увольнении: номер и дата приказа, основание для прекращения трудового договора. Также специалист отдела кадров должен рассчитать количество дней отпуска, которые не использовал сотрудник – для расчета компенсации. Завершив оформление, кадровик ставит свою подпись и передает документ бухгалтерам.

    Заполнения записки расчета при увольнении – нюансы

    Давайте более подробно рассмотрим, что должно содержаться в графах, которые заполняет бухгалтер. Обратная сторона документа содержит табличку, в которую вносится следующая информация:

    После внесения всей информации бухгалтер заверяет документ подписью. Такой документ можно заполнять как вручную, так и с применением специальных документов, что значительно упрощает процесс оформления формы Т61.

    Обязательно ли составлять этот документ?

    Записка-расчет при увольнении формы Т 61 является локальным документом, и должен храниться в архиве в течение 75 лет. Также допускается и его электронное хранение. Важно отметить: при нарушении правил оформления или хранения такого документа может последовать административное правонарушение и штраф в размере 500 рублей на совершившее ошибку должностное лицо.

    Подробный обзор заполнения документа

    Давайте более подробно разберем, как правильно заполнять форму Т 61, чтобы н сделать в ней ошибок.
    В шапке документа прописываем название компании – переписываем из регистрационных документов. Справа от наименования записываем номер и дату трудового договора, прописываем порядковый номер и указываем дату заполнения записки-расчета.

    Здесь же указываем ФИО сотрудника, его табельный номер, наименование должности, отдел. Не забываем вписать дату окончания трудового договора, номер и наименование приказа об увольнении.

    Следом заполняет период работы сотрудника на предприятии, учитывая дату расторжения договора. Производим расчет отпускных дней, которые не были использованы специалистом или были взяты им в аванс.

    Всю расчетную часть должен заполнять бухгалтер. Чтобы рассчитать компенсацию по дням оставшегося отпуска, нужно заполнить графы 1-3. В первой колонке указываем год, затем прописываем название месяца, в последней ставим сумму выплат. Давайте рассмотрим на примере: допустим, сотрудник компании решил уволиться 15.12.2015 года. Следовательно, для того, чтобы рассчитать средний заработок, нужно взять расчетный период с 12.2014 по 11.2015. общую сумму полученного за этот период заработка делим на количество календарных дней за период. Так получится высчитать среднедневную оплату сотрудника. После этого умножаем эту сумму на число дней неиспользованного отпуска – вот и сумма компенсации.

    Также необходимо рассчитать всю сумму выплат для выдачи сотруднику при увольнении. Поскольку нам известна компенсация, осталось просто посчитать заработок специалиста, удержать из него НДФЛ, другие отчисления – вот и вся сумма. Напоследок прописываем в колонке с итоговой суммой получившееся значение (и цифрами, и прописью), проставляем номер документа, по которому сотруднику нужно получить расчет.

    Нужно ли выдавать сотруднику расчетный лист?

    Нередко случается так, что при увольнении работнику не выдают расчетный лист. Правильно ли поступает руководство предприятия в этом случае? Этот вопрос очень подробно описывается в статье 136 ТК РФ.

    Пример расчетного листа

    Как отмечено в Трудовом кодексе, работодатель обязан представлять своему работнику расчетный лист, в котором нужно прописать следующее:

    • Положенная ему заработная плата за определенный временной промежуток.
    • Сумма средств, которая была удержана из заработной платы.
    • Общая сумма, причитающаяся к выдаче на руки перед увольнением.

    Какая будет получена компенсация при увольнении по собственному желанию? Давайте разберем подробнее.

    Здесь вы узнаете, как оформить увольнение в связи со смертью работника.

    Как правильно уволить сотрудника за несоответствие занимаемой должности? Об этом подробнее тут.

    При этом не имеет значения, в каком виде выдается заработная плата – наличными или на банковскую карточку, работодатель в любом случае должен выдать сотруднику расчетный листок в день его увольнения. В обратном случае грозит административная ответственность в виде штрафа в размере:

    • От 1000 до 5000 рублей на должностных лиц, которые не выдали документ.
    • От 1000 до 5000 рублей лиц на физлицо, которое не оформило ИП или ООО. В данном случае возможна приостановка деятельности на срок до трех месяцев.
    • От 30000 до 50000 рублей на юрлицо (или приостановка деятельности на 90 дней).

    Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 577-03-71
    (Москва)

    +7 (812) 425-60-36
    (Санкт-Петербург)

    8 (800) 333-58-23
    Для всех регионов!

    Это быстро и бесплатно!

    Более подробная информация раскрыта в статье 25 КоАП РФ.

    Образец заполнения записки-расчета при увольнении

    Записка-расчет при увольнении необходима для того, чтобы правильно рассчитать оставшиеся к выплате деньги увольняющемуся работнику. Ниже размещен пошаговый образец заполнения записки-расчета при увольнении и комментарии по составлению документа.

    Какие могут быть последствия, если неправильно составлена справка (форма Т-61)? Где можно скачать бланк?

    Исходя из ст. 84.1 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ), работодатель обязан произвести все окончательные выплаты увольняющемуся работнику в день увольнения. Для этого сотрудники организации готовят записку-расчет при увольнении. По сути, этот документ представляет собой справку обо всех выплатах, причитающихся сотруднику.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сроки и порядок изготовления справки не регламентированы, однако составлять ее следует заранее, чтобы успеть осуществить расчеты до даты увольнения.

    Форма № Т-61 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Однако она носит рекомендательный характер, поэтому предприятие имеет право разработать свой образец записки-расчета при увольнении.

    Допущение ошибок при исчислении может нарушить права работника, ведь записка-расчет при увольнении является документом — основанием для окончательного расчета. В соответствии со ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях несоблюдение норм трудового права наказывается штрафом от 1 000 до 50 000 руб. — в зависимости от статуса виновного лица.

    Ниже можно бесплатно скачать записку-расчет при увольнении (незаполненный бланк), а затем заполнить документ, руководствуясь дальнейшими рекомендациями.

    Как заполнить первую сторону справки?

    Сначала следует указать:

    • наименование организации;
    • ее код по ОКПО (приказ Росстата от 06.04.2012 № 107);
    • номер формы по ОКУД (постановление Госстандарта от 30.12.1993 № 299);
    • номер и дату трудового договора;
    • номер и дату записки.

    Далее вносится информация о работнике: его табельный номер, структурное подразделение (при наличии), должность.

    В следующей части записки-расчета при увольнении подробно излагается информация о прекращении трудовых отношений: дата, основания и данные распорядительного документа (приказа).

    И наконец, указывается количество отпускных дней — не использованных или использованных авансом. Эти данные исчисляются за весь период работы. За неиспользованные дни в дальнейшем бухгалтерия начислит компенсацию. За перерасход будет произведен вычет из причитающихся сотруднику денег.

    Первая страница заверяется подписью кадровика, и документ передается в бухгалтерию.

    Порядок заполнения второй страницы справки

    Начнем с расчета оплаты отпуска. Для этого в гр. 1, 2, 3 вносится фактическая информация за последние 12 месяцев до месяца увольнения. При указании сумм ежемесячных выплат следует ориентироваться на пп. 2, 3 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Так, например, материальная помощь, оплата обучения и другие нетрудовые платежи не учитываются при расчетах.

    В столбце 4 указываем количество календарных дней за год. При этом следует учитывать, что за количество дней в одном месяце принимается среднее число 29,3 (ч. 4 ст. 139 ТК РФ). Если учет рабочего времени идет в часах, то в столбце 5 прописывается общее за год количество часов.

    В гр. 6 пишем рассчитанную по формуле (гр. 3 / гр. 4 или гр. 3 / 12 / 29,3) среднюю дневную (или часовую) зарплату. И уже эту сумму умножаем на количество использованных сверх размера отпуска или неиспользованных отпускных дней, чтобы узнать размер компенсации или вычета за отпуск.

    Теперь можем приступить к расчету окончательных выплат:

    • гр. 10 — зарплата за отработанные дни в месяц увольнения;
    • гр. 11, 12 (без разницы) — сумма за отпуск (из гр. 9) и другие начисления;
    • гр. 13 — общий итог гр. 10, 11, 12;
    • гр. 14 — НДФЛ;
    • гр. 15 — иные удержания;
    • гр. 16 — итоговая сумма гр. 14, 15;
    • гр. 17, 18 — суммы задолженностей;
    • гр. 19 — оставшаяся от начисленного сумма после вычитания/прибавления всех удержаний и задолженностей.

    Итоговую сумму прописывают ниже и указывают данные ведомости или иного платежного документа, по которому произведен окончательный расчет с работником. Так же, как и первая, вторая страница заверяется подписью, но уже бухгалтера.

    Итак, справка-расчет при увольнении является внутренним документом организации и не выдается на руки работнику. После использования она хранится и в бухгалтерских, и в кадровых документах, поэтому лучше делать ее в 2 экземплярах. Заполняют записку-расчет при увольнении 2 специалиста:

    • лицевую сторону — кадровик;
    • обратную сторону — бухгалтер.

    Изготовляется записка-расчет при увольнении либо вручную, либо с помощью специальных кадровых/бухгалтерских программ, где данные вставляются автоматически.